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篇(1)

第一章　總

則

1.為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

2.　本規(guī)定所指行政人事管理包括：檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。

第二章　 行為規(guī)范管理

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外），女員工不得披頭散發(fā)，男員工不得留長發(fā)，要做到儀表整潔、干凈。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會，然后打掃各部門所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.嚴(yán)禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友，嚴(yán)禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。

第三章

人事管理

《一》考勤管理

1.企業(yè)員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許他人或讓他人打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8:00至12:00，下午2：00至18：00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。

4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。

5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工資。

6.員工曠工一日者，扣發(fā)三日工資，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

《二》 休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每月工休兩天，每月休假不得超過四天（特殊情況除外）。

《三》請假規(guī)定

1.員工請假需提前一天寫請假條，由部門總監(jiān)簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。

2.員工請假四天以內(nèi)（含四天）由部門總監(jiān)簽字同意后，報行政人事部備案。

特殊原因需請假超過四天者，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請假批準(zhǔn)后，請假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。

第四章 檔案管理

《一》（歸檔范圍）

1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

2.檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

《二》　檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù)；

《三》　檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時，由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第五章　 《一》會議管理

1.　每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

2.　公司不定期召開專題會議。

3.　公司各部門每天早上開晨會，針對前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析并對當(dāng)天工作進(jìn)行安排。

4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員。

《二》　會議紀(jì)律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向行政人事部請假。

2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)會議主持者同意方可離開。

3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。

5.與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，并關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言。

第六章

保密制度

《1》公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

《2》公司機(jī)密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項目及經(jīng)營決策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

4.公司內(nèi)部制度資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。

5.　嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到部門總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。

7. 屬于公司機(jī)密計劃的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。

8.　對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

10. 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。

11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章

辦公及勞保用品的管理

《一》　辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

2.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。

3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回并辦理入庫。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

4.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。

5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

《二》 安全生產(chǎn)管理

1.下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

2.資料柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

第八章

后勤保障管理

《一》 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

4.嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

5.做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。

6.計劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。

7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。

第九章

獎懲制度

《一》本公司員工的獎勵分為下列四種：

1.嘉獎：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

4.獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。

《二》 有下列事跡者，得予嘉獎：

1.連續(xù)三個月績效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個月未休假、遲到者。

《三》有下列事跡者，得予記功：

1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。

3.遇有事故或災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

5.遇有意外事件或災(zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

6.年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

《四》有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：

1.年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。

2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。

3.年終考核，全年被評為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者。

《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告

1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物，情節(jié)輕微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

11.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者。

12.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。

14.受指定受訓(xùn)人員無故不參加組織培訓(xùn)者。

15.在工作時間，躺臥睡覺者。

《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處罰。

第十章

附　則

1.　本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定

2.　本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。

3.　本制度自之日起生效。