首頁(yè) > 精品范文 > 會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量問題
時(shí)間:2023-10-11 16:14:31
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量問題范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息直接反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的盈虧情況,可以幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及投資者做出正確的決策,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量很大程度上取決于對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的選擇,會(huì)計(jì)核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序的全過程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適宜的會(huì)計(jì)核算方法,以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,這也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求。政治法規(guī)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)自身地位等多方面的因素都會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算方法的選擇,而會(huì)計(jì)核算方法的不同導(dǎo)致處理結(jié)果的不同,將直接影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。本文通過對(duì)影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的因素進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算方法選擇影響因素研究的重要性意義。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)核算方法;選擇因素;會(huì)計(jì)信息;質(zhì)量分析
一、會(huì)計(jì)核算方法的的定義及重要性
1.會(huì)計(jì)核算方法的界定
會(huì)計(jì)核算方法即是會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行持續(xù)有效、系統(tǒng)全面、科學(xué)合理的反射出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況所采用的一種核算方法。會(huì)計(jì)核算方法對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平的高低具有決定性作用,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的影響。會(huì)計(jì)核算對(duì)象具有多元化、復(fù)雜性、多樣化等特點(diǎn),所以在對(duì)經(jīng)濟(jì)決策采用的會(huì)計(jì)核算方法中不能僅僅采用一種核算方法,不能達(dá)到企業(yè)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作、反饋會(huì)計(jì)問題、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的,應(yīng)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系,構(gòu)建更符合各個(gè)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的會(huì)計(jì)核算模式。我國(guó)的會(huì)計(jì)核算主要有賬戶科目、記賬方法、憑證填制、憑證審計(jì)、登記賬簿、成本費(fèi)用科目核算、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等各個(gè)具體的環(huán)節(jié)組成,只有將各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算中,才能真正體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算方法的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性。各種會(huì)計(jì)核算方法都不是孤立存在的,都存在相互影響、相互依存、相互作用的緊密關(guān)系。
2.會(huì)計(jì)核算方法的重要性
近幾年,國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)發(fā)展,對(duì)各行各業(yè)的要求規(guī)范更加嚴(yán)格,對(duì)會(huì)計(jì)核算方法更是如此。我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也特別規(guī)定了我國(guó)會(huì)計(jì)核算方法的具體規(guī)范以及運(yùn)用范圍。會(huì)計(jì)核算方法關(guān)乎會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題,會(huì)計(jì)質(zhì)量信息的高低在很大程度上都是由會(huì)計(jì)核算方法決定的,所以選擇適合本行業(yè)或者本領(lǐng)域發(fā)展的會(huì)計(jì)核算方法顯得尤為重要。不同的會(huì)計(jì)核算方法能反映出不同的會(huì)計(jì)信息,但統(tǒng)一的目的就是保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,達(dá)到核算合理化、科學(xué)化的目的。會(huì)計(jì)核算方法的重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算方法能準(zhǔn)確真實(shí)的反映會(huì)計(jì)信息,確保會(huì)計(jì)質(zhì)量水平,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。另一方面,通過完善的會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展信息進(jìn)行及時(shí)的處理、科學(xué)的預(yù)測(cè)、合理的決策,使得會(huì)計(jì)信息的作用得到充分的發(fā)揮,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息保障,幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理。
二、會(huì)計(jì)核算方法對(duì)會(huì)計(jì)信息的作用和影響
1.會(huì)計(jì)核算方法對(duì)會(huì)計(jì)信息的作用
正確的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供了可靠的信息保障。企業(yè)擁有的各項(xiàng)資源都屬于自身資產(chǎn)和所有者權(quán)益,消耗的各種資源都應(yīng)該計(jì)入企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,并且通過銷售行為得到足夠的成本補(bǔ)償,企業(yè)通過對(duì)外銷售保障資源得到合理運(yùn)用并是資源得到優(yōu)化配置。會(huì)計(jì)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六大要素,這六大要素也是會(huì)計(jì)核算的主要范圍和對(duì)象,會(huì)計(jì)核算以會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。企業(yè)在確定會(huì)計(jì)信息生成時(shí)間的同時(shí),還需要確定入賬信息的時(shí)態(tài)性,不同的會(huì)計(jì)核算方法反映不同時(shí)態(tài)、不同物價(jià)的投入成本,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果存在較大差異,因此,會(huì)計(jì)核算方法在保證不受企業(yè)管理者干預(yù)會(huì)計(jì)工作等人為因素對(duì)會(huì)計(jì)核算工作造成的影響外,其對(duì)會(huì)計(jì)信息所起到的作用是多方面的,恰當(dāng)合理的使用會(huì)計(jì)核算方法不僅能增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,還能保障企業(yè)實(shí)施正確的經(jīng)濟(jì)決策。
2.會(huì)計(jì)核算方法對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響
會(huì)計(jì)核算方法存在不確定性,基于會(huì)計(jì)核算的不確定性,往往對(duì)于對(duì)于相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以采取不同的會(huì)計(jì)結(jié)算方法,都有一定的理論依據(jù)做支撐,但是會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的結(jié)果卻存在較大的差異。也正是這種客觀存在的不確定性影響了會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。目前,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息失真,雖然選擇適宜的會(huì)計(jì)核算方法可以客觀反映會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)、數(shù)量、時(shí)態(tài)和形態(tài),有利于減少會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)質(zhì)量問題,但是卻不能避免類似問題。一方面,會(huì)計(jì)核算方法的選擇,使用的是以會(huì)計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提條件的,需要根據(jù)主體的過去和現(xiàn)狀對(duì)該主體的未來進(jìn)行預(yù)測(cè),這種預(yù)測(cè)或多或少存在一定的不確定因素,這樣的假設(shè)或者主觀選擇是很難界定哪種結(jié)果是更科學(xué)、合理的。但是,在各個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行的各種資源分配又必須借助于這種假設(shè)和主觀選擇,所以必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果存在一定的不確定性,從而影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另一方面,很多會(huì)計(jì)核算方法的使用時(shí)為了對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)價(jià),然而有效經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在需要計(jì)價(jià)是的金額難以確定,必須通過評(píng)估金額來進(jìn)行計(jì)價(jià),這樣的計(jì)價(jià)方式必然包含了不確定成分,必然會(huì)影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,核算方法的不確定性,加劇了會(huì)計(jì)信息的不確定性。
三、影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的因素
1.根據(jù)企業(yè)管理要求選擇會(huì)計(jì)核算方法
會(huì)計(jì)核算方法要符合企業(yè)管理發(fā)展要求,選擇與企業(yè)管理要求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法是至關(guān)重要的。企業(yè)為了更大的獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),必須要格控制成本,因此在選擇成本核算的會(huì)計(jì)方法中,在不影響正常經(jīng)營(yíng)的狀況下,應(yīng)盡可能采用將成本控制在最低狀態(tài)的核算方法,才能最大限度的獲利。在控制成本方面,許多企業(yè)都特別重視控制采購(gòu)成本,需結(jié)合多種企業(yè)發(fā)展因素及市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析才能制定出符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的計(jì)劃成本,并對(duì)實(shí)際采購(gòu)成本與計(jì)劃采購(gòu)成本之間存在較大差異的原因進(jìn)行深入分析,以便制定更好的控制措施。針對(duì)在銷售或者材料采購(gòu)過程中出現(xiàn)的現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中都將提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,降低營(yíng)業(yè)利潤(rùn)額,所以,采用何種折扣比例或者折扣方式是企業(yè)控制成本研究的重要會(huì)計(jì)核算方法。對(duì)此,需要根據(jù)企業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目、企業(yè)資金實(shí)力、企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)長(zhǎng)期實(shí)施的管理方式等要求選擇適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)核算方法,才能真正地達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展盈利的目的,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。
2.根據(jù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)選擇會(huì)計(jì)核算方法
現(xiàn)階段,我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員選拔考試制度不夠完善,選的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)總體偏低,再者,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德意識(shí)偏低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的選擇和使用產(chǎn)生了很大的影響。比如說,如果某企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平總體較高且比較整齊,在選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí),就可以采用相對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算方法,進(jìn)行更專業(yè)、更科學(xué)的會(huì)計(jì)核算。相反,如果會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊、總體偏低,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法選擇時(shí)就只能選擇采用一些相對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算方法。顯而易見,這兩種情況產(chǎn)生的會(huì)計(jì)核算結(jié)果必然存在一定的差異。針對(duì)以上情況,舉例說明,如果企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在計(jì)算賬面利潤(rùn)與稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的應(yīng)稅收益不等時(shí),這就必須確認(rèn)所得稅的費(fèi)用,在這種情況下,如果會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平高,就可以選擇負(fù)債法來確認(rèn)所得稅費(fèi)用,這種計(jì)算方法專業(yè)業(yè)務(wù)能力要求較高,計(jì)算的結(jié)果也比較符合要求,有利于準(zhǔn)確的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。但是,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平較低,這樣就只能采用簡(jiǎn)單的應(yīng)付稅款法來核算所得稅費(fèi)用,如果硬性要求他們采用難度較大的負(fù)債法進(jìn)行所得稅費(fèi)用的核算,無疑會(huì)使得核算結(jié)果失去準(zhǔn)確性,從而增加了會(huì)計(jì)信息的不確定性。
3.根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇會(huì)計(jì)核算方法
各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是不盡相同的,針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)采用不同的會(huì)計(jì)核算方法,才能做到具體問題具體分析的原理,才能達(dá)到真正符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的,減少了企業(yè)因會(huì)計(jì)信息不確定性問題帶來的影響。企業(yè)在發(fā)展過程中大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算都會(huì)涉及到固定資產(chǎn)的折舊科目,對(duì)固定資產(chǎn)折舊方法的核算中通常都采用加速折舊法、直線法和工作量法等三種常用方法,此三種方法適合不同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍的企業(yè),加速折舊法一般更適合機(jī)器設(shè)備與技術(shù)更新程度有緊密聯(lián)系的企業(yè),直線法則更適合于與年限相關(guān)的廠房及建筑的企業(yè)核算方法,工作量法則適合于交通運(yùn)輸?shù)能囕v以工時(shí)作為主要考核標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的核算方法。所以,針對(duì)不同的企業(yè)的不同固定資產(chǎn)采用不同的折舊方法,一方面能最大限度的縮小會(huì)計(jì)信息的不確定性,另一方面,能找到更加符合各類企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)企業(yè)發(fā)展來說是更加有利的。
4.根據(jù)受托責(zé)任要求選擇會(huì)計(jì)核算方法
會(huì)計(jì)核算方法的選擇往往受企業(yè)制度的影響,在產(chǎn)權(quán)明斷的企業(yè)制度下,企業(yè)所有者和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者完全分離,經(jīng)營(yíng)者受企業(yè)所有者的委托進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而委托人即企業(yè)所有者則通過會(huì)計(jì)信息來了解、評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)營(yíng)者向委托者提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)信息,及會(huì)計(jì)信息,這是會(huì)計(jì)的基本職能。所以,在會(huì)計(jì)核算方法的選擇過程中,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該傾向于采用有利于資產(chǎn)保全、限制超前分配的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算本身的不確定性必然會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,我們可以通過風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方法,采用比較科學(xué)、穩(wěn)健的會(huì)計(jì)核算方法,就可以在一定程度上減少會(huì)計(jì)信息的不確定性,保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
5.根據(jù)決策有效性選擇會(huì)計(jì)核算方法
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的使用者已經(jīng)不再局限于企業(yè)的所有者,對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的需求也不再局限于反映受托責(zé)任的履行情況。企業(yè)所有者需要通過過去的會(huì)計(jì)核算結(jié)果、會(huì)計(jì)信息來對(duì)委托經(jīng)營(yíng)者的工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),進(jìn)行考核。所以,在現(xiàn)實(shí)操作中,為了反映企業(yè)受托責(zé)任履行情況而采用的會(huì)計(jì)核算方法及結(jié)果也與會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)核算與報(bào)告的要求存在一定的差距。為了保證企業(yè)所以者和委托經(jīng)營(yíng)者的雙重利益,往往會(huì)根據(jù)決策有效性選擇會(huì)計(jì)核算方法,這樣的會(huì)計(jì)核算結(jié)果就可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供更科學(xué)的、合理的理論依據(jù)。
四、結(jié)束語
對(duì)影響會(huì)計(jì)方法選擇的因素進(jìn)行分析具有重要意義,通過以上分析可以看出,有很多因素影響著企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)方法的選擇,每一種因素的影響程度或每種因素對(duì)不同會(huì)計(jì)方法選擇的相關(guān)性。使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂者了解企業(yè)對(duì)不同會(huì)計(jì)方法選擇的動(dòng)機(jī),從而有利于在準(zhǔn)則中對(duì)會(huì)計(jì)方法選擇的靈活性和會(huì)計(jì)披露的程度做出規(guī)定;使財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者了解企業(yè)選用會(huì)計(jì)方法的動(dòng)機(jī),方便對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而做出較為合理的經(jīng)濟(jì)決策。不同行業(yè)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)方法的選擇不會(huì)完全一致,行業(yè)的經(jīng)濟(jì)特征會(huì)影響著會(huì)計(jì)方法的選擇,只有找到最適宜、最科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法才能保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
作者:何巧涵 單位:長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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引言
會(huì)計(jì)電算化主要是通過電腦計(jì)算機(jī)軟件來替代人工記賬,對(duì)于賬目保存則是通過磁盤保存來代替紙質(zhì)保存。在日常工作中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,及根據(jù)日常會(huì)計(jì)信息進(jìn)行未來發(fā)展預(yù)測(cè)工作,從而制定企業(yè)發(fā)展決策措施。而會(huì)計(jì)稽核工作是保障企業(yè)日常會(huì)計(jì)信息真實(shí)的重要依據(jù),防止虛假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在會(huì)計(jì)電算化逐漸成為企業(yè)內(nèi)部主要的會(huì)計(jì)管理模式過程中,因其內(nèi)在程序化多樣化,及數(shù)據(jù)信息復(fù)雜化的特點(diǎn),使其實(shí)際應(yīng)用中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題較多;對(duì)此,想要保障其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核工作水平,以此來推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的正常開展。
一、會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)稽核工作現(xiàn)狀
對(duì)當(dāng)前我國(guó)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位,其內(nèi)在稽核工作重視程度較低,主要表現(xiàn)為;企業(yè)稽核工作往往只針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行,沒有全面性開展。對(duì)會(huì)計(jì)稽核工作結(jié)果沒有及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,稽核人員綜合能力素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行內(nèi)部稽核工作中,其實(shí)施深度和廣度不到位,很多都只是針對(duì)會(huì)計(jì)賬目本身對(duì)與錯(cuò)進(jìn)行檢查。不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行有效控制管理,這就會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部控制的評(píng)估達(dá)不到,從而使其無法對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型會(huì)計(jì)稽核人才較少,在電算化會(huì)計(jì)記賬工作中,其會(huì)計(jì)稽核人員多來自于財(cái)務(wù)管理部門,而且都對(duì)會(huì)計(jì)電算化程序不太熟,導(dǎo)致其稽核工作質(zhì)量較低;而有些則是缺乏稽核工作經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),無法采用正確合理方法進(jìn)行,導(dǎo)致在進(jìn)行稽核工作的過程中,容易與被稽核單位產(chǎn)生較多摩擦。在電算化記賬模式中,企業(yè)會(huì)計(jì)稽核工作只針對(duì)單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的檢查。隨著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作重心的變化,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人員對(duì)企業(yè)管理的參與度,這也使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)稽核工作已無法滿足新的企業(yè)內(nèi)部控制管理需求。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核工作的重要性
對(duì)會(huì)計(jì)稽核工作的重要性,首先表現(xiàn)在通過會(huì)計(jì)稽核可有效的反應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身的工作水平。在會(huì)計(jì)稽核過程中,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行自我檢查審核,使其內(nèi)部會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范,促進(jìn)會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的提升。其次,會(huì)計(jì)稽核工作還可及時(shí)糾正日常會(huì)計(jì)核算工作錯(cuò)誤,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升;在避免虛假賬目資料的基礎(chǔ)上,規(guī)范會(huì)計(jì)行為。對(duì)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理程序,主要是從原始憑證到記賬憑證再到賬簿最后到報(bào)表,其中每步都需會(huì)計(jì)人員對(duì)其會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)合理的收集整理,通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄和計(jì)算,得到最終的賬目數(shù)據(jù)結(jié)果。而在此過程中,如果采用手工記賬方法,其重復(fù)繁瑣的工作過程會(huì)導(dǎo)致記賬問題較多。對(duì)此,采用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬,可有效的避免手工記賬過程中的重復(fù)繁瑣的記賬方式,記賬人員只需要通過手工將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一次性的輸入到電算化軟件中,其他過程均由電算化軟件自行處理,其記賬方式即迅速又準(zhǔn)確,但在實(shí)際操作的過程中,人們往往會(huì)對(duì)其軟件記賬形成完全的依賴特性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性問題較多。因此,對(duì)電算化記賬工作采取及時(shí)有效的稽核管理工作是保障企業(yè)會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算離不開規(guī)范正確的會(huì)計(jì)稽核;目前,開展財(cái)務(wù)管理的企業(yè),其財(cái)務(wù)工作正在從會(huì)計(jì)核算逐漸向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,主要為針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。針對(duì)這樣的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展趨勢(shì),其稽核工作應(yīng)當(dāng)與其相符,從單純會(huì)計(jì)核算稽核轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理稽核,且稽核工作應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)相互滲透。其中,稽核重點(diǎn)是資金、資產(chǎn)管理,專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理,成本價(jià)格管理等。通過加強(qiáng)這些管理活動(dòng)的稽核工作,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及提供有效的財(cái)務(wù)信息來促進(jìn)企業(yè)管理決策。
三、會(huì)計(jì)電算化下改進(jìn)會(huì)計(jì)稽核工作的措施
在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核工作的措施包括;1.加強(qiáng)稽核人才隊(duì)伍的培養(yǎng);開展不同的訓(xùn)練教育形式來提升稽核人員綜合素質(zhì)能力,采取崗位輪換學(xué)習(xí)方法,讓稽核人員在不同的崗位進(jìn)行工作,使其明白每個(gè)崗位的具體分工,了解到更多的業(yè)務(wù)知識(shí),增加自己的業(yè)務(wù)容量。加強(qiáng)對(duì)稽核人員的業(yè)務(wù)檢查工作,采取定期或不定期,抽查或普查的方法對(duì)其稽核人員的工作能力進(jìn)行檢查。可通過專業(yè)老師傳授稽核理論知識(shí),來加強(qiáng)稽核人員的會(huì)計(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)稽核人員發(fā)現(xiàn)處理問題能力,以此來適應(yīng)不斷改進(jìn)的稽核工作要求。對(duì)不同方面的稽核人才進(jìn)行整合,建設(shè)一支高規(guī)格的專業(yè)稽核團(tuán)隊(duì)。可通過對(duì)稽核人員情況的了解進(jìn)行人員的選取,采取取長(zhǎng)補(bǔ)短的方式,合理搭配稽核人員,通過團(tuán)隊(duì)的集中化力量,減少稽核空缺點(diǎn)的出現(xiàn)。2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立合理系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制程序制度,使稽核工作有理論依據(jù)。在日常工作中,可針對(duì)其制度體系進(jìn)行不斷完善,注重其實(shí)施過程中的可操作性,使其能夠達(dá)到規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的目標(biāo);細(xì)化會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,防止在實(shí)施過程中,由于制度的不完善而造成的管理缺失。以完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度為基礎(chǔ)開展稽核工作,不然,就容易使稽核人員只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行事物的識(shí)別判斷,過程中由于稽核人員個(gè)人水平不同.容易導(dǎo)致判斷標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,從而導(dǎo)致稽核質(zhì)量出現(xiàn)問題。3、加強(qiáng)稽核分析評(píng)價(jià),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高;由于會(huì)計(jì)稽核目的是提升財(cái)務(wù)管理水平,因此,工作中稽核不能只停留在單純的會(huì)計(jì)核算檢查糾正。要做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并采取有效地保障措施,保證以后不會(huì)再發(fā)生類似問題。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,工作中通過稽核工作發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),要進(jìn)行慎重分析研究并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層反映,提出個(gè)人的意見和建議,制定可行的解決方案。內(nèi)部稽核要適應(yīng)變化控制環(huán)境,同時(shí),稽核部門和人員也要獲取更多的內(nèi)部控制信息,改進(jìn)稽核程序,使其更具針對(duì)性,從而有效提高內(nèi)部稽核的作用。針對(duì)稽核人員及其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)活動(dòng),使促進(jìn)內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要措施。以此提升稽核人員工作能力以及稽核工作質(zhì)量。
1.會(huì)計(jì)核算的概念
會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映,以貨幣為主要計(jì)量尺度,對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。是在企?I的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后執(zhí)行的記賬、報(bào)賬等工作內(nèi)容,如今隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也隨之增加,還包括在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)后的核查以及對(duì)事前、事中大小事務(wù)具體核算事項(xiàng),總而言之就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是在企業(yè)一些對(duì)外活動(dòng)中產(chǎn)生的資金支出以及收入方面的核算工作,其中的監(jiān)督工作主要涉及到幾個(gè)方面。在食品企業(yè)中,首先要提供準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)報(bào)告,為食品生產(chǎn)以及銷售等步驟的會(huì)計(jì)核算提供依據(jù),其次就是監(jiān)督會(huì)計(jì)工作是否使用的是復(fù)式簿記系統(tǒng),最后就是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算過程中是否嚴(yán)格對(duì)實(shí)際的價(jià)格進(jìn)行了記錄。管理會(huì)計(jì)相對(duì)來說沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那么規(guī)范的流程,在食品企業(yè)中主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的情況進(jìn)行一些科學(xué)性的計(jì)劃。
二、現(xiàn)代食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)
1.工作內(nèi)容復(fù)雜性
如今的食品企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中會(huì)涉及到很多流程,這其中除了正常的生產(chǎn)過程,還包括了原料的渠道采購(gòu)與商品營(yíng)銷這些步驟,這些步驟都是需要一定投入的,食品企業(yè)與其他企業(yè)的不同在于其產(chǎn)品的質(zhì)量會(huì)因?yàn)楦鱾€(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況受到影響,例如在食品的加工過程中若是工人在其中出現(xiàn)失誤,或者出現(xiàn)衛(wèi)生問題那么食品最終成品的質(zhì)量就會(huì)受到嚴(yán)重影響。而這些內(nèi)容都是需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的。
2.損耗計(jì)算嚴(yán)謹(jǐn)性
同時(shí)食品的生產(chǎn)涉及到正常損耗,但不同的工藝以及不同的操作效率會(huì)造成不同的損耗程度,例如有些食品生產(chǎn)中涉及到水分蒸發(fā),一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的操作者就會(huì)將之控制在相對(duì)合理的范圍內(nèi)。會(huì)計(jì)人員在核算過程中必須確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。會(huì)計(jì)人員要將損耗進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免出現(xiàn)誤差。
3.核算方式靈活性
食品的質(zhì)量一直以來都是人們重點(diǎn)關(guān)注的問題之一,而目前的相關(guān)制度也越來越嚴(yán)格,若是出現(xiàn)了質(zhì)量問題,輕則會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,重則會(huì)危害消費(fèi)者的身體健康,所以在食品企業(yè)監(jiān)督制度非常重要,因此會(huì)計(jì)工作不僅僅要掌握足夠的理論知識(shí),要學(xué)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種核算方式進(jìn)行科學(xué)地綜合運(yùn)用,而在復(fù)雜的運(yùn)轉(zhuǎn)流程中若要確保信息的準(zhǔn)確以及核算效果的準(zhǔn)確,那么就要會(huì)計(jì)人員具備相當(dāng)高的職業(yè)素質(zhì),核算過程要細(xì)致高效。
三、食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督之中存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)用不當(dāng)
食品企業(yè)要涉及到的核算內(nèi)容非常多,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產(chǎn)需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導(dǎo)致食品生產(chǎn)過程需要經(jīng)過復(fù)雜而又細(xì)化的工序操作。在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中,核算方法要靈活運(yùn)用,但很多會(huì)計(jì)人員并沒有靈活運(yùn)用的能力,會(huì)計(jì)核算方式的應(yīng)用并不正確,影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,也浪費(fèi)了更多人力物力。
2.現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度不健全
其中最根本的問題是我國(guó)的會(huì)計(jì)制度至今也有很多的缺陷沒有完善,這也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過于迅速的表現(xiàn),現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度并不能滿足我國(guó)食品企業(yè)的實(shí)際需求,經(jīng)過多年的經(jīng)濟(jì)建設(shè),如今我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,從上個(gè)世紀(jì)便開始實(shí)施的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)也不斷取得了進(jìn)步,但會(huì)計(jì)制度并不能適應(yīng)如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而最大的問題是我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度在食品企業(yè)中的執(zhí)行方面的問題,有時(shí)候會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度并不能完全適用于實(shí)際核算工作中,很多的制度以及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使得實(shí)際工作變得混亂,有些制度會(huì)嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)人員的工作效率,相關(guān)的法律也不夠嚴(yán)謹(jǐn),食品企業(yè)中也往往形成不了科學(xué)先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作制度,因此很多的食品企業(yè)只能使用傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。使得我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展得不到進(jìn)步。
3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算制度不健全
往往食品企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)制度的建設(shè)并不重視,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)共同點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益以及自身的收入重視的力度是最強(qiáng)的,但會(huì)計(jì)制度對(duì)他們來說并沒有足夠的概念,會(huì)計(jì)人員往往是直接受到食品企業(yè)的管理層控制的,并不是按照科學(xué)的會(huì)計(jì)制度運(yùn)轉(zhuǎn),很多時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批了會(huì)計(jì)核算的工作以及監(jiān)督制度,在管理方面也會(huì)有專業(yè)的人員進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定,但到了實(shí)際的工作中,食品企業(yè)的會(huì)計(jì)人員往往是按照領(lǐng)導(dǎo)的指定進(jìn)行核算工作,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督無法真正落實(shí),甚至有些會(huì)計(jì)在核算過程中存在玩弄職權(quán)的現(xiàn)象,但由于會(huì)計(jì)工作并不是按照制度進(jìn)行,無法按照正常流程實(shí)施監(jiān)督,也就無法保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使食品企業(yè)的經(jīng)營(yíng)往往無法保持健康的狀態(tài)。
4.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)有制度存在監(jiān)督失調(diào)現(xiàn)象
食品企業(yè)的會(huì)計(jì)工作正如上文所說往往是有管理層直接干預(yù)的,所以會(huì)計(jì)工作一方面受到領(lǐng)導(dǎo)的約束,一方面阻礙了核算工作的監(jiān)督,食品企業(yè)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度基本就是擺設(shè)。內(nèi)部控制失去意義。在一定程度上造成了監(jiān)督失調(diào)的局勢(shì)。在缺乏嚴(yán)格監(jiān)督下,產(chǎn)品從加工廠運(yùn)輸?shù)骄€下店面時(shí),會(huì)因?yàn)楦鞣N因素造成產(chǎn)品缺斤少兩等不良的現(xiàn)象。
四、食品加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理對(duì)策
1.使用正確的會(huì)計(jì)核算方法
(1)會(huì)計(jì)核算方法在食品加工企業(yè)原材料供應(yīng)過程的應(yīng)用
當(dāng)采購(gòu)人員在進(jìn)行相關(guān)原料的采購(gòu)時(shí),要按照嚴(yán)格的程序以及格式進(jìn)行記錄,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰明了地掌握企業(yè)在原料成本上的投入,這一過程要詳細(xì),每一樣原料都要有記錄,同時(shí)對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的原料,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)采購(gòu)人員提供的入庫(kù)單對(duì)原料入庫(kù)前的狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將不同的原料按照不同種類分別進(jìn)行核算。有時(shí)候企業(yè)會(huì)采購(gòu)一些經(jīng)過一定加工程序的材料,會(huì)計(jì)人員要把采購(gòu)的資金投入、物流費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用都計(jì)入成本,并且原料一般在儲(chǔ)存于運(yùn)輸?shù)倪^程中都會(huì)產(chǎn)生損耗,也要計(jì)入到最終的成本投入項(xiàng)目中,而一些活得農(nóng)產(chǎn)品的成本計(jì)算會(huì)更加復(fù)雜。原材料供應(yīng)過程中的會(huì)計(jì)核算步驟多變,比較復(fù)雜。
(2)會(huì)計(jì)核算方法在食品加工企業(yè)生產(chǎn)過程的應(yīng)用
食品生產(chǎn)的復(fù)雜性是毋庸置疑的,不同的食品加工程序不同,有些高檔的產(chǎn)品其復(fù)雜程度難以想象,不同質(zhì)量的原料生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也會(huì)呈現(xiàn)不同的狀態(tài),甚至許多相同原料相同種類的產(chǎn)品也會(huì)有不同的加工方法,因此在加工過程中的會(huì)計(jì)核算工作是非常復(fù)雜的。首先就是對(duì)原料的核算,需要在生產(chǎn)前搜集各種原始單據(jù),并重新進(jìn)行記錄對(duì)原料損耗進(jìn)行更新核算,然后就是人工成本的核算,食品加工離不開人工操作,因此不同崗位不同的工作量要涉及的核算?熱莘淺8叢櫻?首先就是為企業(yè)制定一套科學(xué)的薪酬計(jì)算制度,然后對(duì)不同的工作崗位例如普通的操作工、管理人員等進(jìn)行最終的工資核算,其中還有生產(chǎn)成本、設(shè)備損耗等方面產(chǎn)生的支出,都需要會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)確核算。在食品加工過程中的會(huì)計(jì)核算工作和管理工作具有相關(guān)性。
(3)會(huì)計(jì)核算方法在產(chǎn)品銷售過程的應(yīng)用
食品要涉及到的一個(gè)內(nèi)容就是在保質(zhì)期內(nèi)沒有完成銷售那么這一批產(chǎn)品就要以損耗處理,因此會(huì)計(jì)人員要時(shí)刻記錄哪些產(chǎn)品產(chǎn)生了損耗,另外就是食品往往會(huì)受時(shí)間段的影響產(chǎn)生波動(dòng)形態(tài)的銷售情況,例如冷飲的夏季的銷售情況會(huì)非常好,損耗也就要比其他季節(jié)少很多,而當(dāng)一件商品遇到相對(duì)淡季的時(shí)候往往會(huì)很難銷售出去,這是就會(huì)產(chǎn)生極大的損耗,食品不同于其他行業(yè),一旦出現(xiàn)大量的庫(kù)存是沒有辦法進(jìn)行長(zhǎng)期儲(chǔ)存的,除了極少部分的產(chǎn)品可以一直儲(chǔ)存幾年之外,大多數(shù)都會(huì)造成極大的損失,而類似于熟食這類的產(chǎn)品往往當(dāng)天銷售不出去的就要直接浪費(fèi)了,因此在銷售過程中會(huì)計(jì)人員要核算收入、支出以及損耗這主要幾個(gè)方面,其中支出主要是在物流、宣傳這方面的資金投入。在食品銷售過程中會(huì)計(jì)核算要注重將企業(yè)的效益控制到最大程度。
2.建立規(guī)范的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)來規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為
以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)以來可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜步驟,將食品企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)流程信息數(shù)據(jù)直接輸入到網(wǎng)上,再由會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行核算,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸速度便于對(duì)食品企業(yè)進(jìn)行全程的監(jiān)控,利用網(wǎng)絡(luò)整合各類信息不僅僅可以提高工作效率。也能提高會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)性。但在實(shí)施信息化建設(shè)過程中一個(gè)重點(diǎn)就是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),會(huì)計(jì)核算是對(duì)工作人員品質(zhì)以及工作能力都有著嚴(yán)格要求的,因此食品企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的審核與培訓(xùn)工作。加強(qiáng)食品企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)是現(xiàn)階段食品企業(yè)會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn),也是為了食品企業(yè)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展趨勢(shì)。
3.借鑒國(guó)外相關(guān)先進(jìn)理論完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算制度
我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度的確有很多的缺陷,但國(guó)外在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)發(fā)展得比較完善,因此可以借鑒一下國(guó)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)的理論,主要就是改變目前會(huì)計(jì)工作人員受制于企業(yè)管理者的現(xiàn)狀,要讓會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的其他管理工作獨(dú)立出來,食品企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)會(huì)計(jì)的核算工作進(jìn)行監(jiān)督和建議,但不破壞會(huì)計(jì)制度的政策運(yùn)轉(zhuǎn),若是發(fā)現(xiàn)問題可以對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。使得會(huì)計(jì)工作為企業(yè)的整體發(fā)展服務(wù)。
4.對(duì)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
會(huì)計(jì)核算除了食品企業(yè)的會(huì)計(jì)人員自我約束以外還應(yīng)該加入外部監(jiān)督體制,很多會(huì)計(jì)人員在工作過程中有玩弄職權(quán)的行為,使得企業(yè)的利益受到損害,食品企業(yè)因此根據(jù)實(shí)際的情況構(gòu)建監(jiān)督部門,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,并定時(shí)檢查。使得會(huì)計(jì)人員的核算工作受到嚴(yán)格的監(jiān)督而保障企業(yè)的利益。首先是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),其次外部監(jiān)督機(jī)制要強(qiáng)化,政府部門要經(jīng)常性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查,也可以不定時(shí)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行抽查。會(huì)計(jì)報(bào)告的檢查要堅(jiān)持公正、公開的原則。
建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競(jìng)爭(zhēng),建筑生產(chǎn)管理的過程是進(jìn)度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面;要么強(qiáng)調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。然而我國(guó)建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個(gè)方面:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實(shí)、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個(gè)方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費(fèi)用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點(diǎn)如圖1.根據(jù)美國(guó)著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點(diǎn)。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢(shì);而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢(shì)。這兩條成本曲線的交點(diǎn),同質(zhì)量總成本曲線的最低點(diǎn)處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會(huì)計(jì)師的職責(zé)范圍,由財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行歸口分級(jí)控制。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會(huì)計(jì)師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財(cái)務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報(bào)告和改進(jìn)計(jì)劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對(duì)質(zhì)量成本的核算,分析報(bào)告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計(jì)劃完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計(jì)劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報(bào)告及切實(shí)可行的改進(jìn)報(bào)告,具體組織質(zhì)量成本計(jì)劃的實(shí)施。
(3)各項(xiàng)目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計(jì)劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實(shí)際執(zhí)行情況,定期報(bào)送真實(shí)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部還要將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個(gè)人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長(zhǎng),質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對(duì)照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對(duì)應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對(duì)應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對(duì)質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實(shí)到具體部門或個(gè)人。
(2)從項(xiàng)目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對(duì)應(yīng)性,明確這種組織對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對(duì)應(yīng)關(guān)系由項(xiàng)目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項(xiàng)目部組織的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時(shí)生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長(zhǎng),施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項(xiàng)目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)實(shí)際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個(gè)人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會(huì)計(jì)科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項(xiàng)目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項(xiàng)目層面損失成本源通過組織對(duì)應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價(jià)值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級(jí)科目,并下設(shè)5個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整。其中,質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整科目核算實(shí)際并沒有支出,但應(yīng)計(jì)入其他二級(jí)賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級(jí)賬戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目,反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級(jí)科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系屬于管理會(huì)計(jì)體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,建立質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級(jí)處理報(bào)告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費(fèi)用按發(fā)生原因和發(fā)生地點(diǎn),采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用科目。最后,編制質(zhì)量成本報(bào)告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個(gè)分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計(jì)算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢(shì)。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計(jì)算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項(xiàng)目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時(shí)應(yīng)將質(zhì)量管理活動(dòng)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項(xiàng)目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時(shí),還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
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【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;收付實(shí)現(xiàn)制;局限性;改進(jìn)
【中圖分類號(hào)】G64【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1005-1074(2009)05-0096-01
高等學(xué)校作為事業(yè)單位對(duì)單位收支以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和高等教育事業(yè)的發(fā)展,高等學(xué)校的資金來源渠道大大增加,教育事業(yè)收入在高等學(xué)校收入中所占比重正逐漸增大,以收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)高校事業(yè)支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在某些方面存在著一定的缺陷,影響了高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
1高等學(xué)校收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)核算的局限性
收付實(shí)現(xiàn)制無法反映主體資源的存量,即不記錄業(yè)務(wù)或事項(xiàng)對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債的影響。例如,將舉債視為收入,即通過長(zhǎng)期合約貸到的款項(xiàng)被記作現(xiàn)金流入,相關(guān)的長(zhǎng)期負(fù)債在償還時(shí)作為現(xiàn)金支出;對(duì)資本性支出(如構(gòu)建建筑物)和收益性開支(如職工工資、辦公費(fèi)用)不做區(qū)分;同時(shí),收付實(shí)現(xiàn)制下的“成本”是以支出發(fā)生的時(shí)點(diǎn)確認(rèn)的,而不管提供服務(wù)或交易的獲益時(shí)間,因此實(shí)際上并不存在真正的配比。
1.1對(duì)收入的核算,容易形成管理漏洞收付實(shí)現(xiàn)制以現(xiàn)金的實(shí)際收到為確認(rèn)收入的依據(jù),以現(xiàn)金(銀行存款)的收到為標(biāo)準(zhǔn),來記錄收入的實(shí)現(xiàn)。以學(xué)費(fèi)收入為例:當(dāng)收到學(xué)費(fèi)時(shí),先上繳財(cái)政專戶,待到財(cái)政專戶核撥到賬時(shí),記入教育事業(yè)收入科目,表示收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。對(duì)學(xué)費(fèi)的應(yīng)收數(shù)和欠繳數(shù)不進(jìn)行核算,在高校的賬目中得不到反映,無法實(shí)現(xiàn)應(yīng)收盡收,無法反映學(xué)費(fèi)收入的全貌,容易形成管理漏洞。
1.2不能真實(shí)、完整地核算出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)現(xiàn)在高校進(jìn)行一些大中型設(shè)備采購(gòu)時(shí),為了保證質(zhì)量問題,往往須扣留部分保證金,由于企業(yè)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,高校按收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),只能按保證金扣除,金額列入教育事業(yè)支出科目,對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)和固定基金科目按購(gòu)入價(jià)值的金額進(jìn)帳,不符合收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的要求。從而可以看出無法對(duì)這類業(yè)務(wù)進(jìn)行真實(shí)的、完整的會(huì)計(jì)核算。
1.3對(duì)或有負(fù)債及潛在風(fēng)險(xiǎn)沒有體現(xiàn)高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益短缺,信貸資金在學(xué)校的比例逐年增加,按收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算,收到借款時(shí)記“借人款項(xiàng)”科目,每期支付的利息列入支出科目,對(duì)于借款本金只有在還款時(shí)才能列入支出,如果不還款就不能記入支出決算,這樣還貸風(fēng)險(xiǎn)在還貸前不能體現(xiàn),高校的或有負(fù)債和潛在風(fēng)險(xiǎn)顯然被忽視了。
1.4資本性支出和收益性支出不做區(qū)分高等學(xué)校采用的收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)資本性支出的處理與經(jīng)常性的費(fèi)用支出處理是一樣的,不反映資本性支出的使用價(jià)值和服務(wù)年限信息,不計(jì)提折舊,不攤銷跨期費(fèi)用。在編制預(yù)算時(shí),一般也只考慮當(dāng)年付現(xiàn)的實(shí)際能力,對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值和所能帶來的效益不能估計(jì)或估計(jì)不足,存在固定資產(chǎn)管理重采購(gòu)、輕使用的普遍現(xiàn)象,
直接導(dǎo)致了目前高校存在一些不良資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)、資產(chǎn)賬實(shí)不符等事實(shí)。
一、我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求
我國(guó)現(xiàn)有關(guān)于會(huì)計(jì)信息特征體系的研究,基本上都是建立在大型上市公司基礎(chǔ)上的。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息需求方面有著自己的特點(diǎn),再結(jié)合會(huì)計(jì)信息特征體系,可以總結(jié)出我國(guó)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
首先,中小企業(yè)在收益大于成本和重要性的約束條件之下,根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況,提供滿足信息需求者的要求。我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是企業(yè)主、債權(quán)人、政府主管部門,股東是次要的會(huì)計(jì)信息使用者。但不同利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求也不盡相同。
其次,中小企業(yè)由于受到規(guī)模成本的限制,對(duì)其所提供的會(huì)計(jì)信息不能像要求大公司那樣的嚴(yán)格,可以相對(duì)簡(jiǎn)明實(shí)用。
再其次,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是提供給政府部門,所以真實(shí)可靠、合乎國(guó)家的相關(guān)規(guī)定就顯得特別的重要。會(huì)計(jì)信息的可靠性是指能夠確保會(huì)計(jì)信息免于錯(cuò)誤和偏差,并能夠忠實(shí)地反映它意欲反映的現(xiàn)象和狀況的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息如果不可靠,不僅無助于會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行決策,而且還可以引起誤導(dǎo)。合規(guī)性的構(gòu)成要素應(yīng)該是可驗(yàn)性和完整性。可驗(yàn)證性是指會(huì)計(jì)信息必須是可以重復(fù)驗(yàn)證的,獨(dú)立的會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用相同的會(huì)計(jì)程序和方法。
二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題
(一)真實(shí)性問題
1.合規(guī)性可通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范情況、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況來考核。
(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范情況。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)信息生成的基本環(huán)境,基礎(chǔ)工作是否規(guī)范將直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括單位負(fù)責(zé)人重視、支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作情況;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)(從業(yè)資格證、繼續(xù)教育);依據(jù)《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行會(huì)計(jì)核算情況;依據(jù)《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;會(huì)計(jì)檔案的保管(完整性)等方面。
第一,從業(yè)績(jī)考核方面來看。長(zhǎng)久以來,中小企業(yè)對(duì)企業(yè)干部業(yè)績(jī)考核是以利潤(rùn)完成情況為依據(jù),即以“目標(biāo)利潤(rùn)”完成情況為依據(jù),是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不真實(shí)的根源。第二,從中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)來看。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,權(quán)力得不到保障,是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。但從目前情況看,注冊(cè)會(huì)計(jì)師整體素質(zhì)并不高,從而會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。第三,從中小企業(yè)成本核算模式來看。中小企業(yè)在成本核算中,運(yùn)用歷史成本會(huì)計(jì)模式,難以滿足用客觀現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)定義的信息真實(shí)性的要求;會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低,合理估計(jì)和判斷的能力較差,影響會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性;各方利益集團(tuán)直接或間接地干預(yù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定過程,影響準(zhǔn)則的中立性。第四,從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度來看。很多中小企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化后,由于電算化會(huì)計(jì)核算的特殊性,一些企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)資料管理任務(wù)還不明確、電算化會(huì)計(jì)檔案的庫(kù)房管理達(dá)不到要求,部分企業(yè)又沒有及時(shí)修訂相應(yīng)的電算會(huì)計(jì)資料管理制度和檔案保管人員職責(zé),造成電算化會(huì)計(jì)資料被人為破壞和自然損壞嚴(yán)重。尤其值得注意的是,由于會(huì)計(jì)電算化軟件近年來頻繁更換和升級(jí),原相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件和文檔資料也容易出現(xiàn)不相兼容的情況,如果處理不當(dāng)這部分會(huì)計(jì)資料不僅得不到有效的保管和發(fā)揮應(yīng)有作用,同時(shí)也不符合內(nèi)部控制制度的要求。長(zhǎng)期下去,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案十分不完整和不安全。
(2)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況。我們知道內(nèi)部控制制度能提高信息報(bào)告的質(zhì)量,內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行是否有效直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)和內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)都比較薄弱和欠缺。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方面。根據(jù)內(nèi)控制度的原理和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,建立分工明確、職責(zé)分明,既密切配合又相互制約的內(nèi)控機(jī)制。第二,在會(huì)計(jì)核算方面。中小企業(yè)大多數(shù)由于在業(yè)務(wù)上發(fā)展迅速,使企業(yè)老板經(jīng)理更多地關(guān)注于業(yè)務(wù)的拓展和銷售業(yè)績(jī)好壞,而忽略了對(duì)企業(yè)內(nèi)部自身管理的完善和提高,特別在會(huì)計(jì)控制上投入不足,沒有制定統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)行為不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。第三,在財(cái)物管理方面。中小企業(yè)大多為了節(jié)約人力成本,讓一個(gè)員工身兼數(shù)職,造成分工不明,職責(zé)不清,企業(yè)財(cái)物管理很混亂。第四,在往來賬款方面。供銷業(yè)務(wù)及其貸款的結(jié)算,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,也是最容易出現(xiàn)紕漏的薄弱環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在采購(gòu)、審批、簽約、驗(yàn)收及結(jié)算等環(huán)節(jié)上,缺乏協(xié)調(diào)和監(jiān)控,一些不良或違規(guī)行為頻頻發(fā)生。
2.中小企業(yè)對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告沒有嚴(yán)格遵守謹(jǐn)慎原則,高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)責(zé)或者費(fèi)用。為了達(dá)到逃避稅收的目的,很多中小企業(yè)會(huì)設(shè)置多套賬簿,虛增成本,收入不入賬等行為。部分中小企業(yè)沒有遵循會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性等原則,不按照會(huì)計(jì)制度的要求計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,不按規(guī)定攤銷預(yù)提費(fèi)用,不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)壞賬也不按規(guī)定轉(zhuǎn)銷,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,違背了會(huì)計(jì)核算方法,使得我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
3.對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的外部監(jiān)督和監(jiān)管體系的不完善。社會(huì)評(píng)價(jià)反映企業(yè)歷史情況,企業(yè)是否有不良記錄,在一定程度可以評(píng)判企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)可靠主要從證監(jiān)會(huì)的公告、政府部門執(zhí)法檢查以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)結(jié)論來評(píng)判。若企業(yè)外部監(jiān)督體系依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、可行性等進(jìn)行檢查,會(huì)促進(jìn)各單位嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),而且對(duì)于防范和制止違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,保護(hù)國(guó)家和集體財(cái)產(chǎn)的安全完整具有非常重要的意義。但當(dāng)國(guó)家有關(guān)執(zhí)法對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督檢查不夠及時(shí),對(duì)資金的管理、盈余情況監(jiān)督不夠嚴(yán)格,對(duì)偷漏稅款問題的處罰力度不夠,外部監(jiān)管力度不夠時(shí),無形中會(huì)促使中小企業(yè)中會(huì)計(jì)不規(guī)范行為和會(huì)計(jì)信息失真的程度擴(kuò)大。
(二)可比性問題
企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)具有可比性。同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)在附注中說明。不同企業(yè)發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)采用規(guī)定的會(huì)計(jì)政策、確保會(huì)計(jì)信息口徑一致、相互可比。
首先,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)完善程度和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)存在較大的差異,導(dǎo)致有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的披露不規(guī)范而不可比。
其次,雖然所調(diào)查企業(yè)的會(huì)計(jì)核算幾乎全部都遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,但由于制度中存在過多的備選方案和允許過多的自由選擇而導(dǎo)致不可比。
再其次,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的披露方面,由于對(duì)其審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)水平參差不齊,對(duì)同一事項(xiàng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也不一致。即使是無保留意見的審計(jì)報(bào)告,由松緊程度不同的事務(wù)所提供的信息含量也會(huì)不一致,導(dǎo)致所出具的審計(jì)報(bào)告不可比。
(三)相關(guān)性問題
1.及時(shí)性和完整性。在會(huì)計(jì)核算過程中,不僅要確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與完整性,而且還要保證信息的及時(shí)性,不及時(shí)的信息在會(huì)計(jì)核算中失去它的價(jià)值。在實(shí)際工作中,有些企業(yè)的票據(jù)不是從正常的渠道取得,致使會(huì)計(jì)信息失真。企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不能做到日清月結(jié),不及時(shí)進(jìn)行賬賬核對(duì)的情況下就編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,從而導(dǎo)致信息的失真與不及時(shí)。
2.重要性和可理解性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是綜合地反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的結(jié)果,并為有關(guān)方面進(jìn)行管理和決策提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。可是,當(dāng)前有不少中小企業(yè)在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,并回避重大財(cái)務(wù)問題分析;隱瞞收入或推遲確認(rèn)收入;多列或少列成本、費(fèi)用;編造虛假利潤(rùn)或隱瞞利潤(rùn);在確認(rèn)、計(jì)量方面不清晰明確,出現(xiàn)用過于復(fù)雜的會(huì)計(jì)程序方法模糊會(huì)計(jì)信息的情況;披露不能夠進(jìn)一步解釋交易或事項(xiàng);在公司財(cái)務(wù)報(bào)告中沒有應(yīng)用簡(jiǎn)單的、清楚的圖表去增進(jìn)財(cái)務(wù)信息的可理解性等違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為。因此,中小企業(yè)不能對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及其影響在會(huì)計(jì)上必須給予可靠的詳盡揭示,不能真實(shí)地反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。而且會(huì)計(jì)信息的表達(dá)含糊不清,也容易使會(huì)計(jì)信息的使用者產(chǎn)生歧義,從而降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、提高我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策
(一) 加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制
就企業(yè)外部會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)而言,必須按照“行業(yè)自律、政府監(jiān)督、法律規(guī)范”的思路框架,建立“行業(yè)自律為基礎(chǔ)、政府行政監(jiān)管為主導(dǎo)、法律法規(guī)的完善為準(zhǔn)繩”的三位一體的監(jiān)管體系。具體來說,一是盡快健全和完善以行業(yè)自律監(jiān)管為核心的社會(huì)監(jiān)督體系,并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督作用,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠;二是強(qiáng)化政府外部監(jiān)督,即由國(guó)家財(cái)政、審計(jì)、證券監(jiān)管等部門依法加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的檢查和審計(jì),尤其是要加強(qiáng)對(duì)準(zhǔn)則、制度執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督檢查,以約束企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷行為,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的客觀性和公允性;三是加強(qiáng)法制建設(shè),健全的法制是制止和防范會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)政策的可選擇性以及會(huì)計(jì)職業(yè)之便,主觀蓄意制造虛假會(huì)計(jì)信息的保證。
(二)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能有助于企業(yè)的自身發(fā)展
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的重視程度,直接影響企業(yè)自身的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。中小企業(yè)應(yīng)從各自具體環(huán)境出發(fā),依據(jù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的一般規(guī)律,針對(duì)其內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)作中存在的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞,采用具體的途徑和措施提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 石化
基金全稱:南京曉莊學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)培育計(jì)劃項(xiàng)目《國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)試點(diǎn)研究-以某石化公司為例》
近年,國(guó)資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》(國(guó)資發(fā)評(píng)價(jià)〔2011〕99號(hào)),要求具備條件的企業(yè)在集團(tuán)層面探索開展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù);財(cái)政部下發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),其中第三十四條建議大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在一系列政策引導(dǎo)下,國(guó)內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán),尤其是跨國(guó)企業(yè),開始逐步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
某央企充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順應(yīng)國(guó)家“十三五”中“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念的同時(shí),能有效化解管理資源的失衡,保障集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展;經(jīng)過兩年調(diào)研、籌備,于2013年正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服鍘T誚衲曇團(tuán)年度工作會(huì)議和財(cái)務(wù)工作會(huì)上,突出強(qiáng)調(diào)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)管新模式,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由會(huì)計(jì)核算型向價(jià)值管理型轉(zhuǎn)變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施情況,并針對(duì)其存在的問題提出了相應(yīng)建議,旨在為國(guó)有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定理論支持。
一、財(cái)務(wù)共享介紹
(一)財(cái)務(wù)共享理念
共享服務(wù)即現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)職能的遷移與集中;財(cái)務(wù)共享即將一部分財(cái)會(huì)工作遷移出企業(yè),集中到共享服務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一處理。@些工作分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,同質(zhì)化程度高,數(shù)量龐大,但同時(shí)也易于標(biāo)準(zhǔn)化處理,比如單據(jù)掃描、憑證填制、報(bào)表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務(wù)中心完成,極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。共享中心和企業(yè)財(cái)務(wù)人員協(xié)同工作,共享端收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘其價(jià)值,專注于高效服務(wù);企業(yè)端轉(zhuǎn)移關(guān)注重點(diǎn)至數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營(yíng)支持、政策推進(jìn)等管理工作,釋放企業(yè)總會(huì)計(jì)師價(jià)值管理職能,專注于價(jià)值提升;最終達(dá)到幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效,控制風(fēng)險(xiǎn),挖掘價(jià)值的作用。
(二)財(cái)務(wù)共享國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況
世界500強(qiáng)企業(yè)中,半數(shù)以上不同程度的采用了財(cái)務(wù)共享模式,尤其是跨國(guó)企業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富且理論成熟。在國(guó)內(nèi)企業(yè)中,財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展伴隨著相關(guān)政策引導(dǎo)也已起步,中國(guó)石化、中國(guó)廣州核電集團(tuán)、中興通訊等一批企業(yè)目前已實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
二、財(cái)務(wù)共享在某央企的實(shí)施情況
三、N分中心試點(diǎn)情況
(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)上線
2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的遷移上線; 2016年4-8月間,調(diào)研另外3家單位,了解上線意愿和準(zhǔn)備情況,分別成立3個(gè)上線工作組,明確目標(biāo)與職責(zé),建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個(gè)公司代碼,369個(gè)利潤(rùn)中心。
上線以來5家企業(yè)每月均提前向總部上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,其中最多平均提前28小時(shí),最少5.4小時(shí)。
2、持續(xù)鞏固會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
因上線企業(yè)個(gè)性化需求多,不同企業(yè)核算規(guī)范和業(yè)務(wù)處理要求不統(tǒng)一,區(qū)別核算影響效率,N分中心推進(jìn)對(duì)各企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化改造。在2016年1-8月間累計(jì)向上線企業(yè)提出512條建議,幫助企業(yè)逐步改善了合規(guī)性、規(guī)范性。
確保會(huì)計(jì)核算處理合規(guī)合理的同時(shí)健全了會(huì)計(jì)稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級(jí)稽核管理機(jī)制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點(diǎn)業(yè)務(wù)和報(bào)表抽取樣本量達(dá)到100%。
運(yùn)營(yíng)以來,共提出45項(xiàng)具體會(huì)計(jì)核算質(zhì)量問題,涉及各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)527個(gè),完成整改521個(gè)。
3、保證報(bào)表按時(shí)高質(zhì)報(bào)編
N分中心建立了業(yè)務(wù)首接責(zé)任制和與企業(yè)雙向溝通交流機(jī)制,對(duì)各上線企業(yè)的服務(wù)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)數(shù)量從月中開始跟蹤,仔細(xì)檢查月末事項(xiàng),提前核查系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免將問題集中到月底,并且按月結(jié)關(guān)帳的節(jié)點(diǎn)提前倒排工作表,確保月結(jié)質(zhì)優(yōu)、高效。
上線以來,5家上線企業(yè)每月均提前向總部上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表;其中,甲公司平均提前28小時(shí),乙公司平均提前24.8小時(shí),丙公司平均提前5.4小時(shí)。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡(jiǎn)優(yōu)化內(nèi)部工作流程和節(jié)點(diǎn),合理分配各運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)外崗位設(shè)置,重點(diǎn)推進(jìn)上線企業(yè)和共享中心組織機(jī)構(gòu)、流程和人員的優(yōu)化,凸顯共享中心專業(yè)化高效化特點(diǎn),節(jié)約了用工成本。
以應(yīng)收運(yùn)營(yíng)部為例,該運(yùn)營(yíng)部崗位重組后,分設(shè)掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業(yè)節(jié)約人員68%。制證效率也顯著上升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上線前未達(dá)到的日清日結(jié)要求。
5、解決功能盲點(diǎn)提高運(yùn)行效率
共享上線運(yùn)行初期;針對(duì)各方面反應(yīng)強(qiáng)烈的問題,先后提出163條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議并得到采納,解決了一系列系統(tǒng)功能盲點(diǎn)和運(yùn)行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續(xù)公司的到賬通知中開發(fā)了“企業(yè)確認(rèn)”和“預(yù)收確認(rèn)”按鈕功能,在減少企業(yè)提交服務(wù)申請(qǐng)的工作量的同時(shí),提高了共享制證的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財(cái)務(wù)增值服務(wù)
充分發(fā)揮和利用共享端所具有的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),積極探索和深化報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)用,向企業(yè)提出建議,體現(xiàn)財(cái)務(wù)增值服務(wù)價(jià)值。
成本運(yùn)營(yíng)部利用現(xiàn)有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產(chǎn)工藝流程裝置的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),通過報(bào)表組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)查詢和分析提供便利。
應(yīng)付運(yùn)營(yíng)部建議乙公司優(yōu)化與供電公司的結(jié)算方式,減少其月末債權(quán)往來,每月節(jié)約資金占用約1700萬元;
應(yīng)收運(yùn)營(yíng)部每天將不能及時(shí)清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細(xì)整理成表格發(fā)送至企業(yè),為企業(yè)加強(qiáng)資金及客戶管理提供依據(jù)。
(二)N分中心試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員遷移制約項(xiàng)目推廣進(jìn)度
目前N分中心的組織架構(gòu)在試點(diǎn)過渡期依托企業(yè)進(jìn)行籌建,尚不能獨(dú)立運(yùn)行;員工的招聘和管理未能在全集團(tuán)范圍內(nèi)完成整合,很大程度上也影響了共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。并且目前總部共享服務(wù)機(jī)構(gòu)仍未落實(shí)到位,多方面制約了財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的下一步推進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一制約了共享服務(wù)優(yōu)勢(shì)
一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享集中管理的優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程不能發(fā)揮作用,各企業(yè)在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施過程中,出現(xiàn)了部分企業(yè)管理和核算不規(guī)范問題,比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼及人工成本核算不規(guī)范,收入或支出項(xiàng)目提前或延后入賬等;在影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),也存在嚴(yán)重違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4、信息系統(tǒng)功能及性能有待提升
部分企業(yè)本著為了提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,滿足企業(yè)管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統(tǒng)。共享服務(wù)為滿足企業(yè)個(gè)性化需求,需要集成大量不同的企業(yè)本地系統(tǒng),由于本地系統(tǒng)在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
(三)對(duì)N分中心試點(diǎn)工作的建議
1、全力以赴推進(jìn)體制調(diào)整
為保障共享服務(wù)工作順利推進(jìn),首先應(yīng)盡快成立獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的共享服務(wù)組織,做實(shí)共享服務(wù)中心及分中心運(yùn)營(yíng)及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨(dú)立的子公司。
2、精心籌劃后續(xù)企業(yè)上線
根據(jù)總部計(jì)劃,2016年底前后另外5家公司將陸續(xù)在N分中心上線。為穩(wěn)妥實(shí)施上線計(jì)劃,首先應(yīng)做到新企業(yè)上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,@需要項(xiàng)目部及時(shí)溝通梳理出總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范與企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異,對(duì)相異內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并且加快系統(tǒng)間的集成,不斷提升完善相關(guān)系統(tǒng)的功能。其次要確保企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運(yùn)行,@需要項(xiàng)目部嚴(yán)格落實(shí)總部上線工作安排,倒排工作進(jìn)度,加強(qiáng)培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)完成水平。最后為確保2018年完成所有企業(yè)上線,需要項(xiàng)目部提前謀劃,加強(qiáng)對(duì)上線企業(yè)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表質(zhì)量的監(jiān)控,并且積極組織開展對(duì)長(zhǎng)三角區(qū)域和華南片區(qū)企業(yè)的調(diào)研。
3、切實(shí)抓好各項(xiàng)內(nèi)部管理
想要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,N分中心首先應(yīng)以制度建設(shè)為根本,認(rèn)真梳理基礎(chǔ)性制度,抓好績(jī)效考核辦法等制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ),針對(duì)某些不規(guī)范行為對(duì)企業(yè)層面加大制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。其次注意總結(jié)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),做好成果轉(zhuǎn)化和推廣實(shí)施工作;并且樹立先進(jìn)典型、弘揚(yáng)正能量,比如持續(xù)開展好“季度之星”的評(píng)選工作。最后要充分利用現(xiàn)有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進(jìn)完善服務(wù)申請(qǐng)模板的試點(diǎn)上線。
4、全面加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)
為實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)建成“金字塔”型人才結(jié)構(gòu),對(duì)外成為財(cái)務(wù)人才的孵化基地的目標(biāo),N分中心應(yīng)從三個(gè)方面入手。首先是加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),主要是指對(duì)ERP、FSS、FSO等系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓(xùn),確保所有會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強(qiáng)的專家能手,還需要合理安排運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)外的崗位交流。
四、結(jié)束語
本文通過對(duì)某央企財(cái)務(wù)共享N分中心運(yùn)營(yíng)狀況的分析,研究了財(cái)務(wù)共享模式在該央企的應(yīng)用效果,研究表明財(cái)務(wù)共享模式的建立有利于企業(yè)集團(tuán)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、報(bào)表報(bào)編效率、管理效率、運(yùn)行效率;推進(jìn)財(cái)務(wù)工作向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;同時(shí)實(shí)施過程中也發(fā)現(xiàn)存在組織架構(gòu)不夠獨(dú)立、業(yè)務(wù)流程不夠統(tǒng)一、管理制度不夠規(guī)范、系統(tǒng)集成存在差異性四個(gè)問題。針對(duì)這些問題,從共享中心和上線企業(yè)兩個(gè)層面提出了加快體制調(diào)整、完善系統(tǒng)功能、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制、積極組織調(diào)研、重視制度建設(shè)、注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、做好成果轉(zhuǎn)化、充分利用資源、科學(xué)組織培訓(xùn)等具體建議,為國(guó)有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的理論支持。
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