序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇科技檔案的管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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一、經濟科技檔案科學管理的主要標志

（一）收集要完整、準確

一切單位保管的經濟科技檔案，能反映出本單位技術活動的基本歷史面貌，經濟科技檔案完整、準確就能保證本單位生產、建設和科研等技術活動的正常運行。為保證經濟科技檔案的完整、準確，必須從經濟科技文件材料的形成和積累做起，把需要歸檔的收集齊全，核對準確，達到完整歸檔。

（二）整理要科學、系統

經濟科技檔案整理的科學、系統就是指經濟科技檔案的分類系統化，符合檔案學的基本原理，符合學科的分類規律，保持經濟科技檔案的內在聯系，反映本單位工作特點，使經濟科技檔案便于管理，便于利用。

（三）保管要安全、條理

保管安全是指通過科學的管理，必要的設施，做好防火、防盜，避免人為的破壞因素。同時采用檔案科學保護技術，防止自然破壞，最大限度地延長檔案的“壽命”。重點保護價值大的重要經濟科技檔案，建立健全檔案保管制度，把安全責任制落實到個人。條理是指經濟科技檔案保管存放有科學規律，便于調卷、回卷、檢查、核對，并要保持檔案、檔案庫房、檔案設備的整潔、美觀，以及保持二個優美的環境和良好的秩序。

（四）統計要簡便、準確

對檔案數量的統計（歸檔數、移出數、銷毀數、實存數等）和保管期、密級的統計應簡便、迅速，對檔案利用情況的統計（利用效果、查閱量、采用率、借用人次等）應全面、及時，并根據不同利用者的要求，提供準確的數據，并對統計的數字與成果進行分析研究，從中找出規律，不斷改進和提高統計工作的質量。為保證統計精確性，需建立統計制度，編制必要的、切實可行的檢索工具，包括登記簿、統計簿、登記表、記錄簿和利用效果登記簿等。

（五）鑒定要制度化、標準化

制度化就是要配備專人，定期進行檔案的鑒定工作，對失效檔案文件必須嚴格履行銷毀審批制度；標準化就是必須根據國家制定的經濟科技檔案管理標準，鑒別經濟科技檔案的保存價值，把有效檔案和無效檔案分開。

（六）服務要迅速、有效

利用者查閱經濟科技檔案時，無論從什么角度查找（按項目、專業、階段等），都能迅速而準確地查到其所需的經濟科技檔案。

（七）設備要先進、配置合理

“廣、快、精、準”是信息化社會人們對經濟科技檔案信息需求的特點，為了滿足這一要求，在很大程度上還必須借助于先進的技術設備和手段，即運用計算機技術、遠程通信技術和網絡技術實現經濟科技檔案的現代化管理，實現檔案信息保存無紙化、檔案信息傳遞網絡化和檔案檢索的自動化。

二、經濟科技檔案科學管理的主要措施

（一）必須有一支過硬的科技檔案干部隊伍，這是實現經濟科技檔案科學管理的主導因素

科學管理十分強調人的作用，所以，經濟科技檔案的科學管理，必須有一定數量懂科學技術的科技人才，必須努力學習和研究檔案管理知識，以檔案學理論為指導，結合本單位工作性質和專業特點，不斷總結經驗，提高自身的素質和檔案專業技術水平。要培養經濟科技檔案專業隊伍的應變能力，以適應錯綜復雜的市場經濟發展環境對經濟科技檔案工作的影響。另外，還要創造條件提高經濟科技檔案工作人員的待遇和地位，調動他們的積極性和主動性，保證經濟科技檔案干部隊伍充滿活力，從而最大限度地發揮科技檔案的經濟效益和社會效益。

（二）建立健全經濟科技檔案工作的各項規章制度，是實現經濟科技檔案科學管理的重要保證

“沒有規矩，不成方圓”，只有健全的規章制度，才能使經濟科技檔案工作有章可循，才能保障經濟科技檔案的管理工作按照統一的規范協調一致的發展。建立健全一套合理的經濟科技檔案工作規章制度，是一項原則性、科學性、系統性較強的工作，它也是經濟科技檔案科學管理工作中一項重要的基礎性工作。其內容應包括收集、整理、保管、統計、鑒定、利用等，其中收集、整理和利用應視為是經濟科技檔案管理制度的重點。在執行制度過程中，還應注意積累經驗，以便修改、完善，保證科技檔案工作朝著良性的方向發展。

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【關鍵詞】科技資料；科技檔案；信息系統；一體化管理；信息資源

隨著社會生產力和科學技術的發展，為了統管和開發利用科技信息資源，企、事業單位應該實施科技檔案、科技資料一體化管理，甚至把科技檔案、科技資料、科技圖書、科技情報或檔案、資料、圖書、情報一體化管理。實踐表明，科技信息一體化管理，對于提高信息工作的活力，更有效地發揮信息的作用，實現信息的共享具有重要意義。面對科技信息一體化管理的發展趨勢，科技檔案工作者應該解放思想，更新知識，分析新情況，研究新問題，建立和完善這一新的管理體制。筆者主要闡述科技資料與科技檔案一體化管理的必要性及其如何實現等問題。

1 科技資料與科技檔案一體化管理的必要性

科技資料與科技檔案一體化管理，是指把科技資料工作納入科技檔案工作管理體制。它包含：一是，就國家來講，要把科技資料和科技檔案作為一個有機整體統管起來，實行統一領導，按專業分級管理；二是，就一個具體單位來說，要把本單位的科技檔案部門建設成為科技檔案、科技資料的貯存基地和開發利用中心，負責統籌、協調、組織、管理全部的科技檔案和科技資料工作。

1.1 科技資料同科技檔案具有密切的聯系

科技資料同科技檔案，既互相區別，又互相聯系，是兩種有密切關系的科技文獻材料。這是科技資料與科技檔案實行一體化管理的決定性因素。

1.1.1 內容相同

科技信息是科技資料、科技檔案的共同內容。它們都是通過一定物質載體存貯和傳播科技知識信息的，都屬于科技知識信息材料，科技知識信息是它們的本質特征。科技檔案側重于原始的知識信息，科技資料則側重于加工后的知識信息，但兩者都是知識信息，是知識信息系統的不同層次。

1.1.2 載體材料相同

科技資料、科技檔案均屬于人體外的知識信息庫。知識信息必然依賴于物質載體才能存在。人類社會的知識信息，一方面，存貯于人腦的記憶中，但人腦記憶存貯畢竟是有限的；另一方面，存貯于人類創造的體外信息庫中，這是個無限的存貯記憶裝置，主要是通過一定的記錄方式將知識、信息存貯于紙、膠片、磁帶等物質載體上。而這些材料正是科技資料、科技檔案共同的物質載體。

1.1.3 作用相輔相成

科技檔案和科技資料盡管在作用的性質上各具特點，但是兩者都是科技、生產活動所不可缺少的科技資源條件。科技檔案具有憑證作用和參考作用，而科技資料僅有參考作用，從傳播知識和提供信息來說，兩者在使用中相輔相成、相得益彰，在科技、生產活動中，它們共同發揮著各自的優勢。

1.1.4 管理方法相似

由于科技資料、科技檔案的內容、載體和參考作用相同，因此在管理方法上也有相同和相似之處。比如，收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、提供服務是科技檔案工作的基本環節，而科技資料工作的程序也大體如此，只是各自的側重點不同而己。不僅傳統管理方法相似，而且采用的現代化管理手段也基本相同，如電子計算機、縮微和復印技術等。

1.1.5 互相轉化

由于科技檔案和科技資料關系密切，因此，在一定條件下兩者可以互相轉化。比如，某單位為參考而搜集來的科技資料，一旦被采用，這些科技資料就成為記述和反映該單位科技、生產活動的真實記錄，因而也就轉化為該單位的科技檔案。同樣，一個單位的科技檔案，一旦復制提供給其他單位參考，即可轉化為其他單位的科技資料。科技檔案的復制件和科技檔案的編研成果是科技資料的重要來源。

由于科技資料、科技檔案存在著許多共同因素和轉化關系，從而為科技資料與科技檔案一體化管理打下了堅實的基礎。

1.2 科技資料與科技檔案一體化管理是利用者的需要

隨著科學技術向綜合化、整體化發展，科學技術相互滲透、相互交叉，科技、生產活動也在向綜合化、整體化發展。各自為政、縱向伸展的科技檔案、科技資料管理方式已不適應社會發展的需要。

現代化的科技、生產活動，對科技檔案、科技資料的需求是整體的，既要求有完整、準確、系統的科技檔案，又要求有完整、系統的科技資料；既要求有原始的科技檔案為依據，又要求參考國內外最新的科技信息。因此科技檔案、科技資料工作自成系統、封閉守舊的觀念和做法，已經不能適應利用者的需要。它的弊端在于：一是，科技資料、科技檔案分散，科技檔案部門尚未形成科技檔案、科技資料的貯存基地和利用中心，不利于科技信息資源綜合開發利用；二是，浪費利用者時間，影響科技、生產活動的進程，往往一個項目的材料需要多處尋覓，查找材料占去了整個科技項目的大部分時間；三是，缺乏橫向聯系，沒有統一的信息網絡，不能適應科技信息縱橫交流的需要。只有實行科技資料與科技檔案一體化管理，才能避免上述弊端，滿足利用者的需要。

1.3 整體的功能大于各部分功能的總和

系統論認為：整體（系統）的功能大于各部分（子系統）功能的總和。因此科技檔案系統、科技資料系統的功能與屬性的簡單相加，不等于而小于科技資料、科技檔案一體化管理的功能與屬性。其原因在于科技檔案、科技資料實行一體化管理之后，兩者之間加強了橫向聯系的協作，可以更有效地開發科技檔案和科技資料信息資源，建立現代化的科技檔案、科技資料統一網絡之后，信息數據庫可相互檢索利用。

既然科技檔案、科技資料一體化的整體功能大于各部分的功能之和，效果更佳，價值更大，因此，在企、事業單位，實現科技檔案、科技資料的一體化管理勢在必行，在此基礎上進而實現科技信息一體化管理，也已成為信息產業的發展趨勢。

2 如何實現科技資料與科技檔案一體化管理

由上所述，科技資料與科技檔案一體化管理勢在必行，科技檔案工作者應為“一體化”的發展做出貢獻。

2.1 提高認識，樹立“一體化”觀念

人們常常把科技資料和科技檔案混為一談，統稱為科技檔案資料或技術資料，概念不清導致兩者混合管理。在實踐中人們認識到科技檔案和科技資料是兩種事物，應該區分清楚，分別管理，從而在較長時期內由科技檔案部門兼管科技資料。從正反兩方面的經驗中認識到，盡管科技檔案和科技資料是兩種事物，在管理和使用上各有特點，但是兩者關系密切，應該實行統一管理，綜合開發利用，從而出現了科技資料與科技檔案一體化管理的發展趨勢。

科技資料與科技檔案一體化管理，既不是把科技檔案、科技資料不分的混全管理，又不是將科技資料和科技檔案簡單相加，把科技資料作為附屬物，視情況給予附帶的兼管，而是從科技信息系統的角度把科技資料、科技檔案視為一個整體，由科技檔案部門統管。實現科技資料與科技檔案一體化管理，是把科技檔案部門建設成為科技檔案、科技資料的貯存基地和利用中心，把科技檔案――內部信息和科技資料――外部信息融為一體，形成一個緊密結合、互為補充的信息系統，以適應綜合開發利用的需要。因此，科技資料與科技檔案一體化管理是一種新型管理體制，它對于強化信息機構，提高信息工作的活力，更有效地發揮信息的作用具有重要意義。

只重視科技檔案而輕視科技資料，或者只注重科技資料而輕視科技檔案，這是兩種偏見。應該明確，科技檔案和科技資料同屬于科技文獻，都是科技信息資源，在為科技、生產服務中互為條件，相互補充，發揮著各自的優勢，缺一不可。尤其在現代科技、生產活動中，要想使科技、生產活動取得高效益或高水平，不可能設想沒有科技檔案，也不可能設想沒有科技資料。實踐表明，在許多科技、生產活動中，比如設計活動、科研活動等等，只有科技檔案或只有科技資料，都不能滿足利用者的需求。以科技檔案為主，統管科技資料，則會使科技檔案管理富有活力，更能滿足利用需要。

2.2 統一領導，按專業分級管理

科技資料與科技檔案一體化管理，這一新的管理體制是以科技檔案工作管理體制為基礎的，它是科技檔案工作管理體制的延伸和發展，即把科技資料管理納入科技檔案工作管理體制。就國家來說，科技資料與科技檔案一體化管理，就是把統管科技檔案、科技資料作為國家檔案行政管理部門的職責，實行統籌規劃、組織協調、統一制度，從宏觀上進行調節控制、監督和指導。由于科技檔案、科技資料具有專業性強的特點，中央和地方各級專業主管部門要加強對科技檔案、科技資料工作的監督與指導。就一個具體單位來說，必須把科技檔案部門建設成為科技檔案、科技資料的貯存基地和利用中心，為此應該加強領導，實行科技檔案、科技資料集中統一管理。

首先，在機構設置和領導關系方面。科技資料與科技檔案一體化管理機構，可稱科技檔案室或稱科技信息中心。這一機構應該作為企、事業單位內的直屬職能部門，隸屬于科技、生產負責人領導。可以獨立行使職權，參加各種技術活動。克服那種分散管理、多頭領導、工作失控、放任自流的狀態。

其次，在管理形式方面。在集中統一管理原則指導下，根據科技信息一體化管理的發展趨勢和各單位的實際情況選擇最佳管理形式。在中小型企、事業單位，一般適用于統一管理，集中保管，即由科技檔案部門對本單位全部科技檔案、科技資料進行統一管理，集中保管。在大型或駐地分散的中型企、事業單位，一般適用于統一管理，分級保管，即由科技檔案部門集中保管本單位全局性的科技檔案和科技資料，并對有關部門進行業務監督和指導；一般性和常用的科技檔案、科技資料則由各有關部門的科技檔案分室或專人保管。

2.3 健全制度，協調發展

科技資料與科技檔案一體化管理的建立和發展，要靠嚴密的規章制度來保證。為此，國家檔案行政管理部門和專業主管機關，要根據科技檔案、科技資料的共性和“一體化”管理的需要，制定統一的標準、規定和辦法，如綜合機構職責范圍、有關人員崗位責任制、目標管理，以及收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用辦法等。企、事業單位科技檔案、科技資料綜合管理機構，根據上級有關規定和本單位實際情況，既要制定綜合性管理細則，又要遵照科技檔案、科技資料各自的特點，制定有關的管理辦法。目前，科技檔案管理制度比較健全，科技資料管理制度比較薄弱，因此，從中央到地方的各級各類檔案管理部門，尤其是企、事業單位的科技檔案部門應在調查研究的基礎上，逐步完善科技資料管理制度。

3 結語

實現科技資料與科技檔案一體化管理，不意味著對某一方面工作的削弱，而是對兩方面工作的加強。科技檔案、科技資料是既有明顯區別又有密切聯系的兩種科技文獻，對二者的管理，必須統籌規劃，組織協調，全面發展。在業務工作中，應該職責分明，按各自的范圍和特點，分別進行科學管理，并密切合作，綜合開發，注意發揮總體效果。

【參考文獻】

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[7]張秋妹.服務與特色：檔案信息網站存在的關鍵[J].北京檔案，2005（3）：31-32.

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（1）管理技術落后，不足以管理現存的電子科技檔案。由于目前的企業科技檔案科學化程度較高，種類繁多，導致傳統的管理模式不能夠真正的解決管理任務。管理人員的認知程度低，無法真正做到毫無損壞的保存，造成科技檔案的流失和損壞，甚至由于疏忽會導致科技檔案失真。檔案作為資料具有歷史價值，一旦失真，會造成巨大的損失，嚴重影響企業的發展。（2）檔案管理人員對科技檔案的認知程度低，沒有完全重視科技檔案存在的價值。由于檔案人員的素質水平較低，往往忽視了科技檔案存在的長遠意義，從而對科技檔案的管理馬馬虎虎，時常造成檔案有借無還。檔案記錄著企業發展的歷史和未來，所以管理員不僅是整理檔案，還需要保證檔案的真實性、完整性。（3）檔案管理的難度加大，由于科技檔案的存檔大多數類型是紙張，而且還存在大量錄音、圖片、影像等電子檔案。電子檔案的存檔難度大，保密性強，所以需要有保密措施，嚴格檔案管理的科學性和技術性。一般情況下，電子科技檔案比傳統的紙質檔案更難保存，更難管理，所涉及的每個步驟都有很高的的難度，加大了科技檔案管理的難度。（4）檔案管理的程序單一，只是簡單地講檔案進行分類、歸納、裝訂。所以沒有真正的達到科技檔案的管理價值。科技檔案的使用頻率高，所以會借借出出，如果沒有及時對損壞的部分進行修補，時間長了，會造成檔案部分丟失，記錄不全，損失其科學價值。

二、如何做好科技檔案的管理工作

1.加強科技檔案管理人員的積極性

科技檔案的管理復雜繁瑣，所以需要熱情的投入。枯燥的檔案管理要想培養積極性，必須全身心的投入到工作中。還要加強檔管理人員的檔案管理專業知識，能夠有效的管理檔案的存在價值。建立完整一體的管理系統，嚴格控制借出、歸還的數據，真正做到檔案不損壞，不丟失，不失真。減少胡亂翻閱的可能性，把具有保密性質的檔案進行單獨管理，切實用科學的手段做好保密工作，防止資料泄露，影響到企業的長期發展。

2.建立電子科技檔案獨立管理模式

電子檔案與紙質檔案的管理方法不一樣，所以在管理電子科技檔案時，不能只用傳統管理的方式。電子檔案通常使用電子文本，或光碟形式，以及音頻、視頻的模式呈現。在對電子檔案進行管理的時候，也要整理好檔案的位置，把相同內容的檔案進行規整，建立多個文件夾，方便查找。同時還要注意網絡的穩定性，避免受到病毒、網絡黑客等外界不良因素的破壞，造成資料丟失。

3.轉變科技檔案的存檔模式

由于時代的進步以及科學技術的發展，網絡化、電子信息化技術發達，所以企業的存檔要多采用電子模式。傳統的紙質存檔逐漸退出歷史舞臺，同時電子檔案的存檔方法簡單，并且存檔時間長，存檔效果好，還可以進行多數量備份，加大了安全可靠性。所以，在與時代同步發展的同時，也轉變科技檔案的存檔模式，做到既方便又安全、從根本上解決存檔難的問題。

三、結語

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[關鍵詞]油田企業；科技檔案；超前管理；制度建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

對于多數技術密集型企業來說，誰掌握了行業前沿技術，誰就能夠在市場競爭中占據絕對優勢，進而提高企業市場競爭力。因此，越來越多的企業都加強了對行業前端技術的研發，并通過建立企業科技檔案超前管理制度，促進科技檔案的規范化管理，為先進技術的研發提供必要的經驗參考和數據支持。本文首先概述了企業科技檔案超前管理制度的重要性，隨后提出了企業科技檔案超前管理制度的建設措施。

1 企業科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經過資料收集、系統整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業日常工作中所產生的科技文件整理成科技檔案，并進行規范化的保存。因此，為了保證企業科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運作流程和運動規律，進而將檔案管理工作適當向前延伸，在科技文件轉化成科技檔案之前，就對其進行監督和保護。通過開展這種超前管理，能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結束。事實上，即便是完成了科技檔案的超前管理工作，企業檔案人員仍然要做好后續的檢查、監督、查閱、指導等工作，確保科技檔案能夠發揮其真正的利用價值。從本質上說，企業科技檔案應當為企業技術研發和科技進步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識、企業的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價值。從這一點來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應用價值。

2 企業科技檔案超前管理制度的建設方法

企業科技檔案的超前管理，需要從企業日常工作出發，重視科技文件的保護和監督。因此，在超前管理制度的建設過程中，相關人員不僅要將工作重點放在檔案科技文件本身，還要重視超前管理與企業檔案管理制度之間的銜接問題，具體的建設方法如下。

2.1 明確檔案管理責任

同一企業的不同部門，所負責的工作任務各不相同，在科技檔案超前管理制度建設中所承擔的責任也有所差異。以油田企業為例，企業管理人員應當結合油田企業的實際情況，建立分工明確、責任清晰的檔案管理工作網絡，確保工作責任落實到個人。在這種管理制度下，檔案管理人員要明確自身的工作責任，從而確保檔案管理工作高質量完成。企業管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個人薪資水平掛鉤，以此來調動檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強部門之間的合作

油田企業各項工作的開展以及科技的研發，離不開各個部門之間的協調配合。在以往的企業管理中，由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術交流存在諸多障礙，制約了企業科技的發展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時，要打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件資料能夠高效流轉，從而加快企業科技的研發速率，為科技檔案管理質量的提升奠定基礎。在信息時代，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場主動權，因此，要加強部門之間的合作，為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 建立相互呼應的制度內容

這是制度銜接的關鍵問題，制度在內容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施效果。對于油田企業來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環節是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環節的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關鍵一環，也是決定科技檔案超前管理制度實用效果的主要影響因素。因此，相關人員做好對接口的制度建設，建立相互呼應的制度內容，為企業的發展奠定基礎。

2.4 資源共享

實現企業部門之間的資源共享，可以充分發揮各部門的自身優勢，優化資源配置，促進文件檔案管理工作順利進行，加快企業信息化建設進程。以油田企業為例，生產部門應當將生產記錄、生產效率等信息與科技研發部門共享，以便于科研部門以此為依據，進行有針對性的技術改進。各個部門只有強化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業節省部分成本費用，另一方面也有利于提高科技研發速度，加快油田企業的技術進步和經濟發展。

3 結 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質量、保證檔案管理安全等方面發揮了獨特優勢。實際工作中發現，部分企業存在檔案管理程序不健全、缺乏監督審查機制等問題，影響了檔案超前管理的工作質量。因此，企業一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面要重視檔案管理人員的專業培訓，從而為企業科技檔案管理質量的提升提供人才支持。

主要參考文獻

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一、概念解析

1.科技檔案的概念。科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料,是生產管理、技術管理、科研管理的重要組成部分。[2]

2.科技檔案與文書檔案的區別。區分科技檔案與文書檔案，是管理科技檔案的基礎，是發揮科技檔案主體作用的重要條件。科技檔案與文書檔案都是人們社會實踐活動的歷史記錄，都是人類知識儲備的一種形式。科技檔案是從人們認識自然和改造自然的活動領域產生的，記述反映的是人們進行自然科學研究和生產建設的活動。[3]文書檔案是從人們認識社會和管理社會的活動領域中產生的，記述和反映的是人們管理社會的活動，包括行政管理和企業管理等。

二、科技檔案的利用對企業發展的重要性

進入信息社會以來，信息尤其是科技信息的生產、收集、整理、利用、開發能力，已成為一個經濟實體、一個國家強盛的標志。企業科技檔案是企業信息力的重要組成部分。我們對企業科技檔案的利用主要體現在以下幾個方面：(1)有效利用企業科技檔案，可節省人力成本，促進全社會生產力的提高。科技檔案作為一種潛在的生產力，只能通過利用才可發揮作用。當科技檔案被利用起來后，能夠產生難以估量和替代的作用。因此，以戰略眼光來看待科技檔案，最大限度地發揮科技檔案的作用，就能變潛在生產力為直接生產力。(2)從戰術的角度利用企業科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價值的開發利用的良性循環。科技檔案的價值可以通過對其開發利用對其進行保值、增值，一方面提高全社會的生產力和勞動效率，另一方面，也體現在為新的科技檔案的產生和科技檔案存量的總體增長，因此開發利用科技檔案價值的過程也就是一個使科技檔案存量增長的過程。[4]

三、科技檔案管理有效服務于企業的對策分析

1.嚴格按照國家和行業的各種規定、條例為指南，有效規范科技檔案的管理。國家和行業的《科學技術檔案工作條例》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《國家重大工程建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》等法規性文件，為科技檔案工作依法治檔提供了法律依據。在企業檔案工作中要貫徹落實國家關于科技檔案工作的法規標準，使涉及科技檔案部門和個人都按照法規標準管理或從事檔案工作。[5]（1）要提高對企業科技檔案工作的認識。企業檔案工作者應善于與領導溝通，使之了解國家關于科技檔案的法規標準，了解科技檔案對企業發展的重要性，取得領導的理解和重視與支持，爭取到在本單位行使依法管理科技檔案的職權，企業檔案工作者才能行之有效地依法做好科技檔案工作。（2）要建立完善的企業科技檔案管理制度。企業在實際工作中要依法治檔，就要把國家和行業有關科技檔案工作的法規，結合企業的實際，把科技文件的形成、收集整理歸檔、開發利用各工作環節納入有關人員的崗位經濟責任制，形成既具有指導意義又有約束力的科技檔案工作程序文件，使相關部門有法可依。

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醫學檔案資料與醫學科研成果密切相關。作為醫學檔案記錄的主要對象，醫學科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識產權，在一定時間和范圍內必然要受到法律的保護。因此，對于記錄了具有特殊價值的醫學報告、臨床資料及相關的文獻等檔案資料，需要根據國家保密法為其設置相應的保密等級，確保這些醫學科技檔案在充分發揮其使用價值的前提下，具有一定的保密及限制保護措施。醫學科研檔案管理的主要工作是對有關醫學研究的資料、成果等進行收集、系統分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫學科技檔案的完整性、系統性和安全性，另一方面要最大程度地開發好、利用好醫學檔案的價值，為醫學事業的發展、社會的進步以及人類的健康提供幫助。

二、以用戶需求為最終目的的醫學科技檔案管理方式的建立

為此，依據本部門的工作狀況，并結合筆者多年的科技檔案工作經驗，理解相關文獻，對以用戶為最終目的的醫學科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。

（一）提高檔案意識

有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫學科技檔案的利用價值有明確的認識。檔案管理部門要更新服務模式，努力開發醫學科技檔案資源，并建立相應的平臺（如數據庫和網站等），為檔案利用者提供更好的服務。此外，檔案室還應積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發揮到最大化。

（二）完善管理體制

所有的行為必須要有規范，而管理體制就是這些規范的保證。要提高醫學科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫學科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務機制，豐富檔案利用服務手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務。我國各檔案室為人們提供的服務主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術應用于檔案利用服務中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當代人們獲取信息的習慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫務工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務質量。

（三）加強檔案室基礎建設

無論是保存、管理還是利用，基礎建設都很關鍵。加強檔案室基礎建設也是提高醫學科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應采用多種手段強化基礎建設，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認為應該從以下幾個方面加強檔案室基礎建設。

1．優化檔案室環境安靜、整潔的環境可以讓醫學檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務。在合適的地方為用戶們提供打印、復印等服務也可以為有需要的檔案利用者提供便利。

2．增加館藏資源儲量隨著醫學科技的不斷發展，一些醫療實踐中產生的醫學科技檔案資源已經遠遠不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應注重資源共享，引進代表國內先進水平的重要檔案資料供研究者使用。

3．充分利用現有科技，提高檔案利用效率檔案資源數字化、信息化是未來醫學科技檔案發展的必然趨勢。將信息技術應用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網，人們可以通過網絡遠程檢索和利用檔案室內的資•395•源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對檔案進行科學合理的分類科學分類可以使用戶的檢索更加準確快速。檔案室應充分了解各個檔案的內容，并從多角度對其進行分類。對于醫學科技檔案，應根據專業、學科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎，建立功能全面的檢索系統。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據自身需求，準確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。

（四）調整檔案編研體系

提高醫學科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節奏對于醫學科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發掘醫學檔案的潛在利用價值，并根據當時的醫學研究發展情況，適時提出相關編研課題。在此基礎上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應具備高度的實用性，可以對醫學科研和醫療實踐進行指導。

（五）重視人才培養

信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現代科技的發展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫學科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術的發展狀態，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質，才能應對快速變化的檔案管理局面，提高醫學科技檔案的管理水平。醫學科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術和計算機網絡技術，才能更好地建立和利用醫學科技檔案數據庫和檢索系統，幫助科研人員迅速準確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。

（六）建立面向用戶的新型應用平臺

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[關鍵詞]科技檔案；安全管理

科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，必須進行有效地安全管理。

一、提高檔案管理人員的保密意識

要站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案的保密工作。要加大檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。

二、加強科技檔案庫房管理

科技檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

1、檔案庫房要配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等基本的防盜設施，并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。

2、指定專人負責庫房管理，落實“雙人雙鎖”等庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。

3、增強特殊介質的安保工作。如對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質配備專用的檔案防磁柜，對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。

4、堅持日常監督與重點檢查相結合，不定期組織安全檢查。及時發現和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，采取有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、強化科技檔案日常管理監管

科技檔案部門必須在調查研究的基礎上，加強統籌規劃，做到職責明確，確保科技檔案在生成、流轉、歸檔、利用過程中的安全。首先，建立完善的檔案生成制度。科技檔案管理人員必須對每次收到的科技材料進行分類、登記和整理，保證檔案的完整、齊全。對所有檔案都必須編目成卷，以便保管和利用。為防止遺失，建立檔案移交（接收）登記簿，并認真做好登記工作。制定細致完善的檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等利用制度。此外，要強化檔案利用制度的執行效果，借閱人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓科技成果；科技檔案須在閱覽室借閱，原則上不外借，特殊情況要借出的，應有直接領導、項目負責人簽字，履行登記手續，填寫借閱卡及借閱簿。科技檔案使用完畢后應及時核對，檢查和維護，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項；借閱的檔案要保管好，不能丟失，發現問題應及時查明原因，進行補救并追究其責任者的責任。