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時(shí)間:2023-06-30 15:46:57
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、運(yùn)行調(diào)度系統(tǒng)
生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度采用無(wú)線四遙技術(shù),可全天候?qū)Ψ植荚谑袇^(qū)的51個(gè)終端采集的清水池水位、機(jī)泵開(kāi)停狀態(tài)、電壓、電流、電量、功率因數(shù)、機(jī)溫、水量、水壓、越限警告、故障警告等12類(lèi)39個(gè)供水參量,每間隔15分鐘進(jìn)行一次巡測(cè),并對(duì)機(jī)泵進(jìn)行遙開(kāi)、遙關(guān)。運(yùn)行調(diào)度系統(tǒng)設(shè)置下述功能模塊:
1.接收數(shù)據(jù):上位機(jī)接收由分散終端采集的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)并以數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ);
2.顯示曲線:屏幕顯示流量、壓力、水位、電量等曲線;
3.打印報(bào)表:輸出壓力、流量、水位統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表、遙測(cè)參數(shù)時(shí)報(bào)表、水泵運(yùn)行臺(tái)時(shí)日?qǐng)?bào)表及月報(bào)表、單位電耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4.繪制圖形:繪圖機(jī)輸出水廠綜合曲線、水位曲線、壓力曲線、管網(wǎng)壓力平面圖;
5.四遙調(diào)度:通過(guò)各終端進(jìn)行抽測(cè)、復(fù)測(cè)、巡測(cè)、遙開(kāi)、遙關(guān)、遙調(diào);
6.動(dòng)態(tài)顯示:以列表形式顯示采集的參效,將巡測(cè)參數(shù)動(dòng)態(tài)地顯示在模擬屏上。
二、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)運(yùn)用環(huán)宇一160oA型分布處理多用戶機(jī),使用DATAFLEX新型多用戶應(yīng)用開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言,基本覆蓋了供水企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了各管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度牌享,從而減少了差錯(cuò),提高了效率。
(l)營(yíng)業(yè)管理系統(tǒng)
管網(wǎng)管理:對(duì)輸配水管線、口徑、材質(zhì)、位置、走向、長(zhǎng)度、建成期等管線資料和管線上各個(gè)閘井、消火栓、街坊進(jìn)口等節(jié)點(diǎn)資料以及各節(jié)點(diǎn)所控制的供水范圍等情況進(jìn)行快速查找,輸出管線資料卡、節(jié)點(diǎn)資料卡,節(jié)點(diǎn)大樣及管線圖。用水戶管理:建有用戶數(shù)據(jù)庫(kù),分別記錄用戶地區(qū)、所屬行業(yè)、用水性質(zhì)、基本水價(jià)、各月用水量、水費(fèi)、附加費(fèi);并對(duì)超計(jì)劃用水按規(guī)定分檔計(jì)算加價(jià)收費(fèi)額。售水管理:可以分區(qū)、分行業(yè)統(tǒng)計(jì)用水戶戶數(shù)、水量、水費(fèi)以及計(jì)劃供水情況,輸出各式臺(tái)帳、報(bào)表。水表管理:建有水表檔案庫(kù),記錄水表安裝位置、產(chǎn)權(quán)、水表生產(chǎn)廠家、型號(hào)、周檢記錄等。可以按多種條件,快速檢索進(jìn)行輸出,并可提供水表例修計(jì)劃.
(2)生產(chǎn)管理系統(tǒng)
綜合計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)管理:編制生產(chǎn)計(jì)劃,包括公司及各水廠年度、季度、月份生產(chǎn)計(jì)劃,并可根據(jù)計(jì)劃實(shí)施情況對(duì)后期計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。按統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)要求對(duì)公司及各水廠各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸出。建有歷史數(shù)據(jù)庫(kù),可對(duì)近20年數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、輸出。
(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
完成資金計(jì)劃管理固定資產(chǎn)管理,工資核算,材料核算,現(xiàn)金及銀行帳管理,實(shí)現(xiàn)了機(jī)內(nèi)轉(zhuǎn)帳和帳務(wù)處理電算化,由機(jī)器生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表及臺(tái)帳,向公司提供經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料。
(4)物資供應(yīng)系統(tǒng)
設(shè)有材料入庫(kù)、領(lǐng)料、查詢、核算等功能,完成專(zhuān)項(xiàng)物資及各種材料的三級(jí)核算,生成材料三級(jí)明細(xì)帳、材料金額匯總表、生產(chǎn)流動(dòng)資金統(tǒng)計(jì)分析表等。對(duì)物資進(jìn)行ABC分類(lèi)管理,輸出ABC資金分類(lèi)動(dòng)態(tài)表。
(5)人事勞資管理系統(tǒng)設(shè)置職工人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)有崗位分類(lèi)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)力調(diào)配等管理模塊,設(shè)有全員培訓(xùn)、人員考核記錄、文化與技術(shù)素質(zhì)統(tǒng)計(jì)等功能。
(6)檔案管理系統(tǒng)
設(shè)有文書(shū)檔案、聲像檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等管理模塊。進(jìn)行文件標(biāo)題級(jí)的標(biāo)引注錄,實(shí)現(xiàn)快速檢索。設(shè)有檔案開(kāi)發(fā)利用管理模塊。本系統(tǒng)達(dá)到國(guó)家一級(jí)檔案管理要求,91年通過(guò)驗(yàn)收。
(7)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
設(shè)有企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),登錄現(xiàn)有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)代碼、標(biāo)題及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
(8)目標(biāo)管理系統(tǒng)
設(shè)有目標(biāo)制定分解、追蹤檢查、考評(píng)獎(jiǎng)懲等功能模塊。記錄公司、科室、各基層單位年度目標(biāo)及其分解情況,追蹤月度目標(biāo)完成情況,輸出目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度表,匯總各責(zé)任單位目標(biāo)考核結(jié)果,輸出考核成績(jī)表,按目標(biāo)考核成績(jī)輸出獎(jiǎng)金分配方案等。
(9)經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)
本系統(tǒng)是公司微機(jī)管理系統(tǒng)的最高層次。其主要功能是綜合生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,整理成為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合性信息,提供給決策者。將綜合數(shù)據(jù)匯總后分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。將公司的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況,縱向與去年同期對(duì)比,與歷史最好水平對(duì)比;橫向與同行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)比,以便找出差距,提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題,逐層分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況提出多個(gè)可行方案,以便領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)選用。本系統(tǒng)應(yīng)用量本利分析,ABC管理法、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及決策技術(shù)等現(xiàn)代化管理方法的理論,對(duì)公司水源調(diào)配和生產(chǎn)運(yùn)行制定優(yōu)化調(diào)度方案,在保證安全供水的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。在分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理諸因素的基礎(chǔ)上,為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出價(jià)格調(diào)整方案,計(jì)劃供水方案和發(fā)展新用戶方案,為企業(yè)制訂經(jīng)營(yíng)發(fā)展政策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)水源能力,社會(huì)需水變化等因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),提出今后五年、十年供水發(fā)展趨勢(shì),為新水源建設(shè)提供依據(jù)。微機(jī)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,是發(fā)展企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然需要。應(yīng)用微機(jī)是企業(yè)管理發(fā)展到一定層次的要求。通過(guò)幾年的實(shí)踐我們體會(huì)到:
1.將微機(jī)技術(shù)引入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,起點(diǎn)高,可以在較短時(shí)間內(nèi),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理從手工經(jīng)驗(yàn)方式,轉(zhuǎn)入現(xiàn)代化管理的新時(shí)代。
[關(guān)鍵詞] 日本大同特殊鋼;金融危機(jī);經(jīng)營(yíng)狀況
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 001
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)05- 0004- 03
1 引 言
全球金融危機(jī)對(duì)于各鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況都產(chǎn)生了不同程度的沖擊和影響。日本作為特殊鋼生產(chǎn)的大國(guó),其在特殊鋼生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量和特殊鋼銷(xiāo)售渠道上都握有重要的砝碼。選取具有代表性的日本大同特殊鋼公司,研究其在金融危機(jī)前后經(jīng)營(yíng)狀況的不同表現(xiàn),具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
2 大同特殊鋼公司概況及發(fā)展歷程
大同特殊鋼公司為日本特殊鋼企業(yè)的龍頭企業(yè),世界一流的特殊鋼電爐生產(chǎn)企業(yè)。截至2013年,公司總資產(chǎn)5 575.22億日元,擁有員工數(shù)10 709人。日本大同特殊鋼公司起源于1916年8月創(chuàng)立的株式會(huì)社電氣制鋼所,在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后停止生產(chǎn),1945年10月恢復(fù)生產(chǎn),從此開(kāi)始生產(chǎn)民用產(chǎn)品。1950年大同制鋼公司與大同鋼板公司分離,1953年3月更名為大同制鋼株式會(huì)社。隨后因?yàn)槠?chē)工業(yè)、車(chē)輛生產(chǎn)、造船業(yè)、機(jī)械工業(yè)和化學(xué)工業(yè)等發(fā)展,導(dǎo)致特殊鋼需求相應(yīng)增加,特殊鋼的生產(chǎn)也隨之得到了發(fā)展。后來(lái),由于經(jīng)濟(jì)不景氣,特殊鋼行業(yè)開(kāi)始進(jìn)行重組。1955年以后并入新理研工業(yè)、東京制鋼所、關(guān)東制鋼所和日本特殊鋼公司,強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ),一方面改進(jìn)了各廠的煉鋼、軋鋼等設(shè)備,另一方面由于產(chǎn)品的異類(lèi)性,株式會(huì)社還完成了和王子制鐵公司、大同發(fā)條公司等的分離。直到1976年,日本特殊鋼公司、特殊制鋼公司與大同制鋼株式會(huì)社宣布合并,從此大同特殊鋼公司成立。
3 部門(mén)概況及銷(xiāo)售情況分析
3.1 部門(mén)劃分
大同特殊鋼公司生產(chǎn)廠主要位于日本,截至2011年,公司下屬6大部分,它們分別是:特殊鋼部、電磁材料部、汽車(chē)及工業(yè)設(shè)備部件部、工程部、新材料部以及貿(mào)易服務(wù)部。2012年后,大同特殊鋼公司進(jìn)行結(jié)構(gòu)改組,撤銷(xiāo)新材料部,部門(mén)數(shù)量由原先的6大部門(mén)變更為5大部門(mén)。
3.2 部門(mén)銷(xiāo)售情況分析
金融危機(jī)后,因?yàn)?012年部門(mén)改組的原因,新成立的5個(gè)部門(mén)與原來(lái)的6個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)不具有可比性,因此選取2004-2011年的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表分析。同理,下文中選取2011年的數(shù)據(jù)(代表金融危機(jī)后銷(xiāo)售狀況)與2007年的數(shù)據(jù)(代表金融危機(jī)前銷(xiāo)售狀況)進(jìn)行對(duì)比分析。由表1和圖1可以看出,在2008年金融危機(jī)以前,大同特殊鋼的銷(xiāo)售總額以及各部門(mén)銷(xiāo)售額(除貿(mào)易服務(wù)部呈遞減趨勢(shì)外)均出現(xiàn)平穩(wěn)的遞增趨勢(shì),這表明大同特殊鋼公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)狀況呈良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。金融危機(jī)后,通過(guò)2010年和2011年的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),部門(mén)銷(xiāo)售額回升狀況良好,在2012年受全球鋼鐵市場(chǎng)大環(huán)境需求的影響又出現(xiàn)下調(diào)波動(dòng)。
由于2012年和2013年部門(mén)改組,指標(biāo)不具有可比性,因此取金融危機(jī)前2007年和金融危機(jī)后2011年的數(shù)據(jù)作對(duì)比。2011年特殊鋼板的銷(xiāo)售額達(dá)到2 937.43億日元,占2011年各部門(mén)銷(xiāo)售總額的60.1%,較金融危機(jī)前的2007年銷(xiāo)售額增加了4.4%。其次銷(xiāo)售額排在第二位的仍然是汽車(chē)及工業(yè)設(shè)備部件部,2011年銷(xiāo)售額達(dá)到1 072.57億日元,占總銷(xiāo)售額的21.9%,較2007年比值增加2.3%。第三名的電磁材料部的銷(xiāo)售額為426.36億日元,僅為當(dāng)年銷(xiāo)售額的8.7%,較2007年減少了4.7%。通過(guò)對(duì)比還發(fā)現(xiàn),雖然各部門(mén)銷(xiāo)售額所占比例有不同程度的波動(dòng),但整體銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)并未發(fā)生太大變化,大同特殊鋼公司仍然保持特殊鋼部為自己的主要銷(xiāo)售依靠部門(mén)。
4 主要財(cái)務(wù)狀況分析
在經(jīng)歷了2008年金融危機(jī)后,大同特殊鋼公司在2008和2009年的經(jīng)營(yíng)狀況受到很大影響,具體情況參見(jiàn)表2及圖2~3。
從銷(xiāo)售收入來(lái)看,2009年由于金融危機(jī),大同特殊鋼銷(xiāo)售收入僅為3 625.07億日元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于前期制定的中期5 300億日元的銷(xiāo)售目標(biāo)。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)也在2009年跌至歷史最低而且是唯一虧損的-140.50億日元。同時(shí)凈利潤(rùn)在2008年和2009年兩個(gè)年度內(nèi)都為負(fù)值,分別為-81.47億日元和-146.10億日元。可見(jiàn)金融危機(jī)對(duì)大同特殊鋼公司的銷(xiāo)售以及經(jīng)營(yíng)情況還是產(chǎn)生了較大影響。
在主要財(cái)務(wù)指標(biāo)中,通常用流動(dòng)比率來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的短期償債能力。在2008年以前,大同特殊鋼公司的流動(dòng)比率保持在1~1.5之間,資金流動(dòng)性不是很高。而在2008年、2009年兩年中,大同特殊鋼的流動(dòng)比率突然爬升,由2007年的1.24達(dá)到2009年的1.79的歷史最高值,并且2010―2013年中基本保持在這個(gè)水平。由此可見(jiàn),2008年在應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的同時(shí),大同特殊鋼也將其短期償債能力提升到一個(gè)新的水平。同時(shí),代表長(zhǎng)期償債能力的資產(chǎn)負(fù)債率則從2004年的0.64緩慢降低至2012年的0.52,走勢(shì)穩(wěn)定平緩,未受2008年金融危機(jī)的影響。另外,大同特殊鋼公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率在2009年內(nèi)出現(xiàn)了一定幅度的波動(dòng),2009年達(dá)到了0.78的一個(gè)低值點(diǎn)。這表明金融危機(jī)對(duì)大同特殊鋼公司的營(yíng)運(yùn)能力造成了一些影響,不過(guò)其很快在后兩年得到了改善。
5 結(jié) 論
大同特殊鋼公司作為日本三大模具鋼材制造商之一,其強(qiáng)大的研發(fā)能力、產(chǎn)品品種多、用戶專(zhuān)一是其生存和發(fā)展的主要因素。在經(jīng)歷了2008年全球金融危機(jī)之后,大同特殊鋼公司的經(jīng)營(yíng)恢復(fù)能力也是有目共睹的。鋼鐵產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條的上下兩個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)日本鋼鐵產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了切實(shí)的支持作用,體現(xiàn)出系統(tǒng)性、高效性以及很高水平的戰(zhàn)略部署,對(duì)日本鋼鐵產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力起到十分積極影響[1],大同特殊鋼公司也正是抓住了這個(gè)要點(diǎn)。2016年將是大同特殊鋼公司創(chuàng)立100年的日子,它將如何以一個(gè)新的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)迎接這個(gè)特殊意義的時(shí)刻,日本特鋼行業(yè)乃至全球特鋼行業(yè)都將拭目以待。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表;粉飾;防范措施
一、研究的背景
財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾案的發(fā)生非常廣泛,我國(guó)許多的中小企業(yè),甚至比較規(guī)范的上市公司,乃至全球范圍內(nèi)著名的公司,其違規(guī)操作,抬高利潤(rùn),粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的手法令人瞠目結(jié)舌。全球著名的美國(guó)施樂(lè)公司,是全球最大的復(fù)印機(jī)的生產(chǎn)商,被曝連續(xù)3年虛報(bào)了營(yíng)業(yè)收入,其虛報(bào)金額遠(yuǎn)超出證監(jiān)會(huì)與其和解協(xié)議上所估數(shù)額。我國(guó)天津的格林柯?tīng)柹鲜泄荆鋱?zhí)行總裁顧雛軍通過(guò)不正常的現(xiàn)金流,相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假,以及勾結(jié)相關(guān)審計(jì)單位等手段對(duì)其公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)進(jìn)行了粉飾,蒙蔽了眾多的報(bào)表使用相關(guān)者,直至東窗事發(fā)后,當(dāng)時(shí)輝煌閃耀的格林柯?tīng)査查g倒閉退市。諸如此類(lèi)的案件還有很多。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾定義及兩方面的識(shí)別方法
(一)若從法律的一面來(lái)看財(cái)務(wù)報(bào)表的粉飾問(wèn)題,大致的可以分為2個(gè)層面:一種是符合法律規(guī)定的粉飾。另外一種則是非法律手段的粉飾,它是指企業(yè)的高層管理者采用人為操縱,即通過(guò)造假等手段來(lái)編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,達(dá)到粉飾企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的相關(guān)數(shù)據(jù)及信息是管理層所預(yù)期的效果,旨在向投資者表明其公司良好的狀態(tài)。總而言之,其實(shí)際上就是作假,一種人為的財(cái)務(wù)操縱。
(二)流動(dòng)性故障粉飾的識(shí)別
由于一些企業(yè)擁有或控制的生產(chǎn)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)能力比較低,并且市場(chǎng)上對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度相對(duì)較低,因此這些企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度是相當(dāng)緩慢的,但報(bào)表使用者在資產(chǎn)負(fù)債表上所查看到的資產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),其實(shí)際上并不是流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目,從而使得企業(yè)的相關(guān)客戶無(wú)意識(shí)的就高估了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。存在于資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)是指流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)速度沒(méi)有達(dá)到其評(píng)價(jià)的要求,而這種障礙有可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)信貸人員的誤導(dǎo)。不可忽略的是,企業(yè)的相關(guān)客戶在一定的情況下也會(huì)誤把非流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)做流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)劃分處理,從而粉飾了其流動(dòng)性,夸大了信用等級(jí)。
(三)利潤(rùn)表水分粉飾的識(shí)別
利潤(rùn)表中所反映的相關(guān)信息是企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行粉飾的重要手段之一,其所反映的與收益相關(guān)的指標(biāo)是否含有水分,我們可以充分發(fā)揮現(xiàn)金流量表的作用,用其來(lái)進(jìn)行相關(guān)檢測(cè)。
利潤(rùn)表的編制是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)計(jì)算的,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為編制基礎(chǔ)的企業(yè)利潤(rùn)表更易被人為粉飾操縱。在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè),他們的收益很高,但是收益的質(zhì)量卻是相當(dāng)?shù)牟睿@就凸顯了非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的收益比重大。相應(yīng)地,非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的收益大多來(lái)自于對(duì)資產(chǎn)的處置以及對(duì)證券的相關(guān)交易,它不能夠反映企業(yè)的核心力量。某些企業(yè)正是利用這些軟肋,來(lái)人為抬高利潤(rùn),通過(guò)對(duì)證券的短期投資交易獲得收益,而對(duì)外的一些長(zhǎng)期投資,則是用來(lái)控制其子公司,利用控制權(quán)去謀取其它的好處,但不表現(xiàn)在直接獲取的利益上。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾的危害
(一)危害市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序
被粉飾的財(cái)務(wù)報(bào)表是隱瞞了企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,會(huì)虛增國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的相關(guān)重要指標(biāo),欺騙了廣大報(bào)表使用者和投資者,干擾了國(guó)家對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的有效判斷,影響其對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控。
(二)危害企業(yè)發(fā)展
企業(yè)的管理層一般都是以出具的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表為決策依據(jù),粉飾后的財(cái)務(wù)報(bào)表隱瞞了企業(yè)的真實(shí)情況,對(duì)決策者而言形成了錯(cuò)誤的導(dǎo)向,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)危害注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的健康成長(zhǎng)
目前,注會(huì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,為了更好的拉攏客戶,某些會(huì)計(jì)師事務(wù)所相互壓低價(jià)格,或者與企業(yè)私下達(dá)成相關(guān)協(xié)議,根據(jù)客戶的意見(jiàn)出具不真實(shí),不公允的報(bào)告,誤導(dǎo)報(bào)表的相關(guān)使用者與國(guó)家管理層,嚴(yán)重危害注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的健康與良性發(fā)展。
(四)危害會(huì)計(jì)行業(yè)工作者本身
對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員做假賬的行為,在整個(gè)社會(huì)各界已經(jīng)形成了巨大的信任危機(jī)。目前來(lái)說(shuō),社會(huì)公眾對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的誠(chéng)信問(wèn)題相當(dāng)關(guān)注,這種表現(xiàn)出來(lái)的不信任,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾的防范措施
(一)完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度
國(guó)家負(fù)責(zé)制定準(zhǔn)則的部門(mén)要清晰的制定不同的會(huì)計(jì)處理方法,完善一系列具有質(zhì)量性較高的準(zhǔn)則。且準(zhǔn)則與制度的制定在細(xì)節(jié)方面要盡量做到全面、詳細(xì)、完善、合理,只有這樣,我們才能在造假者發(fā)生粉飾行為的時(shí)候,對(duì)其作出相應(yīng)的法律懲罰。
(二)充分發(fā)揮各監(jiān)管體系的監(jiān)督作用
所謂的監(jiān)管體系是由我國(guó)的相關(guān)財(cái)政部門(mén)以及審計(jì)單位,稅務(wù)單位等構(gòu)成。在這些部門(mén)中,企業(yè)與銀行和工商稅務(wù)之間的關(guān)系是比較的緊密的,在監(jiān)督體系中扮演了很重要的角色。各監(jiān)管體系間的相互監(jiān)管是可以有效的防范企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的造假粉飾。
(三)提高單位負(fù)責(zé)人的法律常識(shí)
作為公司的管理高層,不僅要懂得相關(guān)法律法規(guī),還要帶頭的去遵守它,在符合法律規(guī)定的條件下經(jīng)營(yíng),所以對(duì)于提高企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以及強(qiáng)化單位主管的責(zé)任是至關(guān)重要的。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
單位內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督,是非常重要的一種內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)要充分重視內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理問(wèn)題。企業(yè)要努力實(shí)踐出一套適合自己內(nèi)部使用的獎(jiǎng)懲制度,這樣可以在保證自身及企業(yè)利益的同時(shí),還得到體制的制約。
(五)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在對(duì)會(huì)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)和能力上面,企業(yè)的管理人員以及會(huì)計(jì)崗上的工作人員都要擁有良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)道德感,一方面要不斷加強(qiáng)各自的法制感,另一方面要懂得自律,加強(qiáng)自己的責(zé)任心與責(zé)任感,樹(shù)立自己的良好形象,維護(hù)自己的道德操守,嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定來(lái)辦事。
(六)完善績(jī)效考核的體系
需要建立更加完善的績(jī)效考核體制,徹改往日以經(jīng)濟(jì)相關(guān)指標(biāo)為考核方式的體系,從而引出績(jī)效考核體系。即要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)細(xì)化的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),也要對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程各部的協(xié)調(diào)、工作配合度、積極性、創(chuàng)造性等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià),從而建立一個(gè)更加完善的績(jī)效考核的體系。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 管理管控 企業(yè)采購(gòu)成本 作用
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理管控作用的地位舉足輕重。從上游采購(gòu)資源的投入,中間生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,到產(chǎn)品的產(chǎn)出、直至產(chǎn)品的銷(xiāo)售,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要強(qiáng)化采購(gòu)的管控作用。如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理管控作用,才能降低企業(yè)采購(gòu)成本呢?筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:
一、積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的參謀作用
如果不重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的職能作用,尤其發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的參謀助手作用,將會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。那么,財(cái)務(wù)部門(mén)的參謀助手作用,不僅僅是體現(xiàn)在數(shù)字的累加及數(shù)量的核算。應(yīng)賦予一個(gè)重要的內(nèi)涵,那就是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)試行全過(guò)程的管控,凡是涉及到財(cái)務(wù)管理的都要實(shí)施管控。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)就要發(fā)揮其參謀助手作用,真正的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者當(dāng)好家、理好財(cái)、出好主意。
一是要參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程管理。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)直接參與制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織、編寫(xiě)公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算、決算,對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做到心中有數(shù)。只有對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況有一個(gè)全面的了解,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本有一個(gè)準(zhǔn)確的分析。在制定和下達(dá)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本管控指標(biāo)時(shí)才能夠有的放矢,更貼近實(shí)際和科學(xué)合理。
二是要參與經(jīng)營(yíng)決策管理,為經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的決策依據(jù)。比如做好信息收集。這種市場(chǎng)信息的收集不僅要收集采購(gòu)銷(xiāo)售的市場(chǎng)情況,還要對(duì)國(guó)外國(guó)內(nèi)采購(gòu)銷(xiāo)售信息、生產(chǎn)信息以及相關(guān)行業(yè)的信息等進(jìn)行全面的收集和了解。只有這樣,才能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)脈搏,在多變的市場(chǎng)中做到處變不驚,從容應(yīng)對(duì),才能給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
三是為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。作為財(cái)務(wù)部門(mén)要定期對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本、結(jié)算、估價(jià)入賬情況、應(yīng)付賬款等進(jìn)行定期的分析,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)采購(gòu)成本、結(jié)算、應(yīng)付帳款支付做到心中有數(shù),便于經(jīng)營(yíng)決策。每月對(duì)結(jié)算情況進(jìn)行一次分析,總結(jié)結(jié)算中存在的問(wèn)題,對(duì)已經(jīng)結(jié)算的核定量和估價(jià)入賬的差量核對(duì)準(zhǔn)確及時(shí),對(duì)每月與供應(yīng)商產(chǎn)生的質(zhì)計(jì)量異議和需要降級(jí)結(jié)算的都要在會(huì)議上進(jìn)行及時(shí)地處理,以免產(chǎn)生不必要的商務(wù)糾紛。同時(shí)也能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可能產(chǎn)生的問(wèn)題提出建設(shè)性意見(jiàn)。
二、多方發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的中心組織作用
首先,重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的宏觀指導(dǎo)作用。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)成本控制如何,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的好壞。我們?nèi)菀壮霈F(xiàn)這樣的問(wèn)題,如公司決策層領(lǐng)導(dǎo)重視生產(chǎn)工藝過(guò)程,而輕視生產(chǎn)的投入和產(chǎn)出兩頭環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)的采購(gòu)龍頭單位和銷(xiāo)售鳳尾這兩個(gè)環(huán)節(jié)重視不夠,而恰恰就是這龍頭鳳尾兩個(gè)直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響最大。當(dāng)然,這不是說(shuō)只抓采購(gòu)和銷(xiāo)售,對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程的中間環(huán)節(jié)就不管了,這也是不對(duì)的。但是要抓住影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要矛盾。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門(mén)在采購(gòu)中去扮演組織者的角色。
其次,發(fā)揮好組織指導(dǎo)作用。要對(duì)各生產(chǎn)體系進(jìn)行降成本的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)管控宏觀指導(dǎo),強(qiáng)化全體企業(yè)人員的成本意識(shí),如果企業(yè)員工沒(méi)有成本意識(shí),那么這個(gè)企業(yè)終究會(huì)虧損倒閉。所以,一是指導(dǎo)制定出科學(xué)的考核體系,讓各個(gè)子公司在這個(gè)體系下接受?chē)?yán)格考核。讓公司下達(dá)的各項(xiàng)成本指標(biāo)實(shí)行層層分解考核,按照考核辦法實(shí)行多勞多得,打破平均主義大鍋飯,使積極性得到有效發(fā)揮。二是組織全體職工制定出降成本,降費(fèi)用及挖潛,技術(shù)改造措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。
第三,發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。要積極協(xié)調(diào)各采購(gòu)部門(mén),圍繞成本開(kāi)展各項(xiàng)工作,要定期地召開(kāi)成本分析協(xié)調(diào)會(huì)議,針對(duì)當(dāng)年存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。如對(duì)庫(kù)存較高的資源現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)干預(yù),減少采購(gòu)資金占用,對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品質(zhì)量差的及時(shí)反饋到生產(chǎn)廠,對(duì)消耗指標(biāo)超降的原因作出分析判斷。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)降成本的中心組織部門(mén),發(fā)揮其積極的組織作用,定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)采購(gòu)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行分析和調(diào)整。對(duì)各部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行必要的篩選和整理,提出改進(jìn)意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
第四,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要從核算統(tǒng)計(jì)型職能向財(cái)務(wù)管控型職能轉(zhuǎn)變。要建立健全財(cái)務(wù)管控相關(guān)制度,通過(guò)完善的管控機(jī)制,使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,有據(jù)可查。使全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理納入管控制中,大額資金調(diào)度、對(duì)外投資、技術(shù)改造、提供擔(dān)保、固定資產(chǎn)出借租賃、資產(chǎn)置換等實(shí)施有效管控,從管理上也能堵塞國(guó)有資產(chǎn)流失和企業(yè)浪費(fèi)漏洞。
三、全面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督作用
現(xiàn)代企業(yè)要想使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作做的出色,就必須依靠和發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督作用。因?yàn)樗墓ぷ骱脡氖且粋€(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作優(yōu)劣的重要標(biāo)志。因此,要制定出一整套審計(jì)監(jiān)督管理制度,來(lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有效的開(kāi)展。
一是要堅(jiān)持審計(jì)制度。對(duì)采購(gòu)單位的采購(gòu)情況,訂貨合同的履行情況,基層單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,成本控制情況,銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售情況,銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售費(fèi)用的比率情況,各項(xiàng)費(fèi)用支出情況等進(jìn)行全面的審計(jì)。對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)的予以糾正,嚴(yán)重問(wèn)題要依法進(jìn)行追究,絕不包庇縱容。通過(guò)審計(jì),可以糾正生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的偏差,約束生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人按照規(guī)章制度辦事,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,也有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的廉政建設(shè)。
二是要堅(jiān)持監(jiān)督管理制度。財(cái)務(wù)部門(mén)要積極的參與全過(guò)程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果財(cái)務(wù)部門(mén)的人員不直接參與這些活動(dòng),那么財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督只能是一句空話。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)要從資源調(diào)查、市場(chǎng)信息收集、訂貨談判、合同簽訂、資源進(jìn)貨、財(cái)務(wù)結(jié)算付款、生產(chǎn)組織、消耗成本分析、產(chǎn)品銷(xiāo)售等這一全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。監(jiān)督其是否存在虛假信息,是否有出賣(mài)本企業(yè)利益的行為,是否履行了供貨合同,結(jié)算付款是否按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理等等。當(dāng)然這種監(jiān)督要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員有較高的素質(zhì)和修養(yǎng),能夠站在全公司利益的全局角度,去實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于堅(jiān)持原則。也需要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)者去大力倡導(dǎo)并形成規(guī)范的制度,用制度去規(guī)范和約束監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,使之達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
杭州前進(jìn)齒輪箱集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“杭齒集團(tuán)”)創(chuàng)建于1960年,2001年經(jīng)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn),改制成國(guó)有多法人投資的有限責(zé)任公司,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的工廠制向公司制、集團(tuán)化發(fā)展。隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)改革發(fā)展中的各種不確定因素增多,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。因此,積極探索企業(yè)管理新模式,使企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展,是擺在公司決策者面前的一項(xiàng)重大課題。
經(jīng)過(guò)多年的努力和探索,杭齒集團(tuán)形成了適合企業(yè)自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理模式――財(cái)務(wù)集中管理。
一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一財(cái)務(wù)集中管理模式產(chǎn)生的根本原因
1 財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)施企業(yè)管理的重要手段
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的國(guó)際大環(huán)境中,傳統(tǒng)工廠制下的會(huì)計(jì)管理體系已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。因此,財(cái)務(wù)集中管理便成為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)施企業(yè)管理的重要手段。
2 財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)做大、做強(qiáng)的必備條件
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期,杭齒集團(tuán)經(jīng)歷了一個(gè)較困難的轉(zhuǎn)型期。為了確保企業(yè)的生存和的發(fā)展,對(duì)各分廠和相關(guān)處室,采取“放水養(yǎng)魚(yú)”的做法,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展,起到了一定的作用。但隨著企業(yè)的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)的加劇,該做法的不足之處便顯現(xiàn)出來(lái),并制約了企業(yè)的發(fā)展。運(yùn)用財(cái)務(wù)手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理,就成為一項(xiàng)十分重要的工作。
3 多法人投資法理結(jié)構(gòu)的建立是實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的客觀要求
2001年,經(jīng)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn),杭齒集團(tuán)由原單一的國(guó)有企業(yè)改制成國(guó)有多法人投資的有限責(zé)任公司。按照《公司法》的要求,建立了規(guī)范的法人法理結(jié)構(gòu),法人法理結(jié)構(gòu)包括股東大會(huì),董事會(huì)以及以總經(jīng)理為首的管理層,強(qiáng)調(diào)公司實(shí)行整體戰(zhàn)略管理,集中統(tǒng)一決策。因此,財(cái)務(wù)集中管理成為必然選擇。
二、財(cái)務(wù)集中管理的內(nèi)涵及運(yùn)作模式
杭齒集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的基本內(nèi)涵是:會(huì)計(jì)分級(jí)核算、資金集中收付、全面預(yù)算控制、統(tǒng)一管理制度,財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一配置,實(shí)現(xiàn)集中管理目標(biāo)。
1 統(tǒng)一核算制度,實(shí)行會(huì)計(jì)分級(jí)核算
杭齒集團(tuán)是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)傳動(dòng)產(chǎn)品的公司,其產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)是小批量、多品種。為此,公司制定了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)施了成本核算的平行結(jié)轉(zhuǎn)定額差異法,解決了在制品結(jié)存賬實(shí)相一致和半成品價(jià)值轉(zhuǎn)移與成本項(xiàng)目如何還原的問(wèn)題,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的參與,形成了科學(xué)的控制管理體系。杭齒集團(tuán)在2002年通過(guò)實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,2008年正式實(shí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理。
2 資金集中管理
由過(guò)去單純?yōu)榻鉀Q資金缺口而進(jìn)行資金籌集,轉(zhuǎn)變?yōu)樽非筚Y金使用成本最低和優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)為目的的資金籌集與運(yùn)作管理。
3 全面預(yù)算控制
杭齒集團(tuán)成立了以總經(jīng)理為主任的預(yù)算管理委員會(huì),作為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由營(yíng)銷(xiāo),生產(chǎn),采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù),人事、內(nèi)審等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)制定預(yù)算編制大綱,審定年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)、制定動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,審批預(yù)算外費(fèi)用,組織預(yù)算完成情況的分析與考核。公司制定了《全面預(yù)算管理制度》,每季召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì),以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的嚴(yán)格考核作為預(yù)算執(zhí)行的保障,使預(yù)算控制代替日常管理,成為了一種自動(dòng)的管理機(jī)制。
4 統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度
為了規(guī)范和強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,杭齒集團(tuán)依照《會(huì)計(jì)法》,《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的要求,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的具體特點(diǎn),制定了《杭州前進(jìn)齒輪箱集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理制度》,并對(duì)照建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度進(jìn)行了完善,形成了相對(duì)應(yīng)的27個(gè)大項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理制度,涵蓋了財(cái)務(wù)管理的方方面面。通過(guò)這些制度的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息全程、全方位的閉環(huán)管理,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息有了統(tǒng)一的度量標(biāo)準(zhǔn)。
5 財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一配置、集中管理
杭齒集團(tuán)制定了《財(cái)務(wù)人員考核實(shí)施辦法》,對(duì)財(cái)務(wù)人員的從業(yè)素質(zhì)、工作能力、責(zé)任心等方面作了要求并進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,對(duì)不能勝任工作的或連續(xù)考核處于末位的財(cái)務(wù)人員實(shí)行直接淘汰制度。財(cái)務(wù)人員每個(gè)崗位均有明確的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)說(shuō)明。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一管理。同時(shí),實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)委派制,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部向二級(jí)單位派駐財(cái)務(wù)人員,形成鏈?zhǔn)截?cái)務(wù)委派機(jī)制,使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的要求在組織體制上得到落實(shí)。
6 統(tǒng)一材料采購(gòu),實(shí)行比價(jià)采購(gòu)、大宗物資統(tǒng)一招標(biāo)管理
杭齒集團(tuán)下屬核算單位沒(méi)有對(duì)外采購(gòu)權(quán),所有對(duì)外材料采購(gòu)歸口采購(gòu)配套處采購(gòu),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的統(tǒng)一管理。采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)格實(shí)行價(jià)格比較,并由專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)控制軟件進(jìn)行控制。比價(jià)采購(gòu)并非傳統(tǒng)意義上簡(jiǎn)單或孤立的商業(yè)行為,是具有嚴(yán)格的操作流程和制度保障的完整管理體系。杭齒集團(tuán)財(cái)務(wù)部設(shè)立有專(zhuān)門(mén)的價(jià)格組。凡大宗物資的采購(gòu),總經(jīng)理親自參與價(jià)格的監(jiān)控。同時(shí),建立起以財(cái)務(wù)、審計(jì)、采配、企管、紀(jì)檢、質(zhì)檢等部門(mén)組成的既相互關(guān)聯(lián)、又相互制約的監(jiān)控機(jī)構(gòu),從管理上杜絕了漏洞。
7 充分發(fā)揮審計(jì)控制的作用
多年來(lái),杭齒集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)始終堅(jiān)持對(duì)下屬單位開(kāi)展審計(jì)工作,每年安排大的審計(jì)項(xiàng)目均在二十個(gè)以上。內(nèi)部審計(jì)包括經(jīng)濟(jì)效益常規(guī)審計(jì)、單位負(fù)責(zé)人離任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)活動(dòng),使集團(tuán)各部門(mén)、各單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入集團(tuán)公司的監(jiān)督之下。
三、財(cái)務(wù)集中管理的應(yīng)用成效
1 集中財(cái)務(wù)權(quán)力,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督
財(cái)務(wù)集中管理實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司集中監(jiān)控、會(huì)計(jì)核算分級(jí)管理,也能夠?qū)Ω骷?jí)核算單位進(jìn)行全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督。集團(tuán)公司出臺(tái)一系列財(cái)務(wù)制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作秩序,理順了業(yè)務(wù)處理流程,通過(guò)系統(tǒng)性地將資金調(diào)配權(quán)、收益分配權(quán)的相對(duì)集中,有效地防止了財(cái)務(wù)管理的無(wú)序和混亂。同時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制的實(shí)施,也為保障母公司利益最大化發(fā)揮了重要作用。
2 真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效
杭齒集團(tuán)通過(guò)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,以及內(nèi)外部審計(jì),會(huì)計(jì)人員績(jī)效考核等手段,有效地防止了因利益驅(qū)動(dòng),應(yīng)付考核而人為調(diào)整經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的情況發(fā)生。同時(shí),也便于集團(tuán)對(duì)各級(jí)核算單位財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
1煤炭資源整合,需要對(duì)資源整合礦井進(jìn)行探礦權(quán)、采礦權(quán)的變更,需要進(jìn)行礦區(qū)勘查和礦井的擴(kuò)能技改。這就必然形成大量的地質(zhì)勘測(cè)資料和煤炭基本建設(shè)資料,如何管理好這些檔案資料,是我們當(dāng)前檔案管理工作的新課題。
2引進(jìn)外資及對(duì)外投資合作建設(shè)新項(xiàng)目,企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)逐漸形成了多元化格局。企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的多元化格局,帶來(lái)了企業(yè)檔案管理工作的多元化。企業(yè)檔案工作內(nèi)容、檔案管理體系均發(fā)生了新的變化。檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,成為目前檔案工作者的當(dāng)務(wù)之急。
面對(duì)新形勢(shì),我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面予以關(guān)注和重點(diǎn)解決。
3煤炭資源整合后礦井的檔案管理問(wèn)題
由于煤炭資源整合的需要,*集團(tuán)要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術(shù)人員,對(duì)整合礦井辦理探礦權(quán)、采礦權(quán)變更手續(xù),對(duì)礦井進(jìn)行改擴(kuò)建。由于煤炭地下作業(yè)的特殊性以及五大自然災(zāi)害隱患(瓦斯、煤塵、頂板、水、火),決定了煤炭檔案對(duì)煤炭生產(chǎn)安全有著特別的重要性。所以,整合礦井檔案管理工作應(yīng)當(dāng)做在其他工作的前面,即從雙方開(kāi)始簽定合作協(xié)議之日起,就應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,設(shè)立檔案室,配備檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的收集整理。這樣,才能保證資料的齊全完整,科學(xué)規(guī)范,為今后礦井順利通過(guò)竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ),為礦井投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。
4外國(guó)投資企業(yè)、出資參股企業(yè)的檔案管理問(wèn)題
*(集團(tuán))公司引進(jìn)外資、對(duì)外投資,合作項(xiàng)目不斷擴(kuò)大,范圍涉及文化事業(yè)、煤炭資源、電力、建材、醫(yī)療衛(wèi)生、高科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域,形成了跨地區(qū)、跨行業(yè)的以煤炭為主業(yè)、多種產(chǎn)業(yè)并存的大企業(yè)集團(tuán)。隨之而來(lái),集團(tuán)公司的檔案管理門(mén)類(lèi)、檔案全宗,也將體現(xiàn)多載體、多專(zhuān)業(yè)行業(yè)。如與美國(guó)合資建設(shè)的2×135MW綜合利用熱電廠,檔案分類(lèi)就要按照電力行業(yè)的分類(lèi)方案進(jìn)行整理。檔案門(mén)類(lèi)的新構(gòu)成,檔案分類(lèi)規(guī)則的不同,事實(shí)上已形成了煤礦企業(yè)檔案管理的“一企兩制”。即:按照國(guó)家電力行業(yè)分類(lèi)大綱整理電廠檔案。這就要求我們學(xué)習(xí)、掌握電力行業(yè)的分類(lèi)方案,使檔案管理工作更加適應(yīng)電廠的生產(chǎn)建設(shè)。又如*四礦與泰國(guó)萬(wàn)浦集團(tuán)合資組建的中泰公司,在組建過(guò)程中,簽定了一系列的中、英、泰三種文字對(duì)照的合同、協(xié)議、章程等,檔案工作者應(yīng)及時(shí)收集整理好這些資料。中泰公司成立后,泰方委派專(zhuān)人入駐公司,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況均受泰方監(jiān)管,在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,這些資料都是雙方友好合作的前提和基礎(chǔ)。再如,出資參股豫鶴同力水泥有限公司日產(chǎn)5000噸水泥熟料工程項(xiàng)目,由于*不是控股方,檔案管理就以合作方為主要管理部門(mén),作為參股方面的檔案管理人員應(yīng)積極與對(duì)方溝通,及時(shí)收集有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的檔案資料,確保集團(tuán)公司投資的根本利益。以往國(guó)有企業(yè)占主導(dǎo)地位,現(xiàn)在煤炭企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略重組,與外資企業(yè)、其他行業(yè)企業(yè)合作,建立了控股參股、投資主體多元化的股份公司,其結(jié)果必將決定著公司的檔案所有制(檔案的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn))形式的多元化,即從以往獨(dú)有的國(guó)有企業(yè)檔案,逐步新增了國(guó)有企業(yè)與其他行業(yè)企業(yè)、外國(guó)企業(yè)合資的聯(lián)營(yíng)經(jīng)濟(jì)檔案、國(guó)有控股經(jīng)濟(jì)檔案、參股經(jīng)濟(jì)檔案等門(mén)類(lèi)。檔案所有制發(fā)生的改變,客觀上決定著檔案工作性質(zhì)發(fā)生的變化。比如:檔案部門(mén)在改制后的隸屬關(guān)系、檔案的形成和歸檔、檔案的科學(xué)管理、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、改制前后企業(yè)檔案管理的新舊銜接、檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的再培訓(xùn)等。
二、新時(shí)期*(集團(tuán))公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)格局的顯著變化
一、實(shí)行全面預(yù)算管理的重要意義。
第一,以全面預(yù)算管理推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算管理通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理有效配置,并進(jìn)一步對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供有力支持。全面預(yù)算的編制以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施規(guī)劃,戰(zhàn)略目標(biāo)又通過(guò)全面預(yù)算加以固化和量化,預(yù)算的有效執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為一個(gè)同步的過(guò)程。企業(yè)又可以通過(guò)每個(gè)階段的預(yù)算完成情況來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的施進(jìn)實(shí)度,確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理自從上個(gè)世紀(jì)20年代產(chǎn)生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,實(shí)踐證明,這是一種綜合性的企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)管理的現(xiàn)代化管理模式。
再者,通過(guò)對(duì)預(yù)算系統(tǒng)的監(jiān)控,決策機(jī)構(gòu)甚至可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機(jī)遇與挑戰(zhàn),結(jié)合相關(guān)信息資料,并對(duì)預(yù)算管理體系數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。
第二,實(shí)行全面預(yù)算管理是促進(jìn)企業(yè)降成本增效益的重要渠道。
全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理工具,它體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中。例如,供應(yīng)過(guò)程中的成本管理需要采購(gòu)成本預(yù)算;生產(chǎn)過(guò)程中,為降低產(chǎn)品成本、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、合理確定最佳生產(chǎn)規(guī)模,就需要生產(chǎn)成本預(yù)算;銷(xiāo)售過(guò)程中,為加強(qiáng)銷(xiāo)售成本管理,綜合考慮銷(xiāo)售批量、區(qū)域、服務(wù)、運(yùn)輸?shù)扔绊懸蛩兀托枰N(xiāo)售預(yù)算。因此,開(kāi)展全面預(yù)算管理的重要作用之一就是全面實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入,科學(xué)控制成本開(kāi)支,使各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按計(jì)劃完成既定任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制與業(yè)務(wù)管理一體化,從而保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
第三,實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
全面預(yù)算是企業(yè)管理的手段,其預(yù)算業(yè)務(wù)中就涉及到風(fēng)險(xiǎn)管理,以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于管理活動(dòng)中,積極應(yīng)對(duì)內(nèi)外部各種可控和不可控的風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的落實(shí)和推進(jìn)。相對(duì)的,科學(xué)合理的全面預(yù)算是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要依據(jù),可以幫助企業(yè)在目標(biāo)完成期間內(nèi)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè),及時(shí)采取有效的規(guī)避措施,確保企業(yè)安全、穩(wěn)健的運(yùn)行。
二、基于全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制策略
隨著全面預(yù)算管理的不斷發(fā)展,從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào),到現(xiàn)在兼具控制、分析、評(píng)價(jià)等多項(xiàng)綜合性的管理功能,其管控職能得到有效發(fā)揮,現(xiàn)就基于全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)控制策略做以下幾點(diǎn)研究。
第一,以全面預(yù)算為抓手,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施。
根據(jù)財(cái)政部等五部委的文件要求,自2012年1月1日起國(guó)內(nèi)上市公司應(yīng)全部實(shí)施企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系管理,上市公司要向證監(jiān)會(huì)提交《企業(yè)內(nèi)部控制自評(píng)估報(bào)告》和《企業(yè)內(nèi)部控制外部審計(jì)報(bào)告》,這就給部分企業(yè)提出了一個(gè)新課題。內(nèi)部控制涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,在企業(yè)管理中,要想達(dá)到有效的控制,需要各部門(mén)的密切配合,因此,推行全員全過(guò)程的預(yù)算管理是必不可少的,以全面預(yù)算為手段,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)整合,確保內(nèi)部控制的細(xì)節(jié)落到實(shí)處。
以全面預(yù)算為抓手,促進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施,不僅因?yàn)槎哂兄嗤墓芾砟繕?biāo),而且預(yù)算與內(nèi)控作為企業(yè)管理的兩大系統(tǒng)手段,相輔相成。全面預(yù)算是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,它作為企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的核心內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制有一定的推動(dòng)作用。全面預(yù)算的流程可分為六個(gè)步驟,即確定目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總審核、執(zhí)行監(jiān)控、分析調(diào)整、考核評(píng)價(jià),整個(gè)流程的有效執(zhí)行將企業(yè)的各項(xiàng)管理工作聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)了資金流、業(yè)務(wù)流、信息流的集成,因此,實(shí)施全面預(yù)算可以確保內(nèi)部控制的有效落實(shí),推動(dòng)內(nèi)部控制的進(jìn)程,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,全面預(yù)算已成為內(nèi)部控制的重要手段和依據(jù)。
第二,全面預(yù)算與ERP相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程的控制。
ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃,是以市場(chǎng)和客戶為導(dǎo)向的、以計(jì)劃和控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和可行性,因?yàn)槎叨俭w現(xiàn)了相同的核心理念,都是通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在實(shí)際操作中,以財(cái)務(wù)為核心的全面預(yù)算管理也可以看作是ERP系統(tǒng)的一部分,而ERP在預(yù)算領(lǐng)域提供的不僅是一種管理工具,也是一種新的思路,比如引入標(biāo)準(zhǔn)成本、策劃市場(chǎng)細(xì)分等,因此,兩者的結(jié)合是相得益彰的。在預(yù)算編制過(guò)程中,面對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等涉及到不同領(lǐng)域的指標(biāo)之間復(fù)雜的勾稽關(guān)系,ERP可以通過(guò)數(shù)據(jù)擴(kuò)展建立預(yù)測(cè)模型,滿足企業(yè)管理的需求。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,迅速有效地應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以按照各級(jí)別制定的具體預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,對(duì)于預(yù)算差異進(jìn)行及時(shí)的分析并采取相應(yīng)的調(diào)整措施,從而確保預(yù)算執(zhí)行的剛性和預(yù)算控制的有效發(fā)揮。在預(yù)算評(píng)價(jià)過(guò)程中,借助ERP這個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng),可以綜合市場(chǎng)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等各方面的信息,形成客觀合理的評(píng)價(jià)方案。綜合以上幾個(gè)方面,全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)既不斷調(diào)整,又有機(jī)結(jié)合,成為具有互相配合、協(xié)調(diào)的新型組合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程控制的管理目標(biāo)。
第三,全面預(yù)算與績(jī)效考核相結(jié)合,提高其控制力和約束力。
預(yù)算管理工作離不開(kāi)監(jiān)督與考核,為提升全面預(yù)算的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)“全過(guò)程、全方位、全員參與”的全面預(yù)算管理目標(biāo),保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),在績(jī)效考核機(jī)制下,要按照經(jīng)營(yíng)指標(biāo)“層層分解,逐級(jí)落實(shí),逐級(jí)管理,激勵(lì)與約束并重”的基本原則,實(shí)施全員業(yè)績(jī)考核。建立健全“橫向到邊、縱向到底、無(wú)縫連接”的業(yè)績(jī)考核體系,實(shí)行績(jī)效管理過(guò)程控制、績(jī)效考核定期分析、逐級(jí)匯報(bào)制度。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況與目標(biāo)比較,計(jì)算各單位考核期的績(jī)效完成情況,并與職工薪酬掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明,才能充分發(fā)揮各層級(jí)預(yù)算執(zhí)行單元的積極性和主動(dòng)性,確保預(yù)算管理落到實(shí)處。
第四,健全預(yù)算分析制度,為公司經(jīng)營(yíng)決策做有力支撐。