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關鍵詞:工程成本 控制 原則
成本控制是建筑企業工程成本管理當中一個重要環節,它是在生產經營活動中,對工程成本形成中發生的偏差進行經常的預防、監督和及時糾正,使成本費用限制在計劃成本的范圍,以保證達到降低成本的目標。
一、成本控制的基本制度
企業成本控制的基本制度,就是分級分口的成本控制責任制。分級分口成本控制,是以公司為主體,把公司、處、隊、班組的成本控制結合起來}以財務部門為主,把財務、生產、技術、勞動、材料、機械設備、質量等部門的成本控制結合起來。分級控制是從縱的方向將成本計劃指標按所屬范圍逐級分解并落實到處、隊、棟號、班組,再到個人。分口控制是從橫的方面把成本計劃指標按性質分解并落實到各職能科室,再到職能人員。實行成本計劃指標的分級分口管理,使企業的各級生產組織、各個職能部門以至每個職工都能明確自己在成本管理中應承擔的責任,這樣就形成全企業的成本控制網。實行成本控制還要建立成本記錄和報告制度以及成本指標考核制度。各級、各部門要設置必要的成本帳卡資料,棟號、班組要有完成任務的日、旬、月記錄,并編制成本報表和成本分析報告。企業要對各級、各部門及施工隊、組降低成本指標完成情況,以及實施技術組織措施計劃的經濟效果等進行考核,輔以必要的獎懲。
二、成本控制的方法
由于組成工程成本的直接成本和間接成本的性質不同,所以控制的方法也不同。
(一)間接成本采用指標分解,歸口管理的辦法
間接成本即施工管理費,是企業的各級管理人員和職能部門為了組織、管理工程施工所發生的管理費用。將計劃指標按特定的用途分解為若干明細項目,確定其開支指標,分別由各級各歸口部門管理。
(二)直接成本的控制方法
直接成本是直接耗用在工程上的各種費用,為了控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在工程施工過程中落實技術組織措施,經常將實際發生的人口、材料、機械等費用與各種消耗定額及施工預算中各相應的分部分項工程的目標成本進行對比分析,及時發現實際成本和計劃成本的差異,或預計發生差異的趨向,并找出成本差異發生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。要達到以上目的,最重要的是建立成本報表并對該報表進行及時分析。成本報表包括成本記錄報表、成本報告書(成本完成情況報告書)。這些報表按日、周(或旬)、月和完工工程報送,從而形成成本報告系統。具體內容包括成本記錄報表和成本報告書。成本記錄報表是實際成本形成過程中有關費用的記錄報表。成本報告書(成本完成情況報告書)有日、周、(或旬)月和完工報告之分,日、周(或旬)報告以迅速為特點,由班組長做出。它報告成本上重要的緊急事項,簡潔而不失時機。也有的采用勞動力和機械使用情況報告。日、周(或旬)報告是最為敏感的,從中往往可以發現成本管理中的某些問題的萌芽,因而及早準備并采取措施,制止不利事態的繼續發展。月報告,又稱為月結成本報告,由棟號核算員做出,內容包括各分部分項工程的已完成工程量和成本等。由于建筑產品生產周期大,而建設單位要實行月結算付款,所以。月成本報告是掌握工程成本最為重要的也是最適當的報告。其中,必須進行成本分析,找出差異和原因,以便迅速采取措施加以糾正,有效地發揮控制作用。
三、實施工程成本控制的措施
(一)招投標的精細成本控制
1、做好招投標前期的準備工作。
招投標工作中有大量的技術工作,大都要在招投標前期完成,專業性強,受各方面、各部門的限制較多,包括設計文件、地質勘察資料和技術要求的收集,招標工程量清單的編制,招標文件商務條件的明確。因此,在實施招投標時,公司把技術工作作為重點來抓,抓好圖紙進度和深度,抓好招標工程量清單和技術文件的編制質量,并且采用“盯人”戰術,在加大力度與各有關部門進行協調的同時,落實技術資料收集和各項文件的審批工作。
2、嚴格進行資格預審,加大投標競爭性。
抓好投標單位的資審工作是招標工作順利開展的前提,是項目擇優選擇施工單位的第一關,在資格預審階段主要審查:投標單位的資質和資信,投標單位的總體管理水平,投標單位投入本項目的管理人員和工程技術人員的素質,投標單位投人本項目的機械設備和試驗檢測設備,投標單位的財務狀況,投標單位的施工業績和施工經驗,投標單位的信譽等,通過上述內容的審查,擇優選擇符合資格預審條件的投標單位參與投標。通過嚴格抓好投標單位的資格預審,既淘汰了部分施工業績、施工經驗和素質差的單位,又通過評分制在通過資格預審的投標單位中優中選優地選取了足夠數量的優秀施工單位作為正式的投標人,既保證了項目投標的競爭性,又為保證項目的質量打下基礎。
3、抓好招標文件的編制工作,為完成招標打下基礎
抓好招標文件的編制質量是完成好招標工作的基礎。招投標工作存在的問題主要有兩類:一是招標文件問題;二是簽約談判問題。首先關于招標文件問題:招標文件作為工程合同的基礎性文件,其編制質量如何,將嚴重影響整個合同的簽訂和管理工作。其次關于簽約談判問題:理想的合同確立過程中沒有簽約時的談判,即只有簽約,沒有談判。簽約前的談判是招標文件不完善的補救措施。好的招標文件可以取消中標人的簽約發言權。如果招標文件問題較多,招標人希望通過簽約前的談判來補救,中標人又盡力維護自己的利益,雙方簽約時發生爭議是可想而知的。由以上可見,簽約談判問題就是由于招標文件的編制質量的好壞而引起的。
4、科學地選擇評標方法,確保公平
工程公司根據招標項目的特點和實際情況科學選擇評標辦法,在確保公平的前提下為項目擇優選取施工單位。工程項目土建招標等技術性要求高的標段基本上采用綜合評分法,綜合評分法主要對投標單位進行綜合評審和打分排名,得分高者即為最優。
(二)加強計劃性,減少貸款利息
為保證工程計劃進度的實現,公司在施工承包合同中規定了工程進度獎罰,按每月完成的工程總量的大小進行處罰,對于未完成當月計劃90%的單位,則按本月的計量金額的3%進行處罰;若施工單位次月不僅完成了本月計劃任務,又將上月未完成的任務彌補回來,則補回上月罰金;若第三個月仍未完成計劃任務,則項目公司將未完成的部分工程進行特殊分包;對于進度總體執行情況良好的單位在工程結束后,除退還罰金,還將給予200~700章合計金額的2%,予以獎勵。通過合同中對工期進度的獎罰規定及嚴格的執行,確保了工程計劃進度的實現,并且使珠海公司比較全面地做好工程投資及工程成本的跟蹤管理,根據工程投資計劃和實際工程建設進度,及時調整資金使用計劃,盡量使進資計劃與實際用款情況吻合,合理安排股東進資和投入銀行貸款,既保證了工程用款又減少了貸款利息,達到了控制資金成本的目的。
(三)嚴格合同管理
依法制定合同,嚴格按合同辦事公司擬訂、簽訂合同嚴格依據國家及交通主管部門頒布的有關法律法規進行。工程實施過程中,業主嚴格按照合同條款的規定進行管理,有效保證了工程建設的順利進行。2、制定嚴密的合同審批程序。項目從建設伊始就十分重視施工方案及合同的會簽審批,建立了一套完整的審批程序。合同會簽內容主要包括合同編號、合同名稱、合同主要內容、經辦部門、會簽部門、計劃合同部、港方代表及籌建處主任,整個合同審批過程環環相扣、層層把關,只要有一個會簽部門未通過,就堅決不執行。也正因為多層監督、多層控制、集思廣益,才使合同條款不斷趨于完善,減少和避免了不必要的合同糾紛,使合同雙方的權利得到保障。公司委派了授權代表常駐現場進行實地控制,任何一個合同從辦理會簽到合同的簽署,從合同的中期支付到辦理結算,都必須獲得港方的同意,受其監督,所以與港方授權代表的溝通顯得格外重要。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程 施工項目成本 控制
前言
在市場經濟條件下,面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本控制,不斷提高施工企業管理水平,從而節約成本,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同目標。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,未將成本控制工作落到實處,致使工程項目成本居高不下,企業利潤低下,削弱了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化。為此,施工企業不斷強化和完善成本控制勢在必行。
1、工程項目成本管理的主要內容
建筑施工企業在企業的生產經營中為獲取和完成工程所支付的各項費用,即工程成本。在現實社會中,由于獲取工程所付出的代價往往沒有規律性,所以在實際考慮工程成本時,我們更多的使用的是項目施工現場所耗費的各項費用,這些費用包括人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費以及項目經理為組織工程施工所發生的管理費用之和,把施工現場所耗費的費用稱之為狹義的建筑施工成本,狹義的建筑成本不應包括建筑企業期間費、利潤及稅金。它是對項目部考核的主要指標和內容。把成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,實際工作中更具有操作性。
2、工程成本控制的重要性
工程項目成本控制是項目管理的重要內容之一。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行成本控制,必須強化和完善成本控制核算制度,加強項目管理部的管理職能。 工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃進行成本控制,從而保證施工企業經濟效益。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到,但由于長期以來認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實。正因如此,導致成本控制流于形式,項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。
3、施工項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
3.1節約的原則
節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。
3.2動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。
3.3目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解目標的責任到位和成本執行結果評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切合實際,要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。
3.4責、權、利相結合的原則
這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支,行使對項目成本的實質控制。
4、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。
4.1 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
4.2 施工準備階段的成本控制
在施工準備階段,首先必須編制科學合理的施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制具體的成本計劃,及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
4.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
4.4 竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
5、結束語
總之,建筑企業想要在市場競爭中占有絕對優勢,必須嚴把成本控制關,盡量降低成本,才能獲得更多的利潤,使得企業變得更加強大。資金的多少是衡量一個企業實力的重要方面,對施工全過程進行成本的監督,避免成本的浪費,好的管理制度促進成本的控制。需要注意的是,成本的記錄需要實時,這樣能夠更好地反映資金情況,方便管理。
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關鍵詞:工程項目;成本控制;原則;措施
0引言
施工項目成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。
1項目成本控制內容
①編制成本計劃,確定成本控制的目標。工程項目成本費用是隨著工程進度逐期發生的,根據工程進度計劃可以編制成本計劃。包括:材料設備成本計劃。②編制合理的施工方案。施工組織設計和施工方案對工程成本支出影響很大,科學合理的施工組織設計和施工方案.能有效地降低工程項目成本。③加強項目成本的動態控制。施工項目是逐期進行的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據上級要求和施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已經基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,則是十分必要的。④確定成本控制的對象。工程成本中有些費用占比例大,是主要費用,有些所占比例小,是次要費用。有些費用是變動費用,有些則是固定費用。在制定成本計劃之前,要詳細分析成本組成,分清主要費用與次要費用、變動費用與固定費用。成本控制的主要對象是主要費用中的變動費用。⑤全面成本管理。全面成本管理是指全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責而又人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使工程項目成本自始至終置于有效的控制之下。
2項目成本控制應遵循的原則
①全面性原則。成本控制要對成本形成的全過程、發生的各項費用、及其全員進行控制。為了適應現代成本會計的發展,必須實行全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關心成本,提高全員成本效益意識和素質。傳統的成本管理思想認為,成本管理是專設的成本管理機構和管理人員的職責,但事實上成本是在各部門、各環節中發生的,與每個員工息息相關。因此,成本的管理與控制不僅是成本管理機構的責任,也是每個部門,每個員工的責任。成本控制要全方位、全過程控制,包括產品投產前對影響成本的各有關因素進行分析研究、生產工藝的確定、產品生產過程中發生的全部費用的控制,以及事后的成本分析。②經濟效益原則。成本控制就是為了降低成本,而降低成本的目的是提高經濟效益。要以最少的生產資源投入,爭取最大的經濟效益。但不能為了提高經濟效益,降低成本,而不考慮產品質量。企業要處理好產量、質量、成本和效益之間的關系,尤其是,應在保證產品質量的前提下降低成本,產品質量上去了,信譽好,銷售量就大,收入總額也會增加,利潤也增加。③責權利相結合原則。企業在進行成本管理時,要建立一套全員相應的責、權利相配套的管理體制,加以約束和激勵。對成本管理體系中的每個部門、每個環節、每個員工的工作職責和范圍要進行明確的界定,制定目標成本,并且細化和深化。使每一個環節和每一個要素都有分目標,形成部門和個人的成本責任目標,并賦予相應的權利,確保充分有效地履行職責。同時成本管理的領導者要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,實行有獎有罰,調動全體職工控制成本、降低成本的積極性和主動性,形成職工自主管理意識。
3項目成本控制措施
【關鍵詞】房地產;工程成本;對策
隨著當前市場經濟的快速發展,企業之間的競爭也變得更加激烈,當然房地產行業也不例外。加強房地產的成本控制,尤其是建筑施工企業的成本控制,對于房地產企業的發展起著重要作用。為社會提供高質量、工期短且造價低的建筑產品,在施工過程中實行項目成本管理是房地產工程需著重考慮的問題。
一、房地產項目開發成本及成本控制概述
任何企業的經營活動都要發生一些經營費用,對于房地產企業,其主要的經營費用發生于房地產項目的開發和經營過程中。一般我們將房地產項目在開發和經營過程中發生的各項費用稱之為房地產的開發成本。因此,我們將房地產項目的開發成本定義為,在某個特定的房地產項目開發和經營過程中,所發生的關于人力、物力和財力等方面的費用,包括土地購買費、工程辦理協調費、工程安裝費用、房屋建筑所需的設施配套費用、向國家上繳的各種稅費、雇傭工人的工資、貸款所需付的利息等各種費用。
在房地產企業的發展中,只有加強成本的控制才能為其更好的發展提供便利。在房地產企業的項目經營中,實施項目成本管理是其重要的管理手段,其中最重要的就是進行成本控制。在此,我們將房地產項目開發過程中的成本控制定義為,項目經理根據項目合同的規定,遵循項目的內在規律,對施工項目實行資源的優化配置和對各生產要素進行有效的管理控制,實現企業經營利益最大化的目的。在房地產工程中進行成本控制,主要目的就是通過降低項目成本而實現企業經濟效益。
二、目前房地產項工程成本控制存在的問題
1、成本控制的各階段比重出現偏差
房地產項目的開發包括施工前的決策、設計、計劃等階段和施工階段,在當前的房地產項目管理中,存在偏重對施工階段成本的控制,忽略對施工前各階段的控制問題。據統計分析,在房地產項目開發過程中,設計階段的成本費用占總成本的比重不高,但對工程造價的影響卻是最重要的。如初步設計對工程造價的影響達到65%-70%左右,施工圖設計對工程造價的影響達到25%-35%,而施工階段對工程造價的影響卻僅為5%-10%。因此,應該注重設計階段的成本控制。
2、成本控制中忽視項目經理的作用
在房地產項目開發和經營過程中,項目經理作為項目的委托人,對項目工程的實施起著決定性的作用。房地產項目的完成不僅需要在工程質量、工程進度、工程安全性等方面進行合理控制,而且還要加強對工程的成本控制,這期間項目經理承擔著主要責任。在我國的現行房地產企業中,沒有制定完善的權力責任制度,使得項目經理在實施項目管理過程中,只注重項目的質量和工期,而較少考慮項目的開發成本,造成房地產開發過高的成本支出。
3、成本控制中存在計劃的嚴重不合理現象
在房地產的開發和經營過程中,雖然已經事先制定了詳細的經營計劃,可是在實施過程中卻發現計劃存在嚴重的不合理現象,且計劃缺乏長遠規劃,使得在開發經營過程中,往往出現臨時制定計劃的情況,造成資源的浪費。如,房地產企業制定的年度計劃缺乏實施的可操作性,使得在土地儲備、資金運營和周轉等方面存在多重浪費。又如,房地產企業涉及較多的房地產貸款,可是由于計劃的不周,使得貸款和項目出現不協調,帶來資金周轉困難等問題。
三、房地產工程成本控制策略
1、完善工程招標投標制度
房地產企業的施工需要制定詳細的招標文件,來吸引多方施工單位來進行投標,爭取工程的施工權力。因此招標文件的各項內容必須保證詳盡、準確,要詳細列明各項費用名單和費用額,要制定合理的房地建造標價。良好的招標文件的制定可以減少房地產企業的投資。各施工單位對房地產項目競相追逐,承攬項目的過程稱為房地產投標,因此也需要制定相應的投標文件。房地產投標文件主要涉及到承攬工程的價格和工程的內容,便于各建筑施工單位進行競價招標。房地產的項目開發所采用的這種招投標制度,不僅有利于降低房地產企業的投資費用,也可以通過投標行為,調動各建筑單位對建筑成本的控制積極性,在保證工程質量的有效完成的同時降低造價費用。
2、嚴格按基建程序處理事務
在房地產的項目工程實施過程中,要嚴格按照基本建設的程序來進行施工處理,即按照工程建設的客觀規律辦事。主要包括兩個方面的程序,即合理安排開工順序和提高交用標準。一方面,在合理安排開工順序方面,主要指在項目施工期間,要充分考慮與房屋建設相關的基本配套設施的建設,如水、電、氣、熱等設施的配置,做到滿足房屋室內外工程和市政條件的要求,并做好相應的設施器材的回收、保管以及周轉等工作,防止各方面的浪費。另一方面,在提高交用標準方面,主要指在工程驗收中要能夠做到責任明確,對于項目的每一個部分都能找到對應的負責人和負責部門,如若發生工程問題或者在工程完工后又發生其他的費用支出,要按照責任到人的制度進行處理,防止因無法落實到人的制度造成的資源浪費等情況發生。如有些排練場地的工程建設項目,往往會出現不按施工程序進行的現象,工程的實施經常和施工圖同步,造成施工過程中問題百出,臨時的拆建過程造成資源的巨大浪費,增加了工程項目的成本支出。
3、加強對房地產銷售推廣費用的控制
在房地產的經營過程中,銷售起著決定性的作用,只有所建房屋能夠很好的賣出去,房地產企業才能得以更好的生存。因此,房地產經營中,對銷售推廣這一環節非常重視,銷售推廣的費用控制也成為房地產成本控制中的重要一環。房地產的銷售推廣費用主要包括與銷售有關的各個環節發生的費用,如銷售中心的裝修設計、樣板房的設計、相關的廣告制定和推廣、策劃相關銷售資料以及各種銷售活動等花費的成本。銷售推廣費用的合理支出能為房地產企業帶來豐厚的利潤,否則會影響樓盤銷售,造成資金回籠困境,影響房地產企業的正常經營。如何做到花最少的錢來受到最好的效果,將是房地產企業成本控制考慮的重要問題。因此,在房地產的項目開發過程中,需要調動公司營銷部門各員工對成本控制的積極性,努力提高自身營銷水平,在員工的規范化、制度化管理中大道控制銷售成本的目的。
4、加強對成本控制經驗的總結和學習
房地產企業在努力提高自身經營管理水平,實現成本控制的同時,也要注重對各種經驗的總結,逐漸形成一套適合本企業的成本控制管理方法體系。而且,也要注重學習的重要性,不能一味地自己開發研究,還要時刻關注其他企業的先進經驗,取其精華去其糟粕,為自身的成本控制管理服務。
5、嚴格執行成本考核制度
成本控制能否受到好的效果,對成本考核制度的執行也起著重要作用。在項目工程施工完成后,公司要對項目部上交的工程結算收入和各項成本支出核算進行詳細審核,然后提出針對性的意見返回項目部。項目部要嚴格按照成本考核制度,對于相關負責人進行績效考核,獎勵那些在成本控制方面做出突出貢獻的負責人,并對那些造成成本浪費的負責人給予相應的懲罰,以便引起全體員工在心中對成本控制的重視。
四、結論
隨著我國經濟的逐漸對外開放,房地產企業也逐漸迎來外來企業的激烈競爭。對于我國當前數量居多的中小型房地產企業,面臨實力雄厚的大房地產企業和外資房地產企業的綜合競爭,生存壓力變得越來越大。在這種情況下,只有尋求房地產工程成本的合理控制,獲得成本方面的競爭優勢,方能在激烈的競爭環境中贏得立足之地,為其以后的長期、持續發展贏得核心競爭力。
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關鍵詞:建筑裝飾、 成本控制、成本分析
中圖分類號: F275.3 文獻標識碼: A 文章編號:
目前,建筑裝飾在成本控制的工作上還存在著很多問題。企業也已經意識到了這一問題并相應地采取了一些措施,改變了多年來效益下滑的現狀。可是建筑裝飾企業對于成本的降低率還是比較低,這是企業出現虧損的根本性原因。一些領導缺乏成本管理的能力,成本意識過差,管理的觀念也極為淡薄,當然最關鍵的是沒有成本控制的手段。
一、 裝飾成本控制概述
裝飾成本控制是指對影響裝飾施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現象。
目前,施工企業對裝飾成本控制的依賴程度不一,主要分為以下幾種:(一)依賴程度高。被查企業具有健全、完善的內部控制制度,并且均能有效發揮作用。(二)依賴程序一般。企業內部控制制度較為良好,但存在一定缺陷或薄弱環節,在某種程度上可能影響會計核算的準確性與可靠性,可以對薄弱環節項目進行較為深度的審查。(三)依賴程度低。企業內部控制制度明顯失效,大部分經濟業務和會計記錄失控,各項資料和數據經常出錯,從而導致無法依賴。在這種情況下,必須開展制造成本詳細審查及分析。
二、 裝飾成本控制的程序分析
成本分析是企業成本管理的重要組成部分,借助成本分析,企業才能夠正確評價其成本計劃的執行成果,揭示企業成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經營決策提供重要依據。
進行成本分析時,既要看成本降低額,又要看成本降低率,成本降低率是相對數,便于進行比較,看出降低成本的水平。
單位工程成本分析就是對其每一成本項目進行具體分析,便于詳細了解工程成本降低的具體情況。主要對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和施工管理費用進行分析,根據預算成本和實際成本的比較,了解每個項目成本的降低或超支情況,每個項目的分析必須透徹,找出本質性的原因,以便有針對性地采取措施。
三、 裝飾成本控制的策略分析
裝飾工程施工成本控制是一個系統的工程,而控制成本的方法也是多種多樣的,其中加強技術措施能夠有效控制裝飾工程成本。
1、材料成本控制。裝飾行業所選用的材料應該是環保而高效的,因為目前我國大力倡導發展集約型經濟,對裝飾材料的選擇雖然還沒有特殊明確的規定,但是各大企業領導的負責人在作出工作工作指導時一定要有一個意識在里面,那就是走集約型經濟之路走環保之路。所以在選材是盡量做到物美價廉,既能裝飾出好看的產品,又不對用戶的身體造成傷害,而且還可以節省本公司的裝修成本。所以企業不僅要打響自己的品牌,還要保證穩定的進貨渠道,從采購、運輸、檢驗等各個環節進行把控,挺高與同行業的競爭力。
2、人工成本控制。管理學講究“分槽喂馬,合槽喂豬”策略,就是指對于不能干也不相干的員工,一定要讓他們好幾個人負責一個任務,在競爭中促進他們成長;而對于能干又不想干的千里馬型員工,就得把他們分開,讓他們一人一攤活。所以說,在裝飾行業也是如此,作為工程的總設計師,一定要有識人之能,在眾多工作人員中挑出最適合裝飾行業的,而且在工作中要積極和他們溝通協商,了解他們的心理動態,合理分配他們在工作崗位中應盡的職責,避免出現消極怠工的現象。
3、管理費控制。裝飾行業的管理費控制也在成本控制中占有很大比例,所以一定要各個部門溝通協調,做好管理費的控制工作。對于金額、所需要管理費用比較大、經常需要管理費用的項目可以設計定期預案,提前做出一個財務規劃,這樣可以同事后費用做一個比較,如果偏差很多,下次一定要采取措施降低管理費用的投資,把多余的資金用在更需要、更合適的部門來。
4、制定并完善成本控制獎罰制度。首先,公司應該明確裝飾行業成本控制的相關責任和獎罰制度,令上至部門經理下至每位員工都清晰明了公司發展的總方向。并且在執行時嚴格按照這一規定進行。其次,對表現良好的員工進行獎勵,提升職位,對為公司做出重大貢獻的員工進行表揚。對消極怠工,或是超出預算范圍很多的員工進行批評、懲罰、或是勸退,以利于整個公司的發展。最后,結合那些對公司有突出貢獻的員工控制成本的方法,把它納入公司下一步的發展規劃中,以便公司控制成本的決策能越做越完善。
四、 裝飾成本投標環節
建筑裝飾工程項目的招投標信息進行詳細分析,對項目的立項、審批、資金來源認真調查,做到對項目的各個環節了如指掌,并做好投標報價的預測。應根據企業自身的歷史投標數據和管理水平,參考同行的投標資料,并結合項目類型、原材料的市場情況、項目工程的詳細條款和地域差異等來制訂工程造價的最大可降低幅度。企業招標預算部門要結合企業的實際情況,按科學合理的原則編制企業的施工成本定額,并以此作為后期項目評估的重要依據,預測項目的盈利水平。
對于投標考核工作,應設立相應的投標績效考核制度。根據企業的投標費用,對投標費用實行專門管理,并進行投標費用的明細核算,以便進行對比分析。對投標費用也進行總額控制,并作為投標工作的考核目標。對于投標人員的考核工作要與投標的中標情況和投標的利潤掛鉤,投標項目的目標利潤應該有明確的指標,投標階段的項目利潤應該在一個合理的范圍內。在實際的工程項目中,必須結合建筑裝飾工程的項目類型,以及施工方案的選擇和原材料市場的價格因素,在目標利潤的一定范圍內確定可取的利潤空間指標,以供投標人員參考。
五、結語
新時期的中國倡導發展集約型經濟,所謂集約型經濟就是指在生產規模不變的基礎上,采用新工藝,新技術,依靠提高生產要素的質量和利用率,來實現經濟增長,已達到降低成本,提高質量的要求。裝飾行業是我國的一個新興行業,起步較晚,是伴隨房地產業熱潮逐步興起的。因此它在市場經營,企業管理,成本消耗方面存在著諸多不合理的現象。眾所周知,項目成本直接影響項目管理的成功與失敗。所以如何降低企業成本、提高經濟效益、保證項目按計劃完成、是企業持續經營的重中之重。在我國經濟發展中,房地產行業可謂是后起之秀,而作為和房地產行業緊密相關的裝飾行業也是新興產業,如何控制企業成本成為裝飾行業的重中之重。為了更好地適應國家政策,走環保的集約型經濟是必由之路。在探索集約型經濟發展道路至上,企業要協同員工共同作戰,緊跟國家政策,制定出合理的獎罰制度和公司日常薪資制度,并且積極向其他集約型企業借鑒,爭取早日找到發展的新思路。
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關鍵詞:園林工程;成本控制;探討
中圖分類號:TU3文獻標識碼:A文章編號:
現代的園林工程不單單需要考慮社會效益,還要考慮工程本身的經濟效益。園林工程造價進行成本控制時,考慮到它的系統性,需要進行全面的成本控制管理,對施工系統進行完善,提升機械設備的使用效率,提高工作勞動效率,降低材料費用,只有這樣,才能做到園林工程項目造價的良好成本控制。
1 園林工程造價的內容分析
一般,園林工程造價分為兩種:直接費用、間接費用。直接費用有人工費用,例如在園林工程結束后需要的人工養護費用、場內種植費用;材料費用,例如種植時需要的附加材料費、苗木費,其中附加材料有農藥、化學肥料、灌溉器材、苗木養護材料、樁柱等等;機械費用,例如吊裝大樹費、運輸費、挖掘機費、澆水車用費。園林工程定額范圍之外,還沒有準確確定的因素,需要甲方、乙方根據現場情況進一步商討,在甲方、乙方都同意后增加施工合同的額外補充條款,也提高工程款。造價的另一種是間接費用,例如企業合法的利潤、施工管理費用、上繳國家的規費以及稅金等等,這些要根據具體的比例規定進行費用收取。
2 園林工程造價的成本控制方法策略
2.1降低材料費用
材料成本支出占據了園林工程項目的最大成本支出,一般情況下可占據65%左右。為此,進行材料成本的控制節約,是降低園林工程項目總成本的決定性環節所在。
2.1.1 企業在材料采購過程中可以建立供應商庫,用招標和比價的方法擇優選取那些價格低廉、質量有保證、實力雄厚的供應單位作為長期合作伙伴,以降低材料采購成本;
2.1.2 加強現場施工管理,根據總施工進度計劃安排好項目使用材料的進場時間,避免園林材料在某一時間內聚集到施工場地,不利于其他工序順利進行;進行材料驗收時,認真地做好計量驗收工作,尤其那些綠化用的草坪、苗木,在遇到數量不足、規格過小這些問題時,需要向相關的材料供貨商進行索賠;
2.1.3 根據苗木的特性選擇適當的栽植時機,嚴格操作規程提高苗木的成活率,特別是品種名貴、規格較大的喬木可采取額外的措施(如:更換種植土、增大土球、掛營養液等)保證其成活;
2.1.4 嚴格根據施工材料的消耗定額來執行,片植的大面積苗木也需要根據栽種數量設計的標準要求進行;在苗木栽植后需要進一步進行養護工作,減少死亡率,降低進行園林工程后期補植的成本支出;此外還需要進行現場的嚴加管理,合理放置材料,避免產生不必要的損耗或者產生不必要的搬運工作。
2.1.5 建立自己的苗木生產基地,降低材料成本。目前已經有很多施工企業以租賃、合作等方式取得農村土地使用權建立苗木基地,用科學、集約化的管理方式進行苗木生產,一方面穩定了苗木來源,另一方面為參與激烈的市場競爭奠定了良好的基礎。
2.2 提高工作勞動效率
園林工程進行生產班組工作安排時,需要參考企業的內部定額以及企業預售好的定額,進行計劃內的定額管理。對于生產班組,需要參考他們實際完成的工作任務以及實際使用的人員數量,進行原始記錄,并做為以后考核的重要依據,在園林工程項目的實際施工過程里,還需要留意施工人員需要運用科學合理嫻熟的方法技術,搭配好人力和物力(機械)之間的比例,如,在整翻過后的土壤可以達到每個工人每天平均栽種園林工程苗木900棵左右,沒有經過整翻的土壤每個工人每天只能平均栽種園林工程苗木300棵左右,為此,需要投入少量的施工人員進行苗木栽植前的土壤整翻工作。如果園林工程項目使用了高效率的綠籬修剪機器,則比普通的大平剪工作效率高出3~5倍左右。
2.3 提升機械設備的使用效率
園林工程項目施工具有一定的特殊性,機械設備的實際使用率不會滿足預算定額里標準的預測水平,并且機械費在市場價格方面會遠遠超過定額價格。為此,會在施工圖預算定額里的機械費成本支出方面遠遠小于實際的發生額,出現機械設備的超支問題。為此,需要在實際施工過程中,結合好園林工程項目的實際特點以及施工方案,選擇出合適的機械設備型號規格,最大程度地發揮出機械設備的使用效能。例如某園林工程項目,受到工期方面的原因造成路面層的鋪貼完工后需要采取種植土的回填工序,園林工程項目部門針對現場的實際情況,調用了2臺翻斗機,這樣一來,施工的進度得到了加快,成品也不會受到破壞。合理地、科學地安排園林工程施工流程,加大機械設備的使用效率,同時也要做好園林工程使用機械設備的保養維護工作,讓機械設備可以長時間地有一個高效的工作運轉狀態,這樣就提高了園林工程施工的進度,也大大降低了園林工程使用機械設備的成本支出。根據園林工程實際情況,那些大規模苗木吊栽、大型石頭壘砌、業主方面造成的不便施工,都需要經過監理部門、業主方面的同意、理解,借助于實計量的方法措施取得部分補貼,降低機械費方面的成本支出。
2.4 對施工系統進行完善
園林工程項目造價進行成本控制,需要做到節流,也需要做到開源。為此,需要相關工作人員仔細地會審施工圖紙,然后提出一定的修改意見。由于施工圖紙的設計受到設計工作人員主觀方面因素的影響,不能很好地考慮到給施工單位提供方便。為此,需要施工單位滿足了園林工程項目質量以及業主方面要求的情況下,對主觀條件、客觀條件進行系統的分析,然后積極地做出反饋修改意見,使得園林工程施工系統得到簡化,施工難度得到減低。經過業主設計單位的完全同意后,進行設計圖紙的二次修改,然后進行增減項目的辦理。使用好自己掌握的技術優勢,還要積極引進新工藝、新技術、新材料,給施工單位帶來便利,這樣一來,施工進度就會得到大大提高,工程質量也有很大的保障。預算收入也會增加。例如,對于某園林廣場的施工,處于高溫濕熱季節,工作人員使用了微噴技術在大樹的栽植上,通過噴灌養護處理,提高了園林大樹的最終成活率,也能夠形成良好的景觀效果,給園林工程項目帶來收入。在園林工程項目中還需要充分地借助政策,經過政策鼓勵的,可以做的全面一些。至于那些在預算定額中還有一些缺項的項目,需要園林工程項目的預算人員在進行定額換算的工作過程中,發揮出自己應有的業務技能,做出合理的、科學的換算依據,然后據此來打破原有定額出現偏離的局面,讓園林工程項目有了良好的預算收入保障。
2.5 三個階段的成本控制
2.5.1 決策方面,一是在工程決策前,收集資料,做好準備。二是根據市場要求,做出工程可行性報告,確定好工程標準。
2.5.2 設計方面,一是制定好工程總目標,設計人員不但注重質量和功能,還要注重總的造價費用。二是進行經濟分析,設計好工程的投資。三是采用競爭制度,實行招標,優化方案,達到工程要求。
2.5.3 實施方面,在工程項目實施招標時,根據規定的招標要求進行施工招標。對于施工方案要審查,施工單位的施工進行方案以及其他相關的方案,由有現場經驗、懂技術的專業人員來審核。
3 結束語
園林工程造價方面會涉及到很多的內容,也具有很強的系統性和連續性,經常出現概算超估算、決算超預算、預算超概算的問題。為此,需要結合不同的利益主體,協作控制。讓園林工程造價在各個階段得到控制。
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本文簡要地闡述了工程材料采購的相關特性,并根據采購過程中的特點重點對分包商/供應商環節進行論述。然后根據材料采購中成本控制,建立分包商/供應商管理措施。
關鍵詞:國際工程;材料采購;成本控制
影響國際工程的因素較多,面臨的風險大,因此國際工程材料采購過程中的特點包括具有嚴格的合同條件、國際規范以及技術標準等。一般來說,國際工程建筑材料在采購的過程中不僅包括建筑材料等貨物的采購,也需要按照工程項目的實際要求進行綜合采購,綜合采購的項目包括購買、運輸以及安裝等一系列的工作,因此國際工程材料采購具有一定的復雜性。
一、國際工程材料采購現狀
(一)材料要求不同。
由于在國際工程材料采購過程中,各種建筑技術規范的不同使其對材料的要求不同,因此給材料采購帶來一定的困難,此外施工工藝的不同也大大增加采購的復雜性。
(二)流動性較大。
由于在實際過程中建筑施工的地點較為分散,具有較大的流動性,因此會在一定程度上給采購造成困難。特別是各國國情不同造成各個國家的材料供應能力差異巨大,跨國運輸也成為影響工程施工的重要因素之一,加上分散的施工地點都制約了材料的采購及運輸。
(三)材料多樣化。
由于建筑產品具有非常多的類型,并且不同的建筑產品對建筑材料的要求也不盡相同,這也在一定程度上決定了建筑材料采購類型的多樣化。一般來說,國際工程中采購部在采購材料的過程中主要采購的材料包括建筑裝修和結構,而在這兩大類下又包括眾多不同類型的材料,一般在數百種左右。
(四)材料采購形式。
一般來說,大部分國際工程材料采購的過程中采用的是分包形式,而僅有一小部分材料仍然采用的是不定期訂購形式。目前我國建筑公司在材料采購的過程中大多是根據合約部及技術部提供的材料需求量進行采購,然后在采購前與分包商/供應商進行詢價、談判以及簽訂分包合同等工作。
(五)數量繁多。
國際工程材料采購的過程中的重點和難點便是如何有效地對分包商/供應商進行管理,每年建筑企業需要采購的建筑材料種類繁多,其中建筑材料的分包商/供應商數量多達百余家。但目前國際工程材料采購中的分包商/供應商的素質良莠不齊,各個分包商/供應商的規模、實力以及產品的質量各不相同,因此在一定程度上影響了分包商/供應商的管理工作。而若缺乏了對國際工程材料采購中分包商/供應商的有效管理,便會降低了國際工程材料采購工作的效率,在很大程度上影響了建筑公司的采購管理工作成效。
(六)交流障礙。
目前世界建筑承包市場中新興的熱點地區為中東地區市場,中東地區市場的分包商/供應商來自于全球各地。全球各地詢問材料價格的過程中,因其對建筑項目施工的技術規范及材料要求的理解不同,會在材料采購的過程中造成很大障礙,這會在一定程度上增加國際工程材料采購的成本。
二、控制采購成本
(一)材料價格。
材料成本以及市場因素能在一定程度上影響材料價格,其中材料成本的影響因素包括物流、技術、組織及匯率波動等4個因素,而影響成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、勞動生產率等因素。外部因素主要包括經濟、社會政治以及技術發展因素等多方面因素。影響材料價格的市場因素的可能包括市場需求、供應的變動以及建筑材料供應方生產能力的利用率變化等因素。
(二)市場影響。
一般來說,對于建筑材料價格主要受市場因素影響的建筑材料,應該對建筑材料采取大宗集中的采購方式。比如在采購一些鋼材類的建筑材料時,應該把建筑公司各個項目的鋼材類材料集中到一個采購部門中,然后利用采購材料數量大的優勢,簽訂國際工程材料采購的相關合同,以此來獲取較為穩定的建筑材料供應渠道,主要目的在于強化建筑企業整體的購買能力,避免市場風險對建筑施工項目進展造成影響。
(三)市場和成本影響。
對于建筑材料價格主要受市場及成本因素影響的建筑材料,應該對建筑材料采取廣泛詢價的競爭方式,主要目的在于取得建筑材料的最優報價,這對于建筑材料的供應商具有較為充分的選擇余地。因此,國際工程材料采購中對這類物資應該在確保相關要求的質量水平及供應連續性的基礎上,通過對建筑材料的廣泛詢價,以此來有效地促進國際工程材料采購中分包商/供應商之間的競爭,主要目的在于盡可能地爭取以最低的價格進行采購。
(四)成本影響。
對于建筑材料價格主要受成本因素影響及需求量少的建筑材料,應該對建筑材料采取協議期間內的固定價格。建筑施工項目的自行采購模式對于需求量不大且建筑施工材料價格主要受成本因素影響的材料,采取與建筑材料供應商進行談判,應該在一定期間內對建筑材料的單價進行固定,并且將建筑材料的價格信息告知給建筑企業的項目部。而在此過程中,建筑企業的項目部僅僅只需要與材料的供應商進行協調,主要協調的內容包括建筑材料需求用量以及送貨時間等,并且對建筑材料的采購流程進行簡化。
三、建立分包商/供應商管理
一個有效的分包商/供應商管理制度能促進建筑企業建立一個良好的采購渠道,確保其提供的建筑材料及服務符合標準,從而在一定程度上提高國際工程材料的采購效率。因此,建筑公司可以每年組織采購、項目以及財務部門等對分包商/供應商的管理質量和效果進行考核。對分包商/供應商管理進行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價格指標、材料質量及分包合同履約質量、是否定期運抵材料和履約、服務指標、材料價格、品質以及服務態度是否符合相關的標準等。
總結:
國際工程材料采購過程中應該盡可能地降低分包商/供應商管理費用,對采購材料過程中的成本進行有效控制。與之同時,對分包商/供應商管理進行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價格指標、材料質量及分包合同履約質量、是否定期運抵材料和履約、服務指標、材料價格、品質以及服務態度是否符合相關的標準等。旨在制訂符合企業自身特點的材料采購方式,以此來適應不同的標準體系及市場環境。
參考文獻:
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