序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇提升檔案管理水平范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、檔案管理的重要性

（一）檔案整理與歸檔工作對(duì)實(shí)際工作有重要指導(dǎo)作用。

在我國(guó)的國(guó)土資源檔案管理工作中，相關(guān)資料都具備一定的法律效力，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的有效整合，貼近人們的生產(chǎn)生活來(lái)進(jìn)行服務(wù)是非常重要的。全面的國(guó)土資源檔案管理，必須在科學(xué)管理方案的基礎(chǔ)上，通過(guò)推進(jìn)相關(guān)資料的整理和收集，來(lái)完善相關(guān)信息。

（二）檔案管理資料完整收集是對(duì)國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前期記錄。

推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理工作對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)來(lái)講非常重要，能夠直接構(gòu)建良好的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。檔案管理工作必須認(rèn)真按照相關(guān)要求來(lái)歸納數(shù)據(jù)信息，必須讓每份資料都能夠找到對(duì)應(yīng)的出處。根據(jù)相關(guān)制度管理的問(wèn)題，檔案管理工作必須立足于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的整理和收集。

二、國(guó)土資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）電子檔案出現(xiàn)后管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應(yīng)的管理卻嚴(yán)重滯后。在社會(huì)逐步向信息化社會(huì)邁進(jìn)的同時(shí)，檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，國(guó)土資源管理工作就會(huì)受到較大影響。

（二）缺乏轉(zhuǎn)變觀念，超前管理的創(chuàng)新意識(shí)。

長(zhǎng)期以來(lái)，人們從思想上對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視，更談不上對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新。各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作普遍缺乏一種超前管理的意識(shí)，沒(méi)有將國(guó)土檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。

（三）國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

就目前來(lái)講，國(guó)土資源管理工作必須得到新技術(shù)的應(yīng)用，通過(guò)構(gòu)建優(yōu)勢(shì)管理的相關(guān)方案來(lái)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)的推進(jìn)，此外在國(guó)土資源檔案管理工作的要求中，必須結(jié)合信息的利用來(lái)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。同時(shí)必須對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者提出更高的要求，讓它們能夠更加適應(yīng)國(guó)土資源檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并且立足于檔案管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，提高工作管理者的意識(shí)，努力帶動(dòng)國(guó)土資源管理工作的發(fā)展。

三、國(guó)土資源檔案管理工作建議

（一）提高檔案管理意識(shí)，加大檔案管理力度。

國(guó)土資源檔案是一項(xiàng)綜合類檔案，涉及面廣、信息量大。在新的形勢(shì)下，各級(jí)國(guó)土資源部門(mén)必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于土地檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，才能充分發(fā)揮國(guó)土檔案獨(dú)特的服務(wù)功能。基層國(guó)土部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案意識(shí)，提高檔案人員工作熱情，增強(qiáng)檔案人員責(zé)任感和使命感。檔案人員要嚴(yán)格要求自己，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績(jī)。各級(jí)部門(mén)要加大檔案管理力度，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高檔案人員素質(zhì)。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，這就要求檔案人員具有職業(yè)道德意識(shí)、信息開(kāi)放意識(shí)、求實(shí)創(chuàng)新意識(shí)、法律意識(shí)。要求檔案工作者不斷更新專業(yè)知識(shí)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高語(yǔ)言文字表?_能力，資料收集整理能力，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案，使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案工作人員不僅要有較好的專業(yè)素質(zhì)，還要有良好的職業(yè)道德，具有實(shí)干、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)。檔案工作者既要做好檔案收集和保管工作，又要為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和工作紀(jì)律。檔案工作規(guī)范化、完善化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，這就要求我們處理檔案工作中做到規(guī)范、完整、標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案工作的需要，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理也隨著信息資源的交流和互換進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的新天地。數(shù)字化管理使檔案查詢更加快捷，極大的提高了檔案查詢效率，為廣大用戶提供了大量、快捷、高質(zhì)量的國(guó)土資源信息。檔案數(shù)字化管理，是當(dāng)今國(guó)土檔案工作的必然要求。近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，各級(jí)國(guó)土資源部門(mén)信息化建設(shè)尤為重要，我們必須緊跟時(shí)展步伐，加快數(shù)字檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)國(guó)土管理工作自動(dòng)化及網(wǎng)上辦公。積極推進(jìn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)，廣泛應(yīng)用信息技術(shù)在國(guó)土資源管理工作中，促進(jìn)國(guó)土檔案管理的數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展，建立國(guó)土資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，擴(kuò)大服務(wù)范圍，更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)及廣大群眾服務(wù)，開(kāi)創(chuàng)國(guó)土檔案管理工作新起點(diǎn)。

篇(2)

一、影響中學(xué)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)重要因素

（一）檔案信息化建設(shè)的水平因素

在進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，由于檔案管理很容易受到技術(shù)水平的限制和傳統(tǒng)的檔案管理的理念的影響，就導(dǎo)致在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中，雖然有的檔案管理部門(mén)已經(jīng)配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)進(jìn)行檔案信息化管理，但是，檔案管理人員仍然難以將計(jì)算機(jī)設(shè)備合理的利用起來(lái)，只講這些設(shè)備用于日常的辦公工作。在這樣的背景下，檔案管理人員如何通過(guò)提升自己的技術(shù)水平，利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行對(duì)信息化數(shù)據(jù)的收集整理，提升檔案信息的管理水平和管理效率，已經(jīng)成為了制約檔案信息化建設(shè)的重要因素之一。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，用戶對(duì)于檔案信息的要求也越來(lái)越高，針對(duì)這樣的情況，如何改變傳統(tǒng)的思維觀念，有效的開(kāi)發(fā)出新型的檔案管理技術(shù)，已經(jīng)成為了檔案信息化建設(shè)的重要問(wèn)題之一。

（二）檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知因素

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程之中，還存在著檔案管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息管理的重視程度不夠的問(wèn)題，其集中體現(xiàn)在檔案管理部門(mén)并沒(méi)有針對(duì)檔案信息化建設(shè)提供一套完整的管理體系，對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重要性評(píng)估也不到位。在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程之中，檔案管理工作人員被傳統(tǒng)的思維觀念所籠罩，只注重對(duì)檔案的收集，并不注重對(duì)檔案的合理利用和分析，難以充分發(fā)揮出檔案的寶貴價(jià)值，嚴(yán)重浪費(fèi)了檔案資源。

（三）檔案信息化建設(shè)的觀念因素

在傳統(tǒng)的檔案收集過(guò)程中，檔案收集管理人員只需要將檔案資料收集進(jìn)入相應(yīng)的保管倉(cāng)庫(kù)之后就沒(méi)有別的任務(wù)了。但是，隨著人民群眾對(duì)信息的需求的逐步提升，對(duì)于存儲(chǔ)的信息的合理利用已經(jīng)逐步超過(guò)了信息本身的價(jià)值。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)合理的改變自身的觀念，學(xué)會(huì)如何有效的利用檔案信息資源，重視對(duì)檔案的信息化管理，但是，截至目前為止，大部分的檔案信息管理人員仍然難以意識(shí)到檔案信息化的重要性，難以滿足對(duì)信息的處理要求。

二、推動(dòng)中學(xué)檔案信息化建設(shè)的策略

（一）強(qiáng)化檔案管理人員的管理意識(shí)

為了提升檔案的信息化管理水平，檔案管理管理人員應(yīng)當(dāng)保持對(duì)信息化建設(shè)的重視和關(guān)注，并在建設(shè)的過(guò)程之中勇于進(jìn)取，選擇最合適的建設(shè)理念和建設(shè)方法，并對(duì)最新出線的信息化建設(shè)問(wèn)題投入密切的關(guān)注。與此同時(shí)，檔案管理人員還要提升自身的信息化管理水平，掌握最新的科學(xué)技術(shù)管理方法，并逐步掌握一定的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)。除此之外，檔案管理人員還要改變?cè)械膫鹘y(tǒng)意識(shí)，注重對(duì)檔案信息的合理開(kāi)發(fā)利用，開(kāi)闊自身的視野，將最新的信息化管理技術(shù)引進(jìn)到檔案管理過(guò)程之中來(lái)。

（二）提升檔案信息化建設(shè)的配置水平

為了保證檔案信息化管理的建設(shè)水平，檔案管理部門(mén)好要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，為檔案信息化管理部門(mén)投入足夠的人力物力財(cái)力，為檔案管理部門(mén)配備足夠的信息化管理軟件和硬件設(shè)備，保證檔案信息化管理的正常運(yùn)行。具體的來(lái)說(shuō)，不僅僅要為檔案信息化管理部門(mén)配備計(jì)算機(jī)設(shè)備，還要配備掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備，充分滿足檔案信息化管理的需求。對(duì)于軟件方面，要選擇完善的軟件進(jìn)行使用，保證信息化管理的水平和效率。

（三）引進(jìn)檔案信息化管理人才

為了充分保證檔案信息化的建設(shè)水平，還需要檔案管理部門(mén)引進(jìn)更多的專業(yè)人才，提升檔案管理部門(mén)的素質(zhì)水平。與此同時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定時(shí)開(kāi)展對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作，完善檔案管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升檔案管理工作者的信息化管理水平，提升檔案信息化建設(shè)的水平。

篇(3)

促進(jìn)文化水平的提升。檔案管理的水平代表著我國(guó)的文化素質(zhì)建設(shè)，檔案的管理有多種方式，在政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面都有所涉及，并且也體現(xiàn)了我國(guó)優(yōu)秀的文化。檔案記載了我國(guó)悠久的歷史文化，并且為檔案的未來(lái)管理也提供了新的方向，并且檔案中記載的文化也更加可靠。采用科學(xué)化的管理檔案能夠促進(jìn)我國(guó)的文化水平建設(shè)，使得檔案的價(jià)值得以彰顯。

二、提升檔案科學(xué)化管理水平的路徑

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹(shù)立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進(jìn)行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進(jìn)行一定的資金投入，進(jìn)行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開(kāi)發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開(kāi)發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，從而節(jié)約檔案管理的時(shí)間。

（二）轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動(dòng)時(shí)才會(huì)進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開(kāi)展科學(xué)化的檔案管理時(shí)，需要加大對(duì)檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進(jìn)行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見(jiàn)效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運(yùn)用，在企業(yè)單位中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲(chǔ)空間。

（三）提升管理人員素質(zhì)

提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果。現(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計(jì)算機(jī)來(lái)整理檔案，對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔等。對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對(duì)管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。

（四）健全科學(xué)化檔案管理制度

每個(gè)單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實(shí)行互相監(jiān)督，多方面的進(jìn)行檔案管理。在建立制度時(shí)需要以國(guó)家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

篇(4)

關(guān)鍵詞：干部檔案；信息化；創(chuàng)新

一、信息化視角下干部檔案管理的重要性

隨著我國(guó)干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學(xué)管理和規(guī)范決策，對(duì)于企業(yè)管理起著重要作用。

1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

干部檔案工作的服務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在能夠從以往的被動(dòng)服務(wù)當(dāng)中轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務(wù)于管理，進(jìn)而滿足企業(yè)管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進(jìn)行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進(jìn)查閱的方式，有利于提升工作服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格保密。

1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平

信息化的干部檔案主要依賴于電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析處理數(shù)據(jù)，能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案信息的批量化科學(xué)化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準(zhǔn)確性。整合水平的提升主要體現(xiàn)在干部個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和運(yùn)轉(zhuǎn)速度的提升上。Ⅲ

1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價(jià)值

信息化的管理有利于完整進(jìn)行檔案信息的開(kāi)發(fā)和研究，進(jìn)行檔案保存價(jià)值的挖掘和分析，同時(shí)也能夠通過(guò)建立信息庫(kù)的方式進(jìn)行及時(shí)更新和存儲(chǔ)維護(hù)，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價(jià)值的資源。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價(jià)值、完善其保存體系，提升工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，推動(dòng)企業(yè)管理質(zhì)量的提升。

二、信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制探討

由于我國(guó)信息技術(shù)領(lǐng)域不斷取得進(jìn)步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創(chuàng)新機(jī)制的探討，創(chuàng)新也是當(dāng)前干部檔案管理中不容忽視的重點(diǎn)問(wèn)題之一，規(guī)章制度的完善是進(jìn)一步提升干部檔案管理水平的基礎(chǔ)，經(jīng)費(fèi)、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動(dòng)信息化視角下干部檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，首先就要從以下幾個(gè)渠道人手，推動(dòng)干部檔案信息的建設(shè)和發(fā)展。

2.1組織領(lǐng)導(dǎo)管理創(chuàng)新機(jī)制

通常，企業(yè)管理中干部檔案信息化過(guò)程中會(huì)存在工作內(nèi)容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領(lǐng)導(dǎo)管理的創(chuàng)新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。確立起科學(xué)的干部管理信息化流程，成立完整的權(quán)責(zé)分明的信息化工作小組，對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通和止損，保障領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的完整性和科學(xué)性，防止問(wèn)題的發(fā)生。從多個(gè)角度進(jìn)行資金的補(bǔ)充和籌措，保障干部檔案建設(shè)和系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的穩(wěn)定。

2.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范創(chuàng)新機(jī)制

對(duì)于干部檔案管理而言，建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科學(xué)程度、數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定性、協(xié)議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質(zhì)量，尤其在當(dāng)前，發(fā)展干部人事檔案系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下幾個(gè)原則，建立完整準(zhǔn)確的電子檔案規(guī)范要求，明確檔案的項(xiàng)目、質(zhì)量和規(guī)格大小：其次應(yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議，建立科學(xué)的照片存儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；再次應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編程協(xié)議管理；最后要制定統(tǒng)一合理的的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。

2.3系統(tǒng)日常管理和維護(hù)創(chuàng)新機(jī)制

在進(jìn)行干部檔案日常管理和維護(hù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)方便實(shí)用的原則進(jìn)行維護(hù)，盡量發(fā)揮出電子信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于干部任免表格、調(diào)動(dòng)表格以及工資年限考核表格進(jìn)行加密處理，重視人動(dòng)對(duì)于系統(tǒng)的重要意義，認(rèn)識(shí)到年度考核以及退休年齡可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變動(dòng)。保障干部實(shí)現(xiàn)常態(tài)化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護(hù)創(chuàng)新。

2.4系統(tǒng)安全管理創(chuàng)新機(jī)制

對(duì)于系統(tǒng)的關(guān)注點(diǎn)，首先應(yīng)當(dāng)放在安全問(wèn)題上，與此相對(duì)應(yīng)的是，干部檔案的信息共享是進(jìn)行檔案建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo)。在進(jìn)行信息化處理的過(guò)程當(dāng)中，發(fā)生檔案信息泄露的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提升，相關(guān)的技術(shù)主要包括虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能成為系統(tǒng)安全管理的臨界點(diǎn)，為干部檔案管理帶來(lái)安全威脅。

同時(shí)，由于信息化和互聯(lián)網(wǎng)本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態(tài)，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關(guān)信息傳播的渠道很可能是網(wǎng)絡(luò)，這就導(dǎo)致一旦干部檔案泄密后補(bǔ)救措施很難推行。可以采取第三方監(jiān)控?cái)r截的方式進(jìn)行源文件的保護(hù)，進(jìn)行對(duì)于進(jìn)入源文件的主體進(jìn)行身份識(shí)別，保障其訪問(wèn)目的后才能夠進(jìn)入調(diào)取信息。

篇(5)

摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位的重要組成部分，其集政策性、機(jī)密性、專業(yè)性、時(shí)效性、可追溯性于一身。不論是單位還是個(gè)人都應(yīng)該對(duì)檔案管理工作有充分的了解和認(rèn)識(shí)。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時(shí)期下檔案管理存在的主要問(wèn)題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策和創(chuàng)新點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；科學(xué)化；分析

檔案管理是事業(yè)單位在工作中以各種形式保存有價(jià)值歷史記的管理性工作，對(duì)于組織決策和工作考查都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理水平還較為落后，受體制改革和社會(huì)發(fā)展速度過(guò)快的影響，其中存在較多的漏洞，嚴(yán)重的影響到了檔案管理的發(fā)展，同時(shí)也影響到了各單位的經(jīng)濟(jì)效益，所以我們有必要系統(tǒng)的分析檔案管理問(wèn)題，并完善檔案管理體系，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新，以使得事業(yè)單位在多變的經(jīng)濟(jì)浪潮中得到長(zhǎng)足的進(jìn)步和穩(wěn)定發(fā)展。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時(shí)期下檔案管理存在的主要問(wèn)題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策和創(chuàng)新點(diǎn)。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的意義

一是提升文化軟實(shí)力。檔案管理的意義在于對(duì)事業(yè)單位乃至國(guó)家的發(fā)展和建設(shè)都能夠進(jìn)行相應(yīng)的記錄，這不僅可以體現(xiàn)單位與國(guó)家的文明程度和發(fā)展歷史，還可以體現(xiàn)出相應(yīng)的精神文化和體系建設(shè)，因此說(shuō)檔案管理科學(xué)化水平的提高具有非常重要的意義和作用。我國(guó)的檔案管理工作具備真實(shí)性和可靠性，可以促進(jìn)國(guó)家文化軟實(shí)力的提升。

二是促進(jìn)檔案工作開(kāi)展。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，其隨著科學(xué)技術(shù)和管理體制改革而轉(zhuǎn)變，從現(xiàn)階段來(lái)看我國(guó)的檔案管理工作水平得到了極大的提高，這與計(jì)算機(jī)技術(shù)、事業(yè)單位改革、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，筆者認(rèn)為理清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化檔案管理體系，提升檔案管理科學(xué)化水平，是檔案管理工作發(fā)展的方向和目標(biāo)，所以要把握時(shí)代脈搏，積極的促進(jìn)檔案事業(yè)的良性化發(fā)展。

三是科學(xué)發(fā)展檔案管理。檔案管理集中的反映出我國(guó)多樣化的文化形態(tài)、經(jīng)濟(jì)策略、政治體制、思想認(rèn)識(shí)等因素，其具有較強(qiáng)的說(shuō)服力、權(quán)威性、吸引力，既證明了事物的發(fā)展過(guò)程，也對(duì)未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行了科學(xué)化的指引，因此只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠真正的發(fā)揮檔案的價(jià)值，鞏固我國(guó)社會(huì)主義的意識(shí)形態(tài)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的科學(xué)化發(fā)展。

二、新時(shí)期下檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.重視程度不足。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和事業(yè)單位性質(zhì)本身的影響，我國(guó)的事業(yè)單位往往把經(jīng)濟(jì)效益、人事管理、財(cái)務(wù)管理等工作任務(wù)放到重要位置，而忽視了檔案管理工作，有的事業(yè)單位甚至不知道檔案管理的作用，造成檔案管理工作開(kāi)展滯后。新時(shí)期下領(lǐng)導(dǎo)者普遍認(rèn)為，檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不存在聯(lián)系，并且檔案管理只是人事管理的一部分，因此對(duì)檔案管理不加重視。有些事業(yè)單位雖然建立檔案管理，但管理中缺乏人才和資金的支持，管理設(shè)備陳舊，管理內(nèi)容單一，也使得檔案管理工作陷入困境。

2.人員素質(zhì)差。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，需要管理人員通過(guò)學(xué)習(xí)和總結(jié)來(lái)提高檔案管理的水平和技能，同時(shí)事業(yè)單位缺乏具備高素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員，引發(fā)了管理人員素質(zhì)低下的現(xiàn)象。事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作積極性差、流動(dòng)性強(qiáng)、思想落后，造成事業(yè)單位檔案工作開(kāi)展不利，歸檔工作難，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和人事檔案管理滯后，這對(duì)檔案管理的快速發(fā)展形成了障礙。

3.缺少服務(wù)性。事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要做到管理內(nèi)容上的提升，同時(shí)也應(yīng)該注意到服務(wù)質(zhì)量的提升。現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理與服務(wù)職能嚴(yán)重脫節(jié)，有相當(dāng)一部事業(yè)單位的檔案管理工作趨于形勢(shì)，沒(méi)有發(fā)揮出檔案服務(wù)的職能作用，工作中僅僅是對(duì)人員信息、工作成績(jī)、單位項(xiàng)目、財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行記錄和整理，沒(méi)有涉及到數(shù)據(jù)信息的整合與利用，不能為事業(yè)單位的發(fā)展提出指引，這極大的削弱檔案服務(wù)的作用。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策

1.人員隊(duì)伍建設(shè)。事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，就必須要組織相應(yīng)的管理人員，而高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍可以極大的提高事業(yè)單位檔案管理的水平。筆者認(rèn)為事業(yè)單位在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：首先應(yīng)強(qiáng)化“以人為本”的培訓(xùn)理念，通過(guò)積極和科學(xué)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠主動(dòng)的參與到檔案管理工作中去，轉(zhuǎn)變管理人員的工作態(tài)度，激發(fā)管理人員的工作熱情；其次，擴(kuò)充培訓(xùn)內(nèi)容，在檔案管理培訓(xùn)中要讓管理人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，掌握管理技能，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理軟件的使用，使管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。

2.強(qiáng)化檔案管理服務(wù)的作用。事業(yè)單位的檔案管理從職能作用出發(fā)，應(yīng)分為管理與服務(wù)兩個(gè)方面，管理是對(duì)檔案進(jìn)行整合的過(guò)程，而服務(wù)則是利用檔案的過(guò)程，兩者相輔相成，事業(yè)單位應(yīng)采取以下措施進(jìn)行管理與服務(wù)的開(kāi)展：首先建立健全檔案信息化管理制度，完善檔案的信息化管理模式，從收集、分類、歸檔、保存等方面入手，全面實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化管理，并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使檔案保管與利用達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；其次，建立檔案管理人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于有突出成績(jī)的管理人員應(yīng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有違反檔案管理制度的人員視應(yīng)給予懲罰或處分。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期下，提升事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平是我國(guó)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果，同時(shí)推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，理清其中產(chǎn)生的問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，所以我們應(yīng)完善檔案管理的現(xiàn)代化手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案資源進(jìn)行共享，使檔案管理更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期下和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

PDCA循環(huán)又被稱作質(zhì)量環(huán)，是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士提出的，它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)當(dāng)遵循的科學(xué)程序，PDCA是英語(yǔ)單詞Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）和Action（行動(dòng)）的第一個(gè)字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作以質(zhì)量、服務(wù)、績(jī)效、管理、安全為主，其中又以質(zhì)量為核心，PDCA作為科學(xué)的質(zhì)量管理程序，運(yùn)用到檔案質(zhì)量管理中，對(duì)于提升檔案管理水平有著積極作用，也有助于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作的順利、有序開(kāi)展。

一、醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作中檔案管理的問(wèn)題

1.檔案管理制度不健全

醫(yī)院在現(xiàn)代化建設(shè)中，對(duì)于檔案管理工作往往沒(méi)有予以足夠重視，沒(méi)有有效、系統(tǒng)的規(guī)章制度。醫(yī)院檔案種類繁多，諸如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、病歷檔案、科研檔案及影像檔案等，在實(shí)際工作中，往往由各職能部門(mén)留存，缺乏有效、有序的統(tǒng)一管理，沒(méi)有系統(tǒng)成文的檔案管理辦法或者管理辦法過(guò)于籠統(tǒng)，沒(méi)有厘清各分管部門(mén)職責(zé)，形成各部門(mén)存有各類檔案的情況，檔案留存混雜，不僅不利于檔案管理，設(shè)置還會(huì)發(fā)生檔案丟失現(xiàn)象，影響日后檔案利用及醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作。

2.檔案管理意識(shí)欠缺

在現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展中，技能人才往往會(huì)比管理人才更受青睞，醫(yī)院會(huì)著重培養(yǎng)醫(yī)技、護(hù)理人員，忽視管理人才的選用。這種情況的形成，一方面是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，管理意識(shí)欠缺。另一方面，檔案管理工作一般會(huì)由臨時(shí)人員或兼職人員負(fù)責(zé)，工作人員水平參差不齊，無(wú)法以高標(biāo)準(zhǔn)從事管理工作，達(dá)不到相關(guān)要求，造成檔案管理工作失位。

3.檔案管理設(shè)施不足

隨著技術(shù)水平的日益精進(jìn)，醫(yī)院在發(fā)展中會(huì)不斷更新醫(yī)療設(shè)備，從而將更精湛的醫(yī)技運(yùn)用到平時(shí)醫(yī)護(hù)工作中，為病人提供更為周到的服務(wù)，但是往往會(huì)忽視檔案管理水平的革新，大多醫(yī)院還停留在較早的檔案管理方式，沒(méi)有專門(mén)的檔案管理設(shè)施，沒(méi)有數(shù)字化的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，更多的依靠人力加以歸檔管理，降低了管理水平，形成檔案管理的混亂、無(wú)章。

二、PDCA在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作中提升檔案管理的作用

1.制定工作方針，完善制度

P即計(jì)劃，檔案管理工作的有序開(kāi)展，切實(shí)可行的計(jì)劃不可或缺。依據(jù)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作要求，制定合理的工作方針，補(bǔ)充完善既有的檔案管理制度。實(shí)行三級(jí)管理體制，首先明確分管領(lǐng)導(dǎo)，由專門(mén)任命的領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作，然后將工作具體到檔案管理部門(mén)，明確部門(mén)職能、責(zé)任，最后落實(shí)工作人員崗位責(zé)任制，專人專項(xiàng)，杜絕混亂無(wú)章的“人人都管”現(xiàn)象。

2.提升人員素質(zhì)，加強(qiáng)執(zhí)行力度

D即執(zhí)行，完善的制度需要高效、有力的執(zhí)行，才會(huì)發(fā)揮制度應(yīng)有的規(guī)制作用。在落實(shí)相應(yīng)人員責(zé)任后，需要按照規(guī)章制度有條理的工作，分門(mén)別類做好檔案的歸檔整理工作。基礎(chǔ)資料的收集工作，是其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，也是整個(gè)工作的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過(guò)吸收優(yōu)秀人才、繼續(xù)教育等多種方式，提升檔案管理人員素質(zhì)，提升工作人員的執(zhí)行力，保障工作的順利開(kāi)展。具備足夠素質(zhì)后，相關(guān)人員才可以第一時(shí)間為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審人員提供準(zhǔn)確完整資料。

3.落實(shí)崗位責(zé)任，優(yōu)化管理意識(shí)

C即檢查，對(duì)于整理入冊(cè)的檔案，要有專門(mén)人員進(jìn)行核實(shí)工作，對(duì)工作中存在的疏忽、缺失檔案，及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充完整，確保工作的完整性。通過(guò)檢查工作，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化各職能部門(mén)人員的檔案管理意識(shí)，從思想上予以高度重視，不可因?yàn)榛A(chǔ)、繁雜的工作性質(zhì)，而對(duì)檔案管理工作掉以輕心，要做到檔案資料的真實(shí)完整，從而方便醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作人員對(duì)相關(guān)檔案資料的抽查、核實(shí)。

4.做好總結(jié)工作

A即行動(dòng)或處理，對(duì)于工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要加以汲取，對(duì)于好的工作方法加以發(fā)揚(yáng)推廣，逐步減少工作不足之處，如此循環(huán)，才可以日益精進(jìn)，形成具備自身特點(diǎn)的完整高效管理體制。對(duì)每一類檔案形成總結(jié)性、概括性、完整性的陳述，有利于醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作中，相關(guān)人員對(duì)醫(yī)院整個(gè)檔案管理工作有全局性、系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，提升工作效率。

篇(7)

[關(guān)鍵詞] 檔案； 信息化管理； 水平； 提升策略

[中圖分類號(hào)] F272.7； G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）06- 0075- 02

檔案管理的信息化作業(yè)是指在國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織與指導(dǎo)之下，將各種較為先進(jìn)的信息化技術(shù)融入各組織的檔案管理工作中，將檔案的信息資源進(jìn)行有效的歸置、編排等，從而強(qiáng)化管理工作效率，提升檔案服務(wù)水平。就目前內(nèi)容而言，檔案管理的信息化主要涉及到如下一些方面內(nèi)容，也即檔案管理的信息化資源構(gòu)建、信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定、信息化平臺(tái)搭建等方面。

1 檔案信息化管理的必要性

實(shí)行檔案信息化管理十分必要，除了能夠提升檔案管理的效率，保障檔案能夠更好地為組織運(yùn)行服務(wù)之外，還可以從如下兩個(gè)方面體現(xiàn)出自身的價(jià)值。

（1） 檔案信息化管理能夠?yàn)榻M織的檔案資源的高效開(kāi)發(fā)提供重要的科學(xué)保障。通常而言，檔案存檔入庫(kù)就成為一種相對(duì)靜止的狀態(tài)。通過(guò)對(duì)檔案不斷進(jìn)行信息化開(kāi)發(fā)則可以使這種相對(duì)靜止的檔案重新激活，并且通過(guò)一定的信息技術(shù)手段，將檔案中所擁有的信息輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，進(jìn)而開(kāi)發(fā)出這些信息當(dāng)中所存在的巨大價(jià)值，形成價(jià)值的增值。

（2） 檔案管理信息化是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必由之路。目前世界正在依靠信息化而不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)跳出傳統(tǒng)的工業(yè)化路徑，進(jìn)入到更為便捷的快速發(fā)展車道之中。信息技術(shù)是重要的財(cái)富與資源，已經(jīng)受到了各行各業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注。因此，檔案事業(yè)要想在快速變遷的社會(huì)中占有一席之地，就必須將信息化技術(shù)融入日常的檔案管理工作當(dāng)中。檔案信息化是社會(huì)信息化的重要組成部分，檔案信息化建設(shè)滯后，社會(huì)信息化就不可能實(shí)現(xiàn)，就影響組織可持續(xù)發(fā)展宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，組織檔案工作者必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念（林兵，2009）。現(xiàn)在信息成為社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源和財(cái)富，檔案管理部門(mén)是組織的信息中心，在信息社會(huì)中，檔案管理也成為組織發(fā)展的支柱工作。

2 提升檔案信息化管理水平的策略

（1） 推動(dòng)“檔案信息系統(tǒng)”計(jì)劃。檔案管理部門(mén)應(yīng)健全檔案管理信息化作業(yè)，制訂“檔案信息系統(tǒng)”中程計(jì)劃，推動(dòng)檔案管理信息化，使現(xiàn)行檔案、回溯檔案均能建置完整性的電子目錄，匯整公布檔案目錄，同時(shí)開(kāi)放檔案目錄查詢單一窗口；另將已征集的各類檔案予以數(shù)字化及建立虛擬檔案館，運(yùn)用虛擬實(shí)境及信息技術(shù)，真實(shí)呈現(xiàn)實(shí)體建構(gòu)，還原檔案發(fā)生的時(shí)間與場(chǎng)景，建立檔案信息系統(tǒng)，提供線上申請(qǐng)應(yīng)用，結(jié)合E-Post及電子付費(fèi)平臺(tái)，建立電子檔案儲(chǔ)存安全防偽認(rèn)證體系，確保信息化作業(yè)安全（楊艷，2012）。

（2） 制訂“檔案數(shù)字服務(wù)”計(jì)劃。由于社會(huì)E化速度加快，原生性電子檔案比例及數(shù)字化檔案應(yīng)用需求不斷攀升，逐漸突顯出電子檔案在未來(lái)檔案事業(yè)發(fā)展中舉足輕重的地位。電子檔案長(zhǎng)期保存的方式、格式與安全，也成為檔案管理機(jī)構(gòu)面臨的艱難議題，對(duì)于電子檔案的數(shù)據(jù)龐大性，在未來(lái)應(yīng)不受軟硬件的更迭，仍可順利的閱讀其內(nèi)容，并確保該內(nèi)容的完整與真實(shí)。如何克服信息科技日新月異、軟硬件汰換頻繁的困境，已成檔案管理機(jī)構(gòu)責(zé)無(wú)旁貸的議題。同時(shí)為結(jié)合對(duì)檔案知識(shí)的需求，確定檔案核心價(jià)值，吸引并鼓勵(lì)全體員工參與檔案相關(guān)活動(dòng)，擴(kuò)大應(yīng)用服務(wù)范圍，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境及內(nèi)容，應(yīng)制訂“檔案數(shù)字服務(wù)計(jì)劃”。

（3） 國(guó)家應(yīng)制定信息化相關(guān)的法規(guī)命令。為了統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)特別制定檔案電子儲(chǔ)存管理實(shí)施辦法、檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)、電子檔案管理作業(yè)要點(diǎn)等信息化相關(guān)法規(guī)，用以規(guī)范紙本檔案及電子檔案管理的系統(tǒng)功能、與檔案交換格式、檔案目錄匯送格式與規(guī)定、電子檔案儲(chǔ)存規(guī)格及網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)事項(xiàng)（吳佳宜，2011）。

（4） 推動(dòng)檔案管理信息化。辦理檔案管理信息化作業(yè)，應(yīng)依檔案管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，使用檔案管理主管部門(mén)規(guī)劃建置的檔案管理系統(tǒng)或依檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)的規(guī)定自行建置檔案管理系統(tǒng)，并配合規(guī)定定期轉(zhuǎn)出相關(guān)檔案目錄電子檔，以期適應(yīng)檔案目錄匯送公布及提供申請(qǐng)應(yīng)用的需要，最終提升檔案管理作業(yè)效率。同時(shí)，檔案管理部門(mén)也應(yīng)規(guī)劃建立檔案管理信息系統(tǒng)驗(yàn)證制度，協(xié)助信息業(yè)界開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)正確完備的檔管系統(tǒng)，機(jī)關(guān)得以檢選優(yōu)質(zhì)廠商，使政府與業(yè)界雙贏。在推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理信息化方面，首重觀念宣導(dǎo)，以不斷地更新檔案管理局網(wǎng)站來(lái)宣揚(yáng)檔案管理信息化，并建立分眾導(dǎo)覽概念，以一般使用版、檔管人員版及英文版的方式，分別提供不同的網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)大眾（韓雅倩，2009）。另外，也需持續(xù)強(qiáng)化檔案目錄查詢網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合資料搜尋引擎，提高查詢速率及正確率，以吸引廣大使用者。

（5） 建構(gòu)整合文書(shū)及檔案管理信息系統(tǒng)。這是檔案的前端，因此將檔案管理與管理系統(tǒng)結(jié)合是檔案管理作業(yè)最簡(jiǎn)便的方式，也是系統(tǒng)整合的必然方向。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于檔案管理信息化作業(yè)要點(diǎn)中定義檔案欄位轉(zhuǎn)換格式表。另外，也需大力提高檔案管理人員信息化水平和保密意識(shí)。檔案管理工作的信息化必須靠人來(lái)實(shí)施，也只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能推動(dòng)管理信息化水平的提高。要加強(qiáng)對(duì)在崗檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，當(dāng)出現(xiàn)新的操作軟件時(shí)，及時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)課程，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)。對(duì)于所安裝的軟件和下載的文件等要多加注意，防止病毒入侵，維護(hù)檔案系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

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