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關(guān)鍵字：高職院校 畢業(yè)論文 組織管理

畢業(yè)論文是高職院校教學(xué)科研計(jì)劃的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和階段，是實(shí)現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)的一種實(shí)踐能力、學(xué)習(xí)成果的綜合性考查，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生最基本的科學(xué)研究能力以及分析、解決較為復(fù)雜的實(shí)際問題的能力有著非常重要的意義。

畢業(yè)論文的組織管理水平是高職院校對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文從論文選題、撰寫論文、畢業(yè)答辯、評(píng)定成績(jī)以及歸檔等多方面對(duì)其進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一的組織與管理。當(dāng)前，隨著教學(xué)改革的不斷更新，在這種新形勢(shì)下，如何完善、創(chuàng)新、健全畢業(yè)論文的組織管理質(zhì)量，已成為高職院校重點(diǎn)研究和關(guān)注的課題之一。

一、畢業(yè)論文組織管理存在的問題

（1）不合理的組織體系

論文選題范圍較大

各學(xué)院對(duì)于論文的選題比較隨意，論文題目范圍相對(duì)來說不好把握。不少畢業(yè)論文選擇的畢業(yè)論文題目?jī)?nèi)容相對(duì)偏大，跟自己所學(xué)的專業(yè)不太相符，與專業(yè)的培養(yǎng)方案目標(biāo)也有出入；部分選題的難易程度也不等，不可避免的會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，從而使得學(xué)生工作量也存在很大的差異。在所給出的論文題目中，能夠聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新的課題不多見。

時(shí)間安排不科學(xué)

學(xué)校課程結(jié)束后，就是畢業(yè)論文的撰寫、答辯安排時(shí)間，這期間正好與畢業(yè)生就業(yè)存在沖突。這期間正好是學(xué)生忙碌找工作的時(shí)候，畢業(yè)生這時(shí)候大都會(huì)把主要時(shí)間和精力放在找工作上，對(duì)畢業(yè)論文的寫作就會(huì)得不到任何保證，很多畢業(yè)生對(duì)自己的畢業(yè)論文不重視，往往抱著一種敷衍了事的態(tài)度，在整個(gè)畢業(yè)論文過程中，很少自己去主動(dòng)跟導(dǎo)師溝通交流探討論文知識(shí)，基于此情況，導(dǎo)師對(duì)于學(xué)生的論文進(jìn)展也了解的不多，更沒辦法好好指導(dǎo)，等到快論文答辯的時(shí)候，再想著追趕進(jìn)度。這樣，答辯時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)備不充分、論點(diǎn)不明確、答辯也匆匆了事等情況，這樣一來根本就無法起到畢業(yè)論文該起的作用。

（2）不健全的監(jiān)督管理

各部門對(duì)畢業(yè)論文的管理重視程度不同

在對(duì)畢業(yè)論文的管理過程中，目前一些學(xué)院管理部門出現(xiàn)了管理不到位的情況，主要體現(xiàn)在：一是各部門管理措施以及操作規(guī)程沒有進(jìn)行合理的統(tǒng)一和規(guī)范，還缺少詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾泶胧欢菍?duì)于教師的指導(dǎo)監(jiān)督?jīng)]有跟進(jìn)，缺少師生定期進(jìn)行交流的管理指導(dǎo)體制，對(duì)于畢業(yè)生的論文指導(dǎo)工作僅限于形式上的流程，導(dǎo)致了很多同學(xué)論文格式書寫不規(guī)范、質(zhì)量低下等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象應(yīng)該引起高職院校的強(qiáng)烈關(guān)注，以便加強(qiáng)管理體制的改進(jìn)。

缺乏完善的約束機(jī)制

在對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行論文指導(dǎo)的教學(xué)過程中，還沒有統(tǒng)一的必要的激勵(lì)約束規(guī)范機(jī)制。特別是對(duì)于學(xué)生論文的指導(dǎo)，在整個(gè)畢業(yè)論文期間，是否認(rèn)真對(duì)待、是否投入了足夠多的精力，這些情況對(duì)于導(dǎo)師在年度考察以及評(píng)定職稱中都沒有產(chǎn)生影響。這就使得責(zé)任心不強(qiáng)的部分導(dǎo)師，不夠重視學(xué)生的畢業(yè)論文情況，抱著走形式的態(tài)度。這種考核機(jī)制的缺乏目前已經(jīng)嚴(yán)重的影響到學(xué)生的積極性、創(chuàng)造性，最終影響到畢業(yè)論文的質(zhì)量。

二、組織管理畢業(yè)論文的改進(jìn)措施

基于上述出現(xiàn)的問題，經(jīng)過分析調(diào)研，各學(xué)院應(yīng)從統(tǒng)一規(guī)范的管理模式開始進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整，通過采用合適恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)方法，進(jìn)行合理的組織管理，從而加強(qiáng)科學(xué)規(guī)范的管理，不斷健全各項(xiàng)規(guī)章體制，快速有效的調(diào)節(jié)好各種出現(xiàn)的問題。

加強(qiáng)組織管理意識(shí)

各學(xué)院要合理實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文組織管理工作，應(yīng)不斷提高對(duì)畢業(yè)論文管理工作的重視程度。畢業(yè)論文的組織管理工作在高職院校中起到了不可替代的作用，這一點(diǎn)學(xué)院應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到，做到要把畢業(yè)論文的組織管理工作當(dāng)做課堂一樣重要。要不斷提高管理意識(shí)，首先應(yīng)成立組織管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開畢業(yè)論文的管理工作會(huì)談，特別是針對(duì)其中存在的諸多問題進(jìn)行討論分析研究，加強(qiáng)完善各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)范管理制度。

健全組織管理體系

定期召開動(dòng)員大會(huì)

為了調(diào)動(dòng)導(dǎo)師和學(xué)生對(duì)于畢業(yè)論文的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)論文的重視程度，在畢業(yè)論文開題之前，各學(xué)院就應(yīng)該先召開畢業(yè)論文的動(dòng)員大會(huì)。借助于每次的動(dòng)員大會(huì)，導(dǎo)師和學(xué)生可以更加清楚的認(rèn)識(shí)到自己的任務(wù)和應(yīng)走的程序，熟知畢業(yè)論文的各項(xiàng)要求以及激勵(lì)約束機(jī)制，主要體現(xiàn)在對(duì)于優(yōu)秀的畢業(yè)論文給予獎(jiǎng)勵(lì)，并向用人單位推薦，同時(shí)對(duì)于不達(dá)標(biāo)的論文應(yīng)給予延期畢業(yè)等處理方式。由此方法，來督促學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)管理制度，自覺獨(dú)立的完成畢業(yè)論文，交上一份滿意的答卷。

建立健全規(guī)章制度

1、明確各部門的職責(zé)

各學(xué)院組建工作管理小組，然后對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行全局性的規(guī)劃。在工作小組下同時(shí)設(shè)有審題組、答辯組以及監(jiān)督組。其中，審題組主要有學(xué)術(shù)委員會(huì)、校內(nèi)外專家等組成，他們的職責(zé)是評(píng)審并指導(dǎo)各院論文的選題，確定選題范圍，以供學(xué)生進(jìn)行自由選擇。答辯組包括由各院答辯委員會(huì)組成，主要負(fù)責(zé)論文答辯的最終評(píng)定結(jié)果。監(jiān)督組主要由主管論文校長(zhǎng)、教學(xué)督導(dǎo)組以及教務(wù)處等共同監(jiān)督。學(xué)院各部門應(yīng)按照畢業(yè)論文的各項(xiàng)要求，組織導(dǎo)師認(rèn)真開展教學(xué)工作，隨時(shí)跟蹤學(xué)生論文的進(jìn)度以及各種要求情況，從而保證論文質(zhì)量。

2、健全論文細(xì)則

第一， 就是要制定可行的論文管理文檔。將對(duì)論文的具體要求和整個(gè)過程記錄在文件中，逐漸形成文件體系，使的論文組織管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、文件化。還有明確規(guī)定各種論文的具體細(xì)則，如何選題，答辯規(guī)則以及成績(jī)的評(píng)定等。

第二，建立導(dǎo)師責(zé)任制。畢業(yè)論文所選取的導(dǎo)師應(yīng)該具有一定的科研能力和教學(xué)管理水平，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，且具有中級(jí)以上技術(shù)職稱者，否則不予指導(dǎo)畢業(yè)論文。導(dǎo)師最多指導(dǎo)6篇以上畢業(yè)論文，且導(dǎo)師應(yīng)以本學(xué)院專職教師為主，特殊情況下，可聘請(qǐng)外系教師為輔。

3、規(guī)范過程管理

首先，論文的選題工作必須做好。畢業(yè)論文的選題應(yīng)該嚴(yán)格按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)以及教學(xué)基本要求，做到有利于加強(qiáng)、鞏固、深化學(xué)生所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，有助于培養(yǎng)學(xué)生科研能力以及獨(dú)立創(chuàng)新能力。

其次，撰寫應(yīng)符合要求規(guī)范。各學(xué)院都會(huì)制定“畢業(yè)論文選題審批表”以及“畢業(yè)論文任務(wù)書”，同時(shí)提供各專業(yè)畢業(yè)論文的參考樣本。學(xué)生撰寫論文需由導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行選題、調(diào)研、進(jìn)行文獻(xiàn)查閱、寫作等各項(xiàng)工作，論文撰寫格式必須按照規(guī)范要求寫，導(dǎo)師定期填寫指導(dǎo)記錄，認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文的整個(gè)過程。

再次，規(guī)范答辯過程。畢業(yè)論文的答辯由答辯組負(fù)責(zé)，進(jìn)行統(tǒng)一答辯及評(píng)審。答辯前，學(xué)生應(yīng)先提交畢業(yè)論文任務(wù)書、畢業(yè)論文等其他成果材料，經(jīng)導(dǎo)師和答辯委員評(píng)閱后，才能參加答辯。在答辯過程中，先由學(xué)生陳述論文情況，再由答辯委員向?qū)W生提問，同時(shí)答辯秘書做好答辯記錄。答辯結(jié)束后，答辯意見應(yīng)立即反饋給學(xué)生及導(dǎo)師，以提高答辯的高效性。

最后，科學(xué)評(píng)定成績(jī)。畢業(yè)答辯結(jié)束后，答辯委員會(huì)根據(jù)答辯情況對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行評(píng)分，評(píng)定時(shí)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則。嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則，根據(jù)學(xué)生的答辯表現(xiàn)、論文質(zhì)量以及答辯陳述情況逐一進(jìn)行評(píng)分，綜合評(píng)定論文的最終成績(jī)。通常采用五分等級(jí)制進(jìn)行劃分，其中優(yōu)秀的比例應(yīng)控制在百分之十五以內(nèi)。

參考文獻(xiàn)：