時間:2022-03-01 12:03:04
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務總監崗位要求范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一般認為財務總監是公司全局管理者、戰略領導者、價值踐行者、內部控制監督者等等。國有股份制保險公司省級公司的財務總監,既擔負著總公司財務條線賦予的使命,對總公司下發的各項財務考核指標負責;又歸屬省級公司總經理的領導,為當地的業務發展、經營管理和風險防范服務。
(一)財務總監要牢記委派身份,不辱使命。對于總公司的財務控制系統而言,財務總監在規制省級公司不規范財務行為,解決財務報告舞弊方面,扮演著不可或缺的重要角色。對于省級公司經營者的不誠實或欺詐行為,財務總監具有監督、制約和反映的職責。特別是在與省級公司經營者的思路和措施與總公司整體思路發生偏離時,財務總監應當發揮關鍵作用,從公司大局出發,對經營者的決策判斷施以積極有效的影響,保持上下經營戰略和措施的一致性。
(二)財務總監要放眼全局,做好參謀和助手。作為總公司委派到省級公司的財務負責人,財務總監要擺正自己在省級公司高管中的位置,做總經理的得力助手和合作伙伴,知無不言、言無不盡。兩者的工作目標是一致的,共同研究設計高效的理財方案,共同追求企業財富的最大化,保證所有者的資產安全有效地運行。因此,財務總監要配合好省級公司的整體經營工作,既要全面充分的反映公司經營成果,更要及時提示風險,積極提供建議,全力配合支持總經理的工作,全面參與公司經營管理,為總經理的決策提供科學、準確的參考依據。
(三)財務總監要統籌兼顧,促進公司經營目標的實現。省級公司財務總監雖然委派自總公司,但要避免狹隘的條線觀念,做到始終堅持一個信念:只有扎根和服務于省級公司的業務發展和經營管理,才能通過省級公司經營成果的不斷優化來回饋總公司,得到總分兩級公司的認可。所以,作為省級公司財務總監,必須科學有效的分配各項公司資源,為公司業務發展和經營結果提供最有力的后援支持。一方面,要協助總經理監控和完成好總公司下達的各項KPI指標,統籌配置各項資源;另一方面也要積極配合其他班子成員做好銷售、承保、理賠、客戶服務等工作。
二、當前省級公司財務總監履職現狀和問題
(一)職責不清,角色定位不準確。部分財務總監在日常工作中,自身職能和角色定位不準確,所領導的財務條線職責不清,沒有很好地規制省級公司不規范財務行為,甚至存在協助財務報告舞弊等方面違規行為,沒有很好地發揮監督、制約和反映的職責,也沒有做好主要負責人的參謀助手,積極為業務條線部門發展提供決策支持和資源配置方面的協助,使得財務工作沒有很好地發揮支持省級公司健康有序發展的作用。
(二)因地制宜完成工作任務的能力有待加強。作為委派制的財務總監,如何結合地方特點因地制宜采取措施手段,既與總公司管理要求保持一致,又能卓有成效地完成工作,這是部分省級公司財務總監在工作沒有認真深思的問題。如近年來保險企業中普遍推行的財務集中,由于不同地區經濟水平和人文特點差異較大,保險公司各地市的基礎也參差不齊、情況迥異,財務集中面臨著如何處理共性與個性、一般與特殊、效率與風險等諸多問題。而作為財務總監,面對復雜多變的環境和不斷提高的管理要求,就應堅持理論結合實際、因地制宜的原則開展各項工作。
三、如何加強省級機構財務總監的履職能力
作為總公司財務戰略下達與執行者,同時又作為省級公司財務工作的重要決策者,省級公司的財務總監如何有效履行崗位職責,充分利用可資利用的資源,正確處理總公司與省級機構、財務條線與專業條線、省級公司與地市公司的關系,進而有效保證財務工作執行力,是省級公司整體經營管理工作順利推進的重要保障和關鍵所在。
(一)與主要負責人保持順暢及時的溝通,綜合把握主要負責人的觀點和思路。通常來說,省級公司的主要工作都是以主要負責人為核心的公司決策管理層來開展的,主要負責人的思路和觀點大都代表著公司的價值取向和發展方向。因此在省級公司層面,財務總監所扮演的為公司經營及發展做財務支撐的角色決定了要站在主要負責人的立場思考和解決問題,通常情況下要以主要負責人的觀點和思路為出發點及落腳點。只有這樣才能確保為公司的短期和長期經營目標服務,為公司的可持續價值增長打好基礎。當然這種以主要負責人為中心開展工作的方法也不是無原則的教條適用。當主要負責人和財務總監的意見相左時,作為財務總監一定要冷靜思考并找出問題所在,如果是原則分歧而主要問題在于負責人時,那么堅持原則、充分溝通、及時匯報最佳處理方式。
(二)求同協作處理好財務條線與專業條線關系。財務總監需要清醒地認識到,財務工作的重要性絕不是孤立和片面的,而恰恰是體現在它為整個公司正常運行和全面發展所起到的“保駕護航”作用上,即作為一種后援和保障類的工作對公司核心經營工作的服務與支持。發現并不斷深化彼此的共同點是處理好財務條線與專業條線關系的基礎。不論是在資源配置、業務管理,還是在方案制定、措施落實上,要堅持把公司整體利益這個共同點作為財務和其他一切工作的出發點,并在具體工作中尋找更多的共同點,不斷增強彼此間的認同和信任,實現相互協作、緊密配合,才能順利完成財務管理各項工作,才能盡最大努力支持專業條線達成目標。
一、何為能力
能力就是做事的本領,是理論見之于實踐的東西。現代人的能力通常可分為三個層次,即自學能力、實踐能力和創新能力。從結構上講,一個人的能力包括自我認知能力、綜合分析能力、判斷能力、決策能力、組織能力、應變能力、表達能力、心理調適能力以及適應外部環境的能力等。還應指出,知識是能力的基礎,但知識不等于能力,存在著二者不一致的反例;同樣的道理,能力是素質的體現,但能力也不等于素質,后者的內涵遠遠大于前者。
勝任能力因為職位的不同而具有不同程度上的差別。也就是說,勝任能力是分層次、分等級的,同樣的一項勝任能力,對不同職位也有不同的要求。對特定的崗位提出相應的勝任能力要求,其客觀依據在于各該崗位的職能和責任。
二、高級財務人員的崗位職能和責任
文章所指高級財務管理人員包括財務副總經理、總會計師、財務總監、首席財務執行官以及財務部門負責人等。其崗位職能和責任分別是:財務副總經理是對企業財務管理、會計信息甚至對內部審計負有責任的高級管理人員。財務副總經理由企業總經理提請聘任或解聘,主要是對經營者負責。在不同的企業,財務副總經理的責任可能不同,但一般包括:融資、投資管理;財務報告、稅務處理;重大財務戰略規劃;風險管理等。
我國一些大中型國有企業中設置總會計師,其職責、權力與財務副總經理相同。
財務總監因企業、規模、行業等的不同,其委派形式、承擔的義務和擁有的權力也不完全相同。從委派主體分類,財務總監有三種形式:一是企業外部所有者(股東)向企業派出,負責監督企業財務活動,即外部委派的財務總監。二是企業或企業集團董事會委派的,并與所在單位的經營者聯簽,以達到會計控制的目的;三是企業內部經營者委派的財務總監,對經營者負責。有些企業只有財務總監,沒有財務副總經理或總會計師,這些企業的財務總監實則為財務副總經理或總會計師,履行財務副總經理的職責。一般意義上講,財務總監為所有者層次財務組織的代表,對經營者層次財務組織實施監控,但不干涉經營者的經營自主權,財務總監直接對委派方負責,屬于所有者財務組織范疇;財務副總經理或總會計師是服務于企業管理的高級管理者,直接對企業經營者負責,屬于經營者財務組織范疇。
所有者委派的財務總監有兩種身份選擇,一種是進入企業董事會或決策層,直接參與重大財務決策;另一種是進入監事會,主要行使監督檢查權。而在決策權與監督權的定位上,財務總監也有兩種選擇,一種是只有監督權、聯簽審批權,另一種是既有監督權又有決策權。
在跨國公司,通常建立首席財務執行官制度。首席財務執行官是公司的高級管理人員,與首席執行官(CEO)、首席運營官構成公司管理團隊的“三駕馬車”首席財務執行官主要從事融資、投資業務,并對財務報告、內部審計負責,是公司連接資本市場的重要紐帶,有些企業的財務執行官同時是管理信息系統的最高管理者。
財務部門負責人組織企業日常的會計核算與財務管理工作并參與相關的經營決策。
三、高級財務人員的勝任能力
高級財務管理人員的勝任能力可以分為核心勝任能力和相關勝任能力。核心勝任能力直接影響到能否勝任其職能,而相關勝任能力則非必備能力,主要是個人發展潛能要求、特殊工作環境所需的能力或為履行職責起錦上添花作用的能力。有些相關勝任能力是每個勝任工作的人都應該努力追求的,但與其履行的職能并無必然關系,如自我提高能力、創新能力等。總體而言,相關勝任能力是核心勝任能力的必要補充。
從特定的崗位職能出發,筆者抽象出高級財務管理人員的核心勝任能力如下。
決策能力:進行財務決策及參與其他戰略決策的能力。
戰略規劃能力:規劃財務目標、財務戰略及財務功能遠景的能力。
分析能力:建立和運用數學模型進行財務分析,提供決策支持的能力。
領導能力:領導團隊實施財務戰略,實現財務功能,建立會計系統和財務流程的能力。
協作能力:維護相關關系的能力,以及與其他高層管理人員、業務部門形成業務伙伴關系的能力。
控制能力:以內部控制制度控制交易流程的能力,以及運用預算管理、成本管理、風險管理等手段,控制既定業績目標實現過程的能力。
資源管理能力:管理財務信息資源的能力,保全公司資產并使之高效運轉的能力。
高級財務管理人員的相關勝任能力則主要包括:
特殊專業能力,如財務戰略、財務報告、風險管理、購并與重組、稅收籌劃、財務分析與預測、財務信息系統與ERP、經營責任與資產管理等方面的知識。還有運用行業背景知識的能力以及借鑒、借用相近專業知識的能力。鑒別能力、應變能力、環境適應能力、創新能力等。
職業價值觀,是指職業人士的態度和與職業相關的行為原則。企業界的職業會計師應遵循以下基本原則:誠信、客觀、具備職業能力和盡職、保密、職業行為合規。
財務總監崗位職責范本
1. 及時掌握國家相關財務政策并反饋總經理及相關部門;
2. 隨時了解公司發展狀況和需求,提出公司稅賦方面的計劃及建議;
3. 利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,為集團董事長制定公司 戰略提供支持;
4. 根據集團的要求,執行并完善財務監控體系,以利于有效的集團內部控制;
5. 參與資金運營計劃,監督資金管理報告、財務預算及決算的真實和完整性;
6. 協助籌集集團運營所需資金,檢查公司重大資金的使用計劃及流向;
7. 參與公司重要事項的分析和決策,為企業的經營運作、業務發展及對外投資等事 項提供財務方面的分析和決策依據;
財務總監崗位職責介紹
(一)在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、企業預算體系建立、企業經營 計劃、企業預算編制、執行與控制工作。
(二) 組織協調企業財務資源與業務規劃的匹配運作, 公司財務戰略規劃的制定與實施。
(三)負責制定公司利潤計劃、投資計劃、財務規劃、開支預算或成本費用標準。
(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及會計核算和財務管理 的規章制度。
(五)建立企業內部會計、審計和內控制度, 完善財務治理、 公司財務控制和會計機構, 對會計人員實施有效管理。
(六)負責現金流量管理、營運資本管理及資本預算、企業分立或合并相關財務事宜、 企業融資管理、企業資本變動管理(管理者收購、資本結構調整)等。
(七)會同經營管理部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃,努力 降低成本、增收節支、提高效益。
(八)監督公司遵守國家財經法令、紀律和董事會決議。
(九)負責與政府財稅部門聯系,落實財稅政策。
(十)完成董事會和總經理交辦的其它工作。
財務總監崗位職責
(1) 組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、 會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提 高經濟效益。
(2) 組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障 公司合法經營,維護股東權益。
(3) 參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工 作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分 析和決策。
(4) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部 門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
(5) 負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸 計劃、 財務報告、 會計決算報表, 會簽涉及財務收支的重大業務計劃、 經濟合同、經濟協議等。
(6) 負責重要內審活動的組織與實施。
(7) 按規定審批從銀行提現金的作業。適時督察前臺收銀工作的正 常有效開展和資金按時繳納銀行入庫情況的實施。
(8) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向總經理報告工 作。
(9) 掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理 和董事長匯報工作情況。
(10) 定期向董事長、總經理述職。
(11) 制訂財務系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執 行。
(12) 主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、 審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監 督檢查落實情況。
(13) 領導財務系統的培訓和考核工作,提高財務系統人員的政治 業務素質,
(14) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,接受上級和有關部門的 監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(15) 做好財務系統各項行政事務處理工作,提高收銀員等各崗位 工作效能,增強團隊合作精神。
(16) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
【關鍵詞】財會人員 績效 考核
一、企業對財會人員的績效考評現狀
(1)企業對財會人員績效考評存在“凹地”。我國公司在財會人員考核方面還存在很多“凹地”,這種“凹地”主要存在于績效考評的力度和重視程度,公司對全體人員的績效考評重視程度普遍不高,在對財會方面的考評就更顯薄弱。公司的規模、性質、發展階段、規模等因素都對人員績效考評有重要的影響。相對于規模較小的企業,大型企業在企業管理,特別是績效考核管理方面具有較大的優勢。因為較大的規模和充足的資金對企業管理形成有力的保障。這說明,對員工的績效考核需要企業具備較完善的運行機制、企業制度以及資金保障等條件。但是,就目前我國企業發展規模和發展狀況而言,中小企業數量要更多,發展處于起步階段的經營規模較小的企業,并沒有建立現代化的企業制度,在生產和管理上更加注重企業的短期利益,也不具備資金和管理實力,發展狀況對企業的管理,特別是績效考評起著重要的作用。
(2)企業對財會人員的績效考評缺乏客觀性。客觀性是企業對財會人員績效考評的最重要標準。而指標設計和使用是制約績效考評準確性和客觀性的現實問題。現在很多企業對財會人員的績效考核都以認證為標尺,能否獲得高薪,關鍵在于是否擁有財會資格證書。但是在崗財會工作人員的工作態度和積極性,這些直接影響著企業現狀和發展的因素卻未被考慮在內,因此企業在制定考評標準時應該考慮到全面性和客觀性等因素。考評標準的制定實行領導、個人、專業人員三結合,指標先發動財會人員根據本單位的目標任務,自己在其中應承擔的責任,自找壓力并自提初步的指標定額,經反復討論,綜合每個員工提出的指標與整體指標銜接后,再由專業人員或上級主管進行評審,由主管領導批準。考評指標分值化實行先由經理提出方案,征求財會總監和財會員工意見后由主管領導審定。員工參與考評標準的制定,可以使自己進一步明確面臨的形勢、任務,明確自己在企業中的地位、作用,增強員工愛崗敬業的責任感和自主管理的意識。但是,目前各企業財會績效考核存在著財會總監和其他員工收入差異過大的問題,并且績效考核缺少合理的標準,且針對不同的行業,財會人員的薪酬增速也存在較大差異。這就要求企業的考核標準要能夠客觀的評價員工的工作狀態、效率、業績等方面。
二、企業對財會人員績效考評體系的構建
(1)績效考評體系的構建。在實際工作中,建立一套行之有效的管理規章和工作程序是必要的,任何管理者和員工都必須自覺地執行。一個好的管理體系能夠及時發現和解決公司出現的問題,管理者通過管理體系隨時了解下屬的動態,知道發生了什么事,并能夠幫助、指導員工解決問題,在解決問題時才能做到公正、客觀、及時、對事不對人。績效考評體系亦是如此,好的考評體系能夠為企業發展提供動力和保障。企業對財會人員的績效考評體系主要通過以下方面來構建:一是企業財會人員的管理采取“財務總監負責制”。“財務總監負責制”主要是指財務總監負責公司資產的管理,通過公司經理對財務總監采取考核的一級管理,財務總監對其他會計人員進行考核的二級管理,實現公司財務的總體管理。其中,財務總監主要負責對包括倉庫主管、主辦會計、開票員、電腦管理員以及出納員等的監管。企業管理體系既可以將財務總監職位與其他財務崗位一起列入監管體系,也可以將財務總監的崗位獨立列出,單獨對其進行績效考評。二是針對公司的具體情況通過相應的標準制定經理對財務總監、以及財務總監對其他企業人員的相應考核評分標準。經理對財務總監進行績效考核,這樣的考核是分步驟完成的。
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企業集團是以資本為紐帶由集團公司(母公司)、子公司、分公司、關聯企業等組成的多層次、多元化企業群體。一方面集團公司可按獨資或股份公司組成,按《公司法》規定,形成董事會、監事會、經理層的責權關系體制和相互制衡的自我約束機制。作為所有者代表的董事會與所聘任的經理層之間存在明確的權責規定,其中關于財務管理問題是雙方權責規定的重要內容,其實質是要強調所有者對經營者的約束與控制;另一方面,集團公司又是母公司,通過直接或間接方式對外投資,掌握子公司的控制性股權,實施產權管理,也存在集團公司對下屬子公司的財務管理與監督問題。結合這些內容,構建企業集團財務管理機制應體現以下原則:第一,要與《公司法》和企業經營機制改革相符合。第二,要形成多層次財務管理體系,處理好集團公司與下屬企業財務關系。第三,要充分體現出所有者意志,最大限度地維護所有者利益和保證企業資產安全與增值。第四,財務管理要與財務監督緊密結合,即在財務管理過程中,把好財務監督關,在設立財務管理機制中,溶進財務監督思想。第五,按照企業集團特點,處理好集權與分權,統一與靈活關系,保持一定的集權和統一模式是尤為重要的。
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按照上述原則,企業集團財務管理機構及其運行設置如下:
說明如下:
1.集團公司是整個企業集團的權力中心,在財務管理方面起著對整個企業集團的籌資、運用、收回與分配等的戰略決策作用。集團公司具體財務管理工作由財務總監負責。財務總監是由董事會直接委派代表所有者意志專司財務管理與監督的專職、專業人員。為便于財務總監職責的履行,財務總監直接向董事會負責。集團公司財務部直接受命于財務總監。
子公司在法律上是自主經營、自負盈虧的法人實體,但由于其受母公司產權控制,這樣在財務機構的設置上和財務會計工作的安排上要統一由集團公司決定。關聯公司與此基本類同。
分公司、直屬分廠由于對外不具法人資格,因此,其財務管理的主要工作可集中在集團公司財務部進行,即有關籌資、投資決策的業務由集團公司統一規劃,其只負責基層單位的會計核算工作。
2.由于董事會本身的職責規定和人員構成等因素,其不能過多干預企業經營活動,也難以對經營者實施日常專業性監督,實際上董事會的管理和監督在及時性和有效性上尚存不足之處。可考慮在總經理(經營者)負責全面經營管理工作同時,委派財務總監專司財務監管之責,雙方分別走相互聯系又相互制約的兩個職責系統。按內部控制原則,企業最高經營者(經理層)應屬“不相容職務”,不應賦予過多的強權或獨權,即人、財、物等諸大權不能歸集于一人,該層需設定制約與分權機制。分別設立經營者與財務總監,是符合內部控制要求。所要強調的是,董事會在選擇經營者或委派財務總監時,必須事先明確雙方各自的責、權、利,以保證雙方相互配合、相互聯系、相互約束,共負企業發展重任。
3.財務總監應按高層職位設置。
4.監事會是專司企業監督之職的基本組織,其設立與功能是依法規定,非公司制國有企業是依據《國有企業財產監督管理條例》組成,公司制企業是依據《公司法》或公司章程設立。
5.由監事會(或董事會)直接負責內部審計,以提高內部審計地位,保證其監管監督職能發揮。盡管財務總監也具有監督職能,但由于其本身也參與企業經營決策和組織財務收支活動,故其不具備獨立性身份。所以經營者、財務總監的工作狀況以及在其監督下的財務收支過程及結果本身又要受到獨立的內部審計再監督,從而完整構成企業多層次、全方位、全過程的監督體系。
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構建企業集團財務管理機制,除設置相應管理機制外,還應考慮以下內容:
1.以垂直領導為主的“雙重”財務會計工作體制。在多層次管理體制和多元化投資大中型企業,特別是集團化經營企業,可考慮建立由集團公司財務總監的“垂直”領導和下屬企業單位負責人“橫向”領導相結合,以“垂直”領導為主的財務工作組織體系。財務總監在董事會授權下,負責整個企業范圍內財務會計組織工作,包括財務機構的設置與下屬主要財務負責人的統一任免(有些財務崗位或主要負責人須經董事會批準后再由財務總監執行任免決定);與這種組織體系相關的財務人員業務考核,工作評價,提任晉級,獎罰等主要事項由財務總監統一負責;各獨立核算單位的會計核算工作的原則性規定也統一由財務總監負責;下屬財務負責人要向財務總監和本單位負責人共同報告其工作。這種自上而下以“垂直”領導為主的“雙重”領導的財務工作組織體系,一方面使所有者對其資產的監管要求一開始就有了組織上的保證,從而為日后有效的財務管理與監督奠定了基礎;另一方面,可保證所有者的意志和最高層次的各項決策、指令自上而下得到迅速貫徹執行,并保持自下而上的暢通的信息反饋渠道,保證各項決策建立在準確、及時、可靠的信息基礎上。當然,一旦“雙重”領導中出現指令各異情況,在這種工作體系下處于“一仆二主”地位的財務人員可能在許多問題上陷入矛盾和困惑之中。對此,首先由企業統一按《會計法》和國家、企業有關財務會計方針政策和企業具體情況,建立明確的財務人員職責職權,使財務人員所做所為均有制度、標準去約束、衡量和評價;其次,要認識到財務人員工作的嚴格化、制度化、標準化是整個企業對財務工作的統一要求和原則,也是保證整個企業有效、高效運轉和企業財產安全與完整的重要措施,爭取下屬企業單位負責人對此達到共識,并對財務人員的工作給予充分理解和支持;再次,若財務人員認為是違法、違規或違背上級有關政策的財務收支,應按照《會計法》和職責權限規定去辦理,要求財務人員的做法是有根有據,有法可依的;最后財務總監對下屬企業主要財務人員的考核評價既要按照財務工作的專業標準和財務人員職責要求去考慮,也要充分參考下屬企業單位負責人的意見。
2.“上檢下報”工作制度。與“雙重領導”工作組織體系相適應,實行“上檢下報”工作制度。所謂“上檢”是指財務總監作為集團公司最高財務負責人要對整個企業范圍內各項財務制度、財務計劃、各項決策的實際遵守執行情況及財務收支的實際發生情況進行經常性的檢查和督促,這些工作已在財務總監職權、權限中明確,這就要求財務總監或其委派人員定期或不定期的到有關部門和下屬各企業單位檢查了解情況。所謂“下報”是指企業有關部門,特別是下屬各獨立核算單位要定期向財務總監上報會計報表(包括匯總會計報表或合并會計報表、基層會計報表)、財務報告和其他有關文件資料,并及時上報其在工作中所遇到的有關需要財務總監掌握和解決的財務問題(除財務人員外,企業任何人員,也都有責任上報有關財務問題)。財務總監通過“上檢下報”及時掌握整個企業的財務狀況、經營成果和財務狀況變動情況,及時發現、控制和上報存在的各種財務問題。這樣做,在保證企業政令上下貫通的同時,也使企業真實的經營狀況、存在的問題及時準確地反映到有關決策部門,保證決策的科學合理,并使發現的問題得以迅速解決。
3.以統一管理為特征的權責規定。第一,對于集團公司,在財務總監領導下,以財務部為主體,承擔下列職責:(1 )對資產實行統一管理、統一調度、分級使用、分級核算辦法,母子公司固定資產的購建、報廢、盤盈、調入、調出、投資等資產變動的經濟行為,以及折舊計提方式,統一由集團公司財務部辦理審批。子公司負責日常管理與核算,確保資產收益率的實現。(2)統一管理資金,對內是資金調度中心,對外是籌集資金“窗口”,實行統存統貸、開戶集中、內部借貸辦法。(3)統一財務報表,集團公司與子公司實行財務報表匯總核算。(4)統一上繳稅利,子公司由集團一個口對外繳納稅利。(5 )統一投資權,子公司技改開發,對外投資等方案,經核準,由集團公司統一投資實施。第二,對于子公司,財務部門主要職責:(1 )根據國家規定及集團公司管理辦法,負責組織本公司的財務核算工作。(2 )建立以成本利潤為內容的財務管理體系。(3)承擔本公司資產運營、 資金活動的增值任務。(4)編制財務報表,按期上繳利潤與稅費。
4.以資產增值為主的經營考核制度。(1)要按資產經營方式, 體現資產增值為主的考核內容,實行資本收益率、總資產報酬率、銷售利潤率、資本增值率、資產負債率、社會貢獻率等效益指標的考核。 (2)由財務總監負責,集團公司財務部組織實施指標考核。一是對子公司簽訂資產經營責任書。二是對子公司的指標執行情況,進行年度考核評估,報告董事會。
5.上下結合的預算與控制。在企業集團中,企業財務管理要通過一系列的預算與控制來實現。具體的操作方法是由下屬企業單位自下而上自行編制并上報各種反映其資金籌集、投放(運用)、收回及分配的預算。這些預算包括銷售預算、生產要素預算(主要材料消耗預算、直接人工預算和制造費用預算)、期間費用預算、損益及分配預算等。當然,在具體運轉過程中,下屬企業單位可根據自身財務管理集權程度的大小來確定所需呈報的預算種類及內容。企業總部匯總后,總經理和財務總監結合企業戰略目標和總體計劃,對這些預算進行審核、分析、比較,并提出修改意見,經上級審議通過后,最后定案歸檔。在審核時應注意:第一,下屬企業單位所作的財務預算和決策應是集團公司所給予決策范圍的界定。第二,評價下屬單位財務預算優劣的標準不僅要看其預期績效,而且要看與整個企業總體戰略的符合制度。
【關鍵詞】團隊,選拔測評體系,考核指標
引言:ERP沙盤模擬是目前運用的較為成熟的教學與實踐課程,目前的選拔測評體系基于團隊視角將360度考核、聚類分析和層次分析法有機結合,為選拔人才提出新方式。
1人才選拔測評體系的建立
在完成選拔任務時,首先根據最終選拔目的建立人才選拔測評體系,設計選拔測評指標;具體步驟如下:(1)建立測評要素:選拔測評要素的選擇根據崗位的要求、職位說明書,結合訪談及崗位勝任素質模型得出。(2)確定評價要素的權重:采用層次分析法確定評價要素權重。通過構建層次分析結構;構造判斷矩陣并進行一致性檢驗;根據輸出結果,得出各評價要素的權重。(3)構建數據庫:依據所得出的評價要素和評價要素權重,建立二維數據表。(4)測評:依據不同的崗位要求、測評要素,選擇多角度測評,對候選人在各要素的表現上進行打分。(5)轉化評分信息:依據編寫好的轉換公式將原始數據轉換為標準評分。(6)計算并輸出結果:根據得分情況得出符合崗位要求的候選人。
2人才選拔測評體系合理性分析
人才選拔測評體系的核心是測評要素、測評要素的權重及如何轉化為各候選人的最終成績的轉化方式。首先,針對每項團隊活動所測評的要素的不同,根據層次分析法來確定測評要素權重。其次,將不同的衡量標準進行加權求和。通過原始數據的轉換得到各候選人的最終成績,根據崗位要求,進行篩選排序,選出候選人。最后,依據人才選拔測評體系構建思路得出測評結果。
3人才選拔測評體系在ERP沙盤模擬大賽中的應用
基于團隊視角的人才選拔既要體現個人專業技能,又要保證團隊和諧。基于評價體系指標建立原則,建立以下評價體系。
3.1確定評價指標。根據ERP沙盤模擬大賽并結合360考核方法,從裁判評價、對手評價、隊友評價、自我評價結合比賽數據,建立評價指標體系,如表3-1所示。
3.2 ERP沙盤模擬大賽指標權重確定。
層次分析法(The analytic hierarchy process)簡稱AHP,是一種定性與定量分析相結合的多目標決策分析方法。
根據層次分析法確定指標權重,其中:B1團隊協作能力(0.044);B2技能主觀測評(0.0366);B3技能客觀測評(0.1832);B4對手好評度(0.0636);B5工作質量(0.0202);B6工作效率(0.0202);B7專業知識(0.0081);B8判斷能力(0.0081);B9溝通能力(0.0081);B10團隊合作(0.0081);B11創新能力(0.0081);B12全局意識(0.0183);B13責任感(0.0092);B14紀律性(0.0065);B15積極性(0.0065);B16團隊貢獻度(0.0081);B17表現(0.0018);B18能力(0.0018);B19態度(0.0018);B20總結評分(0.0274);B21決賽第一場成績(0.2231);B22決賽第二場成績(0.2231);B23復賽第一場成績(0.0319);B24復賽第二場成績(0.0319)。
3.3 基礎數據搜集。
通過最簡單的方式進行基礎數據搜集,以表3-1數據項為例,B1、B2以優、良、中、差的評價方式錄入數據,B3-B15、B17-B20用十分制的評價方式錄入數據,B16用突出、一般、差的評價方式錄入數據,B21-B24輸入比賽名次。
3.4 編寫轉換公式。
由于數據中存在大量包括“好”、“突出”等數據,因此需要建立轉化公式將所有的評分標準統一成量化評價方式,轉換后計算總成績,經過處理,得出排名。
3.5聚類分析及結果輸出。
聚類分析指將物理或抽象對象的集合分組成為由類似的對象組成的多個類的分析過程。
在此案例中需要按照職位(CEO、市場總監、財務總監、生產總監和采購總監)進行聚類,選拔CEO時只從CEO中排序,選拔市場總監在CEO和市場總監中選拔,選拔財務總監在CEO和財務總監選拔,但優先考慮財務總監,選拔生產總監和采購總監從生產總監采購總監和CEO中選拔。
3.6評價結果。
石家莊經濟學院第九屆“用友杯”ERP沙盤模擬大賽利用此選拔方法,獲得良好效果。
4 總結
本文基于團隊視角,建立人才選拔測評體系。引入360度評價體系,結合多種人力測評體系,構建出一套全面評價參賽選手的評價指標,進而構建適合團隊選拔測評體系。
結合層次分析法與聚類分析,制定出一套科學完善高效的團隊成員選拔測評體系,將其應用到石家莊經濟學院ERP沙盤模擬大賽中。
此評價選拔體系打破以比賽成績挑選團隊的常規方法,把比賽過程、結果及團隊溝通協作相結合,綜合評價隊員素質,組建高效高質團隊。希望該體系能為其他活動團隊成員選拔提供科學的方法依據。
參考文獻:
大家好!
首先真誠的感謝領導和同志們對我的信任,使我有機會在這里發表財務總監競職演講。首先我向各位簡單介紹自己。
我叫,今年歲,學歷。自年進入公司至今已有年,現任。回首過去的年,在單位領導和同仁們的支持和幫助下,我在工作中一直兢兢業業、任勞任怨,從一個業務新兵逐漸成長為一個有擔當、敢反思、珍惜人生價值的責任人,得到了同事的認同和領導的肯定。其間,我曾被。
一、具備的優點
鑒于財務總監的工作特點,競聘財務總監這個職位,我認為自己具備以下幾個方面的有利條件。
(一)吃苦耐勞,注重自身修養
俗話說“沉默是金,忍讓是銀,幫人是德,吃虧是福”。我養有正直的人品,良好的修養及優良的工作作風,并做到能吃苦耐勞,認真負責。從不攬工諉過,假公濟私,與人爭名利。對待每件事,都認真對待,務求盡善盡美。
(二)熟悉工作,了解工作重點
我了解財務總監的工作,能夠熟悉地直接投入工作,起到事半功倍的作用。有較強的問題處理、系統分析、理解判斷、組織協調和溝通能力,這些都是保證我做好財務總監工作的基礎條件。
二、競聘成功后做法
假如我競聘成功,我將會從平時的工作態度及工作質量開始。俗話說的好,態度決定一切。沒有好的工作態度,就沒有好的工作質量。在工作中,嚴格要求自己,認真做好本職工作。
(一)建章立制,完善核算管理。
一是做好基礎工作,加強財務管理。進一步加強日常財務工作的管理,完善財務規章制度和崗位職責。從最基礎的工作抓起,認真審核原始票據,細化財務報賬流程。每月終結進行自查、自檢工作,逐步完善財務管理體系。
二是組織財務活動,處理財務關系。本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,及時為各項內外經濟活動提供應有的支持,滿足各部門對財務要求。
三是規范資金管理,提高專業能力。根據財務管理的特點及需要,對費用進行控制:1.采取定額包干的方式,將手機費、電話費、辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養職工的節約意識。2.采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,提高現金預算意識。3.在職工借款還款方面,規定借款必須于發生當月還款,起到降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生。
(二)統籌兼顧,規整資金管理。
對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。
(三)認真履職,做好協助參謀。
擺正自己的位置,當好上級領導的參謀和助手,認真履職,勤奮工作,愛崗敬業,強化勤政意識、服務意識,盡職盡責努力做好本職工作。精心組織,周密安排,堅持以發展為第一要務,全面完成公司下達的各項工作任務。