首頁 > 公文范文 > 財(cái)務(wù)預(yù)算管理論文
時(shí)間:2022-04-16 08:34:42
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【摘要】 財(cái)務(wù)預(yù)算管理已成為企業(yè)管理體系的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不能達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)預(yù)算本身的不科學(xué)不合理以及環(huán)境的技術(shù)因素影響到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該在整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,客觀分析內(nèi)外部環(huán)境,運(yùn)用正確的技術(shù)方法,建立有效的監(jiān)督、分析、考核機(jī)制,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,保證其執(zhí)行力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理; 目標(biāo); 執(zhí)行; 舉措; 效果
一、財(cái)務(wù)預(yù)算定義及特點(diǎn)
財(cái)政部在《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中指出:“企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。”一方面企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上完成的,因此具有不確定性,同時(shí)是在科學(xué)分析各環(huán)境因素后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的要求作出的,必須能夠指導(dǎo)企業(yè)一定時(shí)期的工作,因此又具有相對(duì)的穩(wěn)定性;另一方面財(cái)務(wù)預(yù)算是為企業(yè)決策服務(wù)的,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)階段性的控制,因此必須是全面的、系統(tǒng)性的。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)理論的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理系統(tǒng)的主要組成部分,成為企業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制,以及對(duì)企業(yè)相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的一種有效管理手段。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),但企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)卻不能只依賴財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度本身,關(guān)鍵是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的貫徹和執(zhí)行。一項(xiàng)制度或政策制定不管多么科學(xué)合理,如果得不到貫徹執(zhí)行或執(zhí)行不到位不合理,都不能達(dá)到管理的預(yù)期目標(biāo)。
二、影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的原因分析
多年來的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀表明,很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不能達(dá)到預(yù)期效果,究其原因,一方面是財(cái)務(wù)預(yù)算本身不科學(xué)不合理;另一方面是環(huán)境和技術(shù)因素的不客觀不完善。這些都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)不合理,執(zhí)行力差
1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
財(cái)務(wù)預(yù)算只服務(wù)于當(dāng)期或短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),重視眼前利益,使企業(yè)長(zhǎng)期利益受損,與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不一致,使得各期編制的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,造成預(yù)算調(diào)整跨度太大,執(zhí)行困難。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏管理彈性
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運(yùn)行結(jié)束時(shí)將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價(jià)格和成本等因素變化較大時(shí),靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效基準(zhǔn)。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算忽視資金成本管理
企業(yè)主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,非常重視成本費(fèi)用預(yù)算和投資項(xiàng)目的資金支出安排,而忽視資金占用成本。這不僅使得資金使用效率降低、資源浪費(fèi),而且造成資金結(jié)構(gòu)不盡合理,資金成本增高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算只重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境研究
部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,主要以歷史指標(biāo)和過去的活動(dòng)為基礎(chǔ),不對(duì)客觀環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析,憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè),忽視對(duì)外部環(huán)境的詳盡調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng),更難以在企業(yè)中實(shí)施。甚至一些企業(yè)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理淪為調(diào)節(jié)期間指標(biāo)的有用工具。
(二)環(huán)境和技術(shù)因素影響財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力
1.實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全
由于我國(guó)企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)決策高層在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的參與程度較低,加之多數(shù)企業(yè)對(duì)有無必要開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一問題的認(rèn)識(shí)并不十分清楚和統(tǒng)一,所以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整工作都落在財(cái)會(huì)部門或預(yù)算小組,致使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法滯后
目前,企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的制造成本法計(jì)算和控制成本。雖然將成本管理與核算工作結(jié)合起來,能使成本指標(biāo)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致,同時(shí)對(duì)提高員工生產(chǎn)積極性、增強(qiáng)規(guī)模效應(yīng)起到一定的作用,但在確定產(chǎn)品價(jià)格、控制未來成本方面,仍不能發(fā)揮積極作用。先進(jìn)的成本管理方法如變動(dòng)成本法,雖然在理論上的研究已趨于成熟,但在實(shí)踐中由于管理者的認(rèn)識(shí)、員工的素質(zhì)等原因一直未能得到廣泛運(yùn)用。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督與考核
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算要達(dá)到應(yīng)有的效果,除了編制科學(xué)合理外,還必須有有效的措施和手段保證,盡管大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,但只是形成了一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵(lì),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時(shí),這些都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的舉措
(一)健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
健全和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織實(shí)施。為了促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)必須結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),如企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,提高企業(yè)各決策層的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。預(yù)算管理是一項(xiàng)將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制以及考評(píng)與激勵(lì)等預(yù)算活動(dòng)融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程。決策層應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性,以期實(shí)現(xiàn)全員預(yù)算管理。
(二)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)
以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有戰(zhàn)略意識(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算就是企業(yè)的短期行為,就會(huì)失去正確的方向,不可能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制而采取一系列措施。在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,而不是簡(jiǎn)單的企業(yè)預(yù)測(cè)的戰(zhàn)術(shù)和方法。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、戰(zhàn)略目標(biāo)將直接決定預(yù)算模式的選擇,決定預(yù)算重點(diǎn)及其需要從哪方面進(jìn)行重點(diǎn)保障,決定預(yù)算目標(biāo)如何具體確定。財(cái)務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上,預(yù)算管理才能有生命力。因此,企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確目標(biāo)和方向。
(三)正確運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序和方法
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財(cái)務(wù)總預(yù)算,經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn)后作為企業(yè)的正式預(yù)算方案。但該方案的實(shí)施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在做好戰(zhàn)略定位和目標(biāo)分析后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序在各個(gè)企業(yè)盡管大同小異,但比較科學(xué)的做法應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序進(jìn)行編制。財(cái)務(wù)預(yù)算具體到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面,應(yīng)按照各預(yù)算單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制順序上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學(xué)、合理的方法,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。例如:采用零基預(yù)算,不受現(xiàn)有項(xiàng)目的限制,能夠調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,挖掘降低費(fèi)用的潛力,有助于企業(yè)未來的發(fā)展;利用概率預(yù)算,在不確定性環(huán)境中提高預(yù)算編制的可靠性和預(yù)算值的準(zhǔn)確性,降低預(yù)算指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算,不僅能及時(shí)調(diào)整近期預(yù)算,使預(yù)算更加切合實(shí)際,而且實(shí)現(xiàn)了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動(dòng)態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核
首先,預(yù)算執(zhí)行過程是整個(gè)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時(shí)也清楚地看到了整個(gè)企業(yè)的工作目標(biāo),以及本部門各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)整體目標(biāo)的影響。所以,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在整個(gè)企業(yè)樹立起“預(yù)算概念”。只有嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。其次,要及時(shí)總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。每個(gè)預(yù)算期末,通過財(cái)務(wù)決算報(bào)表與預(yù)算報(bào)表的對(duì)比,編制出詳盡的預(yù)、決算分析報(bào)告,找出實(shí)際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,分析差異形成的原因:屬于預(yù)算偏差,則及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo);屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的問題和矛盾,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)或改變經(jīng)營(yíng)策略提供真實(shí)的情況,并為下一步的考核獎(jiǎng)懲做好基礎(chǔ)工作。再次,嚴(yán)格考核,樹立“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績(jī),找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。在預(yù)算控制的時(shí)間選擇上,我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行結(jié)果控制。在這種控制下,實(shí)際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,則不但能實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,既能及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預(yù)算的順利執(zhí)行。
摘 要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具之一發(fā)揮著越來越重要的作用。強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以達(dá)到增收節(jié)支目的,從而提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。主要從我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀入手,著重分析了我國(guó)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的諸多不足,并提出了相應(yīng)的改?
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;控制;考核
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投、融資活動(dòng)實(shí)施有計(jì)劃、協(xié)調(diào)運(yùn)作的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。中外學(xué)者對(duì)預(yù)算有著不同的定義,比較有代表性的觀點(diǎn)是:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和覺粗基礎(chǔ)上用數(shù)量、金額的形式反映下一年度?企業(yè)供、產(chǎn)、銷及財(cái)務(wù)等方面的經(jīng)營(yíng)策略,是內(nèi)部控制的重要組成部分。
財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括現(xiàn)金預(yù)算,預(yù)計(jì)利潤(rùn)表,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。所以,財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)(一般作為新的一年或幾年)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所作的具體安排。可見,財(cái)務(wù)預(yù)算圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。一般情況下,企業(yè)按年度編制財(cái)務(wù)預(yù)算,而業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算則是分季度、月份落實(shí)。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理的重要依據(jù),同時(shí)也是制定、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算又被稱為“企業(yè)總預(yù)算”。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要意義
在我國(guó),財(cái)務(wù)預(yù)算管理還沒有得到廣泛的推廣,即使已經(jīng)開展預(yù)算管理的企業(yè),在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中也存在著諸多的問題。有不少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理心存疑慮,認(rèn)為預(yù)算管理并不是一種有效的管理辦法,正如一些民營(yíng)企業(yè)的老總所說,這么多年來沒搞預(yù)算管理,照樣掙錢,那些搞預(yù)算管理的企業(yè)也有不少倒閉虧損。也有一些學(xué)者把國(guó)外所謂最新的管理理論引進(jìn),證明預(yù)算管理不僅是過時(shí)的,而且是無用的。
(1)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠使相關(guān)人員各司其職,提高效率。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理明確規(guī)定了企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的責(zé)任以及目標(biāo),是相關(guān)人員心中有數(shù),并且有效地激勵(lì)機(jī)制能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的積極性,減少企業(yè)的費(fèi)用水平,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
(2)幫助企業(yè)管理者制定決策。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理將企業(yè)的現(xiàn)有資源和企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)有效地結(jié)合起來,在預(yù)算管理體系中,各種指標(biāo)被重新分類整理,并且通過向擁有決策權(quán)的管理人員傳遞這些信息,從而有效地幫助企業(yè)管理者制定決策。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中普遍存在的問題
(1)企業(yè)的預(yù)算往往與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不一致。
預(yù)算應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的目的就是要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo),企業(yè)的預(yù)算與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不一致。企業(yè)編制預(yù)算與企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)不一致,就容易導(dǎo)致預(yù)算的“近視”,而使公司的長(zhǎng)期利益受損。
(2)預(yù)算的反饋不及時(shí),很多企業(yè)只是按期報(bào)送預(yù)算的執(zhí)行分析。
由于企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不可能預(yù)測(cè)到所有可能發(fā)生的事情,當(dāng)市場(chǎng)狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)時(shí)還不及時(shí)做出調(diào)整,就會(huì)使預(yù)算脫離實(shí)際,變成空洞的過時(shí)數(shù)字,失去了預(yù)算應(yīng)有的作用。
(3)預(yù)算的執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
對(duì)于預(yù)算中需要處理的相關(guān)支出,應(yīng)該有公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定如何處理,而不再是主要領(lǐng)導(dǎo)一人說了算。這樣會(huì)扭曲公司內(nèi)部的資源配置,使資源向預(yù)算寬余的部門流動(dòng);預(yù)算的寬余還會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),不合理的預(yù)算指標(biāo)使得考核缺乏客觀性和公正性。
四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議
(1)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)體系,提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督力。
傳統(tǒng)的考評(píng)體系過于簡(jiǎn)單,在指標(biāo)上和方法上都不能正確反映相關(guān)人員的努力程度,容易打消相關(guān)人員的積極性,產(chǎn)生負(fù)面影響。這種設(shè)置過于狹隘,一方面,不能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),另一方面也容易迫使執(zhí)行人行為短期化,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)根據(jù)以往有效的財(cái)務(wù)預(yù)算的經(jīng)驗(yàn),編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出與項(xiàng)目支出。
嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出與項(xiàng)目支出,合理調(diào)整基本支出定額核定方法,使預(yù)算資金的分配更加公正、公平、透明。在對(duì)項(xiàng)日支出進(jìn)行適當(dāng)分類、排序和嚴(yán)格審核的同時(shí),切實(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算編制的計(jì)劃性和前瞻性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算安排與部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的緊密結(jié)合。各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織編制并執(zhí)行本部門相關(guān)預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)負(fù)責(zé)審批,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控并及時(shí)反饋、評(píng)價(jià);對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)實(shí)施日常管理控制。
(3)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的考評(píng)體系,并且不斷完善。
在財(cái)務(wù)預(yù)算期末,應(yīng)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。在確定考核獎(jiǎng)懲時(shí),為了避免編制先進(jìn)預(yù)算的單位完不成預(yù)算受懲罰,編制保守預(yù)算單位完成預(yù)算受獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)象,可以在考慮實(shí)績(jī)與預(yù)算的差異方向及大小的同時(shí)根據(jù)各部門預(yù)算的先進(jìn)性決定獎(jiǎng)勵(lì)方案的系數(shù)。對(duì)于預(yù)算難度大的部門獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)大一些,對(duì)于預(yù)算難度小的部門獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)小一些。以此鼓勵(lì)員工盡可能編制科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算方案。
(4)轉(zhuǎn)變審計(jì)思路,把審計(jì)監(jiān)督貫穿于預(yù)算的全過程。
根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求,把審計(jì)監(jiān)督貫穿于預(yù)算的全過程。既要抓好預(yù)算編制審計(jì),又要抓好預(yù)算執(zhí)行審計(jì);從預(yù)算收入入手,著力于預(yù)算支出審計(jì);從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程審計(jì),逐步健全和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的法制化和規(guī)范化。其次,要有明確的目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算的合理、準(zhǔn)確,規(guī)范和有效,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。特別是加大支出結(jié)構(gòu)調(diào)整的審計(jì), 增強(qiáng)預(yù)算的透明度和約束力;通過對(duì)材料采購過程的審計(jì),有效抑制財(cái)務(wù)資金使用中的不合理現(xiàn)象。
[論文關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù) 預(yù)算 企業(yè)經(jīng)營(yíng)
[論文摘 要]財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中最重要和有效的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)于協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)資源,促進(jìn)企業(yè)按照規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動(dòng)、控制經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向起著重要作用。近幾年來,隨著企業(yè)改革的不斷深化,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的正常管理和經(jīng)營(yíng)過程中扮演著越來越重要的角色。
一、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性
1、 實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)變化的有效機(jī)制
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)已成為連接市場(chǎng)和企業(yè)的橋梁和紐帶,不再是簡(jiǎn)單的資金收付活動(dòng),而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動(dòng)。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理提出了更高的要求。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,不僅要對(duì)不同的投資方案進(jìn)行比較和選擇,還要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)籌措資金,以及對(duì)資金的日常運(yùn)用進(jìn)行管理。企業(yè)能否有效地預(yù)算所需資金的金額,是否能有效地籌集資金,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)迫切需要建立一套與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。
2、 實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然要求
要使資本真正能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)最大化的功能,就必須建立和完善資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制,資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制就是對(duì)資金進(jìn)行有效管理、控制和運(yùn)行的機(jī)制。預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制。這與資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制的內(nèi)在要求是一致的。因此,實(shí)行預(yù)算管理是企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然要求。
3、 實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑
(1) 以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以銷售為龍頭,以產(chǎn)定銷的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,是連接市場(chǎng)與企業(yè)的紐帶和橋梁。企業(yè)在實(shí)施理財(cái)目標(biāo)的過程中,要解決的關(guān)鍵問題是把市場(chǎng)需求與企業(yè)內(nèi)部資源有機(jī)地結(jié)合起來。通過預(yù)算管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,保證最大限度地滿足市場(chǎng)需求,長(zhǎng)期在市場(chǎng)上獲得最大收益。
(2) 在市場(chǎng)既定的情況下,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。在預(yù)算管理過程中,在對(duì)外擴(kuò)大銷售的基礎(chǔ)上,企業(yè)要始終堅(jiān)持以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3) 預(yù)算管理實(shí)行程序化管理,通過自上而下、自下而上的溝通過程,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)落到實(shí)處,從而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供可靠的保證。
二、 財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
目前財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還普遍存在以下問題:
1、部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的地位和作用認(rèn)識(shí)不足、重視程度不夠,沒有把財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)抓緊抓好。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的機(jī)制不夠健全,管理制度不完善,缺乏完整、規(guī)范有序的財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的力度還不夠強(qiáng),發(fā)展也不平衡,執(zhí)行過程中缺少監(jiān)督。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容不完整,不全面。有的企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),僅限于營(yíng)業(yè)收入及成本支出的預(yù)算,而對(duì)于企業(yè)的資本性支出及現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算制定的卻很少。
5、預(yù)算執(zhí)行力欠佳。如企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中不能嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行日常的控制與管理,超預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生,考核不嚴(yán)格,懲罰不分明。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須有超前的意識(shí),打破傳統(tǒng)的事后算帳的管理模式,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。嚴(yán)格以財(cái)務(wù)預(yù)算控制企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的“核心”作用。
三、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提升經(jīng)營(yíng)管理水平
1、 建立財(cái)務(wù)預(yù)算組織體系及制度是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前提
(1) 建立具有權(quán)威性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本企業(yè)所有資金收支計(jì)劃及預(yù)算的總體平衡、宏觀協(xié)調(diào)、研究、控制、考核和審批。
(2) 明確財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理的綜合歸口部門。主要負(fù)責(zé)企業(yè)的日常工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的日常管理制度的起草修訂及財(cái)務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算報(bào)告的編制;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督實(shí)施及執(zhí)行情況的總結(jié)、分析、考核、參與預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)論證評(píng)價(jià)。
(3) 發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督職責(zé),參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)審。
(4) 在建立完善組織體系的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,使其形成相對(duì)獨(dú)力運(yùn)轉(zhuǎn)的制度管理體系,以保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行。如財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)工作制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度等。企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,不僅可以進(jìn)一步反映財(cái)務(wù)預(yù)算為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃服務(wù)的宗旨,而且可以使財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施有章可循,有法可依,有據(jù)可查。從而保證經(jīng)濟(jì)資源充分利用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。
2、 實(shí)行全預(yù)算管理是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制由各業(yè)務(wù)部門分部分別按本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、后勤等工作性質(zhì)制定相關(guān)預(yù)算,交由各有關(guān)職能部室進(jìn)行專業(yè)職能管理的審核、平衡把關(guān),再提報(bào)財(cái)務(wù)部按照預(yù)算內(nèi)容分類匯總整理,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。由預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的收入及生產(chǎn)任務(wù)權(quán)衡各項(xiàng)開支的合理性。使企業(yè)高層管理人員從宏觀上掌握全局,有效地控制各級(jí)管理人員的職權(quán)范圍,還可讓管理人員和職工明確控制目標(biāo),采取相應(yīng)措施,確保完成預(yù)算目標(biāo),既能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)民主管理,又能增強(qiáng)職工與企業(yè)之間的關(guān)切度,從而有利于調(diào)動(dòng)職工為企業(yè)當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事,也需要生產(chǎn)、物資管理及行政后勤管理部門共同參與、密切配合、協(xié)調(diào)一致。全方位的開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理,使每個(gè)部門和個(gè)人對(duì)自己的工作有了控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)依據(jù),以利于客觀公正的考核各自的工作績(jī)效。
3、 加強(qiáng)現(xiàn)金流量控制是實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心
(1) 現(xiàn)金流量表是編制現(xiàn)金預(yù)算的數(shù)據(jù)來源和編制依據(jù)。現(xiàn)金流量預(yù)算管理是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重中之重,而編制現(xiàn)金流量預(yù)算的數(shù)據(jù)來源和編制依據(jù)是現(xiàn)金流量表。通過對(duì)現(xiàn)金流量表上的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析和研究,從而了解和預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況,揭示企業(yè)現(xiàn)金的支付能力,從而為科學(xué)預(yù)測(cè)和決策提供依據(jù)。
(2) 科學(xué)的現(xiàn)金流量分析方法是現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)和預(yù)算的可靠保證。當(dāng)前采用的現(xiàn)金流量分析方法主要有結(jié)構(gòu)分析法及變動(dòng)趨勢(shì)分析法等。企業(yè)據(jù)此取得資料定期編制現(xiàn)金流量預(yù)算,以便更好地控制現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量預(yù)算與企業(yè)成本預(yù)算、銷售預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算及資本支出預(yù)算等密切相關(guān)。企業(yè)的現(xiàn)金流如同人體的血液流,貫穿于企業(yè)的各個(gè)部位,是企業(yè)的生命所在。控制了現(xiàn)金流量,即控制了企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),使有限資金產(chǎn)生最大的效益,所以加強(qiáng)現(xiàn)金流量控制是實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心。
4、 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和控制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
首先,是要搞好事前把關(guān)。財(cái)務(wù)部是預(yù)算管理的職能部門,必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)預(yù)算管理重點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行按規(guī)定程序批準(zhǔn)下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,并按照預(yù)算的審批簽字權(quán)限,做好事前把關(guān)。
其次,是搞好事中的控制。各有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的職能部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真組織好基層部門財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,對(duì)本部門分管的專項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行不定期地追蹤、檢查,及時(shí)了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)與預(yù)算不符的情況,如價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)變化等不可預(yù)見因素,要認(rèn)真分析原因,及時(shí)提請(qǐng)資金管理委員會(huì)審批調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整或超預(yù)算。
再次,是做好事后分析、考核。對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,要結(jié)合年終財(cái)務(wù)結(jié)算的編審情況,搞好綜合分析。對(duì)每項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況都要做出詳細(xì)分析說明及評(píng)價(jià)。對(duì)出現(xiàn)偏離預(yù)算、超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目,要查明原因,提出嚴(yán)肅考核意見并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核掛鉤。
5、 建立行之有效的獎(jiǎng)懲約束機(jī)制是保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理順利實(shí)施的重要措施
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的考核獎(jiǎng)懲制度應(yīng)是一種責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,分級(jí)負(fù)責(zé)的管理方式。為了保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果,充分調(diào)度廣大職工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,應(yīng)建立起激勵(lì)約束機(jī)制。財(cái)務(wù)預(yù)算的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制應(yīng)建立在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)分析、考核評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上。在進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)注意結(jié)合實(shí)際、客觀公正,以利于充分調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)要堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利一致的原則,堅(jiān)決按照制度兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的順利實(shí)施和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),真正確立財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的核心地位。
摘要: 財(cái)務(wù)預(yù)算管理已成為企業(yè)管理體系的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不能達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)預(yù)算本身的不科學(xué)不合理以及環(huán)境的技術(shù)因素影響到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該在整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,客觀分析內(nèi)外部環(huán)境,運(yùn)用正確的技術(shù)方法,建立有效的監(jiān)督、分析、考核機(jī)制,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,保證其執(zhí)行力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略服務(wù)。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理; 目標(biāo); 執(zhí)行; 舉措; 效果
一、財(cái)務(wù)預(yù)算定義及特點(diǎn)
財(cái)政部在《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中指出:“企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。”一方面企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上完成的,因此具有不確定性,同時(shí)是在科學(xué)分析各環(huán)境因素后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的要求作出的,必須能夠指導(dǎo)企業(yè)一定時(shí)期的工作,因此又具有相對(duì)的穩(wěn)定性;另一方面財(cái)務(wù)預(yù)算是為企業(yè)決策服務(wù)的,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)階段性的控制,因此必須是全面的、系統(tǒng)性的。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)理論的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理系統(tǒng)的主要組成部分,成為企業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制,以及對(duì)企業(yè)相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的一種有效管理手段。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),但企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)卻不能只依賴財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度本身,關(guān)鍵是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的貫徹和執(zhí)行。一項(xiàng)制度或政策制定不管多么科學(xué)合理,如果得不到貫徹執(zhí)行或執(zhí)行不到位不合理,都不能達(dá)到管理的預(yù)期目標(biāo)。
二、影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的原因分析
多年來的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀表明,很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不能達(dá)到預(yù)期效果,究其原因,一方面是財(cái)務(wù)預(yù)算本身不科學(xué)不合理;另一方面是環(huán)境和技術(shù)因素的不客觀不完善。這些都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)不合理,執(zhí)行力差
1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
財(cái)務(wù)預(yù)算只服務(wù)于當(dāng)期或短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),重視眼前利益,使企業(yè)長(zhǎng)期利益受損,與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不一致,使得各期編制的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,造成預(yù)算調(diào)整跨度太大,執(zhí)行困難。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏管理彈性
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運(yùn)行結(jié)束時(shí)將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價(jià)格和成本等因素變化較大時(shí),靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效基準(zhǔn)。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算忽視資金成本管理
企業(yè)主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,非常重視成本費(fèi)用預(yù)算和投資項(xiàng)目的資金支出安排,而忽視資金占用成本。這不僅使得資金使用效率降低、資源浪費(fèi),而且造成資金結(jié)構(gòu)不盡合理,資金成本增高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算只重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境研究
部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,主要以歷史指標(biāo)和過去的活動(dòng)為基礎(chǔ),不對(duì)客觀環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析,憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè),忽視對(duì)外部環(huán)境的詳盡調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng),更難以在企業(yè)中實(shí)施。甚至一些企業(yè)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理淪為調(diào)節(jié)期間指標(biāo)的有用工具。
(二)環(huán)境和技術(shù)因素影響財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力
1.實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全
由于我國(guó)企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)決策高層在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的參與程度較低,加之多數(shù)企業(yè)對(duì)有無必要開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一問題的認(rèn)識(shí)并不十分清楚和統(tǒng)一,所以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整工作都落在財(cái)會(huì)部門或預(yù)算小組,致使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法滯后
目前,企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的制造成本法計(jì)算和控制成本。雖然將成本管理與核算工作結(jié)合起來,能使成本指標(biāo)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致,同時(shí)對(duì)提高員工生產(chǎn)積極性、增強(qiáng)規(guī)模效應(yīng)起到一定的作用,但在確定產(chǎn)品價(jià)格、控制未來成本方面,仍不能發(fā)揮積極作用。先進(jìn)的成本管理方法如變動(dòng)成本法,雖然在理論上的研究已趨于成熟,但在實(shí)踐中由于管理者的認(rèn)識(shí)、員工的素質(zhì)等原因一直未能得到廣泛運(yùn)用。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督與考核
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算要達(dá)到應(yīng)有的效果,除了編制科學(xué)合理外,還必須有有效的措施和手段保證,盡管大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,但只是形成了一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵(lì),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時(shí),這些都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的舉措
(一)健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
健全和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織實(shí)施。為了促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)必須結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),如企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,提高企業(yè)各決策層的財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。預(yù)算管理是一項(xiàng)將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制以及考評(píng)與激勵(lì)等預(yù)算活動(dòng)融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程。決策層應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的積極性,以期實(shí)現(xiàn)全員預(yù)算管理。
(二)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)
以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有戰(zhàn)略意識(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算就是企業(yè)的短期行為,就會(huì)失去正確的方向,不可能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)在開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制而采取一系列措施。在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,而不是簡(jiǎn)單的企業(yè)預(yù)測(cè)的戰(zhàn)術(shù)和方法。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、戰(zhàn)略目標(biāo)將直接決定預(yù)算模式的選擇,決定預(yù)算重點(diǎn)及其需要從哪方面進(jìn)行重點(diǎn)保障,決定預(yù)算目標(biāo)如何具體確定。財(cái)務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上,預(yù)算管理才能有生命力。因此,企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確目標(biāo)和方向。
(三)正確運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序和方法
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財(cái)務(wù)總預(yù)算,經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn)后作為企業(yè)的正式預(yù)算方案。但該方案的實(shí)施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在做好戰(zhàn)略定位和目標(biāo)分析后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序在各個(gè)企業(yè)盡管大同小異,但比較科學(xué)的做法應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序進(jìn)行編制。財(cái)務(wù)預(yù)算具體到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面,應(yīng)按照各預(yù)算單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制順序上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學(xué)、合理的方法,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。例如:采用零基預(yù)算,不受現(xiàn)有項(xiàng)目的限制,能夠調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,挖掘降低費(fèi)用的潛力,有助于企業(yè)未來的發(fā)展;利用概率預(yù)算,在不確定性環(huán)境中提高預(yù)算編制的可靠性和預(yù)算值的準(zhǔn)確性,降低預(yù)算指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算,不僅能及時(shí)調(diào)整近期預(yù)算,使預(yù)算更加切合實(shí)際,而且實(shí)現(xiàn)了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動(dòng)態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核
首先,預(yù)算執(zhí)行過程是整個(gè)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時(shí)也清楚地看到了整個(gè)企業(yè)的工作目標(biāo),以及本部門各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)整體目標(biāo)的影響。所以,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在整個(gè)企業(yè)樹立起“預(yù)算概念”。只有嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。其次,要及時(shí)總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。每個(gè)預(yù)算期末,通過財(cái)務(wù)決算報(bào)表與預(yù)算報(bào)表的對(duì)比,編制出詳盡的預(yù)、決算分析報(bào)告,找出實(shí)際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,分析差異形成的原因:屬于預(yù)算偏差,則及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo);屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的問題和矛盾,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)或改變經(jīng)營(yíng)策略提供真實(shí)的情況,并為下一步的考核獎(jiǎng)懲做好基礎(chǔ)工作。再次,嚴(yán)格考核,樹立“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績(jī),找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。在預(yù)算控制的時(shí)間選擇上,我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行結(jié)果控制。在這種控制下,實(shí)際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,則不但能實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,既能及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預(yù)算的順利執(zhí)行。
新世紀(jì)第一年,鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作取得了突出成績(jī),在推進(jìn)財(cái)務(wù)體制改革、鞏固和擴(kuò)大扭虧增盈成果,加強(qiáng)國(guó)有資本監(jiān)管、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等方面積累了很好的經(jīng)驗(yàn)。在2002年1月底召開的全國(guó)鐵路財(cái)務(wù)工作會(huì)議上,一些單位交流了自己的經(jīng)驗(yàn)做法,本刊選登南昌鐵路局、廣鐵集團(tuán)客運(yùn)公司、昆明鐵路局三單位的文章,以供大家參考借鑒。
廣鐵集團(tuán)客運(yùn)公司于2000年12月2日掛牌成立。公司成立以來,我們按照鐵道部、集團(tuán)公司關(guān)于客運(yùn)公司改革的總體要求,以逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高科學(xué)管理水平為取向,積極探索并試行了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,推動(dòng)了客運(yùn)公司管理創(chuàng)新,強(qiáng)化了成本的“剛性”約束,有效地控制住了成本費(fèi)用,取得了初步成效。我們推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體做法主要有以下幾個(gè)方面:
一是細(xì)分內(nèi)部成本控制中心,科學(xué)確定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任單元。
我們將成本中心作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系中的基本單位,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)和組織結(jié)構(gòu)合理設(shè)置成本中心,并確定各自的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,尤其是強(qiáng)調(diào)成本中心負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的責(zé)任,預(yù)算的編制、下達(dá)、控制、分析和考核都以成本中心為單位進(jìn)行。公司內(nèi)部各層次共建立了150個(gè)大大小小的成本控制中心,通過成本中心的建立,將預(yù)算控制的責(zé)任傳遞到最基層,形成了一級(jí)保一級(jí)的預(yù)算控制機(jī)制。在各成本中心之間建立內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格制度,確保成本中心成本的完整和真實(shí),避免成本環(huán)節(jié)中出現(xiàn)真空地帶,在不同的成本中心建立服務(wù)與付費(fèi)的關(guān)系,制訂內(nèi)部清算辦法,各部門的相互服務(wù)收費(fèi)按實(shí)際成本計(jì)算,向最終用戶收取,使每一項(xiàng)支出都納入預(yù)算管理的范疇,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理責(zé)任的落實(shí)。重新確定各項(xiàng)作業(yè)成本定額,剔除所有不合理的開支,制定較為科學(xué)的物料消耗定額,并對(duì)成本的真實(shí)性逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)定,為編制成本預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。
二是將收入預(yù)算按車次下達(dá),增強(qiáng)員工的營(yíng)銷觀念和效益意識(shí)。
公司成立之初,就對(duì)運(yùn)營(yíng)的61.5對(duì)列車進(jìn)行了“量本利”分析,計(jì)算出了每趟列車的盈虧平衡點(diǎn),并將“量本利”分析資料印發(fā)到各客運(yùn)事業(yè)部和車隊(duì)車班組織學(xué)習(xí)。在集團(tuán)公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后,我們根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)確定了營(yíng)業(yè)收入預(yù)算,特別是按照每趟車的列車等級(jí)、運(yùn)行區(qū)間及客流情況,將客票收入預(yù)算和車補(bǔ)收入預(yù)算按車次進(jìn)行分解,層層下達(dá)到事業(yè)部、車隊(duì)和車班,使每一位列車長(zhǎng)、乘務(wù)員都明白自己擔(dān)當(dāng)?shù)牧熊噯翁藨?yīng)該完成多少收入、上座率達(dá)到多少才能盈利,從而主動(dòng)改善服務(wù)質(zhì)量,吸引客流,提高列車上座率。同時(shí),及時(shí)掌握各車次客票收入的完成情況,與收入預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,為調(diào)整和優(yōu)化列車開行方案提供依據(jù)。
三是強(qiáng)化資金集中管理,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供資金保障。
資金跟著預(yù)算走,預(yù)算資金按照進(jìn)度撥付,利用資金手段調(diào)控成本預(yù)算的執(zhí)行。大宗物資的資金由公司統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算。事業(yè)部和各成本中心嚴(yán)格按照成本預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算使用資金,不允許資金在不同的預(yù)算項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)劑,嚴(yán)禁將預(yù)算資金用于預(yù)算之外的其他用途。事業(yè)部和成本中心都沒有融資權(quán),資金的缺口由公司統(tǒng)一籌措。通過嚴(yán)格的資金預(yù)算管理,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備更新和技術(shù)改造的資金需求。
四是推行物資采購招標(biāo)制度,從源頭上加強(qiáng)成本預(yù)算的管理。
公司實(shí)行物資集中采購,逐步弱化事業(yè)部及成本中心的材料采購權(quán)限,對(duì)列車臥具備品、大宗的車輛配件等常用物料實(shí)行公開招標(biāo),定點(diǎn)定廠統(tǒng)一采購。事業(yè)部只可在限定金額內(nèi)自行采購普通材料。通過集中招標(biāo),大大降低了材料消耗成本。2001年集中對(duì)五趟進(jìn)京列車的臥具備品、乘務(wù)員制服進(jìn)行了招標(biāo),單位價(jià)降低近30%,僅此一項(xiàng)就節(jié)約成本310多萬元。
五是對(duì)相關(guān)實(shí)業(yè)實(shí)行一體化管理,完善了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍。
將與運(yùn)輸主業(yè)相關(guān)的餐飲、多種經(jīng)營(yíng)、工附業(yè)等相關(guān)實(shí)業(yè)統(tǒng)一納入公司管理考核,全部回歸主業(yè)核算,變多本賬為一本賬,納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理。對(duì)這些單位的收入、支出、利潤(rùn)、資金都編制下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,按規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算方式進(jìn)行管理,向上級(jí)部門匯總編報(bào)一套報(bào)表。將相關(guān)實(shí)業(yè)的工資分配納入公司人工費(fèi)用總預(yù)算統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)一政策,合理分配,消除了多元經(jīng)營(yíng)收入隱形分配的現(xiàn)象,既規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,又能取信于員工,得到了大家的贊同。
六是相關(guān)服務(wù)市場(chǎng)化運(yùn)作,減少了預(yù)算控制的層次和環(huán)節(jié)。
對(duì)列車保潔等非核心業(yè)務(wù)和公司不夠擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)實(shí)行外包,使公司能夠更好地將精力集中于旅客運(yùn)輸服務(wù)這一核心領(lǐng)域,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)節(jié)約人力成本和設(shè)備投入,減少成本控制環(huán)節(jié)。2001年,公司先后將各客運(yùn)事業(yè)部庫內(nèi)列車、臥具等清洗保潔工作外包給了專業(yè)化的保潔公司,提高了列車服務(wù)質(zhì)量,并節(jié)約成本50多萬元。
七是注重預(yù)算的編制和審核,事前化解預(yù)算執(zhí)行過程中可能發(fā)生的矛盾。
由公司確定總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算編制原則向事業(yè)部公布,事業(yè)部根據(jù)實(shí)際需要編制預(yù)算建議。事業(yè)部預(yù)算編制從班組開始,并根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)審核、匯總,班組預(yù)算由車間審核,車間預(yù)算由成本控制中心審核,成本控制中心預(yù)算由事業(yè)部審核,最后將預(yù)算建議上報(bào)公司。公司進(jìn)行預(yù)算審核主要是確定哪些是必須做的,哪些是不能做的,哪些是可做可不做的;哪些錢該花,該花多少,而哪些錢不能花。審核的方法主要是驗(yàn)證預(yù)算建議的真實(shí)性,在征求事業(yè)部意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)力和項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行排隊(duì)和取舍。在預(yù)算的編制和審核過程中,公司上下充分交流信息,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使各級(jí)責(zé)任人熟悉了生產(chǎn)業(yè)務(wù)和定額管理,明確了責(zé)任和目標(biāo),從而大大減輕了預(yù)算控制的難度。在實(shí)際操作中,我們考慮客運(yùn)公司是新成立的公司,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,沒有相關(guān)的歷史資料和數(shù)據(jù)作比較,因此我們采用的是“零基預(yù)算”的編制方法,通過自下而上、自上而下的多個(gè)來回,不斷進(jìn)行修訂、完善,使預(yù)算盡量接近公司的真實(shí)情況。
八是加快管理信息化進(jìn)程,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供技術(shù)支持。
實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理和成本實(shí)時(shí)控制,必須有功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持。我們投入1000多萬元資金用于管理信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了公司與各事業(yè)部之間的網(wǎng)絡(luò)連接、信息傳輸、實(shí)時(shí)查詢和過程控制,保證預(yù)算的提報(bào)、審批、執(zhí)行、控制都通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。將生產(chǎn)作業(yè)信息及時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)核算信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化連接,達(dá)到實(shí)時(shí)查詢和實(shí)時(shí)控制的目的。
摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要戰(zhàn)略機(jī)制,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用時(shí)于企業(yè)的發(fā)展十分重要。文章介紹了財(cái)務(wù)預(yù)算的含義,特征及其在企業(yè)中的重要作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 預(yù)算 作用
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成本,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是具有企業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制,是對(duì)企業(yè)相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征
(一)戰(zhàn)略性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略性特征是指:其構(gòu)建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向;符合戰(zhàn)略要求的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施規(guī)劃。
(二)系統(tǒng)性
具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統(tǒng)性是指預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預(yù)算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個(gè)部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門的預(yù)算目標(biāo)未完成,會(huì)影響其他部門的預(yù)算執(zhí)行,必須經(jīng)過有權(quán)部門按照規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)。
(三)全面性
具體體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及企業(yè)各個(gè)部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響整體效益;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績(jī)效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算各個(gè)方面預(yù)算。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用
(一)有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)內(nèi)部各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算。各職能部門因職責(zé)不同,往往會(huì)出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各種職能部門管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了預(yù)算,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心就進(jìn)入了控制過程,即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算有偏差,此時(shí)將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了有效的監(jiān)控手段。預(yù)算指標(biāo)為企業(yè)控制提供了標(biāo)準(zhǔn),哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業(yè)即然制定了預(yù)算,就要最大限度的去實(shí)現(xiàn),而不能流于形式,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)對(duì)預(yù)算的態(tài)度非常隨意,沒有預(yù)算就改,最后預(yù)算表改得面目全非,預(yù)算沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,先前的預(yù)算的制定工作也就白干,浪費(fèi)企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對(duì)預(yù)算編制的隨意性,因?yàn)橹李A(yù)算編了還可以改,實(shí)際上這也是企業(yè)的內(nèi)部控制能力低下的表現(xiàn),而對(duì)一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)控,即時(shí)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算情況出現(xiàn)偏差時(shí),也會(huì)事先設(shè)定一個(gè)上限,不能逾越。預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用,正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于績(jī)效考核
績(jī)效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標(biāo),在績(jī)效考核指標(biāo)的擬定過程中,首先應(yīng)將企位的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個(gè)職位被賦與戰(zhàn)略責(zé)任,每個(gè)員工承擔(dān)各自的崗位職責(zé)。績(jī)效管理是戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的有效工具,績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解而不應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施脫節(jié)。而企業(yè)預(yù)算正是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的量化指標(biāo),以此做為企業(yè)績(jī)效考核的指標(biāo)可以充分達(dá)到績(jī)效考核導(dǎo)向性的作用,而且預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作成效,分析差異改進(jìn)工作。而將績(jī)效指標(biāo)作為績(jī)效考核的指標(biāo),此時(shí)企業(yè)的工作業(yè)績(jī)是與下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較,此時(shí)這個(gè)指標(biāo)就變成了相對(duì)數(shù)的指標(biāo),顯然相對(duì)數(shù)的指數(shù)與絕對(duì)數(shù)指數(shù)更能客觀地反映員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小。
(四)有利于量化企業(yè)各職能部門的奮斗目標(biāo)
企業(yè)預(yù)算的制定是企業(yè)各職能部門通力合作的結(jié)果,最后確定的企業(yè)預(yù)算是各個(gè)職能部門的綜合平衡的結(jié)果。各個(gè)職能部門的預(yù)算目標(biāo)實(shí)際上是企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的分解,即企業(yè)預(yù)算的達(dá)成是以企業(yè)各職能部門的預(yù)算達(dá)成為前提做支持的。預(yù)算可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標(biāo),他們可以根據(jù)預(yù)算安排各自的活動(dòng)。科學(xué)的預(yù)算管理體系蘊(yùn)含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思想,是企業(yè)最高權(quán)力對(duì)未來一定期間經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù),是公司的整體作戰(zhàn)方案。沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的預(yù)算管理就沒有靈魂。公司戰(zhàn)略通常是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的綜合系統(tǒng)分析對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)所做出的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律所制定和采取的指導(dǎo)全局的方針政策和方法。全面預(yù)算管理正是以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過規(guī)劃未來的發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)在的實(shí)踐,是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)與進(jìn)一步量化,從而更加具有可接受、可實(shí)現(xiàn)、可檢驗(yàn)和挑戰(zhàn)性的特性。從而對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。
三、結(jié)束語
企業(yè)只有對(duì)全面預(yù)算管理有了全面而深刻地認(rèn)識(shí),才能有效實(shí)施全面預(yù)算管理,最終使其成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略與提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)一步落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
[摘要]財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所作的具體措施。本文闡述了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容、方法和在企業(yè)化管理中的意義,分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、降本增效中的具體作用,從本人的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)了財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題和改進(jìn)的措施。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 成本費(fèi)用
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
首先,企業(yè)是組織社會(huì)化大生產(chǎn)的營(yíng)利組織,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。為了求得企業(yè)的生存,盈利和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個(gè)整體,在戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,強(qiáng)化企業(yè)管理的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能,只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)統(tǒng)一,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營(yíng)者的管理行為相一致。這種管理格局無疑需要企業(yè)管理有一條主線,將企業(yè)各職能部門的管理工作和所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連貫起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
其次,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制與企業(yè)體制都發(fā)生了重大的變化。企業(yè)與國(guó)家、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)與職工之間的關(guān)系也發(fā)生了顯著的變化,必須逐漸地按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律與等價(jià)交換的原則運(yùn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)已成為連接市場(chǎng)和企業(yè)的橋梁和紐帶,不再是簡(jiǎn)單的資金收付活動(dòng),而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項(xiàng)內(nèi)容在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動(dòng)。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理提出了更高的要求。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,不僅要對(duì)不同的投資方案進(jìn)行比較和選擇,還要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)籌措資金涉及對(duì)資金的日常運(yùn)用進(jìn)行管理。企業(yè)能否有效地預(yù)算所需資金鐵金額,是否能有效地籌集資金,并將其配置在適當(dāng)?shù)牡胤降龋@些企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效與否不僅關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,而且將影響整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,企業(yè)迫切需要建立一個(gè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。根據(jù)成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),預(yù)算管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的有效機(jī)制。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定方法
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。 財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。
(一)企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。
1.制定年度計(jì)劃。預(yù)算的基礎(chǔ)是計(jì)劃,因此,預(yù)算能促使企業(yè)的各級(jí)經(jīng)理提前制定計(jì)劃,避免企業(yè)盲目發(fā)展,遭受不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有制定出公司下一年的年度發(fā)展計(jì)劃,各部門才能根據(jù)計(jì)劃來編制具體預(yù)算。
2.目標(biāo)下達(dá)。年度計(jì)劃確定后,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),一般于每年九月下旬提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括營(yíng)業(yè)額、毛利率、利潤(rùn)、費(fèi)用額、現(xiàn)金流量等。
3.預(yù)算說明會(huì)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo)單位,應(yīng)于每年十月中旬召開預(yù)算編制說明會(huì),向各部門說明預(yù)算編制和審核原則。并向各部門下發(fā)收入、費(fèi)用等歷史實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)、各種預(yù)算表格、各科目的編制說明等。
4.單位預(yù)算編制。各預(yù)算執(zhí)行單位按照各單位的年度工作計(jì)劃以及公司提出的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),分科目、分項(xiàng)目、分月份編制詳細(xì)的預(yù)算。并于十月下旬上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門。
5.預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總,并于十一月上旬召開預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)會(huì)議的目的在于解決錯(cuò)誤的預(yù)算編制、有疑慮的預(yù)算編制以及不合理的預(yù)算編制等。協(xié)調(diào)會(huì)后由各單位根據(jù)會(huì)議要求進(jìn)行預(yù)算調(diào)整工作。如果還有協(xié)調(diào)的需要,財(cái)務(wù)部門應(yīng)繼續(xù)召開預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì)議,直至解決所有課題為止。
6.預(yù)算確認(rèn)。每年十二月中旬,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各單位預(yù)算目標(biāo)共同確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)編制“預(yù)估損益表”和“現(xiàn)金流量表”,并正式編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)層或董事會(huì)批準(zhǔn)。
7.下達(dá)執(zhí)行。每年十二月下旬,企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層或董事會(huì)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,下達(dá)至各預(yù)算部門執(zhí)行。財(cái)務(wù)據(jù)此作為次年度實(shí)際與預(yù)算目標(biāo)的分析基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。比較常用的是零基預(yù)算,但也可以幾種方法有機(jī)結(jié)合起來使用。 零基預(yù)算是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算。零基預(yù)算不僅能壓縮費(fèi)用開支,也能切實(shí)做到將有限的費(fèi)用用在最需要的地方,而且零基預(yù)算的編制過程,就是企業(yè)的各個(gè)部門和員工挖掘潛力的過程,企業(yè)應(yīng)把這個(gè)過程和企業(yè)的革新改造緊密結(jié)合起來一起操作。通過編制零基預(yù)算,保證了企業(yè)的必要開支,控制了企業(yè)的正常開支,遏制了企業(yè)的非正常開支,預(yù)算效果明顯。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與調(diào)整
(一)確定企業(yè)目標(biāo)并以此編制了企業(yè)預(yù)算后,關(guān)鍵在于如何組織實(shí)施,如何按預(yù)算進(jìn)行控制。因此,建立規(guī)范的預(yù)算控制制度勢(shì)在必行,應(yīng)掌握的基本原則是:
1.預(yù)算控制由事前控制、事中控制和事后控制三部分組成。其中,事前控制主要指事前要對(duì)某一行為或某一事項(xiàng)按預(yù)算編制詳細(xì)的實(shí)施方案;事中控制主要指在實(shí)施過程中嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算范圍;事后控制主要指事后審計(jì)績(jī)效,檢查是否達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。
2.預(yù)算控制可同時(shí)采用多種手段,但主要是財(cái)務(wù)手段,把財(cái)務(wù)控制同法制控制、制度控制乃至權(quán)勢(shì)控制有機(jī)結(jié)合起來。
3.控制的層次應(yīng)界限分明,做到逐級(jí)控制。預(yù)算控制是激勵(lì)和約束機(jī)制的關(guān)鍵,目標(biāo)明確后,要確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須嚴(yán)格按目標(biāo)組織實(shí)施。在實(shí)施過程中,為了防止各單位弄虛作假,必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督,事后進(jìn)行審計(jì),確保其真實(shí)性,為獎(jiǎng)懲作準(zhǔn)備。
(二)由于編制預(yù)算時(shí)掌握的情況不可能全面、完整,或由于國(guó)家宏觀政策等外部因素發(fā)生了變化,導(dǎo)致編制預(yù)算的基礎(chǔ)發(fā)生了變化,如仍按原預(yù)算執(zhí)行顯然不合理。因此,建立預(yù)算的調(diào)整、審批制度十分必要。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析及考核
(一)要使預(yù)算的目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí),預(yù)算的控制是其關(guān)鍵。預(yù)算控制涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度、激勵(lì)機(jī)制等各個(gè)方面,但財(cái)務(wù)管理始終發(fā)揮著積極作用。財(cái)務(wù)在整個(gè)預(yù)算控制中的主要工作重點(diǎn)是分析預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異因素,不論是有利的還是不利的,均找出差異的主要環(huán)節(jié),將信息及時(shí)反饋到有關(guān)部門,督促有關(guān)部門制定解決辦法。通過分析出現(xiàn)差異的原因,找出管理中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加強(qiáng)管理。具體工作是每月按照預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),分別編制各環(huán)節(jié)預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異分析表。
1.差異分析表中不僅包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也可能要包括一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。比如物流配送環(huán)節(jié),不僅要體現(xiàn)物流配送的收入與成本,還要反映空倉率、出貨率、安全運(yùn)行率、車輛單位油耗;工資控制不僅要反映工資總額,還要反映人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)等。目的是要能反映某個(gè)環(huán)節(jié)獲得成功的關(guān)鍵因素以及數(shù)據(jù)。
2.差異分析表中的項(xiàng)目設(shè)計(jì)要能區(qū)分可控因素與不可控因素。目的是要反映可控因素對(duì)差異造成的影響。造成預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異有許多因素,有些是可控因素,有些是不可控因素。比如采購經(jīng)理不能影響市場(chǎng)價(jià)格,市場(chǎng)價(jià)格變化對(duì)采購經(jīng)理來講是不可控因素;但采購經(jīng)理應(yīng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì),并體現(xiàn)在采購預(yù)算中,保證采購成本不高于市場(chǎng)平均價(jià),這又是可控因素。因此,差異分析表應(yīng)該著重分析可控因素對(duì)差異造成的影響,目的是要分清責(zé)任,改變?cè)跇I(yè)績(jī)不佳的情況下,片面強(qiáng)調(diào)客觀原因或片面強(qiáng)調(diào)主觀原因,影響員工工作的積極性。
(二)樹立“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績(jī),找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。
總之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)大潮中企業(yè)為了求得生存、盈利和發(fā)展,就要大力推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在健全的制度規(guī)范保證下,不但要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,更要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析、執(zhí)行和考核。只有這樣,才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理落到實(shí)處,對(duì)企業(yè)管理水平的提高和利潤(rùn)最大化起到積極的推動(dòng)作用。
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理 現(xiàn)狀及問題 建議
論文摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,是一種較為先進(jìn)的管理機(jī)制。本文試從會(huì)計(jì)預(yù)算管理在實(shí)務(wù)中存在的問題入手,分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,并針對(duì)問題提出自己的幾點(diǎn)建議。
1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理活動(dòng)不僅僅是一種財(cái)務(wù)目標(biāo)控制方法,也是企業(yè)順利完成財(cái)務(wù)目標(biāo)的管理手段,在實(shí)踐中企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),會(huì)制定各種圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制度措施。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,對(duì)于企業(yè)控制市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)自身資源優(yōu)化配置都提出了很高的要求,這就要求各種企業(yè)通過各種手段獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并對(duì)外披露這些信息,在這個(gè)過程中企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算有著重要作用。
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,是由企業(yè)的高層以企業(yè)未來一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及責(zé)任約束為依據(jù),通過一系列科學(xué)的模型和公式,結(jié)合市場(chǎng)外部環(huán)境和企業(yè)的具體情況,圍繞著利潤(rùn)最大化目標(biāo)制定的預(yù)算。
企業(yè)的全面預(yù)算是企業(yè)管理的重要手段,而財(cái)務(wù)預(yù)算作為其中的重要組成部分,是各類企業(yè)保證自身戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的有效途徑。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,當(dāng)然一切管理活動(dòng)都應(yīng)該圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上建立以現(xiàn)金流量為核心,對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)的各項(xiàng)收入與支出合理測(cè)算,以完成披露各項(xiàng)信息的任務(wù)。因此,一個(gè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,可以使企業(yè)有效的回避各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康、良好的發(fā)展。
2 目前國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)務(wù)中存在的問題
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用正在逐步為眾多企業(yè)所熟知,也有越來越多的企業(yè)制定了自己企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是由于種種原因,我國(guó)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中還存在很多問題。
2.1企業(yè)財(cái)務(wù)人員僅僅是為了預(yù)算而預(yù)算。許多企業(yè)的主管部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算到底應(yīng)該如何去運(yùn)作、如何安排和實(shí)施自己企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏比較清楚的認(rèn)識(shí),在現(xiàn)階段,有不少企業(yè)僅僅是為了在自身企業(yè)的管理水平方面,能得到有關(guān)上級(jí)部門和其他單位的認(rèn)可,才制定了一系列看似十分嚴(yán)格的,和本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的制度性文件。而事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)都不應(yīng)該只把財(cái)務(wù)預(yù)算作為自身管理制度的組成部分去填補(bǔ)企業(yè)制度上的空白,而是應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一步步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效的輔助手段。
2.2企業(yè)普遍沒有一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織和制度體系。在許多已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍都沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),部分企業(yè)是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來兼任,而部分企業(yè)甚至由計(jì)劃部門來擔(dān)當(dāng)這個(gè)職責(zé)。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作沒有組織上的保障,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的日常工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一些矛盾和沖突,但企業(yè)內(nèi)部又沒有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁。另外,沒有制定一個(gè)相對(duì)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也是現(xiàn)階段許多企業(yè)普遍存在的問題,導(dǎo)致許多企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)十分簡(jiǎn)單,使財(cái)務(wù)預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程變得有名無實(shí),也使企業(yè)預(yù)算管理人員沒有一個(gè)可供遵循的嚴(yán)格規(guī)范,從而影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制無法有效的運(yùn)行,甚至失去了應(yīng)有的作用。
2.3很多企業(yè)不注重預(yù)算的實(shí)際效用。現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍存在著許多不良現(xiàn)象,譬如只注重預(yù)算本身的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預(yù)算管理在其他方面的作用等。這些不良現(xiàn)象在實(shí)際工作中主要表現(xiàn)在不能正確處理以下各種關(guān)系一財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)資源分配的關(guān)系等。
3 關(guān)于企業(yè)構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的幾點(diǎn)建議
3.1根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)
正如開篇提到的那樣,一切的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,都應(yīng)該圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,沒有這樣一個(gè)大方向的指引,我們的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作就無法真正的發(fā)揮作用,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略意識(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算就只能算是企業(yè)的短期行為,會(huì)使企業(yè)失去正確的發(fā)展方向,也就不能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),無法起到我們最初的預(yù)期效果,無法幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源,使資源得到最大限度的優(yōu)化配置,節(jié)約成本,提高效益。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以說是我們各項(xiàng)管理工作的指路明燈,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略目標(biāo)直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算模式的選擇,決定著預(yù)算的重點(diǎn),也決定著預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)如何具體確定。財(cái)務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起,才能真正發(fā)揮出預(yù)算管理的作用,才能使它具有強(qiáng)大的生命力。
3.2健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
如上面提到的,企業(yè)一切的管理活動(dòng)應(yīng)該圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在這個(gè)大目標(biāo)的指引下,為了保證工作的順利進(jìn)行,我們還應(yīng)當(dāng)制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度。在工作中有很多情況下出現(xiàn)崗位職責(zé)不清,工作程序混亂,監(jiān)督實(shí)施不力,很多時(shí)候都是由于沒有一個(gè)科學(xué)合理的制度體系造成的。因此,各級(jí)企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),要根據(jù)財(cái)政部為企業(yè)制定的《指導(dǎo)意見》和本企業(yè)的實(shí)際情況,制定出本單位預(yù)算管理制度,明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的、原則、內(nèi)容、管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及等,同時(shí)建立起自己的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)都做出較為詳細(xì)的規(guī)定,這樣可以使工作人員有章可循,有法可依。
3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理,細(xì)化各種財(cái)務(wù)預(yù)算的科目
有了圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的各種規(guī)章制度,最后一步就是實(shí)施的問題了,在實(shí)際工作中對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算制度的遵循及合理的實(shí)施在不同的公司,甚至不同的人員之間都存在著很大的差異,這就使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推進(jìn)作用和最終的收獲是十分迥異的。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度本身應(yīng)該盡量細(xì)化,這樣才更有利于各級(jí)人員的理解和應(yīng)用,同時(shí)在制度管理下的各級(jí)工作人員也應(yīng)該認(rèn)真理解各種制度的含義,在實(shí)際的工作中做到,按規(guī)定要求,并結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)開展工作,使財(cái)務(wù)預(yù)算深入到采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),細(xì)化到每個(gè)工作流程,進(jìn)一步明晰各種人員的權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)、合理、高效的工作模式,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的真正作用。
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理 財(cái)務(wù)預(yù)算 企業(yè)管理
論文摘要:文章從財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用出發(fā),通過分析目前財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,提出了幾點(diǎn)關(guān)于企業(yè)建立有效財(cái)務(wù)預(yù)算管理的看法:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理勢(shì)在必行。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用
(一)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要
現(xiàn)代企業(yè)為了求得生存、盈利和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個(gè)整體,在戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,注重企業(yè)內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)管理,強(qiáng)化企業(yè)管理的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理則能夠全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)的要求;同時(shí)又能使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員各自職責(zé)及相應(yīng)的奮斗目標(biāo),做到人人事先心中有數(shù)。只有這樣,才能讓所有職能部門和所屬單位的子目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營(yíng)者的管理行為相一致,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。因此,實(shí)行預(yù)算管理是企業(yè)管理的迫切需要,搞好企業(yè)預(yù)算管理并在管理中產(chǎn)生效益,是檢驗(yàn)現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化的重要標(biāo)志之一。
(二)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段
財(cái)務(wù)預(yù)算將企業(yè)的現(xiàn)有資源與企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞預(yù)算目標(biāo)展開,在企業(yè)預(yù)算管理的全過程中,控制始終貫穿于其中,企業(yè)通過預(yù)算管理,可將預(yù)算目標(biāo)分層次、分部門地分解到企業(yè)各個(gè)職能部門,并進(jìn)而細(xì)化到每個(gè)員工。預(yù)算目標(biāo)一經(jīng)確定,即成為企業(yè)、部門以及員工的行動(dòng)目標(biāo),執(zhí)行過程必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行嚴(yán)格的控制。使企業(yè)每個(gè)部門、每個(gè)員工都了解本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與企業(yè)整個(gè)預(yù)算目標(biāo)之間的關(guān)系,從而激勵(lì)每個(gè)部門、每個(gè)員工努力為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而工作。
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是加強(qiáng)內(nèi)部控制有效的措施
財(cái)務(wù)預(yù)算管理:一要推行全員參與、全過程管理、全方位監(jiān)控的全面預(yù)算管理體系,將預(yù)算管理的思想納入整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,堅(jiān)持量入為出的原則,認(rèn)真落實(shí),責(zé)任到人;二要建立健全預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)和制度體系,以保證預(yù)算的有效實(shí)施。預(yù)算管理既然是一個(gè)全員參與的過程,那么就不能沒有責(zé)任制度,而有效的責(zé)任制度離不開對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核。建立有效的考核體系和預(yù)警體系是預(yù)算執(zhí)行的有力保障,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤、分析和考核,通過考核和預(yù)警體系使非正常業(yè)務(wù)活動(dòng)控制在萌芽中,減少企業(yè)不必要的損失。同時(shí)科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況,以便做出準(zhǔn)確的判斷和決策,通過量化的分析與考核,可以對(duì)每個(gè)費(fèi)用單位、每個(gè)部室的工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),充分發(fā)揮預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制。通過采取嚴(yán)格、科學(xué)的考核獎(jiǎng)懲制度,有力調(diào)動(dòng)職工參與預(yù)算管理的積極性,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)一步落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益。
二、部分企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足
目前,我國(guó)部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,它是以生產(chǎn)為導(dǎo)向的全面預(yù)算,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理則是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,它是企業(yè)為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境建立起的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系應(yīng)包含的內(nèi)容缺乏應(yīng)有的理解和足夠的認(rèn)識(shí),相當(dāng)一部分企業(yè)頭痛醫(yī)頭,腳痛治腳,哪方面出問題,就對(duì)哪方面進(jìn)行預(yù)算控制。不少企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)只側(cè)重內(nèi)部生產(chǎn),甚至有的企業(yè)生產(chǎn)、銷售人員都不參加預(yù)算的編制,使預(yù)算目標(biāo)脫離實(shí)際而無法執(zhí)行。
(二)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不完善
當(dāng)前部分企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置很不到位,董事會(huì)和董事長(zhǎng)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的參與程度較低,加之多數(shù)企業(yè)對(duì)有無必要開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一問題的認(rèn)識(shí)并不十分清楚和統(tǒng)一,所以財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整工作都落在財(cái)會(huì)部門或預(yù)算小組,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。
(三)預(yù)算的執(zhí)行力度不強(qiáng)
大多數(shù)企業(yè)中的預(yù)算負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)僅在預(yù)算編制中發(fā)揮作用,在執(zhí)行過程中作用不大,尤其是預(yù)算的執(zhí)行差異分析與控制往往是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題則很少顧及。很多企業(yè)每年只進(jìn)行一次差異分析,這種分析最多只能起到事后評(píng)價(jià)的作用,事中控制作用較差。至于對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制,則更多的企業(yè)無法真正做到。
(四)缺乏有效的考核激勵(lì)機(jī)制
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)和激勵(lì)是財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的重要一環(huán),調(diào)查結(jié)果卻表明很多企業(yè)認(rèn)為預(yù)算的考核對(duì)職工積極性并沒有明顯的影響。從中可以看到預(yù)算推行和預(yù)算管理缺乏客觀性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,考核后沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標(biāo)約束作用的喪失,可能使整個(gè)預(yù)算工作名存實(shí)亡。
三、建立有效財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要措施
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
對(duì)員工進(jìn)行廣泛宣傳,使企業(yè)上下都明白實(shí)施預(yù)算管理的重要性和意義,營(yíng)造一個(gè)有利于開展預(yù)算管理的環(huán)境。全面預(yù)算設(shè)計(jì)企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由企業(yè)的不同部門和員工分擔(dān)執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程,員工對(duì)于他們所要負(fù)擔(dān)的部分的實(shí)際情況是最了解最有發(fā)言權(quán)的。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,財(cái)務(wù)部門通過積極協(xié)調(diào)、控制、配合各部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、反饋、分析等具體工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守預(yù)算管理制度,在對(duì)預(yù)算外項(xiàng)目審批時(shí)要嚴(yán)格履行預(yù)算審批程序,不能因預(yù)算具有不確定性而隨意增減預(yù)算外開支項(xiàng)目,給預(yù)算指標(biāo)的完成制造障礙。
(二)健全預(yù)算組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)預(yù)算控制力度
預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算部及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施預(yù)算管理的最高組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)每年的預(yù)算編制、調(diào)整和考核,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的重大問題。預(yù)算部是處理預(yù)算管理日常事務(wù)的職能部門,在預(yù)算管理委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任來劃分的,企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)是預(yù)算的主要執(zhí)行單位,其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部就具有“法律效力”,下屬分支機(jī)構(gòu)要充分按預(yù)算辦事,圍繞預(yù)算組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算管理委員會(huì)每季(月)召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì),通過對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的分析,跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,并采取必要的制約手段,把企業(yè)管理的策略融會(huì)貫通于預(yù)算執(zhí)行過程中。
(三)大力推廣先進(jìn)的預(yù)算編制方法,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平
預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)必須根據(jù)實(shí)施預(yù)算管理的目的,結(jié)合具體部門、單位的實(shí)際情況,對(duì)不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的業(yè)務(wù)采用不同的預(yù)算編制方法。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格及企業(yè)市場(chǎng)份額情況不能確定的企業(yè),應(yīng)盡量采用彈性預(yù)算;而對(duì)于市場(chǎng)情況比較確定的企業(yè),則采用固定預(yù)算更為合適。不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況,不能將預(yù)算編制方法模式化,不能“搞一刀切”。
(四)及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行信息,積極審慎調(diào)整預(yù)算
預(yù)算在執(zhí)行過程中肯定會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門反饋預(yù)算執(zhí)行信息,以便各部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解本部門的財(cái)務(wù)開支狀況,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因及時(shí)解決,從而確保其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不偏離本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
(五)不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系
在財(cái)務(wù)預(yù)算期末,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。為此,應(yīng)成立一個(gè)具有權(quán)威性的考核組,研究并建立一組適于本企業(yè)實(shí)際的、易操作的考核指標(biāo),并制定一個(gè)可操作的考核獎(jiǎng)懲辦法。考核的原則是:以預(yù)算為基礎(chǔ),從嚴(yán)從細(xì)、量化到人。對(duì)于業(yè)績(jī)考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以先進(jìn)的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,對(duì)于實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算數(shù)之間的各種差異,不論是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)有利還是不利都必須進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出原因,以便于改進(jìn)。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)利用市場(chǎng)背景優(yōu)化資源配置的重要手段,在企業(yè)的整個(gè)管理過程中發(fā)揮著規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)職能,是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的重要方法,因此加強(qiáng)并深化財(cái)務(wù)預(yù)算管理勢(shì)在必行。
【摘 要】 全面預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。供電企業(yè)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)全面預(yù)算管理,不僅是形式上的創(chuàng)新,更是一項(xiàng)管理上的創(chuàng)新。科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)以人為本,全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,在預(yù)算管理的過程中,用科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)將使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更加明確,并能以更高的管理效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 科學(xué)發(fā)展觀; 供電企業(yè); 全面預(yù)算管理
一、科學(xué)發(fā)展觀對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義
“堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展”,這是以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),從新世紀(jì)新階段和國(guó)家事業(yè)發(fā)展全局出發(fā)提出的一種全新的科學(xué)發(fā)展觀。強(qiáng)調(diào)更快、更好地發(fā)展是科學(xué)發(fā)展觀的出發(fā)點(diǎn);以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和基本理念;全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)是科學(xué)發(fā)展觀的重要規(guī)定;實(shí)行統(tǒng)籌兼顧是科學(xué)發(fā)展觀的根本要求。
科學(xué)發(fā)展觀改變了“發(fā)展就是單純的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)”這一傳統(tǒng)觀念,提出了社會(huì)發(fā)展乃至企業(yè)發(fā)展是多方位的,提出人本、全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的核心理念。而企業(yè)全面預(yù)算管理通過對(duì)業(yè)務(wù)、資金、信息、人員的整合,明確和適度的分權(quán)和授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等來實(shí)現(xiàn)資源合理配置,充分體現(xiàn)了“系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化”的科學(xué)發(fā)展觀思想,將企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算和績(jī)效三者真正形成一個(gè)閉環(huán)。因此,以科學(xué)發(fā)展觀實(shí)施全面預(yù)算管理不僅是形式上的創(chuàng)新,更是一項(xiàng)管理上的創(chuàng)新。
二、從科學(xué)發(fā)展觀角度看財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵及其存在的問題
(一)科學(xué)發(fā)展觀賦予財(cái)務(wù)預(yù)算管理的新內(nèi)涵
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理模式,是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置用預(yù)算的方式加以量化,并對(duì)企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。科學(xué)發(fā)展觀賦予財(cái)務(wù)預(yù)算管理以新的內(nèi)涵,一個(gè)企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理上,包括預(yù)算管理上取得成功,必須采取剛?cè)嵯酀?jì)的管理策略,圍繞科學(xué)發(fā)展觀的主題,在進(jìn)行規(guī)劃時(shí)要考慮全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展觀念,在進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)時(shí)要堅(jiān)持以人為本的理念。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種“人本”管理,它是通過預(yù)算主體作用于預(yù)算客體的過程。預(yù)算管理的主體是預(yù)算管理活動(dòng)中起主導(dǎo)作用的人。它包括預(yù)算管理的管理主體和預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體。一是從事預(yù)算工作的專業(yè)人群集合;二是承擔(dān)預(yù)算責(zé)任的群體。在兩個(gè)層面的主體人之間的關(guān)系處理和協(xié)調(diào),直接關(guān)系著預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此在預(yù)算管理中要注重人本理念的管理思想。
(二)供電企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
1.預(yù)算管理委員會(huì)的凝聚力有待進(jìn)一步提高
供電企業(yè)均已建成三位一體的預(yù)算體系,即預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)委會(huì)辦公室、預(yù)算職能管理部門分級(jí)管理,共同承擔(dān)企業(yè)預(yù)算管理的職責(zé)。然而,現(xiàn)實(shí)工作中,由于受傳統(tǒng)觀念和企業(yè)管理模式的影響,預(yù)算在企業(yè)中的凝聚作用未能充分發(fā)揮,預(yù)算職能的分工更多的依賴于部門職能的分工,預(yù)算管理相對(duì)松散,人本思想未能體現(xiàn)。
2.預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性有待進(jìn)一步提高
預(yù)算編制是一項(xiàng)系統(tǒng)的有規(guī)劃的工程,是以經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),對(duì)企業(yè)資金的投放、各項(xiàng)收入支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)的具體安排。長(zhǎng)期以來,供電企業(yè)的預(yù)算編制方法過于粗放,雖然采取了上下結(jié)合、收支平衡的編制方法,但在資金的使用和投入上缺乏科學(xué)合理、細(xì)致可行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),存在以增長(zhǎng)率定預(yù)算、以估計(jì)替代科學(xué)計(jì)算的情況。分公司的預(yù)算編制,特別是成本預(yù)算編制更多的是考慮小集團(tuán)利益,成為內(nèi)部管理討價(jià)還價(jià)的工具。
3.預(yù)算管理重編制、輕控制考核
重編制輕執(zhí)行是當(dāng)前供電企業(yè)預(yù)算工作中普遍存在的問題。編制預(yù)算時(shí)轟轟烈烈,執(zhí)行往往成了走過場(chǎng)。即使對(duì)預(yù)算執(zhí)行相對(duì)重視的企業(yè),也是僅僅將預(yù)算的執(zhí)行放到個(gè)別部門,由個(gè)別部門執(zhí)行預(yù)算的審批和控制。由于這些部門工作的局限性,它無法對(duì)所有企業(yè)支出的合理性和必要性作出正確的判斷,只能單純根據(jù)預(yù)算額度決定是否批準(zhǔn)支出。造成了“年底突擊花錢”、“不超預(yù)算也不低于預(yù)算”等怪現(xiàn)象,而且也增加財(cái)務(wù)部門和其他部門的扯皮情況,大大影響了企業(yè)管理效率。
4.預(yù)算管理手段落后成為制約預(yù)算深入開展的瓶頸
網(wǎng)絡(luò)化、電子化技術(shù)的應(yīng)用極大地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理更離不開信息技術(shù)的支持。作為資金資產(chǎn)密集型國(guó)家大型企業(yè)的供電企業(yè)的預(yù)算管理,要想深入推行全面預(yù)算管理,提高預(yù)算執(zhí)行的可控力,必須建成一個(gè)強(qiáng)大的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)或者借助一體化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)(fmis)的強(qiáng)大功能,將預(yù)算的觸角深入到企業(yè)的每一個(gè)責(zé)任中心。目前,供電企業(yè)在預(yù)算體系理論建設(shè)上已經(jīng)趨于完善,預(yù)算管理有總體目標(biāo)和分解任務(wù)。但是在預(yù)算執(zhí)行和控制上由于財(cái)務(wù)的控制力有限,指標(biāo)的執(zhí)行和分析不能及時(shí)反饋又制約了預(yù)算指標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化。
三、科學(xué)發(fā)展觀對(duì)供電企業(yè)預(yù)算管理的要求
科學(xué)發(fā)展不僅是對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)方針,也是微觀經(jīng)濟(jì)管理的出發(fā)點(diǎn)。以科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)推行全面預(yù)算管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全面、協(xié)調(diào)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)在戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制、績(jī)效考核、價(jià)值管理等方面具備預(yù)算管理的職能。
第一,必須將預(yù)算制定與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合。只有這樣才能使公司的戰(zhàn)略得到更好的貫徹,才能促進(jìn)內(nèi)部各部門之間交流與合作,減少相互之間的沖突與矛盾。
第二,必須將全面預(yù)算管理與成本控制緊密結(jié)合,提高分公司成本預(yù)算管理的科學(xué)性和效益性。
第三,必須將風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)算管理相結(jié)合,創(chuàng)新融資手段,控制籌資風(fēng)險(xiǎn);開拓電力市場(chǎng),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)資金回籠,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,必須將績(jī)效考核和預(yù)算管理相結(jié)合,科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)值可以成為公司與部門績(jī)效考核提供參照值的同時(shí),管理者也可以根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果去不斷修正,優(yōu)化績(jī)效考核體系,確保考核結(jié)果更加符合實(shí)際,真正發(fā)揮評(píng)價(jià)與激勵(lì)的作用。
第五,必須將價(jià)值管理和預(yù)算管理相結(jié)合,使預(yù)算目標(biāo)緊緊圍繞供電企業(yè)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),指標(biāo)變動(dòng)影響預(yù)算變動(dòng),預(yù)算管理的過程要體現(xiàn)價(jià)值管理的過程。
四、完善供電企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策和措施
以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)預(yù)算工作,必須堅(jiān)持以人為本,和諧發(fā)展的預(yù)算管理觀。就是在企業(yè)預(yù)算管理工作中,始終考慮“人”的重要性,從上層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工,從預(yù)算管理單位和各個(gè)責(zé)任中心,從眼前利益到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從預(yù)算編制到執(zhí)行考核,都要充分體現(xiàn)出人的重要性、參與性和主觀能動(dòng)性,建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)、和諧、有機(jī)、活力的預(yù)算管理體系。
(一)提高決策層、管理層、執(zhí)行層對(duì)預(yù)算的認(rèn)知程度
供電企業(yè)往往以業(yè)績(jī)考核指標(biāo)衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)和企業(yè)管理效益,忽略了預(yù)算目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)績(jī)效考核的作用,使得績(jī)效指標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)成為供電企業(yè)兩個(gè)獨(dú)立并行的體系。財(cái)務(wù)部門在業(yè)績(jī)指標(biāo)的基礎(chǔ)上組織的預(yù)算編制和分解不能被其他部門所重視和落實(shí),經(jīng)常造成預(yù)算方案被束之高閣,或者一個(gè)部門執(zhí)行兩套指標(biāo)的情況。預(yù)算管理的職能被部門分工的職能所覆蓋,造成管理層預(yù)算職責(zé)主體缺位,財(cái)務(wù)部門推行預(yù)算舉步維艱的局面。事實(shí)上,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)必須依賴預(yù)算管理,考核指標(biāo)是預(yù)算管理的目的,而預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的手段。由于一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終反映為財(cái)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),所以只有依靠預(yù)算管理的職能才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和控制執(zhí)行的完美結(jié)合。
因此,供電企業(yè)應(yīng)突出預(yù)算管理委員會(huì)的職能,充分利用人本管理思想,凝聚預(yù)算管理各部門人員的力量和智慧,提高預(yù)算工作的高度和全員性,促進(jìn)各部門預(yù)算工作的和諧發(fā)展。轉(zhuǎn)變管理部門的思想觀念,將“要我管預(yù)算”變?yōu)椤拔乙茴A(yù)算”,自覺地將預(yù)算管理和指標(biāo)管理相統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(二)改變?cè)泄芾砟J剑喾轿粚?shí)施預(yù)算管理創(chuàng)新
1.預(yù)算管理內(nèi)容的創(chuàng)新。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以“資產(chǎn)負(fù)債表觀”替代“利潤(rùn)表觀”,意味著今后企業(yè)只有在所有者權(quán)益增加的情況下,企業(yè)價(jià)值和股東財(cái)富才得以增長(zhǎng)。“資產(chǎn)負(fù)債表觀”突破了傳統(tǒng)的單純考核利潤(rùn)的理念,有助于促使企業(yè)改善資產(chǎn)負(fù)債管理,優(yōu)化資產(chǎn)和資本結(jié)構(gòu),著眼于長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。預(yù)算管理的內(nèi)容也應(yīng)適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的變化,逐步加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和資本收支預(yù)算管理的內(nèi)容。
同時(shí),預(yù)算管理不應(yīng)僅僅局限于財(cái)務(wù)預(yù)算的范疇,業(yè)務(wù)預(yù)算,特別是成本專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)作為預(yù)算調(diào)整和管理的對(duì)象納入供電企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容。業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算職能部門和預(yù)委辦職能應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展,增強(qiáng)預(yù)算管理的內(nèi)涵和外延。
2.預(yù)算管理手段的創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的今天,網(wǎng)絡(luò)已徹底改變了傳統(tǒng)的理財(cái)方式和手段,拓寬了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間、空間和范圍,極大地提高了財(cái)務(wù)核算水平和效率。但是預(yù)算管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)才剛剛起步,軟件開發(fā)和應(yīng)用還需要與預(yù)算管理的實(shí)際工作流程、細(xì)化程度、成本定額編制的一系列問題充分磨合。將預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行流程、預(yù)算調(diào)整流程固化為計(jì)算機(jī)運(yùn)行的程序,可以避免很多人為因素,增強(qiáng)預(yù)算管理應(yīng)有的剛性。
3.預(yù)算管理技術(shù)及制度的創(chuàng)新。企業(yè)預(yù)算管理能否取得成功不僅取決于企業(yè)管理水平和效率,更重要的還體現(xiàn)在預(yù)算技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的力度上。技術(shù)創(chuàng)新包括預(yù)算編制、分析等方式方法的創(chuàng)新,可以為預(yù)算管理提供更有效合理的管理思路,而制度創(chuàng)新則是將企業(yè)潛在機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)利益的基本源泉。基于預(yù)算管理理論的方式方法受供電企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)的影響,可能并不適用于電力行業(yè)。企業(yè)應(yīng)充分考慮行業(yè)特點(diǎn)和管理層需要,在預(yù)算編制、分析等方法上,推陳出新,創(chuàng)造實(shí)用有效的理論模型。預(yù)算管理的制度創(chuàng)新包括預(yù)算實(shí)施過程和管理流程的創(chuàng)新,對(duì)提高企業(yè)預(yù)算水平、理財(cái)能力和效率,推行現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)提供了制度支持。
4.預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的更新。傳統(tǒng)的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)是一種縱向?qū)哟蔚墓芾斫M織結(jié)構(gòu),有嚴(yán)格的等級(jí)制度,能夠保證各級(jí)職能的發(fā)揮。其缺陷在于人為割裂了企業(yè)資金流和信息流內(nèi)部及其相互關(guān)系,妨礙了信息的傳遞與交流,容易造成部門之間的磨擦和沖突。信息技術(shù)的應(yīng)用特別是一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)改變了信息傳遞的方式,通過建立共用的管理信息平臺(tái),為企業(yè)上下級(jí)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)扁平化管理創(chuàng)造條件,使企業(yè)各部門自由獲取信息成為可能,預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)必然向著高效率橫向?qū)哟渭熬W(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化。
總之,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)全面預(yù)算,必須堅(jiān)持速度與效益、成本與效益、標(biāo)準(zhǔn)與創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。為解決供電企業(yè)預(yù)算短期行為、執(zhí)行缺乏力度等問題,必須按照科學(xué)發(fā)展觀的要求把效益放在預(yù)算管理的首位,堅(jiān)持預(yù)算和諧發(fā)展與提高效益并重,加強(qiáng)預(yù)算管理創(chuàng)新與提高預(yù)算質(zhì)量并舉,盡快實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的根本性轉(zhuǎn)變,走出一條內(nèi)涵式的預(yù)算發(fā)展道路,從而實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)久的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
摘要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的進(jìn)一步搞活開放,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,目前許多企業(yè)正朝著經(jīng)營(yíng)規(guī)模化,業(yè)務(wù)多樣化方向發(fā)展,但資源的增加并未給企業(yè)帶來效益的增加。要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立,除了要有過硬的產(chǎn)品外,還需要有一套適應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。因此,如何更加有效地管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置已成為企業(yè)考慮的重要問題。而財(cái)務(wù)預(yù)算的提出,為企業(yè)管理提供了一個(gè)方便的途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算(以下簡(jiǎn)稱預(yù)算)是指與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是預(yù)算管理體系中的重要組成部分。從時(shí)間上可劃為年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理則是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施自始至終的過程控制。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體化。它涵蓋了成本管理、銷售管理、資金管理等諸多方面的內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中的首要環(huán)節(jié),也是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)工作由被動(dòng)的核算型向主動(dòng)的管理型轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)突破。預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的細(xì)化發(fā)展的要求,預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重要保證機(jī)制,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中最主要和有效的內(nèi)部控制機(jī)制,是財(cái)務(wù)集中控制的重要一環(huán)。因此,我們要理順預(yù)算管理體制,劃清預(yù)算工作界面,強(qiáng)化管理預(yù)算基礎(chǔ)工作,科學(xué)測(cè)算預(yù)算定額,使預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)計(jì)劃和規(guī)劃的歸納與綜合,確保預(yù)算貫徹企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的不足
從預(yù)算管理的基本內(nèi)容方面看:
1、編制程序和方法方面存在的主要問題
(1)預(yù)算編制滯后。一般編制預(yù)算按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序進(jìn)行,即財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)于每年10月底以前提出下一年度工廠財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位;各預(yù)算執(zhí)行單位結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,于11月底以前提出本單位下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,上報(bào)預(yù)算委員會(huì)辦公室;預(yù)算委員會(huì)辦公室對(duì)各單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議;在各單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算委員會(huì)辦公室正式編制出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交預(yù)算委員會(huì)審議批準(zhǔn)。可在實(shí)際工作中,企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策遲遲不能下達(dá),或在“兩上兩下”過程中上下級(jí)單位之間溝通不暢等原因,以致預(yù)算在預(yù)算年度一季度甚至二季度末才能下達(dá),預(yù)算編制滯后,影響預(yù)算控制的效用。
(2)預(yù)算執(zhí)行單位從自身的短期利益出發(fā),對(duì)預(yù)算所需要的有關(guān)信息有所保留,不能進(jìn)行有效的溝通,或夸大預(yù)算需求,導(dǎo)致預(yù)算松弛,缺乏科學(xué)性、客觀性,預(yù)算有效性差。
(3)預(yù)算審查平衡、審議批準(zhǔn)缺乏科學(xué)性,不泛上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)硬性指標(biāo)壓縮下屬單位預(yù)算指標(biāo)的情況,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不合理。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制方面存在的主要問題:
(1)預(yù)算指導(dǎo)不能貫徹執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算管理虎頭蛇尾。個(gè)別預(yù)算執(zhí)行單位不重視預(yù)算執(zhí)行,聽之任之,經(jīng)常超預(yù)算支出。
(2)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目等異常情況,未能及時(shí)查明原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。
3、預(yù)算的調(diào)整方面存在的主要問題:
個(gè)別預(yù)算執(zhí)行單位濫用預(yù)算調(diào)整政策。這些單位(部門)日常不注重預(yù)算控制,一旦出現(xiàn)超預(yù)算指標(biāo)情況,馬上向預(yù)算委員會(huì)提交預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整報(bào)告,甚至存在一個(gè)預(yù)算年度多次調(diào)整預(yù)算的情況,導(dǎo)致超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目可能因?yàn)轭A(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣展開,預(yù)算對(duì)實(shí)際行為的預(yù)控作用嚴(yán)重受損。結(jié)果是:預(yù)算執(zhí)行單位圓滿完成年度預(yù)算指標(biāo),而上級(jí)匯總單位卻是預(yù)算超支。
4、預(yù)算分析、考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰方面存在的主要問題:
(1)預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)執(zhí)行預(yù)算的偏差,未能充分、客觀、詳細(xì)地分析產(chǎn)生偏差的原因,未能及時(shí)提出相應(yīng)的解決措施和建議。
(2)考評(píng)制度未能貫徹、落實(shí)到位,造成預(yù)算不能成為企業(yè)的硬約束,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(3)獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制作用不明顯。上級(jí)管理部門在年終考核預(yù)算責(zé)任單位時(shí),一方面被考核方過多強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)活動(dòng)績(jī)效的影響故意回避主觀方面的原因,考核方常常有濃重的個(gè)人感情去評(píng)價(jià)被考核方,使考核工作流于形式;另一方面對(duì)預(yù)算工作富有成效的單位和個(gè)人很少獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)實(shí)際發(fā)生的預(yù)算內(nèi)浪費(fèi)嚴(yán)重或突擊花錢等問題的違規(guī)單位和個(gè)人的處罰手段很輕微,不痛不癢,獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制如同虛設(shè),導(dǎo)致影響預(yù)算管理工作的深入開展。
二、有效實(shí)施預(yù)算管理的措施
1、落實(shí)預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)信息溝通,解決預(yù)算滯后和預(yù)算松弛問題
預(yù)算管理是以價(jià)值形式和其他數(shù)量形式綜合反映企業(yè)未來計(jì)劃和目標(biāo)等各個(gè)方面信息的預(yù)算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策,指導(dǎo)下屬預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)編制預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源共享,多方及時(shí)溝通,解決預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱和過分強(qiáng)調(diào)本單位(部門)利益等根源性問題。
2、預(yù)算編制兼顧剛性原則和彈性原則
預(yù)算編制和執(zhí)行強(qiáng)調(diào)剛性原則,同時(shí)考慮預(yù)算環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的變化和外部市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響,同時(shí)考慮個(gè)別單位業(yè)務(wù)的特殊性,嚴(yán)格按規(guī)定的調(diào)整預(yù)算的程序進(jìn)行審批調(diào)整。對(duì)例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,保證預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性。
3、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制,及時(shí)反饋信息
預(yù)算管理要發(fā)揮作用不僅要堅(jiān)持過程控制更要注重結(jié)果考核。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各責(zé)任單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。預(yù)算開始執(zhí)行后,必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,支出性項(xiàng)目必須控制在預(yù)算之內(nèi),收入性項(xiàng)目必要完成,現(xiàn)金流必須要滿足企業(yè)日常和長(zhǎng)期發(fā)展的需要,預(yù)算的執(zhí)行和控制是核心環(huán)節(jié),需要企業(yè)上下各部門和全體員工的通力合作完成。財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)日常工作機(jī)構(gòu)跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息。
4、建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,強(qiáng)化預(yù)算差異分析
企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理各層次的經(jīng)營(yíng)者和部門負(fù)責(zé)人都有明確的經(jīng)營(yíng)責(zé)任和行政責(zé)任,所以預(yù)算執(zhí)行情況便是他們首要關(guān)心的信息。這是一種常規(guī)的、制度化的分析,在建立企業(yè)局域網(wǎng)的條件下,一般由公司財(cái)務(wù)部直接從計(jì)算機(jī)中取數(shù),對(duì)一些變動(dòng)異常的指標(biāo)加以簡(jiǎn)練的文字說明。在季度和半年度時(shí)則進(jìn)行詳細(xì)的指標(biāo)分析和趨勢(shì)分析。同時(shí),自半年度后,每月的分析都要預(yù)測(cè)年度預(yù)算完成情況,以便經(jīng)營(yíng)者心中有數(shù),嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu)人員要定期組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,責(zé)成有關(guān)單位分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異原因(對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析),提出改進(jìn)管理的措施及建議。研究、落實(shí)解決財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的偏差。
5、落實(shí)預(yù)算考評(píng)和強(qiáng)化獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制的作用
在企業(yè)預(yù)算管理體系中,預(yù)算考評(píng)起著檢查、督促各級(jí)責(zé)任部門和個(gè)人積極落實(shí)預(yù)算任務(wù),及時(shí)提供相關(guān)信息以便糾正實(shí)際和偏差,幫助管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)發(fā)揮重要作用。預(yù)算提供了明確的一定期間要求達(dá)到的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和重要依據(jù)。
預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算的編報(bào)質(zhì)量、預(yù)算完成情況和預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行量化考核,考核單位應(yīng)嚴(yán)肅預(yù)算考核紀(jì)律,對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位做出客觀、公平公正的評(píng)價(jià),落實(shí)獎(jiǎng)罰的方式。獎(jiǎng)罰的力度要適當(dāng)加大,以鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),同時(shí)使單位預(yù)算管理的作用得以充分發(fā)揮。
總之,明確以預(yù)算管理為核心,強(qiáng)化預(yù)算管理制度建設(shè),規(guī)范預(yù)算管理體系,擴(kuò)大預(yù)算管理范圍,確立自下而上和自上而下相結(jié)合的預(yù)算管理方式,完善預(yù)算管理基礎(chǔ),建立預(yù)算實(shí)施辦法,提高預(yù)算的科學(xué)性、計(jì)劃性和全面性,加大預(yù)算監(jiān)控力度,明確預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)控、分析的基本規(guī)范,可以有效實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的集中控制,達(dá)到財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化整合。企業(yè)預(yù)算管理在中國(guó)的經(jīng)營(yíng)管理中尚存在許多問題,要想取得突破性進(jìn)展,企業(yè)必須樹立信心,堅(jiān)定信念,不斷摸索和實(shí)踐,找到適合自己的理想“藥方”。
摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要戰(zhàn)略機(jī)制,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用時(shí)于企業(yè)的發(fā)展十分重要。文章介紹了財(cái)務(wù)預(yù)算的含義,特征及其在企業(yè)中的重要作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 預(yù)算 作用
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成本,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是具有企業(yè)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制,是對(duì)企業(yè)相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征
(一)戰(zhàn)略性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略性特征是指:其構(gòu)建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向;符合戰(zhàn)略要求的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施規(guī)劃。
(二)系統(tǒng)性
具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統(tǒng)性是指預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預(yù)算的剛性;橫向系統(tǒng)性是指各個(gè)部門的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門的預(yù)算目標(biāo)未完成,會(huì)影響其他部門的預(yù)算執(zhí)行,必須經(jīng)過有權(quán)部門按照規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)。
(三)全面性
具體體現(xiàn)為全員性、全程性和全方位。全員性是指財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及企業(yè)各個(gè)部門,需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響整體效益;全程性是指預(yù)算管理活動(dòng)從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績(jī)效評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),表現(xiàn)為全過程的預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算各個(gè)方面預(yù)算。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用
(一)有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致
企業(yè)內(nèi)部各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算。各職能部門因職責(zé)不同,往往會(huì)出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各種職能部門管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)一旦制定了預(yù)算,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心就進(jìn)入了控制過程,即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算有偏差,此時(shí)將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了有效的監(jiān)控手段。預(yù)算指標(biāo)為企業(yè)控制提供了標(biāo)準(zhǔn),哪些
錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業(yè)即然制定了預(yù)算,就要最大限度的去實(shí)現(xiàn),而不能流于形式,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)對(duì)預(yù)算的態(tài)度非常隨意,沒有預(yù)算就改,最后預(yù)算表改得面目全非,預(yù)算沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,先前的預(yù)算的制定工作也就白干,浪費(fèi)企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對(duì)預(yù)算編制的隨意性,因?yàn)橹李A(yù)算編了還可以改,實(shí)際上這也是企業(yè)的內(nèi)部控制能力低下的表現(xiàn),而對(duì)一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)控,即時(shí)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算情況出現(xiàn)偏差時(shí),也會(huì)事先設(shè)定一個(gè)上限,不能逾越。預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用,正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于績(jī)效考核
績(jī)效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標(biāo),在績(jī)效考核指標(biāo)的擬定過程中,首先應(yīng)將企位的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個(gè)職位被賦與戰(zhàn)略責(zé)任,每個(gè)員工承擔(dān)各自的崗位職責(zé)。績(jī)效管理是戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的有效工具,績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解而不應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施脫節(jié)。而企業(yè)預(yù)算正是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的量化指標(biāo),以此做為企業(yè)績(jī)效考核的指標(biāo)可以充分達(dá)到績(jī)效考核導(dǎo)向性的作用,而且預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作成效,分析差異改進(jìn)工作。而將績(jī)效指標(biāo)作為績(jī)效考核的指標(biāo),此時(shí)企業(yè)的工作業(yè)績(jī)是與下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較,此時(shí)這個(gè)指標(biāo)就變成了相對(duì)數(shù)的指標(biāo),顯然相對(duì)數(shù)的指數(shù)與絕對(duì)數(shù)指數(shù)更能客觀地反映員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小。
(四)有利于量化企業(yè)各職能部門的奮斗目標(biāo)
企業(yè)預(yù)算的制定是企業(yè)各職能部門通力合作的結(jié)果,最后確定的企業(yè)預(yù)算是各個(gè)職能部門的綜合平衡的結(jié)果。各個(gè)職能部門的預(yù)算目標(biāo)實(shí)際上是企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的分解,即企業(yè)預(yù)算的達(dá)成是以企業(yè)各職能部門的預(yù)算達(dá)成為前提做支持的。預(yù)算可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標(biāo),他們可以根據(jù)預(yù)算安排各自的活動(dòng)。科學(xué)的預(yù)算管理體系蘊(yùn)含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思想,是企業(yè)最高權(quán)力對(duì)未來一定期間經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù),是公司的整體作戰(zhàn)方案。沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的預(yù)算管理就沒有靈魂。公司戰(zhàn)略通常是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的綜合系統(tǒng)分析對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)所做出的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律所制定和采取的指導(dǎo)全局的方針政策和方法。全面預(yù)算管理正是以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過規(guī)劃未來的發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)在的實(shí)踐,是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)與進(jìn)一步量化,從而更加具有可接受、可實(shí)現(xiàn)、可檢驗(yàn)和挑戰(zhàn)性的特性。從而對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。
三、結(jié)束語
企業(yè)只有對(duì)全面預(yù)算管理有了全面而深刻地認(rèn)識(shí),才能有效實(shí)施全面預(yù)算管理,最終使其成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略與提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)一步落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
【摘 要】本文對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念和內(nèi)容進(jìn)行了闡述,結(jié)合公路客運(yùn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及目前在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作方面存在的弱點(diǎn)和缺陷,提出了將全面預(yù)算控制應(yīng)用于公路客運(yùn)企業(yè)以實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理、指標(biāo)體系以及財(cái)務(wù)指標(biāo)考核評(píng)價(jià)過程中的基本思路,并在引入現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用于預(yù)算管理等方面進(jìn)行了研究,最后就有效建立企業(yè)預(yù)算管理體系提出了一些有價(jià)值的建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算管理 公路客運(yùn) 研究
1 概述
財(cái)務(wù)預(yù)算亦稱“總預(yù)算”、“全面預(yù)算”。它是根據(jù)企業(yè)決策方案的要求,對(duì)銷售、生產(chǎn)、財(cái)
務(wù)以及籌資等活動(dòng)確定明確的目標(biāo);建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度則是把企業(yè)的現(xiàn)金收付、成本費(fèi)用開支、銷售收入、對(duì)外投資、資產(chǎn)購置、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)事項(xiàng)列入財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)預(yù)算與經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù))預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成了企業(yè)的全面預(yù)算,它綜合反映出一家企業(yè)不同層次、不同單位(或部門)在預(yù)算期間內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù),而企業(yè)不同層次、不同單位和部門的工作必須協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行才能保證企業(yè)總體目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。因此,全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部不同層次和單位之間溝通的橋梁,其指標(biāo)的確定是它們之間相互洲配合的結(jié)果,其實(shí)質(zhì)是為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)能更好地適應(yīng)未來發(fā)展而進(jìn)行的預(yù)測(cè)估算。由于買方市場(chǎng)的形成導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)買方市場(chǎng)有著較強(qiáng)的依賴性,故企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算主要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流量為核心進(jìn)行編制,并具體表現(xiàn)。為現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表等一整套預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及其附表,從而用以預(yù)計(jì)未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,起著整體預(yù)算的作用。本文根據(jù)財(cái)政部2001年的《企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法隊(duì)以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》、2002年下發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》(以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見》)有關(guān)精神,結(jié)合公路客運(yùn)企業(yè)實(shí)際,本著“框架合理,反映完整,計(jì)算方便、利于考評(píng)”的基本思路,總結(jié)出預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用研究重點(diǎn),并設(shè)計(jì)出一套適應(yīng)本企業(yè)的較科學(xué)、完整和全面的公路客運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作體系。
2 交通運(yùn)輸企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義及基本內(nèi)容
目前,全面預(yù)算在我國(guó)企業(yè)中已有了廣泛的應(yīng)用,大多數(shù)交通運(yùn)輸企業(yè)已意識(shí)到全面預(yù)算的重要性,并且已經(jīng)實(shí)行了預(yù)算管理,但隨著全面預(yù)算的深入運(yùn)用它存在諸多弱點(diǎn)和缺陷,如:預(yù)算指標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性、完整性;預(yù)算的結(jié)構(gòu)體系是組織結(jié)構(gòu)體系的反映而非經(jīng)營(yíng)過程的反映,缺乏實(shí)效性;各職能部門的職能分工因素成為市場(chǎng)預(yù)算分配(即資源分配)的主要標(biāo)準(zhǔn),效率因素未能有機(jī)滲透于預(yù)算的制定過程之中;預(yù)算控制往往誘使部門負(fù)責(zé)人將預(yù)算資金在預(yù)算期內(nèi)全部花完,使其部門預(yù)算將在下一期面臨被削減的壓力,預(yù)算執(zhí)行者沒有主動(dòng)降低成本的動(dòng)力,因而導(dǎo)致預(yù)算
機(jī)制與成本控制的目標(biāo)相背離;預(yù)算指標(biāo)同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系松散甚至脫節(jié),預(yù)算的科學(xué)性、先進(jìn)性、可行性較差。這些弱點(diǎn)與缺陷存在的原因主要是運(yùn)用預(yù)算方法時(shí)視野較窄所致,缺乏戰(zhàn)略管理意識(shí),針對(duì)上述缺陷、充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義和認(rèn)真研究預(yù)算管理的科學(xué)方法顯得尤為重要。
實(shí)行全面預(yù)算控制是建立和完善交通運(yùn)輸企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要方法,從某種意義上講,全面預(yù)算也對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準(zhǔn)。全面預(yù)算與作業(yè)成本法、成本企劃、人力資源會(huì)計(jì)等一樣是為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而發(fā)展起來的現(xiàn)代財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方法。其以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以人為本的戰(zhàn)略管理理念,在幫助現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上起著日益重要的作用,已經(jīng)較為廣泛地運(yùn)用于國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)并取得了成功。本文認(rèn)為它對(duì)交通公路運(yùn)輸企業(yè)的生存與發(fā)展同樣很有稗益。
《暫行辦法》中強(qiáng)調(diào)“財(cái)務(wù)預(yù)算”是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)作過程中發(fā)生的將以國(guó)有資本的安全和增值構(gòu)成重大影響的事項(xiàng)之一。在企業(yè)的管理職責(zé)與權(quán)限章節(jié)中強(qiáng)調(diào)(母公司職責(zé))編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是《會(huì)計(jì)法})規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)。建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)成功的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),也是企業(yè)避免盲目經(jīng)營(yíng)、增強(qiáng)國(guó)有資本營(yíng)運(yùn)安全性和有效性的有效手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在《指導(dǎo)意見》中對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容,組織機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)預(yù)算的編制依據(jù)、編制程序和方法以及執(zhí)行與控制、分析等作了詳細(xì)的、全面的指導(dǎo)。拓寬了預(yù)算管理的視野、設(shè)置了財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同組成的以財(cái)務(wù)預(yù)算為總預(yù)算,其他業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ)預(yù)算的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)實(shí)行預(yù)
算管理具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
3 在公路客運(yùn)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的思路和方法
應(yīng)用于實(shí)踐工作,交通運(yùn)輸業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作體系框架的設(shè)計(jì)研究包括以下幾個(gè)方面:
3.l編制財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循的基本原則和要求
編制財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,井要求做到三個(gè)堅(jiān)持,即堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡進(jìn)行全面預(yù)算管理;堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)實(shí)施。
3.2預(yù)算管理指標(biāo)體系的建立
預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算管理工作的載體,建立邏輯嚴(yán)密,相互聯(lián)系,互為補(bǔ)充的指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。研究預(yù)算管理指標(biāo)體系首先必須確定預(yù)算指標(biāo)項(xiàng)目。
本文研究的預(yù)算項(xiàng)目主要針對(duì)公路客運(yùn)企業(yè),因此要結(jié)合考慮公路客運(yùn)企業(yè)的特點(diǎn),公路客運(yùn)企業(yè)主要是以各類客車為運(yùn)輸工具專門從事旅客運(yùn)輸活動(dòng)的生產(chǎn)部門,與工業(yè)農(nóng)業(yè)等物質(zhì)生產(chǎn)部門及其他運(yùn)輸行業(yè)比較,除具有一般的共同點(diǎn)外,還有自身的特點(diǎn)。由此決定公路客運(yùn)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)也有其特殊的特點(diǎn)。一般地,研究預(yù)算指標(biāo)項(xiàng)目,包括研究預(yù)算指標(biāo)的名稱及分類、各種表格的設(shè)計(jì),預(yù)算指標(biāo)相關(guān)說明及編制順序等。
3.2.1預(yù)算指標(biāo)名稱及分類
本文根據(jù)交通公路客運(yùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng),在實(shí)踐中總結(jié)出以下內(nèi)容。
表1財(cái)務(wù)“預(yù)算指標(biāo)”體系一覽表
項(xiàng) 目 表 現(xiàn) 形 式
1)經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù))預(yù)算
(1)招攬收入預(yù)算 招攬收入預(yù)算表
(2)營(yíng)業(yè)收入預(yù)算 營(yíng)業(yè)收入預(yù)算總表,各明細(xì)項(xiàng)目測(cè)算附表
(3)營(yíng)業(yè)總成本預(yù)算 營(yíng)業(yè)總成本預(yù)算表
①營(yíng)業(yè)直接成本預(yù)算 包括規(guī)費(fèi)預(yù)算、車輛費(fèi)用預(yù)算等附表
②營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用 包括管理費(fèi)用預(yù)算(含明細(xì)項(xiàng)目l財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等附表
(4)其他業(yè)務(wù)成本預(yù)算 其它業(yè)務(wù)成本明細(xì)預(yù)算附表
2)資本預(yù)算
(1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算 按固定總投資項(xiàng)目,逐項(xiàng)列出預(yù)算附表
(2)權(quán)益性資本投資預(yù)算
3)籌資預(yù)算
(1)銀行借款預(yù)算 銀行借款預(yù)算表
(2)其他形式籌資預(yù)算 其他形式籌資預(yù)算附表
4)其他預(yù)算 營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算表
5)財(cái)務(wù)預(yù)算 綜合總預(yù)算
(1)現(xiàn)金預(yù)算 現(xiàn)金流量表
(2)預(yù)計(jì)損益 預(yù)計(jì)損益表
(3)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
3.2.2預(yù)算指標(biāo)表格設(shè)計(jì)(略)
3.2.3財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制說明
統(tǒng)一口徑規(guī)范各項(xiàng)指標(biāo)的編寫依據(jù)、填制說明是預(yù)算管理與實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過程中的必要環(huán)節(jié)。
l)經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù))預(yù)算:經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù))預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi),企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算。可按以下項(xiàng)目編制預(yù)算方案:
(1)招攬收入預(yù)算:招攬收入是反映汽車站務(wù)管理工作方面的一個(gè)主要指標(biāo),其編制依據(jù)主要圍繞企業(yè)所訂年度企業(yè)招攬收入總目標(biāo),根據(jù)運(yùn)輸市場(chǎng)、站務(wù)規(guī)模及運(yùn)價(jià)政策,并結(jié)合車輛、班次、線路(分別跨省、跨區(qū)、區(qū)內(nèi))及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等因素,分析編制“招攬收入預(yù)算表”。
(2)營(yíng)業(yè)收入預(yù)算:主要包括運(yùn)輸收入、修車收入、其它業(yè)務(wù)收入、銷售收入等。營(yíng)業(yè)稅金
的預(yù)算亦在此表中反映。表現(xiàn)形式由“營(yíng)業(yè)收入預(yù)算總表”和“各明細(xì)收入項(xiàng)目測(cè)算附表”組成。
(3)營(yíng)業(yè)成本預(yù)算:是預(yù)算單位對(duì)預(yù)算期內(nèi)為實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面耗費(fèi)的成本預(yù)算,主要包括車輛費(fèi)用預(yù)算、營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、其他業(yè)務(wù)成本預(yù)算等。
成本及費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì),結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)降低成本費(fèi)的要求,分項(xiàng)目、分青仟單價(jià)或部門)編制,其表現(xiàn)形式由“成本預(yù)算總表”及其直接成本預(yù)算、營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、其它業(yè)務(wù)成本預(yù)算等附表組成。各預(yù)算指標(biāo),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況按收支項(xiàng)目詳細(xì)分類,編制上述預(yù)算。
2)資本預(yù)算:是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算和權(quán)益性資本投資預(yù)算。
3)籌資預(yù)算:籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要所借入的長(zhǎng)短期借款,以及對(duì)原有借款還本付息的預(yù)算。主要編制“銀行借款預(yù)算表”。
4)其它預(yù)算:其它預(yù)算主要指營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出的預(yù)算。
5)財(cái)務(wù)預(yù)算:財(cái)務(wù)預(yù)算由總預(yù)算、專門預(yù)算和預(yù)算編制說明三部分組成,專門預(yù)算反映企業(yè)(或部門)某一方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如前面所述經(jīng)營(yíng)預(yù)算所有內(nèi)容、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等,總預(yù)算反映企業(yè)資本營(yíng)運(yùn)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的總體狀況,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制年度“現(xiàn)金預(yù)算表”、“預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表”、“預(yù)計(jì)損益表”:
3.2.4編制預(yù)算的順序
財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照先經(jīng)營(yíng)(業(yè)務(wù))預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、其它預(yù)算后財(cái)務(wù)預(yù)算的流
程進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)制定規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格,統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)計(jì)算口徑,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式,列出具體明細(xì)項(xiàng)目,予以充分反映。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等分季度、月份落實(shí)。
3.3預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為了促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,應(yīng)在大、中型運(yùn)輸企業(yè)中設(shè)立專門的預(yù)算機(jī)構(gòu)——財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì),專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜。財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的職責(zé)主要在于:擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制訂財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法;審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算;協(xié)議解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題;組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。而作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,其相應(yīng)職責(zé)也較以前有所轉(zhuǎn)化,應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議。
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、運(yùn)輸、安全、投資、物資、人力資源等職能部門則具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)主要的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算和編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。另外,企業(yè)對(duì)具有控制權(quán)的子公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
4 預(yù)算管理方法體系的形成
預(yù)算管理方法體系一般指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行的預(yù)算管理工作所遵循的程序及其在每一環(huán)節(jié)運(yùn)用的一般方法和采用相應(yīng)的技術(shù)方法。建立一個(gè)良好、有序的預(yù)算管理方法體系的基本內(nèi)容應(yīng)包括:指標(biāo)的確定及其考核指標(biāo)的分類歸口;預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中控制分析、調(diào)整及考核評(píng)價(jià);貫穿在整個(gè)預(yù)算過程中運(yùn)用的技術(shù)方法。具體到汽車客運(yùn)企業(yè)測(cè)又有其特殊的要求,本文歸納如下:
4.1預(yù)算指標(biāo)的確定及其財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的分類歸口
指標(biāo)的確定包括預(yù)算指標(biāo)體系的確定(如前所述)和考核指標(biāo)的確定。其區(qū)別在于前者具有全面性、完整性,而后者強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、綜合性;前者是基礎(chǔ),后者是目的;后者是在分析前者基礎(chǔ)上結(jié)合市場(chǎng)理念,從預(yù)算指標(biāo)體系中根據(jù)不同的單位、不同的部門、不同的業(yè)務(wù)需要分別篩選出來的,如客運(yùn)企業(yè)的客運(yùn)站主要考核指標(biāo)為招攬收入,而客運(yùn)車隊(duì)主要考核運(yùn)輸收入和車隊(duì)能自行控制的成本部分等。總之不同的單位、不同的部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定不同的考核指標(biāo),并注意堅(jiān)持效益優(yōu)先原則和權(quán)責(zé)對(duì)等原則,才能確保切實(shí)可行。
4.2財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序及日常管理
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)的一項(xiàng)綜合性工作,涉及到企業(yè)的方方面面,是一項(xiàng)集體性工作,需要企業(yè)內(nèi)部各部門人員的相互合作,一般包括以下幾個(gè)階段:
1)編制階段:企業(yè)編制預(yù)算,一般按照“上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。具體包括下達(dá)目標(biāo)、編制上報(bào)、審查平衡、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行等環(huán)節(jié)。
2)執(zhí)行與控制階段:財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到各單位、各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,以形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)金流入流出的預(yù)算管理按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,控制支付風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付按照授權(quán)審批程序執(zhí)行,而對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出測(cè)應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度明確支付程序。此外,還要建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至辦公會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
進(jìn)度、執(zhí)行差異以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
3)分析、考核、評(píng)價(jià):企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)分析制度,按照財(cái)務(wù)預(yù)算所列項(xiàng)目,開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析。
組織內(nèi)部財(cái)務(wù)考核和評(píng)價(jià),落實(shí)國(guó)有企業(yè)資本保值增值的責(zé)任。財(cái)務(wù)考核和評(píng)價(jià)是現(xiàn)代企業(yè)行之有效一種財(cái)務(wù)管理手段。財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)的重大事項(xiàng)之一,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果應(yīng)分別列為月度、季度和年度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的重要指標(biāo),與預(yù)算執(zhí)行單位及其負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲掛勾,并作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的一項(xiàng)重要依據(jù)。
4.3運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)面臨千變?nèi)f化、日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),將現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用于預(yù)算管理無疑是預(yù)算管理工作研究的重要課題。根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目可分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算以及概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制,是傳統(tǒng)預(yù)算方法中比較先進(jìn)的預(yù)算方法;而在現(xiàn)代財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)預(yù)算管理中的運(yùn)用主要采用成本企劃和作業(yè)成本法。
成本管理是為確保收入而在成本方面所進(jìn)行的管理活動(dòng)。交通運(yùn)輸面臨的是多變的市場(chǎng),因而對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行充分調(diào)研后再在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本管理是交通運(yùn)輸客運(yùn)企業(yè)生存、發(fā)展并盈利的有利武器;成本企劃則較好地體現(xiàn)出這種理念,并具備了可操作性,因此它的充分運(yùn)用對(duì)于全面預(yù)算的改進(jìn)既有指導(dǎo)性又有實(shí)用性。作業(yè)成本法是成本企劃的重要手段。在對(duì)成本企劃的認(rèn)識(shí)上,本文認(rèn)為它是從成本角度對(duì)業(yè)務(wù)的籌劃,最小的業(yè)務(wù)可以是一項(xiàng)作業(yè),最大的業(yè)務(wù)可以是一個(gè)企業(yè)甚至全行業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理科學(xué);且成本企劃與作業(yè)成本法在多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中在以旅客需求為導(dǎo)向上二者更是一脈相承,所以為了使預(yù)算更有效,不可避免地也應(yīng)該充分結(jié)合運(yùn)用作業(yè)成本法。運(yùn)用成本企劃和作業(yè)成本法時(shí),應(yīng)強(qiáng)化以下幾個(gè)方面的工作:
l)建立一套與旅客密切聯(lián)系的市場(chǎng)分析調(diào)研部門,對(duì)旅客需求進(jìn)行有效的分析,同時(shí)結(jié)合自身特點(diǎn)對(duì)未來收入作出準(zhǔn)確的預(yù)算。
2)在對(duì)考核指標(biāo)的確定和確定后各項(xiàng)指標(biāo)的分解和向成本中心的自行分配中,更多地建立與作業(yè)的聯(lián)系。在作業(yè)成本法中,成本產(chǎn)生的最直接原因是各類作業(yè),只有建立一套與具體作業(yè)高度相關(guān)的預(yù)算體系才能正確劃分各成本中心的責(zé)任,消除浪費(fèi)和增加各部門降低成本的主動(dòng)性,當(dāng)然這需要完成大量基礎(chǔ)工作。
3)注意充分調(diào)動(dòng)廣大一線職工的積極性。在傳統(tǒng)預(yù)算中,一線職工往往只是被控制的對(duì)象,一旦提出好的建議,執(zhí)行該建議的壓力往往也就壓在了自己身上,在只有義務(wù)沒有權(quán)利的情況下,他們的增收節(jié)支積極性自然不高。試想一下,當(dāng)員工所負(fù)責(zé)的事情是自己有能力改變的事情,并且改進(jìn)的成果能夠反映自己的業(yè)績(jī)當(dāng)中,那么他的主動(dòng)性將會(huì)得到怎樣的發(fā)揮。
(4)最后,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)算管見編制高質(zhì)量預(yù)算管理適用計(jì)算機(jī)軟件以提高時(shí)效性、培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人員也是汽車運(yùn)輸企業(yè)有效開展現(xiàn)代化財(cái)務(wù)全面預(yù)算的必要條件。
5 結(jié)語
本文對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的研究,有益于指導(dǎo)交通運(yùn)輸企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,順利實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從而達(dá)到確保國(guó)有資本的保值增值的目的。以上就全面預(yù)算管理體系框架所作的探討,供交通運(yùn)輸企業(yè)的同仁們?cè)趯?shí)踐工作中予以參考。
【摘要】本文分析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)預(yù)算中的突出問題,并提出了強(qiáng)化的對(duì)策,以促使預(yù)算管理在高校中發(fā)揮更大作用,保證高校資金的合理使用。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算是指結(jié)合高校管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)資源的運(yùn)用與配置,用科學(xué)的方法預(yù)測(cè)年度內(nèi)所有財(cái)務(wù)收支而編制的數(shù)字化的綜合性計(jì)劃。將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制在預(yù)算范圍里是預(yù)算控制的目的。目前,在高校財(cái)務(wù)預(yù)算中存在較多問題,各高校必須對(duì)此引起重視,并加強(qiáng)管理,以保證高校資金的合理使用。
一、高校預(yù)算管理存在的突出問題
(一)預(yù)算管理制度不健全
目前,高教事業(yè)迅速發(fā)展,基建規(guī)模不斷擴(kuò)大,物資采購大量增加,但往往因制度不健全造成財(cái)務(wù)預(yù)算管理與實(shí)際收支相脫節(jié),預(yù)算失控。主要表現(xiàn)為:
1.預(yù)算編制依據(jù)偏離實(shí)際,計(jì)劃性不強(qiáng),其結(jié)果往往造成物資采購計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)預(yù)算管理相脫節(jié);部門之間教學(xué)資源配置不合理;物資庫存計(jì)劃管理不到位;急需開支的項(xiàng)目沒有計(jì)劃,造成突發(fā)性支出猛增;預(yù)算執(zhí)行不力,甚至造成經(jīng)營(yíng)“窟隆”。
2.內(nèi)部監(jiān)督不到位,剛性不強(qiáng),約束力不夠。目前,有些高校忽視了預(yù)算在管理中的重要作用,認(rèn)為預(yù)算只是“簡(jiǎn)單的數(shù)字游戲”,誰都能編,執(zhí)行時(shí)只當(dāng)作一種“計(jì)劃數(shù)據(jù)”來參考。所以,制定預(yù)算時(shí),部門之間互相攀比,討價(jià)還價(jià)現(xiàn)象嚴(yán)重;執(zhí)行預(yù)算時(shí),難度加大。因?yàn)槿狈τ辛Φ膬?nèi)部監(jiān)督機(jī)制,部門經(jīng)費(fèi)不夠了就向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),當(dāng)遇到預(yù)算里沒有而又必須開支的項(xiàng)目時(shí),只好由校領(lǐng)導(dǎo)追加經(jīng)費(fèi),調(diào)整預(yù)算,在一定程度上弱化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。
3.預(yù)算管理過程缺乏考核和獎(jiǎng)懲制度。目前大部分高校對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行沒有建立起績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度,不利于調(diào)動(dòng)各預(yù)算責(zé)任單位勤儉持家的積極性,部門之間都爭(zhēng)著要經(jīng)費(fèi)、上項(xiàng)目,降低了高校貨幣資金的使用效率。
(二)預(yù)算編制方法智能化程度不高,缺乏科學(xué)合理的預(yù)算定額
目前國(guó)內(nèi)編制財(cái)務(wù)管理預(yù)算的方法主要有“基數(shù)加因素法”“零基預(yù)算法”“績(jī)效預(yù)算法”等三種,而高校使用較多的是“基數(shù)加因素法”,即主要以上年(或往年)正常維持開支為基數(shù),增減當(dāng)年可能發(fā)生的收支變動(dòng)額,再加上當(dāng)年列入計(jì)劃的基本建設(shè)項(xiàng)目開支等為依據(jù)編制而成。其編制過程大致是:第一步由各部門按需求提出年度用款計(jì)劃;第二步由財(cái)務(wù)部門歸類匯總;第三步由預(yù)算小組調(diào)查討論并提出意見;第四步報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議或預(yù)算委員會(huì)審批。但大部分高校未使用軟件編制財(cái)務(wù)預(yù)算,又缺乏科學(xué)合理的預(yù)算定額,因而各部門申報(bào)的開支計(jì)劃表格花樣繁多、項(xiàng)目不一,不能按要求和項(xiàng)目進(jìn)行歸類、細(xì)化,使得財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)耗時(shí)耗力,較難確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。
(三)預(yù)算編制編審時(shí)間短,預(yù)算編制比較粗糙,缺乏深入調(diào)查研究
很多高校的財(cái)務(wù)預(yù)算因編制時(shí)間倉促而缺乏深入細(xì)致的調(diào)查和研究,有些開支沒有細(xì)化、量化到具體項(xiàng)目上,在執(zhí)行時(shí)存在很大的不確定性,弱化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。
二、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的手段
要想解決高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的突出問題,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理在高校中的作用,筆者認(rèn)為可以從以下幾方面入手:
(一)針對(duì)高校財(cái)務(wù)檢查收支特點(diǎn),建立健全與之相適應(yīng)的科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
目前高校收支的主要特點(diǎn)是:收入以學(xué)雜費(fèi)為主,財(cái)政撥款為輔;支出主要包括基本支出(含人員支出、公用支出及對(duì)個(gè)人家庭支出)和項(xiàng)目支出兩大類。近年來,由于國(guó)家大力發(fā)展高教事業(yè),高校的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)也隨之?dāng)U大。為了確保財(cái)務(wù)預(yù)算的切實(shí)可行性,對(duì)預(yù)算管理的目的、原則、范圍、管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)分工、預(yù)算編制方法及內(nèi)容等應(yīng)做出明確規(guī)定,確立預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評(píng)價(jià)與考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)程,建立健全相對(duì)科學(xué)、合理和完善的預(yù)算管理制度。比如:可制定《預(yù)算管理辦法》《資金收付管理辦法》《固定資產(chǎn)管理辦法》《招投標(biāo)管理辦法》和《物資采購管理辦法》等制度。
(二)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)部監(jiān)督、考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度
預(yù)算管理的過程一般包括預(yù)算的編制、預(yù)算的審核、預(yù)算的匯總、預(yù)算的下達(dá)、預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算差異分析與考核等。從整個(gè)預(yù)算管理過程看,環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)、涉及面廣,且每一個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣,各個(gè)部門既相互聯(lián)系又相互制約。預(yù)算的有效實(shí)施,從編制到執(zhí)行都需要得到各部門的支持、認(rèn)同和配合。因此,要保證預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò),充分調(diào)動(dòng)各預(yù)算責(zé)任單位的積極性,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性、切實(shí)可行性和效益性,必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度。
(三)科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,做好事前分析和調(diào)查研究工作
預(yù)算的編制一般采取自上而下,自下而上、上下結(jié)合的編制方法。即先由預(yù)算管理委員會(huì)提出預(yù)算總目標(biāo),各預(yù)算責(zé)任單位根據(jù)各自工作目標(biāo)制定其業(yè)務(wù)預(yù)算方案,由財(cái)務(wù)部門匯總后呈報(bào)預(yù)算管理辦公室或預(yù)算小組;預(yù)算管理辦公室或預(yù)算小組再根據(jù)各預(yù)算責(zé)任單位的經(jīng)費(fèi)、預(yù)算需求進(jìn)行調(diào)查、研究,組織有關(guān)部門對(duì)各類預(yù)算草案進(jìn)行匯總、初審和平衡,并與各單位(部門)溝通后擬訂整個(gè)學(xué)校的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋給各預(yù)算責(zé)任單位和部門征求意見。經(jīng)過多次自上而下、自下而上的反復(fù),最終編制全校整體預(yù)算。整體預(yù)算經(jīng)審批后,成為正式預(yù)算,并逐級(jí)下達(dá)到各預(yù)算責(zé)任單位和部門。因此,預(yù)算編制前一定要做好調(diào)查、研究工作,對(duì)各部門提出的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目要認(rèn)真考慮、仔細(xì)分析,本著“從大局出發(fā),量力而行”的原則,按輕重、緩急程度進(jìn)行綜合平衡。
(四)細(xì)化預(yù)算,提高預(yù)算編制方法的智能化程度,延長(zhǎng)預(yù)算編審時(shí)間,制定科學(xué)的預(yù)算定額
細(xì)化預(yù)算必須首先細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,因此,必須先對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類。可充分利用計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,把預(yù)算項(xiàng)目盡量細(xì)化、條理化、規(guī)范化。如:可由財(cái)務(wù)部門利用軟件和網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合高校財(cái)務(wù)制度設(shè)置的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類、設(shè)項(xiàng),制定統(tǒng)一的表格,分發(fā)給各預(yù)算責(zé)任單位填列,再通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到財(cái)務(wù)部門歸類匯總,這樣不僅可節(jié)省預(yù)算資料的收集、傳遞時(shí)間,而且能相應(yīng)延長(zhǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算的審核、調(diào)查、分析時(shí)間,也提高了預(yù)算定額的科學(xué)性。
(五)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
建立預(yù)算獎(jiǎng)懲和考核制度后,預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算責(zé)任單位人員的工資、獎(jiǎng)金和提升密切相關(guān),但同時(shí),由于人具有“功利性”的本性,責(zé)任人也難免有弄虛作假、歪曲數(shù)據(jù)的動(dòng)機(jī)。因此,為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和預(yù)算的得力實(shí)施,就要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。