時(shí)間:2022-10-20 08:28:08
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇公司管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
成立專業(yè)站務(wù)公司的目的并非只是為了對客運(yùn)站歸屬管理的簡單調(diào)整,而是從提高效率、創(chuàng)造公平的經(jīng)營環(huán)境等方面進(jìn)行全方位考慮。因此,如何超越傳統(tǒng)的客運(yùn)站場模式,在更高層面實(shí)現(xiàn)班線、設(shè)施、人員等資源的優(yōu)化,就成為站務(wù)公司建立管理機(jī)制的關(guān)鍵。從各地站務(wù)公司的管理實(shí)踐來看,通行的作法是,對站務(wù)中心和各客運(yùn)站之間重新分工,強(qiáng)化站務(wù)公司作為客運(yùn)經(jīng)營主體的地位。由站務(wù)公司對原來獨(dú)立運(yùn)行的客運(yùn)進(jìn)行歸并、整合,凡內(nèi)容相近的業(yè)務(wù)盡量合并,如將原來分散于各車站的調(diào)度、營銷、后勤保障等工作集中起來,由專門機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一后勤保障,以此降低客運(yùn)服務(wù)的總成本。從表面上看,站務(wù)公司是由同一區(qū)域幾個(gè)相近的客運(yùn)站合并組建而成的。從實(shí)際運(yùn)營的角度來看,站務(wù)公司絕非各客運(yùn)站之間的簡單相加。除了業(yè)務(wù)職能的整合之外,更重要的是對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合。最顯著的表現(xiàn)是,原客運(yùn)站自成體系、獨(dú)立運(yùn)行的格局被徹底打破,改變了原來各車站規(guī)模小、管理機(jī)構(gòu)偏多、人員配置“小而全”的狀況。除候車、檢票、報(bào)班、發(fā)車等非得在特定車站完成的業(yè)務(wù)之外,車站服務(wù)中凡具備合并整合條件的業(yè)務(wù)(如調(diào)度、售票、后勤等)則盡量合并,由站務(wù)公司成立新的業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一處置,實(shí)行規(guī)模化運(yùn)營和集約化管理。這樣,站務(wù)公司的定位除了作為交運(yùn)集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)管理層級之外,同時(shí)也成為具有經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)的實(shí)體,被賦予特定經(jīng)營職能;而各客運(yùn)站則成為站務(wù)公司業(yè)務(wù)體系中的執(zhí)行單元。由于客運(yùn)站只負(fù)責(zé)具體的客運(yùn)業(yè)務(wù),并不需要太多的管理層次,原來的一些機(jī)構(gòu)和科室因此而可被縮減甚至裁撤。客運(yùn)站的定位也因此發(fā)生了根本改變,即從原來集決策、經(jīng)營和執(zhí)行職能于一體轉(zhuǎn)向僅以執(zhí)行職能為主。客運(yùn)站工作的重點(diǎn)變?yōu)楦倪M(jìn)服務(wù)和降低成本。前者通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn),后者則依賴于客運(yùn)站內(nèi)部挖掘潛力,實(shí)施精細(xì)化管理。
二、站務(wù)公司的運(yùn)營管理
作為總攬交運(yùn)集團(tuán)客運(yùn)站業(yè)務(wù)的專業(yè)公司,站務(wù)公司的運(yùn)營管理模式與傳統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行的客運(yùn)站有根本區(qū)別。一方面,站務(wù)公司必須統(tǒng)一下屬各車站服務(wù)的風(fēng)格,確保各車站服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)形象的一致性;另一方面,要發(fā)揮站務(wù)公司經(jīng)營的規(guī)模化優(yōu)勢,實(shí)施集約化管理,以提高經(jīng)營效率。目前,我國汽車客運(yùn)站的標(biāo)準(zhǔn)體系尚未完全建立,客運(yùn)站的服務(wù)管理的主要依據(jù)是各省市主管部門的客運(yùn)站場評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)文件。各站務(wù)公司對標(biāo)準(zhǔn)化工作重視程度不同,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化文件水平參差不齊,體系完整規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化文件更是少見。整個(gè)行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平低下,應(yīng)與眾多客運(yùn)站的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作基礎(chǔ)較薄弱有關(guān)。截止目前,整個(gè)公路客運(yùn)行業(yè)尚未建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。但有一些企業(yè)已開始注意到建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的必要性,并有一些企業(yè)著手自主建立企業(yè)層面的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。如重慶交運(yùn)集團(tuán)站務(wù)中心在國內(nèi)首次建立了汽車客運(yùn)站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,其內(nèi)容包括客運(yùn)站的服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)化體系對于客運(yùn)站服務(wù)流程進(jìn)行了梳理和優(yōu)化,并基于服務(wù)藍(lán)圖建立較為完備的客運(yùn)站作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。由于客運(yùn)站實(shí)行自主經(jīng)營,市場化運(yùn)作,決定了客運(yùn)企業(yè)在提升服務(wù)的同時(shí),必須同時(shí)做好成本控制工作。因此,各地站務(wù)公司采取多種方式進(jìn)行內(nèi)部挖潛和精細(xì)化管理,以有效地控制客運(yùn)站運(yùn)營成本。客運(yùn)站屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),人工成本構(gòu)成了客運(yùn)站總成本,特別是可變成本的主要部分。減少用人工成本就意味著經(jīng)營效率提升。客運(yùn)站降低人工成本的常見做法主要包括以下幾方面。一是人員配置向一線服務(wù)崗位傾斜,大幅度壓縮后臺管理人員。客運(yùn)站主要定位于業(yè)務(wù)執(zhí)行主體,其他后臺服務(wù)職能則由站務(wù)公司整合后統(tǒng)籌安排。這樣就可大大壓縮各客運(yùn)站的管理層次和管理人員規(guī)模。二是同類崗位合并。原分散于各客運(yùn)站的業(yè)務(wù)和崗位進(jìn)行合并,利用規(guī)模效應(yīng)減少用工。如各客運(yùn)站的調(diào)度、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、物業(yè)保障等崗位,可由合并后的機(jī)構(gòu)承擔(dān)。新機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模大,有利于提高效率,自然也可節(jié)約崗位和用工。三是淡化崗位界限,“一人多崗”。對于一線員工的服務(wù)崗位不必做嚴(yán)格限定,可根據(jù)需要在幾個(gè)內(nèi)容相近安排工作,分工不分家。如售票與檢票、前臺服務(wù)等崗位之間打通,便于隨時(shí)進(jìn)行人員調(diào)配,靈活排班,節(jié)約工時(shí)。因?yàn)榭瓦\(yùn)站各崗位雖有差別,但除售票崗位外,其它崗位技能要求普遍并不高,只要員工接受過必要的培訓(xùn)都能夠勝任。四是兼崗或一崗多責(zé)。如候車廳保安和前臺服務(wù)等崗位,服務(wù)對象和服務(wù)范圍相近,則不必嚴(yán)格限定其職責(zé)范圍,宜以一崗為主,兼顧相近崗位職責(zé)。最典型的例子是不少客運(yùn)站均由值班站長或現(xiàn)場保安代行現(xiàn)場調(diào)度職責(zé),并不設(shè)置現(xiàn)場調(diào)度崗位。再如保衛(wèi)人員,除門衛(wèi)之外,其它保安等崗位兼任現(xiàn)場服務(wù)等職責(zé)應(yīng)無任何障礙。
三、隊(duì)伍建設(shè)和人員優(yōu)化
與航空和鐵路行業(yè)相比,我國公路客運(yùn)行業(yè)人才隊(duì)伍明顯落后,整體層次偏低,嚴(yán)重影響到公路客運(yùn)業(yè)的發(fā)展水平。但近幾年來,也有一些客運(yùn)公司在隊(duì)伍建設(shè)方面進(jìn)行改革,取得了良好的成效。在這些企業(yè)中,由于員工隊(duì)伍素質(zhì)高,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有創(chuàng)新意識,特別是善于向航空、鐵路、甚至酒店、金融、IT業(yè)等現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)學(xué)習(xí),服務(wù)管理水平提高很快,整個(gè)企業(yè)面貌大為改觀,展示出現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的勃勃生機(jī)。過去對于公路客運(yùn)行業(yè)人員素質(zhì)差、技術(shù)含量低、管理落后等傳統(tǒng)觀念正在被改變。各地站務(wù)公司在隊(duì)伍建設(shè)和人員優(yōu)化的主要作法主要有以下幾方面。
1.全員培訓(xùn),即面向所有在職員工開展各種層次的培訓(xùn)活動(dòng)中層以上干部的培訓(xùn)內(nèi)容主要是企業(yè)經(jīng)營管理知識,基層員工以服務(wù)技能培訓(xùn)為主。公司在培訓(xùn)方面舍得投入。如中層干部培訓(xùn)與高校合作,學(xué)習(xí)與MBA教學(xué)體系大致類似的課程體系,對管理干部進(jìn)行現(xiàn)代經(jīng)營管理知識的培訓(xùn);公司高層帶頭參加,教學(xué)過程組織嚴(yán)密,既有平時(shí)考勤,又有各種考試;特別是將培訓(xùn)與薪酬、聘任和晉升等聯(lián)系起來,避免培訓(xùn)流于形式。另外,利用視頻、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式面向一線員工開展技能培訓(xùn),尤其是將培訓(xùn)活動(dòng)作為班組建設(shè)的重要內(nèi)容,使培訓(xùn)貫徹于平時(shí)工作之中,做到經(jīng)常化和制度化。
2.招聘專業(yè)人才大約從2000年起,江蘇蘇汽集團(tuán)、無錫客運(yùn)集團(tuán)、煙臺交運(yùn)集團(tuán)等大型客運(yùn)企業(yè)開始在長安大學(xué)等專業(yè)院校招聘研究生和本科生。經(jīng)過多年的努力,這些企業(yè)的人力資源狀況發(fā)生了根本改變,員工隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等得到了徹底改變。這些企業(yè)對于引進(jìn)的高校畢業(yè)研究生和本科生實(shí)行了特殊的培訓(xùn)辦法,要求新進(jìn)畢業(yè)生必須從基層一線服務(wù)崗位做起,逐步擇優(yōu)進(jìn)入管理層。經(jīng)過多年的工作,這些公司管理層基本上已經(jīng)完成了人員的升級,大量專業(yè)人才進(jìn)入公司管理層,成為公司干部隊(duì)伍的主體。
3.全員上崗,不養(yǎng)閑人所有機(jī)關(guān)干部必須文武雙全,平時(shí)做好管理工作,忙時(shí)隨時(shí)能夠上崗值班。這些公司要求,新進(jìn)入公司的每一個(gè)員工不得直接進(jìn)入管理崗位,必須先輪崗和參加各種培訓(xùn),熟練掌握售票、檢票、前臺服務(wù)、調(diào)度等技能,成為通用型、全能型人才。經(jīng)過多年堅(jiān)持,這些公司培養(yǎng)了一支面向一線、技能熟練、敢打敢拼的管理干部隊(duì)伍。遇到春運(yùn)或高峰期,站務(wù)公司上下,包括所有機(jī)關(guān)工作人員可以隨意安排到任何崗位頂崗,真正做到“來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。
四、信息化與技術(shù)創(chuàng)新
近幾年來,各地一批公路樞紐站落成并投入使用。這些客運(yùn)站外觀大氣時(shí)尚,內(nèi)部設(shè)施先進(jìn)完備,一改公路客運(yùn)站場場地狹小、設(shè)施落后的面貌,其現(xiàn)代化程度完全不輸于火車站或航站樓。但要使現(xiàn)有的客運(yùn)站發(fā)揮作用,還必須像鐵路、航空一樣,及時(shí)地開展技術(shù)創(chuàng)新,逐漸淘汰低效、落后的人工作業(yè)方式。我國公路樞紐站出現(xiàn)較晚,信息化工作水平還不算太高。但也有一些企業(yè)借鑒航站樓和火車站的做法,對信息系統(tǒng)進(jìn)行了改造。改造后的信息公示系統(tǒng)具有多途徑、動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化、人性化等特征,極大地改進(jìn)了乘客和車方的服務(wù)體驗(yàn)。
1.多途徑候車大廳、售票、檢票口、候車處LED展示;廣播;計(jì)算機(jī)、手機(jī)終端QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)渠道以及電話熱線等,保證乘客可以方便地獲得車次等信息。
2.動(dòng)態(tài)化及時(shí)提供車次等相關(guān)信息,提高信息的時(shí)效性。及時(shí)更新車站的各類信息,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.自動(dòng)化運(yùn)用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)GPS、售票、檢票和調(diào)度等信息的自動(dòng)整合,提高效率并降低人工成本。如智能報(bào)班系統(tǒng)可大大簡化報(bào)班環(huán)節(jié),不僅節(jié)約人力資源,也極大地方便了車方。
4.人性化利用智能手機(jī)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)逐漸普及的條件,開發(fā)相關(guān)軟件,將相關(guān)信息定向給乘客或車方等服務(wù)對象。如面向乘客班次提醒、天氣預(yù)報(bào)、溫馨提示等服務(wù)信息,面向車方調(diào)度信息、報(bào)班信息、證照到期檢驗(yàn)等提示服務(wù)信息等。
五、客運(yùn)站場資源的商業(yè)開發(fā)
所謂利率互換是指雙方簽訂一個(gè)合約,規(guī)定在一定的時(shí)間里,雙方定期交換以一個(gè)名義本金作基礎(chǔ),用不同利率計(jì)算出的現(xiàn)金流。這里交換的本金之所以是名義上的,是因?yàn)殡p方并不交換本金,只是用它來計(jì)算互換的利息額。
利率互換作為一種常用的金融衍生工具,使得參與者能夠把固定利率轉(zhuǎn)換成浮動(dòng)利率,或把浮動(dòng)利率轉(zhuǎn)換成固定利率,使它們的資產(chǎn)和負(fù)債的期限更加緊密及匹配,從而達(dá)到規(guī)避利率風(fēng)險(xiǎn)、降低融資成本、調(diào)整和改善資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)的目的。
在我國,利率互換還是個(gè)新生事物。2006年2月9日,中國人民銀行的《中國人民銀行關(guān)于開展人民幣利率互換交易試點(diǎn)有關(guān)事宜的通知》,標(biāo)志著我國利率互換市場的正式啟動(dòng)。但它一經(jīng)出現(xiàn),就表現(xiàn)出了迅猛的發(fā)展勢頭。截至2006年3月底,人民幣利率互換交易在推出不到兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi),成交的名義本金總額就已經(jīng)達(dá)到145.1億元,其中1年和3年期利率互換的名義本金量為10.1億元,而5年和10年期互換的名義本金則高135億元。具體而言,利率互換產(chǎn)品在以下幾個(gè)方面具有廣闊的應(yīng)用前景。
一、降低企業(yè)融資成本
企業(yè)使用任何資金都有其相應(yīng)的成本。一般而言,不同的公司由于其資信等級不同,在籌集資金時(shí)的利息成本會存在差異。利率互換是一種基于比較優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)利益共享的交易,即互換得以發(fā)生的基礎(chǔ)是交易雙方關(guān)于資產(chǎn)價(jià)格的走勢的準(zhǔn)確性判斷具有比較優(yōu)勢,并且在不同的利率借貸市場上具有比較利率優(yōu)勢。其具體做法:持有同種貨幣資產(chǎn)或負(fù)債的交易雙方,以一定的本金為計(jì)算基礎(chǔ),其中一方以固定利率換取另一方的浮動(dòng)利率,通過互換,交易一方以其某種固定利率資產(chǎn)或負(fù)債換成對方浮動(dòng)利率的資產(chǎn)或負(fù)債。
假設(shè)有A、B兩家公司,A公司希望借入浮動(dòng)利率資金,而B公司則希望借入等額的固定利率資金,但它們在金融市場上的融資能力不同,其融資利率水平如下表1所示:
A公司和B公司融資利率比較
固定利率浮動(dòng)利率
A公司6%LIBOR+40bps
B公司8%LIBOR+80bps
絕對成本優(yōu)勢2%0.4%
相對成本優(yōu)勢A公司B公司
由上表可以看出,A公司融資的固定利率和浮動(dòng)利率兩種利率水平均比B公司低,具有絕對融資成本優(yōu)勢。但通過比較可以發(fā)現(xiàn),A公司在兩種利率市場上對B公司的優(yōu)勢不相等。A公司在固定利率市場上具有比較優(yōu)勢,B公司則在浮動(dòng)利率市場上擁有比較優(yōu)勢,因此,雙方就存在了互換的基礎(chǔ)。
如果不作利率互換安排,則A公司的資金籌措成本是“LIBOR+40bps”,B公司的資金籌措成本是8%,總?cè)谫Y成本為“8%+LIBOR+40bps”。為了降低融資成本,A公司和B公司可以利用各自的相對成本優(yōu)勢進(jìn)行巧妙的利率互換,即由A公司借入6%的固定利率資金,B公司借入“LIBOR+80bps”的浮動(dòng)利率資金,這樣總的資金成本為“6%+LIBOR+80bps”,比不進(jìn)行利率互換安排的資金節(jié)省了“2%-40bps”即節(jié)省1.6%。如果平均分配,各自可以享受到資金成本降低0.8%的好處,即A公司以“LIBOR-40bps”的利率為B公司支付浮動(dòng)利率,B公司以則以7.2%的利率為A公司支付固定利率。這樣互換的結(jié)果,使得A公司和B公司的融資成本均得到大幅降低,而且不會給企業(yè)增加任何財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不影響企業(yè)的資信狀況。
二、規(guī)避利率風(fēng)險(xiǎn)
利率互換是一項(xiàng)常用的債務(wù)保值工具,可用于中長期利率風(fēng)險(xiǎn)管理。客戶通過利率互換交易,可以將一種利率形式的資產(chǎn)或負(fù)債轉(zhuǎn)換為另一種利率形式的資產(chǎn)或負(fù)債。一般地說,當(dāng)利率看漲時(shí),將浮動(dòng)利率債務(wù)轉(zhuǎn)換成固定利率較理想;而當(dāng)利率看跌時(shí),將固定利率轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)利率較好,從而規(guī)避利率風(fēng)險(xiǎn),降低債務(wù)成本,同時(shí)還可以固定自己的邊際利潤,便于債務(wù)管理。
假設(shè)C公司以“LIBOR+1%”的利率從浮動(dòng)利率貸款者那里借款。由于擔(dān)心LIBOR會上升,因此該公司與某金融機(jī)構(gòu)簽訂利率互換協(xié)議:C公司以固定利率6%向該金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付,而金融機(jī)構(gòu)以LIBOR向C公司進(jìn)行支付。通過利率互換,C公司將原有的浮動(dòng)利率負(fù)債轉(zhuǎn)換為固定利率負(fù)債,將融資成本鎖定為7%,從而幫助C公司在利率上漲的市場環(huán)境中規(guī)避了利率風(fēng)險(xiǎn)。
LIBOR+1%6%
LIBOR
利率看漲時(shí)利率風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
相反,如果C公司借入的是6%的固定利率貸款,并且預(yù)測市場利率有下跌趨勢,那么C公司可以通過利率互換協(xié)議將原有的固定利率負(fù)債轉(zhuǎn)化為浮動(dòng)利率負(fù)債“LIBOR+1%”,從而實(shí)現(xiàn)在利率下跌的市場環(huán)境中規(guī)避利率風(fēng)險(xiǎn)的目的。
6%6%
LIBOR+1%
利率看跌時(shí)利率風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
三、有利于資產(chǎn)負(fù)債管理
資產(chǎn)負(fù)債管理就是從安全性和收益性出發(fā),尋求最佳的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。利率互換是兩個(gè)當(dāng)事人之間定期交換兩種名義貨幣相同、本金相等但利率不同的債權(quán)或債務(wù)的利息支付。由于交易雙方本金相互抵銷,現(xiàn)金流只是利息差額的交換,因此利率互換與其他資產(chǎn)或負(fù)債結(jié)合使用可以改變相關(guān)工具的現(xiàn)金流,由此合成所需的資產(chǎn)或負(fù)債。通過利率互換公司可以鎖定某項(xiàng)資產(chǎn)或負(fù)債的未來幣種及其利率,使它與該項(xiàng)資產(chǎn)或負(fù)債未來相匹配。因此可以在不依賴或不改變存量債務(wù)結(jié)構(gòu)的條件下,通過利率互換大幅度地降低利息費(fèi)用,使公司在浮動(dòng)利息、固定利息負(fù)債以及資產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)特定的結(jié)構(gòu),從而調(diào)整和改善其資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。
1.期貨公司風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)涵分析。風(fēng)險(xiǎn)管理是期貨公司針對市場傳導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)處理必須承擔(dān)的責(zé)任,在這一環(huán)節(jié)期貨公司處在被動(dòng)的位置。關(guān)于期貨公司風(fēng)險(xiǎn)管理主要可從廣義及狹義的層面對其加以理解,從廣義層面來看主要是期貨公司處置的交易風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果由誰承擔(dān),是其在期貨市場法律環(huán)境當(dāng)中所處位置及法律關(guān)系決定的。而從狹義的層面來說主要是期貨公司處置投資者由于市場價(jià)格波動(dòng)產(chǎn)生的交易風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)管理是期貨公司對市場傳導(dǎo)來的需要分散及化解風(fēng)險(xiǎn)的義務(wù),主要是通過一定程序及手段進(jìn)行的實(shí)施,是期貨公司能否持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
2.期貨公司的主要問題分析。從當(dāng)前我國的期貨公司風(fēng)險(xiǎn)管理的情況來看,在諸多層面都存在著問題,主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施過程中沒有嚴(yán)格的執(zhí)行。雖對風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性都有著認(rèn)識,但在實(shí)際的業(yè)務(wù)處理過程中還依然存在著不按規(guī)則要求辦事的狀況,經(jīng)常會發(fā)生人情及關(guān)系在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中混雜的情況。這主要是由于期貨公司面臨著嚴(yán)峻的生存壓力,所以在交易及開戶等出入金的環(huán)節(jié)會以客戶的需求為主,所以就會出現(xiàn)行情有著大波動(dòng)的狀況下為滿足客戶需求遷就客戶進(jìn)而違規(guī)的情況發(fā)生。另外就是期貨公司的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系還沒有得到完善建立,監(jiān)管制度影響著金融機(jī)構(gòu)對風(fēng)險(xiǎn)采取的態(tài)度,并通常對其風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)和起到了重要決定作用。雖我國一些期貨公司在控制制度上有著建立,但總體來看都缺乏鮮明的個(gè)性,主要是為能夠和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求相符合制定的,所以在適用性方面就會受到諸多層面的因素限制。還有就是風(fēng)險(xiǎn)識別判斷的科學(xué)性不強(qiáng),缺乏進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的定量模型,不同因素對風(fēng)險(xiǎn)影響程度的諸多問題判斷是根據(jù)模糊經(jīng)驗(yàn)作出的,所以就缺乏科學(xué)性。風(fēng)險(xiǎn)管理的手段相對比較單一化,風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)相對比較薄弱,主要體現(xiàn)在客戶資信相對較差。再有就是抗風(fēng)險(xiǎn)能力低及風(fēng)險(xiǎn)管理的差異化及靈活性不足,保證金封閉運(yùn)行當(dāng)中有著風(fēng)險(xiǎn)存在。
二、期貨公司風(fēng)險(xiǎn)管理的問題成因及應(yīng)對策略探究
1.期貨公司風(fēng)險(xiǎn)管理的問題成因分析。期貨公司的風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生的問題因素是多樣的,法律法規(guī)的不健全是一個(gè)重要原因,我國的期貨市場法律體系正不斷完善,但其中的問題當(dāng)前還比較凸顯,其中的內(nèi)容和當(dāng)前飛速發(fā)展的市場需求已經(jīng)不能有效的適應(yīng)。還有就是在適度的競爭環(huán)境方面相對比較缺乏,我國的期貨市場在行政色彩上較為濃厚,政府對市場的干預(yù)力相對較大。而期貨公司在一些業(yè)務(wù)上充斥著大量不正當(dāng)競爭手段,這些方面都使得我國的市場秩序相對比較混亂,公司的效率也得不到有效提升,所以對期貨的風(fēng)險(xiǎn)就大大的增加了。再有就是融資渠道比較匱乏,沒有完善的外部監(jiān)管體系,這些方面的因素都是造成風(fēng)險(xiǎn)增加的因素。另外就是期貨公司的內(nèi)部問題原因,主要體現(xiàn)在其規(guī)模較小以及業(yè)務(wù)的范圍比較狹窄,管理的體制及手段都比較落后,內(nèi)部控制體系還沒有完備的體現(xiàn)出來。
2.期貨公司風(fēng)險(xiǎn)管理問題的應(yīng)對策略探究。對我國期貨公司的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行完善要從多個(gè)層面進(jìn)行考慮,首先要建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理長效機(jī)制,積極的倡導(dǎo)合規(guī)文化建設(shè)。這是期貨公司實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理不可或缺的一個(gè)部分。從具體的措施實(shí)施方面主要從高層做起,主動(dòng)合規(guī),全員合規(guī),制度先行,對制度的落實(shí)及執(zhí)行情況要加強(qiáng)檢查,明確合規(guī)報(bào)告的內(nèi)容及途徑,建立合規(guī)問責(zé)以及內(nèi)控考核機(jī)制。同時(shí)也要能夠開展合規(guī)培訓(xùn),從而促進(jìn)合規(guī)文化建設(shè)。強(qiáng)化內(nèi)控管理制度的建設(shè),主要提高對風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識,明確實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)潛在事件的影響,對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇加以區(qū)分。要對每項(xiàng)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)分為措施以及既規(guī)避和減少等幾個(gè)策略進(jìn)行實(shí)施,并要從固有風(fēng)險(xiǎn)以及隨即風(fēng)險(xiǎn)的角度進(jìn)行考慮,制定相關(guān)的制度以及程序從而保障相應(yīng)方案的執(zhí)行。還要能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)管理的基本制度進(jìn)行有效的完善,梳理業(yè)務(wù)規(guī)章制度及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),內(nèi)部合規(guī)管理制度建設(shè)要和業(yè)務(wù)管理流程執(zhí)行及修改得以有機(jī)的聯(lián)動(dòng)。所以這就需要做好內(nèi)部合規(guī)管理工作,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,要能夠打破部門間條塊分割及各自負(fù)責(zé)的部門風(fēng)險(xiǎn)管理模式,避免由于制度的缺失而產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。完善退出機(jī)制及程序的設(shè)計(jì)等配套措施,要在有效市場經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中采取優(yōu)勝劣汰的方法進(jìn)行實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。期貨公司市場退出機(jī)制會對金融體系產(chǎn)生一定影響,但只是一味進(jìn)行保護(hù)也會產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。從具體情況來看,市場經(jīng)濟(jì)過程中,倒閉是資源配置機(jī)制的重要構(gòu)成部分,而對這一情況進(jìn)行處理就需要就需依靠資金支持,所以監(jiān)管者就要能夠制定出處理問題期貨公司的適當(dāng)安排。構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理處罰機(jī)制,在這一過程中就需要建立合規(guī)的問責(zé)機(jī)制,并建立合規(guī)內(nèi)控考核方案。在這一環(huán)節(jié)主要是確定合規(guī)內(nèi)控考核指標(biāo),公司的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)主要分為重要影響及一般影響類型,從重大影響類型來看主要就是受到監(jiān)督部門及主管機(jī)關(guān)處罰等產(chǎn)生的損失。而一般的影響則是指沒有按照規(guī)范進(jìn)行經(jīng)營和操作,受到監(jiān)管部門關(guān)注及公司發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件所造成的媒體負(fù)面影響的情況。考核可通過扣分的結(jié)果并入到公司年度績效管理考核的整體方案當(dāng)中,各部們合規(guī)內(nèi)控權(quán)重比例要結(jié)合公司及各部門簽訂績效合同約定執(zhí)行。對整體的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,改善管理的模式,并要能夠形成風(fēng)險(xiǎn)控制的文化。管理模式的改善非常重要,首先要能夠?qū)镜闹卫斫Y(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,從而實(shí)現(xiàn)期貨公司決策科學(xué)化,規(guī)避內(nèi)部人控制風(fēng)險(xiǎn),再者就是對其管理架構(gòu)進(jìn)行合理化的調(diào)整,對其業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)也要合理化的調(diào)整,開展一些創(chuàng)新的業(yè)務(wù)。還有就是良好的風(fēng)險(xiǎn)控制氛圍能夠?yàn)槠谪浌镜目沙掷m(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),所以這就需要期貨公司在內(nèi)部要能夠形成風(fēng)險(xiǎn)控制的文化及防范風(fēng)險(xiǎn)的意識,這不僅有利于公司的發(fā)展,同時(shí)也能夠推進(jìn)這一行業(yè)的文化建設(shè)進(jìn)程。
三、結(jié)語
近年來,全面預(yù)算管理日益被我國企業(yè),特別是被大型國有集團(tuán)公司重視和實(shí)踐,并取得了一定效果。當(dāng)然,從實(shí)踐情況看,還存在一些問題,如預(yù)算觀念模糊、預(yù)算控制不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算考核形同虛設(shè)等等,需要進(jìn)一步加以完善。
一、推行全面預(yù)算管理的目的和意義
全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),是被實(shí)踐證明的一種企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、提升管理水平的現(xiàn)代管理模式,這種管理模式已被發(fā)達(dá)國家的大中型企業(yè)普遍采用。作為一種重要的管理工具,我國有關(guān)法律法規(guī)明確要求國有獨(dú)資公司、國有大中型企業(yè)建立全面預(yù)算管理制度,將預(yù)算作為制定落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平。從國內(nèi)外企業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看,集團(tuán)公司推行全面預(yù)算管理的主要目的和意義在于:
(一)規(guī)劃未來活動(dòng)
全面預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),以市場需求為導(dǎo)向,通過對內(nèi)外部環(huán)境的預(yù)先思考,以預(yù)算的方式對企業(yè)未來整體經(jīng)營規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的總體安排。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),市場風(fēng)險(xiǎn)就越高。企業(yè)的管理者不僅要關(guān)心當(dāng)前的經(jīng)營成果,而且要關(guān)注未來的發(fā)展前景,防范未來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過全面預(yù)算管理,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),使企業(yè)管理者能更好地理解企業(yè)的市場機(jī)會和威脅、自己的優(yōu)勢和劣勢,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題和經(jīng)營決策的效果,使企業(yè)在遇到重大問題之前就能根據(jù)對未來的預(yù)測做出調(diào)整,以預(yù)算來防范和減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以預(yù)算來推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任
實(shí)行全面預(yù)算管理的首要任務(wù)之一就是要?jiǎng)澐制髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任主體,明確他們的責(zé)、權(quán)、利。通過全面預(yù)算管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃分解為分企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),并將年度經(jīng)營目標(biāo)層層分解到各部門、各單位和各責(zé)任人,通過預(yù)算指標(biāo)的分解和對預(yù)算執(zhí)行過程、完成結(jié)果的全面追蹤和問效,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有了堅(jiān)實(shí)、可行的基礎(chǔ),也為企業(yè)出資者提供了一種強(qiáng)有力的資信保證。
(三)有效配置資源
企業(yè)的目標(biāo)無限,資源有限,財(cái)務(wù)資源是企業(yè)最基本的資源。實(shí)行全面預(yù)算管理,可將企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,進(jìn)行資源的有效配置和統(tǒng)籌運(yùn)作,并對其運(yùn)作實(shí)行監(jiān)督、控制和考核。通過資源的整合和集中運(yùn)作,有利于加強(qiáng)各部門、各單位的溝通與協(xié)調(diào),強(qiáng)化成本管理,充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,節(jié)約支出,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出比的最大化。
(四)提供管理標(biāo)準(zhǔn)
全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù),也是企業(yè)管理控制的重要標(biāo)準(zhǔn)。一方面,全面預(yù)算管理通過整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,可對企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)提供有效的信息支持;另一方面,通過整合企業(yè)價(jià)值流,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)各部門及其員工的行動(dòng)方案進(jìn)行規(guī)范與控制,使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)有目標(biāo)可循,有制度可依。同時(shí),全面預(yù)算是企業(yè)業(yè)績評價(jià)的基礎(chǔ),可以通過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化,改善關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),推動(dòng)責(zé)任業(yè)績評價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)績的提升。
二、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理與控制存在的問題
自20世紀(jì)20年代全面預(yù)算管理在美國的通用電器公司、杜邦公司、通用汽車公司產(chǎn)生之后,這一方法很快就成為大型現(xiàn)代工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,越來越多的集團(tuán)公司開始借鑒國外經(jīng)驗(yàn),摸索運(yùn)用預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對分子公司的內(nèi)部控制,取得了一定成效。但由于集團(tuán)公司對預(yù)算管理的理解具有片面性且缺乏處理實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算執(zhí)行過程中,暴露出不少問題。(一)預(yù)算管理的概念模糊,觀念滯后
預(yù)算包括預(yù)測,但不僅僅是預(yù)測,還有計(jì)劃。一個(gè)好的預(yù)算不是依據(jù)實(shí)際報(bào)表進(jìn)行簡單的數(shù)字調(diào)整,也不應(yīng)該是憑空想像的數(shù)字安排,而應(yīng)是以科學(xué)的預(yù)測和切合實(shí)際的業(yè)務(wù)計(jì)劃為基礎(chǔ),多次上下往返討論而決定的。但許多集團(tuán)公司的管理者把預(yù)測當(dāng)預(yù)算,簡單地認(rèn)為將事先的估計(jì)或判斷反映到財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表中,就是企業(yè)的全面預(yù)算管理體系;而且,由于財(cái)務(wù)預(yù)算貫穿于全面預(yù)算的始終,以致于很多人認(rèn)為全面預(yù)算就是財(cái)務(wù)行為,是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃。因此,把預(yù)算管理歸為財(cái)務(wù)部門的事情。
(二)預(yù)算管理導(dǎo)向不明確
國外企業(yè)的預(yù)算管理具有以戰(zhàn)略管理為導(dǎo)向、以價(jià)值管理為主線、注重預(yù)算執(zhí)行與過程控制、密切聯(lián)系市場動(dòng)態(tài)等特點(diǎn),但我國集團(tuán)公司的預(yù)算管理導(dǎo)向不明確,重預(yù)算編制,輕預(yù)算執(zhí)行和控制,結(jié)果出現(xiàn)兩張皮的現(xiàn)象。即:預(yù)算編制是一套數(shù)據(jù),而預(yù)算執(zhí)行是另一套數(shù)據(jù),使預(yù)算喪失了它的權(quán)威性和約束性。
(三)缺乏有效的控制制度
全面預(yù)算就是集團(tuán)公司總體規(guī)劃的具體化和數(shù)量化的說明。全面預(yù)算所表述的是一個(gè)理想中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài),在其實(shí)施的過程中,難免會受到很多因素的影響,有的影響是正面的,有的影響是負(fù)面的。為了確保達(dá)到集團(tuán)公司預(yù)算所確定的目標(biāo),在預(yù)算批準(zhǔn)后的實(shí)施過程中,還必須要建立有效的預(yù)算控制制度,以便實(shí)施有效的控制。但現(xiàn)實(shí)預(yù)算管理的實(shí)踐中,很多集團(tuán)公司缺乏有效的預(yù)算控制制度,導(dǎo)致預(yù)算控制不力。
(四)與業(yè)績評價(jià)、激勵(lì)機(jī)制相脫節(jié)
預(yù)算是考核評價(jià)各責(zé)任層次與單位的工作成績和經(jīng)營成果的重要“標(biāo)桿”,為考核評價(jià)各部門工作業(yè)績和薪酬提供了依據(jù)。預(yù)算管理既要注重過程,又要注重結(jié)果,而且要把預(yù)算的過程管理和結(jié)果管理與業(yè)績評價(jià)有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績評價(jià)的融合。然而,實(shí)踐中卻往往是預(yù)算管理與業(yè)績評價(jià)相脫節(jié),考核與獎(jiǎng)懲相脫節(jié),導(dǎo)致業(yè)績評價(jià)不客觀,獎(jiǎng)懲制度不合理,因而也不能取得良好的效果。
三、完善我國集團(tuán)公司全面預(yù)算管理與控制的對策
(一)樹立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的管理理念
全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)資源取得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式。這種模式的基礎(chǔ)是公司治理結(jié)構(gòu),起點(diǎn)是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,核心是企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,是一種以人為本的集成式管理。它的核心職能就在于利用價(jià)值量指標(biāo)與非價(jià)值量指標(biāo)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源進(jìn)行全面整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行和管理的高度信息共享化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“四流”的高效合一。作為一種全面管理行為,沒有戰(zhàn)略引導(dǎo)為基礎(chǔ)的預(yù)算是沒有目標(biāo)的預(yù)算,也就難以提升企業(yè)的核心競爭力和價(jià)值;而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具有操作性的、空洞的戰(zhàn)略。集團(tuán)公司必須建立戰(zhàn)略研究機(jī)制,制定明確的長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,由集團(tuán)公司的最高管理層進(jìn)行組織和指揮,由各級業(yè)務(wù)及其他專業(yè)管理部門來編制與執(zhí)行。全面預(yù)算管理的過程必須取得從集團(tuán)公司高層到員工的支持和參與,注重各部門的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)合作與交流,保證預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性及各部門、各環(huán)節(jié)和人員行為觀念的基本統(tǒng)一。
(二)實(shí)施有效的全面預(yù)算控制機(jī)制
預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)經(jīng)營策略,強(qiáng)化管理、控制和約束。因此,要建立一套內(nèi)部控制柜架來加強(qiáng)預(yù)算的控制。1.完善集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。全面預(yù)算管理是在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下界定出資者與經(jīng)理層權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的游戲規(guī)則之一,一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算制度實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。良好、有效的預(yù)算管理必須以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度為條件,以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提。因此,集團(tuán)公司要不斷營造、優(yōu)化有利于預(yù)算管理與控制的環(huán)境。否則,預(yù)算管理可能成為一紙空談。2.貫徹預(yù)算的“剛性原則”。預(yù)算是約束企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的法則,一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,必須嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,不僅要考慮環(huán)境變化、或有事項(xiàng)、業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)性變化對預(yù)算執(zhí)行的影響,而且要按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,對例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,杜絕違規(guī)操作,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。3.確定預(yù)算控制的重點(diǎn)內(nèi)容。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量控制為核心,通過實(shí)施重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制和現(xiàn)金流量控制,確保資金運(yùn)用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.建立信息反饋系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行信息的及時(shí)反饋,有利于及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的差異,企業(yè)需要在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行中不斷收集、分析信息,根據(jù)反饋信息作出相應(yīng)的決策,從而保證對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)節(jié)和控制,保證預(yù)算目標(biāo)的完成。5.建立預(yù)算管理的預(yù)警機(jī)制。全面預(yù)算管理的目的之一是建立有效的預(yù)算預(yù)警系統(tǒng),通過該系統(tǒng)作用的發(fā)生,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,將非正常業(yè)務(wù)活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài),減少企業(yè)不必要的損失。6.強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威和職能,健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度,使內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不應(yīng)僅僅對財(cái)務(wù)會計(jì)信息和經(jīng)營業(yè)績真實(shí)性與合法性的結(jié)果進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督,而且更重要的是對預(yù)算制度和預(yù)算貫徹執(zhí)行情況的過程進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制,使經(jīng)營管理處處有章可循、事事受程序制度制約。
20世紀(jì)90年代初期美國Cartner公司提出了客戶關(guān)系管理(CustomerRelationManagement,CRM)的概念,該概念一經(jīng)提出,立即受到了理論界和實(shí)務(wù)界人士的高度重視。Gartner公司對這一概念所下的基本定義是:利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)處理與傳輸技術(shù),搜集處理與客戶相關(guān)的信息并加以分配與利用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的或戰(zhàn)略目標(biāo)。可以說,CRM理念的出現(xiàn)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,過剩或相對過剩已成為全球經(jīng)濟(jì)的基本特征,這樣,短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代“供給創(chuàng)造需求”的觀點(diǎn)必然被“需求創(chuàng)造供給”的觀點(diǎn)所取代;在市場營銷領(lǐng)域,“客戶中心論”也必然會取代“產(chǎn)品中心論”。
保險(xiǎn)業(yè)作為一項(xiàng)提供服務(wù)的產(chǎn)業(yè),它能夠?qū)⒍鄠€(gè)微觀主體的不確定性集中起來使其整體具有較好的確定性。顯然整體的確定性與投保主體的數(shù)量呈正相關(guān)關(guān)系,即投保主體數(shù)量越大整體確定性越好,反之則確定性越差。就某一具體保險(xiǎn)公司而言,保戶的數(shù)量主要取決于其推出的保險(xiǎn)產(chǎn)品的市場吸引力、該公司的市場形象及營銷能力等,而這些因素都可以通過客戶關(guān)系管理得到提升。同時(shí),保險(xiǎn)公司通過客戶關(guān)系管理還可以降低保險(xiǎn)市場存在的嚴(yán)重的信息不對稱性,減少逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。總之,通過客戶關(guān)系管理可以使保險(xiǎn)公司達(dá)到降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營業(yè)績之效果,而這兩者都能提升保險(xiǎn)公司的價(jià)值。
一、CRM:重構(gòu)保險(xiǎn)公司價(jià)值鏈
價(jià)值鏈描述的是一系列連接公司的供應(yīng)方和需求方的價(jià)值增值活動(dòng),通過分析價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié),公司管理者能夠重新設(shè)計(jì)他們的內(nèi)外部程序以求效率和效能的提高。對于保險(xiǎn)公司而言,按照傳統(tǒng)理解其價(jià)值鏈可簡單描述為:研究并開發(fā)保險(xiǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品宣傳、銷售產(chǎn)品、理賠與資本運(yùn)營等。然而,這種理解無疑是不夠全面的,正如美國著名戰(zhàn)略管理專家Jeffrey.F.Rayport所指出的那樣:當(dāng)今世界,每個(gè)企業(yè)都同時(shí)在兩個(gè)領(lǐng)域展開競爭,一個(gè)是可見的物質(zhì)世界,另一個(gè)則是由信息構(gòu)成的虛擬世界。勿庸置疑,對于競爭十分激烈的保險(xiǎn)業(yè),與客戶相關(guān)的信息理應(yīng)成為信息領(lǐng)域競爭的重點(diǎn)。
傳統(tǒng)的價(jià)值鏈模型將信息看作價(jià)值增值過程的輔助成分而非價(jià)值本身的源泉。今天信息對于企業(yè)的重要性得到了空前的重視,正是在這樣的背景下,一些戰(zhàn)略管理專家提出了利用信息(其中客戶信息是最重要的)創(chuàng)造價(jià)值的虛擬價(jià)值鏈的概念,這條虛擬價(jià)值鏈由五個(gè)環(huán)節(jié)組成:收集、組織、挑選、合成、分配信息。物質(zhì)領(lǐng)域的傳統(tǒng)價(jià)值鏈與信息領(lǐng)域的虛擬價(jià)值鏈相互融合、相互作用,從而使傳統(tǒng)的價(jià)值鏈模型衍變?yōu)閮r(jià)值矩陣模型。由于與企業(yè)相關(guān)的信息復(fù)雜多樣,本文僅分析CRM對保險(xiǎn)公司價(jià)值創(chuàng)新的重要作用。
1.保險(xiǎn)產(chǎn)品是一種金融產(chǎn)品,但它與物質(zhì)商品一樣只有符合客戶需要才會有市場。廣泛收集客戶的需求信息,才能夠讓保險(xiǎn)公司有效開發(fā)出富有市場需求的產(chǎn)品。我們知道,就某一類型的保單而言,其銷量越大,則保險(xiǎn)公司獲得穩(wěn)定收益的可能性就越大,要研發(fā)出符合市場需要的保險(xiǎn)產(chǎn)品,首要的問題是要了解客戶的需求。保險(xiǎn)公司通過客戶關(guān)系管理可以有效了解客戶的現(xiàn)實(shí)需求與潛在需求,為其研發(fā)的產(chǎn)品奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),從而保證能在承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)變小的情況下取得更高的收益,保險(xiǎn)公司通過CRM所取得的這一效應(yīng)可被稱為客戶關(guān)系管理的規(guī)模效應(yīng)。通過客戶關(guān)系管理,保險(xiǎn)公司在產(chǎn)品研發(fā)階段可取得的另一優(yōu)勢可被稱為“柔性制造效應(yīng)”,這是指保險(xiǎn)公司通過CRM,深入了解客戶的保險(xiǎn)需求,為某些客戶量體裁衣地開發(fā)保險(xiǎn)產(chǎn)品,這些保險(xiǎn)產(chǎn)品一般銷量不大,因而保險(xiǎn)公司為該產(chǎn)品承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較高,根據(jù)“風(fēng)險(xiǎn)與收益對稱”的原則,保險(xiǎn)公司索要的保費(fèi)也相應(yīng)較高,所以這類產(chǎn)品也可能成為保險(xiǎn)公司利潤的源泉。但一般而言,保險(xiǎn)公司開發(fā)此類產(chǎn)品,其主要?jiǎng)訖C(jī)并非從利潤角度出發(fā),而是為了在客戶心中樹立良好的公司形象,以便為公司的主導(dǎo)產(chǎn)品開拓市場。
2.就保險(xiǎn)產(chǎn)品的營銷而言,CRM通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)在保險(xiǎn)公司與客戶之間架起了一座無形的橋梁。通過CRM系統(tǒng),保險(xiǎn)公司可以通過網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳自己的產(chǎn)品,讓客戶認(rèn)知、了解并最終接受它們的產(chǎn)品;通過CRM系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,保險(xiǎn)公司還可以通過網(wǎng)絡(luò)直接銷售它們的產(chǎn)品。不難理解,網(wǎng)絡(luò)銷售在金融等服務(wù)業(yè)領(lǐng)域有著比物質(zhì)商品領(lǐng)域更大的優(yōu)勢,因?yàn)樗鼈儾簧婕拔锪鞯韧ㄟ^網(wǎng)絡(luò)難以解決的問題。由于網(wǎng)絡(luò)本身受地域范圍的限制較小,所以通過CRM與電子商務(wù)系統(tǒng)的融合,保險(xiǎn)公司可以實(shí)現(xiàn)新的范圍經(jīng)濟(jì)以及交易成本的降低。
3.在保單的理賠階段,CRM可以幫助保險(xiǎn)公司做到迅速、準(zhǔn)確。通過客戶關(guān)系管理,保險(xiǎn)公司可以在盡可能短的時(shí)間內(nèi)了解所發(fā)生的保險(xiǎn)事故,對保險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確的界定,從而使理賠工作能迅速準(zhǔn)確地進(jìn)行。這樣客戶的滿意度會得到提高,保險(xiǎn)公司在客戶心目中的形象也會因此得以提升。
4.一般而言,CRM系統(tǒng)并不能直接改善保險(xiǎn)公司的資本運(yùn)營,但由于通過CRM,保險(xiǎn)公司能夠取得較為穩(wěn)定充足的資金來源,從而能增強(qiáng)保險(xiǎn)公司資本運(yùn)營的計(jì)劃性,提高資本運(yùn)營效益;而保險(xiǎn)公司資本運(yùn)營效益的提高,又使保險(xiǎn)公司有了更大的降低保費(fèi)的空間,有利于提升其市場競爭力。在投資型險(xiǎn)種逐步成為保險(xiǎn)公司主導(dǎo)險(xiǎn)種的今天,資本運(yùn)營效益的高低直接關(guān)系著保險(xiǎn)公司產(chǎn)品的市場吸引力,決定著它們在市場上的得失成敗。
二、CRM:實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司在混業(yè)背景下的戰(zhàn)略協(xié)同
20世紀(jì)70年代以來,世界金融史上發(fā)生了兩件具有歷史意義的大事,一是布雷頓森林體系的崩潰;二是以日本金融大爆炸、美國《金融服務(wù)現(xiàn)代化法案》的出臺等為標(biāo)志的金融混業(yè)的形成。目前我國仍然堅(jiān)持銀行、證券、保險(xiǎn)、信托分業(yè)經(jīng)營的制度,但無論是從追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)的角度,還是從分散風(fēng)險(xiǎn)和適應(yīng)全球競爭的需要出發(fā),我國金融業(yè)必然要走混業(yè)經(jīng)營的道路。其實(shí),在我國金融實(shí)踐中,已經(jīng)出現(xiàn)了混業(yè)經(jīng)營的試點(diǎn),如比較有名的“光大集團(tuán)模式”,實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)在金融控股公司下的商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司、信托公司等金融機(jī)構(gòu)互相協(xié)作的混業(yè)經(jīng)營模式。
在混業(yè)經(jīng)營的情況下,金融控股公司的整體價(jià)值并不等于公司各獨(dú)立組成部分的簡單加總。公司在進(jìn)行多元化經(jīng)營決策時(shí)應(yīng)追求“2+2=5”的協(xié)同效應(yīng)。公司實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的途徑總的來說有兩條:一是通過物質(zhì)資源公司可實(shí)行前向或后向整合戰(zhàn)略,在供銷渠道上獲得協(xié)同效應(yīng),也可以利用物質(zhì)資源在生產(chǎn)中通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng);二是通過無形資源追求協(xié)同效應(yīng)。日本戰(zhàn)略管理專家伊丹廣之在他的著作《啟動(dòng)隱形資產(chǎn)》中指出,隱形資產(chǎn)是一種無形資源,它可能是技術(shù)專長、商標(biāo)、顧客認(rèn)同度,也可能是一種增強(qiáng)員工凝聚力的企業(yè)文化。伊丹廣之認(rèn)為,只有隱形資產(chǎn)才真正是公司獨(dú)有的用之不竭的競爭優(yōu)勢的源泉,因?yàn)閺墓灸骋徊糠职l(fā)展起來的隱形資產(chǎn)在被用于其它局部時(shí),并不會被消耗掉,而且還可能得到進(jìn)一步的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的局面。
在我國金融業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)混業(yè)經(jīng)營的背景下,追求多元化經(jīng)營的協(xié)同效應(yīng)是每一個(gè)金融企業(yè)的必然選擇。以銀行業(yè)與保險(xiǎn)業(yè)混業(yè)經(jīng)營為例,要實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),一種方式是通過共用物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn),如保險(xiǎn)業(yè)利用銀行業(yè)布局廣泛的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為其提供代收保費(fèi)業(yè)務(wù)等,但依靠這種方式實(shí)現(xiàn)的協(xié)同效應(yīng)是非常有限的,而且也不能培育出企業(yè)的核心競爭力;另一種實(shí)現(xiàn)協(xié)同的方式是利用企業(yè)的無形資源。
銀行、保險(xiǎn)等金融企業(yè),它們通過向客戶提供服務(wù)獲取利潤,客戶就是它們的最為重要的資源,正如美國客戶服務(wù)專家安妮。琳達(dá)告誡企業(yè)經(jīng)營者們時(shí)所說的那樣:“對任何企業(yè)而言,客戶永遠(yuǎn)是最重要的;他們不依賴于我們,而我們卻得依賴他們;他們的光臨是我們的榮幸,他們是企業(yè)的命根子,是我們的衣食父母,失去客戶,我們只有關(guān)門的份了。”可以毫不夸張地說,對于銀行、保險(xiǎn)等金融企業(yè),良好的客戶關(guān)系與優(yōu)良的客戶管理能力是它們利潤的源泉,也是它們核心競爭力之所在。
從我國金融業(yè)目前的狀態(tài)來看,銀行業(yè)與保險(xiǎn)業(yè)在客戶關(guān)系管理方面的發(fā)展并不均衡。由于我國的保險(xiǎn)業(yè)在20世紀(jì)80年代后才進(jìn)入了一個(gè)發(fā)展較快的時(shí)期,因此其在客戶關(guān)系管理方面要滯后于銀行業(yè)。我國的銀行業(yè)在長期的經(jīng)營中積累了豐富的客戶關(guān)系資源,擁有充足的客戶信息。一旦銀行業(yè)與保險(xiǎn)業(yè)混業(yè)經(jīng)營,保險(xiǎn)業(yè)可以充分利用銀行業(yè)在客戶關(guān)系管理方面積累的經(jīng)驗(yàn)和它們的客戶資源,從而在競爭中贏得優(yōu)勢。在混業(yè)背景下,銀行業(yè)在客戶關(guān)系管理方面對保險(xiǎn)業(yè)的促進(jìn)至少可以通過以下途徑:(1)在銀行客戶資料庫中尋找潛在客戶,分析他們的保險(xiǎn)需求,開發(fā)相應(yīng)的保險(xiǎn)產(chǎn)品,以擴(kuò)大自己的利潤源泉;(2)借助銀行在廣大客戶心目中的地位,提高保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)產(chǎn)品的客戶信用度,改善保險(xiǎn)公司的市場形象,提高其營銷能力;(3)通過客戶信息資源共享和聯(lián)合營銷,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)與范圍經(jīng)濟(jì)等。同時(shí),保險(xiǎn)業(yè)在客戶關(guān)系管理方面的進(jìn)步也會對銀行業(yè)產(chǎn)生促進(jìn)作用,如銀行可以通過保險(xiǎn)公司的信息了解客戶的誠信狀況,從而降低其信貸風(fēng)險(xiǎn)等。
三、全面推進(jìn)保險(xiǎn)公司的客戶關(guān)系管理
推進(jìn)客戶關(guān)系管理、實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)新是擺在保險(xiǎn)公司面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,解決這一問題需要從理念和技術(shù)這兩個(gè)層面出發(fā)。
1.就理念層面而言,我們需要從本質(zhì)上認(rèn)識客戶關(guān)系管理。客戶關(guān)系管理的概念雖然是20世紀(jì)90年代初才由Gartner公司提出的,但我們必須認(rèn)識到客戶關(guān)系管理的實(shí)踐卻早已存在,它是市場競爭的產(chǎn)物,是賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變的時(shí)代背景下企業(yè)的必然選擇。買方市場的根本特征是產(chǎn)品或勞務(wù)生產(chǎn)的相對過剩,以此為背景,銷售必然代替生產(chǎn)成為企業(yè)關(guān)注的核心問題,而處理好與客戶間的關(guān)系則是解決企業(yè)銷售問題的中心環(huán)節(jié)。Gartner公司在對客戶關(guān)系管理這一概念進(jìn)行界定時(shí),著重強(qiáng)調(diào)了技術(shù)因素,可以說以這種方式界定的客戶關(guān)系管理是狹義的,我們應(yīng)當(dāng)從更廣義的角度去理解這一概念。惟有如此,才有利于我國的保險(xiǎn)公司廣泛樹立客戶關(guān)系管理的理念,積極探索客戶關(guān)系管理的實(shí)踐。如果我們一味強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理的技術(shù)因素,就會使那些暫時(shí)還不具備利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)軟件管理客戶關(guān)系的保險(xiǎn)公司在實(shí)踐中停滯不前。那么廣義的客戶關(guān)系管理應(yīng)當(dāng)如何界定呢?
客戶關(guān)系管理的本質(zhì)內(nèi)容由客戶關(guān)系管理所依據(jù)的理念、基本手段、中間目標(biāo)和最終目標(biāo)構(gòu)成。(1)CRM所依據(jù)的基本理念:客戶中心論;(2)基本手段:了解、收集、處理和運(yùn)用與客戶相關(guān)的各種信息;(3)中間目標(biāo):保留老客戶、開拓潛在客戶、拓展市場、提高客戶滿意度、提高效率、降低成本等;(4)最終目標(biāo):實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益(或公司價(jià)值)的最大化。
根據(jù)以上理解,保險(xiǎn)公司的客戶關(guān)系管理既可用現(xiàn)代方式(即Gartner公司所定義的方式)來實(shí)現(xiàn),也可利用傳統(tǒng)方式來實(shí)現(xiàn)。保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的傳統(tǒng)手段包括:(1)客戶分析;(2)客戶訪問;(3)客戶調(diào)查;(4)保單跟蹤;(5)及時(shí)準(zhǔn)確理賠;(6)糾紛處理;(7)客戶關(guān)懷等。由于一般保險(xiǎn)公司都有較多的基層營銷網(wǎng)點(diǎn),它們以上述傳統(tǒng)方式進(jìn)行客戶關(guān)系管理,首先是不受技術(shù)條件的限制,其次也可以說這種方式是以現(xiàn)代方式實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)。
(一)業(yè)務(wù)核算劃分
商貿(mào)經(jīng)營屬繳納增值稅項(xiàng)目,全部集中在總公司核算,款項(xiàng)由總公司收支,發(fā)票由總公司開具,與商貿(mào)經(jīng)營相關(guān)的費(fèi)用,如運(yùn)費(fèi)等均由總公司支付。延伸服務(wù)、業(yè)務(wù)、貨場業(yè)務(wù)屬繳納營業(yè)稅項(xiàng)目,由分公司核算,款項(xiàng)由分公司收取,相關(guān)稅金由分公司在當(dāng)?shù)乩U納。企業(yè)所得稅在取得稅務(wù)部門認(rèn)可后匯總繳納。
(二)資金方面
實(shí)行一定程度的收支兩條線的管理辦法,各分公司沒有融資、投資的權(quán)利,沉淀資金全額上繳總公司。收入方面,如按上述業(yè)務(wù)劃分,分公司經(jīng)營延伸服務(wù)和業(yè)務(wù),均應(yīng)采取預(yù)收款形式經(jīng)營,理論上不應(yīng)該產(chǎn)生新的債權(quán)債務(wù),分公司所形成的收入均應(yīng)有現(xiàn)金流入,分公司每季將實(shí)現(xiàn)的所有收入扣出變動(dòng)成本和稅金后的現(xiàn)金流入凈額全額上交總公司。支出方面,總公司根據(jù)批準(zhǔn)的間管費(fèi)用支出預(yù)算按進(jìn)度撥付資金,分公司在預(yù)算范圍內(nèi)使用。
(三)資產(chǎn)管理方面
各分公司資產(chǎn)由總公司授權(quán)經(jīng)營使用,分公司承擔(dān)相應(yīng)資產(chǎn)的折舊、稅金、維護(hù)、維修等費(fèi)用,并對資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。總公司對所有資產(chǎn)擁有處置權(quán),可根據(jù)情況在各分公司間調(diào)劑使用,最大限度避免資產(chǎn)閑置。分公司購置、處置資產(chǎn)均需總公司批準(zhǔn)。
(四)計(jì)劃下達(dá)及全面預(yù)算
總公司需成立預(yù)算管理委員會,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、結(jié)算、人勞、辦公室、管理部等相關(guān)部門參加,參照物流公司收入利潤計(jì)劃、工資計(jì)劃、費(fèi)用壓縮計(jì)劃、資金總盤子、業(yè)務(wù)劃分等情況,分別對分公司預(yù)算中的收入、稅金、費(fèi)用中的工資及附加費(fèi)、辦公費(fèi)、小汽車費(fèi)用、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用,支付主業(yè)合同費(fèi)用,以及固定資產(chǎn)購置、大修計(jì)劃等支出進(jìn)行審核確認(rèn)。各分公司的費(fèi)用支出與收入利潤計(jì)劃掛鉤,在基本費(fèi)用預(yù)算外,對超計(jì)劃完成收入利潤計(jì)劃指標(biāo)的,可按一定比例增加其費(fèi)用預(yù)算,以提高分公司積極性。年初各分公司按照收入利潤計(jì)劃、費(fèi)用壓縮計(jì)劃、工資計(jì)劃、大修計(jì)劃等規(guī)定,編制全面詳實(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)總公司審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(五)財(cái)務(wù)監(jiān)察
通過財(cái)務(wù)監(jiān)察,確保分公司執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和規(guī)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足之處,對分公司提出的新增預(yù)算進(jìn)行核實(shí),參與對分公司的經(jīng)營業(yè)績考核。
(六)考核機(jī)制
合理有效的考核機(jī)制是避免集權(quán)帶來的分公司積極性不高這一缺點(diǎn)的重要手段,總公司要根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)量、人員構(gòu)成等情況制定合理的考核激勵(lì)辦法,除各分公司自身核算的業(yè)務(wù),總公司的商貿(mào)經(jīng)營業(yè)務(wù)分站點(diǎn)核算并統(tǒng)計(jì)在各分公司的任務(wù)完成數(shù)內(nèi),季度和年度統(tǒng)一進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果,相應(yīng)增加或減少分公司的工資總額計(jì)劃,在工資總額計(jì)劃內(nèi),對分公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)政策,應(yīng)給予一定的權(quán)限,便于體現(xiàn)按勞分配的原則。執(zhí)行預(yù)算結(jié)余的分公司,可按結(jié)余數(shù)的一定比例予以工資計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)。
(七)財(cái)務(wù)管理制度
統(tǒng)一總分公司會計(jì)核算科目,由于現(xiàn)物流公司總分公司的業(yè)務(wù)比較單一并且大體相同,前期通過調(diào)研,確定統(tǒng)一的會計(jì)明細(xì)科目,特別是費(fèi)用科目,各分公司嚴(yán)格按統(tǒng)一科目進(jìn)行會計(jì)核算,禁止自行增加會計(jì)科目;分公司獨(dú)立核算總公司授權(quán)經(jīng)營的業(yè)務(wù)收入和相應(yīng)的成本稅金,在當(dāng)?shù)丶{稅;各項(xiàng)費(fèi)用在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出;分公司執(zhí)行總公司制定的工資和獎(jiǎng)勵(lì)制度、內(nèi)部控制制度等財(cái)務(wù)政策和制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使用統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)單據(jù)及各類表格;分公司對其歷史遺留和新發(fā)生的債權(quán)債務(wù)負(fù)責(zé);分公司無所有者權(quán)益,沒有利潤分配的權(quán)利,所有可供分配利潤由總公司進(jìn)行分配。
二、總分公司財(cái)務(wù)管理模式實(shí)踐總結(jié)
關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)收保費(fèi)管理
近年來,我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的應(yīng)收保費(fèi)總量不斷增加,其表面上表現(xiàn)為保險(xiǎn)責(zé)任與交費(fèi)的時(shí)間差,背面則在于保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理中的一系列問題。加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)的管理,對防范風(fēng)險(xiǎn)、提高公司競爭力有重要意義。
一、我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)收保費(fèi)的現(xiàn)狀
應(yīng)收保費(fèi)是指保險(xiǎn)合同已經(jīng)生效、符合保費(fèi)收入確認(rèn)條件但尚未收到資金的保費(fèi),待以后收到保戶交納的保費(fèi)時(shí),沖減應(yīng)收保費(fèi)。投保人將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)公司,應(yīng)收保費(fèi)要對應(yīng)相應(yīng)保險(xiǎn)單承保的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。一般企業(yè)在取得收入的成本是已經(jīng)發(fā)生、可準(zhǔn)確計(jì)量的,確認(rèn)收入的同時(shí)可確定盈利;而由于保險(xiǎn)成本的事后確定性,取得保費(fèi)收入的成本是對未來的一種估計(jì),不能準(zhǔn)確預(yù)計(jì)和計(jì)量。這與會計(jì)上的應(yīng)收賬款所對應(yīng)的已完成事項(xiàng)有本質(zhì)的差異。在保險(xiǎn)期限沒有結(jié)束前,應(yīng)收保費(fèi)不能按照簡單的應(yīng)收款項(xiàng)處理。
從性質(zhì)上看,應(yīng)收保費(fèi)是保險(xiǎn)企業(yè)對投保人的一種債權(quán),表現(xiàn)為保險(xiǎn)責(zé)任與交費(fèi)的時(shí)間差。但是部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司利用應(yīng)收保費(fèi)賬戶進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)處理,以達(dá)到逃避和謀利的目的。另外,由于人身保險(xiǎn)合同生效需要合同成立與繳納保險(xiǎn)費(fèi)兩個(gè)條件,而財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的生效不需繳納保險(xiǎn)費(fèi)。只要保險(xiǎn)合同成立,約定了保險(xiǎn)責(zé)任起訖時(shí)間即生效。因此,應(yīng)收保費(fèi)比較嚴(yán)重的主要是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司。目前,關(guān)于應(yīng)收保費(fèi)在保費(fèi)收入中的理想比重一般認(rèn)為在3%-5%。人保系統(tǒng)把應(yīng)收保費(fèi)比率定為5%,而保監(jiān)會下達(dá)給財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)收保費(fèi)比率的底線定為8%。
實(shí)事上,我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)收保費(fèi)比率過高且各財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司之間不平衡。中國人保、平安保險(xiǎn)、太平洋保險(xiǎn)等公司低于認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)8%。但中國人保是從原來的中國人民保險(xiǎn)公司分立而來的,而一般公司分立時(shí),會對其歷史上的財(cái)務(wù)包袱進(jìn)行處理。平安保險(xiǎn)和太平洋保險(xiǎn)的數(shù)據(jù)是以集團(tuán)公司為基準(zhǔn)的,因壽險(xiǎn)公司的應(yīng)收保費(fèi)比率低于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司,比率可能會被稀釋。比率遠(yuǎn)高于8%的有中華聯(lián)合、香港民安、東京海上火災(zāi)保險(xiǎn)等。華泰、天安等公司的指標(biāo)與8%較為接近。總體上看,幾家大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的指標(biāo)要遠(yuǎn)低于中小財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的同項(xiàng)指標(biāo),這反映出較為規(guī)范的內(nèi)控管理。
從縱向看,多數(shù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)年份的比率有較大的波動(dòng)性。以平安保險(xiǎn)為例,從1990年到1995年,應(yīng)收保費(fèi)比率較高,接近或高于9%,1994年甚至達(dá)到15.4%;而從1996年到2000年應(yīng)收保費(fèi)比率迅速下降到3%以下,2002年甚至只有0.90%;而在2003年該比率又有反彈趨勢,達(dá)到6.21%。比率的不穩(wěn)定性可能與經(jīng)濟(jì)環(huán)境及控制管理水平等因素有關(guān)。
應(yīng)收保費(fèi)的險(xiǎn)種分布較集中,主要在機(jī)車險(xiǎn)、企財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)等傳統(tǒng)險(xiǎn)種上。由于國家規(guī)定交強(qiáng)險(xiǎn)須先交保費(fèi)再出單,一般不會出現(xiàn)應(yīng)收保費(fèi),而車險(xiǎn)中的商業(yè)險(xiǎn)應(yīng)收保費(fèi)的比例就較高。另外,應(yīng)收保費(fèi)還呈現(xiàn)出季節(jié)性分布特點(diǎn),往往年中比率高于年末,這與應(yīng)收保費(fèi)產(chǎn)生的時(shí)段及年終的大力清繳有關(guān)。
二、應(yīng)收保費(fèi)的產(chǎn)生
我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)近年均保持兩位數(shù)以上的增長率,2007年財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)保費(fèi)收入更是達(dá)到了1997.73億元人民幣,逼近2000億元大關(guān)。保險(xiǎn)收入的增加帶動(dòng)了應(yīng)收保費(fèi)的增加。就應(yīng)收保費(fèi)的會計(jì)意義,可按產(chǎn)生的原因?qū)⑵浞譃檎5膽?yīng)收保費(fèi)和不正常的應(yīng)收保費(fèi)。
1、正常的應(yīng)收保費(fèi)
(1)信用政策形成的應(yīng)收保費(fèi)。由于展業(yè)和市場競爭的需要,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司針對一些大客戶簽發(fā)的機(jī)車險(xiǎn)、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)的大額保單或招投標(biāo)業(yè)務(wù),會在保險(xiǎn)費(fèi)率和保險(xiǎn)交納期限上給予優(yōu)惠,從而形成部分應(yīng)收保費(fèi)。
(2)正常的流轉(zhuǎn)過程中形成的應(yīng)收保費(fèi)。保費(fèi)在正常的流轉(zhuǎn)過程中,由于出單與結(jié)算之間的時(shí)間差以及保單在流轉(zhuǎn)過程中的正常失誤如網(wǎng)點(diǎn)保費(fèi)結(jié)算滯后,也會形成應(yīng)收保費(fèi)。有些保險(xiǎn)業(yè)務(wù)如個(gè)人住房按揭險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)、航運(yùn)險(xiǎn)等業(yè)務(wù)是通過銀行、郵政及交通運(yùn)輸部門等中介網(wǎng)點(diǎn)代辦代收的,而財(cái)險(xiǎn)公司與中介的結(jié)算慣例通常是月結(jié)或季結(jié)。保險(xiǎn)中介的介入增加了保費(fèi)從投保人到保險(xiǎn)人的環(huán)節(jié),減緩了資金流通速度,導(dǎo)致保費(fèi)結(jié)算期限較長從而產(chǎn)生應(yīng)收保費(fèi)。另外,一些不能在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)直接出單的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),如某些業(yè)務(wù)、定額保險(xiǎn),要進(jìn)行手工補(bǔ)錄,由于補(bǔ)錄時(shí)間緊、工作量大等原因補(bǔ)錄數(shù)據(jù)不到位,未能及時(shí)進(jìn)行收付保費(fèi)的結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn),也會產(chǎn)生應(yīng)收保費(fèi)。
(3)系統(tǒng)處理方式和操作失誤產(chǎn)生的應(yīng)收保費(fèi)。由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無縫對接,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中每錄入一張保單,財(cái)務(wù)系統(tǒng)就會自動(dòng)確認(rèn)保費(fèi)收入。在實(shí)際操作過程中,錄單操作失誤(錄入的信息不能隨便刪除)及復(fù)核把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致同一張保單重復(fù)錄入,財(cái)務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)進(jìn)行多次確認(rèn),從而虛增一部分應(yīng)收保費(fèi)。
2、非正常的應(yīng)收保費(fèi)
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的應(yīng)收保費(fèi)中相當(dāng)部分是不正常的,根據(jù)其產(chǎn)生的原因可以分為以下幾類。
(1)惡意拖欠行為產(chǎn)生的應(yīng)收保費(fèi)。部分投保人以各種借口比如經(jīng)營狀況不佳、資金周轉(zhuǎn)困難惡意拖欠保費(fèi)。有些人出于提高傭金、甚至侵吞保費(fèi)的目的,進(jìn)行隱瞞欺騙,不按時(shí)向保險(xiǎn)公司劃轉(zhuǎn)保費(fèi)。因拖欠而形成的應(yīng)收保費(fèi),壞賬率往往較高。而在清收過程中財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司又畏懼訴訟成本,一般不通過法律途徑加以解決,進(jìn)一步縱容了投保人和人的拖欠行為。
(2)保險(xiǎn)公司的違規(guī)造假行為形成應(yīng)收保費(fèi)。由于各保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品費(fèi)率和支付給人手續(xù)費(fèi)的最高限額均由保監(jiān)會審批,部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司為了擴(kuò)大銷售額,承諾給予保費(fèi)回扣或變相降低費(fèi)率,即“暗返”。利用虛掛應(yīng)收保費(fèi)的方式支付給人法律規(guī)定以外的高額手續(xù)費(fèi),這部分多支付的手續(xù)費(fèi)以應(yīng)收保費(fèi)的形式存在,實(shí)際上卻不能收回,徹底成為了壞賬。另一方面,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)索要高額手續(xù)費(fèi),為躲避監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查,在會計(jì)上以掛應(yīng)收保費(fèi)的形式對支付的費(fèi)用進(jìn)行處理,但實(shí)際上已無法收回;還有一些保險(xiǎn)公司通過出具批單反向沖減保費(fèi)收入,達(dá)到“暗返”的目的。基層保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為完成上級規(guī)定的指標(biāo)任務(wù),達(dá)到多提費(fèi)用的目的,通過“應(yīng)收保費(fèi)”賬戶進(jìn)行造假。以上情況產(chǎn)生的應(yīng)收保費(fèi)通常被稱為“虛應(yīng)收”。這也是監(jiān)管部門對應(yīng)收保費(fèi)監(jiān)管的重點(diǎn)部分。
(3)營銷人員變動(dòng)導(dǎo)致的應(yīng)收保費(fèi)。保險(xiǎn)營銷人員的流動(dòng)非常頻繁,部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司對業(yè)務(wù)員缺乏有效的管理。一旦營銷人員變動(dòng),就有可能留下一部分保單因客戶資料遺失而無法收款。
三、不良應(yīng)收保費(fèi)的影響
應(yīng)收保費(fèi)的數(shù)量太多,甚至發(fā)生很多不正常的應(yīng)收保費(fèi)時(shí),會對財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司造成不良影響。
1、降低會計(jì)信息真實(shí)性
一方面,應(yīng)收保費(fèi)長期掛賬,虛增了保費(fèi)收入;另一方面,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置,部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司由于應(yīng)付未付的批減保費(fèi)會存在一部分負(fù)數(shù)的應(yīng)收保費(fèi)。這實(shí)際上是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的一項(xiàng)債務(wù),而正數(shù)的應(yīng)收保費(fèi)是一項(xiàng)債權(quán),兩者對應(yīng)的債權(quán)人和債務(wù)人通常不是同一人,不能直接抵減。如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司直接沖減正數(shù)的應(yīng)收保費(fèi),會降低應(yīng)收保費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
2、加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
第一,它直接造成了現(xiàn)金流的減少。應(yīng)收保費(fèi)占用了保險(xiǎn)公司正常的現(xiàn)金流,公司可能因現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難而出現(xiàn)支付危機(jī)。另外應(yīng)收保費(fèi)缺乏流動(dòng)性和收益性,直接影響了保險(xiǎn)公司的資產(chǎn)質(zhì)量。第二,加大了企業(yè)償付風(fēng)險(xiǎn),不利于正常的賠付。對于已生效但尚未收到保費(fèi)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)保單,一旦出險(xiǎn),保險(xiǎn)人就需承擔(dān)響應(yīng)的賠付責(zé)任,而應(yīng)收保費(fèi)造成的大量未收回的資金則給正常賠付增加了壓力。第三,保監(jiān)會的《保險(xiǎn)公司償付能力額度及監(jiān)管指標(biāo)管理規(guī)定》對保險(xiǎn)公司的償付能力有著嚴(yán)格的規(guī)定,大量的應(yīng)收保費(fèi)直接影響公司的償付能力。再次,應(yīng)收保費(fèi)作為收入雖未收到款項(xiàng),但保險(xiǎn)公司須據(jù)此預(yù)繳營業(yè)稅和所得稅,增加了經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。第四,無論是否收到款項(xiàng)均要進(jìn)行分保(再保險(xiǎn)),又增加了保險(xiǎn)公司的分保成本。第五,應(yīng)收保費(fèi)易誘發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪。應(yīng)收保費(fèi)的長期大量存在,有可能給不法分子貪污挪用、弄虛作假提供了可乘之機(jī),如已經(jīng)收到資金而不入賬,或未繳費(fèi)出險(xiǎn)時(shí),用賠款沖抵應(yīng)收保費(fèi)。
四、針對不良應(yīng)收保費(fèi)所采取的對策
由于過多的應(yīng)收保費(fèi)給財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司造成不良影響,為了防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競爭力,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)的管理。
1、加大保險(xiǎn)宣傳力度和提高誠信的投入
部分客戶片面認(rèn)為投了保就有保障,繳費(fèi)的時(shí)間不是決定因素。對此保險(xiǎn)公司要加大宣傳,鼓勵(lì)主動(dòng)繳費(fèi),消除產(chǎn)生應(yīng)收保費(fèi)的客戶因素。另外,樹立全員防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的意識,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)可控的發(fā)展。
2、根據(jù)投保業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行有選擇的承保
在擴(kuò)大市場份額和業(yè)務(wù)規(guī)模的同時(shí)還要考慮成本效益原則。首先,保險(xiǎn)公司要在收入和費(fèi)用、規(guī)模與效益之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。其次培養(yǎng)業(yè)務(wù)員對企業(yè)的責(zé)任感。按照保戶信譽(yù)程度、償債能力、當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際支付保費(fèi)的能力制定信用政策,降低應(yīng)收保費(fèi)產(chǎn)生的可能性,從而確保保費(fèi)的實(shí)收率。
3、充分利用特別約定
利用特別約定可以有效提高應(yīng)收保費(fèi)的實(shí)收率。比如,在特別約定中增加保單生效或失效的條件,以減少在不能按規(guī)定時(shí)間收取保費(fèi)時(shí)的保險(xiǎn)責(zé)任;在特別約定中增加繳費(fèi)時(shí)間,以及未繳費(fèi)合同失效條款,以減少保險(xiǎn)責(zé)任,促進(jìn)保費(fèi)的及時(shí)回收。
4、建立科學(xué)的回收管理機(jī)制
應(yīng)收保費(fèi)發(fā)生后,保險(xiǎn)公司應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回保費(fèi)。有效的措施包括對回收情況的監(jiān)督、提取壞賬準(zhǔn)備和制定適當(dāng)?shù)氖召~政策。在制定收賬政策時(shí),要以應(yīng)收保費(fèi)總成本最小化為原則,在收賬費(fèi)用和所減少壞賬損失之間做出權(quán)衡。
5、完善公司內(nèi)部控制體系
通過開展應(yīng)收保費(fèi)的審計(jì)調(diào)查工作,摸清應(yīng)收保費(fèi)的底線,了解其管理現(xiàn)狀。保險(xiǎn)公司各部門之間要積極配合,以公司利益為重,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,有力推動(dòng)應(yīng)收保費(fèi)的管理工作。
通過上述措施的結(jié)合使用,可以有效降低不良保費(fèi)的比重,將其保持在合理的范圍內(nèi),這對我國財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)的健康發(fā)展以及進(jìn)一步提高其自身的競爭力有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1]姜星明:財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)收保費(fèi)有關(guān)問題的探討[J].金融會計(jì),2004(11).
[2]丁少群、梁新潮:我國保費(fèi)收入核算存在的問題與改革建議[J].會計(jì)研究,2005(10).
[3]鄔潤龍:應(yīng)收保費(fèi)認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)初探[J].上海保險(xiǎn),2005(4).