亚洲色自偷自拍另类小说-囯产精品一品二区三区-亚洲av无码专区亚洲av网站-四房播播网站

期刊大全 雜志訂閱 SCI期刊 投稿指導 期刊服務 文秘服務 出版社 登錄/注冊 購物車(0)

首頁 > 精品范文 > 固定資產(chǎn)盤點方法

固定資產(chǎn)盤點方法精品(七篇)

時間:2023-05-26 17:45:46

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產(chǎn)盤點方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

固定資產(chǎn)盤點方法

篇(1)

一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結(jié)起來,這方面的問題主要有以下4點:

1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導或經(jīng)辦負責人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應當按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財務部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進行固定資產(chǎn)增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。

3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結(jié)果直接導致賬面反映的資產(chǎn),不能和實物一一加以對應,這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項資產(chǎn)做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進行有關(guān)報廢資產(chǎn)的賬務處理。

4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關(guān)系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應該有財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā),認真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強對辦公設(shè)備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。

固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。

具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機制,它應當包括固定資產(chǎn)的范疇、確認標準、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責劃分等項內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。

2、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。

財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發(fā),管理固定資產(chǎn)應當相互配合、各有側(cè)重,具體職責分工如下:

(1)財務部門:

——負責根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;

——負責組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點和盤點結(jié)果資產(chǎn)價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結(jié)果賬務處理等項工作;

——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關(guān)資產(chǎn)價值工作;

——負責組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從財務管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(2)資產(chǎn)管理部門:

——負責固定資產(chǎn)購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;

——負責購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關(guān)審批手續(xù)和財務入賬手續(xù)的辦理工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認,協(xié)助財務部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價值,并負責盤盈資產(chǎn)完好率、報廢資產(chǎn)有無使用價值的技術(shù)鑒定和報廢資產(chǎn)審批等項工作,

——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;

——負責固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項管理工作;

——負責參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負責從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(3)辦公室:

——負責辦公設(shè)備、辦公家具、生活用具和文體設(shè)施等固定資產(chǎn)購置計劃的審定、編報工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作;

——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;

(4)各資產(chǎn)使用部門:

——嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進行精心維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;

——未經(jīng)批準不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);

——積極協(xié)助、配合財務、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點工作,確保固定資產(chǎn)賬實相符。

——接受財務、資產(chǎn)管理部門和辦公室關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導。

3、各級領(lǐng)導提高認識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。

企業(yè)各級領(lǐng)導應當了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標,也是企業(yè)一項重要的檢查考核內(nèi)容,應積極支持和切實加強固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。

二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。

在這方面的問題主要有以下三點:

1、固定資產(chǎn)確認標準不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設(shè)備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進行設(shè)置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;

2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設(shè)備、辦公設(shè)備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性

3、固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產(chǎn)真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認標準,統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。

企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品,都應作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。

關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準,報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經(jīng)批準后報送有關(guān)各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關(guān)規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進行分類(僅供參考):

(1)房屋建筑物

(2)交通運輸設(shè)備

(3)機器機械設(shè)備

(4)自空設(shè)備及儀器儀表

(5)通信設(shè)備

(6)辦公設(shè)備

(7)生活、文體設(shè)施

(8)其他

2、合理設(shè)置帳卡,正確核算資產(chǎn)價值。

企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應當設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各單位財務應當設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應當按固定資產(chǎn)類別分設(shè),它可以反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設(shè)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。

3、切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。

企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經(jīng)主管財政機關(guān)批準后予以處理)。這項工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領(lǐng)導的支持和參與下,由財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:

一是由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產(chǎn)盤點表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容。

二是各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產(chǎn)管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

三是由資產(chǎn)管理部門負責對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值確認盤盈資產(chǎn)的原值。

四是財務部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”,包括4項內(nèi)容:1.說明盤點依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結(jié)果,盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產(chǎn)管理提出改進建議。

篇(2)

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);規(guī)范管理;提高效益

固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的保證。然而我國現(xiàn)有的部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理認識不全面、管理制度不健全,沒有建立良好的管理秩序,對企業(yè)整體效益產(chǎn)生了巨大的影響。對企業(yè)來說,如何做好固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)的完整安全,充分發(fā)揮其作用,是企業(yè)發(fā)展道路上的新問題。

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

1.固定資產(chǎn)盤點管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)的實際和記賬的情況的核對,以達到賬、卡、物相符的目的,就是固定資產(chǎn)的盤點管理。應該由不同單位的職能人員和部分局外人員來組成盤點工作組,盤點結(jié)果應該詳細記錄,最后對盤點清單進行保存。

2.固定資產(chǎn)購置管理。指的是針對購置固定資產(chǎn)時,所進行的對購置計劃、預算、分析、驗收、記賬的管理。

3.固定資產(chǎn)核算管理。企業(yè)對固定資產(chǎn)的價值確認、折舊方法、資產(chǎn)減值準備計提等方面進行的管理叫做固定資產(chǎn)核算管理。財務部門要依照國家的會計制度,再結(jié)合企業(yè)自身的情況來設(shè)立資產(chǎn)明細表。各類明細表應該標明固定資產(chǎn)的信息如名稱、型號、價值、購置時間、折舊年限和方法、存放地點、責任人、使用部門等。

4.固定資產(chǎn)維修管理。固定資產(chǎn)的維修管理,主要指對固定資產(chǎn)定期檢查、維修保養(yǎng)等方面進行的管理。其主要目的是對安全隱患予以消除,以保證固定資產(chǎn)正常運行,

二、固定資產(chǎn)管理的特點

1.資產(chǎn)核算復雜。企業(yè)固定資產(chǎn)的單位價值一般比較大,而且其增減方式較多,比如對固定資產(chǎn)的增加方式就有購置、建造、融資租入、改造、接受饋贈等等。因而涉及的科目也比較多,核算較為復雜。

2.資產(chǎn)管理復雜。固定資產(chǎn)的管理涉及了企業(yè)的財務、基建、后勤等多個部門,是一項復雜的管理組織工作。同時對固定資產(chǎn)的管理工作技術(shù)性也較強,工作人員應該有較強的責任心和工作能力。固定資產(chǎn)的管理工作一旦失控,所造成的損失往往會大于企業(yè)流動資產(chǎn)的損失。

三、固定資產(chǎn)管理常見問題

(一)管理制度不健全

目前,我國部分企業(yè)沒有建立健全完善的固定資產(chǎn)管理制度,或者對現(xiàn)有的陳舊管理制度沒有及時進行更新,無法適應當前的管理。而且對制度的執(zhí)行沒有切實的保障,使得去也固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范,嚴重的甚至會發(fā)生資產(chǎn)盤虧、流失等現(xiàn)象。企業(yè)如果不能對資產(chǎn)進行定期的盤點,資產(chǎn)不能按計劃來采購,資產(chǎn)臺賬得不到建立,調(diào)撥手續(xù)得不到完善。以至于資產(chǎn)的修理、維護、報廢沒有確切的規(guī)章制度可循,管理中的問題得不到及時的發(fā)現(xiàn),就容易滋生腐敗現(xiàn)象。對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題如果沒有責任追究制度,就會使固定資產(chǎn)的管理長期混亂,影響企業(yè)的整體效益。

(二)缺乏清查盤點

由于傳統(tǒng)體制的影響,很多企業(yè)較為重視固定資產(chǎn)的使用,而對固定資產(chǎn)的管理控制工作比較忽視,沒有定期對固定資產(chǎn)進行清查和盤點的制度。有一部分企業(yè)對清點對賬的工作長期缺乏,沒有有力的監(jiān)管措施,賬面資產(chǎn)與實物無法對應,有物無賬、有賬無物的情況都比較多。而且某些閑置的資產(chǎn)得不到充分的挖掘和利用,不能發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益。

(三)缺乏科學的核算機制

對固定資產(chǎn)的日常核算,主要體現(xiàn)在按月進行計提折扣之上,其核算方法一般采用的是直線核算法。這種方法對于一些已經(jīng)發(fā)展的較為成熟的企業(yè)來說,具有簡單明確、易操作的優(yōu)點,然而對某些剛剛興起的高新技術(shù)企業(yè)而言,這種方法無法把該企業(yè)固定資產(chǎn)運行的成本和現(xiàn)狀準確的反映出來。因為高新技術(shù)企業(yè)在初期投入的資產(chǎn)較多,其技術(shù)和設(shè)備的更新?lián)Q代比較快,使用傳統(tǒng)的直線核算法來進行計提折舊會出現(xiàn)很多弊端。

(四)內(nèi)部審計和監(jiān)督力度不夠

有效的審計和監(jiān)督機制,可以保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和良好運行,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項制度運行的更加有效,以保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。然而目前有很多企業(yè)沒有重視企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督審計工作,缺乏健全的內(nèi)部監(jiān)督審計機構(gòu)。其審計缺乏執(zhí)行的力度,審計機構(gòu)的獨立性得不到保障,其審計人員也存在著業(yè)務水平較低的情況,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督審計工作的進行無法保證。

四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

(一)健全固定資產(chǎn)管理制度

1.采購審批制度。企業(yè)在采購一般資產(chǎn)時,要依據(jù)共開招標的采購制度來實施,采購大型設(shè)備還需要應用采購論證制度在購買之前,設(shè)備的使用部門應該進行當?shù)厥袌龅恼{(diào)研工作,測算本量利,然后對固定資產(chǎn)的管理者提交可行性的報告,管理領(lǐng)導小組應該對其進行認真的研究,從性能、效益等各個方面對購買此大型設(shè)備的必要性、可行性等進行論證,盡量做到盲目采購的杜絕。

2.出入庫驗收制度。固定資產(chǎn)的管理部門應該進行固定資產(chǎn)的分類管理,配備人員實行專職管理,責任到人。還應該建立固定資產(chǎn)的保管賬,對出入庫單制度要嚴格執(zhí)行,對資產(chǎn)的增減及時反映。財產(chǎn)的調(diào)入、購置等均要登記在入庫單上,資產(chǎn)的領(lǐng)用、出借、調(diào)用都應經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導的審批,憑借單據(jù)領(lǐng)取資產(chǎn)。對于資產(chǎn)的出入庫,保管人員應及時登記在賬目之上,一堆固定資產(chǎn)的變動情況進行反映。

篇(3)

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 企業(yè)資產(chǎn) 核算 處置

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)01(b)-0175-01

1 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

受固定資產(chǎn)使用地點分散、使用周期長、價值高、種類多、數(shù)量大等特點影響,在進行其管理工作時具有較大難度。盡管很多企業(yè)在采購和計劃等環(huán)節(jié)采取了相應的措施強化其管理,使其采購成本得以節(jié)約。但是,由于企業(yè)較為淡薄的固定資產(chǎn)管理意識、有待健全的管理制度、不規(guī)范和不科學的財務核算,使固定資產(chǎn)在進行管理工作時仍然存在較多問題。因此,結(jié)合固定資產(chǎn)的驗收、核算、維修、盤點、投保、處置與轉(zhuǎn)移等各環(huán)節(jié)特點,制定和采取相應的有效管理措施,促使固定資產(chǎn)管理工作得以強化勢在必行。

2 有效管理措施

根據(jù)固定資產(chǎn)特點,應從以下幾點強化對其管理工作。

2.1 驗收管理

對于向外界購置的企業(yè)固定資產(chǎn),應當對供應商出具的關(guān)于資產(chǎn)技術(shù)、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)品種及其他內(nèi)容進行規(guī)定和要求的發(fā)貨單和供貨合同進行驗收,在開具驗收報告或單據(jù)等文件后,證明其通過驗收才能投入各部門進行使用。對于本企業(yè)自行建制的固定資產(chǎn),由企業(yè)的使用、管理、制造固定資產(chǎn)部門在移交檢驗單或使用驗收單上填制、簽字后,才能進行移交和使用活動。對于需要等級較高、資歷較深專業(yè)和技術(shù)人員對其相關(guān)程序的精密性和資產(chǎn)質(zhì)量進行檢測的部分固定資產(chǎn),企業(yè)要對專職的工程師或檢測人員進行邀請,并要求其在檢測報告和單據(jù)上進行簽字。

2.2 核算

在對本企業(yè)所有的固定資產(chǎn)開展核算管理活動時,應將處置盈虧、計提減值準備、估計殘值及確定年限、方法和價值等內(nèi)容涵蓋在內(nèi)。財務部門要以對相關(guān)的國家財務法律法規(guī)和規(guī)章制度進行遵循為前提,對本企業(yè)發(fā)展實際相結(jié)合,對擁有的固定資產(chǎn)實施分類核算。在其繁多的資產(chǎn)種類制約下,企業(yè)通常利用以表代賬對固定資產(chǎn)開展明細核算,并根據(jù)其具體的明細記錄進行表格的分類設(shè)置。其中,通常采用的分類方法主要由運輸、電子設(shè)備、辦公用品和家具、機械設(shè)施設(shè)備及房屋等。在建立各類資產(chǎn)明細表時,應對資產(chǎn)的存放地點、責任保管部門、使用人員、凈值額、累計已提折舊額、各會計期應該計提折舊額、折舊年限與方法、資產(chǎn)價值、建造或購入日期、規(guī)格型號及名稱等進行詳細記錄。月末,要將企業(yè)記錄的固定資產(chǎn)總賬和相關(guān)明細賬進行核對,從而使本企業(yè)的賬目和表格得以符合。在年終,要將各月度記錄的固定資產(chǎn)明細賬裝訂成冊并進行整理,將其與相關(guān)的會計賬簿共同歸檔。同時,還要對登記各方面財產(chǎn)卡片的責任單位進行制定,要求其在有關(guān)賬目上簽署“已經(jīng)登記財產(chǎn)卡”的字樣,然后由企業(yè)財務主管部門對所需款項進行撥付。

2.3 維修

企業(yè)要運用到固定資產(chǎn)的有關(guān)部門,應該對其定期開展檢查、保養(yǎng)和維修活動,通過及時消除潛存的各種安全隱患,從而使企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)得以正常順利運行,進而促進其使用效率的有效提高。企業(yè)要在對本企業(yè)各種情況進行結(jié)合的基礎(chǔ)上,對本企業(yè)的固定資產(chǎn)開展零星修理活動和大修理活動。其中,在進行大修理活動時,要由企業(yè)的使用、管理和財務等部門共同擔任評估主體,在對具體修理方案的制定中,根據(jù)規(guī)定對相關(guān)申報手續(xù)進行履行后,才能實施修理;而在進行零星修理活動時,要在堅持效益和節(jié)約原則的基礎(chǔ)上,對相關(guān)審批手續(xù)進行辦理后,由財務部門對所需的費用報賬。對于修理活動中形成的具體的維修保養(yǎng)成本,可以由財務部門向各期成本費用進行分攤,也可以全部在當期成本費用記錄。同時,針對出現(xiàn)的金額較大、發(fā)生頻繁的維修保養(yǎng)費用,財務部門要及時對其維修保養(yǎng)費用表進行編制,在對不同期間發(fā)生金額和費用組成進行隨時掌握的基礎(chǔ)上,使各會計期間內(nèi)形成的重大費用波動現(xiàn)象的原因得以分析。

2.4 盤點

同企業(yè)擁有的存貨不同,固定資產(chǎn)在儲存過程中,較難被盜或遺失。但是,固定資產(chǎn)長期的儲存狀態(tài)也為其物質(zhì)實體的不正常性或帳卡記錄與實體本身的不相一致性創(chuàng)造了可能。因此,為使企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)得以保護,就需要有關(guān)部門對本企業(yè)的資產(chǎn)進行定期認真的盤查。結(jié)合固定資產(chǎn)的性質(zhì)特點,企業(yè)開展的固定資產(chǎn)盤查活動應該為至少每年一次。同時,由局外人員、記賬及保管等從事專門工作的職工進行共同擔任。在進行具體盤點前,應當由財務部門、固定資產(chǎn)使用和管理部門對固定資產(chǎn)卡片記錄和賬簿記錄進行核對,使賬卡、賬賬得以相符。盤點后,應將其結(jié)果在盤點清單上進行記錄,其中,清單內(nèi)容應包括資產(chǎn)目前使用狀況、存放地點、類表編號、資產(chǎn)名稱等,盤點表需要包括兩個以上盤點人員的簽字。在完成實地盤點后,還要將固定資產(chǎn)卡片與盤點清單內(nèi)容進行核對。對于產(chǎn)生的盤虧或盤盈現(xiàn)象,應當對其盤虧、盤盈表進行編制,由管理和使用部門對其進行原因查明,并提出相關(guān)的書面處理意見;對于不能發(fā)現(xiàn)的不能使用的資產(chǎn),應當由保管部門對其原因進行審查,經(jīng)過審批后才能進行相應的轉(zhuǎn)移或處置。

2.5 投保

企業(yè)要建立和健全完善固定資產(chǎn)的投保機制,要在與其性質(zhì)特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,對其范圍進行確定。首先,關(guān)于投保項目,可以由管理部門進行申請,在確定內(nèi)容時,要涵蓋保險費、費率、價值及類別等方面;其次;在申請報告上,需要包括財務部門的審核意見,有關(guān)授權(quán)單位批準后才能予以辦理。

2.6 處置與轉(zhuǎn)移

在進行企業(yè)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理時,可以內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)、進行債務重組、將資產(chǎn)進行非貨幣換及出售、毀損和報廢固定資產(chǎn)。總之,要基于其性質(zhì)差異,對差異的處置和管理措施進行實行。同時,還應注意,固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移不僅需要其使用和管理的部門,還需要其他獨立的人員或部門進行參與才能辦理。

3 結(jié)語

總之,作為企業(yè)生存和發(fā)展壯大的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理工作意義重大。企業(yè)要在對自身管理問題進行分析和研究的基礎(chǔ)上,合理配備和科學使用固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象得以避免,使其完整性和安全性得以保障,在促使固定資產(chǎn)的使用效能最大限度發(fā)揮的基礎(chǔ)上,為企業(yè)社會和經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)提供保障。

參考文獻

[1] 祝燕明.淺談企業(yè)的固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(現(xiàn)代物業(yè)下半月刊),2009(1).

[2] 聶雪艷.加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討[J].中外企業(yè)家,2009(7).

篇(4)

隨著現(xiàn)代醫(yī)療體制不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)種類越來越多、規(guī)模日趨擴大,新形勢下如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,用好固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,具有重大意義。文章通過對醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析,提出管理中存在的問題,并著重介紹目前醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞:

固定資產(chǎn);問題;建議

一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和提供服務保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ),對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理,院計財處負責全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門負責具體的業(yè)務管理,即設(shè)備科負責管理醫(yī)療設(shè)備,信息科負責管理電子網(wǎng)絡設(shè)備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統(tǒng)一入賬標準,統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)多部門管理,權(quán)責不分

固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確,整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),存在多頭管理問題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財務、設(shè)備、信息、后勤等部門權(quán)責界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

(二)固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費,也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費。

(三)清查、盤點制度執(zhí)行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關(guān)人員進行,盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

(四)報廢過程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產(chǎn)價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產(chǎn)報廢時未經(jīng)主要領(lǐng)導同意即發(fā)生報廢事實。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),造成財產(chǎn)損失或丟棄,從而導致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會導致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財務不符現(xiàn)象。

(五)管理方法落后

雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實施信息化管理,但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發(fā)生差錯,時常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠遠不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)明確職責權(quán)限主體

財務部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負責所屬部門固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門進行固定資產(chǎn)盤點,并與賬務進行核對。固定資產(chǎn)使用部門負責本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

(二)制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領(lǐng)導審批、采購、入庫、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當?shù)龋虼藢⒚總€環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規(guī)范。

(四)定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點

定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部門與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書面報告,報醫(yī)院主管領(lǐng)導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

(五)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)處理

加強固定資產(chǎn)報廢的管理,使資產(chǎn)與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關(guān)手續(xù),并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢應首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產(chǎn)交給管理部門,廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。

四、結(jié)語

總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點,加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān),雙管齊下,以期能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學合理。

作者:孔維林 單位:南京市江寧醫(yī)院

參考文獻:

篇(5)

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 管理

固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)年度購建計劃編制和固定資產(chǎn)的采購、盤點、報廢等管理。供電企業(yè)屬資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)使用部門多,使用范圍大,結(jié)構(gòu)分類復雜,特別是電力資產(chǎn)更新快,資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、狀態(tài)變更、改良、租借、重估、拆分與合并等業(yè)務發(fā)生比較頻繁,更增加了資產(chǎn)管理的難度。近年來,電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)實行標準化、精細化管理要求,因此縣供電企業(yè)必須采取更加科學、更為高效的固定資產(chǎn)管理體系,才能適應集約化管理需要。

1.固定資產(chǎn)管理的先進經(jīng)驗和做法

自2011年ERP系統(tǒng)上線運行以來,費縣供電公司不斷加快ERP系統(tǒng)應用,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,建立了統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺,將設(shè)備廠家、 規(guī)格參數(shù)、卡片記錄納入字典管控,實施設(shè)備生命周期管理,實現(xiàn)了信息的有效整合。管理決策層和專業(yè)管理人員實時查詢資產(chǎn)的運行狀況,做到數(shù)據(jù)共享和信息傳遞,保障資產(chǎn)管理部門和價值管理部門的有效協(xié)同,實現(xiàn)固定資產(chǎn)新增、盤點、報廢等資產(chǎn)變動狀況的“可控、在控”。

健全組織機構(gòu)。為加強和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,費縣供電公司成立以公司經(jīng)理任組長,各分管經(jīng)理任副組長,相關(guān)職能部門負責人為成員的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,全面負責固定資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)工作。職能部門和單位依據(jù)各自職責與權(quán)限,嚴格落實責任,納入流程管理,具體為:財務資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)管理的牽頭部門,具體負責固定資產(chǎn)資金預算管理、價值管理和綜合管理;發(fā)展策劃部負責固定資產(chǎn)新增計劃的下達;物流服務中心負責固定資產(chǎn)的招標采購管理、廢舊物資的管理;生產(chǎn)技術(shù)部負責35千伏及以上線路及設(shè)備的管理;調(diào)度所負責通訊設(shè)備、通訊線路、遠動設(shè)備、調(diào)度及配網(wǎng)自動化設(shè)備管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部負責低壓配電線路及設(shè)備的管理;營銷部負責用電計量設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;物業(yè)公司負責輔助生產(chǎn)用設(shè)備及器具管理;運輸公司負責運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;監(jiān)察審計部負責固定資產(chǎn)管理的全過程監(jiān)督;人力資源部負責固定資產(chǎn)管理的績效評價,組織實施考核,如圖所示。

2.規(guī)范管理流程

2.1每年十一月份,由財務資產(chǎn)部下發(fā)通知,組織各生產(chǎn)、經(jīng)營單位根據(jù)實際需要,詳細列出下一年度的購置計劃,經(jīng)審核、匯總后,最終形成年度固定資產(chǎn)管理計劃和資金計劃,并上報山東電力集團公司和臨沂供電公司審批。

2.2資產(chǎn)管理部門根據(jù)年度計劃,提報購買計劃和申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建固定資產(chǎn)購置項目,分解WBS結(jié)構(gòu)。物資采購部門根據(jù)采購申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單,嚴格履行程序,組織招標、采購、收貨、驗貨,并為新增設(shè)備貼標簽,創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,從前端業(yè)務保證固定資產(chǎn)實物信息和價值信息的有機統(tǒng)一,有利于強化固定資產(chǎn)管理的有效性。

2.3財務資產(chǎn)部在ERP系統(tǒng)中進行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護,發(fā)票校驗,生成預制發(fā)票憑證(事務代碼MIR7);輸入價值信息后,聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片。

2.4為加強固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)在使用過程中安全、完整,達到賬、卡相符,卡物相符,財務資產(chǎn)部制定盤點方案,定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查。通過對固定資產(chǎn)盤點,明晰了固定資產(chǎn)新增工作中重大工作節(jié)點的界定,確定了橫向部門間的具體職責,增強了部門間的整體協(xié)作。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由資產(chǎn)管理部門將盤點情況匯總,形成固定資產(chǎn)盤點報告。

2.5根據(jù)管理權(quán)限和要求,相關(guān)管理人員嚴格審核固定資產(chǎn)盤點報告,審核通過后上報山東電力集團公司和臨沂供電公司資產(chǎn)管理部門再審核。如果未通過上級固定資產(chǎn)管理部門審批,則退回資產(chǎn)管理部門,修改盤點報告,再次上報。如果通過上級固定資產(chǎn)管理部門審批,則由財務資產(chǎn)部組織進行盤盈或者盤虧處理,聘請中介機構(gòu)開展評估,出具評估報告。

2.6盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應進行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護,財務資產(chǎn)部調(diào)整固定資產(chǎn)盤盈主數(shù)據(jù)。盤虧資產(chǎn)報稅務機關(guān)審批,并根據(jù)結(jié)果進行賬面調(diào)整,確保盤點結(jié)果有效落實,各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的一致性。同時,領(lǐng)導小組認真分析盤盈盤虧的原因,確定整改措施,并會同有關(guān)部門對相關(guān)責任人提出處理意見。

2.7資產(chǎn)報廢

資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況,提出“固定資產(chǎn)報廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值等基本情況,報財務資產(chǎn)部審核鑒定。

財務資產(chǎn)部聘請中介機構(gòu)進行報廢資產(chǎn)評估,對于需要上級部門審批的,則上報上級部門履行審批手續(xù)。如果未通過上級單位審批,則退回固定資產(chǎn)管理部門修改數(shù)據(jù),重新上報。如果上級部門審批通過,則財務資產(chǎn)部對固定資產(chǎn)報廢進行賬務處理(事務代碼ABAVN),提交稅務部門進行審批,并按照程序進行固定資產(chǎn)處置、備案。

3.全面績效管理

為保障和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,公司成立固定資產(chǎn)績效評價小組,實施固定資產(chǎn)的績效管理工作。堅持每月收集數(shù)據(jù),采取ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、部門自報和考核小組現(xiàn)場檢查三種方式,保證數(shù)據(jù)的準確性和考評的公平合理。同時,績效評價小組加強對固定資產(chǎn)的管理,及時掌握固定資產(chǎn)的增減變動情況,實行月考核、月兌現(xiàn)的辦法,以月考年。

4.效果評價分析

基于ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理平臺運行以來,我公司的資產(chǎn)從工程項目的確立、施工、到竣工決算達到事前控制和事中監(jiān)督的效果。固定資產(chǎn)的增加嚴格按程序辦理;固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥得到進一步規(guī)范;固定資產(chǎn)的報廢及時準確完整,實現(xiàn)了制度約束、流程管理、績效考核全過程控制,固定資產(chǎn)的有效利用率達到了100%,不良資產(chǎn)率為0。

5.持續(xù)改進和完善

5.1將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預算管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)有效集成,購建全新的資產(chǎn)管理平臺。對固定資產(chǎn)管理從預算安排就進行控制,從源頭就進行監(jiān)控,建立資產(chǎn)購建申請和審批流程,對已納入預算管理系統(tǒng)的資本性支出及時轉(zhuǎn)入工程管理系統(tǒng),確保工程造價及投入運行的資產(chǎn)質(zhì)量。

5.2切實加強固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,利用先進的ERP手段加強固定資產(chǎn)過程管理,不斷探索最佳工作流程和管理方法,改進目前流程中的不足,刪除各環(huán)節(jié)中的不合理因素,在深層次上進行流程的重組和優(yōu)化,進一步提高工作效率,促進部門間的有效聯(lián)動,實現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務的協(xié)同工作。加大制度執(zhí)行力建設(shè),細化考核體系,通過動態(tài)績效考核來改進對固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的控制。

篇(6)

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點。企業(yè)固定資產(chǎn)單位價值較大,增減變化方式繁多,比如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜。折舊是企業(yè)固定資產(chǎn)管理獨有的反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式,其影響因素有:原值、已提累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。固定資產(chǎn)管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、設(shè)備管理和使用部門等,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,應配備有工作責任心、工作能力強、懂業(yè)務、會計算機操作、能講肯干的專職人員。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理預算容易流于形式。企業(yè)實際工作中,固定資產(chǎn)預算不象銷售預算那樣得到足夠的重視,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。

(二)一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、打印機等較難管理。由于其移動的方便性,隨著時間、人員、部門的變化,某些設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清,形成長期賬實不符。雖然每年都進行固定資產(chǎn)盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應的責任人。

(三)基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項目未進行招投標,工程預算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改;有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應收款”賬中,不及時進行竣工決算審計。

(四)固定資產(chǎn)賬實不符。按規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的設(shè)備使用或管理部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產(chǎn)賬核對。 企業(yè)各部門間設(shè)備調(diào)撥頻繁,有些部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知財務部門作相應賬戶處理。

(五)固定資產(chǎn)超期服役或不重視保養(yǎng)。在市場經(jīng)濟條件下,有些企業(yè)由于資金緊張,沒有財力進行固定資產(chǎn)更新改造,導致已經(jīng)提完折舊到了報廢期的固定資產(chǎn)仍在使用;有的企業(yè)不重視對設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。

(六)用折舊調(diào)節(jié)成本利潤。會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在實際工作中,有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當期經(jīng)營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的。

三、如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

財務應與設(shè)備管理部門積極溝通,緊密配合,從以下幾個方面強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理:

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的購建。固定資產(chǎn)購置,嚴格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務流程來進行。由各使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算,設(shè)備使用部門填寫請購單,并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量和估計費用等資料,送相關(guān)部門會簽并報總經(jīng)理批準,由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。對重大工程建設(shè)項目,企業(yè)成立專門管理小組。成員應來自工程部,審計、財務、投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則,又通過招標等良性競爭手段,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。有些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機等,由于其移動的方便性容易造成管理上的漏洞,應針對其制定特別的業(yè)務處理流程,如電腦等設(shè)備從確定采購的時候起就確定好使用人和責任人。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的驗收。企業(yè)固定資產(chǎn)管理購建完成后,必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)驗收,一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要查看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實物管理部門應對固定資產(chǎn)實物進行編號,且該編號應與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致,對設(shè)備及時進行測試和清點,并貼上標識名牌。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經(jīng)在用或已經(jīng)達到預定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時驗收入賬或暫估入賬。

(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理。企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理應明確資產(chǎn)實物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責,固定資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負責,固定資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產(chǎn)的日常維護與保管。固定資產(chǎn)實物管理部門應建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬,固定資產(chǎn)實物使用部門應建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬。設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,有條件的單位,可選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

篇(7)

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 問題 對策

一、固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題

(一)管理制度不健全,賬實不符

單位固定資產(chǎn)不按財務規(guī)定核算。有總賬,無明細賬、無卡片賬,管賬與管物脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實,賬實不符,賬卡不符。有的單位缺乏內(nèi)部控制制度,資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、臺帳或記錄不健全,無定期盤點?制度或長期不進行盤點。會計核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費支出,不能及時、正確地賬務處理,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資?產(chǎn)直接在帳外,失去控制。固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠。如有的辦公樓早已竣工投入使用多年了,仍掛在往來賬上,沒有按照財務制度規(guī)定清理入賬。還有新購置的固定資產(chǎn)無驗收、無登記入賬,報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有沖減等。

(二)未按財務規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失

事業(yè)單位固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù),但事實上仍有部分單位未辦理報批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象。固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、報廢、清查等程序不健全,平時只在會計賬面上做出反映,缺少實物登記臺賬,固定資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責任的不明確。固定資產(chǎn)毀損、報廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓時,不按規(guī)定的程序報經(jīng)審批,自行處理,不嚴格履行規(guī)定的程序,賬務處理不規(guī)范。對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理。一些單位交通工具、房?屋不做國有資產(chǎn)價值評估,不報批國有資產(chǎn)管理部門,擅自變賣,將國?有資產(chǎn)變現(xiàn)轉(zhuǎn)入“小金庫”,變?yōu)閱挝恍F體利益。造成國有資產(chǎn)嚴重?流失,產(chǎn)生違紀腐敗現(xiàn)象.

(三)對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理

固定資產(chǎn)管理的基本目標是要求賬實相符。這一目標不僅要求固定資產(chǎn)的價值核算正確,還要求其賬面數(shù)量與實物數(shù)量核對相符。這樣就要求定期(一般為一年)對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量進行盤點、核對。但是事業(yè)單位由于人員的配置原因、部門之間的分工原因以及審計壓力小等原因,不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點,盤點的間斷和滯后造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn),進而造成處理問題的時間滯后。

(四)責任人管理機制不到位

從目前固定資產(chǎn)的管理看,單位對設(shè)置資產(chǎn)管理部門的意識淡薄,重購置,輕管理,管理資產(chǎn)未做到徹底落實,單位保管固定資產(chǎn)的負責人,責任意識薄弱,對管理固定資產(chǎn)工作不重視,這就不能夠保證資產(chǎn)的安全與完整.

(五)內(nèi)控制度不完善,監(jiān)督機制不健全

實際工作中,單位的財務部門和資產(chǎn)管理部門,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵機制,造成國有資產(chǎn)賬物分離,賬物不符. 長期以來重錢輕物,重購置輕管理的思想,對資產(chǎn)的管理沒有形成嚴格的監(jiān)督約束機制,造成資產(chǎn)閑置和重復購置現(xiàn)象突出,國有資產(chǎn)管理部門對撥款的使用和資產(chǎn)的利用效率缺乏有效的監(jiān)督和考核。固定資產(chǎn)管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制,固定資產(chǎn)數(shù)量金額核算需要財務、物資、使用部門的通力合作。但由于許多事業(yè)單位未建立起完善的內(nèi)部控制、制約機制,使內(nèi)部各部門之間缺少相互的制約,無法保證本單位的固定資產(chǎn)管理工作置于有效的監(jiān)督和管理之下。有的單位雖然建立了必要的內(nèi)部控制制度,但有關(guān)人員執(zhí)行制度的自覺性不強,存在僥幸心理,往往有章不循,有規(guī)不守,使內(nèi)控制度不能發(fā)揮應有的效能。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策

(一) 建立崗位責任制,明確責任人

固定資產(chǎn)主要包括房屋和建筑物、專用設(shè)備、運輸設(shè)備、家具、文物和陳列品、圖書等。這部分固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)比重較大,要明確責任人,建立固定資產(chǎn)管理崗位責任制,對固定資產(chǎn)定期進行清查盤點,并按照國定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。各單位應建立資產(chǎn)管理責任機制,實行單位主要領(lǐng)導為全面責任人、分管領(lǐng)導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關(guān)責任人的職責范圍,將資產(chǎn)管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,切實管好各項資產(chǎn)管理工作。

(二)加強會計人員業(yè)務培訓,提高業(yè)務素質(zhì),規(guī)范賬務處理

會計人員要加強業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì);堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象;加強固定資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè),建立健全考核制度,提高相關(guān) 人員的業(yè)務素質(zhì),定期培訓學習,進行考核,做到獎懲分明。強 化會計人員職業(yè)道德觀念,會計人員應具備強烈責任感,履行職責中遵 紀守法,堅持原則。提高專業(yè)知識和技術(shù)業(yè)務素質(zhì)。加強會計人 員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務技能,不斷更新會計知識,熟練掌握會計業(yè)務處理程序和核算方法,精通會計法規(guī)和會計制度,恰當進行會計處理,提高會計信息質(zhì)量。

(三)改進固定資產(chǎn)會計核算方法

事業(yè)單位可采用按原值和預計使用年限計提折舊的方法,既能真實反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,也有利于事業(yè)單位進行成本核算。參照企業(yè)會計制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度,在資產(chǎn)類別中增加“折舊”項目,并設(shè)置“累計折舊”科目,并將其列示于事業(yè)單位的資產(chǎn)負債表中,與“固定資產(chǎn)”科目抵減后,反映固定資產(chǎn)凈額;使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類項目中結(jié)合,從而直接明了的反映固定資產(chǎn)的實有數(shù)額。避免造成賬實、賬卡不符,濫用“折舊”的名目“沖賬”,使國有資產(chǎn)流失。增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)減值準備”等科目,以核算反映固定資產(chǎn)因改建、擴建等原因價值增加或減少以及清理后凈損益的情況。

(四)加強固定資產(chǎn)的使用中的管理

健全固定資產(chǎn)保管領(lǐng)用制度,做到購置時有驗收,領(lǐng)用時有登記,要在固定資產(chǎn)出庫環(huán)節(jié)及時登記固定資產(chǎn)卡片,制作標簽,認真粘貼,做到賬卡簽一對一。規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實相符。三要建立固定資產(chǎn)使用人責任制度,確保固定資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。四是要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。

(五)加強固定資產(chǎn)的盤點及處置工作

固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從制度、時間、人手抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時處理,應建立切實可行的預算單位盤點處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實到人積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評估程序,運用競價出售拍賣等公開透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值、增值,提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,保證會計信息真實可靠事業(yè)單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等),應履行審批手續(xù),未經(jīng)批準一律不得隨意處置。處置資產(chǎn)應按規(guī)定程序進行,以有效防止國有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)處置后要如實進行資產(chǎn)核銷賬務處理,對殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入要及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”或另存經(jīng)費支出專戶以外的賬戶。

事業(yè)單位要把固定資產(chǎn)核算與管理放在重要位置。規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算和管理,堵住資產(chǎn)流失的漏洞,使固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學化。不斷強化事業(yè)單位的國有產(chǎn)權(quán)意識,防止國有資產(chǎn)的流失。提高固定資產(chǎn)的管理和使用效率,對事業(yè)單位健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

[1]馬俊霞.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點思考.交通財會.2001(7).

[2]侯睿.關(guān)于規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考 [J].經(jīng)濟問題探索.2003(3).

主站蜘蛛池模板: 18禁黄污吃奶免费看网站| 四虎国产精品成人| 国产麻豆精品一区| 丰满少妇作爱视频免费观看| 久久人人爽人人爽人人片ⅴ| 蜜臀av无码人妻精品| 欧美精品在线观看| 少妇被粗大的猛进出69影院| 国产精品无码dvd在线观看| 新国产三级在线观看播放| 一个人免费视频观看在线www| 国产偷窥熟女精品视频大全| 国内少妇毛片视频| 伊人久久一区二区三区无码| 男受被做哭激烈娇喘gv视频| 欧美性20hd另类| 国产 国语对白 露脸| 老汉色老汉首页a亚洲| 短篇公交车高h肉辣全集目录| 娇妻在厨房被朋友玩得呻吟| 伊人成年网站综合网| 中文字幕av无码一区二区三区| 免费观看交性大片| 国产末成年女av片| 人妻人人澡人人添人人爽 | 一二三四视频社区在线 | 久久夜色精品国产噜噜麻豆| 精品国产综合区久久久久久| 女人高潮特级毛片| 久久精品人人做人人爽| 美女黄网站人色视频免费| 我爱我色成人网| 国模肉肉超大尺度啪啪| 一本一道久久综合狠狠老| a在线视频播放观看免费观看| 性一交一乱一伦一色一情丿按摩| 放荡的闷骚娇妻h| 天天摸天天做天天爽| 久久久久国产一区二区三区| 中文字幕丰满乱孑伦无码专区| 国产成人精品a视频|