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財務管理系統的重要性精品(七篇)

時間:2023-08-24 16:49:46

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務管理系統的重要性范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

財務管理系統的重要性

篇(1)

關鍵詞:計算機;財務管理系統;模型;分析研究

計算機技術飛速發展,計算機信息技術給人們帶來了極大的便利。尤其在企業辦公中扮演著重要的角色,比如計算機財務管理系統的構建,都給企業的工作帶來了極大的方便,在很大程度上提高了企業的工作效率。計算機財務管理系統讓龐大的財務工作更加系統化,更加明確化,更好的利用了現代的計算機的科學技術,運用到了企業的管理之中,這會讓企業的數據更加清晰,而且極大的提高了企業的工作效率,為企業可以創造更大的經濟效益。

一、計算機財務管理系統構建的重要性

現階段,國家的發展日益在進步,經濟水平也得到了很大的提高,在市場經濟下,企業所占的比重越來越高。企業之間的競爭力也越來越強,為了立于不敗之地,企業就需要更好的利用現代計算機信息技術,將先進的計算機信息技術更好的運用到企業之中,更好的在市場經濟下發展。對于一個企業來說,財務系統是很重要的一個系統,它直接關乎著企業的經濟效益。所以,在計算機財務管理系統中運用現代計算機技術是說明一個企業走向現代化的一個重要標志。一個企業的財務系統枝節龐大,關系著各個部門的信息,而且財務信息必須要求其準確,而且在核算的時候必須要求其100%的準確率,因為它直接關系著企業的經濟效益和資金運轉的情況,還有一些年度報表的分析,所以計算機財務管理系統的構建勢在必行,是企業發展的必然趨勢。

二、計算機財務管理系統構建的可行性

第一,現財觀的確立。隨著社會主義的快速發展,人們的生活水平得以提高,人們的理財觀開始已經確立。人們再也不會像以前那樣沒有目的性的去支配每一筆資金,而支配完以后沒有得到任何的回報。而現在人們開始有了理財觀念,理財觀可以使人們更加可以更好地規劃資金,讓資金的流動都可以很明確,這就是理財觀的確立。這種理財觀的概念在企業中更重要,企業是一個龐大的群體,更需要這種人文性的理財觀去很好的支配每一筆資金,讓每一筆資金都可以物有所值,讓每一筆資金的投入都可以得到很好的回報,而這種理財觀的行使可以很好的通過計算機財務管理系統去實施,高效的去管理一個企業的財務系統,這是一種必然會發展的。

第二,現在是網絡時代,企業中的很多資源已經實現共享,信息系統開放,資源配置更優化,這在企業中的資源的分享起到了很大的便利。企業利用網絡的互動功能,可以更好的對每部分資源合理的配置,防止造成一些資源的浪費。計算機財務管理系統全面的提供了企業的信息,所以說計算機財務管理系統的構建是可行性的,而且是必要性的,它為企業的信息系統提供了更多的便捷,更加的提高了企業的工作效率。

三、計算機財務管理系統構建的一些基礎

(一)企業各部門對信息的需求

一個企業中,有很多分支,每個部門與每個部門又各有不同。而且每個部門對信息的需求又有所不同,所以在構建財務管理系統的時候,一定要首先對各部門的信息進行收集和整理,因為在使用財務管理系統進行輸出的時候,首先要有信息需求作為前提,這樣在各部門要獲取信息的時候,這樣才能更好地利用財務管理系統進行輸出,然后把這些信息去發送給各個部門。因此,采集各部門的信息是構建計算機財務管理系統的前提。

(二)關注信息的量和信息的流程

信息的量和信息的流程也是很重要的,只是采集完信息還是不夠的,還要去知道這個信息量的大小和這個信息的一些基本流程,這樣在運用計算機管理系統中,才可以很好的去分析這個信息,并對這個信息的去向加以描述,這樣才能更好地利用管理系統去儲存,去分析,去對信息進行上傳和輸出一些操作。

(三)明確計算機財務管理系統和熟練掌握計算機方法

整理好信息之后,一定要明確計算機的財務管理系統,這樣才能更好地利用系統去操作這些信息,更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作,準確的構建管理系統,所以深刻明確計算機財務管理系統的程序是很重要的;除此之外,你還要熟練掌握計算機方法,這樣才能正確的建立管理系統,而且在做對信息的處理的時候,才能游刃有余,才能讓處理好的信息快速高效的傳給需要者。因此這些都是計算機財務管理系統構建的一些必要準備。

四、基于VB+SQL創設的醫院處方管理系統(NEW)

(一)基于VB+SQL創設的醫院處方管理系統(NEW)的基本介紹

基于VB+SQL創設的醫院處方管理系統(NEW),這個系統的處方管理系統是一個典型的信息系統(MIS),這個信息管理系統的開發主要包括兩個方面,第一個方面是數據庫的建立和維護,第二個是前端應用程序的開發。在數據庫的建立方面要求一定要保證數據的一致性和完整性,而且還要保證數據的安全性。

第一,它的系統模塊主要包括兩個模塊,一是用戶管理,主要是為使用系統的新用戶設置用戶名和口令;二是用戶密碼管理,這個主要是用于管理員及一些普通的用戶更改自己的系統口令的時候操作的。第二,對于基本設置的維護方面。這個基本設置的維護主要包括六個方面,單位方面、職稱方面、劑型方面、給藥途徑方面、醫生信息方面、和藥品信息方面,在這六個設置方面,都可以進行顯示,添加,修改,刪除和保存這些操作。第三,處方管理方面的信息。處方管理方面也是包括兩個模塊,一是個人信息,在這個模塊中可以查看個人信息;二是處方管理,在這個模塊中可以對處方進行添加,刪除,修改,打印,和查詢等一些操作。所以,對用戶來說,都是特別的方便。第四,查詢管理方面的信息。查詢管理主要是說的對醫生信息方面的查詢。它包括三個模塊,藥品信息查詢管理,和醫生信息查詢管理。在這兩個模塊中都可以進行各字段的查詢和模糊查詢(like)和Excel輸出。還有一個模塊是查房查詢打印,可以對處方進行打印,查詢等一些操作。

(二)基于VB+SQL創設的醫院處方管理系統(NEW)的具體操作

1. 在系統管理方面

在系統功能中,系統維護功能可以對用戶進行添加,刪除,和管理員對密碼的修改。這些操作只有管理員用戶才可以執行。在添加用戶的時候,需要在用戶名稱中輸入要添加的用戶的名,然后輸入密碼,然后點擊添加。如果是已經存在的了,系統會有提示。在刪除用戶的時候,這個直接選中要刪除的用戶,然后點擊,系統會出現對話框,提示是否要真的刪除,然后點擊是,就完成了該操作。修改密碼的時候,需要先輸入舊的密碼,然后輸入兩次新的密碼,之后就可以點擊修改,這樣就成功修改了密碼。

2. 在設置方面

設置在系統中是一個很重要的開發。 因為這個模塊可以對所有信息進行添加、修改、和刪除。刪除的時候是刪除的以前的記錄。保存是在添加和修改后,進行保存。修改就是把信息修改后,然后點擊保存,就完畢。而且最好所有的信息的序號和編號要一致和規范,這樣便于信息查找。

3. 在處方管理方面

這個方面中的個人信息是顯示醫生個人信息的地方;處方管理是對處方進行添加,刪除修改等操作。查詢處方的時候,在左邊選中處方,然后再列表中選中藥品,就可以看到信息。打印的時候,先選中處方,然后點打印。

4. 在查詢管理方面

查詢信息的時候,在菜單中選擇信息查詢,然后在檢索名稱中輸入要查的字段,然后后面會有一個下拉框,選擇條件。然后需要再輸入關鍵字,點擊檢索查詢按鈕,就可以查到信息。

五、結語

綜上所述,計算機財務管理系統的構建是很重要的,它可以幫助企業處理大量的數據,并提高企業的工作效率,最后提到了基于VB+SQL創設的醫院處方管理系統,希望可以對系統的構建有所幫助,但是還需要工作者進行研究,更好的推進計算機財務管理系統的發展。

參考文獻:

[1]肖萍.計算機財務管理系統的構建研究[J]. 計算機光盤軟件與應用,2012(09).

[2]宋東煥,潘祥順.關于計算機財務管理系統構建的分析研究[J].電子制作,2013(13).

篇(2)

    一、基于增值會計理論的ERP系統的優越性

    增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業務的發展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統,增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統具有顯著的優越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。

    (二)一種社會責任會計

    隨著社會經濟的發展,外部環境要求企業在注重自身發展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業提供服務的同時,也從企業中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業的社會責任,揭示了一定時期內企業經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會計的發展在當前經濟形勢下,增值已成為企業經營的主要目的。為了動態地掌握企業的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創造價值的源泉,又反映了新創造價值的歸屬。因而,增值會計的發展正是順應增值觀念要求的體現。

    (四)基于增值會計理論的ERP系統擴大了財務管理的內容

    傳統的ERP管理系統,主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環境對會計業務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業務流程中的增值額為中心,通過ERP系統確定哪些會計活動是增值作業,哪些是不增值作業;哪些是關鍵作業,哪些是一般作業,從而盡可能地消除或者減少“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”和“價值鏈”,優化會計業務流程,最終增加企業價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統可以更準確地對企業資產進行分析、預測,大大豐富了傳統ERP財務管理的內容。

    (五)基于增值會計理論的ERP系統突出了信息服務全面性

    傳統的ERP系統主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業企業的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統中大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統集成了原有ERP系統的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

    二、增值會計理論與ERP財務管理系統的聯系

    一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業已逐漸意識到應用ERP系統加強財務管理的必要性,ERP系統不僅能夠提高整個企業的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業的信譽,為企業的發展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業意識到增值經營理念的現實意義,而增值會計理論將能幫助企業更好地組織資本運營,充分調動與企業有聯系的各個利益主體的積極性,提高企業供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統勢在必行。

    (一)勞動所得與ERP財務管理系統

    ERP財務管理系統中薪資管理子系統的任務是以企業制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發工資、實發工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統中薪資管理子系統反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財務管理系統

    ERP系統由于業務的高度集成,各個子系統相互協作,采購和銷售兩大物流系統與財務系統相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統核算的利潤總額與薪資管理系統核算的工資數額之和。

    增值額是指企業生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統計上的企業增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業資源配置的優化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業生產效率的高低,亦即企業經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統中具有現實意義。

    (三)增值表與ERP財務管理系統

    增值表是企業對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業留利、增值分配總額等項目,用來反映企業增值的分配情況。

    增值表中的項目在ERP財務管理系統中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財務管理系統

    從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業本身等的共同利益,便于各自確定在企業增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。

    由此可見,增值會計與ERP財務管理系統的聯系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統,使ERP財務管理系統真正為各類單位服務。

    (五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統完全融合,實現數據共享

    隨著互聯網的不斷發展,傳統會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現代信息技術,不斷改進信息管理系統,才能適應瞬息萬變的管理要求。

    ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統開發增值會計系統,經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統,只是在企業原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統完全融合可能性很大,能從真正意義上實現新舊系統數據共享。

    三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統的措施

    隨著社會經濟條件的變化,傳統的財務會計評價指標日益顯現出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統模塊功能改進

    針對現行ERP系統下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統現有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統中的應用。

    1.對原有報表資料重新整理

    為了使ERP系統更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創造價值進行區分。只有詳細利用系統區分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。

    2.增加值核算功能

    在企業核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業會計核算反映企業經濟活動的局限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統利潤核算的改進,傳統意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業所有者立場核算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關系的資料,這就彌補了傳統ERP系統只表現利潤分配過程的缺陷。

篇(3)

【關鍵詞】縣級子公司 財務稽核 問題 措施

企業的財務稽核指的是會計機構對其核算工作進行的一種自我檢查或審核,主要包括兩方面的內容:財務稽查和復核。通過有效地財務稽核,會計機構可及時發現核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時間加以處理,最大程度地減小財務問題給企業造成的經濟損失,而且還可以在一定程度上制約財務人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業的會計工作效率。因此,縣級子公司應該根據自身的實際經營情況,在財務管理系統的基礎上,加強對財務稽核體系的構建,提高公司的競爭力,促進公司的科學發展。

一、縣級子公司財務稽核工作中存在的問題

(一)企業管理者對財務稽核工作重視度不夠

目前我國縣級子公司在財務稽核上普遍存在一個問題:重形式而輕實踐。很多工作都是表面形式,沒有實質性的內容,不能深入實處。其根本原因是企業的管理者缺乏對財務稽核的重視,認為企業內外部審計機構的審計活動已足夠,無需在稽核上耗費資源。而這也削弱了財務稽核的獨立性,使之不能站在與企業財務工作人員不同的角度看待問題,也就無從發現財務工作中的疏忽和漏洞,失去其監管、控制的作用。

(二)缺乏完善的財務稽核制度

由于不同企業在內部財務情況上有很大的不同,其財務工作的內容、形式、途徑上也存在差異,作為企業財務工作的重要組成部分,會計稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統一標準,也就不能對財務稽核的工作進行有效的規范指導。而且,現在我國縣級子公司在規章制度的制定上缺乏經驗,致使很多條例不夠科學,需要進一步的改進、補充和完善。

(三)稽核方式落后

目前我國很多企業的財務稽核方式還是手工稽核,且企業各項業務都要獨立進行,工作繁重,不僅費時費力,還容易出錯,而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進行。隨著現階段企業的快速發展與財務管理系統的完善,給財務稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統的稽核方式已不能適應企業的發展。

(四)稽核隊伍建設不足

財務稽核是一項嚴肅的、專業性強的工作,對從業人員的要求很高,既要有管理、財務、法律等綜合知識,又要通曉企業的內控制度和業務流程。保障科學合理的崗位設置是落實企業財務稽核工作的必要條件之一。但是現階段很多縣級子公司稽核人員的專業化水平不高,不能很好地履行崗位職責,稽核體系的高效運作也就無從實現。

二、構建有效的財務稽核體系的措施

(一)加強財務稽核意識

要想真正落實縣級子公司的財務稽核工作,就必須加強企業的財務稽核意識,無論是財務會計人員還是企業管理者,都只有在思想上認識到財務稽核工作對公司發展的重要性,才能在行動上保持積極性。企業在財務管理中要將核算會計和稽核會計加以區分,實行扁平化的管理架構,使財務控制化被動為主動,增強其獨立性,從而提高財務稽核的工作效率;此外,企業還要從財務稽核的思想、方法、形式以及作用上加強員工對稽核工作的認識、理解,使員工能真正意識到財務稽核工作的重要性,從而加強其責任意識,只有每一位員工能積極、負責地投入到財務稽核的工作中,才能從整體上提高財務稽核的水平。而且,職員有了責任意識,就會自主地加入到學習的行列中,通過教育與培訓提高自己的業務能力。

(二)統一財務稽核標準和制度

統一的財務稽核標準和制度是企業開展稽核工作的前提,要想提高財務稽核的質量,就必須建立統一的財務稽核標準和科學、合理的財務稽核制度。首先,要制定財務稽核相關制度,建立科學的工作流程。確定財務稽核的內容、范圍和標準,明確稽核人員的崗位職責、工作準則,使財務稽核工作有章可循;其次,細化財務稽核的內容、標準。制定詳細的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據,明確財務稽核的報告模板、反饋結果、審判標準等,方便管理層對稽核工作進行監督和評價;此外,還要對稽核任務進行劃分,明確各崗位的職責所在和對員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。

(三)創新財務稽核方式

首先,提高稽核工作的信息化水平。在財務系統的基礎上,通過附件的形式掃描上傳財務報表,制定統一的財務流程,從業務的發起,到業務部門、財務稽核部門等的層層審核,最后由單位領導審核,實現財務稽核全過程的在線進行。財務稽核的信息化還使企業銀行日記賬和對賬單的在線核對得以實現,很大程度的提高了企業收支對賬的效率;其次,在全網統一財務管理系統。以往縣級子公司與總公司之間的往來對賬通常依靠電子表格或紙質版的往來記錄進行,效率低且易出錯,而通過統一全網的財務管理系統,可為企業的內部往來對賬開設專屬版塊,使企業內部的往來業務可以在線稽核,提高了企業內部各單位之間的往來對賬效率。

(四)加強財務稽核隊伍建設

稽核人員是財務稽核工作的主體,良好的人員配置是實現縣級子公司稽核體系順利運行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓、教育培訓活動,定期組織相應的考核,提高稽核人員的業務技能和職業素養。并且要善于利用各種技術與資源,不斷創新培訓方法,完善考核體系,增加稽核人員的學習積極性,提高培訓效率,建設一支綜合素質過硬的稽核隊伍;其次,要做好崗位調配,根據個人的專項能力與綜合能力分配工作任務,使員工的優勢可以應用在工作上,充分發揮人才資源的價值。

三、結束語

面對嚴峻的市場經濟形勢,企業要想更好地生存與發展,就必須保證其財務的健康發展,而通過有效的財務稽核體系可以減小企業在運營過程中的財務風險,為企業營造一個健康的財務環境。因此,我們要以財務管理系統為載體,通過加強財務稽核意識、統一財務稽核標準和制度、創新財務稽核方式、加強財務稽核隊伍建設等措施構建有效的財務稽核體系,充分發揮財務稽核在財務管理中的作用,促進縣級子公司的可持續發展。

參考文獻

[1]楊鳴.財務稽核在企業內部控制中的作用及應用[J].北方經貿,2014(04):95-96.

[2]王歷偉.企業財務稽核與內控建設的探討[J].會計師,2014(23):59-60.

篇(4)

[關鍵詞]ERP系統財務管理企業信息化

ERP是信息時代企業實現現代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案,它為企業提出了一個全新的管理思想,將影響企業組織生存和發展的環節統一起來,在綜合企業所有資源的基礎上給出企業管理的決策,以最快的速度提高著企業的競爭力。在ERP系統下的財務管理也呈現出與原有財務管理的新變化,帶動財務管理走向新的發展空間。

一、ERP系統概述

ERP就是企業資源計劃系統,是由美國著名的GarterGroup公司提出的一整套企業管理系統體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業資源效能為系統思想,為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。換句話講,就是把企業信息數字化,運用先進的管理思想和科學技術為管理者提供一種現代化的管理平臺。

ERP系統是覆蓋整個企業管理的信息系統,它將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合,實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。在ERP系統中,企業信息資源能夠充分共享,數據在系統間能夠流暢傳遞,不僅內部的各模塊充分集成,同時也與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成,形成企業一個完整的供應鏈,實現對物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環境中的財務系統的重要性

財務管理的對象是企業資金流,是企業運營效果和效率的綜合表現,因而財務信息系統一直是各種行業的企業實施ERP時關注的重點。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起,使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,加強了對企業資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對企業經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業對資金流的控制已經遠非以前可比,不但需要管理整個企業或集團資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業的決策管理做出及時準確地數據分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分,是信息基礎的核心所在。無論是傳統的信息管理模式還是ERP系統管理模式,財務管理始終是核心的模塊和職能。

成功實施ERP管理系統,捷徑就在于ERP管理系統的各電子功能模塊服務于財務管理模塊,方便公司對企業價值鏈、資金等資源進行不斷優化,以達到信息的高效、即時反映和反饋,為企業管理提供可靠的資源信息,提高企業的核心競爭力。

三、ERP開創了財務系統新的特征

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測,即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現,還為企業財務管理提供了更廣闊的發展空間。

1.促進了財務管理系統的規范化

ERP財務管理系統可以對各項業務進行規范化計量并自動生成相應的憑證,保證了會計信息的規范性和可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

ERP突出了財務管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務規范性。在ERP環境下,財務管理由靜態走向動態,實現了實時跟蹤功能,每一筆整體業務的發生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業物流、信息流的動態,為物流監控提供迅速、規范的信息依據,方便企業管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規范化信息,保持良好溝通。

2.促進了財務管理系統決策科學化

ERP系統還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊,能夠更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體,從而實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統,財務數據進入ERP系統之后,很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業進行決策的時間。

借助于ERP財務系統,模擬企業在不同的利潤率、成本影響下,分析企業資金流與物流發生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業適應力與競爭力。

ERP系統的優越性就在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息,使管理者能適時做出最好的決策,有效地適應市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。

3.促進了財務管理系統的綜合性

過去的會計工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。然而當今,企業面臨日趨加劇的市場競爭環境,勢必要求企業物流、信息流、資金流的統一,生產、財務、銷售的統一。而現在ERP系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下,各個子系統信息高度共享。當生產經營系統正常運行時,驅動會計核算系統正常運行。所以,信息處理系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎,必然促使企業的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于,生產系統和財務系統在同一環境下,就可以用相同的信息來表述企業同一業務。從根本上講,生產與財務有著相同的處理業務邏輯,只不過前者用物料計量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業的信息系統,使得企業整體合作的意識和作用加強了,通過準確、及時、統一的信息傳遞,為企業制定統一的計劃創造條件,使企業目標集中在同一方向,以統一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業,而不是把企業當作一個個部門的組合。

傳統的核算型軟件在技術上受到很大限制,無法在進行財務決策充分完成對無形資產的評估和計量。而采用ERP系統的財務模塊,就可以解決這個問題,因為它除了財務管理系統,還包括供應鏈管理、人力資源等系統,這樣就可以從各方面考慮,采用更為合理的方法對無形資產進行確認、計量分析。4.促進了財務管理系統的實時性

隨著全球信息化的發展,企業為了確立競爭優勢,必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡,提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平,外部環境的變化迫使企業管理決策必須實時性。

傳統的財務系統由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數據,因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統包括:采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成,而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊(與銷售模塊的集成)、應付模塊(與采購模塊的集成)和成本模塊(與庫存模塊和制造模塊的集成)以及資金管理、固定資產管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料,現在隨時在系統中就可看到:每日庫存的收、發、存狀況;采購的每一種產品的價格情況;生產任務的完成情況;收入的實現以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業的資源的利用狀況。

應用ERP集成的財務管理能夠實現對全球經濟信息的快速反饋,幫助企業應市場全球化的要求,合理規劃供應鏈中的信息資源。ERP系統是一個動態的實時管理系統,財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業內部的其他相關部門,能夠快速對企業經濟業務的發生、發展和結果進行實時全面記錄和控制,迅速為企業提供豐富的戰略性財務信息,滿足企業參與國際競爭的需要,對企業財務管理國際化具有重要的推動作用。

5.實現了財務管理系統的全球化管理

目前,ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在:吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐,具有多幣種的會計處理能力,可以對跨國公司內不同類型企業的財務報表進行合并,并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業提供具有國際可比性的會計信息,為分布在世界各地的分支機構提供統一的會計核算和財務管理平臺,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,為企業全球信息化發展提供前提。

四、ERP環境中財務系統存在新的風險

ERP環境下的企業財務,從核算型走向管理型,從事后控制走向事前、事中控制,在其實現過程中自然會產生新的風險。

ERP下財務管理系統財務與業務緊密集成,新的信息系統結構必然會導致會計業務流程的重組,如果財務人員無法從整體上把握新的流程,必然會造成資源的浪費、效率的降低。

ERP是以各個功能模塊的結合,內部信息四共享的應用軟件,一筆日常業務會帶動其他子系統做出相關反映(例如:自動記賬、過賬、抵消、結轉等),這樣往往會掩蓋真實的業務處理過程,導致財務人員可能無法直觀的分析出業務處理狀況。財務管理系統的內部控制不會再強調對每一筆業務進行檢驗,而是突出業務的實時控制。控制是以數據、命令輸入計算機為前提的。這個數據的準確性直接關系到企業決策的正確性。

作為企業管理信息化進程中重要的一項內容,ERP系統在企業中得到廣泛應用。但是,當我們關注其為企業帶來巨大的管理提升和經濟效益的同時,也必須充分認識到由于ERP系統自身的特點所帶來的風險。針對這些風險,特別是財務管理方面的風險,研究和制定ERP環境下企業的財務管理策略,是ERP應用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統環境下需要創新財務管理

所謂財務管理創新,是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法,改變原有的管理模式,建立新的管理模式,從而在要素不變的情況下,提高理財效率和經濟效益。

在ERP系統環境下進行財務管理創新,首先要樹立財務管理創新觀念。在全球信息化背景下,用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動,有長遠的戰略安排,不斷開拓創新。其次要創造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統的財務管理理論和方法,還是現代的財務管理理論與方法,都必須與現代經濟發展相適應。比如傳統的財務管理是建立在傳統的供求平衡原理之上的,大部分產品的生產是以物質和能量為主體的,其使用價值以物質實體為依托。而ERP環境下的財務管理,其產品可能是信息和知識,其交易手段可以通過網絡來進行,其供給與需求已經發生了與傳統不同的變化。

在ERP環境下,企業財務管理面臨許多新的挑戰。不僅要求財務信息的及時、全面和共享,還要求財務管理部門能夠參與企業決策,實現事前預算和服務企業的職能的創新。在此情況下,每個實施ERP系統的企業都要慎重地重組其財務管理部門,轉變觀念,實現成功的職能轉變。企業在實施ERP前,必須分析企業現在以及將來的管理需要。以財務管理為中心的企業管理思想是一個永恒的主題,最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業管理體系和業務流程規范好,然后做出一個符合企業長遠發展目標的ERP管理系統需求分析,在此基礎上選擇一個好的軟件開發商作為合作伙伴,應用成熟軟件功能模塊,根據企業的業務流程規劃對軟件功能模塊進行二次開發,那么實施ERP管理系統就能事半功倍。

總之,ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段,有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式,也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化,而ERP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺,財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任,不斷創新,促進ERP財務管理系統的飛躍發展。

參考文獻:

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[關鍵詞]財政局;財務管理;問題;新會計制度;影響

1引言

隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經濟發展日漸成熟。為了適應我國社會主義市場經濟的發展需要,統一會計標準,規范單位、機構或企業的會計確認、計量和財務報告等工作,國家對原有的會計制度進行了調整和補充完善,以進一步提升會計信息質量,加快單位、機構或企業財務管理變革,提高資金利用率,增強經濟投資信心,促進資本在市場的發展與優化,進而為國家經濟發展提供一個良好的環境,切實維護市場經濟秩序和人民群眾合法經濟利益。因此,財政局應自覺履行新會計制度規范,轉變財務管理理念,增強資金投資風險意識,進而提升財務局管理水平,完善財政局管理組織結構,實現財政局長遠的發展目標。

2財政局財務管理問題

2.1財務預算管理工作不到位

財務預算管理是財政局財務管理的重要內容,其管理的質量直接決定了財政局財務管理的最終效果。然而在實際的財政局預算管理工作中,由于管理人員對預算管理工作的忽視,導致預算執行管控不嚴情況時有發生,甚至有些管理人員為了維護自身利益肆意調整預算標準,不僅降低了預算管理工作的質量,同時使財政局財務管理工作失去了實質的意義,不利于財政局的平穩發展。

2.2財務管理信息化水平低

現代科學技術的發展為財務管理手段創新提供了重要的依據和保障,但是由于財政局財務管理意識淡薄,雖然建立了財務系統,但是卻沒有根據財政局的實際管理情況構建財務一體化管理平臺,財政局財務管理仍然采用傳統的人力編制預決算報表、人工進行財務對賬的方式,加大了人員管理難度,同時難以實現財務信息共享的目標,財務管理效率與質量低下。

2.3財務管理人員綜合素質水平低

財務管理工作在開展時并不是一帆風順的,面臨著眾多的難題。比如,由于缺乏完善的財務管理制度,使得財政局的財務管理人員準入門檻相當低,財務管理人員綜合素質水平參差不齊。甚至有些財政局的財務管理人員是由其他部門的管理人員擔任的,他們缺乏專業的財務管理知識以及財務管理經驗,導致了財政局財務管理工作難以到位。此外,一些縣級財政局為了節省開支,為按照國家相關規定私自招聘財務管理員工,這些員工大都沒有經過專業的理論技能培訓,對財政局財務管理工作理解不夠透徹,在實際的工作中經常出現錯誤,降低了財政局財務管理的整體水平,不利于確保財務局的合法經濟效益。

2.4財務管理觀念落后,財政局資金使用效益不高

財政局長期受到計劃經濟體制的影響,其財務管理理念仍然停留在粗放型財務管理階段,難以根據時代形勢的變化而做出調整和更新,使得財政局的財務管理與會計核算工作經常被混為一談,財務管理流程缺乏制度約束,事后核算現象頻繁發生,難以確保財政局財務管理的質量。此外,由于財政局的部分財務管理人員沒有清楚認識到財務管理的重要性以及自身職責,使得財政局財務管理過多地集中在事后管理中,而忽視了事前以及事中的管理。同時沒有將財政局財務管理工作看作一個統一的整體,統一規劃,難以充分發揮資源集中的優勢,進而導致財政局資金使用效益難以提高。

3新會計制度對財務局財務管理的影響

新會計制度對財政局財務管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施積極應對,以切實滿足新會計制度提出的新要求,提高財政局財務管理質量。

3.1對財政局預算管理的影響

在新會計制度的影響下,財政局更應該重視財務預算管理工作,根據新會計制度要求嚴格規范預算項目流程,對預算資金調配做到有效的監督和管控,確保資金的利用價值。因此,財政局在進行預算管理工作時應采用零基預算和綜合預算相結合的方式來考量上一年度的預算執行情況,并以此來科學地預測本年度項目實際資金支出。并嚴格要求任何管理人員都必須遵循新會計制度規定,不得隨意更改和調整預算,一旦預算與實際執行存在大的差異,必須追究管理人員個人責任,以避免類似情況的發生。而對于因公共緊急事件或者是國家財務管理政策變化所造成的預算與實際執行的明顯差異,則應及時向上級反映,并制訂科學的預算管理調整方案。此外,由于財政局每年都會接收大量的國家財政撥款,且其自身在運行發展過程中也會產生其他的經濟收入,對于財政撥款以及其他類別的收入應嚴加管控,尤其是做好對國家財政撥款的實時跟蹤工作,明確財政資金流向和使用情況,全程把控資金使用情況,避免資金浪費或者擅自挪用現象的發生,確保財政局資金安全。

3.2對財政局財務管理系統的影響

新會計制度的出臺,使得傳統的財務管理系統難以滿足現實財務管理的需要,因此,財政局應進一步優化財務管理系統,依托現代科學技術構建一體化的財務管理平臺,為提高財務管理效率與管理質量提供強有力的技術支持。同時在原有財務管理系統的基礎上,增加分布式辦公功能、自動記賬功能、業務對接功能以及安全防護等功能,不斷優化和完善財政局財務管理系統功能系統,確保財務管理的科學性。其中分布式辦公功能,主要是通過財政局的辦公終端將報賬數據信息錄入財務管理系統中,財政局領導可以隨時調取報賬數據信息并對其進行嚴格的審核,在審核通過后,管理人員就可以打印報賬單進而辦理相關業務。而自動記賬功能是指改進后的財務管理系統可以自動將會計人員錄入系統中的數據信息自動生成記賬憑證,并自動完成對賬、報表編制工作,大大減少了會計人員的工作量,提升了財務管理的效率。業務對接功能指的是將相關業務在各個業務系統中進行有效的銜接,以增強業務的連貫性,提高業務辦理的效率。由于財政局財務管理系統中的數據信息比較重要,對信息管理的安全系數要求比較高。因此,財政局財務管理系統需增設安全防護功能,對系統中的各種數據資源進行自動備份,避免系統遭遇異常而導致信息數據丟失,影響財務管理工作的順利開展。財政局財務管理引入了數字簽名、電子簽名印章等技術,對系統中的數據信息進行有效的防護,切實確保系統操作的穩定性與信息資源的安全性。

3.3對財政局財務監管的影響

新會計制度對財政局財務管理的質量要求更加嚴格,因此,財務局應該積極迎接新會計制度所帶來的挑戰,科學部署財務管理內部監督工作,不斷強化財務管理人員的責任意識,端正他們的工作態度,使其能夠有效地完成各項財務管理工作,切實財政局財務管理的水平與質量。具體來說,財務局應建立健全內部監督機制,充分發揮內部審計部門的職能作用,對專向資金的使用以及財務收支情況進行有效的掌握,為財務管理政策的制定與調整提供可靠的依據。同時充分發揮審計局、監管局等部門的綜合優勢,強化社會監督,將財務監督管理信息公布在網絡平臺上,提高監督管理的透明性。對擅自占用、挪用、浪費、貪污國家財政撥款的行為予以批報,避免違法亂紀行為的產生,切實確保財政局的資金安全。

3.4對資產管理的影響

新會計制度要求財政局做好資產核算工作,強化資產管控意識,保證資產審查與實際賬目相符,避免國有資產的安全性。因此,在新會計制度的影響下,財政局應建立健全固定資產管控制度,為資產購置、驗證、獲取、使用、維護以及處置轉移等各個環節做好監督檢查,并將所有的固定資產錄入財政局資產管理系統,由管理人員對其進行動態管理,確保資產管理信息的有效性和可靠性。同時財政局還要詳細掌握各種資產的使用和結余情況,整合和優化剩余資源,避免固定資產出現閑置的情況,切實提高資產利用率。

4基于新會計制度財務局財務管理創新策略

4.1完善財政局財務管理制度和會計核算體系

在新會計制度的影響下,建立并完善財政局制度可以減弱國家財政資金風險,避免復雜環節對財政資金使用效率的影響,切實確保財政局財務管理的質量。因此,國家相關部門應建立科學的賬戶資金核實系統,將財政資金收支納入賬戶資金確認核算系統中,保障財務局財務報賬與銀行賬表的一致性,實現對財政局財務管理的全過程監控。此外,國際級有關部門還應建立并完善會計核算體系,切實滿足新會計制度的需求。對財政局財務具體情況進行及時、有效的掌控,嚴格把握財政局每一筆資金的去向和使用狀況,確保國家財政資金安全。同時對浪費、挪用國家財政資金的人員進行嚴格的處罰,為財政局財務管理人員提供良好的工作氛圍。

4.2提高財政局預算管理質量

預算管理質量直接影響財政局財務管理的質量,因此,財政局應更具新會計制度的要求加大財政局預算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加強財務信息的管理工作,減少財務預算管理失誤,真正確保財政局預算管理的準確性。同時改進和優化預算管理制度,實行財務公開管理,使財政局財務預算管理工作在陽光下進行,保障財政局預算管理工作的透明化,避免違法亂紀行為的產生。此外,還要加大財政局預算管理監管力度,采用多種形式的核算方式,避免預算失誤,規范預算管理流程,保障財政局預算管理工作保質保量地完成,從而提升財政局財務管理質量。

5結論

隨著新會計制度適用和影響范圍的不斷擴大,加強財政局財務管理工作變得越來越重要。只有根據新財務制度的具體要求,科學地部署財政局財務管理規劃,優化財務管理方法和手段,增強預算管理意識,做好財務預算管理工作,避免財政資金的浪費,切實保障國家財政資金的安全性,以更好地發揮國家財政資金的利用價值。同時在后續的管理工作中,建立健全財政局財務管理制度,強化內部監督體系,提高財務管理人員的工作積極性,使他們能夠全身心地投入財政局財務管理工作中,充分發揮各種資源優勢,以提升財政局財務管理質量,進而實現財政局的可持續發展目標。

參考文獻:

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關鍵詞:企業風險 風險管理 財務風險

1 什么是企業風險和企業風險管理

企業風險是指由于企業內外環境的不確定性、生產經營活動的復雜性和企業能力的有限性而導致企業的實際收益達不到預期收益,甚至導致企業生產經營活動失敗的可能性。企業風險管理是對企業內可能產生的各種風險進行識別、衡量、分析、評價,并適時采取及時有效的方法進行防范和控制,用最經濟合理的方法來綜合處理風險,以實現最大安全保障的一種科學管理方法。

依照風險的內容和來源,《中央企業全面風險管理指引》將企業風險分為:戰略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等等。

2 什么是財務風險

隨著經濟技術的迅速發展,財務管理系統作為企業風險預警器的作用愈來愈顯示出其重要性,所謂財務風險是指公司財務結構不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險。財務風險是企業在財務管理過程中必須面對的一個現實問題,財務風險是客觀存在的,企業管理者對財務風險只有采取有效措施來降低風險,而不可能完全消除風險。

3 財務風險的基本類型和形成的原因

企業的財務風險來源多樣,主要包括籌資風險、投資風險、經營風險,存貨管理風險、流動風險等。幾類財務風險形成的原因也各不相同。主要有幾個方面:

3.1 企業的財務管理系統跟不上企業所處外部環境的變化企業所處的外部環境主要有經濟環境、法律環境、市場環境、社會人文環境等。外部環境的變化時刻影響著企業的發展,這種變化對于企業來講或許是機會那么就推動企業的發展;或許也是威脅,那么就牽制企業的進步。在激烈的社會競爭中,我們的生存法則是適者生存,不適者則被淘汰,企業也是如此。企業財務管理系統應該隨著企業外部環境的變化快速作出調整,如果不能快速適應,那么帶給企業的機會幾乎是沒有的,更確切的說都將會是威脅。現在我國企業財務管理存在著很多問題:財務機構設置缺乏合理性、財務管理基礎工作達不到完善要求、專業人員的水平有限等。我國很多企業容易產生企業財務風險,究其根源主要是財務管理系統還不完善,缺乏預見性。一旦外界環境發生了變化,企業因為系統的不完善性導致反應滯后,來不及找到并實行合理的措施來應對這些突如其來的財務風險。

3.2 企業財務管理人員對財務風險存在的客觀性認識不足我國許多企業的財務管理人員普遍缺乏風險意識,主觀的認為之所以會產生財務風險就只是因為沒有對資金有一個合理的管理。但在現實工作中,企業風險的產生受很多因素的影響,只要企業正常運作,一旦觸及但資金的運作,比如經營活動、財務活動等,很可能會產生財務風險。

3.3 財務決策缺乏科學性導致決策失誤產生財務風險的另一個重要因素就是財務決策缺乏科學性。當前,我國企業的財務決策存在著一種陋習,往往不是根據企業的現實具體情況作出合理的決策,而是根據經驗決策或是直接憑主觀決策,這樣以來決策失誤的情況會頻繁的發生,就產生了企業財務風險。

3.4 資本結構不合理企業的資本結構一般有三種類型:第一類是正常的資本結構類型,也就是用流動負債來購置流動資產,用自有資本來購置固定資產。第二類是資產負債表中累計結余出現了紅字,表明自有資本減少,其在總資本中的比重下降,說明出現財務危機。第三類是自有資本全部被虧掉,而且負債也被虧掉了一部分,這種情況屬于資不抵債,必須采取有效措施以防范這種情況的出現。

4 財務風險的應對措施

根據財務風險產生的原因,企業應該結合自身存在的風險制定出能快速應對這些風險的財務管理系統,采用正確的風險管理辦法,有效快速的應對企業風險,使企業能降低成本,提高利潤推動自身的健康發展。

4.1 以指標分析為基礎,確立完善財務預警系統擁有一個完善的財務管理系統是企業獲得長期發展的重要因素。在財務管理系統中,財務預警系統是第一道防護,在整個系統中必不可少。在財務預警系統中,獲利能力、償債能力等指標最具有代表性。資產獲利能力指標有總資產報酬率和成本費用利潤率。該指標越高,企業的獲利能力越強。償債能力指標有流動比率和資產負債率。如果流動比率過高,則會使流動資金喪失再投資機會,一般生產性企業最佳為2左右;資產負債率一般為40%-60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利潤越多,同時財務風險越大。資產獲利能力和償債能力兩個指標是企業財務評價的兩大部分。

從長遠看,良好的獲利能力既能推動企業的發展,也能有效的控制財務風險。盈利能力越強,企業的對外籌資能力和清償債務的能力才能越強。相關指標有總資產凈現率、銷售凈現率等。雖然上述指標可以預測財務危機,但從根本上講,企業發生風險是由于舉債導致的,一個全部用自有資本從事經營的企業只有經營風險而沒有財務風險。因此,要權衡舉債經營的財務風險來確定債務比率,應將負債經營資產收益率與債務資本成本率進行對比,只有前者大于后者,才能保證本息到期歸還,實現財務杠桿收益。同時還要考慮債務清償能力和債務資本在各項目之間配置的合理程度。

4.2 根據實際情況采取合適策略企業在建立了財務管理系統尤其是擁有了風險預警指標體系后,對于一些風險信號要及時分析,比如產品積壓、應收賬款增大、成本上升等,要及時制定相應的策略,回避風險,控制風險,分散風險,將危害程度降到最低。其中控制風險策略有可分成兩種,一種是預防性控制,另一種是抑制性控制。前者是指要預防損失的的實際發生,就是要預測可能要發生的損失,提前做好防范;后者是在已造成損失的情況下,盡量降低損失程度。

4.3 加強財務活動的風險管理企業要發展壯大需要的一個不可少的過程就是籌資活動。但如果不合理的使用、管理籌資資金則很容易產生籌資風險。企業籌集資金有兩個途徑,一個是企業所有者投資,另一個是借入資金。所有者投資全部是自有資本,并不存在還本付息問題,優點就是能夠自由支配,長期使用,其風險只存在于使用效益的不確定性上。而對于借入資金,企業在取得財務杠桿利益時,采取負債經營而借入資金,那么企業將來有沒有足夠償債的能力,以及企業的收益情況都是不確定的。因此,在使用籌集資金投資時,企業要盡量避免或是降低投資風險,要敢于投資但不冒然投資,追求收益性、風險性、穩健性的最佳組合。

資金回收是企業財務活動中重中之重。而資金回收風險產生的重要因素是應收賬款。應收賬款使企業產生利潤,但實際上企業資金并沒有增加,再加上企業未實現的利稅開支還需要用有限的流動資金來墊付,這樣就加速了現金的流出。因此,企業要合理調整應收賬款比例,加快回收應收賬款。可以從幾個方面下手:建立穩定的信用政策,確定客戶的資信等級,評估企業自身的償債能力等。

合理分配收益是完成企業財務循環的最后一個過程,根據自身發展的需要,企業要合理分配收益,防止收益分配上遭遇風險。如果企業正處于蓬勃發展階段,需要購置大量資產來促進企業的擴張,這種情況下,稅后利潤應大部分留用;如果企業平穩發展,利潤率很高,最好的處理辦法是拿出一部分收益作為分紅或股息派發。

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隨著辦學規模的不斷擴大,高校財務活動也不斷朝著復雜化、多樣化方向發展,高校對財務管理提出越來越高的要求。因此,高校財務管理面臨更大的考驗。財務管理水平直接關系到高校日常工作的正常運行,關系到高校教育事業的長遠發展,其為高校管理工作中的一個重要內容,在推動高校實現快速發展上發揮著重要作用。但是,目前我國高校所應用的財務管理系統還普遍處于較低水平,其只能滿足學校日常會計核算工作相關需求,無法有效處理學校發展過程中遇到的相關特殊情況。

隨著學校發展速度的不斷加快,各種業務的處理方式均在不斷更新,傳統的財務管理系統已經無法滿足高校發展需求。高校的財務部門在日常工作過程中,除了需要處理大量的學生收費、報銷業務、財務報表、管理工作等外,還需處理師生查詢欠費、學校查詢經費使用情況、欠費統計等等業務。因此,在應用傳統財務管理系統的過程中,高校財務部門工作人員面臨巨大的工作壓力。同時,目前在部分高校的財務部門還缺乏專業的財務人員,因此,基層財務監管工作很難做到位。高校的財務信息化還處于較低水平,部門高校還使用手工記賬的工作方式,財務信息的傳遞較為緩慢,進而導致高校財務信息的及時性、完整性、準確性等均受到嚴重影響,對高校實現健康、快速發展產生一定程度的阻礙作用。部分高校相關部門未能科學認識財務管理的重要性和特殊性,在開展日常工作過程中未能與財務部門進行積極、有效地溝通和協調,進而導致財務管理相關工作無法順利實施。因此,各高級院校在發展過程中必須正確認識財務管理信息化的發展趨勢,并采取措施積極進行財務管理信息化建設,不斷優化學校財務管理系統。

二、高校財務管理信息化發展趨勢

在我國高校的發展過程中,財務管理信息化的發展歷程主要可分為三個階段。第一階段指的是部分企業、高校積極對與高校財務核算存在特點相適應的財務軟件進行研發,研發結果使得憑證至報表功能得到實現。但是在該階段,軟件功能還較為單一,其功能主要為財務核算。第二個階段指的是信息管理逐漸朝著優質管理、精細核算的方向發展。第三階段為網上支付、查詢、繳費等信息化功能的實現。隨著計算機技術的不斷發展及變革,高校財務管理信息化建設步伐也在不斷推進。目前,多數高校所使用的財務管理系統基本已經實現財務信息查詢、報表匯總等功能,但隨著管理決策需求的不斷增加,該系統在實際應用過程中還存在較大局限性。

尤其是在大數據背景下,各行業管理決策層越來越重視從原始數據中深入挖掘有價值的信息資源。因此,在高校財務管理信息化建設過程中,必須基于原有系統,充分應用相關現代信息技術,加強對數量龐大的數據源進行深入挖掘,使得相關數據的利用價值得到充分體現。高校想要實現這些就必須進行高校財務管理決策支持系統構建。科學的財務管理決策支持系統可實現從學校的科研、教學、學生管理事務、后勤、行政等諸多業務層面上對學校發展過程中所積累的龐大數據進行統計,然后實施數據間的對比,對其變動、發展趨勢等進行科學分析,進而挖掘出高校在發展過程中財務管理的內在模式及內在規律。通過這個分析結果,可促進高校的資金使用、資源配置得到不斷優化,進而提高學校預算管理的精準性,降低財務管理風險,為學校管理層提供更加有價值的參考依據,促進決策的科學性得到有效提高。由此可見,積極進行決策支持財務管理信息化系統構建已經成為高校財務管理信息化建設的一種必然發展趨勢。

三、擁有決策支持功能的高校財務管理信息化系統構建措施

(一) 充分利用數據挖掘技術

模糊、不完整的龐大數據往往隱含著豐富的人們無法預知的潛在用處的知識和信息。數據挖掘指得就是在大量的數據中將這些有潛在用處但還未被人們發現的知識和信息進行提取的一個過程。實施數據挖掘的過程中通常均需要應用到諸多種知識和技術,應用較為普遍的主要為機器學習、數據庫技術、統計學、模式識別、數據可視化、神經網絡、信息檢索等等。數據挖掘處理的主要問題是將隱藏于數據庫中的具有使用價值的事件找出來,然后應用相關技術、方法、工具對找出的事件進行分析,進而獲取真正有意義的信息,最后再將這些信息進行歸納,使其成為對決策者有用的數據信息,進而為決策者工作的實施提供更多有價值的參考依據。對數據挖掘技術進行充分利用,可更加有效地對高校財務部門及其他相關部門在工作過程中所積累下來的相關財務數據得到更加充分、有效地挖掘。實施有效的數據挖掘才能將各種類型財務數據所存在的相同特征與所表達二者之間的關聯度找出。在財務管理信息化系統的構建過程中,合理應用數據挖掘技術,將其設置成為可實現對財務數據異常、財務數據與原始數據不符、財務數據進行自動檢驗的模式,并憑借該種模式能夠對財務資料數據出現的差錯的原因進行分析。同時,基于數據挖掘技術進行高校財務管理決策支持平臺的構建,并對該平臺進行不斷完善,可促進高校財務信息化系統同時具備數據挖掘、分類、預測、預警等諸多功能,進而為學校財務管理提供價值更高的決策支持。

(二) 科學進行系統框架建設

系統框架構建工作的實施必須以學校財務管理實際情況作為根據。在功能模塊上,高校財務管理信息化系統主要包含兩大模塊。一個模塊為原有的財務管理信息系統。該模塊的功能主要為財務報表、日常結算、工資發放、收費管理等,功能模塊之間的相互關系。以該模塊作為基礎實施財務管理決策支持系統構建才能促進學校在發展過程中的財務管理需求、決策需求得到更好滿足。

在具有典型性的數據挖掘系統平臺的實際構建過程中,需要進行建設的模塊主要為數據源、數據加工、數據存儲、業務應用等。各個模塊的建設需要實施的步驟主要為數據的清理、集成、選擇、變換、挖掘以及知識的發現和模式的評估。在子系統上,其組成部分共有四個。

第一,部分為數據源抽取模塊。目前在多數高校中所應用的財務信息化系統基本擁有學生繳費及助學貸款、財務管理、教師科研經費等一體化網絡信息化平臺。在這個系統的基礎上決策支持系統構建時,首先需要以學校財務決策管理存在的實際問題作為根據,將數據挖掘給予數據處理的相應數據源進行明確。

第二,部分為數據提取子模塊(ETL)。該模塊的功能主要是將存在于外部數據源中的數據集成至數據庫中,使其能夠存在相應的數據表中。該模塊一般均可支持諸多種數據源和Oracle、SQL Server等諸多種數據庫服務器。此外,通過該模塊還可實現將TXT、Excel等數據集成至數據庫服務器中,促進數據結構實現一致性,為數據挖掘算法的應用創作更好條件。

第三,部分為決策支持系統功能子模塊。在財務管理系統中,往往存在有數量較為龐大的基礎性財務數據資料,以這些基礎性資料、數據所具有的特征以及各個數據、資料之間的相互關系、財務管理具體工作要求作為根據,實施決策支持系統構建。在決策支持系統中包含有諸多子模塊,其分別為聚類分析、關聯模式挖掘、分類與預測、異常預警等子模塊。在這個系統中,各類數據挖掘算法的功能管理模塊就是由這些子模塊集成的,其功能主要體現為挖掘并深入分析數據提取過程中所獲得的數據源。

第四,數據可視化模塊。在該模塊中,主要包含有兩個子模塊,其分別為原始數據和挖掘結果可視化子模塊。通過該兩個子模塊,實現了數據庫中的相關數據得以展示,使管理者能夠更好容易了解數據特征,繼而能夠實現根據實際情況選擇使用最佳的數據挖掘算法。同時還可促進數據挖掘結果得以更好展示,大大提升了數據挖掘結果查看的便捷性。

(三) 系統功能

第一,促進業務與財務數據高度共享得以實現。在財務管理系統建設過程中,信息化的實現過程實質上也是信息交流與共享實現的過程。在信息化過程中,憑借數據倉庫技術,徹底將數據資源的封閉性打破,從科研、教學、人事等各個不同業務系統進行原始數據抽取,進而促進財務與業務流之間的資源關聯與資源共享。該種功能使網上報賬工作、結算工作變得更加方便。學校的辦公人員、教師、學生均可憑借相應的用戶權限在網絡上查詢相關財務信息。業務與財務決策子系統二者是相互融合的,二者的數據信息也真正實現了共享,因此,會計環節的準確性和真實性均可得到有效提高,同時也更有利于審計監督工作地開展。

第二,促進學校各項管理工作效率和質量得到有效提高。高校財務決策支持系統可實施財務管理分析工作,促進學校財務分析工作的工作效率得到有效提高,同時還可提升分析結果的準確性。在該系統中,主要是憑借數據挖掘技術實施教師課時津貼、工資、科研經費發放及使用情況的分析,根據分析結果可全面、準確地獲取學校科研水平、師資結構等信息。同時,該系統還可有效分析學校各二級部門相關經費的具體開支情況,獲取經費使用相關信息,提高經費使用的透明度,可有效減少經費浪費。

第三,促進財務預算管理水平得到有效提升。通過對學校發展過程中積累起來的財務預算基礎數據進行分析,獲取相關業務詳細、準確的經費來源情況、資金收支情況,然后結合學校發展過程中的實際情況實施精細化財務預算,提高預算的全面性和科學性,進而實現高校財務預算管理水平的有效提高。第四,促進財務異常預警得以實現。在學校的辦學過程中,在辦學資金的籌集、教育經費的使用上各個高校均有較大的自主權。所以高校的財務運行也存在較大的風險。在決策支持系統中擁有風險預警系統和風險控制系統,憑借該兩個子系統可對財務風險進行有效防范,并在財務數據出現異常的時候發出預警,大大提升了高效財務運行的安全性。

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