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時(shí)間:2023-07-13 16:29:59
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇財(cái)務(wù)借貸記賬法范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
在日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬以后,要根據(jù)不同情況,采用不同的更正方法更正。常用的錯(cuò)賬更正方法有:劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。應(yīng)用這種方法更正錯(cuò)賬時(shí),先用紅字填制一張記賬憑證,在摘要欄注明“更正第x號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,以示沖銷的錯(cuò)帳更正方法。借貸記賬法的記賬規(guī)則要求:對(duì)于發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng),都要以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中予以登記,如果一個(gè)賬戶記入了借方,另一個(gè)賬戶就必須記入貸方。舉例說(shuō)明錯(cuò)賬更正不能遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。
[例1]某企業(yè)用銀行存款6000元支付短期借款利息。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。但在填制記賬憑證時(shí),誤將“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目填寫(xiě)成“管理費(fèi)用”科目,并已登記入賬。
原先的錯(cuò)誤分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
企業(yè)的短期借款利息,是企業(yè)的一種籌資費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此,會(huì)計(jì)處理上有兩種方法可以選擇:一是填制一張與原先會(huì)計(jì)分錄完全相同的紅字記賬憑證,并以紅字金額入賬后,再填制一張內(nèi)容正確的藍(lán)字記賬憑證,據(jù)以入賬。
會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
貸:銀行存款 6000(紅字)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
二是填制一張與原先分錄借貸方向相反的藍(lán)字會(huì)計(jì)分錄,以示轉(zhuǎn)出,然后,再填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款 6000
貸:管理費(fèi)用 6000
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
第二種賬務(wù)處理方法。銀行存款賬戶的借方,登記的是銀行存款的增加數(shù),其貸方登記的是銀行存款的減少數(shù)。而這里,既沒(méi)有增加銀行存款,也沒(méi)有減少銀行存款,只是出現(xiàn)了記賬錯(cuò)誤,管理費(fèi)用亦是同樣道理。顯然,這種記賬方法違背了賬戶登記的內(nèi)容。
以上兩種賬務(wù)的方法,第一種需要做兩筆會(huì)計(jì)分錄,登記兩次賬;給記賬工作帶來(lái)了麻煩。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常繁多的情況下,會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增加錯(cuò)賬的可能性。第二種記賬方法,不符合賬戶登記的實(shí)際內(nèi)容,違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的客觀性原則。在以上的會(huì)計(jì)分錄中發(fā)現(xiàn),其貸方所記的賬戶、方向和金額,并沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)錯(cuò)誤的,只是借方的賬戶。因此,對(duì)于貸方賬戶,我們不必去處理。我們需要處理的,只是借方的賬戶和金額。因此,只要編制紅字憑證沖銷管理費(fèi)用,藍(lán)字憑證計(jì)入正確賬戶就可以了。會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000 (藍(lán)字)
這樣,借貸記賬法的記賬規(guī)則,在這里就不適用。
[例2]某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)值50000,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“材料采購(gòu)”,貸記“應(yīng)付賬款”,但會(huì)計(jì)在選擇會(huì)計(jì)科目時(shí),誤將“應(yīng)付賬款”選為“應(yīng)收賬款”,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)收賬款 5000
處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也是有同樣的兩種方法。一是紅字沖銷原記賬戶,再填一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬;二是做與原先相反的賬務(wù)處理后,再按正確的會(huì)計(jì)分錄填制記賬憑證,據(jù)以入賬。
第一種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu) 50000 紅字
貸:應(yīng)收賬款 50000 紅字
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)付賬款 50000
第二種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 50000
貸:材料采購(gòu) 50000
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)付賬款 50000
分析這筆業(yè)務(wù),其借方賬戶、金額并沒(méi)有錯(cuò)誤,只是貸方出現(xiàn)了錯(cuò)誤。因此,只需糾正貸方所記賬戶和金額就可以。
貸:應(yīng)收賬款 50000(紅字)
貸:應(yīng)付賬款 50000(藍(lán)字)
這與借貸記賬法的記賬規(guī)則相違背。但并不違背賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,只要不違背資金平衡公式,又能減輕記賬負(fù)擔(dān),降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也不必遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
二、增值稅賬務(wù)處理與借貸記賬法的關(guān)系
會(huì)計(jì)的目標(biāo),是向會(huì)計(jì)信息的使用者提供有用的信息。它主要解決兩個(gè)問(wèn)題:一是向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。二是報(bào)告使用者使用怎樣的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。會(huì)計(jì)信息的使用者包括政府、投資人、債權(quán)人和其他與企業(yè)有利害關(guān)系的人;稅務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者提供有助于稅收決策或經(jīng)濟(jì)決策的會(huì)計(jì)信息。稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者主要是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)。因此,在設(shè)計(jì)應(yīng)繳稅金有關(guān)賬戶的時(shí)候,既要方便會(huì)計(jì)人員記賬,又要考慮到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的需要。做到兩者兼顧。表1、2是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅的兩個(gè)明細(xì)賬戶簡(jiǎn)單格式。
其中,應(yīng)交稅費(fèi)――未交增值稅由于不涉及有關(guān)賬務(wù)處理,所以使用了簡(jiǎn)化的T型賬戶格式。從應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅的賬戶結(jié)構(gòu)看,如果遇到因某種原因購(gòu)貨方退貨,在退還因退貨涉及的增值稅時(shí),只能以紅字沖銷,而不能作反向處理;銷貨方在處理因銷貨退回需要退換增值稅時(shí),也需要在貸方紅字沖銷,亦不能做反向賬務(wù)處理。如果非要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額或銷項(xiàng)稅額的反向處理,那只有增加三級(jí)賬戶了。這樣,勢(shì)必增加設(shè)賬的成本和麻煩,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的中小企業(yè),是不適用的。
三、增值稅銷售退回的兩種情況
一是銷貨退回的購(gòu)貨方賬務(wù)處理。購(gòu)貨全部退回,在未付款并未作賬務(wù)處理的情況下,購(gòu)貨方只需將增值稅專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷貨方即可;如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷貨方,作為銷貨方開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方在未收到證明單以前,不得開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。銷貨方收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款、或折讓金額,向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。
[例3]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:材料采購(gòu)――甲材料 5000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850
貸:銀行存款 5850
9月10日材料運(yùn)到,驗(yàn)收后因質(zhì)量不符而全部退貨并取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的“證明單”送交銷貨方,代墊退貨運(yùn)雜費(fèi)800元。9月20日收到光明工廠開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),會(huì)計(jì)分錄如下:
9月10日將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí),因沒(méi)有取得銷貨方的紅字專用發(fā)票,所以,增值稅額不能做賬務(wù)處理,只能暫時(shí)沖銷材料采購(gòu)帳。會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
貸:材料采購(gòu)――甲材料 5000
銀行存款 800
9月20日收到銷貨方開(kāi)來(lái)的紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí),除了借記銀行存款6650元(5800元的應(yīng)收賬款,800元的代墊運(yùn)費(fèi))外,還需沖銷應(yīng)收賬款和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),但由于應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅賬戶的特殊性,我們無(wú)法在貸方予以沖銷,只能以紅字在借方登記。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 6650
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850 (紅字)
貸:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
按照賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn),應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)賬戶,不是應(yīng)收賬款,而是銀行存款。這樣一來(lái),兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶都在借方,無(wú)法遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,但它完全符合資金平衡公式,記錄的結(jié)果并不破壞資金平衡關(guān)系。
購(gòu)貨部分退出,購(gòu)進(jìn)的材料如果發(fā)生部分退貨,在貨款已付,發(fā)票無(wú)法退還的情況下,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)索取證明單轉(zhuǎn)交銷貨方,并根據(jù)銷貨方轉(zhuǎn)來(lái)的紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”(記賬時(shí),用紅字記入借方)、“材料采購(gòu)”。仍以上例:
[例4]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。9月10日,材料運(yùn)到,發(fā)現(xiàn)2000元的材料不合格,天華工廠在征得光明工廠同意后,從稅務(wù)局開(kāi)出證明單交與光明廠。并代墊運(yùn)費(fèi)500元。9月20日,光明工廠開(kāi)出紅字增值稅專用發(fā)票交與天華工廠。
9月10號(hào)退貨并代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 2500
材料采購(gòu)――光明工廠 2000紅字
貸:銀行存款 500
9月20日收到紅字專用發(fā)票時(shí):
借:銀行存款 2840
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 340(紅字)
貸:應(yīng)收賬款 2500
分析以上會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)科目仍然是銀行存款,而不是應(yīng)收賬款。這樣,兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目都在借方,而不是一借一貸。
[例5]以前采用托收承付結(jié)算方式(驗(yàn)單付款)購(gòu)進(jìn)的材料2000千克,5元/千克,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1700元,材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符,經(jīng)與銷貨方協(xié)商后同意折讓10%。會(huì)計(jì)分錄如下:
材料驗(yàn)收入庫(kù),按折讓后的金額入賬,并將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí):
借:原材料 9000
應(yīng)收賬款 1000
貸:材料采購(gòu) 10000
收到銷貨方轉(zhuǎn)來(lái)的折讓金額紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款 1170
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 170(紅字)
貸:應(yīng)收賬款 1000
二是銷貨退回的銷售方處理。銷貨全部退回,如果售出的貨物被全部退回,購(gòu)貨方在未入賬的情況下,只需將“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷售方即可。如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷售方。銷售方在收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款或折讓金額,向購(gòu)買(mǎi)方開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。所售貨物全部退回,并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),因采用托收承付結(jié)算方式,對(duì)方尚未付款。應(yīng)該將上述入賬科目作反向會(huì)計(jì)分錄。其中,對(duì)方代墊的運(yùn)雜費(fèi)扣除增值稅,余額列作營(yíng)業(yè)費(fèi)用。并沖減應(yīng)收賬款。
[例6]天華工廠上月26日銷售給天方公司的丁產(chǎn)品發(fā)生全部退貨,已收到對(duì)方轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),上列價(jià)款80000元,增值稅額13600元,并轉(zhuǎn)來(lái)代墊運(yùn)費(fèi)500元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額35元),和退貨費(fèi)用600元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額42元)的單據(jù)。開(kāi)具增值稅專用發(fā)票(第二、三聯(lián)與退回兩聯(lián)訂在一起保存)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款――天方公司 94100 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 35
營(yíng)業(yè)費(fèi)用 465
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 80000 ( 紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 13600 (紅字)
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 558
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 42
貸:其他應(yīng)付款――天方公司 600
分析第一筆會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)科目是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。而這些對(duì)應(yīng)科目均在借方。所以,借借相對(duì)的會(huì)計(jì)分錄,同樣違背了“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
銷貨部分退回,銷貨部分退回并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),一般情況是對(duì)方尚未付款。如果銷售方尚未登帳,應(yīng)將退回的該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)、存根聯(lián)和記賬聯(lián)以及所填的記賬憑證予以作廢,然后再按購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重新開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果屬以前月份銷售,應(yīng)將退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣,然后根據(jù)購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重開(kāi)增值稅專用發(fā)票,根據(jù)作廢的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)與專用發(fā)票的“記賬聯(lián)”作為沖銷退回當(dāng)月產(chǎn)品銷售收入和相應(yīng)銷項(xiàng)稅額的憑據(jù)。
[例7]天化工廠上月銷售給長(zhǎng)城公司的甲產(chǎn)品50000元,退貨10 000元,已收到原開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及退貨運(yùn)雜費(fèi)480元的單據(jù),其中運(yùn)費(fèi)金額400元。應(yīng)在退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,按購(gòu)貨方實(shí)收金額和稅額開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)沖銷產(chǎn)品銷售收入為10000元,沖銷銷項(xiàng)稅額1700元,增加產(chǎn)品銷售費(fèi)用452元,應(yīng)記進(jìn)項(xiàng)稅額28元。
處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有兩種方法可以選擇。一是根據(jù)銷售、退回增值稅專用發(fā)票作廢、重開(kāi)增值稅專用發(fā)票、處理退貨費(fèi)用的順序,登記入賬;二是按原發(fā)票和新開(kāi)專用發(fā)票價(jià)款的差額和增值稅差額,沖銷“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”和應(yīng)收賬款;發(fā)生的退貨費(fèi)用也沖銷“應(yīng)收賬款”,其借貸差額,作為“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”處理。
第一種賬務(wù)處理方法的會(huì)計(jì)分錄為:
(1)銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),天華公司作如下分錄:
借:應(yīng)收賬款 58500
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500
(2)收到退回的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及退貨費(fèi)發(fā)票。A 在退回的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,并將其與原先的存根聯(lián)和記賬聯(lián)訂在一起,紅字金額沖銷原記入
賬戶。
借:應(yīng)收賬款 58500 (紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500 (紅字)
B 按實(shí)銷金額重開(kāi)增值稅專用發(fā)票,并據(jù)以入賬。
借:應(yīng)收賬款 46800
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800
C 處理退貨費(fèi)用
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
貸:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
D 因480元乃欠長(zhǎng)城公司,故抵消應(yīng)收賬款
借:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
貸:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 480
分析第一種方法的第二步驟,應(yīng)收賬款記了三筆賬,如果我們用紅字沖銷退貨的差額,就會(huì)省去三個(gè)步驟。因此,
第二種賬務(wù)處理為:
借:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 12180 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入――甲產(chǎn)品 10000 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1700 (紅字)
這樣,記賬的最終結(jié)果相同,且減輕了記賬人員的勞動(dòng)量。
分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn):應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)賬戶是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額),分別屬于借貸兩方,符合有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則;但是,營(yíng)業(yè)費(fèi)用和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),其對(duì)應(yīng)賬戶是應(yīng)收賬款,且全部都在借方。這和借貸記賬法的記賬規(guī)則不一致。
綜上所述:如果絕對(duì)按照借貸記賬法的記賬規(guī)則來(lái)處理賬務(wù),在采用“紅字沖銷法”更正錯(cuò)賬時(shí),會(huì)出現(xiàn)記賬的雙方都是貸方或都是借方的情形;但這因?yàn)橐患t一藍(lán),并不違背資金的平衡公式;在用借貸記賬法處理“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅”賬務(wù)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)借方相互對(duì)應(yīng)或貸方相互對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象, 但因?yàn)槠浣痤~分別以紅字和藍(lán)字分別表示,也完全符合資金平衡關(guān)系。因此,我們?cè)谔幚碣~務(wù)時(shí),并不一定絕對(duì)遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。只要符合資金平衡公式,只有借方或者只有貸方的會(huì)計(jì)分錄,也是允許的。
參考文獻(xiàn):
[1]蓋地編著:《稅務(wù)會(huì)計(jì)籌劃》,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社2006年版。
在借貸記賬法中,借既可以表示增,也可以表示減,而貸既可以表示減,也可以表示增。盡管我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識(shí),采用了國(guó)際上通用的借貸記賬法。有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借、貸符號(hào)為由,企圖說(shuō)服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢(shì)。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫(kù)文件中只設(shè)一個(gè)金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒(méi)能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動(dòng)生成勢(shì)在必行,屆時(shí),何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過(guò)了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無(wú)疑是未來(lái)智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的。在計(jì)算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫(xiě)一段簡(jiǎn)短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”?,F(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對(duì)資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為借,其減少就轉(zhuǎn)換為貸。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。
二、反結(jié)賬、反記賬、取消審核
至今,尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來(lái)許多方便,盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用的冗余信息,影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。
所謂電算化會(huì)計(jì)中反記賬,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒(méi)有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用反記賬。對(duì)手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。同時(shí),對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡。
在電算會(huì)計(jì)之中,記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個(gè),保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,同時(shí),其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時(shí),紅字可用”-’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。
由上可見(jiàn),不管是手工會(huì)計(jì),還是電算化會(huì)計(jì),對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。
三、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍
在成本核算過(guò)程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計(jì)算的分批法似可適用,然而,由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來(lái)企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無(wú)論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車(chē)間、部門(mén)的成本計(jì)算方法??磥?lái),傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。
成本信息細(xì)化也許是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。未來(lái)市場(chǎng)的競(jìng)價(jià)、壓價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。在這一背景下,以作業(yè)成本管理與“成本企畫(huà)”為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),“作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算”和“目標(biāo)成本計(jì)算”崛起而成為成本計(jì)算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無(wú)論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品,但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),將周期再分割成若干時(shí)間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計(jì)算、匯總與報(bào)告,無(wú)疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計(jì)算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。
EXCEL表處理軟件在會(huì)計(jì)中的使用似乎給了我們?cè)S多的啟迪。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的各項(xiàng)信息,盡可以通過(guò)公式定義的方式對(duì)其取數(shù)來(lái)源詳加規(guī)定,繼而運(yùn)行報(bào)表生成模塊,瞬間編制出所需的報(bào)表。從本質(zhì)上說(shuō),輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計(jì)算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計(jì)算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),各種產(chǎn)品成本的計(jì)算可望實(shí)現(xiàn)真正意義上的“頻道點(diǎn)播”。
參考文獻(xiàn):
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[2]王朝俠.淺談電算化會(huì)計(jì)檔案的利用[J].會(huì)計(jì)師,2011.12.
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)記賬體系;會(huì)計(jì)恒等式;借貸記賬法;記賬符號(hào)
一、前言
目前世界上絕大多數(shù)國(guó)家和地區(qū)采用借貸記賬法作為基本記賬方法,它已成為了國(guó)際上通用的會(huì)計(jì)記賬語(yǔ)言。而我國(guó)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中的第十一條也有明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬”。
總的說(shuō)來(lái),借貸記賬法的記賬原則可以概括為這幾句話“有借必有貸,借貸必相等”、“資產(chǎn)、費(fèi)用增加記錄在借方,減少記錄在貸方;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入增加記錄在貸方,減少記錄在借方”。這寥寥幾句看似簡(jiǎn)單,卻是囊括了會(huì)計(jì)記賬的整個(gè)體系流程。但是,前人的研究文獻(xiàn)并沒(méi)有對(duì)其理論本質(zhì)進(jìn)行全面、科學(xué)的論證。而借貸記賬法的記賬符號(hào)和記賬規(guī)則長(zhǎng)期以來(lái)也受到不少學(xué)者的質(zhì)疑。在此,筆者在會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)上,通過(guò)以下的深入分析來(lái)探討“借貸記賬法”的理論本質(zhì)和經(jīng)濟(jì)原理。
二、會(huì)計(jì)恒等式
1.“有借必有貸,借貸必相等”
在會(huì)計(jì)等式體系中,基本的會(huì)計(jì)恒等式為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 式1
會(huì)計(jì)恒等式反映的是一個(gè)企業(yè)資金的來(lái)龍去脈情況。等式的右邊是企業(yè)的負(fù)債和所有者權(quán)益,為企業(yè)資金的來(lái)源;而等式的左邊是企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)對(duì)從外部獲取的資金的具體使用情況和表現(xiàn)形式。類似能量守恒定律一樣,資金權(quán)益者向企業(yè)投入了多少資金,那么企業(yè)就有多少資金可以使用。這是基本會(huì)計(jì)恒等式的經(jīng)濟(jì)含義。
而擴(kuò)展的會(huì)計(jì)恒等式為:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用 式2-1
擴(kuò)展的會(huì)計(jì)恒等式反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)靜結(jié)合。我們對(duì)式2-1進(jìn)行變形,可以得到以下等式:
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入 式2-2
式2-2的右邊為負(fù)債、所有者權(quán)益和收入。這三個(gè)要素均表示企業(yè)獲得的資金的來(lái)源,其中包括投資者投入(負(fù)債、所有者權(quán)益)和自身經(jīng)營(yíng)所得(收入)。而等式右邊的兩個(gè)要素代表的是企業(yè)對(duì)資金的使用和耗費(fèi),具體來(lái)說(shuō),費(fèi)用就是企業(yè)已經(jīng)消耗的資源,而資產(chǎn)則是留存在企業(yè)里可供未來(lái)消耗的資源。因此,在企業(yè)的各個(gè)會(huì)計(jì)要素中,資產(chǎn)和費(fèi)用可以視為屬于同一性質(zhì)的要素,表示資源的使用狀況;而負(fù)債、所有者權(quán)益及收入則屬于另一性質(zhì)的表示資金的來(lái)源。
在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以歸結(jié)為以下幾種情況:
(1)通過(guò)負(fù)債、所有者投入、經(jīng)營(yíng)增收三種渠道從企業(yè)外部獲得資金來(lái)源,從而使得可供企業(yè)消耗使用的資源(資產(chǎn)、費(fèi)用)增加,這種情況就是會(huì)計(jì)等式的左右兩邊的要素同時(shí)增加或減少相等的金額,不影響等式的平衡;
(2)企業(yè)內(nèi)部可供日后消耗的資源(資產(chǎn))在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷轉(zhuǎn)化為已消耗的資源,這種情況就是等式左邊的要素資產(chǎn)減少,費(fèi)用同等金額的增加,同樣不影響等式的平衡;
(3)企業(yè)從外部獲取了資金來(lái)源,直接在外部體系循環(huán),不進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,這種情況會(huì)使等式右邊的要素相互之間以同等的金額進(jìn)行增減變動(dòng),比如債轉(zhuǎn)股,所有者權(quán)益的增加,負(fù)債同時(shí)減少,這個(gè)結(jié)果也不影響等式的平衡。
由此可見(jiàn),任何經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都會(huì)以同等的金額造成會(huì)計(jì)等式的兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素的增減變動(dòng),而最終會(huì)計(jì)等式的平衡是保持成立的。這就是借貸記賬法的規(guī)則之一:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.會(huì)計(jì)要素在等號(hào)兩邊的方向
會(huì)計(jì)恒等式是針對(duì)企業(yè)這個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)等式。對(duì)于企業(yè)而言,資產(chǎn)才是企業(yè)自己擁有的資源,而負(fù)債和所有者權(quán)益只是企業(yè)記錄下的投資者(包括債權(quán)人和所有者)對(duì)企業(yè)的權(quán)利要求,它們的本質(zhì)是屬于外部投資者要求的權(quán)益。對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,必須站在企業(yè)的角度進(jìn)行。進(jìn)行分析時(shí)首先接觸到的是企業(yè)擁有的可供消耗的或已經(jīng)消耗的資源,然后才去追蹤這些資源背后的來(lái)源和路徑。所以,對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析時(shí)的核心應(yīng)該是企業(yè)具有權(quán)利要求的要素,即企業(yè)的資產(chǎn);從數(shù)學(xué)角度而言,被分析要素(即因變量)通常是列示在等式的左邊,分析項(xiàng)(即自變量)列示在等式的右邊。
因此,資產(chǎn)作為企業(yè)真正擁有要求權(quán)的要素,應(yīng)被視為是被分析項(xiàng),而作為投資方的要求權(quán),即負(fù)債和所有者權(quán)益應(yīng)被視為分析項(xiàng)。所以在會(huì)計(jì)等式中,資產(chǎn)列示在等式的左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益列示在等式的右邊,這是具有一定的理論依據(jù)的,它既符合會(huì)計(jì)等式背后的經(jīng)濟(jì)意義,也符合我們的數(shù)學(xué)分析慣用的思路。
三、資產(chǎn)、費(fèi)用為借增貸減;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入為借減貸增
借貸記賬法的記賬依據(jù)是會(huì)計(jì)恒等式,經(jīng)過(guò)上述分析,可得出了一個(gè)初步結(jié)論:對(duì)于會(huì)計(jì)等式而言,資產(chǎn)和費(fèi)用屬于同一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的要素,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)意義和數(shù)學(xué)分析的慣例將其列示在會(huì)計(jì)等式的左邊;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入屬于另一經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的要素,記錄在會(huì)計(jì)等式的右邊。
代表兩類不同經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的會(huì)計(jì)要素位于等式的不同方向,因此代表它們?cè)鰷p的記賬符號(hào)必然是相反的,即當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),必然有一類會(huì)計(jì)要素表示為“借減貸增”,而另一個(gè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)要素會(huì)相應(yīng)表示為“借增貸減”。
我們的T型賬戶,其實(shí)可以視為是一個(gè)式子,中間的豎線為等號(hào),借貸表示等號(hào)的左右兩方,當(dāng)我們把會(huì)計(jì)要素記錄在T型賬戶的左右兩邊時(shí),就是我們對(duì)該會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)等式左右兩邊的記錄過(guò)程。因此,我們可以結(jié)合會(huì)計(jì)等式和T型賬戶來(lái)分析各個(gè)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)意義。
根據(jù)基本等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,如果企業(yè)借入資金500,所有者投入權(quán)益500,那么企業(yè)擁有的資源就是1000,這個(gè)可以表示為:
資產(chǎn)(1000)=負(fù)債(500)+所有者權(quán)益(500) 式3
如果企業(yè)繼續(xù)借入資金100,那么企業(yè)的負(fù)債將會(huì)增加100,同時(shí)可供使用的資產(chǎn)相應(yīng)增加100,這個(gè)可以用式子表示如下:
資產(chǎn)(1000+100)=負(fù)債(500+100)+所有者權(quán)益(500) 式4-1
即: 資產(chǎn)(1100)=負(fù)債(600)+所有者權(quán)益(500) 式4-2
從式子中可以看出,將負(fù)債記錄在了等式的右邊,最后的結(jié)果表現(xiàn)為負(fù)債的增加。
而如果企業(yè)用自身的資產(chǎn)償還200的債務(wù),式3就會(huì)變成:
資產(chǎn)(1000-200)=負(fù)債(500-200)+所有者權(quán)益(500) 式5-1
即: 資產(chǎn)(800)=負(fù)債(300)+所有者權(quán)益(500) 式5-2
如果我們從另一個(gè)角度出發(fā),那么這個(gè)償還債務(wù)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)也可以用式子表示如下: 資產(chǎn)(1000-200)+負(fù)債(200)=負(fù)債(500)+所有者權(quán)益(500) 式6-1
變形后即:資產(chǎn)(800)=負(fù)債(300)+所有者權(quán)益(500) 式6-2
企業(yè)在等式的左邊增加負(fù)債200,減少資產(chǎn)200,這樣的記錄也可以表示與式5-1同樣的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。而式5-1與式6-1最終可變形為同一結(jié)果。由此可見(jiàn),對(duì)于負(fù)債而言,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將其記錄在等式的右邊表示的是增加,而反之則表示為減少。由此可見(jiàn),負(fù)債在T型賬戶中記錄的規(guī)則是“左減右增”。
同理可推,資產(chǎn)與費(fèi)用的記錄規(guī)則是“左增右減”,而所有者權(quán)益、收入和負(fù)債的記錄規(guī)則是“左減右增”。
而由于在T型賬戶中,代表左方的記賬符號(hào)為“借”,代表右方的記賬符號(hào)為:“貸”,因此,資產(chǎn)和費(fèi)用的記賬規(guī)則是“借方表示金額的增加,貸方表示金額的減少”,而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的記賬規(guī)則是“借方表示金額的減少,貸方表示金額的增加”。
四、結(jié)論
綜上所述,借貸記賬法記賬規(guī)則的理論依據(jù)如下:
1.會(huì)計(jì)恒等式的成立與資金的來(lái)龍去脈有密切關(guān)系,正是因?yàn)槠髽I(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都涉及到資金的來(lái)源和使用兩個(gè)方面,因此借貸記賬法的規(guī)則之一為“有借必有貸,借貸必相等”。
2.根據(jù)我們企業(yè)分析的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)和慣用的數(shù)學(xué)分析語(yǔ)言,會(huì)計(jì)恒等式中資產(chǎn)和費(fèi)用應(yīng)該記錄在等式的左方,負(fù)債、所有者權(quán)益和收入記錄在等式的右方。
3.根據(jù)會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)恒等式中的記錄方向和經(jīng)濟(jì)意義,資產(chǎn)、費(fèi)用記錄在T型賬戶的左邊即借方時(shí)表示金額的增加,反正則表示金額的減少。這就是借貸記賬法中的“資產(chǎn)、費(fèi)用為‘借增貸減’,而負(fù)債、所有者權(quán)益和收入為‘借減貸增’”。
一、借貸符號(hào)具有經(jīng)濟(jì)意義
1.記賬符號(hào)的本質(zhì):由數(shù)學(xué)意義到經(jīng)濟(jì)意義。在借貸記賬法之前,人們?cè)鴱V泛使用過(guò)“入出”、“收付”等記賬符號(hào),這些記賬符號(hào)的含義是很簡(jiǎn)單、直觀、淺顯的,無(wú)非就是增加和減少的意思。十多年前還盛行于我國(guó)的增減記賬法的記賬符號(hào)也是如此。也就是說(shuō),這些記賬符號(hào)只有單純的數(shù)學(xué)含義而沒(méi)有經(jīng)濟(jì)意義。與此截然不同的是,借貸記賬法一開(kāi)始就是作為一種經(jīng)濟(jì)意義出現(xiàn)的。借貸的本義是:“借”,就是“借給他”的意思,反映債權(quán)增加;“貸”,就是“他借給我”的意思,即債務(wù)增加。
2.借貸符號(hào):經(jīng)濟(jì)意義抽象化。早期的借貸符號(hào),僅僅表示銀行發(fā)放貸款和吸收存款等業(yè)務(wù)而已。但隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的越來(lái)越復(fù)雜和借貸記賬法的推廣,借貸記賬法不僅要核算債權(quán)債務(wù),而且要把現(xiàn)金、商品、產(chǎn)品、設(shè)備等納入會(huì)計(jì)對(duì)象。為了使借貸記賬法能有效地核算會(huì)計(jì)的全部對(duì)象,借貸的含義必須進(jìn)一步擴(kuò)展和深化。這就需要對(duì)日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)對(duì)象的各個(gè)特殊部分的共同本質(zhì)進(jìn)行抽象。這種抽象分為兩個(gè)方面:①借貸,由表示債權(quán)的增減擴(kuò)展到表示各種資產(chǎn)的增減。這是因?yàn)閭鶛?quán)和各種貨幣、貨物等資產(chǎn)一樣,都有一個(gè)共同的本質(zhì):都具有價(jià)值,都作為經(jīng)濟(jì)資源而對(duì)企業(yè)有用,都屬于企業(yè)的資產(chǎn)。②債權(quán)和債務(wù)這兩個(gè)對(duì)象性質(zhì)不同,但在中世紀(jì)意大利的商業(yè)銀行里,并沒(méi)有把他們分開(kāi)核算。當(dāng)時(shí)意大利商業(yè)銀行一般是按人名設(shè)置賬戶。也就是說(shuō),他們把債權(quán)和債務(wù)記到了同一個(gè)賬戶中。這一做法意味著他們已經(jīng)承認(rèn)了這樣一個(gè)事實(shí):債權(quán)和債務(wù)在本質(zhì)上是相同的,都是財(cái)富的組成部分。這一認(rèn)識(shí)(或抽象)對(duì)借貸記賬法的形成起了關(guān)鍵的作用!
可見(jiàn),借貸記賬法是建立在這樣一個(gè)深刻的基礎(chǔ)上的:不僅各種資產(chǎn)(包括債權(quán))都有相同的本質(zhì),而且負(fù)債和資產(chǎn)一樣也有相同的本質(zhì)(負(fù)債是一種負(fù)資產(chǎn))。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)的全部對(duì)象包括資產(chǎn)和負(fù)債,其本質(zhì)是一樣的,都是財(cái)富。借貸的含義就是指財(cái)富的增減。
資本賬戶出現(xiàn)以后,會(huì)計(jì)的對(duì)象進(jìn)一步擴(kuò)展,借貸的含義也隨之變化,更進(jìn)一步抽象。但不管怎么變化,借貸二字總是有確定的經(jīng)濟(jì)含義,決不僅僅是一個(gè)記賬符號(hào)。
二、借貸表示財(cái)富的增減
企業(yè)作為一個(gè)營(yíng)利者,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象應(yīng)該是財(cái)富,借貸表示企業(yè)財(cái)富的增減。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的保值增值。事實(shí)上,對(duì)財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行核算,一直是會(huì)計(jì)的基本任務(wù)。在早期的會(huì)計(jì)里,財(cái)產(chǎn)情況簡(jiǎn)單,僅僅表現(xiàn)諸如金錢(qián)、糧食、貨物和房屋而已。對(duì)于這些對(duì)象,借表示企業(yè)財(cái)產(chǎn)增加,貸表示企業(yè)財(cái)產(chǎn)減少。市場(chǎng)交易中信用關(guān)系產(chǎn)生后,產(chǎn)生了債權(quán)債務(wù)。債權(quán)債務(wù)應(yīng)納入會(huì)計(jì)核算的對(duì)象。
概括地說(shuō),會(huì)計(jì)的對(duì)象就是資產(chǎn)和負(fù)債。把千差萬(wàn)別的財(cái)物和債務(wù)概括為資產(chǎn)和負(fù)債似乎已經(jīng)是一種高度的抽象,但我們認(rèn)為,這種抽象并沒(méi)有完成。把資產(chǎn)和負(fù)債相并列會(huì)妨礙我們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債此同本質(zhì)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)——似乎二者是根本不同的兩種東西。實(shí)際上,資產(chǎn)和負(fù)債有相同的本質(zhì),并且可以在一起加減運(yùn)算。它們的共同本質(zhì)那是財(cái)富。也可以說(shuō):資產(chǎn)是財(cái)富的加項(xiàng),是正資產(chǎn);負(fù)債則是財(cái)富的減項(xiàng),是負(fù)資產(chǎn)。財(cái)富就是凈資產(chǎn)。借表示財(cái)富的加項(xiàng)增加,財(cái)富的減項(xiàng)減少;貸表示財(cái)富的加項(xiàng)減少,財(cái)富的減項(xiàng)增加。可以把借貸的含義概括為:借表示企業(yè)財(cái)富(凈資產(chǎn))的增加,貸表示企業(yè)財(cái)富(凈資產(chǎn))的減少。
可是,如果再把視野擴(kuò)大到另一類要素或賬戶(即擴(kuò)大到會(huì)計(jì)對(duì)象的全部)——“資本”,則借和貸的意義又正好相反,因?yàn)椤百Y本”是借“減”和貸“增”。對(duì)此我們可以這樣理解:財(cái)富和資本其實(shí)是一回事,反映的都是同一個(gè)客體,數(shù)量也相等。資本是資產(chǎn)和負(fù)債相抵后的余額,不過(guò)是一個(gè)平衡項(xiàng)而已。財(cái)富和資本是我們從兩個(gè)角度觀察同一個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象所得到的兩個(gè)不同印象。借貸含義之所以相反,主要是為了建立的記賬規(guī)則的需要,以便借貸試算平衡,查錯(cuò)驗(yàn)證。我們還可以這樣認(rèn)識(shí):“資本”是“財(cái)富”的“倒影”,其“方向”當(dāng)然也應(yīng)該是相反的。
三、借貸表示權(quán)利和責(zé)任的變化
企業(yè)作為一個(gè)市場(chǎng)交易中的民事主體,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,享有民事權(quán)利。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象應(yīng)該是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,借貸也可以表示權(quán)利和責(zé)任的變化。
經(jīng)濟(jì)關(guān)系的不同,往往導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的理解也不同。在股份制產(chǎn)生以前,企業(yè)是業(yè)主的附屬物。在這種情況下,企業(yè)目標(biāo)就是為業(yè)主謀求財(cái)富的最大化,因而會(huì)計(jì)的對(duì)象就是財(cái)富。兩權(quán)分離后,企業(yè)成為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,擁有“法人財(cái)產(chǎn)所有權(quán)”,企業(yè)成為一個(gè)利益關(guān)系綜合體,其目標(biāo)已經(jīng)不單純是財(cái)富的最大化,企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該是:充分有效地利用掌握的資源(各種權(quán)利),向所有的資金提供者負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)的對(duì)象因而轉(zhuǎn)化為權(quán)利和責(zé)任。
在水平比較低的情況下,對(duì)絕大部分資產(chǎn)擁有完全的所有權(quán),因而保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)權(quán)并不是一件復(fù)雜的事情。企業(yè)也很少?gòu)耐饨缛〉么罅康馁Y金投入,因而保護(hù)投資人權(quán)益、切實(shí)承擔(dān)受托責(zé)任也不是一件重要的事。所以,這時(shí)的把核算的重點(diǎn)放在財(cái)富變化上,不重視對(duì)權(quán)利和義務(wù)的核算。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,作為一個(gè)開(kāi)放式的市場(chǎng)主體,企業(yè)要開(kāi)展大量的經(jīng)營(yíng)交易和資本交易活動(dòng)。在這些交易活動(dòng)中,必然產(chǎn)生各種復(fù)雜的權(quán)利(主要是債權(quán))、義務(wù)(主要是債務(wù))關(guān)系。要經(jīng)營(yíng)好一個(gè)企業(yè),實(shí)際上就是要維護(hù)和合法、有效地行使民事權(quán)利,恰當(dāng)?shù)爻袚?dān)民事責(zé)任,充分了解面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)上就必須對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行有效的核算。
從的角度來(lái)看,法律關(guān)系實(shí)際上就是一種權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)責(zé)任是對(duì)等的,有多大的權(quán)利,就有多大的責(zé)任,反過(guò)來(lái)也是一樣的。這種權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等性與會(huì)計(jì)等式(資產(chǎn)=權(quán)益)的精神是完全一致的。資產(chǎn)即權(quán)利,包括所有權(quán)和債權(quán);權(quán)益即責(zé)任,包括償債責(zé)任(負(fù)債)和受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任(資本)。
因?yàn)榻璞硎举Y產(chǎn)增加和權(quán)益減少,貸表示資產(chǎn)減少和權(quán)益增加,因而有以下判斷:借表示權(quán)利增加和責(zé)任減少,貸表示權(quán)利減少和責(zé)任增加。然而把權(quán)利和責(zé)任并列放在一起不利于對(duì)借貸本質(zhì)意義的揭示。我們還要對(duì)權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行抽象:權(quán)利和責(zé)任的性質(zhì)是完全相反的,二者對(duì)企業(yè)的也是完全相反的,因而可以把責(zé)任稱為“負(fù)權(quán)利”,權(quán)利責(zé)任之和就為“凈權(quán)利”。這樣,借貸的經(jīng)濟(jì)意義就可以簡(jiǎn)化為:借表示凈權(quán)利的增加,貸表示凈權(quán)利的減少。
四、借貸表示投入和產(chǎn)出
企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)者,其工作就是要開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以看做是一個(gè)投入產(chǎn)出過(guò)程。如果將會(huì)計(jì)核算的對(duì)象視為投入和產(chǎn)出,那借就是產(chǎn)出,貸就是投入。借表示:①資產(chǎn)增加:通過(guò)交易活動(dòng)增加了財(cái)富,是某種交易活動(dòng)的成果、產(chǎn)出。②負(fù)債減少:通過(guò)交易活動(dòng)減少了負(fù)資產(chǎn),卸脫了責(zé)任,增加了財(cái)富,同樣也是某種交易活動(dòng)的成果、產(chǎn)出。③資本減少:通過(guò)交易活動(dòng)(如利潤(rùn)分配、退股甚至虧損等)卸脫了部分受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任,是某種交易活動(dòng)的成果、產(chǎn)出。貸表示:①資產(chǎn)減少:通過(guò)交易活動(dòng)減少了財(cái)富,是某種交易活動(dòng)的投入、耗費(fèi)。②負(fù)債增加:通過(guò)交易活動(dòng)增加了債務(wù),加重了責(zé)任,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金成本,是某種交易活動(dòng)的投入、耗費(fèi)。③資本增加:通過(guò)交易活動(dòng)(如接受投資、提取基金等)增加了部分受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任,增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)成本,也是某種交易活動(dòng)的投入、耗費(fèi)。
通過(guò)以上可知:凡借,都表示產(chǎn)出(財(cái)產(chǎn)的形成、增加或責(zé)任的消除),是一種收獲,一種成果,一種愿望的實(shí)現(xiàn);凡貸,則表示投入(財(cái)產(chǎn)的耗用或責(zé)任的產(chǎn)生和增加),是一種犧牲,一種代價(jià),一種投資。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)基本技能
會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程主要講授會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論、基本方法和基本操作技能。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠了解會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展;理解會(huì)計(jì)的基本職能以及會(huì)計(jì)核算的基本前提與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征;熟悉會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目和賬戶、借貸記賬法的相關(guān)理論及其運(yùn)用;掌握會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)報(bào)表的基本內(nèi)容與實(shí)務(wù)操作。筆者在多年的教學(xué)實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程有其相應(yīng)的特點(diǎn)和特有的問(wèn)題;在教學(xué)過(guò)程中,如何適當(dāng)?shù)仃P(guān)注這些特點(diǎn)并處理好相應(yīng)的問(wèn)題將有助于提升教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量。
一、教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)
本門(mén)課程作為會(huì)計(jì)學(xué)的入門(mén)課程,涉及諸多會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論知識(shí),例如會(huì)計(jì)目標(biāo)、基本假設(shè)、信息質(zhì)量特征、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制、計(jì)量屬性、復(fù)式簿記等等。對(duì)于初學(xué)者而言,此類概念極其抽象,難以理解,并且枯燥乏味,很難提起學(xué)習(xí)興趣。針對(duì)這問(wèn)題,筆者在授課的過(guò)程中,時(shí)常深入淺出,即結(jié)合同學(xué)們非常熟悉的實(shí)際生活,用他們身邊的例子來(lái)解釋理論,以便幫助同學(xué)們盡快地理解和掌握。例如,為了解釋會(huì)計(jì)主體假設(shè),可以讓同學(xué)們一起成立一個(gè)公司,每位同學(xué)都擁有定的股權(quán)成為公司的“老板”。此時(shí),這家公司就是個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體。一方面,這一主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與每位股東的個(gè)人行為是涇渭分明的;另一方面,這一主體與其他公司之間盡管可能存在業(yè)務(wù)往來(lái),但是它們之間并不會(huì)混淆。筆者以這樣的例子來(lái)解釋會(huì)計(jì)主體假設(shè),讓同學(xué)們對(duì)枯燥抽象的會(huì)計(jì)理論立刻就有了較為直觀的感受,并且讓他們參與其中、樂(lè)在其中,達(dá)到了教學(xué)互動(dòng)的效果。
本門(mén)課程涉及的其他重點(diǎn)和難點(diǎn)包括借貸記賬法、會(huì)計(jì)分錄與實(shí)際運(yùn)用等。其中,借貸記賬法的借貸符號(hào)常常引起混淆。借貸作為記賬符號(hào)早已失去了原有的中文含義,反而與數(shù)量上的增加和減少有密切的關(guān)系。但是,對(duì)于不同類別的會(huì)計(jì)科目,借貸與增減的關(guān)系并不相同。教師在教學(xué)中如何不讓學(xué)生陷入形而上學(xué)的困境,而是掌握問(wèn)題的精髓,是教學(xué)的關(guān)鍵(鄧亦文,2011)。對(duì)于會(huì)計(jì)分錄教學(xué),鄧亦文(2011)提出應(yīng)注意講解會(huì)計(jì)分錄的形成過(guò)程、會(huì)計(jì)分錄之間的銜接、編制某些會(huì)計(jì)分錄的目的和會(huì)計(jì)分錄中某些會(huì)計(jì)科目之問(wèn)的邏輯聯(lián)系,從而使學(xué)生掌握原理,做到融會(huì)貫通,學(xué)以致用。
二、區(qū)分不同專業(yè)授課對(duì)象的差異性
般而言,會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程是所有經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生的必選課程。對(duì)于不同專業(yè)學(xué)科的同學(xué),盡管本門(mén)課程的教學(xué)內(nèi)容與要求并無(wú)實(shí)質(zhì)性變化,但是筆者在多年的教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),各專業(yè)同學(xué)對(duì)待本門(mén)課程的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)興趣差別很大,以致不同專業(yè)同學(xué)最終的學(xué)習(xí)效果存在實(shí)質(zhì)性差異。
有鑒于此,根據(jù)本門(mén)課程的教學(xué)計(jì)劃,筆者時(shí)常針對(duì)不同專業(yè)學(xué)科的特定情況,著重向同學(xué)們介紹本門(mén)課程的教學(xué)內(nèi)容、重要性以及對(duì)他們未來(lái)工作與生活的意義,從而提升他們的學(xué)習(xí)興趣與積極性。對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的同學(xué)而言,本門(mén)課程是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)入門(mén)級(jí)課程,他們只有學(xué)好本門(mén)課程,才能為將來(lái)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等課程的學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于非會(huì)計(jì)專業(yè)的同學(xué)來(lái)說(shuō),本門(mén)課程則可能是他們學(xué)習(xí)的唯――門(mén)必選的會(huì)計(jì)學(xué)課程。因而,很多同學(xué)只有通過(guò)學(xué)習(xí)這門(mén)課程才有機(jī)會(huì)掌握會(huì)計(jì)學(xué)的基本知識(shí)并幫助他們理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的重要信息,這對(duì)他們將來(lái)的學(xué)習(xí)與生活具有重要意義。
三、與其他課程的關(guān)系
會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)以及高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等核心專業(yè)課程的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)基本理論、借貸記賬法、科目與賬戶的運(yùn)用等知識(shí)的講解。雖然會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程僅是對(duì)其后續(xù)課程的前沿知識(shí)或核心內(nèi)容作以基本概括,但是如果同學(xué)們?cè)诖穗A段打下扎實(shí)的基礎(chǔ),將會(huì)對(duì)后續(xù)課程的學(xué)習(xí)產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響,從而有助于他們更好的理解和掌握其中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。
此外,會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程也可以作為市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理以及投資理財(cái)?shù)葘I(yè)或相應(yīng)課程的重要基礎(chǔ)和補(bǔ)充。學(xué)習(xí)上述專業(yè)或課程的同學(xué)通常需要全面了解包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等各方面的信息,學(xué)好本門(mén)課程乃是其必由之路。
四、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)基本技能
1.會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系有所改變
原事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》;新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系為:《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。也即事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)在會(huì)計(jì)制度這一層次上已與行政單位會(huì)計(jì)法規(guī)相分離,并采用“準(zhǔn)則”加“制度”的規(guī)范模式。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與行政單位會(huì)計(jì)制度相分離的主要原因,可以歸納為這樣幾個(gè)方面,即事業(yè)單位與行政單位:
(1)性質(zhì)不同。即事業(yè)單位屬于公益性質(zhì),行政單位屬于政權(quán)性質(zhì)。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容不同。即事業(yè)單位主要從事事業(yè)活動(dòng),生產(chǎn)精神產(chǎn)品;行政單位主要從事行政活動(dòng),維持社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)財(cái)務(wù)管理的要求不同。即事業(yè)單位可以嚴(yán)格實(shí)行“核定收支,定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法”,預(yù)算一旦確定,一般不予調(diào)整;但行政單位則可能不一定能?chē)?yán)格實(shí)行如事業(yè)單位的這種預(yù)算管理辦法,可能需要根據(jù)行政管理情況的變化,適當(dāng)增加預(yù)算的彈性,國(guó)家不能一天沒(méi)有行政管理。
(4)對(duì)市場(chǎng)的依賴程度不同。即事業(yè)單位,尤其是有條件走向市場(chǎng)的事業(yè)單位,其對(duì)市場(chǎng)的依賴程度要比行政單位大,也即事業(yè)單位可能會(huì)有一筆數(shù)字較大的事業(yè)收入;但行政單位沒(méi)有相應(yīng)的“行政收入”,只有財(cái)政撥入經(jīng)費(fèi)。
(5)收支情況復(fù)雜程度不同。即事業(yè)單位收入來(lái)源多渠道,如有財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位繳款、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入等渠道,支出使用多用途,如有事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助、上繳上級(jí)支出等用途;而行政單位收入的來(lái)源主要依靠財(cái)政撥款,一般只有撥入經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外資金收入,支出也主要是用于行政管理方面的支出,一般只有經(jīng)費(fèi)支出,行政單位一般要求與所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤。事業(yè)單位實(shí)行“準(zhǔn)則”與“制度”規(guī)范模式的主要原因,可以歸納為:
(1)事業(yè)單位涉及的行業(yè)較多,如科研、教育、文化、衛(wèi)生、體育等,各行業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、活動(dòng)方式、對(duì)財(cái)政撥款的依賴程度、會(huì)計(jì)核算的要求和會(huì)計(jì)管理水平等方面差別較大,必須有較高層次的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,以確保各行業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性。
(2)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由于其層次較高,因此,內(nèi)容不可能具體,為便于實(shí)務(wù)工作者實(shí)際操作,就有必要再根據(jù)準(zhǔn)則制定制度,制度就比較詳細(xì)具體,基層單位可以依照其規(guī)定具體操作。改革后的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的法規(guī)體系更加完善。
2.會(huì)計(jì)與財(cái)政的關(guān)系有所改變?cè)凇对贫取分?,將?huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容混合在一起,如“第四章貨幣資金的核算與管理”,“第五章全額預(yù)算收支的核算與管理”,“第六章預(yù)算外收支的核算與管理”等等,內(nèi)容雜亂。在《新制度》中,著重規(guī)范了會(huì)計(jì)核算工作,突出了會(huì)計(jì)核算的方法,而將財(cái)務(wù)管理的要求全部納入《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度中。這樣,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》與《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度兩者相輔相成,相得益彰。通過(guò)改革,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的關(guān)系得到了理順。
3.會(huì)計(jì)主體有所改變?cè)凇对贫取分?,將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體認(rèn)為是預(yù)算資金活動(dòng),即“以預(yù)算資金活動(dòng)作為記賬主體”。這使得事業(yè)單位變成了是國(guó)家財(cái)政的一個(gè)報(bào)銷單位,事業(yè)單位加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的觀念淡薄。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四條明確規(guī)定“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以事業(yè)單位自身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映事業(yè)單位自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?!边@就從概念上明確了事業(yè)單位是一個(gè)會(huì)計(jì)主體。事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體的確立,有利于事業(yè)單位加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)管理,提高資金使用效益,同時(shí)也有利于事業(yè)單位以主體的身分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),謀求自身發(fā)展??梢哉J(rèn)為,事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體地位的確立,是這次事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的最主要的內(nèi)容之一,事業(yè)單位會(huì)計(jì)要素的改變、會(huì)計(jì)核算平衡公式的改變、預(yù)算內(nèi)外資金核算方法的改革以及會(huì)計(jì)報(bào)表的改變等,都在某種程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
4.確定了會(huì)計(jì)核算的一般原則在《原制度》中,只注重對(duì)具體會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)定,沒(méi)有對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的一般原則作出全面而系統(tǒng)的規(guī)定。這種情況對(duì)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量帶來(lái)很多不利的因素?!妒聵I(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一次集中、全面而又系統(tǒng)地提出了11條會(huì)計(jì)核算的一般原則。這11條一般原則是:客觀性原則、適應(yīng)性原則、可比性原則、一致性原則、及時(shí)性原則、清晰性原則、收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、專款專用原則、實(shí)際成本原則、重要性原則。會(huì)計(jì)核算一般原則的確定,對(duì)于統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)、各行業(yè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算具有重要的作用。
5.會(huì)計(jì)要素有所改變?cè)凇对贫取分校O(shè)置了三個(gè)會(huì)計(jì)要素,即資金來(lái)源、資金運(yùn)用和資金結(jié)存。很明顯,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,事業(yè)單位圍繞資金運(yùn)動(dòng)組織會(huì)計(jì)核算,不確立事業(yè)單位會(huì)計(jì)地位。《新制度》對(duì)此作了根本性的改變,確定了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出五個(gè)會(huì)計(jì)要素。這五個(gè)會(huì)計(jì)要素的設(shè)置,體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位,有利于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息更好地滿足各有關(guān)方面的需要,也有利于國(guó)際交流。
6.記賬方法有所改變?cè)凇对贫取分校涃~方法規(guī)定采用資金收付記賬法。這與當(dāng)時(shí)事業(yè)單位的資金主要依賴財(cái)政預(yù)算資金以及由此采用
收付實(shí)現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ)相關(guān)。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定“會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法”。改變記賬方法的原因可以歸納為以下兩個(gè)方面:
(1)目前的事業(yè)單位已經(jīng)形成收人來(lái)源多渠道、支出使用多用途的基本格局,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,資金收付記賬法難以適應(yīng),而借貸記賬法有一套完整、嚴(yán)密而科學(xué)的方法體系,能適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)發(fā)展的需要。
(2)目前,企業(yè)會(huì)計(jì)通過(guò)改革,已經(jīng)全部采用了借貸記賬法,國(guó)際上也普遍使用借貸記賬法,為與國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)以及與國(guó)際會(huì)計(jì)交流方便起見(jiàn),事業(yè)單位也采用借貸記賬法非常有必要。
7.會(huì)計(jì)核算平衡公式有所改變?cè)凇对贫取分校瑫?huì)計(jì)核算平衡公式為:資金來(lái)源-資金運(yùn)用=資金結(jié)存。該公式是一個(gè)資金平衡公式,無(wú)法全面、正確地反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和收支情況,沒(méi)有體現(xiàn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。在《新制度》中,會(huì)計(jì)核算平衡公式為:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)。采用這個(gè)公式不僅有利于在會(huì)計(jì)核算上能明確區(qū)分債權(quán)人權(quán)益和凈資產(chǎn)的增減變化,而且還能全面反映事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為政府提供宏觀管理所需要的經(jīng)濟(jì)信息,為事業(yè)單位本身提供有利于加強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)管理的有用的信息,為有關(guān)方面提供決策有用的信息。新公式體現(xiàn)了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體地位。
8.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有所改變?cè)凇对贫取分校聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)科目按全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支預(yù)算管理單位分別設(shè)置三套會(huì)計(jì)科目,并且還按預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金分別設(shè)置兩套會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不可謂不復(fù)雜。在《新制度》中,所有事業(yè)單位統(tǒng)一設(shè)置一套會(huì)計(jì)科目,即會(huì)計(jì)科目不再按三類預(yù)算管理單位設(shè)置,也不再按預(yù)算內(nèi)外資金設(shè)置,而是按新的會(huì)計(jì)要素設(shè)置。這樣設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原因,可以歸納為以下兩個(gè)方面:
(1)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》取消了三類預(yù)算管理單位的區(qū)別,所有事業(yè)單位可以認(rèn)為全部是接受財(cái)政的補(bǔ)助,無(wú)非是補(bǔ)助金額的多少,補(bǔ)助的金額也可以為零。這樣,在各事業(yè)單位之間,就不再是階梯式的差別了,而是平滑式的差別,這有利于國(guó)家對(duì)各事業(yè)單位進(jìn)行更為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理。由此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)科目也沒(méi)有必要再區(qū)分三類預(yù)算管理單位,分設(shè)三套會(huì)計(jì)科目。
(2)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》對(duì)事業(yè)單位實(shí)行“事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡”的做法,即事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)外的資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)行,綜合平衡的做法。因此,會(huì)計(jì)科目也沒(méi)有必要再區(qū)分預(yù)算內(nèi)外,分設(shè)兩套會(huì)計(jì)科目了。應(yīng)該說(shuō),《新制度》科目的設(shè)置,比《原制度》更科學(xué)更簡(jiǎn)明。
一、在制度監(jiān)督范圍內(nèi),做好基建并賬新舊賬目銜接工作
隨著2014年新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,我國(guó)的高職院校已經(jīng)開(kāi)始了基建并賬過(guò)程。但是在并賬過(guò)程中如何做好新舊賬目的銜接工作,保障高職院校財(cái)務(wù)管理與控制的順利進(jìn)行,就成為了我們必須面對(duì)的重要問(wèn)題。在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)管理人員可以采用以下工作方法進(jìn)行應(yīng)對(duì)。一是做好賬目會(huì)計(jì)科目的銜接審核。在新舊賬目的銜接過(guò)程中,院校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以新財(cái)務(wù)制度為監(jiān)督依據(jù),對(duì)高校新舊財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行監(jiān)督審核。審核內(nèi)容包括了新的財(cái)務(wù)賬中會(huì)計(jì)科目是否按照制度進(jìn)行了調(diào)整、賬目調(diào)整是否全部完成等。這一工作的開(kāi)展可以確保新舊賬面銜接有序完成。二是做好賬目金額的審核工作。在并賬銜接過(guò)程中,為了確保不因?yàn)槁┧恪⒄`算等人為問(wèn)題造成的新舊賬目銜接錯(cuò)誤問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)對(duì)新舊賬面中的金額內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、全面的重新審查與核算工作,防止賬目銜接中金額錯(cuò)誤出現(xiàn)。
二、選擇合理的記賬模式,做好合并后的賬目登記
在高職院校的基建并賬過(guò)程中,為了做好合并后的賬目登記工作,會(huì)計(jì)管理工作者需要選擇合理的記賬模式為并帳的進(jìn)行提供支持。其主要工作內(nèi)容就是要在借貸記賬法中做好賬目核查工作。在現(xiàn)階段的賬目管理中,我們一般采用的都是借貸記賬法。在記賬過(guò)程中,需要財(cái)會(huì)人員做好賬目中借貸項(xiàng)目的核查工作,防止因出現(xiàn)借貸科目與金額錯(cuò)誤造成的賬目登記錯(cuò)誤,進(jìn)而對(duì)整體財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如在年末的財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)賬過(guò)程中,我們需要將上一年度在基建中需要的財(cái)政性資金撥款,轉(zhuǎn)換為以前年度撥款。 其記賬方式為:
借:基建撥款?D?D本年財(cái)政撥款8 000 666.3
貸:基建撥款?D?D以前年度財(cái)政撥款 8 000 666.3
在記賬過(guò)程中,財(cái)會(huì)管理人員需要做好賬目科目與數(shù)額的審核工作,防止出現(xiàn)因?yàn)橘~目科目或會(huì)計(jì)金額錯(cuò)誤造成的會(huì)計(jì)賬目登記問(wèn)題。同時(shí)在核查過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員還必須注意做好舊賬目中的會(huì)計(jì)賬目復(fù)核工作,防止因?yàn)橘~目累積性錯(cuò)誤出現(xiàn)的賬目登記問(wèn)題出現(xiàn)。
三、結(jié)合新會(huì)計(jì)制度,做好基建并賬中會(huì)計(jì)科目、報(bào)表合并工作
在高職院校的基建并賬過(guò)程中,為了確保會(huì)計(jì)科目與報(bào)表符合新會(huì)計(jì)制度要求,高校財(cái)務(wù)管理人員需要做好以下的工作。一是做好基建賬與財(cái)務(wù)賬會(huì)計(jì)科目的合并管理。在會(huì)計(jì)科目合并過(guò)程中,其合并方式包括了以下四類:直接并如、直接相加并入、分析后并與以及分析計(jì)算后并入。在實(shí)際的會(huì)計(jì)科目合并中我們需要根據(jù)科目實(shí)際情況進(jìn)行分析研究,做好科目的合并處理。如在并賬過(guò)程中,我們將基建賬中的“器材采購(gòu)、庫(kù)存設(shè)備、庫(kù)存材料”三項(xiàng)會(huì)計(jì)科目結(jié)合新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其與財(cái)務(wù)賬中的“存貨”科目一致。所以在并賬過(guò)程中,我們將這三個(gè)科目的借、貸方發(fā)生額進(jìn)行相加,直接并入財(cái)務(wù)大帳中的“存貨”的借、貸方就可以了。這種分析的過(guò)程既可以保證在并賬過(guò)程中會(huì)計(jì)科目處置合理,同時(shí)也為下一步的會(huì)計(jì)核算提供了支持。二是做好會(huì)計(jì)報(bào)表的并入工作。在并賬過(guò)程中,會(huì)計(jì)報(bào)表的并入主要集中在決算表的調(diào)整中。其主要的內(nèi)容調(diào)整包括了以下內(nèi)容。首先在財(cái)務(wù)賬新的資產(chǎn)負(fù)債表中,增加了“在建工程”、“預(yù)付工程款”和“基建結(jié)余”等新的報(bào)表內(nèi)容,用以體現(xiàn)基建賬中并入的會(huì)計(jì)內(nèi)容。其次是在報(bào)表整體工作中,財(cái)會(huì)部門(mén)需要加報(bào)“基建投資表”、“待攤投資明細(xì)表”和“基建借款情況表”三類基建財(cái)務(wù)報(bào)表。最后財(cái)務(wù)部門(mén)還需要在其他決算報(bào)表中的體現(xiàn)出對(duì)基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)科目?jī)?nèi)容。
四、建立基建并賬工作細(xì)則,做好新型核算方法實(shí)踐
在高職院校的基建并賬過(guò)程中,高職院校還應(yīng)很好的按照新財(cái)會(huì)制度要求與院校財(cái)務(wù)實(shí)際情況做好基建并賬工作細(xì)則的建立與實(shí)踐工作。其主要的工作內(nèi)容包括了一下兩點(diǎn)。一是建立科學(xué)合理的工作細(xì)則,做好新會(huì)計(jì)制度下基建并賬核算方法的設(shè)計(jì)和應(yīng)用研究。二是通過(guò)對(duì)細(xì)則的應(yīng)用,在實(shí)際基建并賬工作中做好新型核算方法的實(shí)踐工作。這一系列工作的開(kāi)展具有以下作用。首先是通過(guò)細(xì)則的建立確保了并賬工作合理有序的進(jìn)行。其次是通過(guò)實(shí)踐分析充實(shí)了細(xì)則的內(nèi)容,保障了并賬工作的順利完成。