時間:2022-10-10 04:02:09
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇計算機信息管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.1計算機自身的網絡安全問題所謂的網絡安全,就是指計算機在進行通信網絡構建的基礎之上,通過一些安全技術手段來保護計算機中的硬件設施、操作系統、數據庫以及應用軟件免受相關的破壞或者是盜竊。對這些信息資源的保護就構成了傳統意義上的網絡安全保護。能夠對計算機自身網絡安全進行干預的因素有如下幾方面。首先是主觀因素。因為計算機的網絡管理人員自身專業素質程度沒有達到一個合格的標準,因此對計算機自身的網絡安全管理沒有產生足夠程度上的重視,同時其自身對計算機的信息保護技術掌握也沒有達到一個合格的標準。其次是客觀因素。在這里也包括幾個重要的方面,首先是網絡資源共享產生的局限性。因為網絡,地球正在從以前的廣闊無垠的大星球逐步縮小為一個地球村,互聯網之間的資源共享可以提供給我們極大便利,但是同時也會使得大量的空當機會被提供給對系統進行破壞的黑客們。正是基于這樣的情況,導致網絡安全信息管理的難度呈現指數形式的上漲。第三點就是網絡系統自身設計的缺陷。這是一個復雜的問題,其中包含了很多的方面,比如網絡設備的選擇失誤,比如網絡協議自身的不合理,或者是操作不當都有可能對整個計算機網絡造成難以想象的隱患。最后一點就是人為的惡意攻擊。黑客往往會抓住網絡系統中的某幾個薄弱環節進行攻擊,而這種高技術含量的惡意攻擊則是最難以防范的,對于網絡的安全威脅是最大的。
1.2計算機信息的泄密情況計算機的信息保密問題從計算機互聯網興起的時候就一直環繞在人們的身邊。盡管計算機的技術一直不斷發展,計算機的各項功能也呈現指數形式的上升,但是計算機信息保密的問題卻一直都是一個重大的問題。計算機的技術進步是和計算機的信息加密破解技術齊頭并進的。道高一尺魔高一丈,雙方在計算機領域的攻防戰從未停止。同時,隨著計算機設備的不斷提高,人們目前對相應計算機安全技術的知識儲備卻呈現出越來越不夠用的狀態。計算機的硬件和功能不斷提升,但是人們對于泄密方面的知識卻還停留在原地,這就直接導致了計算機用戶的自我保護意識越來越淡薄。同時計算機的硬件和軟件不斷更新也使得計算機所對應的安全信息保密系統越來越復雜,漏洞越多,因此其媒體信息保護功能也出現了十分不完善的情況。
2信息管理環節上我們提高安全策略的思路探討
2.1非網絡構架下的解決問題思路構建首先就是我們應該從系統的基礎看起,對整個系統的安全性和保密性進行評估,并針對性的進行防護。其次,我們盡量不要針對原有的內部網絡進行大規模的修補,要對原有網絡自身固有特點進行保持。只有這樣才可以盡量減少由于再修復所產生的二次漏洞。第三,系統應該便于操作和維護,同時自動化管理的思路也要保持住。這樣可以大量降低人工操作消耗的精力成本。另外多余的附加動作也要盡可能的減少,避免“做多錯多”的情況發生,降低誤操作幾率。第四,在使用系統的時候要選用安全性能比較高的系統實施操作,避免由于基礎選擇失誤導致的漏洞入侵。
2.2網絡安全自身的安全策略構建首先是對計算機的網絡管理要進行進一步的加深。如果想要保護計算機的信息不受外部力量進行盜竊和損毀,就要從網絡管理的最開頭進行行動,對計算機上的訪問者身份進行核實,對計算機的管理者身份進行確定,同時對計算機相關的網絡制度進行明確的完善。在上網之前進行身份的確認,在上網結束之后,對使用信息進行檢查和核實,對可能存在網絡危害的信息也要進行刪除。對于那些已經確定對網絡安全造成損害的信息就要進行及時的上報,管理人員則要進行及時的處理。其次是對計算機操作人員的操作進行規范和完善,對計算機信息自身的防衛意識進行增強。首先要對相應的文件保密等級進行確定,計算機的使用人員不能把機密文件傳送到互聯網上進行傳遞或者轉存,在自身保護好信息安全的前提之下要養成良好的信息保護思路。在進行機密信息使用的情況下要首先檢查當前網絡的安全情況,確保當前沒有木馬和漏洞的情況下進行機密文件的使用。在對這些信息的操作過程當中,要對操作的環境進行保護和凈化,對和操作無關的網絡窗口或者軟件進行關閉處理,并啟用安全可靠的殺毒軟件進行處理。在信息傳送處理完畢之后,要針對病毒進行一次徹底的查殺。在確定環境沒有任何問題的情況下就可以對信息進行加密儲存處理了。第三點,要對信息安全管理制度進行不斷的修正和完善。各類殺毒輔助措施什么的都是屬于治標不治本的措施,真正的源頭還是要在于制度的嚴密。要想對計算機信息的安全進行更加有效的保護,就要保證管理制度的建立嚴密化和體制化,對計算機的安全防范系統進行完善和規范處理,防止非許可用戶對系統的非法操作和進入,同時要保證計算機系統的正常安全運行。在這其中尤其要注意的問題是,計算機的外部輸入設備以及計算機網線輸出輸入的部分要進行保護,對計算機的整體運行環境狀態和計算機運行的條件進行定期的整理和檢查,對于發現的問題要進行及時的處理和進行有效的解決,確保計算機的數據庫安全問題及時處理。計算機的電磁泄露的問題是一定要解決的,在此基礎上還要進行內部信息的安全防護問題,對網絡信息進行高等級的加密技術實踐,對資料也要進行高端的保密處理思路構建。只有這樣才能在保證計算機信息高效運行的同時對網絡安全管理進行提升。第四點,要對計算機運行系統進行合理和安全的設計。計算機的高效安全性的具象化表現就是一個安全的系統。如果對計算機的運行系統進行合理的優化和改善,確保計算機自身的科學性和保密性,通過非單一分段的處理方式進行信息的高效處理,同時通過物理分段和邏輯分段的方式進行局域網的控制和安全防范。對計算機的防火墻建設進行增強,權限控制的方面也要進行優化,只有這樣才能保證計算機整體的安全。
3結論
關鍵詞:檔案管理現代化、數據采集、高水平的咨詢服務
Abstract: along with the global economy integration, political globalization also to speed up, at the same time, computer technology and widely used in a rash of electronic files, to the rapid development of archives provides an opportunity and challenge. This paper computer information management paper on how to research and development of modern management files, data acquisition, a high level of consulting service discussed, so as to speed up the modernization of our country's file management process.
Key words: the records management modernization, data acquisition, a high level of consulting services
中圖分類號: G271 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:
什么是檔案的現代化管理?如何研究開發檔案現代化管理?如何有效的進行數據采集,并提供高水平的咨詢服務,規劃出一個科學全面且切實可行的檔案管理“宏圖”,是當前各級檔案事業負責人所面臨的重要問題。綜合多年來的工作經驗,談談本人的見解。
一、計算機信息檔案管理現狀
1、檔案是國家機關、社會團體及個人在社會活動中直接形成的,是記錄歷史真實狀況的重要資料,是文字、圖表、聲像以及電子文檔等不同形式的記錄。檔案學是一門社會科學,社會功能和社會使命是檔案存在與發展的依據,檔案的記錄功能對社會的發展具有不可或缺的積極作用。檔案的現代化管理在傳統管理的基礎上建立起來,它以系統論為基礎,以數學方法為工具,借助計算機、數字通信等技術,組成最佳的結構體系,并充分發揮檔案管理人員的積極性和創造性,以取得被管理對象在確定目標下,使整體動態取得最佳效果。與檔案管理現代化相對應的是傳統手工管理模式,兩者的不同在于:一是管理對象及其特點不同,傳統檔案管理的主體是紙質檔案,其信息與載體不可分割;而檔案管理現代化條件下,其對象更多的是數據化形式的檔案,具有可共享、動態、易控、可變、依賴等新型載體的特征;二是管理模式的不同:傳統的檔案管理是手工管理模式,包括收集、整理、鑒定、編目 、排架、統計和提供利用等諸環節,現代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主,工作環節以監控信息為核心。
2、總的來說,檔案現代化管理的主要特征是:系統化,就是整體的各個組成部分為達到一個總目標,按照統一計劃而行動;定量化,就是把復雜系統中的變量及相互關系,用數學形式表示出來,建立數學模型,進行定量分析,預測未來或調整方向;信息化,就是廣泛地使用計算機,對大量有用信息進行收集、分析,利用反饋信息進行預測和決策;智力化,就是現代化管理十分強調人的作用,注意開發管理人員的智力,充分調動人的主動性、積極性和創造性。要求組織機構具有應變能力,充滿活力和高效率,以適應錯綜復雜的變化情況或環境。檔案現代化管理的最終目標,是最大限度地保護檔案質量,延長檔案的壽命;最大限度地開發檔案信息資源為社會各界提供高水平的咨詢服務。
3、能否有效的進行數據的采集和整理,將直接影響到檔案的現代化管理,并有利于提高咨詢服務的水平。檔案資料的數據采集是檔案信息資源得以充分開發和有效利用的基礎。檔案資料數據的采集是實現檔案資料信息集中和共享的基礎工作,沒有檔案數據的采集,檔案管理的現代化建設就成了無米之炊;沒有準確及時、先進可靠的數據采集整理工作,檔案管理的現代化建設也得不到必要的保證。
4、由此可見,檔案數據采集這一環節的工作好壞,對整個檔案現代化管理建設的成敗將產生決定性的影響。因此,只有規范檔案資料數據的采集,擴大數據中心收集范圍的覆蓋面,使檔案資料的收集、報送工作規范化、制度化、有序化,才能合理整合檔案資料的數據資源,有效提高檔案管理和利用的水平。要實現檔案數據采集與整理的高效化,應從以下幾個方面確定中心檔案數據采集的范圍和數據采集的渠道:檔案資料目錄中心數據采集范圍為:反映該地區各歷史時期政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動的各種文字、圖表、聲像等不同載體類型的檔案資料目錄。
二、 計算機信息檔案資料數據采集的渠道
1、檔案目錄信息齊全、數據準確是檔案管理現代化建設的基礎,而高效的數據采集渠道則是檔案資料目錄中心建設的必要條件。檔案數據的采集人員應主動向社會各界多層次、多渠道、多形式地采集信息,豐富檔案數據資源的信息含量。在檔案數據采集實施方面,可以采取分階段建設、分批采集數據、采集數據數量逐年增加的具體措施,不斷優化數據采集渠道,使數據采集流程標準化,采集工作持續化、制度化、規范化、現代化。
2、現代檔案咨詢服務是隨著檔案中介結構的產生而發展起來的,它要求檔案界人士充分認識到服務是檔案賴以生存和發展的基礎,使檔案人員主動積極地參與到社會生活當中,將檔案融入生活,發揮檔案工作的重要社會功能,高水平的咨詢服務是依托檔案人員有效的數據采集完成的。
3、一般說來,檔案咨詢服務除了具有獨立自主性,復雜綜合性等咨詢服務的共性外,還具有社會服務性、專業針對性、層次實用性、真實可靠性等特點。我國檔案咨詢服務的社會服務性決定了其必然分為多個種類,我們不妨試從以下幾個角度來分析:(1)按檔案咨詢的形式,可分為口頭咨詢、書面咨詢、網絡咨詢;(2)按咨詢服務的難易性來分,可分為一般性咨詢和專門性咨詢;(3)按內容性質分,可分為事實性咨詢、指導性咨詢、管理性咨詢、專業性咨詢、科研咨詢及委托咨詢。檔案咨詢服務的形式眾多,由此而來的是近年來我國咨詢服務發展較快,但同時也由于觀念滯后、社會需求不旺盛、自我宣傳力度不夠導致檔案咨詢服務存在諸多問題,比如(1)理論與實際脫節,理論研究沒有促進檔案咨詢服務法規體系的建立完善;(2)公私服務機構間矛盾日益突出;(3)咨詢人員素質普遍過低;(4)規模效應小,主要表現為檔案咨詢服務的業務范圍小、技術含量不高、服務體系不健全、社會影響小等方面。(5)發展不平衡,第一是地區發展不平衡,如東南沿海發展較快,第二是業務領域的發展不平衡。針對以上不足,要提高我國咨詢服務的總體水平。
三、計算機信息檔案管理從根本上提高檔案工作者的總體素質
1檔案資源管理人才是知識型的管理人才,檔案信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案工作者的勞動是知識性勞動。當代社會的檔案現代化管理的主要內容和核心,就是計算機技術的應用,即檔案的電子化管理。計算機的產生和普及應用,對人類科學文化的發展必然產生巨大的推動作用,機讀的電子文件在檔案載體形式中所占的比重將會越來越大,雖然不能完全取代紙張載體,但紙質文件載體形式必然會越來越少,電子文件也越來越廣泛地被認識和使用。即為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用,檔案管理者必須要學會利用檔案計算機化管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能,這就要求檔案工作者必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革。在電子技術逐漸普及的時代,檔案工作人員必須掌握現代化信息技術,熟練運用電子計算機以及各類現代化辦公設備來進行電子文件的制作、使用和維護,才能真正解決理論與實際脫節的問題,為社會各界提供高水平的咨詢服務。