時(shí)間:2023-06-14 16:27:57
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇?dú)埣踩藱n案管理范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、以高度的責(zé)任心對(duì)待檔案管理
原先我們基層殘聯(lián)的所有工作檔案都由街道統(tǒng)一整理、裝訂。并沒(méi)有分類。因此鑒于在平時(shí)工作中對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)不足以及對(duì)檔案知識(shí)的不熟悉,所以我們?cè)谒枷肷稀⒋胧┥献隽艘恍┡Α?/p>
1、思想準(zhǔn)備階段
在接到建檔工作通知后,思想上十分重視,馬上將檔案管理工作納入工作日程,專門請(qǐng)街道負(fù)責(zé)檔案工作的人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),學(xué)習(xí)檔案的收集、整理和歸檔等相關(guān)知識(shí),使我門對(duì)檔案管理有了感性認(rèn)識(shí),真正做到了認(rèn)識(shí)到位。
2、資料搜集階段由于,平時(shí)我們的資料管理不太重視,一些資料分散在各村(居)委會(huì)的助殘員手中;一些資料也存在各相關(guān)的部門。如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、街道檔案室。另一些必備資料也不注意收集,因此,我們根據(jù)檔案目錄逐一進(jìn)行搜集。同時(shí)派出專人向各方面索取資料,做到措施到位。
3、整理和歸檔階段
由于經(jīng)驗(yàn)的不足,檔案整理走過(guò)了一段彎路,在自我檢查中發(fā)現(xiàn)分類不符合要求,我們不畏艱難,主動(dòng)請(qǐng)教專家并推倒重來(lái),在專家的指點(diǎn)下將近五十冊(cè)資料分類準(zhǔn)確,重新仔細(xì)裝訂,做到了基本滿足檔案管理要求。
4、檢查和完善階段
11月,根據(jù)上級(jí)殘聯(lián)的安排,我們參加了檔案的互查,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,包括資料的收集還存在一些問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題,我們馬上進(jìn)行整改,向兄弟單位學(xué)習(xí),將檔案補(bǔ)充完整。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,已經(jīng)建立殘疾人康復(fù)檔案五十多冊(cè),基本涵蓋了康復(fù)的各個(gè)方面。同時(shí)我們還對(duì)殘聯(lián)聯(lián)工作的其它資料一并進(jìn)行整理和歸檔。
二、檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
檔案管理工作是加快推進(jìn)殘疾人事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,是能否做好殘疾人工作的一個(gè)重要方面,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,能使我們的事業(yè)擴(kuò)大影響,同時(shí),所記錄的殘疾人事業(yè)發(fā)展軌跡,也為后來(lái)的殘聯(lián)工作人員留下了一份寶貴的資料,使殘疾人事業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
三、存在的不足和努力方向
主要的不足是不能分清資料是否應(yīng)該保留。經(jīng)過(guò)檔案的整理和互查,在以后的工作中,我們將注意學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),認(rèn)識(shí)資料的可否保存,同時(shí)注意積累,使資料的收集工作正規(guī)化。
一、提高對(duì)特殊教育意義的認(rèn)識(shí)
特殊教育是教育事業(yè)的重要組成部分,不僅關(guān)系到千百萬(wàn)家庭和幾千萬(wàn)殘疾人的幸福和富裕,也關(guān)系到我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。殘疾人在社會(huì)上要自尊、自信、自強(qiáng)、自立,必須具有適應(yīng)社會(huì)的能力,而殘疾人只有在幼兒和青少年時(shí)期受到必要的教育,才能具有這種能力,成為社會(huì)的正常成員,對(duì)社會(huì)作出貢獻(xiàn),使家庭的痛苦和個(gè)人的不幸變成家庭和個(gè)人的幸福和富裕。所以,特殊教育是為殘疾人幸福和富裕而奮斗的基礎(chǔ)性事業(yè)。
發(fā)展特殊教育要把殘疾兒童、少年的義務(wù)教育作為一個(gè)重點(diǎn)。當(dāng)前實(shí)施的義務(wù)教育包括適齡殘疾兒童、少年的教育,如果忽視了殘疾兒童、少年的教育,義務(wù)教育就不會(huì)得到全面的實(shí)施。在今后一個(gè)時(shí)期,殘疾兒童、少年教育要有一個(gè)較大的發(fā)展,使更多的適齡殘疾兒童、少年能夠就學(xué)。這就需要我們重視這項(xiàng)工作,積極行動(dòng)起來(lái),主動(dòng)地做好這項(xiàng)工作。只有這樣,殘疾兒童、少年的義務(wù)教育才能有較大的發(fā)展。
二、加強(qiáng)特殊教育學(xué)校建設(shè)和管理
自97年我縣建成特教學(xué)校以來(lái),縣委、縣政府每年都對(duì)特教學(xué)校投入大量資金。九七年縣財(cái)政投資15萬(wàn)元維修了原師范舊校舍36間,裝配律動(dòng)教室,購(gòu)置了鋼琴、平衡木、練功架等專用器材。01年縣財(cái)政撥經(jīng)費(fèi)9850元,翻修了伙房、辦公室等。20年縣財(cái)政投入經(jīng)費(fèi)1.4萬(wàn)元,翻修校舍18間。2003年投入9000元,翻修伙房9間。04年資助貧困生6790元,投入經(jīng)費(fèi)8000元,用于粉刷校園外墻,修建乒乓球臺(tái)子等。05年投入“兩免一補(bǔ)”資金8847元,投入經(jīng)費(fèi)6700元。用于維修校舍4間,裝備了縫紉室等,基本達(dá)了國(guó)家和省規(guī)定的特教學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)。但是,我縣特教學(xué)校招生范圍緊限于聽(tīng)力障礙兒童,功能還不完善,須進(jìn)一步加大資金投入。計(jì)劃明年投資12萬(wàn),維修特教學(xué)校校舍,建成微機(jī)室等配套設(shè)施,對(duì)在特教學(xué)校就讀的兒童少年,全部實(shí)施“兩免一補(bǔ)”。到2008年建成一所集招收視力、聽(tīng)力、智力兒童少年的全功能學(xué)校。
前幾天,在下崗專職委員的名單里我發(fā)現(xiàn)了她的名字。她是一個(gè)雙本大學(xué)生,又是這樣一個(gè)認(rèn)真、努力工作的姑娘,就這樣離去,未免有些讓人惋惜。不管今后的路是怎么樣的,我們都祝愿她勇敢地走下去,昂首挺胸地走下去。
我身邊有這樣一些人,她們總是說(shuō):人生就像一條長(zhǎng)長(zhǎng)的河。有人認(rèn)為走過(guò)它時(shí)不會(huì)留下什么足跡,所以根本就不會(huì)在乎自己一生的作為。只要自己活得開(kāi)心,過(guò)得舒適就可以了。
她叫鄂麗娜,一個(gè)雙學(xué)位的大學(xué)生,因?yàn)閺男「邿X炎而落下了雙重殘疾。至今找不到一個(gè)適合自己的工作。前一段時(shí)間好不容易進(jìn)了一家福利企業(yè),她對(duì)工作那真是兢兢業(yè)業(yè),干活一絲不茍,她常說(shuō):“雖然人生是一條河,但人是要摸著良心過(guò)河的,做任何事情都要對(duì)得起自己的良心。”她把殘聯(lián)比作自己的“家”,把殘疾人的朋友們看成為“家中的兄弟姐妹”。
兩年前她考上了社區(qū)殘疾人專職委員。在上崗的兩年里,幾乎跑遍了社區(qū)的每一個(gè)角落。她從自己所管轄社區(qū)的殘疾人利益出發(fā),處處為他們著想,好事大伙分享,累事、憂愁的事情自己扛著。
剛上崗不久殘聯(lián)就要求社區(qū)的殘疾人專職委員對(duì)自己所管轄的社區(qū)殘疾人實(shí)行檔案管理,開(kāi)始的時(shí)候她真的遇到許多的困難,社區(qū)原有的資料記載都很簡(jiǎn)單,從資料上根本不能了解每戶殘疾人的真實(shí)情況,于是她就每天穿梭在社區(qū)的殘疾人家庭中,做到真實(shí)地了解殘疾人的家庭情況和存在的具體困難。十冬臘月,北風(fēng)刮著雪花,有的專職委員就無(wú)法經(jīng)受這種天氣的考驗(yàn),扭轉(zhuǎn)了自行車前進(jìn)的方向,回到社區(qū)辦公室。坐在了計(jì)算機(jī)旁打出了一份通知:××社區(qū)內(nèi)所有的殘疾人請(qǐng)注意:×月×日前攜帶您的殘疾證、身份證,到社區(qū)辦公室辦理檔案注冊(cè)登記手續(xù),行動(dòng)不便者請(qǐng)親友代辦,逾期未辦者后果自負(fù)。通知輸出復(fù)印后被粘貼在社區(qū)的居民住宅樓上,還有一些專職委員就干脆把這些內(nèi)容直接用粉筆寫在社區(qū)的公眾告示牌上。
她不會(huì)騎自行車,這樣的天氣只好戴好衣帽,頂著風(fēng)雪穿梭在棚戶區(qū)內(nèi)崎嶇坎坷的小路上,挨家挨戶地走訪詢問(wèn)社區(qū)內(nèi)殘疾人家庭。不幸的是,走訪的家庭時(shí)常無(wú)人,更有人戶分離的情況,社區(qū)內(nèi)有50位殘疾人,40余戶人家,幾乎每個(gè)工作日都是早出晚歸地奔波在走訪的路上,她的腿不好、眼睛又是低視力,那種辛苦只有她自己心里知道,可是能走出家門不給社會(huì)增加負(fù)擔(dān),用自己的一技之長(zhǎng),在最基層做一個(gè)殘疾人工作者,那種快樂(lè)是不在其中的人感受不到的。所以她覺(jué)得再苦心里也是甜的。這樣活著她說(shuō)有意義、有價(jià)值。
她在走訪社區(qū)內(nèi)殘疾人家庭時(shí),常常心酸得落淚。有的家庭夫妻倆都是殘疾人,雙雙下崗失業(yè)家中一貧如洗,唯一的女兒學(xué)習(xí)又特別的優(yōu)秀,可是由于貧困面臨失學(xué)的危險(xiǎn)。當(dāng)時(shí)她就想到自己上學(xué)的情景。唯一的母親為了能夠讓自己讀大學(xué),變賣了家里所有值錢的東西,高息貸款讓自己圓了夢(mèng)。至今貸款還沒(méi)有還上⋯⋯走出貧困殘疾人的家,她就馬不停蹄地向社區(qū)的主管主任和區(qū)殘聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了走訪的情況。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得知這些情況后就為他們夫妻兩辦理了特困補(bǔ)助,每逢節(jié)假日還給他們家送去大米、白面和生活日用品,夫妻倆特別的感動(dòng)。她心里也感到無(wú)比的欣慰。能為身邊的殘疾人做點(diǎn)好事,再苦再累我也無(wú)怨無(wú)悔。
冬去春來(lái),幾個(gè)月的時(shí)間過(guò)去了,在兩千余人的社區(qū)里許多居民都認(rèn)識(shí)了她,每次走在社區(qū)的小路上,很多坐在外面曬太陽(yáng)的大爺、大媽們總是會(huì)說(shuō):“看!那個(gè)打聽(tīng)誰(shuí)家有殘疾人的姑娘又來(lái)了。”
公共區(qū)域總體設(shè)計(jì)理念
通常在規(guī)劃階段要考慮兩個(gè)因素:一是檔案館公共區(qū)域的設(shè)計(jì)要盡可能征詢大眾對(duì)檔案館服務(wù)多樣化的需求,二是在受到建設(shè)空間或財(cái)政資金限制的情況下,明確什么功能是可以力求實(shí)現(xiàn)的。
接待大廳
在現(xiàn)代設(shè)計(jì)理念中,前臺(tái)接待處要求精巧別致和服務(wù)便利。《英國(guó)檔案建筑》這本書(shū),精選的許多建筑物中均設(shè)有前臺(tái)接待處,利用者在這里登記注冊(cè),申請(qǐng)入場(chǎng)券,可以及時(shí)得到簡(jiǎn)明扼要的服務(wù)指南和功能咨詢。在與前臺(tái)接待毗鄰區(qū)域,有條件的地方如牛津郡還普遍設(shè)立資料、書(shū)刊、信息窗口,展示或售賣一些相關(guān)出版物,或者提供更多的資料信息。
一般而言,在接待廳應(yīng)留出一塊地方作為休憩區(qū),該區(qū)設(shè)立洗手間,寫字問(wèn),懸掛外套的衣帽間,存放書(shū)包的儲(chǔ)物柜等。對(duì)于許多查詢利用檔案者來(lái)說(shuō),時(shí)間寶貴,要在生活配套服務(wù)設(shè)施上考慮周到,盡可能幫他們節(jié)省時(shí)間。為此,通行辦法是設(shè)立茶點(diǎn)吧,讀者在這里可購(gòu)買食品、飲料或享用他們自帶的食物,使用自助式的茶水或咖啡機(jī),以避免讀者中途不得不離開(kāi)檔案館尋找這些基本的服務(wù)。
殘疾人通道
殘疾歧視法(1995)實(shí)施以來(lái),殘疾人設(shè)施得到普遍改善,無(wú)論在檔案館周圍環(huán)境,還是在檔案館大門和接待處,符合殘疾人保障的具體特別的指導(dǎo)性條款,已在圖書(shū)館建設(shè)中得到落實(shí),其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)同樣適用于檔案建筑。
設(shè)計(jì)殘疾人通道就需要通盤考慮一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。它需要門、步階、坡道、電梯和洗手間等一系列特別的設(shè)計(jì),需要調(diào)整桌椅的高度(工作人員的辦公桌過(guò)高,殘疾人難以夠著)和計(jì)算機(jī)屏幕顯示中顏色的對(duì)比,以及許多其他方面的特別設(shè)計(jì)。
展覽區(qū)域
展覽能夠更受訪客歡迎,吸引的公眾比經(jīng)常的檔案利用者更寬泛。日益豐富的實(shí)踐告訴我們,展覽區(qū)域一定設(shè)在接近社會(huì)公眾的地方,陳列區(qū)專設(shè)在接待大廳或靠近接待大廳的位置,而不使它拐彎抹角,上天入地,影響人們直截了當(dāng)?shù)貐⒂^訪問(wèn)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,原始記錄區(qū)別于一般的復(fù)制件,它無(wú)論在哪里被展出,都應(yīng)該配備與永久存儲(chǔ)要求相應(yīng)的安全、環(huán)境和照明設(shè)備。如果沒(méi)有安排固定員工值守,區(qū)域內(nèi)理應(yīng)安裝特別的安全警報(bào)和監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)高靈敏度的探頭,監(jiān)控室可以根據(jù)需要隨時(shí)查看顯示器,對(duì)陳列櫥、墻壁、室內(nèi)空間的監(jiān)視一覽無(wú)遺。在大英圖書(shū)館、威爾士圖書(shū)館,倫敦、諾丁漢、南安普敦和約克等大學(xué),還有一些地方檔案存放機(jī)構(gòu),都擁有新的寬敞的陳列區(qū)。在諾福克地區(qū),訪客可以通過(guò)一個(gè)個(gè)長(zhǎng)廊開(kāi)辟新的展區(qū)。在溫莎地區(qū),展位不固定設(shè)置,以增加陳列的靈活性,一些陳列是流動(dòng)的,經(jīng)常更新轉(zhuǎn)換。
查閱室
查閱室是訪客來(lái)檔案館的主要去處。因此有必要通過(guò)改善裝飾、照明、家具和地毯的擺設(shè)水準(zhǔn),來(lái)營(yíng)造一個(gè)舒適的查閱環(huán)境。照明需要加以設(shè)定以減少眩光,同時(shí)提供足夠的適宜閱讀的環(huán)境光線。光源不是越明亮越好,明亮的讓人分心,但也不能太昏暗,昏暗的讓人悲觀,給人的感覺(jué)應(yīng)當(dāng)是平靜和愉悅。地毯、窗簾和天花板吸音材料的使用也有利于減少外面噪音的干擾。
考慮到計(jì)算機(jī)被廣泛用于研究、申購(gòu)或在線查詢等多樣化的需求,要提供足夠的電纜和動(dòng)力設(shè)備(也包含越來(lái)越多無(wú)線功能的設(shè)施)的占用空間。查閱室要保持安靜,特別是學(xué)術(shù)研究者,需要這種氛圍。另一方面,查詢個(gè)人家史的人,往往少有沉默。為了應(yīng)對(duì)這些不同類型和需要的查檔者,始終保持查閱室的安靜,有些機(jī)構(gòu)像威爾士和薩里圖書(shū)館,將查閱室隔間并開(kāi)辟一個(gè)單獨(dú)的咨詢室,提供現(xiàn)場(chǎng)和在線咨詢,復(fù)制目錄、索引,以及個(gè)人查詢有關(guān)記錄,把某一階段可能嘈雜的活動(dòng)集中到這一個(gè)地方。當(dāng)然較小的檔案室則不必考慮上述隔間,是否將房間保留為單間或隔成若干間取決于其功能的劃分。關(guān)鍵要有利于共享資源,提升服務(wù),發(fā)揮整體效能。咨詢室和查閱室一樣,如果不采取一些監(jiān)控措施,像查閱指南這些不可替代的資料,很容易在未經(jīng)授權(quán)的情況下被刪除或帶走。因此檔案資料和查詢工具應(yīng)有專門設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,磁性或射頻報(bào)警系統(tǒng)一般被安裝在出口。
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)操作規(guī)范、藏品的自然屬性和地方風(fēng)俗習(xí)慣,劃分查閱區(qū)或咨詢區(qū)。如根據(jù)藏品的自然屬性劃分,可按微縮膠片、傳統(tǒng)媒介(紙和羊皮紙的記錄和特大號(hào)地圖)等進(jìn)行分區(qū)保管、監(jiān)控和咨詢。微縮膠片和數(shù)字化檔案正在急劇增長(zhǎng),當(dāng)調(diào)整存檔空間時(shí),一定要考慮到檔案形態(tài)的這種顯著變化。功能分區(qū)有利于員工實(shí)行細(xì)分管理,為檔案利用者提供不同路徑的服務(wù)。凡是有視聽(tīng)檔案的地方,應(yīng)該像在諾福克一樣提供適當(dāng)?shù)囊暵?tīng)設(shè)施,考慮到檔案利用者被允許使用錄音設(shè)備,因此有必要設(shè)置隔音板間房。當(dāng)利用者第一次來(lái)訪或有特別詳細(xì)的專題需要權(quán)威人員解答時(shí),有條件的地方不妨再提供一個(gè)會(huì)客間,墻壁不延伸到天花板的高度,無(wú)須隔音且呈開(kāi)放狀態(tài)。
報(bào)告廳
不少地方當(dāng)局對(duì)政策方案的推廣和公共關(guān)系越來(lái)越重視,另一方面,面對(duì)社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的教育需求,壓力也是越來(lái)越大。而基于原始史料的學(xué)習(xí)、研討和講座安排,能夠一定程度上滿足地方當(dāng)局和社會(huì)公眾的關(guān)切。報(bào)告廳的外門應(yīng)是單獨(dú)開(kāi)的,當(dāng)其在投入使用的時(shí)候不至于影響檔案庫(kù)區(qū)的管理。多功能報(bào)告廳擁有現(xiàn)代聲像工程設(shè)備,以及這些設(shè)備的集成空間。埃塞克斯、威爾士圖書(shū)館在其他的很多地方包括諾福克和約克大學(xué)的報(bào)告廳還都鋪設(shè)了平整的地板,其上面的家具可自由移動(dòng),能夠作為一個(gè)單獨(dú)的、具有良好隔音效果、配置到位的教室靈活使用,并提供存放教學(xué)設(shè)備和教員休息的套間。 假如用作講學(xué)目的,想在報(bào)告廳同步利用原始檔案和相關(guān)信息,報(bào)告廳隔壁設(shè)置有用于相關(guān)專題檔案安全保管利用的臨時(shí)場(chǎng)所。
1、鄉(xiāng)低保申請(qǐng)人在向其所屬村委提出低保申請(qǐng)時(shí),必須同時(shí)申報(bào)家庭基本情況。
2、申報(bào)的內(nèi)容包括家庭基本情況和共同生活的家庭成員基本情況。家庭基本情況重點(diǎn)包括共同生活的家庭人口、住房狀況等;家庭成員基本情況重點(diǎn)包括有勞動(dòng)能力的家庭成員就業(yè)及收入情況、健康狀況等,并提供相關(guān)證明材料。
3、鄉(xiāng)低保申請(qǐng)人必須按要求填寫《縣城鄉(xiāng)居民最低生活保障待遇申請(qǐng)書(shū)》。要求內(nèi)容完整、字跡清楚、填寫規(guī)范。
4、《申報(bào)書(shū)》必須由低保申請(qǐng)人填寫。申請(qǐng)人因故不能填寫的,由村委會(huì)指定專人代為填寫。對(duì)申報(bào)表內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容申請(qǐng)人必須如實(shí)填報(bào),對(duì)不如實(shí)填報(bào)家庭人口和故意瞞報(bào)家庭成員就業(yè)及收入情況的,低保管理服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)在6個(gè)月內(nèi)不再受理該申請(qǐng)人提出的低保申請(qǐng)。
二、城鄉(xiāng)低保入戶調(diào)查制度
1、城鄉(xiāng)低保工作堅(jiān)持三級(jí)入戶調(diào)查制度。村委在接到低保申請(qǐng)人的書(shū)面申請(qǐng)和申報(bào)材料后,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排低保專干或指定專人對(duì)申請(qǐng)人的家庭情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。重點(diǎn)調(diào)查家庭人口和家庭收入。鄉(xiāng)民政辦在接到村委上報(bào)的相關(guān)材料后,要及時(shí)進(jìn)行審核,對(duì)有爭(zhēng)議和有疑問(wèn)的要入戶調(diào)查。縣低保監(jiān)管中心在接到鄉(xiāng)民政辦上報(bào)材料后,要按照20%的比率進(jìn)行抽查。
2、入戶調(diào)查必須由2人或2人以上同時(shí)入戶進(jìn)行。
3、入戶調(diào)查可以詢問(wèn)當(dāng)事人、也可以通過(guò)鄰里走訪等方式了解相關(guān)情況,特殊情況可以通過(guò)信函索證的方式進(jìn)行。
4、調(diào)查人員要認(rèn)真填寫《縣城鄉(xiāng)居民最低生活保障入戶調(diào)查表》,做到內(nèi)容準(zhǔn)確、記錄完整。《調(diào)查表》應(yīng)由調(diào)查人和被調(diào)查人共同簽字。
5、城鄉(xiāng)低保入戶調(diào)查嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)調(diào)查誰(shuí)簽字,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)調(diào)查不細(xì)致、不深入造成調(diào)查結(jié)果不真實(shí)或故意更改調(diào)查內(nèi)容造成工作失誤的,視情節(jié)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、城鄉(xiāng)低保聽(tīng)證、民主評(píng)議、評(píng)審制度
1、鄉(xiāng)設(shè)立城鄉(xiāng)低保評(píng)審委員會(huì),由鄉(xiāng)長(zhǎng)任評(píng)審委員會(huì)主任,分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員;村委會(huì)設(shè)立城鄉(xiāng)低保聽(tīng)證、評(píng)議小組,由村黨(總)支部書(shū)記或村委會(huì)主任兼組長(zhǎng)。
2、聽(tīng)證、民主評(píng)議人員要兼顧到各個(gè)方面,由文化素質(zhì)較高的村組干部、村民代表、人大代表、政協(xié)委員、黨員代表、優(yōu)撫對(duì)象、退休人員等組成,一般不得少于20人,其中居民代表不得少于總?cè)藬?shù)的三分之二。(聽(tīng)證、評(píng)議小組人員以每村民小組至少2人為宜,現(xiàn)任村組干部不得超過(guò)4人)。
3、新增(明察暗訪或有群眾舉報(bào)不符合低保條件)保障對(duì)象,在完成村委入戶調(diào)查后,提交低保聽(tīng)證、評(píng)議小組進(jìn)行聽(tīng)證和評(píng)議。被聽(tīng)證對(duì)象及其左鄰右舍參與聽(tīng)證會(huì)。聽(tīng)證、評(píng)議小組成員有同意、不同意的權(quán)利。聽(tīng)證、評(píng)議小組全體人員按照被聽(tīng)證人陳述、調(diào)查人介紹情況、聽(tīng)證小組成員質(zhì)疑詢問(wèn),認(rèn)真討論并采取無(wú)記名投票的方式進(jìn)行投票,現(xiàn)場(chǎng)記票、公布結(jié)果,得贊成票三分之二以上的新增(調(diào)整)對(duì)象,方可進(jìn)行公示。對(duì)公示后群眾無(wú)異議的由村委簽署意見(jiàn)上報(bào)鄉(xiāng)民政辦公室審核。對(duì)評(píng)議及公示未通過(guò)的對(duì)象應(yīng)告知申請(qǐng)人并書(shū)面說(shuō)明理由,同時(shí)退還全部申報(bào)材料。
4、每次出席的民主評(píng)議人員不固定,要采取隨機(jī)抽樣的辦法,確定此次評(píng)議人員9至13人(奇數(shù)為好)。如果抽取的評(píng)議人員中與被評(píng)議對(duì)象有親屬關(guān)系或其他利益、利害關(guān)系的,應(yīng)實(shí)行回避。
5、鄉(xiāng)民政辦公室在接到村委的上報(bào)材料后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并提交評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。對(duì)審核、評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的對(duì)象經(jīng)公示無(wú)異議后上報(bào)縣城鄉(xiāng)低保監(jiān)管中心審批,對(duì)評(píng)審及公示未通過(guò)的對(duì)象應(yīng)將相關(guān)資料退回村委并書(shū)面說(shuō)明理由。
6、鄉(xiāng)和村委應(yīng)建立評(píng)審、評(píng)議記錄檔案。對(duì)象參加評(píng)審、評(píng)議的人員,評(píng)審、評(píng)議的對(duì)象及評(píng)審、評(píng)議意見(jiàn)作好詳細(xì)記錄,并存檔備查。
四、城鄉(xiāng)低保信息公開(kāi)、公示制度
1、村委會(huì)應(yīng)設(shè)立城鄉(xiāng)低保公示欄,或直接使用村務(wù)公開(kāi)欄公示。公示欄應(yīng)設(shè)置在村部及本轄區(qū)范圍內(nèi)人口較為集中的地方,方便群眾監(jiān)督。
2、城鄉(xiāng)低保實(shí)行“四項(xiàng)公開(kāi)”、“三榜公示”制度。四項(xiàng)公開(kāi)即:保障政策公開(kāi)、工作程序公開(kāi)、保障對(duì)象公開(kāi)和保障金額公開(kāi);三榜公示即:村委會(huì)在對(duì)申請(qǐng)城鄉(xiāng)低保的對(duì)象初審合格上報(bào)前進(jìn)行第一次公示,鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)申請(qǐng)的對(duì)象審核合格上報(bào)前進(jìn)行第二次公示,在縣民政局審核批準(zhǔn)后再次公示一次。公示時(shí)間分別為5天、7天、5天。
3、保障對(duì)象應(yīng)長(zhǎng)期公示,公示的內(nèi)容包括戶主姓名、共同生活的家庭人口、月家庭收入、居住地址等。對(duì)調(diào)整保障金額的對(duì)象、取消保障待遇的對(duì)象實(shí)行定期公示,公示時(shí)間不少于15天。
五、低保工作人員及申請(qǐng)低保家庭承諾制度
1、村委主要負(fù)責(zé)人與鄉(xiāng)民政辦主要負(fù)責(zé)人分別簽署《城鄉(xiāng)低保工作人員實(shí)施廉潔辦理誠(chéng)信承諾書(shū)》,層層承諾,級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),確保低保審批工作公開(kāi)、公平、公正。
2、申請(qǐng)低保家庭要簽署《城鄉(xiāng)居民最低生活保障對(duì)象誠(chéng)信承諾書(shū)》,確保申請(qǐng)對(duì)象符合低保對(duì)象條件,同時(shí)承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù),以及違規(guī)時(shí)自愿接受相應(yīng)的處罰措施。
六、城鄉(xiāng)低保舉報(bào)設(shè)訴制度
1、各村低保管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要指定專人負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)低保舉報(bào)投訴工作,負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待,切實(shí)保護(hù)舉報(bào)投訴人的合法權(quán)益。
2、各村低保管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要設(shè)立舉報(bào)箱或舉報(bào)投訴電話,舉報(bào)投訴電話的號(hào)碼應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。
3、建立舉報(bào)投訴登記簿,準(zhǔn)確記錄群眾反映的問(wèn)題和要求。
4、建立舉報(bào)投訴工作責(zé)任制,舉報(bào)一起,查處一起;投訴一起,查實(shí)一起,做到件件有結(jié)果,事事有回音。
七、城鄉(xiāng)低保公益勞動(dòng)制度
1、在勞動(dòng)年齡段內(nèi)有勞動(dòng)能力且尚未就業(yè)的城鄉(xiāng)低保對(duì)象要自覺(jué)服從低保管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的安排,積極參加公益勞動(dòng)。
2、公益勞動(dòng)主要包括治安巡邏、綠化保潔、低保政策學(xué)習(xí)宣傳和其它適宜低保對(duì)象從事的相關(guān)勞動(dòng)。
3、村委、鄉(xiāng)民政辦公室應(yīng)制訂年度低保對(duì)象公益勞動(dòng)計(jì)劃,做到長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,并做好低保對(duì)象參加公益勞動(dòng)記錄。
4、保障對(duì)象參加公益勞動(dòng)的時(shí)間視實(shí)際需要而定,保障對(duì)象每月參加公益勞動(dòng)的時(shí)間一般為1-2個(gè)工作日。
5、對(duì)續(xù)二次以上無(wú)正當(dāng)理由不參加公益勞動(dòng)的保障對(duì)象應(yīng)取消其本人的保障待遇。
八、城鄉(xiāng)低保分類施保、定期回訪及動(dòng)態(tài)管理制度
1、低保管理審批機(jī)關(guān)在批準(zhǔn)申請(qǐng)人享受城鄉(xiāng)低保時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確界定其類別。保障對(duì)象共分為三類:一類為“三無(wú)對(duì)象”即:無(wú)生活來(lái)源、無(wú)勞動(dòng)能力、無(wú)法定贍(扶、撫)養(yǎng)人;二類為特困人群:家庭無(wú)勞動(dòng)能力、一級(jí)二級(jí)殘疾人(包括傷殘軍人)且完全喪失勞動(dòng)能力、因成員患重病導(dǎo)致家庭生活難以維持的;三類為因自然災(zāi)害致使年內(nèi)無(wú)自救能力的居民。
2、保障對(duì)象檔案必須張貼類別類識(shí):一類對(duì)象標(biāo)識(shí)為綠色,二類對(duì)象標(biāo)識(shí)為黃色,三類對(duì)象標(biāo)識(shí)為紅色。
3、各村應(yīng)制定、組織并落實(shí)村委會(huì)定期對(duì)城鄉(xiāng)低保對(duì)象進(jìn)行分類核查:一類對(duì)象每年度核查一次,二類對(duì)象每半年核查一次,三類對(duì)象每季度核查一次。
4、回訪也是村委干部一項(xiàng)重要職責(zé),原則上每季度不少于一次且二人以上,通過(guò)回訪及時(shí)了解掌握低保家庭實(shí)際變化情況,也可以走訪左鄰右居,對(duì)了解情況及時(shí)登記在回訪薄中,并根據(jù)不同情況分別提出變更戶主、調(diào)整保障金額、停發(fā)保障金待遇等意見(jiàn),經(jīng)鄉(xiāng)民政部門審核后,報(bào)縣民政局審批。
5、鄉(xiāng)民政辦根據(jù)工作安排,每年組織一次年度集中核查,各村應(yīng)積極支持配合。
6、按不同類別落實(shí)限期保障。一類對(duì)象為長(zhǎng)期保障對(duì)象,不限定保障時(shí)間;一次批準(zhǔn)二類對(duì)象享受低保的時(shí)間為12個(gè)月;一次批準(zhǔn)三類對(duì)象享受低保的時(shí)間為6個(gè)月。
7、按規(guī)定落實(shí)重點(diǎn)保障。對(duì)低保對(duì)象中的三無(wú)、孤兒、70歲及以上老人、單獨(dú)生活的、少數(shù)民族居民、持有縣級(jí)以上殘聯(lián)核發(fā)的《中華人民共和國(guó)殘疾人證》的殘疾人以及經(jīng)當(dāng)?shù)囟?jí)甲等以上醫(yī)院認(rèn)定患有尿毒癥、白血病、腎移植、惡性腫瘤等重癥病且喪失勞動(dòng)能力的人員,每人每月可增發(fā)保障標(biāo)準(zhǔn)全額的10-20%保障金。
九、城鄉(xiāng)低保審批制度
1、城鄉(xiāng)低保實(shí)行低保集體審批制度。城市低保按月、農(nóng)村低保按季度召開(kāi)一次審批工作會(huì)議,特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集。
2、城鄉(xiāng)低保報(bào)批對(duì)象必須符合下列條件:
⑴證明材料齊全;
⑵表格填寫完整規(guī)范;
⑶按規(guī)定的工作程序執(zhí)行到位。
3、鄉(xiāng)調(diào)查人員應(yīng)逐一匯報(bào)入戶調(diào)查情況,并提出審批意見(jiàn)。
4、保障對(duì)象的審批事項(xiàng)包括審定保障金額、劃分對(duì)象類別、明確保障期限。
5、每次審批工作會(huì)議均應(yīng)做好會(huì)議記錄,并整理存檔備查。
十、年檢報(bào)告制度
鄉(xiāng)民政辦于每年12月1日至20日對(duì)已享受低保待遇的家庭進(jìn)行年檢,確定其是否繼續(xù)享受,并填寫年檢報(bào)告單,報(bào)縣民政局審批備案并存入低保對(duì)象檔案。
十一、低保檔案管理制度
1、城鄉(xiāng)低保檔案實(shí)行分級(jí)管理、以基層管理為主的原則;堅(jiān)持完整、準(zhǔn)確、集中管理的原則;堅(jiān)持既統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)又結(jié)合實(shí)際,在操作上簡(jiǎn)便易行的原則。
2、建立低保一戶一檔制。由縣民政局,鄉(xiāng)民政辦,村委三級(jí)建立低保對(duì)象檔案,進(jìn)行信息化管理。
3、檔案管理人員必須恪盡職守,精通業(yè)務(wù),熟悉低保檔案的內(nèi)容、數(shù)量及存放的位置,減少查找的盲目性,確保檔案的有效利用。及時(shí)根據(jù)提標(biāo)或家庭人口、收入的變化做好登記備案,同時(shí)確保檔案的安全,并要定期認(rèn)真填寫和收集低保工作的各種文件、資料、信息,不得隨意改動(dòng),按要求歸檔入庫(kù)。
4、低保檔案室必須有防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠等防護(hù)設(shè)施。對(duì)保管的檔案必須定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)妥善處理,保證檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。
5、低保檔案主要供低保管理部門使用,其他部門因工作需要查閱,需出示相關(guān)證明、證件,或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),由檔案管理人員負(fù)責(zé)查閱并解答。
6、檔案管理人員應(yīng)做好檔案進(jìn)、出和臨時(shí)查閱的登記工作,不得丟失、銷毀和涂改。
7、檔案管理期限:在冊(cè)低保戶檔案要永久保存;停發(fā)低保戶檔案保管期限為5年;低保培訓(xùn)會(huì)議記錄和走訪資料保管期限為10年;低保文件制度匯編、低保審批通知、低保金發(fā)放名冊(cè)和低保統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限為20年;涉及低保的照片、錄像、錄音等特殊載體檔案永久保存。
8、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)鄉(xiāng)民政辦和縣低保中心共同核定,縣局和鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)共同會(huì)簽意見(jiàn)后,按規(guī)定銷毀。銷毀檔案由鄉(xiāng)民政辦具體組織實(shí)施,縣民政局派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人、銷毀人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。
十二、城鄉(xiāng)低保工作人員責(zé)任制度
1、申請(qǐng)人進(jìn)入村委會(huì)、鄉(xiāng)及相關(guān)單位辦理低保事宜,應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,認(rèn)真履行職責(zé),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不得以任何理由或借口回避和推諉。
2、城鄉(xiāng)低保工作人員在低保調(diào)查取證過(guò)程中,所出具的證明必須情況真實(shí),無(wú)虛假內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村檔案;社區(qū)檔案;檔案管理;問(wèn)題和對(duì)策
我國(guó)城鎮(zhèn)化的進(jìn)程不斷的加快,城鄉(xiāng)結(jié)合部的管理也成為當(dāng)前政府工作的重點(diǎn)內(nèi)容,我國(guó)的農(nóng)村新型社區(qū)工作中,出現(xiàn)了大量的文字、圖像、照片等記錄形式,需要進(jìn)行建檔保存,以保證未來(lái)發(fā)展過(guò)程中能夠有所依據(jù)。可見(jiàn)在進(jìn)行農(nóng)村新型社區(qū)建設(shè)過(guò)程中,對(duì)檔案的管理工作十分必要,為社區(qū)居民提供更加便捷的檔案服務(wù),減少檔案管理失效所帶來(lái)的問(wèn)題,提高檔案管理效率,能夠?yàn)槲磥?lái)農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)帶來(lái)更多的便利。
一、農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理特點(diǎn)
1.1檔案內(nèi)容較為繁雜
農(nóng)村新型社區(qū)具有我國(guó)當(dāng)前較為復(fù)雜的社會(huì)形態(tài),即是社區(qū)形態(tài),也不能完全脫離農(nóng)村生活方式,因此涉及的內(nèi)容較多,相對(duì)的檔案的種類和內(nèi)容也較多。在檔案內(nèi)容當(dāng)中,包括土地規(guī)劃、村居改造、居民創(chuàng)業(yè)、就業(yè)等基本建設(shè)內(nèi)容,也有公共教育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)保障、計(jì)劃生育等內(nèi)容,還包括社會(huì)救助、殘疾人權(quán)益等內(nèi)容。這些內(nèi)容都具有其相應(yīng)的檔案管理需求,也使得農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理呈現(xiàn)出內(nèi)容繁雜的特點(diǎn)。
2.2形成周期差異較大
許多農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)過(guò)程中,有著規(guī)劃-建成-投入使用等較長(zhǎng)的時(shí)間跨度。時(shí)間跨度大,意味著農(nóng)村新社區(qū)檔案的形成跨度較大,對(duì)農(nóng)村新社區(qū)的檔案收集和管理,需要較長(zhǎng)的形成周期,而不同的是,如計(jì)劃生育、醫(yī)療、社保等檔案的形成周期較短,這使得檔案管理工作過(guò)程中,這對(duì)不同形成周期的檔案,需要不同方式的管理。
二、農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理問(wèn)題探究
2.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)
許多農(nóng)村新型社區(qū)在建設(shè)過(guò)程中,經(jīng)常將社區(qū)建設(shè)和居民利益放在首位,進(jìn)而忽視了檔案管理的工作需求,特別是領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,造成當(dāng)?shù)匦律鐓^(qū)的工作重心都放在了工程建設(shè)、美化建設(shè)上,新社區(qū)檔案管理工作無(wú)法跟上發(fā)展步伐,甚至出現(xiàn)未設(shè)立相關(guān)管理部門的問(wèn)題,檔案資源嚴(yán)重不足,檔案利用率低下的問(wèn)題。
2.2未建立起相應(yīng)的檔案管理制度
在農(nóng)村新型檔案的管理工作當(dāng)中,一些新社區(qū)并未設(shè)置檔案管理制度,使得檔案管理工作處于“閑置”狀態(tài),而一些新社區(qū)雖然建立了相應(yīng)的管理制度,但在管理過(guò)程中,并未按照管理制度的規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作,造成檔案管理工作的制度缺失,最終直接影響了新社區(qū)檔案管理工作的效率。建立檔案不夠全面,無(wú)法健康開(kāi)展新社區(qū)的檔案管理工作。
1.4檔案管理投入不足
當(dāng)前許多新社區(qū)的檔案管理部門不受重視,造成檔案管理工作空間非常狹小,甚至有些沒(méi)有固定的部門辦公室和檔案存儲(chǔ)室,檔案在公共區(qū)或借用的臨時(shí)辦公室內(nèi)放置,不單單影響檔案的歸檔和分類,在檔案收取時(shí)造成檔案的管理問(wèn)題。而信息化檔案管理在農(nóng)村新社區(qū)檔案管理工作當(dāng)中極為少見(jiàn),許多檔案的收集、利用和管理都需要工作人員通過(guò)手寫方式進(jìn)行,這極大的降低了檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。
三、提高農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理工作對(duì)策
3.1加強(qiáng)農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理意識(shí)
從認(rèn)識(shí)上提升檔案管理的工作意識(shí),是保障檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。這對(duì)當(dāng)前許多農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理意識(shí)不足,對(duì)檔案管理的重視程度不夠這一問(wèn)題。可以從社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),幫助領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,并在日常工作當(dāng)中重視檔案管理工作的指導(dǎo)和安排。與此同時(shí),對(duì)新型社區(qū)的工作人員進(jìn)行檔案管理和收集意識(shí)的宣講,充分的在整個(gè)社區(qū)工作過(guò)程中將檔案管理工作深入人心。對(duì)于出現(xiàn)村、居合并形成新型社區(qū)的,則要充分保證原檔案的完整性,并在原檔案的基礎(chǔ)上,對(duì)新的檔案進(jìn)行銜接,保證檔案的合理性和時(shí)效性。作為新社區(qū)檔案的關(guān)鍵,將農(nóng)村新檔案的變革資料保存完整,是幫助未來(lái)新社區(qū)建設(shè)和管理的保障和前提。
3.2建立嚴(yán)密的規(guī)范制度
科學(xué)、嚴(yán)格的管理制度是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。特別是當(dāng)前的新型社區(qū)建設(shè)過(guò)程中,檔案的管理工作更加復(fù)雜,為了保證工作的科學(xué)性,對(duì)檔案管理工作設(shè)置嚴(yán)密的規(guī)范制度十分必要。當(dāng)前我國(guó)對(duì)檔案管理制定了一定的管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范中嚴(yán)格要求了檔案管理過(guò)程中的相關(guān)工作內(nèi)容,如檔案裝具的消毒、出事和消防措施;檔案的調(diào)閱、查詢流程等。農(nóng)村新型社區(qū)在進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)過(guò)程中,可以借鑒和把握上述管理規(guī)范的原則,將管理制度與管理現(xiàn)狀充分的融合起來(lái),使檔案管理制度更加科學(xué)。在已經(jīng)制定了相關(guān)管理制度,但并未有效開(kāi)展和實(shí)施的新型社區(qū),則要對(duì)管理制度建立相應(yīng)的考核制度。嚴(yán)格規(guī)范日常工作,并保證檔案管理制度的有效落實(shí)。
2.4提高檔案管理硬件水平
針對(duì)當(dāng)前檔案管理硬件設(shè)施不夠完善,無(wú)法保證檔案管理工作有效落實(shí)的問(wèn)題,應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理硬件設(shè)施完善對(duì)檔案管理工作的重要性,加大對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施投入,積極的建設(shè)高配置的檔案管理設(shè)施,特別是當(dāng)前檔案管理工作的復(fù)雜性越來(lái)越高,建立起信息化的檔案管理辦公室,并進(jìn)行檔案管理的信息化存儲(chǔ)、調(diào)閱體系,通過(guò)信息化技術(shù)幫助檔案管理制度的高效性和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn):
[1]徐蔚. 對(duì)農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理工作的探討[J]. 北京檔案,2014,01(01):28-29.
一、統(tǒng)一思想,明確認(rèn)識(shí),高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開(kāi)展檔案法制宣傳教育,端正思想認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。
二、加大投入,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化,投入5000余元,購(gòu)置檔案柜5個(gè)、檔案盒200余套、檔案影集冊(cè)、配置了防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了提高社區(qū)居委會(huì)干部檔案業(yè)務(wù)水平,我們先后4次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對(duì)社區(qū)開(kāi)展培訓(xùn)工作,并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,通過(guò)理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。
四、規(guī)范管理,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。
社區(qū)居委會(huì)干部經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會(huì)歸檔文件整理辦法》的要求,對(duì)本社區(qū)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會(huì)治安綜合治理工作類、勞動(dòng)保障服務(wù)類、人口與計(jì)劃生育、照片類、實(shí)物類等進(jìn)行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從*年至20*年,文書(shū)檔案24盒,其中(永久7盒173件、長(zhǎng)期5盒142件、短期12盒164件)計(jì)生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件、長(zhǎng)期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書(shū)資料125冊(cè)。目前已累計(jì)保存各類照片檔案3冊(cè)119張,收集報(bào)刊186期。
五、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對(duì)性地開(kāi)展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計(jì)接待查閱檔案的群眾55人次,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動(dòng)保障、社會(huì)穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來(lái),為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)。