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采購管理規則精品(七篇)

時間:2023-10-20 10:35:10

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理規則范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

采購管理規則

篇(1)

基于國有企業傳統采購管理模式的關注點,即“集中與分散采購”以及“管辦合一與管辦分離”,提出采購管理模式新視角,即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型,為國有企業選擇采購管理模式提供參考。

[關鍵詞]

國有企業;采購管理模式;集中采購;分散采購

1引言

隨著競爭不斷加劇,越來越多的國有企業開始重視采購管理。中國石油、國家電網、中國石化等一批國企相繼在采購管理領域進行了實踐性的探索。其中,如何選擇合適的采購管理模式,成為國有企業管理變革的熱點問題。

2采購管理模式界定

近年來,采購管理變革受到越來越多企業的重視。采購管理是指為保障企業物資供應而對企業整個采購過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制活動。主要內容包括制定采購決策、編制采購計劃、供應商選擇與管理、對采購活動和人員的管理、對采購資金和庫存的管理、采購績效評價,也包括建立采購管理組織、機制以及采購基礎建設等。采購管理模式是采購管理中的重要議題。模式是某種事物的標準形式或使人可以照著做的標準樣式。管理模式是在管理過程中固化下來的一套操作系統,由管理理念、系統結構和操作方法構成,是一系列客觀規律在企業運作過程中的反映。企業采購管理模式就是指在采購管理理念指導下構建起來的,由采購管理方法、采購組織結構、采購管理制度、采購管理流程等一系列影響采購活動的元素組成的采購管理行為體系結構。采購管理模式隨著社會發展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯網技術的發展以及供應鏈思想的不斷深化,相繼出現了戰略采購、集中采購、雙贏采購、電子采購以及環保采購等新的采購管理模式。這些采購管理模式不僅關注采購管理方法和流程,同時也將組織結構、管理制度、技術平臺等要素考慮在內,具有更強的適用性。

3國有企業采購管理模式的關注點

國有企業采購管理模式變革過程中,在相關政策的引導下,關注的焦點有其傾向性。通過對中石油、中石化、國家電網、中國建筑等多家國企采購管理變革的研究,發現采購管理模式變革主要聚焦于集中采購與分散采購、管辦合一與管辦分離等方面。

3.1集中采購與分散采購

近幾年,在國資委的號召下,國有企業不斷探索采購管理模式方面的變革,尤其將重點放在推行集中采購上。如國家電網公司實施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務打造具有中國石化特色的集中采購管理模式、神華集團推行“大物流”經營理念等,都重點關注了集中采購方面的改革。集中采購作為一種管理理念早已被人們所接受,作為一種采購模式也已得到實際運用。集中采購是指企業在集團總部建立專門機構,統一協調、組織實施其分布于全球各地分支機構采購業務的批量采購方式。與集中采購相對應,分散采購是由企業下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實施的滿足自身生產經營需要的采購。出于規模經濟優勢的考慮,相關政策偏向集中采購,也有很多國有企業試圖結合自身實際情況進行集中采購模式應用探索,部分企業已取得一定成效,但也有企業面臨重重阻力導致進程緩慢。客觀的講,集中與分散采購各有優缺點,大多企業要考慮集中與分散的均衡點。

3.2管辦合一與管辦分離

管辦合一和管辦分離最早是中國的政府機關和事業單位進行改革過程中產生的兩種職能劃分機制,是中國特有的產物。其中,所謂的“管”有管理、監督的含義,“辦”則主要是指執行、運作,從概念上分析,事業單位所稱的管辦分離是指,作為公益服務供給者、事業單位舉辦者的政府,將其監管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對國有企業采購管理模式有所影響。采購管理與業務的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購管理職能和采購執行職能由同一主體完成,管辦分離意味著采購管理職能和采購執行職能由兩個主體完成。目前,關于采購組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國有企業采購管理變革中遇到的一大難題,不同的企業有不同的適用與選擇。

4新視角下的國有企業采購管理模式

集中/分散采購模式和管辦合一/分離模式在企業中存在交叉,通過集成互動的視角,提出國有企業采購管理的新模式,即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型,如圖2所示。基于這種視角進行劃分的合理性在于,第一,采購管理模式不僅涉及到采購管理方式的選擇,要保證一種模式能夠達到預想的效果,同時必須考慮與之相適應的采購組織設計和采購權限分配;第二,集中/分散采購模式涉及的是總部與下屬單位關于采購權限的縱向劃分,管辦合一/分離采購組織設置方式涉及的是同一層面上不同部門對于采購職能的橫向劃分,將二者進行組合是從橫縱兩個維度把握采購權限合理分配,也是組織橫向分工與縱向分工在采購組織內的應用。

4.1高度集中型采購管理模式

高度集中型采購管理模式是指在總部設立唯一的采購部門,負責整個集團及其所屬企業絕大部門的采購工作,該部門不僅負責采購規章制度制定、采購計劃匯總、采購績效考核等采購“管”的工作,同時具體執行采購談判、合同簽訂與執行、物流與庫存管理等與采購活動相關的“辦”的工作,集“管”“辦”于一體。對總部控制的采購權力而言,高度集中型采購管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下,集團總部縱向上將分散于下屬單位的采購權力收歸至總部,集合整個集團內部的采購市場和資源應對外部供應商以實現規模效益。橫向上將所有與采購相關的管理與執行活動歸于一個部門,建立統一的采購平臺、統一的采購管理制度、統一的采購標準和統一的供應商管理,并統一執行采購活動。這種模式下的采購組織設置一般是總部設立采購部門,屬于高層,在整個行政范圍上能與財務、生產運營、戰略管理部等總部重要部門處于同樣位置,可以直接向董事長或相當職位管理者匯報工作,是集團中比較重要或受重視的組織之一。而采購部門內部按照集團經營特點、地域特點等的不同來設置。總部采購部完成收至集團總部的所有采購工作,而下屬單位負責的內容一般為總部控制的采購范圍之外的工作。

4.2集中分離型采購管理模式

這種模式是指集團負責集中采購,但采購職能實現管辦分離的采購管理模式。具體表現為集團總部設立采購部,負責整個集團采購管理的指導性工作,包括制定采購管理規章制度、審批采購需求計劃、批準供應商進入、考核采購績效等“管”的方面。同時,設立專門的物資采購公司,具體執行采購談判、采購合同簽訂及跟蹤、物流運輸及庫存管理等“辦”的采購活動,從而實現管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團化采購管理模式,從縱向上看,下屬公司擁有的采購權力是有限的,整個集團的采購主要還是集中在總部進行。但從集團總部的橫向職能劃分上看,整個采購管理活動被分置在兩個獨立部門完成,相互之間形成制約。這種模式下采購組織設置最大的特色就是總部設立采購部的同時設立平級的直屬物資采購公司,從部門領導的級別上看,兩個部門在總部都具有較高的地位。設置的物資公司一般是總部直屬法人企業,從級別上看與總部采購部門并不是直接的領導與被領導的關系,具有獨立從事專業采購活動的業務能力。一般而言,主管集團企業采購“管”的工作的采購部內部結構設置是按照采購業務劃分,設立管理部、計劃部、審計部、績效考核部等,而物資采購公司的內部設置比較多元化,既可以按照采購執行流程劃分,又可以按照業務地區劃分,還可以按照物資采購類別劃分。

4.3集中管理型采購管理模式

集中管理型采購管理模式是指在總部設立的采購部門僅對整個集團的采購工作作出指導,并不從事具體的采購活動,下屬公司根據總部的指導自行進行采購實施。具體表現為集團總部與所屬企業均設立采購管理部門,集團采購管理部門不開展具體的采購業務,而是通過制定統一的采購標準、采購制度、采購流程、供應商管理規則以及搭建統一的采購交易平臺等對采購“管”的工作進行指導,由所屬企業具體執行采購操作的“辦”的工作。這種模式下的采購權力集中程度較前兩種弱,總部采購管理部門僅履行管理職能,制定整體采購戰略及體系框架,并不執行具體的采購活動,下屬企業在供應商選擇、采購價格決策、合同管理、物流運輸與庫存管理等方面有很大的自。這種模式相當于采購“管”的部分職能在總部,而“辦”的職能完全下放到直屬企業。這種模式雖然看似采購活動分散,但因都在總部的采購管理框架下進行,有形散而神不散之理念。該模式下的采購組織結構由總部采購部和下屬單位采購部共同組成,總部采購部門或者采購管理中心的定位是采購管理集中而不是采購行為集中,因此這一層的內部設置包括標準化部、信息化部、供應商管理部等。對于很多集團企業來說,下屬企業也是包含很多孫公司的集團企業,所以下屬單位采購部內部機構設置根據企業具體情況可按照區域、采購業務流程、物資分類等標準進行,需要說明的是,該模式下下屬企業根據總部管理框架自行組織采購,所以采購職能的設置比較齊全,需能夠滿足企業采購需求。

4.4完全分散型采購管理模式

這種模式是指集團總部不設立采購部門,不參與下屬單位任何與采購相關的工作,所有的采購活動包括采購制度、供應商選擇、采購談判、價格決策、合同實施、庫存與運輸管理以及績效考核等都由下屬企業自行組織完成,甚至由各個需求使用單位直接進行。對于集團總部而言,這是最分權的一種采購管理模式。在這種模式下,集團不參與下屬企業的采購工作,也就不在總部設立采購部門。下屬企業的采購部門設置可以按照所處行業的特性或者業務地域分布進行選擇。

5新型采購管理模式的特點與適用范圍

5.1高度集中型采購管理模式

高度集中型采購管理模式優點包括:有利于實現資源集中,發揮規模優勢,降低采購成本;有利于提高總部層面采購管理效率,減少內耗;有利于實現集團內統一采購管理,降低采購質量、交期等帶來的風險;有利于提高采購專業化水平,降低機構和人員重復設置頻率。該模式的缺點包括:權力過于集中,不利于相互監督與制約;采購流程相對較長,不利于及時滿足下屬單位的需求,尤其是緊急需求;對市場的敏感性較低,對需求變化的反應速度較慢。高度集中型采購管理模式對于集團內業務經營相關程度高、集團對下屬企業管控能力強的商業性集團企業來說是合適的選擇。

5.2集中分離型采購管理模式

集中分離型采購管理模式優點包括:有利于整合資源統一對外,降低采購成本;有利于總部層面采購工作實現異體監督,提高采購透明度,減少采購腐敗;統一管理,分工負責,有利于實現專業化采購;專業采購公司對外部市場的敏感度高,能對市場變化做出快速積極響應,提高反應速度。該種模式的主要缺點包括:總部采購部與采購公司之間、采購部與下屬企業之間、采購公司與下屬企業之間溝通協調難度大,采購環節增加,容易產生摩擦,內部采購效率有所耗損;采購公司自主性較低,對外部供應商的控制力較弱。集中分離型采購管理模式主要適用于那些經營業務相關性大、對下屬企業管控能力較強,同時專業化運作水平高、對監管要求高的企業集團。

5.3集中管理型采購管理模式

集中管理型模式的優點包括:分工具體,權責明確,發揮兩級采購組織的作用,有利于生產保障;靈活性與原則性相統一,既有利于實現集團內統一采購管理,又有利于保證基層工作富有彈性和成效,及時滿足下屬單位采購需求;兩級單位參與采購工作,有利于互相監督,防治采購腐敗;建立統一平臺有利于降低與外部供應商的交易成本,提高企業采購效率。該模式主要缺點包括:溝通環節多,容易出現上下政令不一的現象;組織機構設置復雜,采購組織人員較多,增加管理成本;采購執行分散,不容易形成整體規模優勢。集中管理型模式適用于集團經營業務多元化且下屬單位地域分布廣、經營情形較為復雜,市場競爭程度較高,同時集團對下屬單位的管控以財務和戰略管控為主,管控能力一般偏下的集團企業。

5.4完全分散型采購管理模式

完全分散型采購管理模式主要優點包括:下屬單位能夠及時滿足采購需求,尤其是緊急性和個性化需求;溝通環節少,采購效率高;下屬單位僅對本單位成本負責,承擔的風險相對較小。該種模式的主要缺點包括:采購行為分散,不能形成規模優勢,采購成本較高;各企業之間標準、流程不一,從集團層面看管理混亂;采購機構重復設置,導致整個集團采購組織冗雜,管理成本較高;各二級單位對供應商的控制力弱,容易遭受質量不合格、不按時到貨以及價格不穩定等方面的風險。完全分散型采購管理模式適用于那些集團內的經營單元行業跨度大且相關性低、經營地域較為分散、管控能力弱的集團企業。

6結語

本文通過對傳統的集中分散采購與管辦合理分離進行了分析,提出了新型的采購管理模式,即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型,探討了它們的特點與適用范圍,為國有企業采購管理模式變革從而提升采購競爭力提供了參考。

作者:宋玉卿 郭嬌 單位:北京物資學院

[參考文獻]

[1]陳紅泉,趙萌.國有集團化企業集中采購模式探討—基于某大型國有集團的研究[J].經濟與管理,2009,(23):77-82.

篇(2)

一、完善政府采購體制建設,為政府采購提供制度保障。

一是建立權力制衡機制。為切實解決監管、操作權責不清、政府采購威信不高問題,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及相關財政法規規定,按照監督者與操作者相互分離原則,*年將政府采購辦和政府采購中心分開設立,形成制衡機制,實現“管采分離”,解決了過去政府采購即當裁判員又當運動員權責不清、監管不到位等弊端,重新明確了采購辦和采購中心的職責,在采購辦的監督下,采購中心獨立行使政府采購操作職能,充分體現了“公平、公正、公開、效益”原則,提高了政府采購的威信度。二是建立健全相關工作制度。圍繞貫徹落實《政府采購法》,積極完善現有的制度規定,使其更具有針對性、操作性和嚴密性。針對工作實際建立健全相關制度性規定,使政府采購活動的各個方面、各個環節有章可循。三是充實供應商庫、政府采購專家庫、商品信息庫等“三庫”建設,為政府采購工作提供基礎保障。

二、加大宣傳力度,營造政府采購的濃厚社會輿論氛圍。

充分利用廣播、電視、報刊、網絡等宣傳媒體,廣泛進行宣傳,使全社會了解、支持、關心政府采購。通過承德政府采購網定期公布招標信息、采購制度、工作動態、工作做法,并及時上傳省政府采購信息媒體,搭建起采購監管機構、采購機構、采購單位和供應商相互聯系的平臺。同時推進政府采購信息化建設,確保招標信息、預中標、中標信息和其他必須公告的采購信息全部上網,并不斷擴大范圍,將采購工作動態、工作經驗、工作做法等內容充實進來。指派專人負責網站信息管理,嚴格審核信息內容,提高信息質量。

三、狠抓政府采購的關鍵環節,找準管理和服務的切入點。

采購辦是政府采購管理機構,行使監督管理職責。采購中心工作既有政府行為,又有市場行為,怎么才能找到政府與市場的結合點,是打開政府采購工作局面的關鍵。采購中心和其他社會中介機構服務范圍和性質不同,社會中介機構主要為社會服務,而采購中心既要為政府服務,也要為財政服務,主要用市場的辦法來操作,如果完全用行政的方式來運行,不符合法律法規的規定。采購辦制定管理辦法和管理規則,制定整套游戲操作規則;采購中心要為采購對象服好務,樹立服務至上的理念,對采購單位提出的意見,虛心聽取,積極采納。只有尋找政策和落實的著力點,才能為政府和財政提供有效服務。

四、建立穩定長效的監督體系,約束政府采購行為。

一是加強政府采購監督工作體系建設。積極發揮財政部門監督的主導作用,同時充分發揮與有關部門配合監督的合力作用,強化對政府采購行為的監督約束。每次政府采購招標現場,政府采購辦公室都要派人員現場監督,同時還邀請紀檢監察、審計、物價等部門的相關同志對招標全程進行監督,由公證處做現場公證,達到招標現場監督最大化,保證了現場招標程序合法、合理,避免了因招標環節欠缺影響招標活動的公平性。二是加強社會監督。結合治理商業賄賂專項工作,暢通舉報渠道,設立舉報電話和舉報信箱,及時受理群眾舉報。三是開展政府采購檢查。為防止各單位使用預算外資金規避政府采購問題,對應執行政府采購卻沒有履行政府采購程序的單位進行處罰。

五、強化服務意識,維護各采購主體的合法權益。

為確保政府采購產品的質量和售后服務,維護采購單位的合法權益不受侵害,做到政府、采購單位、供應商三方滿意,采取“四項措施”維護采購單位合法權益。首先嚴執行各項法律、法規。政府采購監管機構督促采購供應商嚴格履行《政府采購法》、《產品質量法》、消費者權益保護法以及《合同法》的相關規定,做到誠信經營。其次設立政府采購投訴和準入制度,規范供應商的經營行為。再次把好產品驗收關。對不合格的產品堅決拒收,沒有采購單位的驗收合格報告,支付中心不能支付款項給供應商。第四完善售后服務體系。對所采購的產品、設備的使用情況進行跟蹤問效,切實搞好服務,提高采購單位的滿意度,維護采購單位和政府的利益。

六、推行政府采購“陽光工程”,避免商業賄賂。

篇(3)

Abstract: ERP (Enterprise Resource Planning) is a key logistics management course for logistics management specialty in higher vocational colleges. According to the characteristics of the ERP practical teaching, and based on the common problems which exist in the ERP practical teaching of logistics management specialty, this paper put forward some assumptions for the construction of higher vocational college ERP course practice teaching system.

關鍵詞: 物流管理;ERP;實踐教學

Key words: logistics management;ERP;practical teaching

中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)02-0213-02

0 引言

ERP 是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP作為一種先進的企業管理思想和管理模式在企業中的應用越來越普及,而將ERP教學引入高職院校,可使高職教育更好的面向市場需求,適應社會經濟發展的需求。

1 物流管理專業ERP實踐教學的特點及效果

1.1 ERP實踐教學的特點

1.1.1 企業ERP管理具有很強的系統性 企業ERP管理的基本思想是將企業的內部分為財務管理,生產制造,供應鏈管理,銷售管理等幾大相互協調的子系統,這些分工明確的子系統對企業的每一個環節進行有效的管理。其宗旨是將企業的物流、資金流、信息流統一起來,把客戶需求和企業經營活動結合起來,形成一個有機的系統,從而對企業所擁有的人力資源、資金資源、材料設備資源、時間資源等進行優化配置,充分利用企業現有資源,以取得更大的經濟效益。

1.1.2 ERP實踐教學體系具有較強的層次性 企業ERP管理的系統性,決定了ERP實踐教學知識體系也應系統地圍繞專業基礎課程、實踐教學和綜合能力展示三個層次來展開。通過專業基礎課程系統的學習之后,學生才開始進入ERP實踐教學階段,最后以參加全國大學生創業設計暨沙盤模擬經營大賽等形式展示其綜合能力。從而通過理論、演練和展示形成一個有機的整體。

1.1.3 ERP實踐教學有著比較強的仿真性 ERP教學課程是種實踐教學課程,ERP課程和一般的實驗課從本質上市有區別的。[1]實驗課作為理論教學中的一部分,主要通過實驗進行理論知識的驗證,而實踐教學主要培養學生的業務技能水平,更加貼近實際。

1.2 ERP實踐教學的效果

1.2.1 鞏固學生物流管理專業其它課程的知識。ERP實踐教學對企業運作的全流程進行模擬實踐的功能,通過實踐來運用和檢驗所學的知識。ERP本身可作為教學平臺,為相關課程提供支持。在目前的教學體系中,各部分都形成了單獨的課程,如市場營銷學、生產管理、物流管理、人力資源管理、財務管理等。ERP平臺整合了營銷、財務、生產、物流等各個模塊的專業知識。學生為了做好整個企業的工作,必須熟悉相關模塊的知識內容,并且需要將這些知識內容進行很好的銜接。從而使學生掌握企業運作流程,使學生仿佛置身于企業的實際環境,對于提高學生的企業適應能力大有裨益。

1.2.2 提高學生的動手操作能力和自主學習分析能力。ERP知識體系的系統性決定了學生必須學會自主學習。但在我國目前的高職教育體制下,學生自主學習習慣的養成仍然存在一定的困難。而在ERP實踐教學中,學生常常會因為某種原因遇到一些問題,如財務管理中涉及到如折舊、貼現等等概念,學生必須學會去查找相關的書籍來理解并解決問題,從而可以提高他們的自主學習、分析能力和動手操作能力。

1.2.3 增加學生的團隊意識。現代社會要求每一個人要有團隊意識,ERP實踐教學可以明顯增加學生的團隊意識。在教學中,把整個企業分為采購管理、生產管理、訂單管理、財務管理、研發、市場開拓等等模塊,因此所有學生必須形成一個團隊協調地工作,否則就不能完成企業的當年的任務,并且會在與其它小組的競爭中落敗。[2]

2 目前高職院校物流管理專業ERP實踐教學所存在的問題

ERP 具有科技含量高、知識更新快、交叉學科多、應用范圍廣、服務性強等特點,ERP的實施與應用要求培養的人才具有廣泛和多層次的適應性。因此,ERP課程設置的基本原則是適應社會對信息管理人才的需求,然而,當前許多高職院校的教學內容和模式已無法適應信息時代的要求。

2.1 ERP實踐教學的仿真性難以替代真實的企業經營。ERP實踐教學雖然具有較強的仿真性并能使學生對企業運營過程有一定的感性認識,但其與真實的企業運營環境仍相距甚遠。較為突出的問題就是ERP軟件開發公司在進行市場競爭規則和企業運營規則的設置時是盡量使模擬企業的競爭過程顯得簡單和理想化,但與此同時也就背離了真實的企業競爭環境。如訂單的獲取僅僅依靠廣告投放、只對企業征收所得稅、原材料和成品的庫存沒有成本等,這些簡化的規則雖然可以保證學生充分理解模擬競爭的要求,也有利于教學的展開,但這可能會導致學生對常態的企業環境的誤解,不能對企業經營管理的復雜性獲得感性認識。[3]

2.2 專業基礎課程設置和實踐教學銜接 目前多數高職院校物流管理專業的ERP實踐教學面臨的一個問題是物流管理專業所開設的基礎課程與ERP實踐教學要求的基礎知識存在著銜接問題,ERP實踐教學要求學生基本熟悉企業運營流程,掌握相關專業基礎課程知識并了解ERP操作后,才能進行,但許多高職院校物流管理專業對于ERP系統中所包含的供應鏈管理模塊、銷售管理模塊、主生產模塊、設備管理模塊、BOM模塊、車間控制模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、客戶關系管理模塊、人力資源管理模塊、成本管理模塊、財務管理模塊等各個模塊理論知識并沒有開設完全,或者是一些課程開設得比較晚,部分專業基礎課程知識的缺失使學生難以完整理解企業經營的全貌和企業資源的整體流動。

2.3 物流專業教師專業知識構成及企業實踐經歷欠缺問題 ERP實踐教學橫跨工商管理、信息管理、會計學、人力資源管理等多個專業的知識,ERP的多元化決定了教學的師資隊伍必須是既掌握管理科學,又掌握信息技術的復合人才,而且最好有在企業工作或實踐的經歷,對企業的實際運作過程有一定程度的了解,因此,要熟練掌握和駕馭與ERP聯系緊密的相關課程如采購管理、倉儲管理、供應鏈管理、市場營銷、生產運作管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、管理信息系統等各多門不同專業的知識,以及要深諳企業實際的各項生產運作及經營管理情況,對于大多數長期主要從事物流專業理論教學的教師來說確實有著不小的難度。

2.4 實踐教學評價系統的不足,難以客觀評價實訓效果 評價系統的不足指在模擬經營過程中,對模擬企業的各個組成成員表現評價的缺失。目前,大多數高職院校物流管理專業ERP教學中基本上都是以整個小組的成績代替每個成員的成績,以一次或有限的數次模擬經營成績評價學生綜合素質。這些做法在一定程度上很難反映每個學生的具體學習效果,混淆了學生個體間的差異,也有悖于學生能力評定的客觀性。

3 構建高職院校ERP實踐教學體系的幾點設想

3.1 構建高職院校ERP實踐教學體系,必須先明確該體系的目標。

3.1.1 ERP實踐教學體系目標 首先通過讓學生對企業各個職能崗位的模擬,熟悉ERP系統的功能,明晰不同類型業務的處理流程,及企業環境中每個崗位的責、權、利。其次,使學生了解和認識ERP軟件,掌握具體軟件的操作方法,并在操作中結合此前相關理論課程的教學,領會ERP這種較前沿的管理思想和技術。[4]

3.1.2 ERP實踐教學體系的構建 首先構造幾種類型的模擬仿真企業。可以通過深入各種類型企業調研,如生產制造企業、商貿企業、流通企業等等,收集整理相應的企業概況、所在行業情況以及企業運作流程等ERP實踐教學業務數據資料。其次,根據以上資料設計出相配套的符合ERP實踐教學要求又相對獨立的多個仿真企業流程環境,如企業經營所涉及的因素:企業物流運作的規則、企業財務管理、資金流控制運作的規則、企業生產、采購、銷售和庫存管理規則、企業面臨的市場、競爭對手、未末發展趨分析企業的組織結構和崗位職責等。最后編制相應的實驗指導書,使學生能以各種企業類型的業務流程為連接線,將各個業務部門、各個職能要求、生產運作方法、管理技巧進行串聯,使學生更深切地體會一個企業局部與整體的關系,深刻理解企業經營的本質,如資本、資產、損益的流程、企業資產與負債和權益的結構等等,發現優勝企業與失敗企業的關鍵差異,從而真正做到理論與實踐的全面結合。

3.2 加強ERP沙盤模擬課程體系建設,如教學計劃的安排、與傳統課程內容的銜接、與之配套的系列課程的開發等。[5]

3.3 鼓勵物流管理專業教師學習并應用ERP軟件開展教學活動。作為一種新型的教學手段,ERP教學對物流管理專業的教學有很好的效果,因此,就有必要要求教師對ERP教學方式具有深入的了解,并且要求其能夠利用好ERP教學,將ERP和理論教學進行有機的結合。教師要在自己的教學過程中,不斷的提升自身水平,在對本職科目進行深造的同時,要有目的性的了解其他相關學科的知識,并在實踐中提升自己的綜合水平。同時,學校應該為教師提供一些便利的措施進行綜合能力的提升。首先,要鼓勵專業教師進行ERP教學的培訓,通過培訓讓教師了解ERP實踐教學的教學理念,并通過觀摩其他教師的ERP教學過程,吸取其教學的成熟經驗;其次,要堅持校企合作,并為專業教師到企業中學習實踐創造條件,通過對企業中ERP的應用案例進行了解和分析,充實和完善教師對ERP實踐教學所需要的教學資源。[6]

3.4 改變實踐教學評價系統,在ERP仿真實踐環節的教學過程中,通過對學生實踐教學效果進行合理的評價,可以檢驗學生學習情況,提高學生的學習積極性和保證教學的質量,該模擬實踐應該以“ERP對抗結果+個別表現+理論測試”的綜合形式作為考核評價方式。首先,通過企業對抗模擬的結果,可以反映出整個小組的團隊協作能力,因此可將這些小組進行一個整體的分檔,如優秀、良好、中等、合格及不合格等,其次,教師應仔細觀察每個學生在對抗過程中表現出來的應變能力、表達能力和系統思考合能力以及發現問題、分析問題、解決問題的情況,并結合各個小組的對抗結果進行相應的評價。最后,通過一些理論考試題來檢驗學生對實踐教學中所遇到的相關專業知識體系的掌握程度。綜合以上三種形式對學生進行評價,可以較為客觀的反映每個學生的實訓效果。

參考文獻:

[1]張阿曼.ERP課程教學模式探索[J].科技信息,2010,(36):97.

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篇(4)

[關鍵詞]PMBOK;試驗;信息化管理;基準;WBS

引言

艦船作戰系統試驗,是一個多系統、多組織、較大規模的集成類型試驗項目,試驗的組織管理具有較大難度。隨著試驗管理工作的日益規范成熟、信息化技術的高速發展,試驗管理工作正在由傳統的人工管理為主的方式轉變為借助信息化管理系統進行輔助管理。在艦船作戰系統試驗信息化管理中注入項目管理的思想、方法和工具,更加科學、全面的開展信息化管理系統設計工作顯得十分必要。

1PMBOK概述

PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge,項目管理知識體系)是美國項目管理協會(PMI)對項目管理所需的知識技能和工具進行的概括性描述。早在20世紀70年代,PMI率先提出了PMBOK,在隨后的發展歷程中,越來越多的專家加入到這個組織進行PMBOK的更新、維護和推廣,同時,從事項目管理的人員開展了廣泛的運用實踐和總結,使得PMBOK的發展充滿了活力。PMBOK定義了47個項目管理過程,這些過程保證項目在整個生命周期中順利前行,他們借助各種工具與技術,來實現各知識領域的技能和能力。這些項目管理過程可歸納啟動過程組、規劃過程組、執行過程組、監控過程組、收尾過程組五大過程組,同時又被進一步歸納為十大知識領域:①項目整合管理;②項目范圍管理;③項目時間管理;④項目成本管理;⑤項目質量管理;⑥項目人力資源管理;⑦項目溝通管理;⑧項目風險管理;⑨項目采購管理;⑩項目干系人管理。

2艦船作戰系統試驗的項目特征分析

艦船作戰系統試驗,具有PMBOK中所定義的項目基本特征,即臨時性和獨特性。此外,艦船作戰系統試驗有著諸多其他特征,主要包括:(1)試驗的總體范圍較為確定,試驗的總體進程有著嚴格的時間進度安排,試驗時間一般為數月,通常要求劃分多個階段實施。(2)試驗過程中發現的設計問題、產品技術質量問題較多,會導致新增大量的工作任務以及對原有技術狀態的變更。(3)試驗過程中的參與者較多,有系統總體單位人員、分系統/設備單位人員、質量監督單位人員等;參與者的職責和角色也不同,有負責試驗組織管理、負責參試配試、負責質量檢驗等。(4)試驗中的工作任務多且繁復,分解后的工作任務可達上千項,主要的工作任務通常都需要經過多個處理環節。在同一個工作任務的各個環節上,需要大量的信息溝通與傳遞;在不同工作任務之間,也需要大量的信息共享和交互。

3試驗管理系統設計

3.1PMBOK在信息化管理中的體現

綜合PMBOK和艦船作戰系統試驗的項目特點,對于PMBOK的應用,不應該是對知識技能和工具進行全盤的借用和堆積,而應該根據被管理項目的自身特點進行合理的裁剪。基于以上的分析,在艦船作戰系統試驗管理系統設計中,會涉及PMBOK定義的十大知識領域中的八個,具體是:項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理管理和項目干系人管理,而項目風險管理和項目采購管理兩個知識領域的內容在該試驗管理系統中不作考慮。同樣,試驗管理系統對于所涉及的八個知識領域的知識技能和工具進行了針對性選擇,遵循了實用、適用的原則,選取了部分與項目緊密相關的管理思想與工具,并在系統設計中進行強化與運用,具體體現在:(1)建立基準。依據艦船作戰系統試驗的總體范圍定義和進度安排,在試驗管理系統中對其建立完整、準確的范圍基準和時間基準,并保存記錄于系統中。盡管在試驗過程中,會對某些工作的內容和工作的計劃進行調整,但系統不改變初始建立的范圍基準和時間基準,維持基準的穩定性。建立的基準可提供給項目管理者進行工作的檢查、考核,以及提供給試驗管理系統的其他功能模塊進行成本、進度的計算分析。(2)創建WBS。試驗管理系統依據已批準的試驗大綱及試驗細則,采用自上而下的方法對試驗工作進行細分,把可交付成果和項目分解成較小的其更易管理的單元,從而為整個試驗項目創建WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結構)。在試驗管理系統設計中,采用了三層的分解結構,其中,是以試驗項目周期內的各階段作為分解的第二層,以產品和項目可交付成果放在第三層。WBS示例見圖1。(3)嚴格計劃管理、規范任務執行。在試驗管理系統中,管理人員通過建立基準、創建WBS等工作形成完整的工作任務計劃,計劃中明確指定了該項工作的負責人員和完成時間。計劃后,所有已明確分解的試驗工作任務均通過工作任務計劃進行驅動執行,即:各項工作任務計劃將自動定期推送至試驗人員登陸試驗管理系統的主頁面,并給予提示或告警;且所有試驗人員均以已分配的工作任務計劃作為其任務的執行入口。從而,避免在試驗過程中試驗人員對于個人應承擔工作任務的范圍、時間的不確定或隨意調整的情況發生。同時,依據試驗管理工作的程序要求及相關規定,試驗管理系統對于每一個工作任務設定了相應的工作環節和流程,例如“編制”、“校對”、“確認”等,每一個工作環節也都指定相應的角色或人員負責執行,從而保證了工作任務均能夠按照規范的流程執行與流轉,設計的流程示例見表1。(4)強化變更記錄與控制。隨著試驗工作的開展,不可避免的會有新增的工作任務和對系統/設備技術狀態的變更,這些均會引起項目范圍的變化。試驗管理系統充分發揮了計算機信息管理的優勢,以規范的電子表單記錄變更內容,并制定關于變更提出、評估、批準的一套完整流程,控制變更流程。通過信息化技術,使得變更流程統一化、規范化,變更信息可查詢、可追溯,以此達到強化變更記錄與控制的目的。(5)量化檢查績效。艦船作戰系統試驗周期較長,在此期間加強對個人的工作績效檢查十分必要。試驗管理系統中設計了對個人工作任務完成情況的數據統計功能,可從分階段或分系統/設備的維度進行統計,生成具體數據圖表,實現量化檢查。此外,試驗管理系統引入EVM(EarnedValueManagement,掙值管理)技術,把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮,對項目績效進行量化測量。系統將已制定的計劃數據和實際的工作完成情況數據作為輸入,在用戶指定的時間區間內,可按照分階段或分系統/設備的維度,進行計劃價值、實際成本和掙值的計算,進而計算與分析試驗工作的進度偏差和成本偏差。(6)促進溝通。試驗過程中大量且頻繁的試驗數據的交互、工作文件的傳遞、匯總信息的搜集、向上級管理者的信息反饋與匯報等,都屬于溝通的范疇。參與試驗的大多數人員,其群體的性格特征也表現為不擅于溝通,他們的主要精力投入在具體的試驗工作任務中,而往往忽略了溝通。試驗管理系統借助了網絡信息化優勢,預先分析并設計信息傳遞的內容、節點及流程,形成網絡溝通渠道、快捷傳遞信息;設計網絡公共文件柜功能,方便用戶進行文件的共享;支持按周、月進行工作信息的統計匯總,包括工作任務完成情況、發現問題及解決情況等信息,輔助形成準確、詳實的周報、月報文件。試驗管理系統通過上述幾個方面的設計,將盡可能的促進溝通,提升溝通的效率,改善溝通的效果。

3.2試驗管理系統功能

開展試驗管理系統功能設計,一方面著眼于該系統屬于計算機信息管理系統的基本功能要求,設計基本信息的維護功能、表單登記功能、數據查詢功能等,另一方面融合上文所述的PMBOK思想,設計對具體的PMBOK方法和工具的應用功能。主要功能模塊如圖2所示。

4結論

開展艦船作戰系統試驗管理系統的應用,將較大的減輕試驗項目管理者、執行者的工作負擔,提高工作效率;同時,新設計的試驗管理系統將抽象、無形的PMBOK內容聚合落實到一個具化、有形的信息化軟件平臺上,供大家共同遵守、運用和執行,改進項目管理效果。當然,想要充分運用PMBOK,并發揮良好的項目管理作用,不能只是依靠對信息化管理技術的應用,而應建立在系統軟件之外的管理規則、管理方法,并與信息化管理技術應用有機結合;同時,管理者也應更多的消化吸收先進的項目管理思想,提升管理水平。

主要參考文獻

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[4][美]肯特•克勞福特.項目管理成熟度模型[M].肖艷穎,譯.北京:機械工業出版社,2008.

篇(5)

關鍵字:建筑工程項目管理管理內涵核心人物管理措施發展趨勢

建筑工程施工的最主要目的就是要保證工程質量,為企業獲得最大的經濟效益,并樹立起良好的形象促進今后的發展,在這個過程中管理工作開展是否得當直接影響到工程的質量及今后投入使用之后的各種事宜,因此說加強對建筑工程項目的管理十分必要,本文就結合自身對建筑工程項目管理的工作經驗從以下幾個方面進行論述。

Abstract: the construction of the project implementation stage including design preparation stage, design stage, construction stage and completion settlement stage, the main task of the project implementation stage is to through the management allows the project construction goal, this shows the importance of management work for the entire project. In this paper, from the connotation of the construction engineering project management, the core characters, management method and phase four aspects discusses the future development trend.

Key words: construction project management the core connotation of the management development trend of management measures

Building engineering construction the main purpose is to ensure the engineering quality, obtain the biggest economic benefits for the enterprise, and set up a good image to promote the future development, in the process of the management work of adequacy directly affects the quality of the project and put into use in the future all kinds of matters, so it is necessary to strengthen the management of construction engineering project, in this paper, combining the work experience of architectural engineering project management itself is discussed from the following several aspects.

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A文章編號:

一 建筑工程項目管理的內涵

建筑工程項目的管理內涵就是指自項目開始到項目完成,要通過項目策劃和項目控制的手段,使得工程項目的費用目標、進度目標以及質量目標都能夠實現,即通常情況來說,就是要保證建筑工程項目從實施階段一直到竣工結算階段,工程的費用、材料使用狀況、施工進度以及施工進度等各項內容都需要納入到管理的范圍內,以保證項目最終目標的實現。

建筑工程項目的管理要貫穿到工程進行的始終,即要做到決策階段的管理、實施階段的管理以及試用階段的管理。在這三個階段的工作中,需要對參與到建筑工程項目的各個方面和各個部門進行管理,即要對投資商、開發商、設計者、施工者以及材料供應者進行管理。

二 建筑工程項目管理的核心任務

隨著經濟的發展和技術的進步,在建筑工程施工領域對于工程項目管理工作的宣傳和推廣更加廣泛,一提起工程項目的管理工作,大家就會想到管理的任務就是要實現對工程項目的目標控制,包括施工費用的控制、施工進度的控制以及施工質量的控制,而在這個管理的過程中,最為核心的任務就是要實現工程建設和使用的增值。工程建設的增值主要表現在確保工程建設的安全、提高工程的質量、利于進度控制并且利于投資成本的控制,而工程施工的增值就是要保證工程使用的安全、要實現建筑工程項目的環保和節能、建筑項目要最大限度的滿足人們的需求、要有利于降低工程運營的成本以及維護的成本,無論從建設增值還是從使用增值來看,這都是建筑工程施工需要達到的目標,因此說對建筑工程項目的管理的核心任務就是必需要實現建筑兩方面的增值。

三 建筑工程項目管理的措施

建筑工程項目管理最為關鍵的是對施工成本、工程進度以及工程質量進行控制和管理。

(一)對建筑工程項目成本管理的措施

對建筑工程項目成本的管理要從組織措施、技術措施、經濟措施以及合同措施四個方面進行。

組織措施即要求項目管理者建立起項目管理責任制,落實好施工成本管理的組織機構和人員,明確好各人員的責任,做到職權分工和責權明確。同時還需要編制好施工成本管理的計劃,制定詳細的管理流程,通過對施工要素的優化配置、合理使用以及動態監管,實現有效的控制管理。

技術措施即要在管理的過程中進行技術經濟分析,確定好最佳的施工方案,同時在滿足建筑需求的基礎上通過各種技術手段實現建筑施工的順利進行。

經濟措施是人們最易于接受和采用的措施,管理者需要編制資金使用計劃,確定好施工成本的管理目標,并對施工成本的管理目標及逆行那個風險性分析,制定好風險防范措施。對于各種施工支出,需要做好資金的使用記錄,并在施工中嚴格控制好各項開支。

采用合同措施對建筑工程項目的成本進行管理,需要貫穿在整個合同周期,即要從合同談判一直到合同終結。管理過程中首選需要選對合同的結構,對其進行分析和比較,在談判中爭取到適合于工程規模和特點的合同形式;其次需要在合同的條款中仔細注明影響成本和經濟效益的一切因素,這樣便于今后管理。

(二)對建筑工程項目進度管理的措施

對進度進行管理也需要從組織、經濟以及技術手段進行。

在組織措施中,首先需要定義好工程項目的進度計劃系統組成,對各類進度計劃的編制程序、審批程序以及調整程序做到心中有數,制定出多套管理方案進行比對,從中選擇最佳方案,同時需要建立起對進度控制的動態監管機制。

為了保證建筑工程項目進度,需要制定和項目進度相符的資源需求計劃,包括人員需求、材料需求以及資金需求等,通過計劃反映出每個施工時段的施工進度情況,并通過對資源的分析合理的對工程進度進行管理。

隨著技術的進步,在建筑工程施工中能夠充分的運用各種先進技術手段進行施工,這樣能夠提高施工的進度,在管理中需要對工程的設計技術和施工進度之間的關系進行對比分析,在工程施工進度受到阻礙時需要分析是否是對技術運用不當造成的,看是否為了實現工程進度而變革施工技術的必要。

(三)對建筑工程項目質量管理的措施

建筑工程項目的質量控制需要從施工材料的質量、施工人員的技術以及管理者的素質三方面著手。

在施工材料的質量管理上,需要嚴把材料采購管理,確保采購者在合格廠商進行材料采購,除此之外,在施工使用之前還需要對材料進行抽樣檢查,防止以次充好現象的發生影響到工程的質量。對于施工設備的質量也需要重點把握。

從施工人員技術方面考慮,需要對其進行定期培訓,并將理論知識和實踐知識相結合,努力提升施工人員的施工技能,這樣對于質量的提升有很大幫助,同時積極的采用新技術和新設備,積極借鑒其他先進經驗,并結合施工實際情況進行改革,創造出適宜建筑施工的技術手段以提高施工質量。在這整個過程中管理者需要定期和不定期的進行管理監督。

管理者的管理素質對于工程的質量的高低也有很大的影響,有些管理者消極怠工,不能夠進行現場管理,一些施工疏漏很難發現,這樣就會造成質量安全隱患,因此說在今后管理中需要加強管理者素質,建立獎懲機制,提高他們的工作積極性。

四 建筑工程項目管理的發展趨勢

上文中從建筑工程項目管理的內涵、核心任務以及管理方法三個方面進行了詳細的論述,那么今后管理工作的發展趨勢如何呢?

建筑工程項目的管理工作是一門綜合性的學科,在近些年來不斷發展和前進,因此其今后的發展也是向著更為先進的管理模式和管理手段方向發展,其趨勢主要表現在以下兩個方面:首先,要將項目決策階段的開發管理、項目實施階段的管理以及項目運行階段的管理相結合,形成一個統一的管理系統,具有共同的管理規則和信息處理系統,能夠在統一思想的指導下對建筑工程的項目進行管理,提高管理的效率;其次在新技術的帶動下要廣泛的應用信息技術,包括管理信息技術和項目信息門戶技術,也就是業主和建筑項目各方共同參與,并在電子信息平臺上進行建筑工程項目管理的一種新型模式。充分利用高科技實現建筑工程項目管理的信息化是今后發展的總體趨勢。

結束語:建筑工程項目管理是保證工程質量、降低施工成本、提高工程進度的關鍵,因此需要引起和工程項目相關者的高度注意。本文結合自身管理工作的經驗,從建筑工程項目管理的內涵、核心任務、管理措施及今后管理工作的發展趨勢四個大方面進行了詳細的論述,在管理措施方面又具體從成本管理、進度控制以及質量控制三個方面進行說明,希望通過本文的論述對今后建筑工程項目管理工作的開展起到一定的幫助作用,以此提高建筑工程的質量,促進建筑企業的長遠發展。

參考文獻:

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[2] 李慶華 淺談如何加強項目施工組織管理 鐵道工程企業管理,2005年第06期

[3] 吳竹天 淺談建筑工程施工組織管理 城市建設理論研究,2011年第18期

篇(6)

摘要:成本管理在企業的發展中是必不可少的,但也是很多企業最不好控制和掌握的一個環節。本文通過詢問調查的方式,了解到重慶英業達科技有限公司目前的成本管理現狀,分析了英業達科技有限公司在成本管理中存在的一些問題,并針對這些問題提出了幾點對策,使其能夠適應現代經濟的發展,提高企業的競爭能力和經濟效益,更有效的進行市場競爭。

關鍵詞:成本管理;成本核算;管理理念;管理制度

現在是一個市場經濟不斷發展,科學技術不斷更新的時代,我國的經濟水平也在日益發展,國外先進的一些新穎的管理思想和技術也開始進入到我國的各個行業。我國企業成本管理的規章制度和管理還存在著諸多問題,面對這些問題,我們企業必須提高成本管理的水平,降低企業的各種不必要的費用。改變陳腐的成本管理方法,順應知識經濟的發展,開辟成本管理的新路子,實行相應的策略,使更多的企業走出成本管理的困境。

一、成本管理概述

成本管理是指企業在生產經營過程中各項成本分析、成本核算、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。

成本管理的最終宗旨是要讓企業獲取最大的勞動成果,這就要我們企業的全體員工要首先保證生產產品質量合格的前提下,通過管理者在實際的生產過程中對每個工作的環節都要進行合理化、科學化的管理,用最少的個別勞動時間達到降低成本的要求,獲得最大經濟利益。

二、重慶英業達科技有限公司成本管理現狀

1.公司介紹

英業達集團是一家IT產業大廠,在臺灣也是名列前茅的。公司長期與世界前500強公司保持合作,主要生產電腦服務器、相關軟件、無限裝置、筆記本電腦等相關產品,集團每年的營業額達到130億美元以上。集團目前在全球有三萬六千人左右。重慶英業達科技有限公司2010年成立于重慶市沙坪壩區,是英業達集團下面的全資子公司。它的占地有3萬平方公里,集團預計在今后5年內增資8億美元,主要針對大中型計算機主機、筆記本電腦、新型的電子產品設計開發、生產及相應的售后配套服務等拓寬市場業務。公司為職工辦理了五險一金,食宿,餐補,雙休加班和年底實行雙薪,住房和交通補貼福利待遇健全,員工發展空間較大。

2.重慶英業達科技有限公司成本管理現狀

英業達科技有限公司比較看重產品在生產過程中的成本管理,該公司的生產成本由原材料、直接人工、制造費用三個部分組成構成,企業用高質量的單位產品產出量來降低產品本身的固定成本;通過提高工作效率降低人力成本;通過精益生產降低制造費用。但是忽略了公司在供應的過程當中和銷售的過程當中的成本管理問題,對于公司的銷售來說,若是其在單位時間內的銷售量穩定不變的話,則公司的利潤就會被提高,但是這樣就會使公司在產品的定位和產品的需求程度上沒有受到任何的重視,單方面的通過提高單個的生產效率來降低產品的成本,這樣就容易造成企業產生存貨或者積壓。

英業達科技有限公司成本管理的方法和手段現在都已經比較僵化了,公司注重產量業績從而忽略了成本。企業要想生存和發展,就應該在經營體制上想辦法,爭取強化管理,不要只是片面的追求效益。雖然我國企業的成本管理工作一直都在進行,但是總體來看,我國企業的成本管理還是處于較低的水平。

三、重慶英業達科技有限公司成本管理的問題及原因分析

1.重慶英業達科技有限公司成本管理存在的問題

(1)成本管理思想老套

英業達有限公司的成本管理念及方法依然有些滯后,不能與現代經濟發展狀況接軌。現在科學信息技術不斷發展,世界一些發達國家的企業通過高新技術方法已經成功的用在自身企業的成本管理上,而我國的絕大多數企業在這一塊上幾乎屬于空白、滯后階段,英業達就是其中之一。英業達公司不注重成本管理的重要性,始終強調在公司內部進行節約的方式,來達到降低成本,通過節約來降低嚴重脫節,使其很難依靠高效的成本管理在激烈的市場競爭環境中站穩腳跟。

(2)成本管理制度還不完善

人們常說,沒有規矩不成方圓,一個企業的管理系統是非常重要的。但是英業達的一些管理規則和條例并沒有真正的實施,特別是在原料采購、生產、檢驗和驗收等工作事項中沒有可靠的規范的管理體制,這就造成了部分員工狀態散漫,不能更好引導員工積極的工作。另外,還有一些常見問題出現,比如企業在人力資源方面公司成本被嚴重浪費。無法清楚進行核實管理條例,使企業在生產方面出現了好逸惡勞的現象,許多員工對生產經營環節的規章制度根本就不知道。

當建立起包括成本預測、成本控制、成本分析等方法在內的科學管理體系。雖然有理論作支撐,但在實際中并沒有得到較好的應用,導致企業在成本管理中出現了很多問題。其次,會計統計的風險預警工作,在成本管理中是必不可少的。如果不應用正確的規范的會計學進行成本核算,就不能結合企業本身進行正確預警和判斷。單一陳舊的企業成本核算方法已經無法解決多遠化市場經濟中的各項虛擬問題,對企業成本核算的真實性更沒有保證,所以企業降低成本的關鍵在于有健全并貫徹實施的成本管理制度。但英業達在成本會計、成本評估還不僅沒有一套完整的成本管理制度,且它的成本管理太過于隨意化,漏洞太多。沒有有效的執行成本管理制度,將會對公司的管理產生莫大的影響,使成本管理工作呈現出紊亂的狀態。

(3)財務部門的管理職能沒有被充分的利用

財務部門在成本管理上起到全面控制的作用,項開支費用財務部門都應該嚴格把控。財務管理職能是企業發展到一定階段的必備職能,是不斷提高公司核心競爭能力的關鍵。可英業達科技有限公司的財務職能卻沒有得到充分的發揮,其財務不集中,公司會計人員權力有限地位薄弱,不能充分的起到監督職能的作用。在經濟不斷發展的狀況下,財務職能中的決策支持作用漸漸顯著,為了促使財務成為核心管理活動,公司更多的要求在進行決策時將其應用進去。充分發揮財務部門的管理職能,提高會計人員的地位,加強監督職能作用,減少公司資金占用使資金利用率不斷提高,公司員工之間信息及時傳遞,提高工作效率,提高會計和管理人員的素質。

(4)公司內部信息傳遞緩慢

公司內部的信息在員工之間的傳遞能夠使員工隨時掌握公司的發展動態,使員工實時保持一個積極樂觀高效率的工作狀態,不用時刻擔心公司的發展前景,裁員狀態,到處聽風就是雨的。可是英業達科技有限公司的員工之間卻未能保持高效率的信息傳遞。公司職工在傳達信息時,必須清楚的知道要把信息給誰,自己想從他那里得到什么樣的反饋信息。必須知道如何體會出,并考慮接受者通常會怎樣解釋。對于公司來說,更應該保持信息傳遞的暢通。信息暢通有利于企業和用戶之間相互傳遞信息時更加便利。此外,不僅要建立短而多的信息傳輸通道,而且應該建立多種信息反饋渠道,如微信、電子郵件、微博、來往等來確保信息傳遞交互性的運用。在這個科技發達的時代,能充分提高網絡營銷信息的有效性,公司員工通過公司產品更新和其他吸引消費者購買欲望的信息及時在互聯網上公布。因此,消費者可以更快的了解到公司一些正常的基本信息。

2.問題存在的原因分析

(1)公司職工參與成本管理的意識缺乏

英業達科技有限公司,公司的在職員工沒有真正樹立起自身的主人翁地位,另外基層員工對成本管理的認識存在誤區,進一步加大了企業成本管理工作開展的難度。特別是公司里有些管理者,受傳統觀念影響沒有合同概念、經濟意識,成本管理意識、法律意識和責任意識匱乏。除此之外,公司在成本方面沒有做到權責利相統一,使得公司的管理人的成本意識淡化造成企業資源的大量浪費。在團隊合作的過程中,團隊成員在潛意識里覺得,成本管理是管理人員應該負責的事情跟自己是沒有關系的,這種現象尤為明顯。

加強成本管理并不僅限于財務人員,應是公司里的全體人員。要讓公司員工認識到公司內部成本管理的優劣直接影響到其自身在企業的利益,要讓他們有緊迫感,要對成本管理有一個全新的、透徹性的認識。他們必須要降低成本,用較小的投入獲得較大的產出,是成本管理提高企業經濟效益的最終目的。它體現在企業經營管理的任何階段,企業成本管理的相關人員必須通過改變企業老舊的成本管理方法,將企業從算賬型管理模式向經營型成本管理模式過渡。

(2)公司多數部門成本核算工作較弱

相當一部分部門的員工對成本核算半知半解,有的甚至根本不了解,也不知道成本核算對一個公司的重要性,導致過多材料的鋪張浪費。所以對于今后成本預算的考核制度必須以有效控制為基礎,簡化流程為輔助,嚴格控制,使公司所提供的信息能滿足考核和有效控制成本的要求。對于英業達科技有限公司來講,公司應先找出有益于公司的采購目標,然后從大處開始,再到細節,最后把績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃放到采購成本控制中去,并對提高基層部門業績的人員進行獎勵,從而促進成本核算工作的完成。

(3)生產線缺乏高素質人才,員工流動性大,

城市化進程的加快和統籌城鄉的發展,使企業員工的主要來源由一大批外來務工人員和原來的農民工組成。同時用工制度的改革使職工和企業的勞動關系發生了根本變化,勞動關系表現出多樣化、市場化、契約化等特點。英業達科技有限公司生產線的職工大多數都是農民工和外來務工人員,這些外來務工人員不穩定,流動性大,進而增加了公司的人力、物力和財力。對于企業本身來說,招工困難,特別是普工,已經成為了阻礙甚至是限制產業發展的一個最重要的問題。據報道上顯示,外來務工人員絕大多數都是農村人,沒有文化,只考苦力來找工作,導致很多企業缺乏高素質的管理人才。

(4)成本信息缺乏真實性

英業達科技有限公司的成本管理,成本信息失真的主要因素,一是嚴格有效的監督和約束機制缺乏,存在松懈的紀律和執法人員。二是會計人員根據管理局和公司負責人的意圖隨意調整成本。公司負責人為了公司本身的利益,以實現控制、占有或騙取國家資產的目的,讓公司會計人員制造虛假會計信息。以上現象產生的原因:第一,公司會計從業人員個人道德素質欠缺;第二,相當一部分公司會計從業人員工作上實際操作能力差,對國家最新的會計政策法規不了解,缺乏基本的工作責任心;第三,我國會計相關的法律法規還不夠健全,社會的監督體系不夠完善,違法成本不高,對違反了相關法制的企業懲治不嚴厲,導致成本信息缺乏真實性。

(5)欠缺專業的管理人才

企業在進行成本核算的過程當中需要告訴配備專業技術人才,英業達會計有限公司在這方面就有所欠缺。企業的成本核算本身就是一項復雜性較強,專業性很強的“費力不討好”的工作,如何根據企業自身的特點選擇適合自己能“得心應手”的產品成本核算方法,這是一個難題,這就要求企業的相關會計人員通過收集數據信息,并對數據信息進行合理的分析,最后用這些科學的數據作為理論支撐為決策者們提供判斷和解決問題的依據。這既是對我們員工的工作的專業技能的提升,同時也對提高公司會計部門的整體素質有很好的幫助。

四、針對英業達科技有限公司成本管理中存在問題的對策

1.改變成本管理理念

英業達科技有限公司有一個很明顯的現象就是依賴財務人員來管理成本。公司領導只重視財務和成本報表,通過報表中的數字對成本進行管理。在公司的實際運作過程中,只注重成本核算,單方面的要求財務人員或成本核算人員做好成本費用規劃和計算,有的時候甚至以成本核算作為成本管理的核心。所以英業達公司應該讓本公司每個部門乃至每個員工都應該學習到成本管理的相關知識以及在實際運用中的特殊技巧,與時俱進,注入新思想,新理念,摒棄狹隘的舊觀念。

英業達科技有限公司要想真正提高成本管理的水平,就應該采用當今社會先進的成本管理方式,認真看待成本管理理念。成本效益分析是必要的,從經濟效益的角度,分析成本效益的內在價值,丟棄單靠節約來減少成本的方法,使用科學的核算方法。

2.建立完善的成本管理制度

要想真正做好核算工作,必須要制定科學、完善的成本管理體制。要抓住降低成本的重點,各生產單位的核算重點應突出可以控制的成本。因此,企業必須先合理的劃分好各車間、部門的能控和不能控制的基本費用,對已經能把握控制的成本費用進行精確的核算,并利用實際和預算所產生的出入進行合理化的分析。其次,對沒有把握能完全控制的成本費用可以直接轉交給財務相關部門進行專業核算,以核算出的結果為標準計算出相應的制造成本。把在內部轉移價格中擁有相應比例的固定費用刪除。生產經營單位的固定成本是不可控制的,單位產品的固定成本是不穩定的,所以刪除后,可以真實地反映產品的成本,內部轉移價格的決策更加科學、合理。

3.緊抓生產管理,減少次品成本

英業達應該從往生產過程中認識到,產品的質量問題,以及大量不規范的促銷手段,會導致買方在采購管理上就有明顯的失誤,讓大量的產品成為次品,從而次品的生產成本提高。

生產管理涉及企業的所有人員及企業的全部生產過程。因此成本控制應該是全程的控制,不單單只是生產成本的控制。因此公司應該擁有一個關于成本管理的相關網絡,以此來建立起一個較為完整、實用的預算管理體系,可以將具體成本管理的指標分配到每個部門,甚至于每位員工的身上,通過降低中間的采購成本來達到抓好生產管理的目的,進而減少次品成本。公司在進行成本控制的過程中,也不能忽視產品的質量問題,質量是一個企業長期生存發展的根本。

4.保持企業信息流動暢通

保持良好的企業信息內部流,是企業成本管理的一項重要任務,這樣很容易發現和解決生產經營管理中的問題。在企業的經營管理活動中,企業的管理者是非常重要的,管理者在工作中要及時傳達信息,做到在最短的時間里信息的傳遞效率最高。企業管理者通過開會、提示板等方式讓公司的全體員工都能夠及時的更新自己大腦中的信息,員工彼此之間進行溝通,從中獲取更多信息。從而避免有關部門溝通不及時,所提高的生產成本。

總之,成本管理是一門值得我們去深入的研究和探討的話題,針對不同公司在成本管理中的問題,給予不同的方針對策,從公司的各個方面進行控制掌握,使公司成本控制在一個合適的范圍,提高本公司的整體效益。(作者單位:長江師范學院)

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