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項目部合同管理精品(七篇)

時間:2023-09-22 15:31:19

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項目部合同管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

項目部合同管理

篇(1)

關鍵詞:分包;合同;風險;防范措施

隨著我國經濟體制改革的逐步深入, 水利施工市場逐步走向規范與完善,國家逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同成為聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁。目前水利施工市場競爭激烈,施工企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。

下面就以施工企業為例,淺析工程分包合同管理的風險及防范措施。

一、施工企業合同管理的現狀

就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:

1、施工企業對合同管理工作重視不夠,分包合同簽訂不符合相關規定和程序。合同簽訂前沒有審查對方當事人是否取得相應的建筑施工資質證書,是否由法律部門進行審核把關,是否按規定進行了評審,甚至有的施工企業還存在先干活后簽合同的情況。

2、合同管理流于形式。通常情況下,施工企業對合同簽訂階段的工作比較重視,但是對分包合同的執行情況如分包項目進展是否順利,是否滿足合同約定的進度要求,結算、支付情況是否正常,合同約定的質量、安全管理是否滿足要求等缺乏有效的監督管理措施。

3、合同管理機制不健全。部分施工企業合同管理機構不健全,管理制度不完善,沒有單獨的計劃合同部門,有時整個項目只有一名負責辦理結算的經營人員,無法履行合同管理的相關職能。合同管理是一項系統性、全方位、全過程、全員性的工作。項目部要成立以項目經理牽頭,以總經濟師和各部門負責人組成的合同管理組織機構,同時,做好合同管理人員的引進、培養、任用工作,切實加強合同管理人才隊伍建設。

二、合同管理中應注重防范的風險

常見的施工合同風險因素主要存在于經濟方面、工程方面和管理方面:

1、經濟方面的風險:資金供應,即項目的資金支付能力情況;要素市場價格的波動;工程量清單存在失誤等。

2、工程方面的風險:技術規范是否合理,技術說明是否明確;分包方提供材料設備的供應不及時或發生質量問題導致工程延誤,施工準備和施工組織是否存在不足。

3、管理方面的風險:雙方簽定的合同條款不完善,文字不細致嚴密,存在漏洞;項目管理不到位,前期項目部管理人員是否到位,對合同條款是否心中有數。

近年來,在建筑施工行業發生多起因合同管理不規范而引發一系列的問題,輕則使企業面臨經濟糾紛、拖延施工進度;重則發生重大質量安全事故、造成重大經濟損失和惡劣的社會影響。施工企業必須規范合同管理,提高企業的履約能力和抗風險能力。

三、合同風險的防范措施

施工合同中的問題和風險總是存在的。項目的工程技術人員和合同管理人員在合同實施時,首先要發現合同中的風險,然后是根據工程實際情況進行分析,并采取行之有效的措施,盡可能控制風險、避免風險發生,降低風險損失。主要措施有:

1、建立健全合同管理制度。充分了解《合同法》及相關法律、法規。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定,就會導致合同的無效,造成巨大的損失。企業應制訂完善的《合同管理制度》等配套制度,使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。

2、在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。對引進新的分包方,必須要求對方當事人提供相應的資質等級證書。對標的額巨大的合同,項目部應組織對分包方進行實地考察,做好考察評價記錄。在經過充分了解后,再根據專業工程性質,進行公開招標,選擇專業資質強、市場信譽好的施工單位簽訂施工合同。

3、使用合同規范文本,明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本,以保證合同條款的完備。同時,合同管理部門應認真填寫合同中所列明的每個條款,尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任等條款,注意用詞嚴謹,避免語意模糊。

4、做好合同評審工作,規范合同簽訂程序和分包程序。施工企業應結合工程實際情況,起草工程分包合同或勞務分包合同。分包合同起草后,應組織相關職能部門進行評審,審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹,以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同經過評審后,按照合同會簽程序,組織項目部相關領導和職能部門進行會簽,并根據不同的審批權限報批。項目部按規定履行了審批手續并且獲得批準后,才能以項目部的名義與分包方正式簽訂合同。

四、實行合同全方位的動態管理,做好合同履行的監督檢查

1、落實分包合同交底工作。分包合同生效,分包方進場后,應組織有關人員對分包方進行分包合同交底,主要內容有:分包合同施工范圍,及其與其他分包施工單位工程范圍的界限、協助關系;分包合同的進度要求、關鍵線路、工期節點;有關技術標準、規范要求和重大的技術方案,關鍵工序工藝的技術要求等;分包工程的質量目標、環境保護、安全生產、文明施工目標,重要環境因素和重大危險源以及控制要求;項目部相關管理制度等。

通過分包合同的交底,明確了分包工程項目的施工范圍,明確了項目部與施工分包單位在分包合同管理中的職責,解析了合同雙方的權利和義務,確保了分包合同的嚴格履行。

2、加強分包工程技術管理。項目部施工員嚴格要求施工分包單位按設計圖紙施工。施工分包單位在實際施工時遇到與圖紙不一致或有疑問,向項目部總工程師提出,不允許自行改動。

3、加強分包工程進度管理。項目部不定期抽查施工分包單位投入資源的情況,檢查施工分包單位在現場的施工設備、技術力量、勞務人員等是否符合分包合同的規定。項目部工程管理部隨時監控施工分包單位的施工進度,對出現有進度滯后的現象時,及時查找原因并制訂解決方案。對分包方施工進度,嚴格按分包合同規定執行獎懲。

4、加強分包工程質量管理。分包單位要建立質量管理體系,簽訂質量責任書,編制并實施質量計劃。在施工過程中對施工項目進行質量自檢、互檢,確認合格后由項目部組織驗收。同時項目部的質檢人員應不定期地對現場施工的質量狀況進行監控和抽檢。分包合同條款中明確構成工程實體的主要材料由項目部負責供應,防止施工分包單位使用質量低劣的材料而造成工程質量問題。對施工分包單位采購的其他材料進行檢驗,不合格的材料不得存放在施工現場,更不得用于施工。

5、加強分包工程安全、文明施工和環保管理。分包單位應做到配備專職安全、環保管理人員,加強對作業人員的安全培訓教育,保證作業人員具備相應的安全知識和技能;特種作業人員必須持證上崗;施工分包單位應認真進行危險源及環境因素的辨識和評價,找出重大危險源和重要環境因素,認真制定和落實控制措施。項目部定期對各施工部位進行安全、文明施工和環保檢查,并將檢查的結果予以通報,給予獎懲。

6、施工企業計劃合同部門應堅持合同履約期的評審制度,在施工過程中,每月組織項目部各職能部門、施工分包單位召開一次合同管理會議,對合同履行情況進行全面檢查和審視,分析合同執行過程中存在的問題以及采取應對措施,確保合同的順利實施。

篇(2)

【關鍵詞】 水電工程;合同管理;缺陷

在水電工程中,合同是明確業主和承包商權利義務的重要文件,是維系工程建設正常進行的保證。合同管理的質量直接影響工程建設。

一、水電工程合同管理的要素

(1)合同管理人員。人是合同管理的核心。當前水電市場存在著重工程進度、輕合同管理的傾向,體現在合同管理人員上存在兩方面問題:一是人員數量匱乏,合同管理人員明顯偏少;二是人員素質有待提高,不少合同管理人員原來從事其他工作,經過短暫培訓就上崗操作,還不能滿足精細化要求。(2)合同條款。合同條款是合同管理的基石,在水電工程建設市場僧多粥少的情況下,承包商以接標為前提,不敢也不愿將重大風險費用預報充足,這就為合同實施埋下隱患。(3)合同履行。合同履行應與工程建設緊密結合,監督承包商按合同要求與承諾施工,在合同工期內保質保量向業主移交工程,合同履行是合同管理的關鍵,進度結算款作為合同履行的重要執行手段,發揮著支持和調節工程建設的作用。(4)合同變更。水電工程地質條件復雜,工期長,合同變更頻繁,如不嚴格把關,變更金額可能大大超出預期,給合同管理增加很多麻煩,合同變更是合同管理的重點。(5)完工總結。合同終止并不意味著合同管理的結束,完工結是合同管理的必要補充,完工總結主要包括兩個方面工作:合同資料收集、整理、登記、編號、裝訂、分類、文本歸檔、電子錄入合同管理系統;認真開展合同管理后評價。

二、水電工程合同管理存在的缺陷及問題

(1)企業合同履行主體分工不明確。施工企業把項目部作為合同的責任主體,企業法人遠離合同管理。企業在對某項目投標中標簽訂合同后,與項目經理簽訂內部經營責任書,把合同直接授予項目經理或項目部,企業法人對合同履行情況不再過問,只要求項目經理按經營責任書返回企業利潤就行,對項目上帶來的巨大虧損可以不計,這是我們很多在建工程項目虧損的重要原因。(2)企業法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節。企業合同管理部門對項目合同管理缺乏業務指導,項目部也未能及時反饋合同履行中的信息,造成項目合同管理出現漏洞無法彌補。企業法人合同主管部門對工程項目合同應分類建檔,跟蹤合同履行進展,定期實行合同評審制度,及時發現和糾正重大偏差。項目部的合同管理部門,應定期向企業提供項目合同履行情況的詳細書面報告,對合同中的疑難問題主動聘請企業合同專家及時處理。

三、水電工程變更及索賠等問題的處理

(1)合同管理中承包商對變更索賠的責任。合同管理中,承包商對因以下原因產生的變更索賠應承擔責任:承包商沒有履行合同規定的義務和責任;將不合格的材料混進工程;未按合同的技術要求施工,造成工程質量不合格;因承包方的責任,未按期完工;因違章損壞業主設備、設施;未按合同簽訂時的承諾等等。

(2)變更索賠的對策。索賠是指合同雙方,因一方違約未履行其合同規定的義務責任和風險,使另一方遭受損失,則受損方向責任方索取費用和工期補償的事件。為盡量減低風險,盡力減少損失,對其應根據不同情況采取不同的對策。一是承包商在招標階段應意識到風險的存在,必須在投標前就了解風險轉移條款,合同中規定了承包商的權利和義務,也明確了應承擔的風險,應依據情況協商合同外的補償,根據合同規定可由業主投工程保險、財產保險等保險。二是在工程實施過程中,嚴把質量關,工程所需材料必須保證質量,按照施工技術條款的要求施工,保證工期。三是一般講施工設備由承包方自備,一些特大型專用施工設備由承包方自備有困難時,業主購買后可有償、無償提供給承包方以確保工期,減輕承包方的壓力,同樣要在一定程度上降低合同總價。這時可能出現的索賠情況是:業主設備未按招標規定的時間進場;使用過程中出現機械故障及配件供應不及時。承包商為了減少因這兩種情況而引起的風險,應當和業主一起驗收由業主提供的設備,并接受培訓;與業主簽訂機械使用管理合同。四是對于合同變更項目,采取現場辦公的原則,現場發生,現場簽證,尤其是隱蔽工程,確保工程量的準確無誤,達到控制投資的目的。五是在工程實施過程中,充分發揮專業施工隊伍和專業技術人員的作用,進行優化設計和優化施工組織方案,改善施工環境,避免與其他工程發生交叉施工,互相干擾,影響合同工期。

(3)工程變更的處理。當由于工程變更導致工期延長或費用增加時,應及時提出索賠要求,并按規定計算工期延長或費用增加的數量,保證承包商在各個環節上符合合同要求。一旦出現合同爭議,在進行爭議評審或仲裁時,承包商可以處于有利地位,可以得到應有的補償。

參考文獻

[1]林密.工程項目招投標與合同管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2004

篇(3)

關鍵詞:管道工程施工 ,合同管理 ,風險防范

Abstract: the pipeline engineering in the "eleventh five-year plan" period has developed rapidly, the courts at all levels and the arbitration institution accepts the pipeline engineering construction contract dispute increasing year by year, the case has been increasingly complicated. For timely and fair trial project construction contract dispute case, strengthen pipeline engineering construction contract dispute processing, this article from the current pipeline engineering construction contract dispute are the main problem of, and on how to deal with the pipeline engineering construction contract dispute and contract management case thoroughly discussed.

Keywords: pipeline engineering construction, contract management, risk prevention

中圖分類號: TU723.1文獻標識碼:A文章編號:

1、管道工程合同管理的重要性與必要性

管道建設工程項目合同屬于經濟合同的一種。工程項目建設的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強建設工程項目合同管理十分必要。必須在熟悉工程項目合同的特點和有關內容的基礎上,嚴格對合同履行和變更進行管理。只有這樣,才能保證建設工程項目合同的正常履行,才能使企業在工程合同中的權益得到維護和運用。

2、案例分析

2.1案件基本情況

2008年12月22日,B公司(以下簡稱原告)向C市中級人民法院遞交訴狀,訴A公司某工程建設項目部(第一被告,下稱項目部)和A公司(第二被告)給付工程款487萬元,賠償損失79萬元,總計566萬元,并承擔訴訟所產生的一切費用。

C市中級人民法院立案,并向A公司及所屬項目部發出傳票,于2009年2月10日上午9點30分開庭審理本案。

經查:2005年7月30日,原告與A公司某工程建設項目部簽訂建設工程施工合同,合同約定,原告承包A公司某站場工藝設備安裝工程(不包含加熱爐本體和配套),合同價款130萬元。2006年5月,該工程交付。期間,因原告內部施工人之間對工程款的分配發生爭議,致使原告不能完整地整理出結算報告給被告,工程遲遲不能結算。久拖不決之下,原告請求項目部出面進行調解,項目部對原告內各施工人工程量劃分進行多次調解,但無結果。2008年1月30日,應原告的請求,項目部召集原告各施工人進行調解,原告內爭議各方經協商,確認根據工程量簽證最終劃分各自的施工范圍,并在此基礎上進行工程結算,會議還形成了《某站工藝安裝結算界面劃分會議記錄》。項目部在會議上對原告反復強調,在2008年6月前,原告一定要完成結算資料的上報。原告在拿到工作量確認單后,既不簽字確認,也不向項目部反饋情況,而是自此后渺無音訊。項目部多次尋找原告經辦人,但原告置之不理,不予答復。項目部在多次催辦未果的情況下,于2008年5月12日,向原告發出結算通知函,督促原告前來項目部結算,否則后果自負,但原告一直未做任何答復。2008年9月9日,項目部派人找到原告,再一次要求原告盡快解決內部矛盾,及時結算,原告仍未給予答復,反于2008年12月22日,以A公司和項目部拖欠其工程款為由,將A公司和項目部訴至C市中級人民法院。

2009年2月10日,C市中級人民法院開庭審理本案,因A公司項目部作為訴訟主體不適格,因此原告撤消對項目部的,只A公司。

2.2訴訟過程

在庭審中,原告向法庭提交了3組共20份證據,后又向法庭新提交13份施工圖紙和一份《簽證單》,證明某站管線工藝設備安裝工程全部由其施工。對原告提出的證據,A公司經認真核對,對原告提交的證據進行質證和答辯:1、對原告提交的13份圖紙的真實性予以認可,但需要法庭注意的是,13份圖紙所標示的工作量并非原告一家所施工,原告只是施工其中的一部分;2、原告提出證據中的簽證單,系工程的系統圖,反映的是整個工程的工作量,而非原告實際施工量,不能認為是其施工工作量的依據。接著,A公司向法庭出示了辯護意見和證據,一是原告提交的證據不能說明其施工內容,根據合同約定和實際施工,項目部將某站管線工藝設備安裝工程發包給原告,不包括加熱爐本體和配套;合同還約定,項目部保留增加和減少原告實際承擔工作量的權利。某站站場工藝安裝工程中的加熱爐本體和配套工程分別由某油田油建公司和C市某機械廠勞動服務公司完成。施工中還將由原告承擔的泵區管道安裝的泵進出口管道連頭、泵區管網試壓工作交某油田油建公司施工,A公司還當庭出示某油田油建公司的工作量簽證單為證。以上充分證明工程并非完全由原告施工;二是原告提交的工程資料不完整和有缺少并缺乏時效性。A公司向法庭出示了32份《工程量簽證單復核表》,說明雙方已就工程結算,早在2007年8月21日就對原告的施工工作量進行了核減和確認,雙方及監理分別在復核表上簽字和蓋章。原告所提交的證據是雙方已完成和確認核減工程量前的資料,不能作為結算證據,應按雙方確認的《工程量簽證單復核表》為準。三是在A公司項目部主持調解下,原告內部施工人于2008年1月30日,就工作量劃分和結算達成共識,并形成《xx站工藝安裝結算界面劃分會議記錄》,A公司向法庭出示該記錄,說明工程未結算的原因在原告。四是A公司向法庭出示了《結算通知函》,通知函上明確要求原告必須盡快來項目部進行結算,否則一切后果自負,該證據表明工程未進行結算的責任系原告造成,其應承擔全部責任。同時,A公司向法庭提交了項目部已支付原告165萬元工程款的證據,對A公司提交的幾組證據,原告雖有辯解,但承認A公司提供的全部證據的真實性。

就原告的訴求,A公司在庭審中明確表示,希望通過協商,解決此事,法官也多次做原告工作,希望能達成調解。但原告不接受調解建議,反而提出對其所提交的工程結算資料進行司法審計的請求。2009年五月,在法院的主持下,雙方經抽簽,選定由C市華龍會計師事務所(下稱華龍公司)進行審計。

二九年十一月,華龍公司對原告訴A公司給付工程款一案出具鑒定報告,確認工程款為487.05萬元。A公司對此表示異議,提出質疑,后華龍公司又進行復審,將原鑒定結果487.05萬元調整為437.08萬元。

對華龍公司的鑒定結果,A公司向法院提出三點理由:

一、華龍公司初始鑒定報告確定工程款為487.05萬元,補充鑒定報告為437.08萬元,兩者相差50.03萬元,相差率10.3%,誤差之大,鑒定結果讓人難以接受。

二、對A公司提出的異議,華龍公司在補充鑒定中并未完全采納,而是堅持自己的觀點;對鑒定的依據和取費等方面,華龍公司既不能當庭拿出法律依據,又不能做出合理解釋,聯系到華龍公司在鑒定報告中出現的不應有的計算錯誤,顯示其業務素質難以承擔此鑒定工作。

三、經了解,華龍公司在赴xx站進行現場勘查時,始終與原告在一起,且初始鑒定結果與原告的訴求完全相同,這絕非巧合,其鑒定的公平、公正性令人產生懷疑。

A公司認為華龍公司的鑒定報告,并未反映其鑒定的客觀性、專業性,帶有明顯的傾向性,已失去公平、公正。此報告不應作為定案的依據。故向法院提出依法變更鑒定人,重新鑒定的請求。

2010年4月1日,法庭接受A公司申請,同意重新鑒定,雙方共同選定C市中瑞工程造價咨詢有限公司進行第二次鑒定。

2.3處理結果

2010年6月,在法庭的主持下,雙方對中瑞工程造價咨詢有限公司鑒定結論進行質證。經法官的反復努力,原告最終同意調解解決,雙方達成調解協議,A公司再向原告支付243.8萬元工程款,原告放棄其他訴求,本案終結。

2.4本案評析

生系承包人(原告)未能及時提供結算資料,導致結算不能,在承包人無法解決的情況下,希望通過訴訟,來達到實現工程款的目的。其深層次的原因是由于原告內部管理存在問題,在施工上沒有和自己聘請的其他施工人員在施工范圍、責任、利益分配上確認清楚,進而導致在工程量劃分上發生爭議,其后又沒有達成工程量劃分和工程款分配意見,從而導致其他施工人拒絕交出施工資料,使原告無法整理出完整的工程結算資料,不能按時向發包人提供工程結算資料,故而使該工程結算一拖再拖,其責任完全在原告。原告采取訴訟的方式索要工程款,將發包人置于不利的地位,其行為也辜負了發包人對此所付出的努力。

2.5管理建議

2.5.1及時進行工程結算

工程完工后,發包人應及時進行工程結算。對因承包人的原因,使結算不能按時進行時,應及時地做工作,在無果的情況下,應依合法程序,采取果斷措施進行處置。

2.5.2做好證據的管理

本案中,由于A公司提供的充分證據,使得A公司始終處于有利地位。如原告在工程竣工結算證據中,隱瞞了該工程已進行資料復核的事實,而A公司提供的《工程量簽證單復核表》,基本了原告向法庭提供的工程竣工資料,原告在事實面前也不得不承認,其提供的證據在A公司提供的《工程量簽證單復核表》之前,這為法庭確定原告工作量提供的準確的第一手資料。再者,A公司提供的《某站工藝安裝結算界面劃分會議記錄》和《結算通知函》,,說明了工程結算被拖延,系原告行為所造成,原告對此也無話可說。由此,我們在今后的工作中,應在履行合同中所涉及的各種證據,可以采取書面、筆錄、錄音、錄像、照相等方式保存,以保證在發生爭議時利益不受影響。

2.5.3、發現問題,及時處置

在訴訟過程中,對發生不利A公司的事情,要及時進行處置。如在本案中,第一個鑒定單位的鑒定結果,明顯不利于A公司,A公司在質疑中,發現鑒定單位在進行現場勘驗時,乘原告的車一同往返工程所在地(xx省),期間難免會發生這樣或那樣的問題,A公司雖沒有直接證據,證明鑒定單位是否存在不作為,但根據這一事實,A公司通過合理懷疑,向法庭及時提出質疑,從而促成法庭做出重新鑒定的決定。

3、結論

從以上案例可以看出,合同管理的不嚴密性、不完整性等一些方面給業主帶來了極大的損失和麻煩。因此為了避免上述情況的發生且實現合同規定的工程實施和工程合同管理的主要目標,我們采取了一些有利的措施:

首先,施工過程中全方位的合同管理。實施規范化、制度化、標準化的合同管理,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管埋。

①中心是在以招標文件上避免索賠為核心。在施工合司簽訂前承包商應對合同文件是否齊全,內容是否全面和條款是否完整,定義是否清楚、準確,合同內容是否公平、合理,風險是否合理分擔等進行全面審查。

②檢查合同結構和內容的完整性。分析評價每一合同條款執行的法律后果,其中隱含哪些風險,為合同談判和簽訂提供決策依據。

其次,經濟擔保是國際工程承包活動中不可缺少的部分,擔保人要承諾在其委托人不適當履約的情況下,代替委托人來承擔賠償責任或原合同規定的權利與義務

①嚴格控制不規范的工程項目發生。對于確實需要發生的,由主體工程項目工程合同管理部門提出,工程建設部召開協調會確定,準備工程項目部門根據具體要求組織實施。

②規范準備工程的工程合同管理,以工程建設部的名義,嚴格工程合同管理程序,建立健全零星工程的審批手續,避免臨時增加項目。

③在合同的工程合同管理上,采取一個合同相對應的合同管理的模式。

綜上所述,只有通過完善的合同管理模式,才能保證合同當事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內容的全面、合法、明確,進而維護合同雙方的合法權益,使業主方、承包方等方方面面避免不必要的糾紛。維護社會正常的經濟秩序,創造較好的社會和經濟效益,使有限的投資發揮出最大的經濟效益。

篇(4)

2020年度,本人立足本職,盡職盡責,各項分管和負責工作開展較好,經營合同管理工作有序進行。本人嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定,嚴格要求自己,廉潔從業、從政,既促進了自身的發展,同時也促進了項目的發展。在平常工作中,堅決的貫徹各項方針,規范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業心,密切聯系員工,不斷提高自己的能力。現對本人2020年度工作總結如下:

一、以管理創效為依托,強化規章制度建設

以提高效益為中心,抓好承建工程、工程分包的合同管理,認真執行建造合同準則及細則,建立建造合同管理的動態機制,完善建造合同準則執行的責任追究制度,推行全面風險管理,優化資源配置,提高精益化管理水平。項目部結合管理創效年活動在成本控制方面下大力氣進行控制,初步形成了以項目前期測算、每月材料核銷、每季度成本分析的成本控制模式。

1、狠抓合同管理,降低項目部經營風險

抓好合同管理,提高項目運營水平,降低經營風險。

一是要提高項目部對業主的合同管理、結算管理、調概和索賠(補償)管理水平,特別是要抓好工程計量、變更、調概和調差等方面的工作,及時辦理工程進度款結算、認真做好工程變更的取證、調概、索賠和結算工作。妥善把握分散處理與集中處理相結合的原則,對金額不是很高、不足以影響整個項目最終經營結果的問題應及時爭取在過程中分散處理,對涉及面較大、有一定規模、對項目最終經營結果有重大影響的問題可爭取集中處理。增強合同風險意識,建立合同風險監控機制。

二是要完善項目管理策劃制度。各類施工及管理項目均應納入項目管理策劃制度中來,做好各類項目開工前的全面流程梳理和風險評價工作,包括施工方案的討論確定、經濟技術對比分析、施工作業面質量、安全交底、施工生產的組織規劃、施工隊伍的資源準備、施工過程中可預見的其它重點、難點分析等,各部門緊密配合、把好每個環節、層層落實,消除由于準備或估計不足帶來的過程風險,從而加強成本管理,在成本控制上體現精益化。

三是項目部要優化配置社會資源、統籌安排好項目部資源,做到人盡其才,物盡其用,盤活項目部的各類存量資產。

四是要認真分析、專人負責、制定方案、采取措施,及時清理已發生、未能及時辦理結算的項目,要重點清理已完工未結算、已發生工程變更未理賠、已發生工程成本增加未補償的項目。

五是要從項目部管理的每個職能部室、每個環節層層落實責任風險,從施工進度、質量、安全、資源、資金、成本、勞資等各方面查找潛在風險,分析造成風險存在的原因,制定防范措施和改進制度,不斷完善管理機制,強化風險意識。

六是要進一步加強項目部已完單元工程項目的驗收、結算管理力度,規范單元工程驗收的現場管理、完工工程量簽證資料、完工結算清理等環節的閉合工作,縮短資金回籠周期,促進后續生產。

七是要通過分公司、公司平臺了解、研究其他項目取得成功管理經驗的管理方法,對比項目部管理及時進行總結、研究、提升。

2、項目前期測算

項目部開工后按照與業主簽訂的施工合同、工程施工圖紙、項目部審核后的施工方案等對項目部總體進行了測算,找出了盈虧平衡點,并且在測算中根據單價組成確定了分包思路、分包模式和分包單價。同時在測算的同時找出了有利于和不利于項目部的施工項目,并根據項目的特點著重制定了后期的施工變更的方向。對不利單價進行變更使其變為有利單價。

3、材料核銷

項目部對各施工隊伍、拌合站進行每月一次的材料核銷,這不僅查找出了各施工隊和拌合站在材料使用上的節超情況,找出了存在的原因,并且通過對超耗材料的扣款和拌合站的績效考核使得項目部的材料用量處于受控狀態,加大了節約減少了浪費。

4、開展經濟活動分析

項目部每季度都會進行一次全面的經濟活動分析會,使得每季度項目部的盈虧情況能夠及時準確的反映出來,并且對每項的虧算情況進行逐一的排查和說明,這樣不僅給項目領導的決策提供了依據,同時也給項目部全體員工在思想上建立了一種成本意識。有利于降低成本,提高經濟效益。

5. 狠抓工程分包管理,提高社會資源配置水平

加強工程分包管理,優化社會資源配置,確保工程質量、安全和進度目標,促進項目部的精益化管理。

一是要完善合格分包商準入制度、違約清退制度,建立分包商現場負責人登記制度,建立分包商履約評價制度。

二是要根據股份公司、公司、分公司的分包管理辦法(修訂)要求進一步修訂和完善項目部分包管理辦法及分包合同范本,進一步完善分包工程招標管理規定,規范分包工程招標制度,選擇信譽好、能力強、業績優的分包商進入分包市場。

三是要積極探索創新工程分包和利用社會資源的新模式,制定分包工程管理規劃,建立、培育一批優秀的分包商資源,構建更長遠、更牢靠和更高層面的戰略合作關系。

四是要加強分包合同的管理,從分包隊伍引進、合同談判、簽訂、合同交底、履約檢查等全過程嚴格按分公司、公司及項目部的分包管理辦法執行,加強對分包隊伍的資源、技術管理力量的考察和監督,通過對施工進度、質量、安全的考核提高分包隊伍的施工生產效率,注重項目部職能部門對分包隊伍的現場管控能力和協調服務意識,增強分包隊伍的履約能力,努力為分公司、公司培養信譽良好、實力強的戰略協作伙伴。

7、項目部引用的勞務

項目部引用的勞務由與項目部簽訂勞務派遣協議的具有勞務輸出資質的勞務輸出公司派遣,勞務派遣工的工資執行不定時工作制,由勞務派遣公司委托項目部按月發放,各項保險由項目部代扣代繳。

項目部對各架子隊的勞務人員實行嚴格的進退場制度,強化入場教育、特種作業持證上崗的教育培訓和崗位證辦理等工作,并督促各單位與農民工簽訂勞動合同,進場后進行入場安全教育,并辦理上崗證等相關證件,強化勞務人員日常管理。

8、確保農民工工資發放到位率

為確保農民工工資及時發放,避免因拖欠工資發生勞務糾紛,項目部在分包協議中約定了監督農民工工資發放的條款,并按協作隊伍結算產值的1.5%扣留了農民工工資保證金。在過程中項目部除嚴格按照協議約定加強控制外,還嚴格了工資保證金返還制度。制定相關的管理辦法并安排項目部財務部、合同部、綜合辦的工作人員到現場監督各架子隊農民工的工資是否足額發放每一個農民工兄弟手中及調查等工作。

9、規范建造合同準則的執行,促進項目精益化管理

按照工程局有限公司和分公司的要求,為進一步推進建造合同準則的執行,使其運行規范,促進項目精益化管理。項目部通過文件《關于成立貴廣鐵路第二項目部建造合同領導小組的通知》(路橋貴廣鐵指二項目[2009]143號)成立了建造合同領導小組,并將財務部設立為執行辦公室,同時明確了各職能部門的職責。且組織項目部各職能部門開展了如下工作,一是根據建造合同準則實施及細則的要求,建立財務預算和報告制度。二是完善項目部預算、定期組織成本分析,對合同預計總收入和合同預計總成本的預測進行動態管理與調整。三是提高測算水平,確保工程項目合同收入、合同成本的合理預計。四是要完善對于操縱建造合同收入、合同成本產生的人為利潤等違規行為的處罰機制,嚴肅合同收入、合同成本、利潤的確定。

二、強化學習,拓展領域,提高專業技能和自身素質

經營管理工作是一項繁瑣的工作,作為項目部總經濟師的我更要做到縱觀大局、統籌兼顧,每一項工作都要高標準嚴要求。在工作中,我以身作則,通過自身的模范作用,帶領分管部門內職員在保證按時完成工作任務同時,還要求他們積極學習新知識,刻苦鉆研,努力提高業務水平,在工作中嚴格要求自己,主動提高工作效率及工作質量。2010年度,通過我和分管部門職工的共同努力我標段有關經營管理、物資管理、信息化建設等工作都高效高質完成且無一差錯,保證了項目各項工作的順利進行。

1、提高法律事務的體系建設

針對項目部梅嶺隧道出口施工隊伍野蠻施工,質量安全達不到施工要求,且占據工作面耽誤整個項目部生產經營的惡劣時間,項目部合理運用法律手段起訴影響項目施工的云南恒宏工程勞務有限公司。通過先予執行的法律方法收回了營地及工作面,保證了施工進度及整體生產計劃。

在保證進度的同時,增強了法律風險的知識,并通過溝通學習,培養了一批了解法律程序,熟悉風險控制并能制約不良分子及惡性事件處理的人才,加強了后備人才的鍛煉。

3、開展績效考核工作

項目部高度重視部門的績效考核工作,對項目部原有的考核制度進行了兩次修訂,先后試行了360度滿意度評價及工作目標量化考核的方法,并結合項目部實際情況,最終確定了以工作計劃完成情況及溝通滿意評價為主的考核方法。在考核過程中針對項目部施工特點執行前后方區別對待的考核方法,從而避免了“干好干壞一個樣、干多干少同吃飯”的情況發生,取得了良好的效果。

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關鍵詞:建設工程;合同管理

中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A 文章編號:

0引言

市場經濟本質上是契約經濟,隨著我國市場經濟的不斷成熟,合同在企業對外經濟交往中越來越重要,它是甲乙雙方實行承諾保護雙方利益的表現,合同管理也因此在企業管理中的地位日益突出。本人現結合自身的工作實際談談建設工程施工合同的綜合管理。

1合同與施工合同管理

1.1什么是合同

《中華人民共和國合同法》第二條規定“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議”。或者說,是法人和法人之間,或法人和公民之間,或公民和公民之間為實現某種目的而確定相互間權利和義務的協議。

1.2施工合同管理的含義

所謂建設工程施工合同管理,首先指的是在承發包雙方,以合理完成所承包的工程項目而明確制定的雙方所需履行的權利與義務;其次是在項目執行過程中,按照合同的約定,為確保項目成功實施所采取的全部管理活動。具體管理活動體現在對項目合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。

2施工合同管理中常見的問題

以合同管理為中心的現代工程項目管理制度,是經過我國工程項目管理實踐證明了的行之有效的管理方法,已逐漸被人們認識和接受。然而,目前還有相當多的建筑業企業即承包商,在工程項目管理中,仍然沿用以調度為中心的現場管理模式,往往只重視項目進度和質量,造成企業項目管理的龍頭偏位,最終結果是項目投入產出的不對稱,效益從合同管理的缺陷中流失。現就常見的、比較有代表性的三個方面問題介紹如下:

2.1合同履行主體分工不明確,責任主體錯位

該問題主要容易在承包方企業中產生,主要表現在:把項目部或項目經理作為合同責任主體,企業法人遠離合同管理,合同管理責任主體錯位,造成企業法人對合同管理弱化。我們經常可以看到,企業在對某項目投標中標簽訂合同后,與項目經理簽訂內部經營責任書,把合同直接授予項目經理或項目部,企業法人對合同履行情況就不再過問了,只要求項目經理按經營責任書返回企業利潤就行了。其后果是,項目經理能力強、管理到位的,外界環境、風險等干擾因數小的項目完全可以實現利潤;但是,若遇到項目經理以一己之力無法有效克服的困難時,加上企業法人中間過程的管理控制不到位,勢必會給項目造成巨大虧損,這樣的實例相信我們都屢見不鮮。

2.2合同履行分析不到位,重視度不夠

國外好的承包商都十分重視合同履行分析,他們對待合同就像讀圣經一樣,經常研究對照,從中找出問題,趨利避害,而國內許多承發包方企業,一是沒有做或不會做合同履行分析,出現問題才去查找原始合同文件;二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術交底,合同的責任無法在項目活動中體現出來;三是認為合同履行是經營部門的事,形成“營的不用,用的不知”,即管理合同的部門具體不運用合同,真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內容,長期以來,造成很多企業缺乏合同管理的意識,缺少依法管理合同和兼顧全局利益的觀念。

2.3合同雙方法律意識淡薄,隨意性強

由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,作為買方市場的發包方往往在建設工程承包中占據主導地位,經常會提出一些苛刻條件,將自身的風險轉嫁到承包商身上,因此,承發包方就會做出一些有悖法律法規的事情,如:合同條款有失公正,或直接使用不規范的合同文本情況比比皆是;簽訂“陰陽合同”,擾亂建筑市場秩序的情況屢見不鮮;借用其他承包商名義違法承包的情況時有發生;違法轉包、過度分包合同情況普遍存在,等等。總之,承發包雙方為了各自利益的最大化,一方面,發包方想盡一切辦法轉嫁風險,壓低承包方價格;另一方面,承包商為了獲得建設項目,在盡一切可能迎合發包方要求的同時,常采取偷工減料或非法分包甚至轉包等非正常手段來獲得利益,最終給工程建設帶來隱患,進而產生法律糾紛。

3 針對出現問題提出解決辦法及建議

3.1明確責任主體和執行主體

項目經理為何不能作為項目責任主體,其主要原因:一是項目經理作為自然人不能承擔消極的或積極的合同履行的法律后果;二是合同履行后果一般體現在工程竣工后,項目部組織的暫時性,項目經理的任期性,制約著責任主體的到位;三是項目經理承受能力有限,不可能對項目巨大虧損負經濟責任。 因此,合同履行主體的界定應該是:(1) 企業法人是合同履行的責任主體(包括合同履行的最終責任),合同的最終權益也應由企業法人來享有,這樣,企業法人對項目合同的監管才能到位,項目經理負盈不負虧的問題才會得到有力約束;(2)項目經理和項目部是合同履行的執行主體,其職責是以合同管理為中心,強化全員合同意識,全面履行合同,能根據合同及時認真地開展索賠,以維護企業的合法權益。

3.2要全員重視合同履行分析

合同履行分析是承包商落實合同責任,分享合同權益的關鍵性措施。通過對合同進行分類歸檔,專項細分,對照項目,解釋說明,把原始合同文本變成執行合同文件,使合同執行人員明確合同責任在哪里,便于實施全員合同控制。它體現了合同管理水平的高低,

首先它要求合同管理人員能夠準確地解釋合同,通過對合同的總體分析和詳細分析,形成合同執行文件。合同總體分析重點是合同協議書和合同文件,把合同規定落實到帶全局性問題上,合同詳細分析,就是把合同規定的內容落實到合同事件上,通過制作合同事件表把合同的責任分解到具體施工部位,工序、工種和人員崗位上。

其次它要求做好合同交底。通過管理部門逐層陳述合同意圖、合同要點及合同執行計劃,使合同責任落到實處。企業合同管理人員向項目經理及合同管理人員已進行合同交底,項目合同管理人員向項目部全體人員交底,全面陳述合同背景,合同工作范圍、合同目標、合同執行計劃,各職能部門的執行要點,合同風險防范措施等,并逐層形成合同交底記錄。最后根據項目經理要求形成合同管理文件,下發各執行人員,指導其管理活動。

3.3加強建筑市場監督和引導

目前建筑市場上供求關系失衡和過度競爭問題是產生承發包方鋌而走險違背法律法規最主要原因,這需要各級建設行政主管部門、發包方、承包方的共同努力,才能夠逐漸得到解決,正常的建筑市場環境才能得以維護,才能規范、健康發展。一是,各級建設行政主管部門要加強對承發包方參與市場行為的監督和管理,對承發包方的違法行為要進行嚴肅處理;二是,嚴把建筑承包商資質管理,建立承包商誠信檔案;三是,加強工程招投標管理,在招投標形式和方法上要兼顧承發包雙方的利益,行業主管部門在招投標形式上應該重視原則,突出效果,不要過分追求招標過程的嚴格、完善。

4企業如何才能更好的實施合同管理

4.1加強合同管理體系和制度建設

承發包雙方企業要重視合同管理機構設置和合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同履行的監督管理。要使管理工作有法可依,有章可循,就需要建立健全合同管理制度,并嚴格按照規定程序及流程進行操作和執行,這是做好合同管理的前提和保障。

4.2提升合同管理人員的專業素質

合同管理人員的專業水平直接影響合同管理的質量。所以要通過培訓和健全合同管理人員掌握相關的法律知識,提升專業知識,認識到合同管理的重要性。增強合同管理人員要按照規范和程序依法簽訂、履行合同的法律意識。促進企業合同管理更好的法制化和誠信化。

4.3重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結階段,是一件很重要的工作,它是對合同管理好壞、得失的評估,其主要工作是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,辨別影響工程造價的不確定因素,并為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。

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關鍵詞:水利水電;合同管理;存在問題;加強建議;成本控制

中圖分類號: TV文獻標識碼: A

引言

水利水電工程項目管理涉及很多方面,有質量、進度、安全、成本、合同等等,其中,從企業的角度講,成本管理是項目管理中的核心內容,合同管理是項目管理中其他管理的依據和保證。在目前水利水電工程激烈的競爭環境下,施工合同的利潤空間越來越小,施工合同的風險也越來越大。施工企業如果稍有管理不善,很容易形成項目虧損,難以實現項目預期盈利的目標。

一、合同管理與成本控制的關系

成本控制是指企業在滿足質量、工期等合同要求的前提下,在項目實施前和實施過程中,對影響成本的各種因素,通過技術、組織、控制和協調等措施,實現預定的成本管理目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。施工合同管理是指合同從談判、簽訂、履行直至終止的全過程的管理活動。科學規范的合同管理可以維護甲乙雙方的正當合法權益,使合同雙方愉快地履行各自的義務,建立良好的協作關系,減少合同糾紛,促進工程項目順利實施,最終實現工程成本的控制目標。有效的成本控制是合同順利履行的前提,完善的合同管理是成本控制的有力保證。

二、水利工程施工合同管理存在的問題

1、不重視合同管理制度和體系建設

一些水利施工企業不重視合同管理制度的建設,沒有制度或有制度不執行,職責不清,合同簽訂前不進行評審,誰都可以簽合同,該履行的手續不履行,缺乏對合同管理的有效監督和控制。在實施中不重視合同管理體系的建設,合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確。

2、合同條文不規范、不嚴謹

由于水利工程施工合同種類和條款都比較多,每項工程都有其自身的特殊性,實際合同擬定中,承包商往往是根據已有的合同文本或者示范文本草擬合同條款,經業主認可后即進行簽署。尤其是協議書、專用條款中用詞不當甚至錯誤的問題難免發生,造成最后的合同條款與招標文件中相應的條款相差很遠,種種原因產生的糾紛嚴重影響了合同的履行。

3、缺乏合同管理專業人才

合同管理是一項技術性高、專業性強的工作,要求合同管理人員必須具備較高的素質、知識面廣、有全局的把握能力。而目前各水利施工企業往往是能“文”的在后勤做經營爭取項目的工作,能“武”的在一線做工程施工的工作,既有理論又有施工經驗的人才依然很缺乏,這影響了施工合同管理水平的提高。

4、合同管理流于形式

有些水利施工企業合同管理部門簽訂合同后即存放于檔案室,束之高閣,沒有向其他部門或施工項目部轉發施工合同,造成他們不能領會合同要求,施工管理無據可依,一切都是想當然,顧此失彼,雖然很辛苦,但最終結果卻與合同要求往往會出入很大。

三、加強合同管理的建議

1、健全管理機構體制

水利施工企業內部應成立專門的合同管理部門,配備專職人員,制定具體的合同管理制度,宣傳有關法律、法規和專業知識,總結推廣合同管理制度和工作的經驗。參加重大合同的談判、起草、評審與簽訂,審查和防止不完善或不合法的合同出現,制止單位或個人利用合同進行違法活動,監督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況,并定期向本單位負責人匯報,代表本企業參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。

2、提高合同管理人員的素質

提高合同管理人員的素質是企業合同管理工作的首要任務,水利施工企業領導應依照合同管理人員應具有的條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,強化合同管理人員的培訓,培養和鍛煉一批與企業發展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業務、懂協調的專業能力強、綜合素質高的合同管理隊伍。

3、建立合同管理信息系統

水利施工企業合同管理部門應將合同簽訂、履行過程中產生的大量信息資源積累起來,建立工程項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的交流,不僅是對現有合同管理工作的總結,也為今后的合同管理工作提供寶貴的經驗。

4、實行合同實施監督

首先要協調業主、工程師、項目管理人員、施工班組之間的工作關系,每天檢查各施工班組合同實施的情況,發現問題及時予以相應的處理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地降低和規避風險。

5、做好合同的事后分析和總結

施工合同執行完成后,及時對其進行認真分析和總結,對增加企業經濟效益,樹立企業形象,提高企業管理水平,具有重要作用。如一些工程在施工過程中,承包方在面對發包方不能按合同約定及時撥付工程款、要求縮短工期而不支付趕工措施費、要求創優卻不優價等不利情況下堅持履行合同義務,在贏得建設單位信任的同時也贏得了建筑市場,可以總結出具有自身特點的合同管理經驗,教育員工提高認識,逐步提高企業的合同管理水平。

四、加強施工成本控制的有效措施

1、注重施工方案的優化調整

在施工過程中,如果認為施工方案大同小異,不必做太多調整,按部就班做就可以盈利,那就錯了,因為這種觀點忽視了特定的施工條件和施工環境。常見現象是項目總工程師依據經驗或其他方面的資料設計施工方案,但由于受知識面的限制,往往忽略了后期的成本測算、結算以及變更索賠工作,這種做法必然導致施工成本增加。施工方案的優劣不僅牽涉到施工工藝、工程質量的優劣,而且影響到工期的長短,并最終體現在對結算和變更索賠工作的服務職能上。比較好的做法是,注重施工方案的優化調整。項目部要形成施工方案持續優化的良好氛圍,加強技術力量;要以總工程師為核心,以總經濟師為輔佐,各職能部門齊心協力做好施工方案優化工作;在重大變更、重大技術革新的時候,建立項目部經理總負責制;還可聘請專業技術服務人員參與指導。

2、加強質量與工期成本控制

“質量成本”是指為保證和提高工程項目質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。比如,返工、重復保修等,都是對企業利潤最大化的一種蠶食。施工單位不能以降低成本為由,降低質量標準,那樣只會得不償失。在應用中有意識地采用價值工程理論,認真分析,科學統籌,在滿足業主要求和相應規范的功能要求下,降低成本,提高效益。“工期成本”是指為實現工期目標而采取相應措施所發生的相關費用。施工工期是一種有限的時間資源,在項目管理中有特定的價值,即“工期價值”。在不同的施工工期條件下,不僅會導致人工費用、機械費用的變動,甚至市場上的材料費用也會出現變化。施工時段的選擇也很重要,比如在冬季澆筑混凝土就會增加相應的投入,同時在施工現場管理中要避免停工、窩工的發生。因此施工單位在保證質量的前提下,創造良好的施工環境,加強現場施工組織管理,配備相應的人力、物力、財力,盡量縮短工期,降低成本,在有限的時間內創造更多的價值。

3、加強成本核算

項目部定期每半月或每月進行成本核算,一般以單位工程為成本核算的對象,依據現場施工形象面貌、產值成本統計,建立一套業務核算臺賬和施工成本會計賬戶,分析成本發生的原因及其合理性,通過歸納、比較,得出費用偏差量,為下步施工的調整提供依據。成本核算是成本預測、計劃、控制、分析和考核的依據,項目部必須高度重視。

結束語

水利水電工程施工成本控制是一個系統工程,需要各方努力,全員參與,探索出更好的管理方法。只有不斷加強施工成本的控制力度,切實降低施工成本,經濟效益才能得以提高,才能保證施工企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

[1]韋志立.水利工程建設與管理[M].北京:中國水利水電出版社,2005.

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關鍵詞:建筑工程 項目管理 實施過程

隨著我國建筑行業不斷發展,建筑工程項目管理的主要內容是:三控制、二管理、一協調,即進度控制、質量控制、成本控制,合同管理、安全管理和組織協調。其中,“三控制是工程項目管理的核心內容。因此,管理工作的重心應轉移到工程項目管理上。堅持以安全質量為重點,以合同管理為核心、以成本管理為手段、以經濟和社會效益為最終目的,實現工程項目管理的科學化、規范化、程序化、標準化,從而全面提升項目管理水平。

1、工程項目管理體系的建立與實施內容

1.1 建立項目管理組織

建筑工程項目管理的主體是項目部,項目管理的第一步是建立項目管理的組織項目部。針對工程項目的不同規模和技術復雜程度。確定管理層次和跨度既要保證能達到管理的目的.又能節約管理成本。根據項目組織原則和工作內容,確定稱職的項目負責人.組建項目管理機構(項目部),根據工作需要選配合格的項目管理人員,明確各成員的分工和責任,確定各個工程階段的項目管理內容。制定項目管理制度和管理辦法。

1.2 進行項目管理前期規劃

項目管理策劃是對項目組織,內容、方法、步驟及重點進行預測和決策,做出具體安排的綱領性文件。根據項目的內容及投資計劃,確定管理的重點和難點,列出項目管理工作清單,并根據工程建設不同階段的要求。選擇適當的管理手段和方法,制定項目推進計劃,工作的目標、程序、深度、標準、時間和質量都要有明確規定。建立項目管理工作體系繪制項目管理工作體系圖。

2、工程項目管理實施過程中的強化措施

2.1 健全組織機構、明確管理職責

工程項目實施階段,每一個項目應根據工程規模大小和類別,配備相應的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責明確相應責任。加強對項目管理班子的監管,項目管理班子成員必須經過企業有關部門考察,按規定程序發文聘任。選配項目管理班子時,應注意知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。保持項目管理班子的穩定性,項目管理班子一經確定,不允許隨意變動,項目經理更不得隨意撤換,若遇特殊情況確需調整項目經理時。須經全面審計,分清經濟責任,建立責任追究制。

2.2 健全完善制度

(1)完善安全質量保障機制:嚴格執行企業安全質量管理體系標準,所有工程項目必須編制施工組織設計,專項施工方案、安全質量計劃目標,實行安全質量技術交底制。嚴格項目質量控制,制定施工準備、施工過程、竣工驗收等各階段的質量控制辦法。推行工程質量“樣板制”和“三檢制”,層層落實安全質量目標責任制,將安全質量作為項目經濟承包的主要指標直接掛鉤考核。

(2)實行資金集控管理:項目內部成立資金結算中心,對項目資金進行集中管理,統一調配、監督控制,提高資金使用效率。內部應為每一個項目設立專戶進行資金結算,項目部所有資金往來均通過資金結算中心辦理,特殊情況除外。項目部工程款進入后,企業內部銀行按項目目標責任書規定,扣除一定比例的上交額后,再轉入該項目帳戶。嚴格用款制度,項目部所需資金按其資金計劃審批后使用;建立規范的項目資金使用程序,采取由工程、預結算、財務等部門聯合審核會簽制度,杜絕工程款超付和不合理開支。

(3)規范項目合同管理:項目管理是以實現合同目標和獲取最大經濟效益為根本目標的管理活動。因此,必須建立完善的合同管理體系,并將合同管理融人工程項目施工全過程。規范各類合同文本,建立合同簽訂前的審核會簽,登記備案和合同執行過程中的信息反饋、檢查監督制度,并對合同的簽約、履約實行過程監控。

(4)加強項目成本控制:建立項目成本造價控制管理中心,制定具體可操作的控制管理辦法,形成以項目經理為中心的完整的項目造價控制系統。項目部根據工程項目的造價總體控制目標,結合施工實際情況,合理確定項目目標成本:明確成本管理職,簽項目成本控制責任書,落實項目成本控制措施,將各分部分項工程的目標成本分解到每一單項。優化資源配置,材料設備采購和施工單位實行公開市場競標,擇優選用;管理費用采取定額包干使用,降低非生產性支出。加強經濟核算,制定人工、材料、機械、間接費等核算辦法:建立工程項目核算賬表,對工程項目實行分段分項核算。

(5)加快項目技術創新:建立技術進步責任體系,加大技術創新投入。推廣應用新工藝、新設備、新材料新技術;組織開展技術攻關,對施工中的重點難點問題開展科技攻關;總結推廣技術創新成果,形成項目技術不斷完善積累的機制。重獎技術創新有功人員,采取有效措施,聚積人才,讓人人有用武之地,使人才引得進、留得住。

3、加大監控力度 嚴格考核兌現

3.1 落實項目審計制度

對項目進行事前、事中和竣工審計,將審計貫穿于工程項目施工的全過程,形成有效的監督約束機制。突出過程審計,在工程施工過程中,每月每季都對項目部經濟運行情況進行監控,內容包括工期,進度、質量、安全、資金、成本核算、材料采購、人工費支付、依法納稅等,并對每一項細致檢查,認真考核,堵塞漏洞。通過審查項目部的生產經營運行,核定項目部完成的各項經濟指標,及時發現項目管理中存在的問題和薄弱環節,提出整改意見,并對項目經濟效益進行預測。

3.2 建立嚴格有序的考核體系

工程項目竣工后,及時全面審定項目部各項經濟指標完成狀況,總經濟師會同工程管理、預結算、財務、審計等部門組成經濟考核小組,對照項目管理目標責任書進行全面細致的考核。實施主指標和輔助指標考核,主指標即根據項目規模確定的控制指標基數;輔助指標為項目安全、質量、工期控制等。

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