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時(shí)間:2023-03-22 17:38:39
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關(guān)鍵詞:QC小組;班組建設(shè);基礎(chǔ)
QC小組活動(dòng)作為班組建設(shè)的重要內(nèi)容和有效形式,其活動(dòng)深入持久健康地開展,已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)班組建設(shè)的巨大動(dòng)力。筆者結(jié)合供電企業(yè)推進(jìn)QC小組活動(dòng)和班組建設(shè)工作實(shí)際,試就班組建設(shè)及QC小組活動(dòng)的概念、QC小組活動(dòng)對(duì)班組建設(shè)的促進(jìn)作用,以及QC小組活動(dòng)與班組建設(shè)結(jié)合的重要途徑三個(gè)方面談點(diǎn)粗淺的看法。
一、正確把握班組建設(shè)、QC小組活動(dòng)的內(nèi)涵與關(guān)系
班組建設(shè)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大任務(wù)和強(qiáng)根固本的基礎(chǔ)工程。自1986年工業(yè)企業(yè)整頓后,國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)要求圍繞企業(yè)升級(jí)使班組逐步由“單純生產(chǎn)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧a(chǎn)、管理結(jié)合型”;1991年,能源部、水利電力工會(huì)全國(guó)委員會(huì)又聯(lián)合下發(fā)《電力企業(yè)班組建設(shè)規(guī)定》,明確采取定級(jí)晉升的模式來(lái)加強(qiáng)對(duì)班組的管理及其組織領(lǐng)導(dǎo)體制;2009年以來(lái),國(guó)務(wù)院國(guó)資委、國(guó)家電網(wǎng)公司進(jìn)一步加大了班組建設(shè)工作力度,下達(dá)了一系列加強(qiáng)班組建設(shè)的指示和文件,國(guó)家電網(wǎng)公司更明確提出了“班組建設(shè)三十條重點(diǎn)要求”,要求從基礎(chǔ)建設(shè)、安全建設(shè)、技能建設(shè)、創(chuàng)新建設(shè)、民主建設(shè)、思想建設(shè)、文化建設(shè)、班組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)八個(gè)方面加強(qiáng)班組建設(shè)。
二、QC小組活動(dòng)對(duì)班組建設(shè)的促進(jìn)作用
(一)QC小組活動(dòng)提高班組現(xiàn)代科學(xué)管理水平。QC小組活動(dòng)過(guò)程需要充分運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法,嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán)理論,運(yùn)用排列圖、因果圖、調(diào)查表等統(tǒng)計(jì)分析工具,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)改進(jìn)對(duì)策;對(duì)于經(jīng)過(guò)實(shí)施證明有效的方法和措施,需要小組成員運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理知識(shí),對(duì)其以標(biāo)準(zhǔn)或制度的形式予以固化,將其制度化、規(guī)范化、常態(tài)化;小組活動(dòng)結(jié)束后,小組還須按照要求整理出成果報(bào)告和準(zhǔn)備成果的PPT材料,這還需小組成員掌握一定的信息化知識(shí)和具備一定的文字總結(jié)能力。通過(guò)QC小組整體活動(dòng)流程的開展,不但運(yùn)用到了5S現(xiàn)場(chǎng)管理、PDCA全面質(zhì)量管理、精益化管理、目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等先進(jìn)管理方法和手段,而且進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了班組信息記錄、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以及促動(dòng)小組員工掌握發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的方法、技巧等職業(yè)行為養(yǎng)成等基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步推動(dòng)班組由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理、由單純的生產(chǎn)封閉型向面向用戶的開放型轉(zhuǎn)變,不斷地提高班組的現(xiàn)代科學(xué)管理水平,全面提升班組建設(shè)水平。
(二)QC小組活動(dòng)有效激發(fā)班組自主創(chuàng)新能力。通過(guò)開展QC小組活動(dòng),引導(dǎo)班組員工以現(xiàn)場(chǎng)工作存在的難點(diǎn)、問(wèn)題為課題進(jìn)行研究,尤其對(duì)于涉及新產(chǎn)品、新工藝、新領(lǐng)域的課題,通過(guò)組織技術(shù)攻關(guān)型或創(chuàng)新型QC小組,遵循PDCA循環(huán)原理,首先從當(dāng)前工作迫切需要出發(fā),提出方向性的技術(shù)攻關(guān)或創(chuàng)新型課題,運(yùn)用新的思維方式,創(chuàng)新方法,提出不同解決方案,逐一進(jìn)行實(shí)驗(yàn),從中選擇最優(yōu)方案,據(jù)此制定對(duì)策及實(shí)施,及時(shí)做好技術(shù)創(chuàng)新成果的鞏固,對(duì)其予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化加以固化和提高,并推廣到生產(chǎn)中加以應(yīng)用。通過(guò)QC小組活動(dòng)的開展,促動(dòng)小組成員不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,并對(duì)現(xiàn)有技術(shù)不斷進(jìn)行探索、改進(jìn)和更新,不斷地探索新的領(lǐng)域,使小組成員的技術(shù)水平得到持續(xù)提高,并有效增強(qiáng)小組成員的創(chuàng)新意識(shí)和節(jié)能減排意識(shí),提高班組的自主創(chuàng)新能力,使班組主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)持續(xù)進(jìn)步,不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)QC小組活動(dòng)進(jìn)一步增強(qiáng)班組凝聚力。QC小組活動(dòng)是一項(xiàng)班組全體成員為了共同解決班組生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題而開展的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。QC小組成員在工作中甚至利用業(yè)余時(shí)間,自發(fā)組織、潛心鉆研,為了解決問(wèn)題而各抒已見、努力攻關(guān)、解決難題。在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,小組全體成員在思想上、行動(dòng)上都是一致的,為了共同的目標(biāo),打破崗位界限,既有明確分工又相互配合,充分發(fā)揮了每個(gè)人的積極性和專長(zhǎng)。這種團(tuán)結(jié)的氣氛和合作的精神,給員工極大歸屬感,同時(shí)也拉近了成員間的距離,構(gòu)建了和睦的人際關(guān)系,進(jìn)一步增強(qiáng)了班組團(tuán)隊(duì)意識(shí),有效激活班組成員積極性、創(chuàng)造性。
(四)QC小組活動(dòng)打造高績(jī)效班組。解決工作現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,不斷進(jìn)行質(zhì)量的改進(jìn)是QC小組活動(dòng)的基本特征,QC小組活動(dòng)的目標(biāo)主要圍繞提高工作(產(chǎn)品)質(zhì)量(效率)、降低消耗、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境等方面,而這些也正是班組建設(shè)的重要課題。通過(guò)開展QC小組活動(dòng),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、制定對(duì)策和實(shí)施,不斷地提高生產(chǎn)、服務(wù)效率,節(jié)約物資的消耗,提高物資資源的利用率,不僅帶來(lái)直接降低消耗的效果,提高了經(jīng)濟(jì)效益,而且進(jìn)一步增強(qiáng)了小組成員的效率意識(shí)與節(jié)約意識(shí),強(qiáng)化了小組成員愛惜資源、節(jié)約資源消耗的自覺性。
由此得到結(jié)論,班組是企業(yè)的細(xì)胞,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理思想、管理目標(biāo)最終要落實(shí)到班組。QC小組活動(dòng)是圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的而開展,通過(guò)活動(dòng)的開展,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),這與班組建設(shè)以至企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是根本一致的。QC小組活動(dòng)是班組建設(shè)的重要內(nèi)容和有效形式,將QC小組與班組建設(shè)有機(jī)結(jié)合推進(jìn),有利于提高班組管理績(jī)效水平,有效激活班組積極性、創(chuàng)造性和凝聚力,將進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)班組建設(shè)的良性健康向上發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:代建項(xiàng)目;施工階段;工程造價(jià);造價(jià)管理
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的快速發(fā)展,工程投資領(lǐng)域步伐也不斷加速,為了能夠有效的控制業(yè)主對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),一定程度上要求對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行施工階段的造價(jià)管理。跟傳統(tǒng)的基于資源消耗的相對(duì)靜態(tài)的造價(jià)管理方法不一樣,工程建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理要求在管理造價(jià)時(shí),首先要從分析項(xiàng)目具體活動(dòng)開始,然后根據(jù)項(xiàng)目開展的過(guò)程和工程項(xiàng)目所用的技術(shù)方法以及工作效益水平去確定項(xiàng)目的資源消耗和占用,最終預(yù)算出項(xiàng)目的造價(jià)。
1 工程代建與投資控制的重要性
建設(shè)工程的代建制度是國(guó)際上通常采用的一種工程項(xiàng)目的管理模式。在我國(guó),“代建制”指的是政府的一些投資主管部門對(duì)其投資的建設(shè)工程項(xiàng)目,并按照建設(shè)(使用)單位所提出的功能要求,一般會(huì)采用招投標(biāo)的方式來(lái)選定一些專業(yè)的工程建設(shè)的項(xiàng)目管理單位(代建人),委托其進(jìn)行工程的建設(shè),待項(xiàng)目建成竣工驗(yàn)收后才移交給建設(shè)單位的一項(xiàng)管理制度。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)腳步的加快,工程建設(shè)在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位。建設(shè)工程項(xiàng)目的投資是一項(xiàng)比較專業(yè)性、政策性以及具有綜合性的活動(dòng),其涉及面廣,貫穿的建設(shè)階段也是繁多。投資控制指的是把建設(shè)工程項(xiàng)目投資的發(fā)生控制在一定的限額內(nèi),并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。由于工程建設(shè)周期比較長(zhǎng),投資流向復(fù)雜,并且投資總量巨大,如果不采取非常有效的控制措施,投資的任務(wù)目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)。
2 施工階段的造價(jià)控制與管理
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標(biāo)工作的延伸,是合同的具體化,加強(qiáng)施工階段造價(jià)控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。隨著政府對(duì)代建單位管理的加強(qiáng),代建單位對(duì)工程造價(jià)承擔(dān)的責(zé)任將越來(lái)越強(qiáng)。概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象將成為政府考核代建單位的指標(biāo)。“三超”的超額甚至可能由代建單位的管理費(fèi)來(lái)彌補(bǔ),如果控制失衡,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧本。因此,代建單位在施工階段的造價(jià)控制工作尤其重要。該階段成本控制的主要工作有:
2.1 抓好合同管理、減少工程索賠。
在施工階段,對(duì)工程變更實(shí)行有效控制是成本控制的關(guān)鍵。針對(duì)目前工程量清單報(bào)價(jià)方式,施工單位往往采取“低價(jià)中標(biāo),索賠贏利”的方式承攬工程,作為代建單位的造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,計(jì)算各項(xiàng)變更對(duì)總投資的影響,從使用功能、經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外,對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)的情況應(yīng)及時(shí)提出反索賠,使成本得到有效控制。
2.2合理處理工程索賠
主要發(fā)生在施工階段的索賠。作為代建人必須注重信息的收集和積累,努力爭(zhēng)取各方的簽字,做好所有的合理要求記錄。在實(shí)際工程中承包商的索賠應(yīng)遵循以下原則:
2.2.1工程索賠處理必須依照合同,全部的會(huì)談紀(jì)要,各種報(bào)告以及原來(lái)的文件為基礎(chǔ)的賠償要求,是處理索賠的關(guān)鍵,必須盡一切努力保護(hù)自己的權(quán)益。
2.2.2索賠事件必須及時(shí)合理的處理,如處理不及時(shí)將會(huì)給雙方帶來(lái)不利的影響,處理索賠也必須堅(jiān)持客觀性,既要考慮規(guī)則和條例,又要考慮施工過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際情況。
2.2.3加強(qiáng)合同管理,避免索賠在施工過(guò)程中發(fā)生,加強(qiáng)控制、管理,可以避免索賠事件的盡量避免;不可避免也要努力使成本最低,從而節(jié)約工程投資,有效的成本控制目標(biāo)。
3 從管理工作上著手,充分運(yùn)用實(shí)際管理
代建單位要加強(qiáng)對(duì)施工階段全過(guò)程造價(jià)控制,對(duì)工程造價(jià)整體實(shí)施動(dòng)態(tài)的造價(jià)控制,變滯后轉(zhuǎn)變?yōu)槌埃訌?qiáng)工程造價(jià)的主動(dòng)控制,以適應(yīng)市場(chǎng)需要,主要做好以下實(shí)際管理工作:
3.3.1做好現(xiàn)場(chǎng)管理人員的選擇
建設(shè)工程的管理集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理于一體,施工過(guò)程中常有突發(fā)事件發(fā)生。為此,現(xiàn)場(chǎng)管理人員除具備必要的專業(yè)技能之外,還必須具有良好的組織、協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力。理順各方的關(guān)系,保證工程順利有序地進(jìn)行,有效地控制工程造價(jià)。
3.3.2做好工程簽證
由于設(shè)計(jì)、施工現(xiàn)場(chǎng)情況等因素,現(xiàn)場(chǎng)簽證是不可避免的,許多工程由于現(xiàn)場(chǎng)簽證的不嚴(yán)肅,給工程竣工決算帶來(lái)了很大的麻煩,且造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須嚴(yán)格按程序執(zhí)行工程簽證,施工方申報(bào)的簽證單必須經(jīng)監(jiān)理審核后報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管理人員,現(xiàn)場(chǎng)管理人員收到監(jiān)理呈報(bào)的施工簽證單后,組織相關(guān)各方了解、核準(zhǔn),避免“假”、“亂”簽證的發(fā)生。且做到隨施做隨簽證,內(nèi)容表達(dá)完整清晰,簽證工程量量化,明確計(jì)價(jià)辦法和依據(jù),防止簽證工程量重復(fù)計(jì)量,有效地控制工程造價(jià)。
3.3.3控制工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
代建方作為代建項(xiàng)目獨(dú)立的一方,應(yīng)根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)的可行性研究報(bào)告等文件,嚴(yán)格控制工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保不突破國(guó)家批準(zhǔn)投資額。做到不隨意進(jìn)行工程變更;不隨意增加工程內(nèi)容;不隨意提高材料、設(shè)備的采購(gòu)品牌、檔次。若有需
要更改的,在不影響使用功能及設(shè)計(jì)單位驗(yàn)算合格的前提下,進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),更改同等檔次、價(jià)位的材料、設(shè)備。
3.3.4做好工程建設(shè)資料收集整理
這一階段的資料收集、整理是為工程竣工決算做準(zhǔn)備的,為竣工決算的辦理提供相關(guān)的依據(jù)。在施工的全過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)影響工程造價(jià)的施工工序等情況進(jìn)行記錄,收集整理會(huì)議紀(jì)要,工程聯(lián)系單、工程變更單和現(xiàn)場(chǎng)簽證單等資料,掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手造價(jià)資料。
4 從技術(shù)措施上展開工程造價(jià)的有效控制
在對(duì)主要施工技術(shù)方案做好論證的基礎(chǔ)上,廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等,在技術(shù)上實(shí)施項(xiàng)目投資的有效控制。技術(shù)措施是控制項(xiàng)目投資的必要手段。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右。同時(shí),直接費(fèi)的高低影響到間接費(fèi)的高低,因此,選用新工藝、新材料是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證,是有效控制工程造價(jià)的有力保證。
5 從經(jīng)濟(jì)措施上展開工程造價(jià)的有效控制
鼓勵(lì)施工單位、監(jiān)理單位在施工中提出合理化建議,對(duì)于合理化建議產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。加強(qiáng)對(duì)施工單位的安全文明施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、施工措施費(fèi)的監(jiān)管,要求施工單位必須按合同金額足額投入使用,否則將予以扣除。對(duì)大宗材料或大型設(shè)備采用甲供方式,以降低本。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,工程造價(jià)管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,代建項(xiàng)目的工程造價(jià)的管理與控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,在工程建設(shè)的施工階段,代建方應(yīng)把握工程造價(jià)管理的重點(diǎn),采取切實(shí)有效地控制措施,使工程造價(jià)控制在國(guó)家批準(zhǔn)的投資限額內(nèi),提高國(guó)家投資的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。日益龐大的代建市場(chǎng)越來(lái)越受到了大家的關(guān)注,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,代建方一定要提高項(xiàng)目的造價(jià)管理水平,從而提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在眾多的代建單位中脫穎而出。
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摘要:人力資源作為企業(yè)掌握的各類資源中唯一可持續(xù)發(fā)展的資源,其重要性顯得越來(lái)越突出。Y公司是西北地區(qū)一家具有重要影響力的國(guó)有鋼鐵聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè),在新常態(tài)中積極優(yōu)化人力資源管理,突出人力資源經(jīng)營(yíng)意識(shí),對(duì)人力資源進(jìn)行成本與價(jià)值管理,全力開發(fā)人力資源管理的利潤(rùn)創(chuàng)造功能,力求利用有限的人力資源創(chuàng)造更多價(jià)值。
關(guān)鍵詞 :新常態(tài) 人力資源管理 鋼鐵企業(yè)
一、前言
新常態(tài)是對(duì)鋼鐵企業(yè)生存能力、經(jīng)營(yíng)能力、轉(zhuǎn)型發(fā)展能力的新挑戰(zhàn)。低增長(zhǎng)、低效益、低價(jià)格、高壓力的“三低一高”現(xiàn)象是新常態(tài)的具體體現(xiàn)。此時(shí)傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)中的人力資源和企業(yè)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以推動(dòng)新常態(tài)下企業(yè)轉(zhuǎn)危為安的步伐。
Y公司是西北地區(qū)一家具有重要影響力的國(guó)有鋼鐵聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,現(xiàn)有員工4000余人,具備年產(chǎn)360萬(wàn)噸鐵、400萬(wàn)噸鋼、400萬(wàn)噸材生產(chǎn)能力。但當(dāng)前鋼企生產(chǎn)消費(fèi)量在峰值平臺(tái)波動(dòng)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,經(jīng)營(yíng)困難長(zhǎng)期存在,鋼價(jià)總體處于絕對(duì)低位,環(huán)保治理保持高壓態(tài)勢(shì),金融環(huán)境不利于鋼鐵產(chǎn)業(yè)?Y公司人力資源管理系統(tǒng)在新常態(tài)下積極轉(zhuǎn)變理念,堅(jiān)持“建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍、搭建專業(yè)管理平臺(tái)”的總體思路,在組織結(jié)構(gòu)、員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理、企業(yè)管理等方面推出了一系列實(shí)質(zhì)改革,突出人力資源和企業(yè)管理創(chuàng)造價(jià)值的地位,成為企業(yè)適應(yīng)常態(tài)、迎接挑戰(zhàn)的有力抓手。
二、新常態(tài)下優(yōu)化人力資源管理
1.根據(jù)組織結(jié)構(gòu)診斷結(jié)果,實(shí)施組織結(jié)構(gòu)變革
Y公司在過(guò)去十余年的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中,逐漸出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳、機(jī)構(gòu)臃腫、信息溝通不暢、“扯皮”現(xiàn)象增加、員工士氣低落、合理化建議減少、離職率增高等諸多不良組織現(xiàn)象。以上種種現(xiàn)象都是組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆。然而組織結(jié)構(gòu)的變革需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,繼而有計(jì)劃、分階段地實(shí)施。Y公司敏銳抓住組織結(jié)構(gòu)變革的征兆,及時(shí)開展了組織結(jié)構(gòu)診斷,并根據(jù)診斷結(jié)果確立了組織變革的目標(biāo),實(shí)施了計(jì)劃式變革。圖1顯示的是Y公司組織結(jié)構(gòu)變革程序模型。
2.建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍,搭建專業(yè)化管理平臺(tái)
Y公司按照專業(yè)化管理思路,建設(shè)專業(yè)化人員隊(duì)伍。對(duì)于新招聘人員按照其所學(xué)專業(yè)進(jìn)行崗位配置,公司職能部門對(duì)基層單位本專業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位匹配制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本專業(yè)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置調(diào)整合理性把關(guān),對(duì)不符合專業(yè)管理體系要求的及時(shí)向基層單位提出調(diào)整建議并積極溝通實(shí)施;制定專業(yè)人員崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn),全面審核把關(guān)基層單位專業(yè)人員的選拔、任用、培養(yǎng)及各單位專業(yè)人員資質(zhì),對(duì)不勝任崗位人員提出調(diào)整意見,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專業(yè)人員隊(duì)伍的合理配置,組織落實(shí)人員培訓(xùn)培養(yǎng)措施。
3.結(jié)合企業(yè)員工結(jié)構(gòu)實(shí)際,推進(jìn)人力資源培訓(xùn)開發(fā)
(1)做好培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì),提升員工職業(yè)素質(zhì)技能。Y公司現(xiàn)有員工4000余人,其中工齡≤2年的員工占比38.1%。青工占比較大成為阻礙Y公司生產(chǎn)順行與穩(wěn)定的重要因素。大部分青工技能水平較低,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)較少,不僅容易造成生產(chǎn)事故頻發(fā),更容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。同時(shí),9.3%的員工工齡≥25年,該部分員工經(jīng)驗(yàn)豐富,但近5年內(nèi)會(huì)出現(xiàn)退休量激增的現(xiàn)象。在將員工培訓(xùn)開發(fā)提高到公司戰(zhàn)略高度的基礎(chǔ)上,Y公司將2014年定為“培訓(xùn)年”,下大力氣做好培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì),著力突出“師帶徒”的行業(yè)培訓(xùn)模式,通過(guò)“傳、幫、帶”等多種環(huán)節(jié),提高操作人員操作技能與現(xiàn)場(chǎng)操作水平。除操作人員外,提高管理技術(shù)人員的專業(yè)管理知識(shí)、專業(yè)技術(shù)技能、分析決策能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力等也是Y公司關(guān)注的培訓(xùn)重點(diǎn)。Y公司探索建立人才專家型成長(zhǎng)路線,鼓勵(lì)人才立足本職崗位,努力挖掘業(yè)務(wù)深度,把本崗位所需掌握的知識(shí)學(xué)深學(xué)透,向某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域或子領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家、技術(shù)尖子、技能大師的方向發(fā)展。圖2為Y公司員工培訓(xùn)規(guī)劃系統(tǒng)模型。
(2)注重培訓(xùn)開發(fā)效果評(píng)估,以評(píng)促培。Y公司面對(duì)新常態(tài),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況及培訓(xùn)實(shí)際,基于綜合性、靈活性的培訓(xùn)評(píng)估原則,側(cè)重開展培訓(xùn)效果評(píng)估,保證每一次培訓(xùn)支出都達(dá)到提高員工知識(shí)技術(shù)能力或行為表現(xiàn)的目的,保障培訓(xùn)的費(fèi)用效益,同時(shí)也更加客觀地評(píng)價(jià)培訓(xùn)者的工作,為管理決策提供必要的信息。在培訓(xùn)效果評(píng)估中,Y公司通常采用現(xiàn)場(chǎng)觀察、工作抽樣、動(dòng)態(tài)考評(píng)、調(diào)查問(wèn)卷、座談、績(jī)效評(píng)估等定性、定量方式,進(jìn)行橫向、縱向比較評(píng)估。表1 為Y公司管理專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)效果評(píng)估節(jié)選(下屬為上級(jí)評(píng)分)。
4.實(shí)施全面績(jī)效管理,注重績(jī)效反饋與溝通
(1)科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo),探索推行全員績(jī)效。績(jī)效考評(píng)指標(biāo)是實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ),影響績(jī)效考評(píng)的公正,也影響組織和員工個(gè)人的工作狀況。Y公司在設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系時(shí),本著定量準(zhǔn)確、靈活合理、突出特點(diǎn)的原則,依據(jù)崗位職責(zé)分工,從崗位工作內(nèi)容出發(fā),主要運(yùn)用關(guān)鍵分析法提取績(jī)效考評(píng)指標(biāo),使組織和員工個(gè)人認(rèn)識(shí)到實(shí)際的績(jī)效表現(xiàn)與期望的差距或與標(biāo)桿的差距,使組織和員工個(gè)人都有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)定位。同時(shí),運(yùn)用關(guān)鍵分析法得出的績(jī)效指標(biāo)考評(píng)體系,突出員工的貢獻(xiàn)率,體現(xiàn)員工工作產(chǎn)出,運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行人員考評(píng),并據(jù)此合理分配薪酬。圖3是Y公司汽運(yùn)業(yè)務(wù)主管的績(jī)效指標(biāo)提取模型。
(2)良好績(jī)效溝通促進(jìn)績(jī)效管理。Y公司在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,不僅重視科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo),更重視考核者與被考核者就考評(píng)反映出的問(wèn)題或考評(píng)體系本身存在的問(wèn)題展開實(shí)質(zhì)性的溝通,新常態(tài)下績(jī)效溝通則更加凸顯出其必要性和重要性來(lái)。通過(guò)績(jī)效溝通,對(duì)存在的問(wèn)題尋找應(yīng)對(duì)策略,繼而對(duì)后一階段企業(yè)與員工的績(jī)效改善和提高發(fā)揮促進(jìn)作用。通過(guò)績(jī)效溝通,員工更加明確自身在企業(yè)中所處的角色、所應(yīng)承擔(dān)的功能以及企業(yè)對(duì)員工的期望。這一過(guò)程實(shí)質(zhì)上是員工對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)的認(rèn)同、對(duì)職責(zé)目標(biāo)的明確、對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)可。Y公司在實(shí)際操作中采用定期會(huì)面的正式溝通方式與發(fā)生問(wèn)題時(shí)會(huì)面的非正式溝通方式相結(jié)合,并且在不同的績(jī)效管理階段側(cè)重點(diǎn)不同,如:在績(jī)效計(jì)劃階段,管理者和考核者更多地采用定期會(huì)面形式就績(jī)效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論并達(dá)成一致;在績(jī)效執(zhí)行階段,管理者和考核者則更多地采用隨時(shí)會(huì)面就發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通。
5.實(shí)施薪酬改革,加強(qiáng)薪酬制度的設(shè)計(jì)與完善
(1)把握薪酬管理原則,充分發(fā)揮薪酬激勵(lì)功能。從人力資源管理的角度看,薪酬主要體現(xiàn)和發(fā)揮的便是激勵(lì)功能。在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,員工一方面追求自身的價(jià)值,獲得主人翁感和認(rèn)同感;另一方面更加重視追求實(shí)在的利益,勞動(dòng)是員工獲取收入以提高生活水平的基本手段[4]。在這種情況下,企業(yè)通過(guò)薪酬的各種具體形式,將員工收入與對(duì)企業(yè)提供的勞動(dòng)貢獻(xiàn)聯(lián)系起來(lái),通過(guò)這樣的形式發(fā)揮薪酬激勵(lì)功能。Y公司在新常態(tài)下主動(dòng)實(shí)施薪酬改革,完善短期和長(zhǎng)期相結(jié)合、激勵(lì)與約束相協(xié)調(diào)的薪酬管理機(jī)制。統(tǒng)籌考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位的關(guān)系,在“兩同步”原則指導(dǎo)下探索“微利”時(shí)期的工資增長(zhǎng)模式。新常態(tài)下薪酬制度設(shè)計(jì)并不以“普降”為準(zhǔn)則,是將企業(yè)在新常態(tài)下的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃,通過(guò)薪酬戰(zhàn)略和計(jì)劃表達(dá)出來(lái),形成一種導(dǎo)向,讓薪酬管理真正成為戰(zhàn)略管理的一個(gè)有機(jī)組成部分。(2)運(yùn)用薪酬滿意度調(diào)查,提升員工工作滿意度。Y公司在新常態(tài)下實(shí)施薪酬改革,同時(shí)注重員工對(duì)自己所獲薪酬進(jìn)行評(píng)價(jià)產(chǎn)生的主觀心理感受,也就是通過(guò)種種形式確定員工對(duì)薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)和比例、薪酬差距、薪酬決定因素、薪酬發(fā)放方式以及對(duì)工作本身、工作環(huán)境的滿意度。因?yàn)樾匠隄M意度直接影響著員工工作行為,所以分析影響員工薪酬滿意度的因素至關(guān)重要。表2為Y公司技術(shù)人員薪酬滿意度調(diào)查節(jié)選。
三、結(jié)語(yǔ)
新常態(tài)下,Y公司積極優(yōu)化人力資源管理,突出人力資源經(jīng)營(yíng)意識(shí),對(duì)人力資源進(jìn)行成本與價(jià)值管理,全力開發(fā)人力資源管理的利潤(rùn)創(chuàng)造功能,力求利用有限的人力資源創(chuàng)造更多價(jià)值。在企業(yè)管理中以隊(duì)伍建設(shè)和班組建設(shè)為重心,堅(jiān)持推進(jìn)“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化”的管理理念,建章建制,強(qiáng)基固本,全面推進(jìn)規(guī)范管理和自主管理;以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程為載體,以專業(yè)管理評(píng)價(jià)為手段,以流程優(yōu)化為平臺(tái),大力提升現(xiàn)場(chǎng)管理,全面推進(jìn)班組建設(shè),有效規(guī)范業(yè)務(wù)外包管理,使企業(yè)基礎(chǔ)管理穩(wěn)步推進(jìn),逐步提升。進(jìn)一步提高管理效率和質(zhì)量,改善管理思維,完善管理理念、管理方法和管理手段,形成各項(xiàng)專業(yè)管理邏輯嚴(yán)密且有機(jī)互補(bǔ)、有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和充分發(fā)揮各級(jí)經(jīng)營(yíng)活力的現(xiàn)代管理體系。
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