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時間:2022-05-21 04:45:12
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計(jì)信息化審計(jì)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
論文摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入,傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會計(jì)電算化核算取代,傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段已明顯滯后,會計(jì)的電算化必將導(dǎo)致會計(jì)信息化審計(jì)。文章首先闡述會計(jì)信息化審計(jì)的必然性,然后通過分析會計(jì)信息化審計(jì)的面臨的問題,簡要地概述會計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的對策。
一、會計(jì)信息化審計(jì)產(chǎn)生的必然性
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代以“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”為代表的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù),以erp為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以bpr為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程,從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計(jì)的對象和環(huán)境,使審計(jì)的對象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢,促使傳統(tǒng)審計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方向發(fā)展。
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的高度集成使會計(jì)信息化審計(jì)更顯必要和可行
internet和電子商務(wù)的發(fā)展,給財(cái)務(wù)管理帶來了重大變革,財(cái)務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展,代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財(cái)務(wù)管理的方式,是歷史上計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)模式與會計(jì)理論影響最大的一次變革,并使審計(jì)面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)已是審計(jì)領(lǐng)域當(dāng)前亟待解決的重大課題。
(二)網(wǎng)上理財(cái)和自助式會計(jì)軟件的興起拓展了計(jì)算機(jī)審計(jì)的客體
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代使網(wǎng)上理財(cái)和自助式會計(jì)軟件得以發(fā)展,咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)可以利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大功能根據(jù)用戶的要求代為記賬、算賬、報賬,甚至可以設(shè)想將來企業(yè)可不必設(shè)置專門從事記賬、算賬、報賬的會計(jì)人員。這樣,會計(jì)信息化審計(jì)就不能再局限于被審單位的經(jīng)濟(jì)活動,還應(yīng)擴(kuò)展到對提供下載財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的網(wǎng)站以及網(wǎng)上為廣大用戶進(jìn)行記賬、算賬、報賬及理財(cái)活動的那些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),使審計(jì)的客體進(jìn)一步拓展。
二、會計(jì)信息化審計(jì)所面臨的問題
(一)審計(jì)線索隱蔽性
1.計(jì)算機(jī)審計(jì)是隨著會計(jì)電算化的發(fā)展而產(chǎn)生的,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的審計(jì)。在過去的手工會計(jì)核算系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,從登賬到報表編制,每一步都有文字記載和經(jīng)辦人員簽名,審計(jì)線索比較清晰。而在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之后,由計(jì)算機(jī)按程序自動生成會計(jì)報表,即使有篡改也不會留有痕跡,比起手工系統(tǒng)來,電算化系統(tǒng)中的審計(jì)線索更隱蔽、更容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪。
2.在電算化系統(tǒng)中,會計(jì)賬簿是由系統(tǒng)自動登記的,用戶能修改的數(shù)據(jù)主要在憑證和報表中。所謂數(shù)據(jù)文件的修改,是指對未登賬的憑證以及報表數(shù)據(jù)的修改,已登賬的憑證是不能修改的。目前電算化系統(tǒng)中使用的會計(jì)軟件對操作人員的每次操作都有記錄,但這樣的記錄顯得過于寬泛,使得有價值的線索隱蔽其中,難以發(fā)現(xiàn)。
(二)會計(jì)軟件缺乏權(quán)威的可審計(jì)認(rèn)證
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)軟件層出不窮,擺在審計(jì)人員面前的是該軟件是否具有可審計(jì)性的問題。審計(jì)人員對內(nèi)部控制制度和數(shù)據(jù)文件審計(jì)的同時,很難對應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的開發(fā)進(jìn)行審計(jì)。曾有人嘗試讓審計(jì)人員參與會計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),但事實(shí)證明這一做法是流于表面的形式,不僅不能達(dá)到目的,還增加了審計(jì)人員的勞動量。
(三)審計(jì)人員的素質(zhì)還不能完全達(dá)到要求
眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識,結(jié)合運(yùn)用各種審查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下,除了需要運(yùn)用一般的傳統(tǒng)方法以外,最重要的是要借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來達(dá)到審計(jì)目的,審計(jì)人員除需具備一般審計(jì)所需的知識外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識,對會計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對會計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊情況要有比較深刻的認(rèn)識,但最重要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。
然而在實(shí)踐中,我國大部分審計(jì)人員沒有達(dá)到以上的要求,業(yè)務(wù)能力不能令人滿意,這也是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)滯后的又一重要原因。
三、會計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的措施
(一)制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)審計(jì)程序標(biāo)準(zhǔn)
除了對憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性審查加以規(guī)定外,更要對被審計(jì)系統(tǒng)的健全性、符合性,系統(tǒng)控制功能的有效性、各項(xiàng)初始化工作的準(zhǔn)確性與合理性加以規(guī)定。尤其要突出對操作員及系統(tǒng)管理員或財(cái)務(wù)主管工作權(quán)限的規(guī)定,以便審計(jì)人員在審計(jì)前對被審計(jì)單位的情況有一個初步的認(rèn)識,從而在進(jìn)行審計(jì)時,依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行審查。這樣不僅減少審計(jì)人員的工作量,也降低了計(jì)算機(jī)審計(jì)的風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)會計(jì)軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化
1.目前會計(jì)軟件帶有的操作日志,對所有的操作人員的每一次操作內(nèi)容都進(jìn)行記錄,這樣記錄內(nèi)容顯得過于寬泛,不利于突出重要審計(jì)線索的要求。針對這種情況,應(yīng)該在審計(jì)日志的基礎(chǔ)上,在會計(jì)軟件開發(fā)過程中,對其進(jìn)行改進(jìn),以便能提供一個記錄所有修改數(shù)據(jù)的操作記錄,而不是記錄對數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的輸入輸出工作。這樣可使審計(jì)人員通過對數(shù)據(jù)改動的操作記錄,找到相應(yīng)的審計(jì)線索,達(dá)到審計(jì)監(jiān)督的目的。
2.對于會計(jì)軟件的可審計(jì)性問題,不能僅僅讓審計(jì)人員參與會計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā),還要將審計(jì)人員參與會計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā)和軟件的審評緊密結(jié)合,嚴(yán)格控制。一方面,審計(jì)人員在會計(jì)軟件的系統(tǒng)開發(fā)過程中,要發(fā)揮監(jiān)督作用,對軟件開發(fā)的可行性、可用性進(jìn)行分析和調(diào)試;另一方面,在評審階段,應(yīng)由財(cái)政部門與同級的審計(jì)機(jī)關(guān)聯(lián)合組織專家進(jìn)行評審,對軟件的各項(xiàng)指標(biāo)提出意見,從而保證會計(jì)軟件的可審計(jì)性。
(三)全面提高審計(jì)人員的素質(zhì)
1.審計(jì)人員要充分意識到掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)知識的重要性,認(rèn)識到計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的未來趨勢。進(jìn)入信息時代,審計(jì)人員若還想憑借傳統(tǒng)的審計(jì)方法工作,將難以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);信息時代;會計(jì)信息化審計(jì)
隨著全社會信息化水平的提升,幾乎所有的領(lǐng)域都受到信息技術(shù)發(fā)展的影響。信息化審計(jì)就是在傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,引入更多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),大大提升這部分工作的比例。在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,會計(jì)信息化審計(jì)迎來了比較好的轉(zhuǎn)型機(jī)遇,同時也受到非常大的挑戰(zhàn)。會計(jì)信息化審計(jì)的整體發(fā)展水平還比較低,開展這一工作的質(zhì)量與效率都有待提升??偟膩碚f,會計(jì)信息化審計(jì)是審計(jì)實(shí)踐與信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物,其發(fā)展水平的高低也受這兩方面因素的影響。筆者在此主要對網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,會計(jì)信息化審計(jì)所面臨的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上探索出如何對這些問題進(jìn)行解決的策略。
1網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下會計(jì)信息化審計(jì)存在的問題
審計(jì)事業(yè)的發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,迎來了比較好的發(fā)展契機(jī)。但是現(xiàn)階段的發(fā)展受到了多個方面因素的限制,比如經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜以及審計(jì)人員能力欠缺等。這些方面的因素也給審計(jì)工作帶來了比較多的問題,具體表現(xiàn)為如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化審計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,在傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,所發(fā)展的新興事物,也是審計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)階段對很多網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,審計(jì)工作所出現(xiàn)的問題,仍然處于不斷的探索和改進(jìn)之中。最為重要的是我國在信息化審計(jì)方面的法律還比較欠缺,在很多方面都缺乏法律的規(guī)范,并且相關(guān)的立法以及規(guī)則的制定還處于不斷的探索之中。對于信息化審計(jì)過程中,產(chǎn)生的一些新的問題和糾紛等,并不能有效的解決。對于審計(jì)人員來說,在這種情況下獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)工作,非常的不便,并且也大大的增加了審計(jì)工作的風(fēng)險性。
1.2審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待提升
在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,需要審計(jì)人員具有較高的綜合素養(yǎng)作為確保信息化審計(jì)工作的質(zhì)量。審計(jì)人員必須要能夠?qū)W會在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下,充分熟悉計(jì)算機(jī)的硬件和軟件以及處理系統(tǒng)等方面的知識。此外,還必須要能夠精通審計(jì)方面的專業(yè)知識,具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這就要求在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,審計(jì)人員必須要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識,同時還充分了解審計(jì)理論,并且還要對審計(jì)軟件相關(guān)的操作和維護(hù)等熟練掌握。但是這種綜合型的人才目前還非常缺乏,使得信息化審計(jì)工作開展起來存在比較大的困難。
1.3審計(jì)軟件的技術(shù)水平還有待提升
開展會計(jì)信息化審計(jì)需要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),審計(jì)人員開展審計(jì)工作所使用的主要工具就是審計(jì)軟件。但是現(xiàn)階段我國對于審計(jì)軟件的開發(fā)還不夠成熟,一些大型的軟件公司主要的目標(biāo)是對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā),而專門用于審計(jì)工作的軟件還比較少。另一方面,財(cái)務(wù)軟件與審計(jì)軟件在對接時也存在不小的困難,使得很多數(shù)據(jù)處理起來比較麻煩。此外,審計(jì)軟件在功能方面還有待豐富,尤其缺乏管理方面的功能,在技術(shù)方面也沒有取得實(shí)質(zhì)性的突破。
2網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下促進(jìn)會計(jì)信息化水平提升的策略
2.1完善相關(guān)法律制度的建設(shè)
伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)層面的違法犯罪活動日益增多,對于信息化審計(jì)也是如此,急需完善相關(guān)的法律制度建設(shè),加快網(wǎng)絡(luò)立法的進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)立法的主要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行解決,進(jìn)而對網(wǎng)絡(luò)活動進(jìn)行規(guī)范,使一切網(wǎng)絡(luò)活動都能在規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行。并且對于網(wǎng)絡(luò)的安全等,也必須要有法律作為保障,對于一切泄漏商業(yè)機(jī)密的行為都必須利用法律進(jìn)行制裁。對于網(wǎng)絡(luò)信息時代下審計(jì)工作的開展來說,也必須要完善相關(guān)法律和制度的制定,以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時的行為進(jìn)行約束,利用法律的威懾,來杜絕尋租行為等的出現(xiàn)。同時也要通過法律對會計(jì)人員的行為進(jìn)行規(guī)范,以促進(jìn)其更加公正的開展會計(jì)工作,進(jìn)而間接的幫助審計(jì)人員更好的進(jìn)行信息化審計(jì)。
2.2加強(qiáng)對信息化審計(jì)人才的培養(yǎng)力度
要更好的開展審計(jì)工作,審計(jì)人員必須要能夠掌握并熟練運(yùn)用信息技術(shù)和審計(jì)方面的專業(yè)知識,同時符合這兩方面要求的人才必然能夠在這個行業(yè)中發(fā)揮自己最大的價值。但是在實(shí)際的工作中,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)很難達(dá)到這兩方面的要求,大多數(shù)人員的技能比較單一。因此,需要完善對信息化審計(jì)人才的培養(yǎng)方案,從深度與廣度上強(qiáng)化對人才的培訓(xùn)力度。首先,應(yīng)當(dāng)以高校為依托,由高校按照審計(jì)行業(yè)的實(shí)際需求制定培養(yǎng)計(jì)劃,又審計(jì)與計(jì)算機(jī)兩個專業(yè)聯(lián)合對學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng);其次,高校還要加強(qiáng)與審計(jì)機(jī)關(guān)和企業(yè)的合作,給學(xué)生提供一定的實(shí)踐機(jī)會,促進(jìn)學(xué)生通過實(shí)踐實(shí)現(xiàn)對理論知識的深度理解,對于完善學(xué)生的知識體系非常有利。審計(jì)機(jī)關(guān)和企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來引進(jìn)優(yōu)秀的高校畢業(yè)生以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3加大對審計(jì)軟件的開發(fā)力度
審計(jì)軟件是進(jìn)行信息化審計(jì)的重要工具,必須要加大對審計(jì)軟件的開發(fā)力度,同時做好評審和驗(yàn)收等工作。通過不斷提升審計(jì)軟件的技術(shù)水平,促使審計(jì)軟件系統(tǒng)的可靠性與安全性等得以提升,同時優(yōu)化審計(jì)人員使用審計(jì)軟件的體驗(yàn),使其較為容易的接受不斷更新的審計(jì)軟件。在實(shí)際開發(fā)時,要更加注重對審計(jì)軟件的防火墻功能以及篡改數(shù)據(jù)功能的完善,并且要促使開發(fā)出來的審計(jì)軟件同時具有分析和查證的功能,以促進(jìn)審計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件一體化的實(shí)現(xiàn)。
3結(jié)語
本文對網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,會計(jì)信息化審計(jì)工作在發(fā)展過程中存在的一些問題進(jìn)行探析,重點(diǎn)分析了法律、人才和軟件三個方面存在的問題,并且提出了有針對性的解決措施,以促進(jìn)會計(jì)信息化審計(jì)在此背景下發(fā)展水平的有效提升。
參考文獻(xiàn)
[1]邢智慧,尹慧.信息時代的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)[J].現(xiàn)代審計(jì)與會計(jì),2009(04):54-54.
一
作為未來會計(jì)的發(fā)展方面,會計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會計(jì)模式相比,具有如下基本特征:
1、以實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo),充分發(fā)揮會計(jì)的管理決策職能。
會計(jì)信息化不僅是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,而且利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合,以及與互聯(lián)網(wǎng)上的其他企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)或網(wǎng)上交易系統(tǒng)充分融合,實(shí)現(xiàn)購銷存、人財(cái)物的統(tǒng)一會計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息(包括內(nèi)部信息和市場信息)流通的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時充分利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)和決策,及時提供滿足經(jīng)營管理需要的信息,達(dá)到對會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,從而充分發(fā)揮會計(jì)的管理決策職能。
2、依據(jù)會計(jì)目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重組的會計(jì)流程。
在以實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下,會計(jì)信息化不再是簡單模仿手工會計(jì)處理事務(wù),或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計(jì)的局限。具體表現(xiàn)為:會計(jì)數(shù)據(jù)的采集是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)務(wù)個管理子系統(tǒng)直接取得,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,使會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化之特點(diǎn);會計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少,從憑證到報表均由計(jì)算機(jī)來完成,同時整個會計(jì)數(shù)據(jù)處理可即時完成,使其呈集中化、實(shí)時化之特點(diǎn)。
3、對于信息輸出,信息使用者通過授權(quán)直接獲取,信息提供既及時又能很好地滿足用戶的需求。
傳統(tǒng)的會計(jì)模式使得信息的輸出往往滯后于管理者及其投資人的需要。在會計(jì)電算化條件下由于受通訊技術(shù)的限制,遠(yuǎn)距離的信息獲取仍受限制。但隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善,WEB技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)打破了時間和空間的限制,能隨心所欲地進(jìn)行信息的交流。在會計(jì)信息化條件下,會計(jì)信息的及時獲取使得會計(jì)工作能更好地滿足用戶的需求,提高會計(jì)信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效性。
4、會計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段。
會計(jì)信息化的所有特征都是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的基礎(chǔ)上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)的手段,不可能產(chǎn)生會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件,也不可能有實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),會計(jì)信息化是在“信息技術(shù)——業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)——管理”四方面信息高度共享的條件下構(gòu)筑的。
由此可見,會計(jì)信息化的出現(xiàn)使會計(jì)處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化,對傳統(tǒng)的會計(jì)和實(shí)務(wù)將產(chǎn)生巨大的。由于審計(jì)和會計(jì)是密不可分、息息相關(guān)的,它們所面臨的巨變環(huán)境是一致性的。毋庸置疑,會計(jì)信息化必將導(dǎo)致新的審計(jì)體系和審計(jì)技術(shù)產(chǎn)生,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)模式和體系必將在新世紀(jì)、新的環(huán)境下進(jìn)行必要的變革,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)代審計(jì)的需求。
二
信息化審計(jì),無論是采用的工具、審計(jì)的重點(diǎn)、參與的人員,還是審計(jì)的以及覆蓋面上,較之傳統(tǒng)的審計(jì)工作,都有其獨(dú)一之處:
1、審計(jì)的所有領(lǐng)域?qū)⑷孢\(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。
這是指在審計(jì)的理論、實(shí)務(wù)工作、管理模式、知識結(jié)構(gòu)等方面都將運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使技術(shù)與審計(jì)高度融合,大大提高審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。在理論研究方面,要構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的,可用于解釋和預(yù)測多種審計(jì)現(xiàn)象的審計(jì)理論。在實(shí)務(wù)工作方面,要使審計(jì)工作面向“計(jì)算機(jī)內(nèi)在審計(jì)”和“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”轉(zhuǎn)變;審計(jì)人員不再只依賴于紙張記錄的會計(jì)數(shù)據(jù)而大部分或全部依賴于磁盤、光盤等介質(zhì)記錄的數(shù)據(jù),或直接從網(wǎng)絡(luò)下載的電子數(shù)據(jù),諸如電子商務(wù)之類;審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)及其有關(guān)審計(jì)檔案也全部電子化;審計(jì)工作將從定期的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)向?qū)崟r或定時的在線網(wǎng)絡(luò)審計(jì),即通過網(wǎng)絡(luò)分散和實(shí)時連續(xù)抽取證據(jù)進(jìn)行審計(jì)。在管理模式上,要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理責(zé)任與風(fēng)險俱在的審計(jì)行業(yè)。知識結(jié)構(gòu)上,審計(jì)人員除了掌握傳統(tǒng)審計(jì)的基本知識外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,例如網(wǎng)絡(luò)知識等;不僅要會操作審計(jì)軟件,而且要能根據(jù)需要編寫出各種測試審查程序;使所有審計(jì)人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計(jì)人員。
2、明細(xì)信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性是未來審計(jì)的重點(diǎn)。
在信息化條件下,所提供的最主要的會計(jì)信息將是各種明細(xì)信息,因此,審計(jì)的工作重點(diǎn)在于驗(yàn)證企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性,以及審核進(jìn)入外部的明細(xì)信息的安全性。
企業(yè)內(nèi)部形成的明細(xì)信息的真實(shí)可靠性如何,取決于企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱程度,而審計(jì)人員的主要工作將是證實(shí)從數(shù)據(jù)庫存取信息的可靠性。為此,他們應(yīng)當(dāng)側(cè)重于驗(yàn)證機(jī)內(nèi)原始憑證數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠(如果數(shù)據(jù)是從網(wǎng)絡(luò)上下載的,則應(yīng)對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的通訊過程進(jìn)行審計(jì)),會計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫的存取是否得當(dāng),以及這些數(shù)據(jù)被不留痕跡修改的風(fēng)險有多大等。對于進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息,必須通過對整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全控制,以保證此信息的安全性。在會計(jì)信息化條件下,必須對會計(jì)信息進(jìn)行連續(xù)審計(jì),這種審計(jì)不僅應(yīng)延伸到進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的明細(xì)信息,而且應(yīng)延伸到進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的明細(xì)信息。
3、機(jī)專家參與審計(jì)工作。
在會計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)工作所面臨的會計(jì)系統(tǒng)非常復(fù)雜,對審計(jì)人員的信息技術(shù)掌握程度要求非常高,審計(jì)人員必須充分利用計(jì)算機(jī)專家的專業(yè)能力進(jìn)行審計(jì)工作。需要計(jì)算機(jī)專家參與的工作是深層次的、與技術(shù)高度融合的審計(jì)工作,如數(shù)據(jù)倉庫的評價、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全評價、實(shí)時監(jiān)控和實(shí)時審計(jì)軟件的開發(fā)、信息系統(tǒng)軟件的審計(jì)等。這些工作,單純依靠審計(jì)人員是難以完成的。審計(jì)人員在開展實(shí)質(zhì)性工作前,應(yīng)與計(jì)算機(jī)專家交流并擬定專家工作的項(xiàng)目和收集、評價審計(jì)證據(jù)的索引,以便能充分利用計(jì)算機(jī)專家的工作結(jié)果進(jìn)行3審計(jì)判斷。
4、審計(jì)工作將從原來事后的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)向事中和事前動態(tài)、實(shí)時審計(jì)。
由于公眾對信息質(zhì)量要求將不斷提高,企業(yè)經(jīng)營成敗很大程度上取決于信息的及時取得和應(yīng)用,所以對于未來的財(cái)務(wù)非財(cái)務(wù)信息的審核和披露,將比傳統(tǒng)的報表審計(jì)更重要。未來的審計(jì)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)時,將更注重對這些信息的審核和披露。對企業(yè)進(jìn)行事前和事中的動態(tài)審計(jì),可經(jīng)常性提供管理審計(jì)建議書和其他監(jiān)控必要的信息,從而為企業(yè)提供管理決策所需的信息。在上市股份公司實(shí)時報告的出現(xiàn)時,民間審計(jì)機(jī)構(gòu)的事中審計(jì)監(jiān)督也是非常必要的,這也是證券市場的一個基本要求。
5、審計(jì)的覆蓋面將擴(kuò)大。
在會計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)的對象是以計(jì)算機(jī)為處理手段的信息處理系統(tǒng)。這是信息技術(shù)下的審計(jì)區(qū)別其他審計(jì)的標(biāo)志,同時這也表明不僅會計(jì)信息化的會計(jì)信息系統(tǒng)是審計(jì)的對象,其他計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)(像企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的人力資源管理子系統(tǒng)、銷售與分發(fā)管理子系統(tǒng)、物料管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)等)也是審計(jì)的對象,甚至包括從互聯(lián)網(wǎng)下載的所有管理信息都是審計(jì)的對象,因?yàn)檫@些管理信息將會企業(yè)管理者的決策。
6、對審計(jì)人員的素質(zhì)要求提高了。
一、會計(jì)信息化對審計(jì)的影響――基于SWOT矩陣分析
所謂SWOT分析法,是指優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇、威脅。根據(jù)這四個要素對所處的環(huán)境和形勢進(jìn)行分析,以便充分認(rèn)識、掌握和利用有利條件和優(yōu)勢,控制或化解不利因素和威脅,達(dá)到揚(yáng)長避短的目的。
(一)優(yōu)勢
1、提高了審計(jì)質(zhì)量。由于手工審計(jì)受到操作技術(shù)和速度的限制,難以解決審計(jì)任務(wù)日趨繁重與審計(jì)力量不足的矛盾。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后,由于運(yùn)算速度快,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,不同會計(jì)核算方法和許多數(shù)學(xué)方法得以有效運(yùn)用,特別是管理型會計(jì)軟件和會計(jì)決策支持系統(tǒng)、會計(jì)專家系統(tǒng)的出現(xiàn),使提高審計(jì)質(zhì)量的要求成為現(xiàn)實(shí)。
2、增強(qiáng)了審計(jì)的實(shí)時化、多元化。會計(jì)信息系統(tǒng)具有的多元、實(shí)時、開放性將使得信息化審計(jì)系統(tǒng)具有極強(qiáng)的適應(yīng)能力。實(shí)時審計(jì)、社會責(zé)任審計(jì)、環(huán)境審計(jì)、境外審計(jì)等都將因此而變得更加容易。
(二)劣勢
1、傳統(tǒng)的審計(jì)線索缺失。在手工會計(jì)方式下,憑證、賬簿及會計(jì)報表等各種審計(jì)資料都是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)填寫與登記,并有經(jīng)手人簽字,是可見的文字、數(shù)字記錄。而在信息化會計(jì)系統(tǒng)中,原先審計(jì)所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質(zhì)中,肉眼不可見,會計(jì)數(shù)據(jù)的生成方式、傳遞方式也發(fā)生了變化,原有的審計(jì)線索改變了方式或干脆消失了。
2、審計(jì)技術(shù)的復(fù)雜化。在會計(jì)信息化的條件下,原有的審計(jì)技術(shù)方法雖然仍然有效、仍很重要,但已不能滿足對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行審查,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)成為必不可少、效率更高的審計(jì)技術(shù)。
(三)機(jī)遇
1、會計(jì)信息化有利于審計(jì)職能的發(fā)揮。當(dāng)前,審計(jì)任務(wù)面臨重大調(diào)整,審計(jì)工作的力度按《審計(jì)法》的要求也在進(jìn)一步加大。審計(jì)工作面臨這樣的新情況、新任務(wù),傳統(tǒng)審計(jì)難以適應(yīng)和承擔(dān)。信息化能給審計(jì)帶來新的思維方式,是改進(jìn)審計(jì)手段、提高審計(jì)工作效率的有力武器。只有審計(jì)信息化建設(shè)跟上了,才能全面履行審計(jì)的國家監(jiān)督職能。
2、有利于推進(jìn)審計(jì)工作的規(guī)范化。會計(jì)信息化以后,被審計(jì)單位的會計(jì)核算更加規(guī)范,會計(jì)處理更加及時。這一變化對傳統(tǒng)審計(jì)帶來挑戰(zhàn)的同時,也對審計(jì)工作提供了新的機(jī)遇,使其實(shí)施的許多審計(jì)程序更為有效,推動審計(jì)工作的規(guī)范化,從而大大提高審計(jì)工作的質(zhì)量和水平。
(四)威脅
1、信息化環(huán)境下審計(jì)準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)的缺失。在手工審計(jì)工作中,審計(jì)業(yè)界已經(jīng)建立了一套行之有效的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。但在信息化會計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法都受到影響,都相應(yīng)地發(fā)生了改變,過去的許多規(guī)范和準(zhǔn)則已不再適用,因此急需建立與新情況相適應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。
2、信息系統(tǒng)的安全性問題。在會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,電子數(shù)據(jù)的安全性已成為審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如計(jì)算機(jī)病毒的破壞、黑客的侵襲,內(nèi)部人員的計(jì)算機(jī)舞弊、數(shù)據(jù)丟失等等。
二、會計(jì)信息化對審計(jì)的影響――SWOT戰(zhàn)略匹配
(一)SO的戰(zhàn)略選擇
1、大力推行計(jì)算機(jī)審計(jì)。計(jì)算機(jī)審計(jì),是指計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì),較傳統(tǒng)審計(jì)而言,審查的內(nèi)容可以擴(kuò)充至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生的與財(cái)務(wù)報表有關(guān)的電子數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)的現(xiàn)行系統(tǒng),從而使審計(jì)人員對被審計(jì)單位的會計(jì)報表和其他資料及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動發(fā)表審計(jì)意見。計(jì)算機(jī)審計(jì)其實(shí)就是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的財(cái)政、財(cái)務(wù)審計(jì),它與傳統(tǒng)審計(jì)相比,審計(jì)目標(biāo)大體是相同的,僅僅是審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)人員所面對的審計(jì)環(huán)境由手工會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)下的會計(jì),也就是會計(jì)電算化環(huán)境或者是會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境。環(huán)境的改變,使審計(jì)計(jì)劃的制定、內(nèi)部控制的測試與評價、審計(jì)程序、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)重要性、實(shí)質(zhì)性測試程序等都發(fā)生了變化,進(jìn)而影響最后審計(jì)意見的發(fā)表。
2、為審計(jì)信息化創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境。創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境包括:(1)良好的審計(jì)監(jiān)督法律環(huán)境。特別要建立和完善有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的法律、法規(guī),為全面推行計(jì)算機(jī)審計(jì)創(chuàng)造一個良好的法律環(huán)境。(2)良好的審計(jì)質(zhì)量控制環(huán)境。通過建立和完善審計(jì)工作質(zhì)量控制制度和審計(jì)人員后續(xù)教育制度,創(chuàng)造一個良好的審計(jì)質(zhì)量控制環(huán)境。(3)良好的與其他監(jiān)督形式相配合的環(huán)境。審計(jì)監(jiān)督屬于高層次、綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,具有和其他多種監(jiān)督形式相互協(xié)調(diào)和相互配合的功能。信息時代,切實(shí)加強(qiáng)與其他監(jiān)督形式的配合與協(xié)調(diào),對于最大限度發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用顯得尤為重要。
(二)WO的戰(zhàn)略選擇
1、加快對計(jì)算機(jī)審計(jì)人才的培養(yǎng)。在會計(jì)信息化條件下,審計(jì)人員不僅需要會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識和技能,還要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識以及電算化審計(jì)軟件的開發(fā)適用、維護(hù)技術(shù)。因此,一方面要分階段、分層次地對現(xiàn)有專職審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)等方面加以培訓(xùn),使他們能夠勝任對會計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作;另一方面也可以引進(jìn)高層次的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人才加入審計(jì)隊(duì)伍,對他們進(jìn)行會計(jì)和審計(jì)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,負(fù)擔(dān)起計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開發(fā)的任務(wù)。
2、細(xì)化“利用專家的工作”,提高可操作性。具體內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個方面:(1)界定計(jì)算機(jī)審計(jì)需要計(jì)算機(jī)專家做的工作。目前,需要計(jì)算機(jī)專家協(xié)助的工作有:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用軟件審計(jì)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)安全分析、輔導(dǎo)審計(jì)人員開發(fā)專用的審計(jì)程序等。(2)確定勝任計(jì)算機(jī)審計(jì)的專家人選。計(jì)算機(jī)審計(jì)專家來源于兩方面:一是從事企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)工作,同時熟悉一些計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審計(jì)的計(jì)算機(jī)專家;二是掌握計(jì)算機(jī)在審計(jì)方面應(yīng)用技能的審計(jì)專家。
(三)ST的戰(zhàn)略選擇
1、加快審計(jì)準(zhǔn)則和程序的建立。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序某些方面已經(jīng)不再適用,急需建立一套新的適應(yīng)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則和程序,如計(jì)算機(jī)審計(jì)人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的審計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)。
2、保證信息系統(tǒng)安全,防范系統(tǒng)風(fēng)險。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全措施,至少包括三個方面:一是安全技術(shù)方面的措施;二是安全管理方面的措施;三是法律保障方面的措施。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時,應(yīng)重點(diǎn)評價:(1)安全技術(shù)側(cè)重檢查防火墻技術(shù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)反病毒功能、數(shù)據(jù)加密措施、身份認(rèn)證和授權(quán)等軟件技術(shù)的應(yīng)用實(shí)施情況;實(shí)施這一審計(jì)可以用模型數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的各安全關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行全面檢查;(2)審查安全管理制度的建立和執(zhí)行情況,一般采用面談法、訪問和實(shí)地察看法,按預(yù)先給定的內(nèi)控制度評價清單進(jìn)行,注意檢查崗位責(zé)任實(shí)施、安全日志制度;(3)審查有關(guān)計(jì)算機(jī)安全的國家法律和管理?xiàng)l例的執(zhí)行情況。
(四)WT的戰(zhàn)略選擇
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;水管單位;內(nèi)部審核;原因;問題;改進(jìn)
信息化是指利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理的技術(shù),而會計(jì)信息化則是把這種技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)工作中。在水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中,加強(qiáng)對會計(jì)電算化應(yīng)用的探究,對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,都有著重要的作用。
一、水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)信息化的原因
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對財(cái)務(wù)方面的預(yù)算、核算等管理變礙越來越重要。財(cái)務(wù)管理工作控制和反映著社會經(jīng)濟(jì)活動的全部過程,而水管單位內(nèi)部審計(jì)工作,直接關(guān)系到單位各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、實(shí)際支出、具體安排和分布等,是單位財(cái)務(wù)管理的核心。而現(xiàn)在的社會生活節(jié)奏快、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高,競爭意識和競爭現(xiàn)象越來越激烈,水管單位內(nèi)部審計(jì)工作要想在這樣激烈的競爭中求生存、求發(fā)展,不僅要重視內(nèi)部管理水平的提高,同時要加強(qiáng)在財(cái)務(wù)管理上的指導(dǎo)作用。
隨著水管單位的發(fā)展,規(guī)模也日漸擴(kuò)大。新的形勢,對水管單位內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。原來的手動和人工會計(jì)核算的方式往往會浪費(fèi)大量的人力和時間,大多數(shù)的會計(jì)人員整日忙于做賬,沒有時間顧及單位整體財(cái)務(wù)的運(yùn)行和管理狀況,這就使水管單位財(cái)務(wù)管理存在著滯后性和繁雜性,而水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)電信息化的應(yīng)用,可以使財(cái)務(wù)人員的工作更加便利,擺脫了手工記賬的繁瑣,節(jié)約工作時間,同時也使單位的財(cái)務(wù)更加清晰,提高了整體工作效率。水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中應(yīng)用會計(jì)電算化,能夠充分發(fā)揮會計(jì)工作人員的知識儲備和專業(yè)技能。較好地解決單位財(cái)務(wù)管理中核算與管理之間的沖突和矛盾,提高單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)制定合理、科學(xué)的決策提供重要的依據(jù),這是水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)信息化應(yīng)用的原因。
二、水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)信息化應(yīng)用的問題
水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)信息化可以應(yīng)用在預(yù)算管理、帳務(wù)核算管理、銀行對帳管理、收費(fèi)管理、員工工資管理、往來款項(xiàng)管理、部門指標(biāo)管理、報表報賬管理等方面。但由于信息化財(cái)務(wù)管理制度的不完善和缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),使單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的應(yīng)用存在很多問題。
(1)會計(jì)制度的滯后。現(xiàn)行現(xiàn)在許多水管單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度依然是以手工預(yù)算和核算為基礎(chǔ)的,而會計(jì)信息化的應(yīng)用,則需要在賬戶登記方法、會計(jì)工作的組織、賬戶設(shè)置、內(nèi)部控制的方式、賬務(wù)處理程序、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和會計(jì)檔案的保存等方面作出相應(yīng)的變化。同時,有些會計(jì)制度本身就不夠完善,過分重視會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)上的作用,缺乏對會計(jì)管理功能的認(rèn)識,使會計(jì)信息化的功能局限在預(yù)算、報賬、核算上,忽視了對整體管理的掌控。因此,對水管單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)制度做出相應(yīng)的調(diào)整和修改也勢在必行。如果僅僅是把主要精力放在會計(jì)信息化軟件的使用上,單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度的滯后也會在很大成度上影響會計(jì)電算化的應(yīng)用。
(2)信息系統(tǒng)的陳舊。盡管現(xiàn)在有許多水管單位在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用會計(jì)信息化,但是缺少對會計(jì)信息系統(tǒng)的完善,仍然是在原有的信息系統(tǒng)下進(jìn)行工作,這也造成了水管單位財(cái)務(wù)信息處理不及時、管理效率低下、工作流程重復(fù)、反饋成果不準(zhǔn)確等缺陷。還有一些水管單位,在對會計(jì)信息化信息系統(tǒng)調(diào)整和設(shè)置時,對原有手工系統(tǒng)的的分析和改進(jìn)不到位,使財(cái)務(wù)管理上的中間環(huán)節(jié)和重復(fù)環(huán)節(jié)較多,無法按照會計(jì)信息化的要求進(jìn)行規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
(3)專業(yè)人才的缺少。水管單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的應(yīng)用要求會計(jì)人員不僅要掌握會計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)知識、相關(guān)行業(yè)會計(jì)制度、國家政策法規(guī),還要對相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識及財(cái)務(wù)軟件的使用進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),并懂得對信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新。但是,目前這種專業(yè)型的會計(jì)信息化人員還較為缺少,這也是水管單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化應(yīng)用發(fā)展的重要障礙。
三、水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)信息化應(yīng)用的改進(jìn)
針對水管單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化應(yīng)用存在的一些問題,合理地利用會計(jì)信息化,充分提高水管單位財(cái)務(wù)管理水平,還應(yīng)該有許多不斷改進(jìn)的地方。
(1)完善會計(jì)制度。制定適應(yīng)水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)電算化應(yīng)用的相關(guān)制度,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,利用會計(jì)電算化的多級管理體制,完善相應(yīng)的會計(jì)制度,使水管單位財(cái)務(wù)管理有章可循、有據(jù)可依,明確水管單位內(nèi)部審計(jì)工作流程,明確不同財(cái)務(wù)管理人員的操作權(quán)限,形成制單、審核、二次審核等多級管理模式,從而保證水管單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(2)改進(jìn)信息系統(tǒng)。確保水管單位財(cái)務(wù)信息的及時、有效,建立網(wǎng)絡(luò)體系,為水管單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)確地掌握信息提供保障。設(shè)立專業(yè)部門進(jìn)行更新和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將交易款項(xiàng)、員工工資、結(jié)算、欠費(fèi)等信息的查詢進(jìn)行公開、公示,做到共同監(jiān)督、共同管理。
(3)培養(yǎng)專業(yè)人才。適應(yīng)水管財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化應(yīng)用的需要,加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),使水管單位內(nèi)部審計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員對會計(jì)的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的使用等能夠熟練掌握,大幅度提高水管單位財(cái)務(wù)管理的工作效率。
總結(jié):
信息化的今天,水管單位內(nèi)部審計(jì)工作中會計(jì)信息化的應(yīng)用勢在必行,注意會計(jì)信息化在水管單位財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,制定合理的調(diào)整策略,對積極推進(jìn)學(xué)水管單位內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)展有著重要作用。
參考文獻(xiàn):
一、引言
隨著當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,它的影響力深入到各個角落,對于cpa審計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)也不例外。會計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展,使cpa的審計(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,進(jìn)而影響到cpa的審計(jì)方法。這要求注冊會計(jì)師的知識結(jié)構(gòu)和執(zhí)業(yè)能力也要與會計(jì)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。而cpa考試作為執(zhí)業(yè)資格和行業(yè)準(zhǔn)入的權(quán)威性考試,其考試科目和內(nèi)容對cpa 的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)起著指揮棒的作用。因此,為了加強(qiáng)和完善cpa 的會計(jì)本文由收集整理信息化知識與技能,提高cpa的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,我國cpa考試應(yīng)盡快增加會計(jì)信息化方面的科目或內(nèi)容,或者改變cpa的考試形式。而我國從去年的注冊會計(jì)師考試開始,就開始采用機(jī)考形式,可以說是對cpa考試的重大改革。
二、會計(jì)信息化的涵義及發(fā)展
所謂會計(jì)信息化是指將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。而從會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程來看,會計(jì)信息化這一詞匯是由會計(jì)電算化演化而來。20世紀(jì)七八十年代起,電子計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于會計(jì)工作中,即開始處于會計(jì)電算化階段。而九十年代以后,隨著計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息處理進(jìn)入會計(jì)信息化階段。所以,會計(jì)信息化是對電算化階段的優(yōu)化和進(jìn)步。
楊周南(2003)就曾討論過現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下傳統(tǒng)會計(jì)電算化向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)變的理論問題。她認(rèn)為“會計(jì)電算化”已發(fā)展為“會計(jì)管理信息化”,即“會計(jì)信息化”,并提出了會計(jì)管理信息化的isca模型。她指出會計(jì)信息化的工作內(nèi)容應(yīng)包括建立和實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)(ias);建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度以及開展對ais和內(nèi)部控制制度的審計(jì)。這進(jìn)一步印證了會計(jì)信息化與會計(jì)電算化有著本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化,實(shí)質(zhì)上并未突破手工會計(jì)核算的思想框架。而企業(yè)信息化環(huán)境下的會計(jì)信息化系統(tǒng),無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。尤其是在歷史背景、目標(biāo)、技術(shù)手段、功能范圍和會計(jì)程序、信息輸入輸出的對象和系統(tǒng)層次等方面。
總之,這種會計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展,不僅僅是一個概念的變遷,而且是會計(jì)領(lǐng)域的一次變革,是會計(jì)思想上的革新。我們應(yīng)著重考慮這種信息技術(shù)對會計(jì)的影響。
三、會計(jì)信息化對cpa 審計(jì)的影響
(一)審計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)展
會計(jì)信息化環(huán)境下的會計(jì)信息是基于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)而產(chǎn)生的, 所以會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性、安全性、可靠性將會直接或間接地影響到會計(jì)處理及會計(jì)報表的真實(shí)、公允。因此,審計(jì)的內(nèi)容除了關(guān)注財(cái)務(wù)審計(jì)外, 還應(yīng)加入對會計(jì)信息系統(tǒng)功能及其控制的審查,即審計(jì)人員要審查應(yīng)用系統(tǒng)的處理功能是否符合會計(jì)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定, 是否能合理、合法、正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 檢查嵌入到應(yīng)用程序中的程序控制措施是否恰當(dāng)有效, 是否達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)。
(二)審計(jì)證據(jù)采集的復(fù)雜化
在審計(jì)過程中,為了確認(rèn)內(nèi)部控制的有效性,審計(jì)人員需要全面了解內(nèi)部控制,并取得相關(guān)的支持證據(jù)。而面對相比手工環(huán)境更為復(fù)雜的內(nèi)部控制技術(shù),采集審計(jì)證據(jù)的難度和復(fù)雜性都大大增加。特別是在某些情況下,采用手工方式根本無法取得所需的證據(jù),必須利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。此外, 由于信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中起著十分重要的作用, 系統(tǒng)如果停止運(yùn)行, 有時會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動, 給企業(yè)帶來損失。因此, cpa 審計(jì)時往往是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行審計(jì)取證。審計(jì)人員一方面要及時完成審計(jì)任務(wù), 另一方面又不能妨礙和干擾被審系統(tǒng)的正常運(yùn)作, 這也使審計(jì)證據(jù)的采集更為復(fù)雜。
(三)審計(jì)線索的變化
在審計(jì)中,審計(jì)線索有助于審計(jì)人員跟蹤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程,并確定現(xiàn)有的會計(jì)信息是否正確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。在傳統(tǒng)環(huán)境下,會計(jì)信息的載體主要為紙張,審計(jì)線索清晰,并且紙質(zhì)的會計(jì)資料及其相關(guān)信息都便于審計(jì)人員直接查看并根據(jù)審計(jì)線索進(jìn)行順差或逆差。但是在會計(jì)信息化環(huán)境下,會計(jì)的整個處理過程主要在會計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行。會計(jì)憑證由會計(jì)人員錄入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)依據(jù)程序自動完成賬簿登記和報表編制等相關(guān)工作。所以,除了部分原始憑證和打印出的會計(jì)報表外,大量數(shù)據(jù)和處理都在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,而審計(jì)線索大都存儲在磁性介質(zhì)中,甚至某些信息僅是暫時性儲存。這些信息只能依靠計(jì)算機(jī)查閱。而且存儲在磁性介質(zhì)上的信息具有被更改而不留痕跡的特點(diǎn)。因此,當(dāng)信息系統(tǒng)發(fā)展到高級階段,各項(xiàng)業(yè)務(wù)和會計(jì)處理的無紙化使審計(jì)線索更為復(fù)雜, 必須運(yùn)用新的審計(jì)手段和審計(jì)技術(shù), 才能跟蹤審計(jì)線索,取得審計(jì)證據(jù)。
(四)審計(jì)風(fēng)險的增大
審計(jì)風(fēng)險是指審計(jì)人員通過審計(jì)活動,未能發(fā)現(xiàn)會計(jì)報表存在重大錯報或漏報,以及會計(jì)信息系統(tǒng)本身存在重大缺陷或漏洞,而在審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。在計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下,由于信息系統(tǒng)本身的復(fù)雜性,特別是會計(jì)信息系統(tǒng)在發(fā)展變化過程中,系統(tǒng)本身可能存在的不穩(wěn)定性以及對會計(jì)信息造成的影響,更加增大了審計(jì)風(fēng)險。審計(jì)人員要消除或降低審計(jì)風(fēng)險,必須采取能夠適應(yīng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)展的,較為先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和手段,而且可能要付出更大的勞動量,同時要求審計(jì)人員具有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)審計(jì)技術(shù)的變化
由于在計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下,審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)風(fēng)險等方面都發(fā)生了重大變化,致使傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)不足以勝任計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下的審計(jì)工作。因此,必須不斷推出新的審計(jì)技術(shù)和手段。比如,審計(jì)人員需要應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)的審計(jì)數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù),利用審計(jì)軟件對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析。隨著會計(jì)信息化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)也在不斷發(fā)展。
四、信息化對cpa的素質(zhì)要求
基于以上的分析,我們知道,會計(jì)信息化對cpa的審計(jì)服務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響。為了更好的適應(yīng)現(xiàn)在的審計(jì)環(huán)境,以提高審計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,這些影響要求審計(jì)人員需要對自身的知識結(jié)構(gòu),審計(jì)技術(shù)及理念做出改變,提供自身的專業(yè)素質(zhì)。cpa 要在傳統(tǒng)的審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識基礎(chǔ)上,熟悉會計(jì)軟件和審計(jì)軟件的使用,懂得計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。注冊會計(jì)師只有懂得會計(jì)軟件的基本知識和操作方法,才能準(zhǔn)確把握審計(jì)線索和審計(jì)證據(jù), 有效判斷和控制審計(jì)風(fēng)險, 否則會增加審計(jì)的盲目性。因此, cpa 從事審計(jì)職業(yè),必須要學(xué)習(xí)和掌握一定的會計(jì)軟件、審計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方面的知識,以適應(yīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后審計(jì)線索和審計(jì)技術(shù)的變化。
在應(yīng)用的基礎(chǔ)上,注冊會計(jì)師一方面要增加信息技術(shù)方面的知識與技能, 包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)方面的知識和技能?,F(xiàn)在的會計(jì)業(yè)務(wù)不僅僅只是涉及會計(jì)知識,而是已包含很多現(xiàn)代信息技術(shù)的知識。這就要求注冊會計(jì)師要具備一定的信息技術(shù)專業(yè)知識,深入理解會計(jì)信息系統(tǒng)的原理與應(yīng)用過程。另一方面,由于信息技術(shù)的應(yīng)用對內(nèi)部控制產(chǎn)生影響, 注冊會計(jì)師需要把握會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建立的原則,熟悉會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。在執(zhí)行審計(jì)時,其要了解和評價被審單位的內(nèi)部控制,除注意內(nèi)部控制中涉及的各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的控制外, 還應(yīng)注意被審計(jì)單位對信息系統(tǒng)的控制。
此外,cpa還應(yīng)具備一定的信息系統(tǒng)審計(jì)知識, 包括信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)過程和審計(jì)技術(shù)。cpa對企業(yè)財(cái)務(wù)報表的審計(jì)與鑒證, 必須置身于企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)之中來進(jìn)行,而不能跳過信息系統(tǒng),進(jìn)行孤立的審計(jì)。注冊會計(jì)師只有做到原有知識與信息系統(tǒng)審計(jì)知識的結(jié)合,才能有效地把握企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
五、cpa考試的現(xiàn)狀及缺陷
作為cpa從業(yè)資格和行業(yè)準(zhǔn)入的權(quán)威考試——cpa考試,其對于注冊會計(jì)師素質(zhì)的培養(yǎng)有著重要的決定意義。它是注冊會計(jì)師在理念、知識體系及自我提高方面的航向標(biāo),它的形式及執(zhí)行結(jié)果直接影響到我國審計(jì)行業(yè)的質(zhì)量水平。本文以國際acca考試為比較模板,來分析我國cpa考試的現(xiàn)狀及存在的缺陷。
(一)從課程設(shè)置上來看
我國的注冊會計(jì)師考試自1991年實(shí)行以來至2008年,其考試科目一直未發(fā)生改變,共會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)成本管理、經(jīng)濟(jì)法和稅法五門。從2009年開始,cpa考試開始采用“6+1”考試制度,考試分為專業(yè)階段和綜合階段。專業(yè)階段的考試科目在原有考試科目的基礎(chǔ)上增加了公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理;綜合階段考試科目則根據(jù)《中國注冊會計(jì)師勝任能力指南》的要求進(jìn)行考核。
而國際acca考試始于1904年,考試分為三個階段,共考查14門。第一階段為基本的會計(jì)原理,第二階段為專業(yè)財(cái)會人員應(yīng)具備的核心專業(yè)技能,而第三階段為戰(zhàn)略管理。特別需要指出的是,從第二階段開始,acca考試就強(qiáng)調(diào)了信息系統(tǒng)技術(shù)的重要性。其第二階段第一門所需通過的科目就是信息系統(tǒng),而第三階段中也有企業(yè)信息管理科目。
這表明,我國雖然對cpa考試做出了調(diào)整,但就其內(nèi)容而言,并沒有涉及信息系統(tǒng)和信息技術(shù)方面的知識。
(二)從課程的關(guān)聯(lián)性和漸進(jìn)性來看
我國cpa考試的各課程之間是相對獨(dú)立的,報考其中的任何一門幾乎無須涉及另外4門的知識。但相比之下,acca考試的14門具有很強(qiáng)的相關(guān)性和漸進(jìn)性,如果不能通過前一階段的考試,那么就沒有資格參加后一階段的考試。前面的知識是后面所考科目的基礎(chǔ),具有很強(qiáng)的知識連貫性。
(三)從考題設(shè)計(jì)來看
我國cpa考試題型主要為選擇題,判斷題,計(jì)算題和綜合題,其中,主觀題的分值僅占一半左右,而且對于會計(jì)相關(guān)知識的考查以分錄的編制為主。acca考試中大部分課程的考題是主觀題,包括問答題和案例分析題,并且一些相對不重要的公式會在考試時給出,不需要死記硬背公式。并且知識點(diǎn)的考查側(cè)重于報表的編制。這樣有利于cpa從總體來把握相關(guān)會計(jì)信息。
(四)從報考資格來看
我國對于cpa考試的報考資格要求較低,具有大專以上學(xué)歷均可報名。但是acca的考試資格報名要求較高。這種低資格要求,降低了我國注冊會計(jì)師的整體素質(zhì)。
(五)從考試模式來看
英國的acca考試從2004年開始采用計(jì)算機(jī)化考試模式,并于2007年將機(jī)考擴(kuò)大到第一階段的所有科目。但我國在2012年之前都是采用筆試形式進(jìn)行考試,自 2012年開始,采用機(jī)考形式進(jìn)行考試。
由以上的對比分析,我們可以看出我國cpa考試所存在的主要缺陷表現(xiàn)為考試內(nèi)容不重視會計(jì)信息化及計(jì)算機(jī)審計(jì),根本不涉及信息技術(shù)和信息化方面的內(nèi)容。這使得注冊會計(jì)師的知識結(jié)構(gòu)存在一定缺陷。許多注冊會計(jì)師對會計(jì)信息化和計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的知識知之甚少。在執(zhí)行審計(jì)時,對信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制難以進(jìn)行全面深入地了解與評價,往往繞過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),致使審計(jì)風(fēng)險加大,難以高質(zhì)量的完成審計(jì)工作。同時,面對全球經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展,對于會計(jì)師事務(wù)所來說,又出現(xiàn)了一些與信息技術(shù)有關(guān)的新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這些都迫切需要提高注冊會計(jì)師隊(duì)伍的信息技術(shù)水平。我國目前cpa 考試的內(nèi)容,已經(jīng)不能適應(yīng)目前審計(jì)工作和近幾年來出現(xiàn)的新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)pa 知識結(jié)構(gòu)的要求。因此,迫切需要改革和完善cpa 考試的內(nèi)容。
六、信息化對我國cpa考試改革的借鑒意義
會計(jì)信息化對審計(jì)工作的最大沖擊是對于審計(jì)人員素質(zhì)的沖擊。審計(jì)人員如果僅僅是掌握單一的審計(jì)知識,缺乏信息技術(shù)的相關(guān)知識,是難以勝任計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下的審計(jì)工作。因此, 會計(jì)職業(yè)較發(fā)達(dá)的國家和會計(jì)組織, 在會計(jì)職業(yè)考試中都設(shè)置了與信息技術(shù)和信息系統(tǒng)有關(guān)的考試科目或內(nèi)容。如英國的acca考試,其有關(guān)內(nèi)容涉及信息系統(tǒng),審計(jì)與內(nèi)部控制及企業(yè)信息管理;美國的注冊會計(jì)師考試中,涉及到的信息技術(shù)、信息系統(tǒng)方面的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),商業(yè)環(huán)境中信息系統(tǒng)的應(yīng)用等。這些知識都是會計(jì)信息環(huán)境下,審計(jì)人員所必須具備的基本知識。所以,我國cpa 考試必須增加會計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容。在具體實(shí)施過程中, 可以分步進(jìn)行:第一步, 首先在《會計(jì)》《審計(jì)》課程中增加會計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容;第二步, 可考慮將會計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)審計(jì)作為相對獨(dú)立的課程, 增加1-2門相應(yīng)的考試科目, 使cap 的知識結(jié)構(gòu)更加充實(shí)和完整。
具體而言,借鑒國外有關(guān)考試的科目和內(nèi)容,結(jié)合我國目前企業(yè)信息化程度和cpa 考試的基本情況,我國cpa 考試應(yīng)逐漸增加以下方面的內(nèi)容:(1) 信息技術(shù)基礎(chǔ)。包括計(jì)算機(jī)硬件與軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫原理等。(2) 會計(jì)信息系統(tǒng)。包括會計(jì)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)、會計(jì)信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用、會計(jì)信息的管理控制等。(3) 計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。包括數(shù)據(jù)查詢、提取與分析, 計(jì)算機(jī)環(huán)境下的內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險, 嵌入審計(jì)模塊, 通用審計(jì)軟件, 電子表格分析, 自動化工作底稿等。(4) 信息系統(tǒng)審計(jì)。包括信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)過程和審計(jì)技術(shù)等。(5) 管理信息系統(tǒng)。涉及管理信息系統(tǒng)的原理與應(yīng)用,在應(yīng)用環(huán)節(jié)應(yīng)涉及物料需求計(jì)劃 、制造資源計(jì)劃、企業(yè)資源計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系統(tǒng)管理等系統(tǒng)。
(一)會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)的含義
會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)是在電算化審計(jì)、計(jì)算機(jī)審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)之上發(fā)展形成的,對其前期審計(jì)既有繼承又有發(fā)展,通常情況下將其理解為在滿足注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定的情況下,由與審計(jì)對象無任何利益關(guān)系的審計(jì)注冊師對參與了會計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行全方位的會計(jì)資源審查,并根據(jù)審查的實(shí)際情況進(jìn)行綜合評價,對于出現(xiàn)問題的企業(yè)要給予改善的意見,使其會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠保證企業(yè)的信息安全,并有效存儲、更新企業(yè)的有效會計(jì)數(shù)據(jù)信息,全方位的為企業(yè)提供會計(jì)服務(wù)。
(二)會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)和傳統(tǒng)審計(jì)的差異
會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)將審計(jì)的目標(biāo)由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)資料審查轉(zhuǎn)變成對包括對企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的安全性及使用性進(jìn)行判斷的多角度審查,所以財(cái)務(wù)報表不再是會計(jì)審查的唯一依據(jù),會計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)、程序、運(yùn)營都成為審查的對象,所以審查不再局限于事后或定期,而使注冊會計(jì)師更加具有主動性,可以有效增強(qiáng)對審計(jì)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息控制的時效性;除此之外會計(jì)信息化下對審計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)和信息化處理技能也有更高水平的要求,傳統(tǒng)的針對財(cái)務(wù)報表的審計(jì)能力已經(jīng)不再能夠滿足需求,如何判斷信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,為企業(yè)降低風(fēng)險,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益成為會計(jì)信息化下對會計(jì)審計(jì)師的新要求。
(三)會計(jì)信息化的實(shí)施對注冊會計(jì)師審計(jì)的影響
1.審計(jì)準(zhǔn)則的變化。
隨著企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的普及,審計(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜,審計(jì)會計(jì)師需獨(dú)立解決的問題越來越多樣化,傳統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不能夠涵蓋所有的情況,所以國內(nèi)外相關(guān)人士開始共同為新的審計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn)而積極努力,我國于2006年出臺了《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》,不僅涵蓋了傳統(tǒng)審計(jì)的各種情況,而且對會計(jì)信息化下的電子證據(jù)存在和會計(jì)自動化辦公等新出現(xiàn)的情況予以規(guī)定,更大程度的滿足了現(xiàn)階段注冊會計(jì)師審計(jì)對準(zhǔn)則的依賴。
2.審計(jì)手段和內(nèi)容的變化。
會計(jì)信息化的大趨勢決定審計(jì)過程也必須結(jié)合信息化的手段,從而提升審計(jì)的效率及準(zhǔn)確性,磁盤、光盤、會計(jì)軟件等在紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上出現(xiàn),審計(jì)人員可以通過這些電子數(shù)據(jù)對被審查企業(yè)進(jìn)行檢查,而且利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸作用,將傳統(tǒng)審計(jì)中的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變成事前、事中、事后皆可,審查工作更加的靈活;另外審計(jì)的內(nèi)容也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料擴(kuò)展到會計(jì)信息化下企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)內(nèi)容和手段的變化直接導(dǎo)致其審計(jì)的范圍發(fā)生了變化,不僅包括傳統(tǒng)的審計(jì)工作,而且還要求審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專家能夠協(xié)同合作共同研發(fā)會計(jì)信息化下可以廣泛應(yīng)用,并有很好審計(jì)效果的軟件,另外會計(jì)信息化下,對企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險也有進(jìn)行分析,這是傳統(tǒng)審計(jì)過程中不會著重考慮的問題。
3.審計(jì)人員的變化。
在會計(jì)信息化下,審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)的審計(jì)紙質(zhì)資料的能力,還要具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和處理會計(jì)軟件的能力,對審計(jì)人員自身的知識和能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),傳統(tǒng)的審計(jì)人員已經(jīng)不能夠滿足會計(jì)信息化的要求,所以審計(jì)人員發(fā)生了明顯的變化,為了能夠適應(yīng)時展對審計(jì)人員素質(zhì)的要求,審計(jì)人員必須堅(jiān)持學(xué)習(xí),豐富自身的知識和技能,不然一定會被經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展拋棄。
二、會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)流程
(一)準(zhǔn)備階段
1.了解被審計(jì)單位基本情況。
在審計(jì)過程開始之前審計(jì)人員必須明確審計(jì)的目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)對審計(jì)單位的基本情況進(jìn)行了解和數(shù)據(jù)采集,其不僅包括對會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件進(jìn)行檢測,也包括對系統(tǒng)的軟件進(jìn)行審查,為對其做出綜合性的評價做準(zhǔn)備,除此之外對審查企業(yè)的組織情況也要有系統(tǒng)的了解,如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的子公司相關(guān)信息、甚至對企業(yè)之前的會計(jì)顧問、注冊會計(jì)師的聯(lián)系方式等都要有詳細(xì)的信息,具體應(yīng)該了解的基本情況在新頒布的《審計(jì)法》中都有明確的規(guī)定,審計(jì)人員只要嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行基本情況審查就可以。
2.簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書。
審計(jì)業(yè)務(wù)約定書是在進(jìn)行審計(jì)之前由雙方在自愿的情況下簽訂的,用于明確審查過程中雙方各自的權(quán)利與義務(wù),以保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,被審計(jì)單位應(yīng)該全面履行自身被審計(jì)的義務(wù),為審計(jì)人員提供完整、準(zhǔn)確的會計(jì)資料,真實(shí)的將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況向?qū)徲?jì)人員呈現(xiàn),這些工作都應(yīng)該在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)之前做好;而實(shí)際事務(wù)所要承擔(dān)的責(zé)任是對被審計(jì)企業(yè)提供的資料及其會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的審查后,對審查單位的財(cái)務(wù)狀況做出全面的評價,并提出有效的改進(jìn)意見,如果沒有被審計(jì)企業(yè)的同意,審計(jì)事務(wù)所無權(quán)將改進(jìn)意見向其他主體透露,審計(jì)業(yè)務(wù)約定書應(yīng)一式兩份,由被審計(jì)單位和審計(jì)事務(wù)所各保存一份,如遇到相關(guān)問題其具有一定的法律效力。
3.評價內(nèi)部控制制度。
評價內(nèi)部控制制度并不是只存在于審計(jì)的過程中,在審計(jì)前期進(jìn)行也是非常必要的,這樣可以為評審過程中所得數(shù)據(jù)提供參考,而且評價的重點(diǎn)和問題可以為過程中的符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試確定測試的目的和重點(diǎn),使測試更加具有針對性,內(nèi)部控制主要是針對被審查企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行控制,所以不僅要對企業(yè)所處的宏觀和行業(yè)環(huán)境做出評價,而且要對企業(yè)自身的會計(jì)信息化系統(tǒng)做出全面的評價,這樣才能對企業(yè)循環(huán)內(nèi)部系統(tǒng)控制有較準(zhǔn)確的把握。
4.分析審計(jì)風(fēng)險、制定審計(jì)計(jì)劃。
審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)前期準(zhǔn)備的過程中就應(yīng)該對被審查企業(yè)可能存在的風(fēng)險進(jìn)行嘗試性的把握,這有利于審計(jì)人員制定的審計(jì)計(jì)劃能夠與后期審計(jì)更大可能的匹配,使審計(jì)計(jì)劃中的重點(diǎn)工作和審計(jì)的對應(yīng)范圍調(diào)控的更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。審計(jì)風(fēng)險需要有大量的被審查企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做基礎(chǔ),例如其總體情況、財(cái)務(wù)靶標(biāo)等,對風(fēng)險的審計(jì)程度在一定度上受到會計(jì)審計(jì)師自身能力的限制,所以更突出了會計(jì)信息下注冊會計(jì)師審計(jì)的重要性。
(二)實(shí)施階段
在準(zhǔn)備階段審計(jì)人員已經(jīng)對內(nèi)部控制數(shù)據(jù)有了一定的了解,并做出了結(jié)合當(dāng)時所掌握的基本信息的評價,在實(shí)施階段就要根據(jù)其內(nèi)部控制評價進(jìn)行系統(tǒng)的測試,主要包括以下兩種:
1.符合性測試。
審計(jì)人員對被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行更全面、更深入的了解,通過信息分析,確定被審計(jì)企業(yè)現(xiàn)階段哪部分內(nèi)部控制是完全正常工作,其信息是完全可以作為有效分析數(shù)據(jù)的,發(fā)現(xiàn)其中存在漏洞,需要在審查工作中予以注意的部分,根據(jù)此次全面了解的新數(shù)據(jù)與準(zhǔn)備階段的企業(yè)內(nèi)部控制評價進(jìn)行對比分析,確定符合性測試的重點(diǎn),開始符合性測試。由此可見符合性測試就是確定被審查企業(yè)在會計(jì)信息化下所提供的數(shù)據(jù)是否值得信任,如果值得信任則可以直接對其內(nèi)部控制系統(tǒng)作出評價,這樣在一定程度上提升了審計(jì)人員的工作效率,如果不值得信任那么確定被審查企業(yè)所提供的會計(jì)資料與現(xiàn)實(shí)不符,審計(jì)工作繼續(xù)進(jìn)行就失去了意義。
2.實(shí)質(zhì)性測試。
實(shí)質(zhì)性測試已經(jīng)脫離了對被審查企業(yè)基本情況的再了解,它是在符合性測試結(jié)束后由注冊會計(jì)師直接對被審查企業(yè)的賬簿、報表等原始單據(jù)直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審查,這種審查在會計(jì)信息化下已經(jīng)不再僅限于紙質(zhì)資料,電子數(shù)據(jù)也成為審查的重要組成部分,用友、金蝶等會計(jì)實(shí)用性很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件是審計(jì)人員必須能夠獨(dú)立操作使用的,由此可見實(shí)質(zhì)性測試很大程度上由符合性測試結(jié)果影響,其具體操作內(nèi)容比較復(fù)雜,企業(yè)可信任數(shù)據(jù)是進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試的依據(jù)。
(三)終結(jié)階段
1.整理審計(jì)資料。
在審計(jì)過程結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)該為整個審計(jì)活動編制底稿,包括其在審計(jì)過程中遇到的問題及不確定因素,將審計(jì)過程中得出的各類匯表及報表進(jìn)行嚴(yán)格的分類,為后期的注冊會計(jì)師審計(jì)做準(zhǔn)備,另外被審計(jì)的企業(yè)與審計(jì)事務(wù)所之間還應(yīng)該針對審計(jì)工作交換意見,特別是審計(jì)事務(wù)所要對企業(yè)提出改進(jìn)建議,并制作出可行性的報表,如果在整理審計(jì)資料的過程中發(fā)現(xiàn)了新的問題,審計(jì)人員要對其進(jìn)行詳細(xì)的分析,必要時要重新進(jìn)行某個環(huán)節(jié)的審查。
2.復(fù)核審計(jì)工作底稿。
復(fù)核審計(jì)工作主要由負(fù)責(zé)審核企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、審計(jì)部門經(jīng)理、事務(wù)所主管會計(jì)師分別進(jìn)行,以保證審計(jì)工作數(shù)據(jù)的完整及分析的準(zhǔn)確性,最大限度的確定企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險,并提出對企業(yè)切實(shí)有效的建議,使注冊會計(jì)師審計(jì)工作的效果最優(yōu)化。
3.形成審計(jì)報告。
審計(jì)報告的制定其主要目的就是對審計(jì)工作進(jìn)行全面的總結(jié),積累審計(jì)經(jīng)驗(yàn),為以后本企業(yè)的審計(jì)提供數(shù)據(jù),為其他企業(yè)的審計(jì)提供參考,審計(jì)報告包括審計(jì)總結(jié)、業(yè)務(wù)復(fù)核核對表、審計(jì)報告等,至此審計(jì)過程完全結(jié)束。
三、結(jié)論