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時間:2023-02-27 11:21:01
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關鍵詞:績效管理;公務員;考核
公務員的績效考核是指國家行政機關根據法定權限對組織工作人員完成崗位目標的過程進行考察,并對其成績和貢獻作出評價,考評的內容主要包括工作數量、工作質量和工作能力等。就公務員隊伍而言,基層公務員占大多數,他們大部分身處一線,是各項工作的具體執行者和高層的主要信息來源,地位十分重要。因此,通過加強績效考核,提升該群體的整體素質,顯得尤為重要。
一、目前績效考核管理過程中存在的問題
1.考核目的不明確。績效管理本身是組織目標和個人目標付諸實施并進行管理的一種新方式,公務員績效考核其根本目的應該是充分調動公務員的工作積極性,更好地實現政府部門的職能目標。但目前的公務員考核,在目的的設定上并不合理。由于考核目的不明確,很多人認為考核就是年終寫工作總結、填寫考核表,根本沒有把績效考核與晉升、薪酬管理等人力資源管理活動聯系起來,使考核沒有任何影響力。在很多時候這樣的考核使許多人追求平均,只管自己的三分三,部門的領導也怕引起內部矛盾,不論工作成效搞平衡,更談不上實現整體目標,提高部門效率了。
2.缺乏科學、客觀的績效考核的體系。一是指標體系的設定缺乏可操作性,現行的績效考核主要內容有德、能、勤、績、廉五項。考核標準過于籠統,缺乏具體的明確的可操作的指標,考核指標與實際工作不能有效結合,例如很多考核指標設置模糊,缺乏量化和細化。二是指標體系的設定缺乏公平性,不同科室和崗位之間的績效考核結果與責任不匹配,有些科室的專業性比較強,需要單獨進行設定;三是考核標準不明確。考核內容過于籠統與抽象,衡量具體行為的較少,沒有具體的考核細則,公務員對于填寫考核測評表時也會覺得很難評判;這使得考核無法落到實處。
3.績效考核方法簡單化。一是評選優秀方式簡單,公務員的績效考核主要還是采取年底工作總結述職和民主測評投票的方法,考核結果分為優秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次,考核變成了“年底評優”,這樣的投票方式很大程度上決定于領導的主觀意愿,個人的工作實績遠遠比不上良好的人際關系,使得考核變成象征性的工具;二是重視年終考核,忽視平時考核。公務員的考核一般都安排在年底進行,沒有月度或季度的考核,致使考核結果不僅不能完全反映全年工作情況,而且達不到考核的效果。
4.考核結果少反饋,激勵作用難實現。一是考核反饋不及時。公務員的考核結果往往通過年終告知書告知結果,根本沒有面對面的交流和溝通,使績效評價的激勵作用也難于實現。二是公務員的績效考核的結果運用在激勵先進方面的效果不明顯。目前對于考核優秀的公務員,不同的單位獎勵現金在800-1500元不等,或給予表揚一次,多數公務員對于這樣的獎勵并不看重,在職務晉升、晉級增資和獎金發放等方面,沒有多少差別,不能調動廣大公務員的積極性,更不能提高整個部門乃至單位的工作效率。
二、對策和建議
1.明確考核目的。清晰的使命是績效目標的起點,是確定優先次序、制定戰略、編制計劃、進行工作安排的基礎。我們應當準確定位目標,設定合理、科學、靈活的目標管理體系,使公務員工作有目標、考核有標準、獎懲有導向,將績效考核作為提高公務員工作績效的途徑和手段,要使公務員充分認識到,只有根據崗位職責,做好本職工作,才能在考核中脫穎而出。通過拉關系、講人情通過考核,都是不正當的做法。要在盡職盡責工作的同時,通過公平競爭、公正考核來提高效率,實現政府部門的職能目標。
2.建立科學合理的績效考核體系。
2.1確立分類分級思想。公共部門的工作具有復雜性、多樣性等特征,不同部門、層級和崗位的工作性質和內容差異很大。針對這種差異性,應該緊密結合各地各部門的實際,明確崗位職責和要求,建立各有側重、各具特色的考核內容和指標,突出不同區域的考核重點。
2.2針對不同工作崗位的特點設定考核標準。要在和基層溝通交流的基礎之上,堅持公平、公正的原則,依據不同科室和崗位的特點設置不同的考核指標和標準,設置工作難度系數和崗位基準分數,按照崗位性質分系列進行考核,增強考核的合理性和可比性,既要客觀公正、實事求是,又要具有可操作性,便于考核。
2.3細化和量化考核指標。考核指標和標準要以調動公務員積極性、提高服務質量和水平為目的,真正起到激勵作用。績效指標量化的方法可用數字、時間、行為表示或用數字、時間和行為聯合表示。可以有效利用計算機資源,建立公務員績效評估信息化平臺,避免人情分,動態的進行績效管理,使考核的數據更為客觀真實。也可以采用平衡記分卡,不光是考核公務員個人,也是考核組織績效的一種較好模式。
3.建立“一體化”考核模式。
3.1將原來的年終考核模式分解為日常考核、季度考核和年度考核,制定日常考核和季度考核的評估工作管理辦法,不能局限于德、能、勤、績、廉五大方面的考核,而應該制定考核測評表,將每個考評標準細化到二級指標以下,并給出相應的具體考核標準,成為可量化的指標,以增強考評的效度和信度。注重日常考核,既能解決被評估對象平時工作中存在的問題,又能為年終量化評估打分奠定基礎,增加考核的準確度和信服力。
3.2引入全方位考核法。通過被考核者自己、上司、同事、下屬、服務對象等不同主體來了解其工作績效,并告知被考核者具體意見和建議,清楚自己的長處和短處,這樣的模式打破了由上級考核下屬的傳統考核制度,可以避免個人偏見等現象。也能進一步改變公務員對外的態度,提升工作效率,但是可能在執行方面有一定的阻力。
4.加強考核反饋環節,有效利用考核結果。
4.1利用面談的反饋方式,發揮培訓的作用。考核結果的反饋絕不是簡單的優秀、稱職、基本稱職或不稱職這一簡單的結果告知,更是領導與下屬思想溝通、感情交流的寶貴平臺。考核結果的反饋采用面對面談話的方式,可以幫助被考核者正視自己存在的問題和不足,征求被考核者的意見和建議,并能解釋在考核操作過程中的一些容易誤解的問題,消除誤會和不必要的猜疑,有利于考核的開展和今后工作的開展。充分的準備和有效的執行對于績效評價面談取得成功來說是非常必要的。政工部門對于不稱職和基本稱職的公務員,可以安排履職能力的培訓,提升工作能力和效率,以促使其轉變、自省、提高。
4.2實行獎金差異化,采取正負激勵手段。根據考核結果,提高或減少獎金,為領導職務和非領導職務晉升提供參考,逐步探索公務員激勵措施,進一步加大獎懲的力度。在績效加薪的形式上,一次性獎金的發放形式往往更能讓公務員在心理感受上認為這部分收入與自己的績效直接相關,促使基層公務員積極努力的工作,以量化的考核指標來對公務員進行獎懲,獎懲的依據需要明確,以事實為依據,公平公正公開,給予被考核者的申訴時間和理由。對于表現優秀和表現較差的公務員要進行獎金的差別化。這里需要強調的是,考評結果的應用重點是被考評者工作的改進和能力的提高。
參考文獻:
[1]何坤(2013).公務員績效考核探析[J].卷宗(8):274.
[2]彼得•德魯克.(2006).管理:使命、責任、實務(使命篇)[M].機械工業出版社.P.77.
[3]GaryDessler.(2012).人力資源管理[M].中國人民大學出版社.P.360.
[4]賀晨孫杰.(2012).公務員績效工資制度:國際實踐與中國應用[M].經濟管理出版社.P63.
市場經濟體制建立以來,我國大部分少數民族地區依靠得天獨厚的自然資源,經濟得到了長足的發展。但我國少數民族地區自然條件普遍惡劣,經濟發展和社會發展相對東部沿海地區而言還比較落后。這些特殊的因素對民族地區公務員能力提出了新的要求。提高少數民族地區公務員整體素質和工作績效是提高少數民族地區政府績效、促進少數民族地區經濟與社會發展的關鍵。因此,對少數民族地區公務員績效管理問題的深入研究在維護社會穩定、形成和諧合理的新型民族關系方面有著重要的現實意義。績效管理與單純的績效考核不同,作為一個有效的管理工具,績效管理能夠提高公務員隊伍整體素質,提升公共部門的整體績效。少數民族地區的自然條件、社會條件、歷史條件對公務員績效管理的開展產生一定的阻礙因素,這些阻礙因素造成了少數民族地區公務員隊伍結構不合理、整體素質偏低、公共部門執行力弱等問題。所以,績效管理能否順利在少數民族地區公共部門順利開展已成為影響少數民族地區繁榮與發展的重要因素。只有少數民族地區公務員績效管理體系構建完善,才能改善少數民族地區公務員的素質結構,提高政府的行政效率,為少數民族地區經濟、社會發展營造良好的氛圍,實現少數民族地區各項事業的繁榮發展。
一、少數民族地區公務員績效管理面臨的困境
(一)績效管理理念欠缺有人這樣比喻人力資源管理和傳統人事管理:人事管理把人當作蠟燭,而人力資源管理會使人變成蓄電池。人力資源管理中至關重要的一部分就是績效管理。績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標而共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程。總而言之,績效管理就是充分開發和利用每個成員的資源來提高組織績效。我國少數民族地區公務員整體能力素質偏低、思想觀念較為陳舊,對政府引進的績效管理還僅僅停留在考核階段,并沒有績效管理意識,認為績效管理就是定期根據規定填寫考核表,至于考核結果的應用更無從談起,考核過程基本是流于形式。觀念的正確與否直接影響到了公務員在績效管理中的參與度。少數民族地區長久以來積淀的行政文化也滲透到了績效管理之中,官本位、權力本位、宗法等級觀念嚴重,這些行政文化從根本上制約了民族地區行政組織績效的整體提升[1],為推行現代績效管理理念帶來了很大阻力。
(二)績效考核內容設計不盡合理一般在績效考核中,考核內容主要包括三部分,即工作能力、工作態度和工作業績。[2]少數民族地區有著特殊的文化環境和經濟情況,對公務員在這三個方面的要求明顯不同于非少數民族地區。現實中,忽視少數民族地區的特殊性對少數民族地區公務員能力建設造成了很大阻礙。確定績效考核內容,首先要明確個人需要達到的績效目標是什么,而對個人目標影響最大的是組織目標。少數民族地區政府的組織目標有很多特殊性。例如,我國很大一部分少數民族地區是依托當地豐富的自然資源迅速發展的,直接導致了少數民族地區“重顯績,輕潛績”的狀況多于其他地區,這就要求少數民族地區政府在重視經濟指標的同時不能忽視其他重要方面。另外,少數民族地區文化的傳承發展、少數民族地區生態環境的保護等目標也應該分解,然后落實到公務員個體身上。
(三)績效評價的信息來源渠道單一績效評價的信息來源于不同的考核主體。這里的考核主體是指對員工績效進行考核的人員。在少數民族地區公務員考核中,考核主體與其他地區并沒有差異。考核方法主要是個人總結、出勤記錄、領導評議、民主測評。[3]而績效評價的信息來源往往是來自最不了解工作者績效的主體。在少數民族地區,尤其是在基層,公務員經常直接與各民族群眾溝通交流,面對的服務對象是多元的,因此,在考核主體中不應該忽略這些多元的服務對象,他們能客觀地評價公務員真實的工作績效。
(四)績效評價結果運用不當達到績效改進是績效管理的最終目的。但在少數民族地區,由于各級行政管理部門對績效改進的認識少之又少,普遍認為績效考核完畢之后就是給表現好的人發獎金,對表現不好的批評幾句就了事,有一些單位只公布優秀者的成績與名單,這樣既缺乏透明度而且也沒有形成有效的反饋機制,使績效管理徹底流于形式,對公務員沒有激勵作用或約束作用,績效結果優秀的人沒有動力繼續努力,而績效結果較差的人也懶得去提升自己的能力或者并不知道自己究竟哪里做的沒達到要求。在運用績效考評結果方面,少數民族地區政府一般會出現這樣幾種狀況,即考核結果缺乏上下級有效溝通、考核結果差別不大、考核結果沒有和獎懲直接掛鉤,公務員在工作中的優勢與不足不能利用績效考評來發掘,從而不能制定出有效的績效改進方案,最終導致政府整體績效不佳。
二、構建少數民族地區公務員績效管理體系的政策建議
(一)建立專業的績效管理部門及其職責體系績效管理部門是績效活動能否有效實施的先決條件,但在少數民族地區普遍沒有設置專門的績效管理部門,設立專門的績效管理部門并由專業的績效管理人員執行工作是開展少數民族地區公務員績效管理的前提。首先,確立部門設置和人員來源。目前在少數民族地區,各級政府都設置有人力資源與社會保障部門,并且下設有專門管理公務員的機構,為了不造成機構重疊,可以把公務員績效管理部門設置在人事部門內部。關于人員來源可以有兩個方向。第一是具備一定實踐經驗并具有一定專業水平的人事部門的工作人員;第二是從相關單位抽調或從社會招募的工作人員。在這些工作人員中需要有一定比例的少數民族公務員,因為他們具備相應的語言能力,更了解少數民族的習慣與文化,這在對少數民族地區公務員考評過程中可以起到極大的特殊作用。其次,明確績效管理部門的工作職責。績效管理工作是一個循環過程,即計劃、實施、檢查、改進。少數民族地區公務員績效管理部門涵蓋的主要工作職責包括以下三點。第一,部門工作人員應與公務員之間有良好的溝通,要深入了解公務員平時的工作目標與工作過程,應在結合少數民族地區特殊形式和工作類型的情況下共同確定有效的績效目標;第二,工作人員在一個績效管理循環中引導公務員使其向正確的目標努力;第三,對公務員業績準確評價并制定相應的實施改進計劃。最后,加強績效管理部門的培訓工作。這里的培訓工作包括對部門工作人員的培訓以及工作人員對公務員的培訓。少數民族地區缺乏專業的績效管理人才,從社會上直接招募耗時耗力,所以對現有管理人員進行培訓是可行的辦法。培訓應主要圍繞績效管理工具和溝通能力展開,只有掌握科學的績效管理方法,才能提高公務員績效考評的準確性和公平性,才能制定出切實可行的績效改進計劃并實施。當然,對公務員的培訓也不能忽視,績效管理是雙向的,雙方需要積極溝通與配合才能有效開展績效管理活動。
(二)建立科學的少數民族地區公務員績效考核體系
1.績效考核指標的確定第一,績效考核指標應該是具體的、確定的,使被考核人員能夠明確了解自己需要做什么以及最終需要達到的目標。《中華人民共和國公務員法》規定,對公務員的績效考核,按照管理權限,全面考核公務員的德、能、勤、績、廉,重點考核工作實績。[4]但是在實際工作中,這樣籠統的概括對于公務員工作的復雜性并不實用。在少數民族地區,確定績效考核目標要考慮到民族地區的特殊性,同時圍繞國家對少數民族地區的政策法規,把重點放在建設少數民族地區上,根據不同的地區、不同的崗位確定績效目標并設計績效考核指標。少數民族地區公務員的工作內容繁雜,如果本著事無巨細的原則設置考核指標則成本過高,應該在設計考核指標時注意抓重點并力求覆蓋全面,應圍繞少數民族地區建設并有側重點,將側重的考核指標再加以細化,使考核指標與實際業績相結合。第二,績效指標必須是量化的,或者是行為化的,通過收集數據或信息就可以量化這些指標。少數民族地區公務員工作較為特殊且工作量較大,因此,考核指標應盡可能多使用量化的指標,最大可能地減少主觀因素對考核結果的影響。例如,針對少數民族地區的突發事件來考察公務員的應急事件處理能力就可以將有些指標行為化,事前可以考察公務員有無參與應急演練、有無學習當地的應急管理預案并通過考試。當然,公務員工作有公共性、非盈利性等特點,完全量化或行為化并不符合實際,不能量化和行為化的指標也可以定性,但所占比例需要注意,若太抽象則無法衡量,就無法對考核指標進行控制。第三,績效考核目標應該是每個公務員自身可以控制的、通過努力可以達到的目標,這樣才能有激勵效果從而完成目標。在確定績效考核指標前,考核者與被考核者可以通過溝通共同確定短期的工作任務和長期的工作目標,然后根據大體的目標設置現實的、明確的,同時具有一定挑戰性的績效考核目標。難以達成的目標基本都過于強調工作結果,這樣的績效目標容易給人帶來壓力,極端情況還會迫使被考核者不擇手段達成目標,只有現實的績效考核目標才可以有效地激發被考核者的自我管理意識和自覺性。第四,績效考核目標應與組織目標、部門目標相關,組織確定總目標,部門依據組織目標確定部門績效目標,然后再把部門目標層層分解落實到個人,這樣在個人實現個人績效目標時也可以有效提高組織績效。少數民族地區公務員績效考核目標應積極響應黨的方針政策,針對所在少數民族地區政治、經濟、文化的特點來設置。在提升少數民族公務員自身能力建設的同時,也能夠推動當地少數民族地區繁榮發展,將少數民族地區政府績效目標、公務員績效目標與各民族群眾的幸福生活緊密聯系在一起。第五,績效考核目標應是有時限的。少數民族地區公務員的績效考核以年終考核為主,大多數平時考核做得并不扎實,年終考核占的權重過大,這樣最終得出的結果并不真實,而且激勵作用較差。管理學家愛德華•德明認為,對員工、小組和部門每年考核一次,排出等級,不會起到激勵作用,只會造成員工和部門間的競爭,這將扼殺了內在動力、自尊和在組織中與他人合作的愿望,甚至造成系統的崩潰。[5]因此,少數民族地區公務員的績效考核應削弱年終考核的決定作用,重視平時考核,平時考核根據考核內容不同時限可以分為一個月、一個季度、半年等不同時限的考核。
2.利用360°績效評估方法確立多元化評估主體360°績效評估方法又稱全方位評估制度,是由與被評估者有密切關系的人分別對被評估者進行評價,被評估者也要對自己進行評價,然后由專業人員對比評估結果讓被評估者對自己的不足與優勢有清晰的了解。在少數民族地區的公務員考核中運用這種方法有很多好處。第一,可以為少數民族地區公務員提供更廣闊的視野,通過績效考評全方位的、清楚的看到自己的績效狀況;第二,這種考評方法的公正客觀性可以激勵少數民族地區公務員的自我發展,提高公務員在績效考評中的參與感;第三,為上級領導和基層公務員之間、公務員和人民群眾之間搭建了良好的溝通橋梁。在少數民族地區開展360°績效考評之前要做好兩個準備工作。首先,確定評價者。評價者需要挑選與被評價者工作接觸較多、素質高、沒有偏見的人,并采用匿名形式。在對基層工作的公務員進行績效評估時可以挑選有代表性的少數民族群眾作為評價者。在評價時,根據不同評價內容需要考慮不同數據來源的權重。其次,評估形式也要靈活轉換,例如可以設計一些問卷讓評估者填寫,問卷設計要簡潔明了、容易理解;還可以將等級量表打分的形式和開放式填寫評價意見相結合。為了消除公務員績效評估中的封閉性和神秘性,可以允許大眾傳媒介入,形成“魚缸效應”[6],使政府和公務員的活動像魚缸中的魚一樣無時無刻不在接受大眾的審視,使公務員績效考評更加透明和民主。
(三)有效利用績效考核結果
1.有效的績效反饋績效反饋就是上級領導在績效評估之后向下屬提供績效信息,使下屬明白自己的優勢和不足,通過溝通與上級領導達成一致,為之后共同制定績效改進計劃做好鋪墊的過程,是績效管理中一個重要環節。在少數民族地區公務員績效管理中往往缺乏這一環節。績效反饋如同一面鏡子,可以讓員工看清楚自己身上的優點與不足,因此,這個環節不可忽略。在少數民族地區公務員績效反饋過程中,應主要采用績效反饋面談的方法。在績效反饋面談中,管理者要注意以下幾點,即面談內容是圍繞績效相關行為與結果的,對事不對人;面談中反饋的是特定的績效結果,而不是籠統的對于整體的評價;反饋關注的事情應該是那些可以改進的、個人可以控制的。
2.建立績效激勵機制和約束機制績效結果只有與激勵機制和約束機制相掛鉤才能實現其作用。在少數民族地區,公務員績效結果應與獎懲、薪酬、職位晉升緊密連接在一起。對于績效考評結果優秀的公務員,應及時給予獎勵;對績效不佳的公務員應及時給予警告。只有這樣,才能從根本上保證少數民族地區公務員隊伍一直充滿活力。
3.制定績效改進計劃并實施公務員績效改進計劃應針對績效結果做出,目的是彌補績效不足,提升整體績效水平。績效改進是績效管理過程的最后一個環節,績效改進能否完成關系著下一次績效管理工作循環的順利開始。少數民族地區公務員績效改進計劃應分為短期計劃和長期計劃,需要有正式文本,確保計劃的嚴肅性和有效性。在制定績效改進計劃時要結合理論與實踐,圍繞少數民族地區人民群眾的利益和政府的需求來確定績效改進努力的方向。績效改進的方法有很多,對公務員來說,有針對性的培訓比較實用。當今世界知識更新速度越來越快,民族地區形勢復雜,這要求我們建立學習型政府,少數民族地區公務員的績效改進不能忽視學習的作用,定期的培訓可以促使公務員不斷學習,不斷提升能力,從而改進績效。
一、指導思想
本年度考核評定工作,在局黨組的領導下,堅持實事求是,客觀公正,民主公開的原則,以工作人員實績為主要依據,廣泛聽取群眾意見,接受群眾監督,以保證考核、評定工作的準確性、合理性。達到進一步強化規范管理,提高本系統工作人員政治素質的目的。
二、組織領導
成立局年度考核工作領導小組,由局長__x任組長,__x任副組長,__x、__x、__x、__x、__x、__x為成員,__x具體負責考評工作的實施。
三、實施方案
根據x組人聯字(20__)__號《關于做好20__年度考核工作的通知》的精神,考核領導小組統一對縣非稅局、農稅局(包括契稅站)、縣財政局各股室__人(包括內退人員x人、20__年7月以后退休人員x人)、鄉鎮財政所__x人工作人員進行考核,鄉鎮財政所人員由縣農稅局負責提供考核資料和優秀人員推薦名單。實行領導和群眾考核相結合,定性和定量考核、年度考核和目標管理責任制考核相結合。
1、各股室、局屬各單位、各鄉鎮財政所全體干部職工,將個人年度考核表于20__年12月25日前上交局人教股。
2、各股室、局屬各單位、各鄉鎮財政所要認真地對本單位的責任制進行自查,并對照局機關目標管理責任書和鄉鎮財政所目標管理責任書,認真負責地提供與之相關的考核資料,于20__年1月5日前分別上報局人教股和縣農稅局。
3、20__年元月8日上午召開各股室、局屬各單位負責人會議,審核股室、局屬各單位目標管理責任制評分、各鄉鎮財政所目標管理責任制評分,以及農稅局推薦的鄉財政所優秀人員名單__名(其中優秀所長x人,優秀預算會計x人,優秀專管員x人)。[本文出自文秘站網-]
4、20__年元月10日上午召開全局干部職工大會,學習x組人聯字(20__)01號文件,局領導通報各股室責任制考核情況,并進行民主評議推薦局機關優秀候選人員不少于x名(不含財政局長、黨組書記),緊接著開局考核領導小組會議,根據民意測評,推薦優秀候選人名單__名,其中在職領導限x名,然后再召開全體干部職工大會,采取無記名投票方式推薦優秀對象x名,其中局領導x名。如果縣局獲全縣20__年雙文明一等獎,則優秀對象按縣局總人數的15%即__名確定(含局領導x名),根據投票結果,最后報局考核領導小組認定。
國稅系統的目標責任制考核從九七年實行至今也有9個年頭了,但對基層國稅機關而言,崗位職責越來越細,標準越來越高,但由此產生的激勵效果、促進團隊協作的效果卻沒有明顯提高。日常工作中通過與一般干部交談發現,干部們談起考核也常有畏懼心理,大多數干部職工并不熱衷績效考核,因為以前的績效考核要么是浪費時間、走過場,事后每個人該怎么做還怎不么做,起不到根本性作用;要么是能干的人要拿出很多精力總結匯報、要擔負更重的工作,干活越多的人失誤越多,被考核的條條框框越多,結果很不愉快。
一、傳統的對個人的目標考核存在以下弊端
(一)對可持續發展能力的考核欠缺。現行的目標責任制考核制度一般包括兩部分:崗位職責和職責標準。隨著精細化管理的要求,崗位職責設置越來越細,在追求具體化和量化的過程中,職責標準也越來越詳細。但是工作中發現,越來越細化的工作標準如申報率、虧損率、錄入數據的數量等過于機械化,不能測量更重要的內容,例如一個人的溝通能力、表達能力、學習能力、處理突發事件的能力等等。因為關于崗位職責的描述只是描述工作職責,沒有論及人的因素,沒有考慮到個體人的優勢與劣勢。
(二)等級劃分比較單一。現行的目標責任制考核與年終公務員考核掛鉤,等級評定分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職;為了對系統內工作人員的業務水平進行評定,2003年,我們打亂了原有的職級界限,評定出了業務
一、
二、
三、四級,但所有的能級評定都不能真實反映一個人的工作績效。對局長、副局長、科長、科員的要求標準當然會不同,而常見的弊端正是對比之錯,例如一個人在一般干部中是比較優秀的,但由于自身所處的崗位和擔負的職責的不同,往往會比一些中層領導的級別要低,因為人們把他放在全局的范圍與他人作比較,而不是按照同級人員的工作要求去考核評價他。
(三)考核時間過長。考核的目的是為了促進發展、提高效率、提高業績、預防問題的發生,但現在部分全職能局都成立了考核辦公室,專門負責對全局干部職工的績效考核,從年初的制定標準到月度考核、季度考核、年終考核,幾個人所花費的時間精力遠遠超過了績效規劃、情況反饋或者對當前工作進行溝通的時間。工作中發現其實每個人都很在意考核的結果,但實際工作中我們的局領導或部門領導卻很少及時給下屬反饋意見,與下屬溝通討論,造成的結果往往是到年終考核時變成不可彌補的過失。
(四)考核重點偏離工作重心。我們的年終考核部分是對德、能、勤、績的考核,另一部分是對人緣的考核,往往重要崗位、老實人得高分,而崗位普通、有工作能力或有點個性的考核成績中游,束縛了一部分有個性有能力的人的手腳,也使部分干部把注意力放在了拉關系上。而日常考核部分的考核標準往往對瑣事進行衡量或作出評價,而實際工作告訴我們,工作中最容易衡量和評價的事往往是最不重要的。例如要求稅源監控崗位每月必須對兩戶企業進行納稅輔導,認真做出輔導底稿,這很容易考核,但不宜衡量的是服務質量和服務水平。
(四)考核與用人脫節。現在的績效考核要么由專門的考核辦負責,要么由辦公室下設考核辦負責,考核結果與獎金掛鉤,由于每月或每季的考核結果沒有公開或及時反饋給個人,工作人員只有到領到獎金時才知道考核結果,并不知道自己在本部門在全局的位置。人事部門由于不直接參加考核,對考核結果也不掌握,對每個干部的評價往往僅于年終考核,由于大家對日常考核結果的不了解,所以由每個人參與投票的年終考核也失去了真正意義,直接影響了人事部門組織的交流輪崗、選拔任用干部工作。
二、世界500強企業績效考核標準的有益借鑒
(一)營造相宜的績效考核氣氛是上級的主要責任。許多知名大企業讓員工積極主動、堅定自信的參與考核,下定決心解決問題,并引導員工把注意力放在日后如何改進工作上。經理在與下屬談話時,就像合作伙伴,而且把談話重點放在員工發展上,營造出積極的氣氛,而不是吹毛求疵、把重點放在本周缺勤一次、遲到兩次等瑣事上而引起下屬的防范心理。在國稅機關,同樣部門領導也可以通過談話溝通等方式,對老同志提出你的期望,對年輕同志提出工作目標,并幫助他們準備達成目標必須的資源,以及你計劃如何幫助他們。對不同“級別”,你可以設定等級目標,對有些人,你設定的目標可以是完成某一確定的工作任務,另一些人的目標可以與在職行為有關,例如工作分配、調度、晉升等,告訴下屬你正在進行以職責和目標為基礎的考核,通過傾聽下屬的心聲,以及闡明幫助雙方共同進步的主要目的,便可以改變下屬的態度,讓下屬知道考核的目的是表彰成功和促進提高。
(二)對考核內容的充分理解至關重要。許多世界500強企業,讓員工參與制定考核標準,經過多次討論溝通最終確立。一項規章制度的制定如果得不到下屬的理解,那就會變成強制性的東西,引起下屬的反感。同樣,在基層國稅機關制定工作目標和相應的考核標準之初,應當與一般干部或其代表進行充分溝通,共同確立考核內容,以贏得他們的理解。
(三)考核效果應當及時反饋。在一些知名大企業,老板或部門經理會經常與下屬溝通,把考核結果通過談話及時反饋給下屬,指出他工作中的失誤或者缺陷,目的是為了最終把工作做好。而我們基層國稅機關的考核結果一旦公布,就與獎懲掛鉤了,沒有考慮被考核人的客觀條件和心理感受,比如一位普通干部因為一次垃圾數據被考核扣分、扣發獎金,一方面會感到因為偶爾失誤被扣分扣獎金委屈,另一方面會與別人比較,為什么別人干的不如我多卻沒有被扣分,原因是人家干在點上了,以后對沒有列入考核的工作也會不上心不出力了。所以我們的部門負責人或者局領導也應當每月中或月末拿出一定時間,在考核結果公布前,與下屬充分溝通,可以通過談話談心的方式告知下屬他所完成的工作存在哪些缺陷、應當如何改進,了解下屬對所完成的工作任務有何預期,短期和長期的工作目標是什么。
(四)設定部門年度目標,再設定個體年度績效目標。在許多知名大企業,公司年度目標確定后,會要求每個部門、繼而是每個人確定工作目標。同樣,當我們全局的工作目標確定后,每個部門都應當拿出自己的部門工作目標,部門工作目標一旦通過確立后,部門中的每個人都應當拿出自己的工作目標,包括在新的一年里完成多少份內工作,個人素質提高多少,自己要達到什么位次。實際工作中看過很多次科室的工作計劃和總結,空洞無物、套話連篇,沒有具體可行的實施方案和措施,工作計劃象決心書或者是保證書,例如加強思想政治學習,沒有寫明部門怎樣學,學到什么成果;再如搞好納稅輔導,沒有寫明怎樣輔導,輔導多少戶,多少比例的納稅人達到什么水平。
三、關于構建科學合理的績效考核標準的設想
對工作的考核就好比開車時看著后視鏡:你看到了過去的事情,但這些過去的事情是你不能掌握的。如果我們想提高工作績效,就需要一個前視鏡,這樣,我們可以預期實現績效過程中可能產生的障礙,并且盡力避免。各種組織、領導、被領導者成功的秘訣是:把重點放在確保領導和被領導者都知道他們在現在與將來需要成功完成的任務是什么。一個普通工作人員一旦知道他或她如何做才能取得成功,那么,他的成功之路就會走得順利些;同樣,一個部門領導明白他們必須成功地完成的目標是什么的時候,他工作起來就會很輕松,這樣會大大提高工作效率,會先發制人,管理積極主動,而不是在事后暴跳如雷,氣急敗壞。明確的目標促使每一個人取得成功,就像在射箭場上瞄準靶心一樣,它使一般工作人員努力實現的目標具體化。
(一)設定有效的績效目標。我看到過一個部門的年度計劃中這樣寫道“確保完成全年稅收工作任務”。這是一個非常模糊的績效目標,每個人可能會有不同的理解,有人認為你上級布置的活我完成了,沒有被投訴被舉報,這就是完成任務了。而部門領導認為在各項活動中取得前幾名的好成績才算達到目標,對績效目標的不同理解導致了上下級之間沖突的發生。因此,我們希望目標具體,渴望目標可以被測量。“完成每月稅收分析,并在次月三號前上交科長”,與上例比較,這一目標具體得多,但是還有一個棘手的問題,那就是目標越具體,職責范圍越窄,因為狹隘的目標太具體,所以覆蓋范圍很少,而覆蓋范圍越少,你就需要設立越多的目標,這樣目標設立的過程已經讓人精疲力盡了。
請看下面例子:(日常工作管理:各單位及每個干部職工都應當按要求,認真記錄工作日記、工作計劃和工作總結。工作日記漏記或不完整、敷衍塞責的,每人次扣0.5分;工作計劃、工作總結未及時錄入或記錄不全、簡單應付的,每次扣1.0分。)從這個例子中可以發現,所制定的目標雖然可以測量,但不能測量更重要的東西,不能測量一個干部對全局的真正貢獻。那我們怎么辦呢?我認為比較理想的是:領導與下屬要達到充分共識,保證對目標的內涵達成一致理解,這是至關重要的,然后使績效目標盡量具體化,同時又避免耗時耗力。
(二)合理使用績效目標。設定目標只是使績效最大化的第一步,我們還需要在每一年度內合理使用這一工具,管理與提高績效。
1、確保與下屬有充分的溝通與對話。在每一工作年度,關于績效目標的設定問題,上下級之間都要有充分的溝通和對話,不能設立了目標就棄之腦后,如果領導與下屬在每個工作年度對績效目標保持持續不斷的溝通的話,就會帶來最大化的工作效率。畢竟每個下屬都希望領導真正關心他的工作進展情況,都希望領導對他的工作成績給與正確評價。
2、制定有計劃的目標溝通方案,堅持到目標實現。目標與目標實現進度的溝通是必要的,就像計會統部門掌握收入進度一樣,應該定期或者程式化。例如建立定期匯報制度,規定每個干部定期的(按月或者按季)上報簡單述職報告,報告中概括陳述自己在目標實現過程中已經“到達了某一點或完成了哪些事”。定期述職報告不但讓上級了解下屬在做什么,而且也讓干部對自己績效目標“視覺化”,同時也強調了上級對績效目標的嚴格態度。再如可以定期舉行短期會議,與下屬共同討論達到目標的進程,這種會議可以很短,只要上下級能分享進度信息就算完成了任務。例如市局在宏觀稅負調查分析期間召開的幾次評議會,這種會議兩個目的:一是為部門所有人員參與目標進度溝通提供一個平臺;二是為討論目標實現過程中出現的障礙或進度放慢的原因提供一個機會。換句話說,就是利用這種會議確定障礙,并制定出消除障礙的策略。
3、采用非正式方法溝通目標進度。定期匯報的方法有時候太正式,在一些情況下沒有必要使用,有時候采用短時討論的方式更簡便易行,在一些大企業,有人稱之為“走動式管理”。部門負責人可以安排一定的時間例如午餐、坐班車或聚會,與下屬進行非正式的交談,親自訪問你的下屬或者直接提出各種問題,通過這種溝通方式,會驚奇的發現許多績效創新點。在這種談話中,作為上級應盡量用和藹可親、有親和力或者是“給與幫助”的語氣,這樣,下屬才會告訴你真實情況,并對可能需要幫助的地方提供可信的信息,同時作為上級也要注意避免“微觀管理”,事必躬親,使下屬產生拘謹。
(三)利用目標評估日常工作。如何對日常工作進行評估是執行和落實年度績效目標的過程。首先,要定期召開評估會議,確保下屬清楚評估會的目的。在開會前,要與下屬做好溝通工作,說明開會的目的是為了回顧與總結已經結束的工作,作為評估人和被評估人都要準備在會議上提供績效信息。其次評估每個人完成重要工作職責的情況,并討論每個人與整體績效目標之間的關系,審核每個人績效目標的實現情況,確定在實現目標過程中遇到的問題和障礙,制定消除障礙的策略或計劃。再次是把每個人的績效實現情況登記,并整理歸檔。最后是設定下個階段的績效目標。評估過程中,要創造一種積極活躍的氣氛,鼓勵每個人進行自我評估,對自己的工作進展情況進行自我督促,而評估人只是提問者與鼓勵著,可以提出自己的觀點建議或者判斷。
(四)理想的績效考核表格。
借鑒優秀組織所用績效考核表,根據國稅系統的實際情況,列舉下面兩個理想中的績效考核表格,供大家參考。
例1:工作能力考核表(可作為年終考核用)
考核時間:年月---年月
主要預期目標:
主要工作能力:
分類組
表達能力
持續發展能力
領導力
團隊合作
細分項
促進表達能力
口頭表達能力
書面表達能力
主動性和創新性
靈活性
專業技能
領導力
協作
影響力
培訓能力
職業行為
回應能力
評語(舉例)
能有效與他人建立合作關系
表達明確,有條理
快速、清晰條理
表現出的積極性超過其他人
愿意按需要調整工作重點
已熟悉掌握所有應用軟件
帶的小組征管指標列全局第2
能團結他人并激發別人的上進心
以實際行動為他人樹立榜樣
反饋的信息和建議有建設性
富有技巧性地管理本小組
讓他人了解他負責的工作的進展
我們已對上述工作能力進行討論并取得一致意見。
被評估人簽字:
部門領導簽字:
舉例說明例1中的主要預期目標可以為:
1、自我管理與工作習慣:例如準時上班,準時參加會議或集體活動;衣冠整潔,工作時間遵守著裝規定;與領導協商一致后,制定休假計劃;使用完公共設備或共享資源后,保證別人也能找到等等。
2、沖突管理與團隊目標:例如與其他人工作進度協調一致,確保工作順利完成,創造和諧的團隊精神;把榮譽讓給為部門或全局良性發展做出貢獻的人;尊重與敬佩他人的才能,且能利用才能,使整個部門高效工作;不在背后對其他人風言風語或評頭論足;如果納稅人不滿,能積極傾聽并有效解決;以坦誠與尊重的態度處理觀點的差異等等。
3、工作結果與效率目標:例如每年至少提出一個提高工作效率的建議;年內使管轄業戶虧損面降至20%以下;保證申報率入庫率99%以上;平衡手頭各項工作,保證無任何工作延期;作出的案卷文書保證98%以上規范合格等等。
4、個人發展目標與技能提高目標:例如年內找出兩個影響自己工作的重要因素,并找出相應的解決方法;選擇新的崗位技能,并在年內掌握它;業余時間參加一次與專業相關的培訓或講座;在單位組織的培訓或考試中,成績不低于前二十名;與從事類似崗位的同事分享新方法新資料等等。
5、溝通目標:例如在起草公文或執法文書時,要避免出現排版和書寫錯誤;開會討論時,主動把偏離會議主題的討論引到正題上來;在發生的問題影響工作效率之前,及時向領導報告;在納稅人面前樹立耐心、專業的形象,向他們解釋不能辦理該項業務的原因,直到納稅人滿意為止等等。
例2:數字評級表(可做為季度、半年或年度考核用)
姓名:職務:部門:部門負責人:
考核期間:
工作目標/范圍
評語(下面為舉例)
等級
1、專業知識/業務技能:擁有工作競爭所必需的知識和技能,并能加以運用,緊跟業務發展新趨勢。
只是超過圓滿完成工作必備的水平。
4
2、工作質量:工作準確完整,符合目標。
工作高效,令人滿意。
4
3、工作數量:在規定的時間內完成工作,并能協助他人。
經常按時無誤地完成工作。
3
4、表達能力:與上下級或納稅人保持公開、有效的交流,口頭和書面表達清楚明白、簡潔易懂。
能夠清楚講解復雜政策,用書面形式明確表達自己的觀點。
4
5、協作能力:在日常交往中,愿意一起合作,共享信息,提供幫助并容忍他人。
能與科室成員友好相處
3
6、可信度:令人信賴的完成任務并按要求繼續工作。
時間緊張或有困難時也不會令人失望。
4
7、適應性/靈活性:很容易隨日常工作和任務的變化,按照本級或上級的要求進行調整,并繼續高效工作。
能按要求及時調整并在他人缺勤時愿意承擔相應職責。
5
8、積極性:愿意提供許多新穎的建議,幫助改進工作和解決問題。
愿意向納稅人或者同事提供方便,為工作提供外聯關系。
4
9、規劃/調度:優先安排重點工作,預測需要并進行調整。
能帶領一個獨立小組開展工作,他人經常依靠他的調度能力。
5
10、解決問題:在自己職責范圍內發現問題,提出多種解決方案,并為正確行事提供建議。
對解決方案進行透徹分析和改進。
4
上次評定以來的業績:(部門負責人填寫)
業務強項:(部門負責人填寫)
有待改進之處:(部門負責人填寫)
行動計劃:(部門負責人填寫)
個人評語:(由個人填寫)
我確認本考核表的內容已與我進行討論。
員工簽字:日期:
部門負責人簽字:日期:
人事或政工科簽字:日期:
例2填寫說明:
等級:對每個干部的每個方面進行評級,根據職責選取最能夠說明其工作水平的數字填在表格中,每個方面或者用數字評級,或者標明NA/NO(不適用/未觀察)。在工作范圍下標明總的等級。等級含義:5是一貫高于工作要求,經證實,全部任務和目標的完成情況非常出色,總體表現突出。4是達到并經常高于工作要求,經證實,能圓滿完成全部主要任務和目標,有些方面一貫高于要求。3是一貫達到工作要求,經證實,能圓滿完成全部或大部分主要任務和目標。2是工作不連貫,部分達到工作要求,但并非總是如此。總體表現低于可接受的水平,必須加以改進以達到最低崗位要求。1一貫低于工作要求,多數方面達不到要求,必須要強行制定正確的行動計劃和改進方案。NA/NO:該方面不適用或評定者還未進行觀察。
人力資源助理實習心得體會【1】 為期半月的寒假實踐,我非常重視,也很認真。因為我們平時只能從課本上學習理論知識,能有這樣的實踐機會,當然就格外珍惜,希望能夠通過實踐學習一些書本學習不到是知識,積累實踐經驗,為日后參加工作打下基礎。
由于缺乏實踐經驗,我對民營企業性質的人力資源管理工作了解不多,認識不深。為了能更快適應環境,更好的開展工作,我特別注重加強專業知識的學習,堅持向同事學、向書本學的思路,不斷提高業務水平,以彌補自身專業知識結構的欠缺和閱歷短淺的受限。三人行,必有我師,企業中的每一位和同事都是我的老師,他們的豐富經驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。為此,我積極向身邊的、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規范和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統的學習企業人力資源開發與管理、民營企業黨務管理實務等業務知識,努力掌握與企業主橋梁工程有關的工作內容,熟悉工作流程。
這次實踐經歷讓我發現,理論與實際的差距:剛踏上社會的我躍躍欲試,大有氣吞山河之勢,因為我平時學的知識終于可以派上用場了。但后來實踐發現實際上我看的只是基本理論學,尚未具有發展潛力,沒有容入企業。學校主要是通過學習,掌握觀察問題、分析問題、解決問題的思路和方法。走進企業才發現作為人力資源工作者一要熟悉國家人事勞動及其他法律法規政策,二要掌握最新的人力資源理論和技術,三要具備戰略家的某些素質,最重要的是能夠根據外部環境的變化和企業實際把學到的知識具體化。因為知識老化速度以加快企業外部環境變化更快更復雜,到社會上繼續學習才是理論與實際的最佳結合辦法,大學課堂上學的都是理論知識,很多案例的分析其實也都不夠真實,而且還會失去現實意義。工作中的人力資源管理工作,很多方案如果用大學的理論知識來做,最后都實行不通的,甚至會被全盤否定掉。
要認真學習業務知識,在工作上爭創佳績。要成為一名合格的企業管理層員工,首要條件就是成為業務上的骨干。對于我來說,首要任務就是要學習、熟練掌握業務知識,始終一積極的工作態度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業務知識學習的同時,踏踏實實的做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上作出優異的成績在。
要揚長避短,不斷完善自己。要正確的認識自己,在工作中不但要發揚自己的優點,還要客觀地面對自己的不足之處,更進一步注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學進取。
人力資源其職業道德的基本要求以及對我的影響
一要有愛心:愛職業,愛員工,敬重領導。二要有責任心:認真做好工作中的每一件小事。人力資源管理工作事無巨細,事事重要,事事都是責任。三要業務精益求精:時時、事事尋求合理化,精通人力資源業務,知人善任,用人有方,追求人與事結合的最佳點。四要有探索、創新、團結、協調、服從、自律、健康等現代意識。五要樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。
由于人的工作是最復雜微妙的工作,人力資源主任這個職位是對個人品性要求很高的一個職位,需要以積極的心態去全身心的投入其中。想成為一個合格甚至優秀的人力資源員工具備以下方面的素質:
(1)具備公正、忠信、堅定勇敢的意志力。相對來說,只有公正才可以做到無私,才能夠客觀地對人力進行評估、確定,在選拔、推薦、使用人才時堅持唯才是用的原則。還要具有堅定勇敢的意志力才能使自己在人力資源構造過程和開展自己的工作中,承受來自于各方面的壓力和挑戰來堅持公正、忠信的原則。
(2)具備廣博的社會科學知識。一方面可充分利用各種社科學知識或方法。另一方面,一個人力資源的負責人同時要和不同專業、不同領域的人員接觸相處,廣博的社會科學知識有住與提高對各種人才以及各類人才和不同層次的人才進行驗核判別,也有利于人力資源建立廣泛的社會關系,為建造單位或組織所需的人力資源庫營造條件。
(3)具備實現人力資源有效管理的專業知識和職業能力。這些知識和能力包括:人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計的能力職位分析和績效考核管理能力;薪酬與福利管理能力;人力資源開發、培訓能力;人事制度管理能力。當然,作為人力資源經理還具備組織能力、領導能力、表達能力、自信力(以及對人力資源管理工作的興趣或愛好)等其它素質能力。
當前針尖內燃部件制造有限公司正在深化改革,以強化科學管理,提高工作質量和辦事效率,提高企業經濟效益為目的,真正建立起符合市場經濟規律的、規范合理的、符合現代企業制度要求的組織管理體系。同時在工作制度方面實行崗位技能工資制,規范工資分配體系,加強崗位技能工資制的管理。
以上幾方面可以看出,人力資源部的職責工作及對員工的要求是全面的,在整個單位中發揮著重要的作用。
我國熱力資源非常豐富,這是建設社會主義現代化強國的寶貴財富,但是我國的人力資源管理狀況,尤其是企業的人力資源管理與西方發達國家還存在著較大的差距。如何改善人力資源管理,充分發揮人力資源的使用效益,從而實現人力資源的可持續性發展,已成為每一個企業所面臨的重要課題。
因此我在針尖公司學到的不僅僅是職業技能,更可貴的是學到如何先去做個正直、無私、博學的人。也為我今后的學習指明了方向。
以下是我對人力資源管理提出的幾點建議:
1、在激烈競爭的現代企業中,企業如果沒有創新,就很難發展,即使生存也會面臨危機在管理上也是如此,企業通過不斷地自我否定、自我超越,不斷楊棄來提高管理水平,提高人力資源的利用效率。
2、首先我們企業應該要樹立人力資源管理的觀念,將人力資源管理納入企業的發展戰略之中。
3、人力資源管理要與企業的經濟掛鉤,建立多種形式的系統化的激勵機制,重視精神激勵。
1)目標設定方面不僅要體現企業目標的要求,還必須要滿足職工個人發展的需求
2)物質激勵是基礎,但不是萬能的,精神激勵是根本,二者的完美結合才能使企業真正留住人才
4、要充分利用外部資源為企業人力資源發展服務。
不知不覺一個月結束了,在這段時間真的很高興,身上學了還多有關人力資源的知識,課外的知識。這一個過程是值得我回憶的。這幾天專業調查和楂樹冷夜實踐,所學到的和接觸到的給人以啟發,對我們這些在校大學生,對以后要從事的職業崗位進行全方位的了解,不僅是接觸了解社會,更是提高自身的好機會,對適應社會是很有裨益的。
人力資源助理實習心得體會【2】 一、工作內容
在這xxxx月中我的主要工作是協助各部門做好各項人事工作,在這一過程中我初步了解了xxxx人力資源的簡單業務知識和程序,首先總結一下我的工作內容:
1、招聘信息,電話通知各符合招聘要求的應聘人員進行面試,安排面試時間地點以及做好招聘時的準備工作。
2、協助做好新員工的入職培訓工作
3、整理以及保管請假條,整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔
4、復印、打印、傳真辦公表格和文件等
5、協助其他員工做好新進人員的入職、離職和調職手續
6、計算管理人員考勤,并將明細送至各部門核對、簽字
7、簽發各部門獎、罰單,并保存留檔
8、每月向總部上報工廠員工以及銷售人員花名冊與統計月報和勞動合同
9、領導安排的其他工作
二、實習體會
在xxxx食品飲料人力資源部開始了我的實習之旅,其實這里的人并沒有要求實習生能幫助他們完成什么任務,而真正學到多少寶貴知識,是要靠實習生自己。所以自強、自立、自我增值便成為這里實習生的一個座右銘。無論前路有多困難,既然選擇了遠方,便只顧風雨兼程。
我風雨兼程的起點便是xxxx人力資源市場服務中心,這里的人都很友善,很幽默,一開始并沒有使人感到高高在上而神圣不可侵犯,而是很平易近人地給你傳道、授業、解惑。
裝訂、打碼、復印成為實習生的必經程序,而事實上實習生要學的遠遠不只如此,實習生真正要學的是什么呢?這里的工作程序,這里的工作氛圍,這里的人際關系無一不透現著實習生應該努力追趕的方向。
萬事開頭難,充實而刺激,好奇而忙碌,緊張而愉快的第一個黃金周經已過去,逐漸熟悉這里的人和物,花和草,天與地。每天我們都準時到達工作地點,認真完成每一件事,希望我們的一點微薄之力能減輕一點工作人員的負擔。就這樣,由最初初來報到的陌生感,到后來的逐漸熟知,再到現在的不舍,就是這樣一個過程,可以展示了我們實習的整個歷程。
我覺得我個人得到的比我付出的還要多。偶爾也會覺得發傳真、打電話、輸入資料很悶,但只要靜下心來,用心發現,就會覺得雖然平凡瑣碎的事,但都會有一定的規律與技巧可循,正所謂熟能生巧。這同時也端正了我的工作態度,就是要積極主動地做好每一件事,哪怕是一件很小的事。正所謂不積硅步,無以至千里。不積小流,無以成江海。要做好大事,必須先從小事做起。如果連一件小事都做不好,又怎能做好復雜的大事呢!
不遲到,不早退,不無故缺席,無請假,是我實習的基本宗旨。在實習期里,我都能堅持踏實而堅定地按時實習。堅守崗位,堅持自學,也是我在這里實習的一個重要宗旨,不論領導們在不在辦公室,他們所下發的命令和任務,都堅持完成,沒有任務時,便堅持學習檔案里的勞動保障基礎知識,自學,不但是單純地接授式學習,還要在各種實習工作中,從小事中,從細節中,自我尋找學習機會,自我尋找學習點,學而思,思而學,學而時習之,溫故而知新,三人行,必有我師焉,是我在實習過程中努力做到的又幾個重要宗旨。
在這里實習學到的知識真的多不勝數,有些更是無法用言語能夠表達的,或許此時無聲勝有聲,無聲更動聽。與其說我們是去實習,倒不如說我們是去學習,是離開課堂的學習。人際關系加強了,認識了幾個朋友,每天一起上班,和同事們聊聊天,積極融入一個大家庭中,工作的累一霎那消失了。每天都是累并快樂著。工作經驗的不足,處理問題的不成熟,讓我需要加強實踐。一旦投入工作,我就應該自覺進行角色轉化,用該工作應有的態度來面對問題。
我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我開始招聘信息,電話通知,組織面試,通過幾次招聘,我發現很多看似簡單的東西做起來并不容易,尤其是干人事,辦事之前應該把事情從前到后考慮周全,預想可能發生的各種突發狀況。怎么安排可以避免這些狀況的發生。記得第一次出差,我準備好了一切需要的資料,向公司申請派車,也許是因為當時公司公司缺車,領導不批,由于沒有經驗很多事情不知道怎么處理,后來經理告訴我關于出差申請單填制,派車單費用報銷單,出差補助等一些事項。我才對出差有了進一步的了解。
后來沒有招聘方面的工作了,我便開始干一些打雜之類的工作,包括整理檔案、身份證復印件、畢業證明、相片、健康證、入職申請表等。整天都是些重復的工作,有沒有技術含量,又瑣碎。我開始有了些許不情愿的情緒,經理好像看出了我的心思。對我進行了一場別開生面的開導,說這些事情雖然看似簡單,但是關系重大,對以后的工作會有很大的幫助,很大程度上會提高效率,加之這些工作都是人力資源的基礎性工作。由于我對工廠人員不熟悉,加上前期檔案的混亂,我花了將近兩個星期的時間才整理好,我將這些東西等電子臺帳,把檔案按字母先后順序排列在檔案庫中。同事們都收我辦事穩重認真,我感到很幸福很興奮。
三、實習收獲
在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是xxxx食品飲料有限公司,是一家私企。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些其他方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班3個多月了,在這短短3個多月中,也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的氣,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔恰。感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。
我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這3個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人力資源助理實習心得體會【3】 經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤
大學生人力資源部社會實踐總結報告本文主要從實習目的,實習時間,實習單位,實習內容,關于S公司人力資源管理過程中的一些問題、改善當前問題的建議及措施、實習感悟、幾個方面對人力資源部實習報告進行闡述,其中,實習目的從指導未來的學習重點和發展方向進行講述,實習內容從日常人動的手續辦理、招聘進行講述,關于S公司人力資源管理過程中的一些問題從現代人力資源管理制度不健全、組織結構和崗位設置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏、現代人力資源管理的工具沒有充分利用、日常人事管理的流程不規范進行講述,改善當前問題的建議及措施從關于人力資源管理制度的建設、組織結構和崗位設置、人員選拔和任用、員工的培訓開發和職業生涯規劃、K3系統的開發利用、人事管理流程進行講述,實習感悟從堅持做到與實際結合,為未來的職業發展奠定堅實的基礎進行講述。本文對人力資源部實習有著參考指導的意義。
一、實習目的
熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。
二、實習時間
20XX-7-1320XX-8-25
三、實習單位
S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)
四、實習內容
(一)日常人動的手續辦理
日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:
1.入職
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。
(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。
(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。
(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。
(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。
(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。
(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉正
(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。
(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。
(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。
(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。
4.調動
(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。
(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。
(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網上篩選簡歷
S公司目前的招聘需求比較大,在、**查字典和服裝查字典三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。
2.電話預約面試
在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。
3.接待應聘者者
每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。
4.面試
對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。
五、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題
通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:
(一)現代人力資源管理制度不健全
在S公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結構和崗位設置不合理
目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。
(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏
可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。
究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用
目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。
但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。
(六)日常人事管理的流程不規范
據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。
另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。公務員之家
六、改善當前問題的建議及措施
(一)關于人力資源管理制度的建設
首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定制定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規范的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規則,真正起到熱爐作用。
(二)關于組織結構和崗位設置
首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優化配置。其次,規范組織結構,優化部門設置。部門的設置一定要符合企業實際發展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。
(三)關于人員選拔和任用
第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯系起來,同發展共受益。
(四)關于員工的培訓開發和職業生涯規劃
首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。
(五)關于K3系統的開發利用
首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模塊的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯系一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。
(六)關于人事管理流程
第一,規范流程。對于不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。
七、實習感悟
首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。
這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。
記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的夢工廠。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。