時間:2022-10-27 06:06:36
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇服務器采購工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
在采購與供應鏈管理方面,通過業務流程重組理論,借助IT技術,建立汽車生產企業的電子采購平臺,從而實現零部件采購業務在成本、質量、速度等方面的明顯改善,是國內車企降低整車產品的成本,提高企業產品市場競爭力并獲取更大的利潤所要面對的主要挑戰。
一、電子采購平臺的應用現狀
近年來,隨著計算機網絡技術、通信技術及互聯網技術的飛速發展及應用的普及,電子商務作為貿易領域中的一種先進交易方式已經深入應用于多個行業領域,并對領域中傳統的觀念及行為方式產生了重大的影響,電子采購平臺正是在這種大環境下應運而生。電子采購是指以計算機技術、網絡技術為基礎電子商務軟件為依據、Internet為紐帶、EDI 電子商務支付工具及電子商務安全系統為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。電子采購將采購功能轉變為一個交易過程中的強有力、關鍵的環節。從1998年至2002年,全世界頂尖的100家公司通過互聯網交易的B2B開支增加了10倍,全球200家大企業中30%已經實施了初始的電子采購方案,65%已經開始籌劃或考慮電子采購方案。Davenport提出了企業流程創新的概念[2],他認為流程創新可以通過使用信息技術和人力資源管理對企業的流程進行改進,從而提高企業質量等指標。Morrow等人提出了企業流程再設計的概念[3],這種方法就是通過檢查和簡化企業關鍵流程中的活動和信息流,達到降低成本、提高質量和增大柔性的目的。Kaplan等人提出了核心流程再設計的概念,就是對企業運營進行根本思考,對其工作流程、決策、組織和信息系統同時以集成的方式進行再設計[4]。
上世紀末,美國通用電氣公司開始使用本公司在因特網基礎上建設的聯機采購系統,采購勞動力成本降低了30%,采購用的消費品節省了20%。通用電氣公司8個部門的部分采購利用這個網絡進行,采購量約10億美元。到2000年,該公司的全部12個部門的采購利用這個網絡,總量達到50億美元。IBM是電子采購的另外一個受益者。通過電子采購,IBM的成本在不斷降低之中,僅2000年第一季度,IBM通過網絡完成的貨物和服務訂單就有47億美元,僅一季度,電子采購就為IBM節約成本5600萬美元。通用汽車在1999年建立了自己的基于網絡技術的Supply Power系統,該系統對企業及其供應商開放,使得他們能完成關于原材料,采購,工程質量,物流的信息傳送和共享,從而幫助公司降低了運作費用,提高了供應商質量和響應[5]。
二、電子采購平臺設計
現代企業管理過程中,信息技術已廣泛應用到各個部門領域,改變了人們做事的方法和企業管理模式。網絡技術、通信技術和數據庫的應用可以幫助企業突破分工的束縛,信息共享及其快速流動也大大消除了工作環節中的壁壘和延時,因此信息技術在業務流程重組中起著核心作用。具體到車企的采購業務流程重組研究中,電子采購平臺的應用可以大幅提高業務效率,近些年來也得到了大量的應用。本文結合上汽乘用車公司在采購業務流程重組方面的探索情況,對電子采購平臺設計進行了研究。
1.電子采購平臺的邏輯結構設計
本文根據上汽集團多年合資品牌的生產轎車的經驗,以及國內外相關整車廠的知識積累,同時結合上汽乘用車現有的IT環境和規范,對應用于車企的電子采購平臺EP(E-Procurement)系統,在邏輯上進行分層。該平臺設計的邏輯結構主要包括用戶層、接入層、Web層、應用層、數據層和整合層。
(1)用戶層:提供用戶訪問系統的界面,從物理上來說和系統服務器集群分隔到不同的網段,用戶使用自己的瀏覽器客戶端訪問系統,所用瀏覽器應為Internet Explorer 6.0 sp1以上版本。
(2)接入層:提供用戶訪問EP系統的入口以及負載均衡功能,同時接入層保證了對服務器的訪問來自可信任的網段,并能提供用戶段到服務器的高速接入。綜合考慮系統性能、穩定性和上汽乘用車未來基礎設施建設的方向,接入層推薦使用支持HA方式和容錯機制的七層網絡交換機作為負載均衡服務器。
(3)Web層:提供用戶訪問EP系統的請求轉發,Session Affiliate功能,并能夠偵測后臺應用服務器的可用情況,接入層推薦使用支持IBM Http Server與后臺的WebSphere服務器配合。
(4)應用層:應用服務是整個系統服務的核心,所有向最終用戶提供的服務都是在該服務器上完成的。由于EP系統絕大部分為動態內容,為了簡化系統架構,系統采用WebSphere Application Server v6.1作為應用服務器,同時提供靜態和動態內容的訪問。為了到達高可用性和高性能的目標,接入層的負載均衡服務器和應用服務器之間也采用了負載均衡和容錯機制,即負載均衡服務器都可以將請求轉發到任何一個應用服務器:兩個應用服務器在邏輯上保持一致,為客戶提供相同的功能;同時負載均衡服務器監控應用服務器的狀態:當其中一臺應用服務器無法正常提供服務時,所有的服務請求將轉發到另一臺應用服務器上,從而提供了系統可用性。
(5)數據層:數據區將提供系統所有的數據服務,包括數據庫服務、文件/附件管理服務。數據庫服務器為整個系統提供管理結構化數據的存儲、管理和訪問服務,整個EP系統所有的應用數據和控制數據(包括流程服務器的控制數據)都存放在數據庫中。在EP系統中存在大量文件對事件進行描述,為了對這些附件進行有效的管理,系統使用單獨的文件服務器來存放這些流程附件。為了保證數據的安全性,數據庫的數據文件和文件服務器的文件存放區都屬于上汽乘用車的EMC存儲陣列上。
(6)整合層:EP和外部系統有著大量的交互,整合層提供了流程和應用的整合能力來幫助EP和外界系統進行通訊。WebSphere Process Server v6.2提供了整個系統的工作流引擎,這種綜合的自動流程服務器使用基于開放標準的技術,結合統一的編程模型來整合跨越人群、工作流、應用程序、系統、平臺和架構的業務流程,同時其基于WAS的架構提供了強大的容錯和擴展能力。
2.電子采購平臺的架構
在上汽乘用車電子采購平臺的架構過程中,確定電子采購需求的EP系統架構原則需包括以下幾點:
(1)基于開放統一的標準原則
統一的規范帶來良好的整合性,使得各個系統之間互連互通成為可能。開放的協議支持帶來了良好的可接入性、可移植性、可擴充性,使得用戶的最終實現不必局限于某種專門的產品或技術。
(2)實施原則
輕流程原則:流程只用來進行工作流路由、人員分配、和業務系統整合,不用來處理業務邏輯。某一個環節的業務由業務系統實現。
按需綁定原則:屬于一個EAR應用的SCA組件使用Stand alone方式調用,外部SCA的綁定方式按照實際系統實現的不同采用不同的綁定方式。
(3)開放性與可擴展性原則:具備良好的擴展性和可移植性。
(4)開發、部署、維護方便原則
在開發工作上應盡量做到簡單,在部署工作上應做到靈活,在維護工作上應做到容易。這樣能夠保證以少的時間、低的成本完成系統的建設工作。
(5)高可用服務
高可用服務為架構中的關鍵組件提供高可用能力,在本架構中具體包括提供高可用服務支持,對服務管理域提供高可用服務支持,對流程管理域提供高可用服務支持。
(6)負載均衡服務
負載均衡服務用于提升信息共享平臺的處理性能與可擴展性。在本架構中,對如下關鍵組件提供負載均衡能力:對業務應用提供負載均衡能力,對流程管理域提供負載均衡能力。
基于上述設計原則,采購流程電子平臺架構如圖1所示。
基于前述的電子采購平臺EP系統的邏輯結構和架構原則,確立的EP系統網絡架構示意圖如圖2所示。
該系統的具有較高的可用性,主要體現在以下幾個方面:
(1)應用服務器采用WAS v6的集群技術構建橫向集群,系統頁面展示和Web請求通過IHS,WAS的集群和互為備份的七層交換機進行負載均衡機制,實現系統的用戶訪問高可用性和系統的可擴展性,通過IHS的Session Affiliate功能保證同一個用戶的請求被轉發到同一臺應用服務器,提高系統性能。
(2)流程服務器WPS也是基于WAS平臺,對于流程引擎的訪問同樣通過WAS集群和七層交換機來進行負載均衡。
(3)數據庫服務器利用Oracle RAC。
(4)文件服務通過NetApp存儲服務器提供File Sharing Service供兩臺應用服務器之間的共享,NetApp自身提供故障恢復機制來保證文件不會因單機故障而終止。
(5)所有的數據存儲基于SAIC的EMC存儲服務器,由其內置的RAID機制保證數據安全。
三、總結
本文根據車企采購業務流程重組的探索研究進行了電子采購平臺的初步設計,在設計過程中借鑒了國內外在此方面的一些研究經驗,取得了初步的成果。該系統的優點主要有:
(1)主動式服務:該平臺基于整車企業業務特殊性,在采購流程中提出并實現了主動式預警、報警功能,主動為采購員、采購管理層提供工作完成情況匯報,并繪制工作計劃,為提升采購工作效率、縮短定點周期提供強有力保障。
(2)柔性化審批:首次提出并實現并行與串行共存、可調配流程節點的模塊化、柔性化審批過程,開放的配置模式極大程度提高了系統對不斷演化的業務流程的適應能力。
(3)協同式采購:該平臺不僅可用在集團,還可用于各基地,使多基地得以共享核心的供應商信息,提高了公司多基地集中管理效率,并降低了管理成本。
(4)同步化管理:平臺在汽車行業中首次將供應商實時報價的NPV、TTO數據、財務目標價、采購目標價等數據集中同步管理,為采購定點分析提供有力的電子化工具,保證了財務、采購、供應商跨領域多方價格基線的同步更新,降低了整車廠業務鏈的運作成本。
參考文獻:
[1]邁克爾·哈默,史蒂文·斯坦頓. 改革革命[M].上海譯文出版社,1998,11
[2]Davenport H.T. Process Innovation: Reengineering Work through information Technology. USA: Harvard Business School Press,1993
[3]M Morrow, M Hazel. Activity Mapping for Business Process Redesign. Manage Accounting, 1992
[3]R B Kaplan, L Murdock. Core Process Reengineering. The Mckinsey Quarterly,1991
一、計算機及其網絡維護管理方面的工作
工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并保證公司計算機及相關網絡產品的正常工作,公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如打印機,傳真機,復印機的日常故障維護及共享設置等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、計算機硬件的更換,購置和維護情況
公司電腦硬件整個年度總體來講,出現問題頻率較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當的增容處理。本年度整機采購情況如下:
5月份購進整機臺式機兩臺,分別給當時新入職員工王濤和何宇明使用;
8月份樊總購進ibm筆記本三臺,一臺自用,另外兩臺送禮;
8月份購買web服務器一臺,用于公司網站郵件服務器用;
10月份購買聯想臺式機三臺,用于全中國各地巡展專用;
11月份購進組裝臺式機一臺,給海外部新入職員工宋策用;
12月份購進ibm筆記本三臺,兩臺用于海外部國外展會,另外一臺給上海楊忠。
公司其他電腦配件采購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和原部件損壞等情況。由當事人寫報告,行政財務部審批。整體硬件使用情況較好。
(二)、計算機系統及軟件維護
公司目前加上分公司一共近60臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見, 主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括心中大財務軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。
(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況
目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。一年來,公司機器中毒情況較為嚴重的主要有兩次,一次是7月份,機器出現大面積中毒情況,主要涉及有1/3的機器,中毒后的現象是機器自動重起,最后處理方法是每臺機器斷網進行殺毒,經過查殺病毒得到及時控制,并查明為震蕩波變種病毒,通過郵件及局域網傳播,屬后門程序,查殺后對所有殺毒軟件行進升級,并保證后期正常使用。另外一次是近期出現的,北京分公司搬過來后,20多臺機器介入公司網絡系統,由于沒有及時防范,公司網絡再次感染大量病毒,此次中毒現象是部分機器死機,運行速度緩慢,共享文件夾自動復制病毒文件,打印機自動添加非法打印業務,此次病毒經過晚上下班期間,對整個網絡進行中斷,每臺機器查毒進行處理,已經全面得到控制。并恢復網絡的正常使用,保證日常工作的進展。后期病毒防范方面一定要加強使用者的防范意識,經常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。
(四)、騰訊通軟件的維護
公司騰訊通是公司總分公司員工之間交流的平臺,是一個即時的交流工具,目前公司騰訊通用戶達到190位。目前,由于人員太多,同時在線人數也較多,數據流量較大,服務器符合量也相對較重,建議采用專用的服務器進行工作。此外,對于公司騰訊通人員的管理較為嚴謹,新入職和離職人員的qq由人事部及時通知我進行調整,并對新入職的員工進行相關計算機及使用方面的簡單培訓,以保證大家能順利,有效的利用公司各種網絡資源。
二、《精彩運源》刊物的撰稿及編輯工作
工作內容:《精彩運源》刊物是公司的一份內部刊物,主要介紹公司業務及產品方面的相關資料,有公司員工進行撰稿,由雜志編輯部進行組稿,編輯及出刊工作,刊物屬雙月刊性質,主要發給分公司及運源的新老客戶。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
我入職公司以來,負責了公司本刊物的出刊工作,8個月以來,共出刊4期,分別是6月份刊(總第43期)、8月份刊(總第44期)、10月份刊(總第45期)和XX年1月份刊(總第46期)。每期刊物都收集了大量的優秀文章。同時為了鼓勵公司員工積極投稿,編輯部都給予每位撰稿人一份價值為20元的禮品作為獎勵, 另外在新年晚會上,編輯部還舉辦了幸運撰稿人的抽獎活動,對中獎者人員給予200元的現金獎勵。從而鼓勵員工積極參與內部刊物的出版工作,爭取把刊物做得更加成功。
不過,目前刊物投稿人員數量仍然有限,在以后的期刊中,應該積極發揮分公司的潛力,讓分公司及部分客戶也參與進來,
把面做的更廣,力爭明年把《精彩運源》雜志辦得更上一個檔次。
三、公司網站建設及郵件系統的開發維護工作
工作內容:公司網站建設主要包括公司網站的開發、制作、維護等,以及公司郵件系統的維護及郵箱的及時增減和維護,并有效控制垃圾郵件等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、公司網站方面的建設情況,5月份入職以來開始著手建設公司網站(yunyuan.com),包括中英文網站,其中中文網站:
調整網站中存在的錯誤代碼和整個網站中的垃圾文件及圖片,處理連接錯誤;及時補充必要信息,主要包括公司的各類新型機型的圖片及資料介紹,公司的各類新聞和其他如聯系、招聘等網頁。共2頁,當前第1頁1
英文網站:
英文網站全部重新進行開發制作,包括公司介紹、文化、聯系和所有產品圖片文字介紹等,整個網站現仍處于不斷完善當中。
8月份,完成聯創佳藝公司網站(imatek.com.cn)的建設及。
9月份,完成邁拓利公司網站(mectronic.com.cn)的建設及。其中也包括中英文網站。
12月份,完成公司藝美佳耗材網站(imacolor.com)的建設及工作。本網站采用動態asp腳本編寫,采用后臺數據庫管理各種產品信息,通過后臺直接添加產品資料,前臺直接讀取。方便以后網站程序及功能的拓展。
(二)、郵件系統
公司郵件系統8月份以前是租用263網絡集團的,考慮到費用問題和空間問題,根據需要,我們公司在網通托管了一臺超微服務器,并在自己的服務器上做了郵件系統,迄今為止,該系統穩定運行,郵箱的使用空間由原來的6m空間擴容到10m。同時,公司網站和佳藝、邁拓利網站都移到服務器上面,保證了網站的快速穩定的訪問質量。
目前郵箱方面還存在少許問題,例如,由于采用的是自己的程序,公司郵件在預防垃圾郵件方面還缺乏一定的水平,目前正在編寫程序及采取部分措施,盡量減少垃圾郵件的侵擾。
從整體上來看,后期的每年主機托管費用為5500元/年,較前期的1XX元/年,每年節約了約6500元,而且自己做服務器對日后公司拓展其他網絡方面的工作也奠定了基礎,例如對公司今后的ftp、bbs的開展都有很大的基礎和優勢。便于以后公司信息化的快速發展與應用。
XX年度工作中存在的不足:
1、公司計算機及網絡方面的管理情況較為混亂,這其中有部分屬職責尚未明確方面的問題,另外,計算機管理也沒有成文的管理制度,因此機器的采購和調配較為混亂,年底對公司所有計算機都進行了詳細的配置登記,并把每臺機器責任到人,對機器配置的采購也進行了一定的控制,財務出臺了具體的資產管理制度,從而對設備方面進行有效控制。
2、公司目前軟件使用方面仍存在一些不足,
明年工作計劃:
本崗位作為公司一個服務性崗位,下半年工作重點可從兩方面進行:
1、網站的維護建設開發,主要包括網站的進一步完善和優化,讓客戶能輕松快捷地從公司網站能獲取自己所需要的各類信息,在本年度,可以適當加強公司對外的宣傳工作,包括網站的推廣,使公司中英文網站在各大搜索網站中能夠搜到,并處于較好位置,主要包括google、百度、通用網址等。另外,我們可以借助一些影響力大、功能全的商業性電子網站進行公司及產品宣傳,例如可以加入阿里巴巴的會員服務,在阿里巴巴網站推廣我們的產品和公司。
2、開發維護好自己的網站,我們公司現在有網站四個,總公司的網站和藝美佳耗材的網站現都已經完成,主要是在后期一定要做好維護工作,隨時更新里面的資料和產品信息。讓更多的客戶到網站上來方便的查找所需的各種資料。同時使自己的產品得到進一步的宣傳和推廣,從而吸引更多的消費客戶,增加公司的商業機會。
3、下一步需要繼續開發的網站有公司英文網站,隨著海外市場的進一步擴大,制作一個新的英文網站迫在眉睫,這樣更有利于海外市場的開拓。本項工作將在年初完成。
4、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網絡的維護、郵件系統的維護、騰訊通bqq的維護以及后期的拓展工作,保證公司所有員工在網絡利用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩定、便捷的平臺。
5、《精彩運源》雜志的出刊工作,精彩運源是公司對外宣傳的一份重要的雜志,在以后的編輯出刊中,爭取從版式、內容等多方面進行不斷的改進,積極動員更多的員工參與和關注這份雜志,同時在本年度我們也會推出一些新的欄目,相信在新的一年里,我們會把這份雜志辦得更精彩,更成熟。
以上是我在信息網絡主管崗位上XX年度工作總結及XX年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時在新的一年里感謝公司對我的信任與支持。
陳 江 軍
【關鍵詞】實驗室管理;系統設計;信息系統
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007-4309(2012)07-0028-2
目前,高校實驗室管理工作主要包括實驗室建設項目管理、儀器設備管理、實驗用房管理、實驗室人員管理、實驗教學、實驗室運行督導、經費管理等。目前的高校管理體制下,它們分屬不同部門,隨著工作量的增大,給管理帶來了一定難度。高校實驗室建設與管理走向標準化、科學化、信息化已成為高校面臨的一項十分緊迫而重要的任務。為了改變管理方式,提高實驗室工作效率,需要以計算機信息技術為平臺,建立高校實驗室信息管理系統。
根據實際管理工作的需要,高校實驗室管理信息系統建設的關鍵就是運用網絡技術及先進的管理理念,重組相應的管理系統,最終實現數據網絡化共享、無紙化記錄與辦公、資源與設備管理、人員量化考核、資金投入效益分析、實驗室建設與再建設決策分析等功能一體化的目的,為提高實驗室管理水平提供實時有效的數據支持以及先進的技術支持。
一、系統設計的原則
集成性。實驗室信息管理系統以現有的工作流程為系統設計依據,突破部門界限,形成完整的工作流。信息管理系統與現有的其他系統相互共享數據,形成完整的工作流程,避免數據的重復加工與處理,實現人力資源的解放。
實驗室信息管理系統應當集成實驗室的大量相關信息。在系統功能上,集成實驗教學、科研、社會服務、實驗儀器設備、實驗人員。在技術應用上,集成網絡、多媒體、數據庫等多種技術。
兼容性。實驗室信息管理系統集成了高校內部教學、人事、科研、資產多個部門的工作內容,涉及面廣。設計時必須考慮與校內其他管理系統的兼容性,便于相關信息數據導入和導出。
權限明確、界面友好。實驗室信息管理系統集成了眾多模塊,各用戶需要使用不同的模塊功能,其系統用戶必然是多人的。應當根據用戶需求和從實驗室管理的安全有效角度出發,為各用戶設置操作權限。此外,各用戶計算機操作水平不同,應保證系統界面友好、易于操作。
模塊分明、流程清楚。實驗室信息管理系統集成了實驗室相關的大量信息,這些信息分別存儲于不同的模塊及其子模塊中。各個模塊存儲著和自身相關的實驗室信息,實現著和自身相關的實驗室功能。模塊之間既相互獨立又相互聯系,既有清晰的界線,又在相互聯系時具有清楚的流程。
具有可升級性、易于備份。當今各個高校實驗室發展迅速,在發展過程中遇到的新情況、新問題,可能是當初系統設計者未曾考慮到的。為保證系統與實際工作配合的延續性,系統必須便于及時升級。升級過程中,為保證原始信息數據的完整性、準確性,系統還必須具有數據備份、還原功能。
二、具體模塊構建
實驗室管理信息系統主要包括日常管理、教學管理、設備管理、開放實驗管理、系統管理五大模塊。這里主要介紹教學管理、設備管理和開放實驗管理三個模塊。
實驗教學管理。實驗教學管理是實驗室綜合管理信息平臺的核心功能之一,包括實驗教學信息、實驗教務管理、實驗過程管理、課表管理等幾個子模塊。
實驗教學信息子模塊。完成實驗教學編排的準備工作,由以下部分組成:專業培養計劃、實驗項目開設、實驗課程大綱、實驗指導書。專業培養計劃主要建立專業與課程之間的對應關系,包括開設的課程、課程上課學期、實驗學分、課程考核方式等信息。實驗項目開設定義各實驗項目的名稱、實驗人數、實驗對象、實驗類型等基本信息,同時定義各實驗項目所用到的儀器設備、耗材信息。實驗課程標準用于維護課程配套教材、實驗目的、課程實驗要求等信息,以及該課程開設的實驗項目,并且指定各實驗項目在本課程中要求的實驗學時數。同一課程面對不同專業方向需要制訂不同的課程標準。實驗指導書為各實驗課程中的每個項目提供實驗管理,根據實驗室項目開設情況進行過濾,或者項目進行檢索。
實驗教務管理模塊。具體功能是教務處在學期開始前下達教學計劃,開課教員根據自己的實驗開課情況,實驗課所需要的設備、儀器種類、數量、軟硬件設備等,決定實驗教學的時間、地點、上報實驗教學的需求。教保處或實驗室根據實驗室的儀器設備情況、開課情況,決定教員上實驗課的地點、時間、學員人數和批次。
實驗過程管理。包含地點時間安排、實驗成績登記、儀器耗材使用情況登記3項功能。本模塊工作基本由開課教員完成。在實驗前,開課教員填寫實驗項目、授課學員情況、實驗批次、時間等信息。開課教員在完成實驗后,登記實驗成績、完成儀器設備情況記錄、耗材使用登記等。
課表管理模塊。主要功能是授課教員可直觀地看到以周次星期為縱橫坐標的本人的授課課表。
實驗室設備管理。低值易耗品模塊。低值易耗品管理在實驗室日常管理工作中是一項量大且繁瑣的工作。本模塊提供耗材購置計劃管理、實驗耗材管理、實驗低值品管理3個子模塊:耗材購置計劃管理包括各實驗室人員提出耗材購置申購表,管理部門根據申購表,進行匯總與審核,制定耗材購置計劃表,并交付相應部門進行耗材集中采購。實驗耗材管理主要功能為耗材基本數據維護、耗材領用、耗材情況統計、耗材數據組合查詢。主管部門可以隨時了解實驗室耗材存量及消耗。實驗低值品管理主要功能為低值品基本數據維護、低值品領用、情況統計、低值品數據組合查詢。
儀器設備模塊。儀器設備管理包括儀器設備管理、大型貴重儀器設備管理。儀器設備的管理工作側重于儀器設備的入庫、領用、歸還、報損、維修、儀器設備臺帳的察看等方面。對于貴重儀器設備,除了一般儀器設備的常用功能外,還增加了儀器設備的運行記錄、儀器設備信息共享。
日常辦公模塊。日常辦公模塊實現了網上辦公功能,如日程安排、工作計劃、工作日志、通訊錄、辦公用品管理、控制面板功能。(1)日程安排:主要對個人的日常事務進行登記,領導可以查看;(2)工作計劃:設定項目計劃,領導可評閱;(3)工作日志:對個人工作的總結和記錄,領導可點評查閱;(4)通訊錄:可建立自己和公共通訊錄;(5)辦公用品管理:管理辦公用品的購買、支領、消耗等;(6)控制面板:自定義桌面和登錄相關選項,個性化定義工作環境,個人安全日志等。
開放實驗管理。開放實驗管理功能包括:開放實驗信息在線查詢(各實驗室開放時間和指導老師的查詢、開放實驗室的分布、設備、能開出的實驗、最大容納人數、已確認預約人數等;實驗內容、實驗要求、主要儀器、耗材、實驗注意事項等開放的實驗項目信息)、實驗預約管理(學生查詢可以預約的時間、在線填寫預約申請)、預約回復管理(管理人員根據情況給予預約回復,并按實驗室的開放實驗預約情況做好各種準備工作及記錄)、開放實驗項目管理(實驗指導教師提出增加開放實驗項目申請,實驗室管理人員提請有關專家審核)。
三、實驗室管理信息系統設計的優劣勢分析
優勢:系統具有較高的先進性。這一系統對智能信息技術進行了十分有效的利用,同時,還在一定程度上對寬帶多媒體技術以及計算機技術進行結合。這樣一來,就使得這一系統能夠保證自身的先進性,這主要體現在兩個方面,分別是設計思想的領先程度較高以及管理過程的自動化以及精確程度較高。同時,在系統的控制室當中,配備了一些較為先進的設備,主要有多路數據采集器、監控主機、數據服務器、終端工作狀態顯示屏、打印機等。這些方面都在一定程度上說明了系統具有一定的先進性。
提高實驗/實踐教學資源管理模式靈活性。服務器有別于普通計算機,需要更為妥善地管理與維護。把多個服務器集中在一起,可以為服務器提供更好的工作環境,同時便于維護和管理,更重要的是可以考慮服務器與實驗室之間多對多的工作模式,從而提高服務器與實驗室的雙重工作效率。
提高實驗/實踐教學資源利用率。隨著高校擴招,突出的矛盾就是一個實驗室無法容納一個專業的學生同步完成實驗,實驗教學效率不高,實驗室利用率下降,影響教學進度和教學效果。通過網絡集成方式,多個實驗室共享一臺服務器,實驗室規模得到擴展,實驗室利用靈活,客觀上擴展了實驗空間。
管理模式具有網絡化、智能化以及多媒體化的特點。對于這一管理模式以及相應的管理系統來說,其網絡以及通信系統已經取得了一定的水平,并逐漸趨于完善。而且,它所配備的智能系統具有較高的靈活性。
劣勢:系統在工作人員操作下完成一系列工作,而操作者必須具備專業知識,只有系統出現差錯,才能及時發現。審核人員在審核原始記錄、檢測結果、檢測報告時是在系統上完成的,與檢測人員不見面,若發現有誤,檢測人員收到退回意見才能知道原因,因此需要再直接溝通。使用系統前一般是檢測人員拿著紙質底稿讓審核人員審核,有問題可以當面溝通。
高校開展實驗室管理信息化工作,目的是要運用現代科學技術和管理理論,建立一套具有科學依據和理論基礎,實用性、先進性相結合的實驗室管理信息系統和信息網絡。高校實驗室管理信息系統的耦合共享與規范化,將會提高學校的辦學水平和投資效益,使高校實驗室信息化管理逐步走向標準化、規范化和科學化,讓實驗室管理決策工作更富創造力和生命力。
【參考文獻】
[1]熊薇,等.以學生為本 完善實踐教學體系[J].實驗室研究與探索,2009,28(6).
關鍵詞:能源管理;.NET;用能數據統計;數據交換
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)01-0056-03
Institute for Energy Management System
LIU Shu-ping
(Computer Application of China Academy Enginerring Physics, Mianyang 621900, China)
Abstract: Institute for Energy Management, based on. Net technology, multi-tier architecture, custom development of energy management systems, provide a digital information platform for energy management, use of energy systems, energy management and monitoring energy use statistics, summary and evaluation, data exchange, system management and other functions, to achieve a centralized energy management business management and information sharing at all levels of management to provide timely energy use to monitor and enhance the Institute of energy Management personnel at all levels of the organization , coordination and management capabilities.
Key words: energy management;. NET; with energy statistics; data exchange
近來,國家、研究院對能源越來越重視,對能源管理方面的要求也越來越高,希望能夠快速、準確展現各項能源使用的情況,同時對各類數據的統計、分析、展現和安全性也提出了更高的要求。隨著研究院內能源管理業務的發展,管理制度相對趨于完善,為能源管理軟件的研制提供了基礎。能源管理系統是以幫助研究院在擴大科研生產的同時,合理計劃和利用能源,降低單位產品能源消耗,提高經濟效益為目的信息化管控系統。
1系統設計
1.1技術路線
由于研究院內各單位還沒有完全實現網絡互聯互通,各個單位數據上報的方式采用離線報送方式,統一報院能源辦接收。針對這種情況,系統采用C/S/S系統結構,如圖1所示。圖1系統結構
系統總體上劃分為表現層、應用層和數據層三層。表現層負責處理用戶的輸入以及向用戶的輸出,但并不負責解釋其具體的含義;中間的應用層是上下兩層的紐帶,直接為表現層服務,應用層包含實際的業務邏輯,根據用戶請求的內容與后臺的數據層進行交互,并把交互產生的結果返回給表現層;數據層負責實際的數據存儲和檢索,負責向應用層提供服務。采用三層結構的優點是各邏輯層既相互獨立又緊密聯系,任何一層的改動都不會影響到其它邏輯層的工作,非常有利于系統的擴充。
系統開發工具選用微軟公司的Visual Studio .NET開發平臺,該平臺可以同時支持、C++、C#、J#等多種語言來開發同一應用系統,通過XML Web Services可以實現跨平臺的、跨語言的數據共享。
1.2系統總體結構
系統總體架構如圖2所示。
圖2系統總體架構
1.3應用部署模式
本系統涉及的用戶主要有研究院內各單位能源管理人員、院能源辦工作人員和院機關相關領導,系統應用部署模式見圖3,其使用模式分別描述如下:
圖3應用部署模式
1)院內各單位使用模式:由于研究院內各單位還沒有全部實現網絡互聯互通,系統部署在各單位的局域網上或單機上。院內各單位和院能源辦直接涉及系統的數據交換采用XML技術解決。
XML是一種簡單、與平臺無關并被廣泛采用的標準。這種數據與顯示的分離使得集成來自不同源的數據成為可能。單位信息、用能數據、用能計劃、節能措施及其他信息都可以轉換為XML。XML相對于其他格式的具有以下優越性:
XML格式是基于文本的,這使得它們更容易讀、更便于記錄,有時也更便于調試。
XML文檔可使用已為HTML建立的很多基礎結構,包括HTTP協議和某些瀏覽器。HTTP允許穿過防火墻傳輸XML。
XML分析已有完善的定義,且已廣泛應用,使得在各種環境中從XML文檔檢索信息成為可能。
應用程序可依賴XML分析器進行某些結構驗證以及數據類型檢查(當使用架構時)。
XML建立在Unicode基礎上,使得創建國際化文檔更容易。
在進行數據交換前,我們首先確定所需交換的各類數據,并將他們按標準的接口文件格式編寫成相應的XML文檔,然后編寫相應的接口解讀不同的XML文件,從而實現應用系統間簡單、快速的數據交換功能。
2)院能源辦使用模式:在院能源辦各辦公室之間建立獨立的網絡系統并配置相應的計算機等設備以后,院能源辦工作人員可以在網絡直接訪問系統,進行相應的業務操作。
3)院機關領導使用模式:院機關領導主要在系統中進行查詢和查看操作,系統設計時會統一考慮相關的權限操作;系統運行后,定期將能源辦服務器的數據導入到院機關服務器,供院機關領導主要是查詢和查看。
2系統功能
能源管理系統包括能源制度、能源管理與監察、用能數據統計、總結與考評、數據交換、系統管理等主要功能。
1)能源制度:全院能源管理的組織機構、職責、制度、規章的管理、。主要包括崗位信息和規章規章制度的管理。
2)能源管理與監察:能源管理主要包括各單位的各種用能計劃、各單位的固定資產投資、能源相關設備狀態管理、各單位和能源相關的政府采購計劃、招標、投標等;能源監察主要能源管理的一項重要工作,主要包括對用能單位的節能監察、對固定資產投資項目的節能監察和對政府采購的物資設備進行節能審核等工作。
年度工作計劃管理:年度工作計劃是各單位本年度能源管理工作的總體目標,由各個單位上報本單位的年度工作計劃,院能源辦進行全院的年度計劃。
節能節能措施計劃:節能措施計劃按項目可以分兩種:單位上報和院里國投。計劃實施主要對各單位的能源計劃落實情況進行檢查,并形成相關的報告。包括不定期檢查(日常工作檢查)和周期性(半年)檢查。
能源監察:能源監察是能源管理的一項重要工作,主要包括對用能單位的節能監察、對固定資產投資項目的節能監察和對政府采購的物資設備進行節能審核等工作。
3)用能數據統計:主要依據各個單位上報的用能明細數據對全院的用能情況進行統計分析。
分為月、季度、半年、年度院用能報表。
統計餅圖,按能種(水、電、氣等)消耗的情況,給出全院耗能結構百分比(按月、季度、半年、年度)。
按能種、按單位給出同比報表(與上年同期比)和環比報表(與上月比)。
4)總結與考評:主要實現在年底對院屬各單位的用能工作總結信息的存檔,并對資源節約情況進行考核。總結包括年度的工作總結、年度決算和項目實施情況部分構成,工作總結和項目實施情由各單位上報,院能源辦匯總并進行查詢。年度決算指各單位的年度能耗情況。考核主要在年底對院屬各單位的資源節約情況進行考核,其流程為各單位先自評,并填寫《能源管理與節能減排自評價表》,院能源辦根據《能源管理與節能減排自評價表》和專家的給分,對各單位的節能情況進行考核,并形成《資源節約評價分值表》。
5)數據交換:該功能主要適用于網絡不聯通的情況下上下級單位之間的數據交換。
數據上報:生成下級單位各類上報數據。
數據下發:對系統運行所需的關鍵參數統一生成下發數據,供各單位接收。
6)系統管理:實現對訪問系統的用戶、用戶授權、用戶角色、系統參數、系統日志等功能的管理。
組織機構管理:提供可無窮擴展的,適用于不同層級、不同編碼格式的組織構管理功能。用戶管理:管理訪問系統的用戶。
角色管理:管理系統內的角色。
授權管理:管理用戶與角色、角色與菜單的對應關系。
日志管理:管理系統日志。
用戶信息:修改用戶信息。
修改密碼:修改登陸密碼。
3系統特點
3.1復雜的數據處理
用能統計的計算較為復雜,涉及多種因素,且各類計算因素具有很強的關聯性,導致其數據處理及計算的復雜度進一步增加。本系統依靠動態系數設置,使系統統計功能具有較高的靈活性,并保證了數據的安全性、一致性、準確性。
3.2自定義數據上報
由于受研究院網絡的實際情況的限制,能源系統中有大量的數據需要院所交互的數據都依靠上傳或下發功能實現,數據不但包括關系數據,也包括各類附件;為了便于用戶數據擺渡,系統實現了自定義上報。
3.3靈活的應用部署模式
針對有網絡連接和單機等情況,系統實現了靈活的應用部署模式,在不改變用戶使用模式的情況下可適應不同的網絡環境。
4結論
針對研究院能源管理,采用基于.Net多層體系架構技術,定制開發的能源管理系統,提供了一個數字化的能源管理的信息化平臺,利用能源制度、能源管理與監察、用能數據統計、總結與考評、數據交換、系統管理等功能,實現了能源管理業務的統一集中管理和信息共享,為各級管理部門提供了及時的能源用能監控,增強了企業中各級能源管理人員的組織、協調與管理能力。
參考文獻:
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[2]李彥 4.0 MVC敏捷開發[M].北京:電子工業出版社,2008.
【關鍵詞】OA系統;ERP系統;數據結合
【中圖分類號】C94 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0060-02
目前,在各大企業當中的信息化建設中,OA(辦公自動化系統)系統和ERP(企業資源計劃系統)系統都在扮演著重要的角色。近些年來,伴隨著我國大力推進的信息化建設和迅猛發展的信息技術,諸多企業都搭建了ERP系統和OA系統。
1、OA系統與ERP系統的優缺點
1.1 OA系統與ERP系統的優點
1.1.1 ERP系統的特點
ERP系統的主要核心是企業信息的集成和整個企業管理的規范以及企業的全數字化等,這主要體現了供應鏈之間的事先計劃以及管理思想和事中控制的態度,主要的設計思路是計算機對企業銷售、生產以及庫存和財務以及采購等等這些行為進行總體的管理,以此來實現企業資金最大化的整合,并且達到控制成本和提高效率的中級目標。
1.1.2 OA系統的特點
OA系統當中的主要核心是知識管理,以信息資源為主要依據,提高可靠且方便的力公手段進行管理和決策。OA系統當中最主要的工作模塊有:工作計劃、通告管理、公文管理以及通訊管理和電子郵件等等。OA系統主要是基于網絡的流轉技術,在不同的地域之間文件都能夠安全有效的進行傳遞。這些文件的傳遞都是依靠OA系統設定好的接收次序來進行,并且依照組織行政審批的主要文件為線索,實現企業和滿足企業的審批體系,并且還能夠對審批的速度加以提升,節省人力和時間,加強企業內部的信,息流轉。
2、OA系統和ERP系統整合的優勢
當OA系統和ERP系統的數據進行結合以后,就能夠充分的發揮其數據庫資源的整合和共享。也就是說,既能夠實現松耦合的集成又能夠最大程度的發揮其軟件服務的整合。有了這些功能從而改變了ERP系統的原來的工作效率低下的按照功能模塊劃分的模式,使ERP的每個部分的業務都能夠按照工作的流程來進行執行。
(1)任務和職能不同的用戶被完全的按照職能進行劃分開來,每個不同職能的用戶都能夠完全的按照自己所擅長和熟悉的方式來對信息進行處理和獲得。更加實現了人性化的管理方式以及體貼的服務方式。
(2)OA系統和ERP系統整合充分實現了數據資源的高度共享,在資源共享的同時OA系統也可以直接的調用ERP系統當中的數據,ERP系統也能夠及時和快速的獲得在OA系統當中的數據。
(3)OA系統和ERP系統整合能夠完全實現用戶權限的統一管理,相同的用戶名和密碼能夠登錄到所有的系統當中,從而減輕了系統管理員和用戶的負擔。
(4)OA系統和ERP系統整合以后,數據能夠高效的傳輸和實時傳輸,并且數據還可以在加工和計算的過程中進行自動完成,在保證數據安全傳輸的同時還提高了數據傳輸的效率。
(5)OA系統和ERP系統整合之后可以完全實現數據來源的統一,從而使OA系統和ERP系統當中的各種各樣的數據信息都在同一個數據源當中獲取,提高了各種各樣報表的一致性和準確性。
3、OA系統和ERP系統的集成實現
3.1 流程重構
當OA系統和ERP系統整合以后,很多的數據流都會發生這樣或那樣的改變,所以對其調整是非常有必要的。下面我們以采購訂單審批為例子,進行討論。標準的ERP系統當中的采購訂單的審批流程為:采購需求訂單審批后續流程,這個ERP系統審批流程在操作之前都是在ERP系統當中運行的。然而,當OA系統和ERP系統整合了以后,詳見流程圖1所示。
我們從整個流程圖當中可以看出,當這兩個系統進行整合以后可以在OA系統以及ERP系統當中進行審核和審批。當審批完成了以后數據流就可以自動傳遞到ERP系統當中,這樣的操作結束以后就可以生成后續的操作。OA系統和ERP系統集成以后就可以使不同的用戶在自己相對熟悉的系統當中完成所需要的功能。
3.2 實力討論
我們以物料的收發存放為例子,對報表的開發進行討論。這種報表是在倉庫管理當中的常用報表,主要是對每個月的物料收入以及庫存情況進行反應。這種報表一般ERP系統當中都有顯示,整合以后就直接可以在OA系統當中生成。具體實現的方法有:
(1)實例化連接類,把類進行實例化,方便所有的數據時候這種類進行連接參數的訪問。
ConnectDBconSTR=newConnectDB()
(2)創建顯示控件GridView,把數據源指定為Ilist,進行綁定以后就可以顯示出收發存的報表。代碼是:
GridViewl.DataSource=iList
GridViewl.DataBind()
3.3 協同管理平臺沖突問題解決
在數據整合的時候免不了會有沖突,這是不可避免的問題。但是,數據沖突會給OA系統以及ERP系統造成數據錯誤的嚴重影響。因此,要對此進行有效的解決。采用的避免數據沖突的主要方式是消解機制。當企業管理發生戰略性變革以后,能夠進行快速的相應,進行系統的組織架構和人員調整,并且能夠穩定的進行信息化寫作和溝通的準確性以及規范化操作。
單一的登錄技術是一種授權和認證的機制,只允許用戶登錄一次,然后在授權許可的范圍內再訪問其他系統的時候,不需要再登錄。也就是說當輸入用戶身份名和密碼的時候,登錄到系統當中,進行認證,用來和用戶身份等相關的認證上面,而認證通常是用過口令和用戶的ID來進行匹配實現的。
個人和組織的協同,在協同管理的流程當中能夠充分的實現,如:李四是一名公司的采購專員,可以時刻跟蹤自己的采購訂單來進行審批,也可以及時的得到庫存不足的預警消息,及時的進行采購。而費用報銷系統是協同管理當中的一個應用模塊,主要是用來解決在日常辦公當中的一些費用報銷的問題,如旅途和出差等等費用的申請和報銷。業務協作目前主要實現的功能是費用報銷相關功能,如借款和出差申請等等。
協同平臺作為EAS系統的數據包裝、采集以及的統一平臺,面向前端用戶提供最直接和準確的系統信息,在各個環節當中都發揮著重要的作用。然而,在一般的ERP系統當中的報表和其他的一些經營管理數據往往需要在各個專業的領域當中獲取,需要掌握第一時問的組織變化和經營動態。
這種方法的主要思想就是把沖突定義成是沖突消解,這種內封沖突解決沖突信息和策略。用C\S網絡結構和集中數據存儲的模式,這種模式的解決沖突的好處主要體現在:通過對操作的沖突進行分門別類,并且進行抽象的封裝,然后再把這些沖突進行消解。因為采用的是C\S的網絡結構,所以數據存儲在服務器當中,各個地方僅僅只有共享信息的副本,因此采用基于修改的信息結構一致性的保存機制就必須進行在服務器當中實現,修改存儲在服務器的數據,和描述修改信息的數據結構,對于各個終端廣播,獲取這樣的結構按照這些結構當中的描述對本地數據進行更新,并且保持一致,將修改以后的數據信息再發送到各個終端服務器當中,從而實現數據的一致,解決工作當中的數據沖突。
4、總結
總而言之,當OA系統和ERP系統進行整合以后,數據資源的整體優勢也都顯現出來了。給企業的信息系統提供了數據統一、賬戶統一以及流程統一的優勢,為企業解決了知識挖掘和決策支持等服務。因此,各個企業應該加快對OA系統和ERP系統的協調工作,徹底推進我國的信息化建設。
參考文獻
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一、上半年工作總結
(一)、開展一系列的學習教育活動,服務意識得到強化。充分利用周列會、月列會制度,有側重地學習《行政許可法》、《招標投標法》、《政府采購法》、《浙江省招標投標條例》及相關的法律法規,特邀黨校教師進行先進性教育回頭看、社會主義榮辱觀等專題輔導,認真學習xx關于“八榮八恥”的社會主義榮辱觀,深刻領會其內涵,引導干部樹立正確的社會主義榮辱觀,并結合中心崗位特點,使大家充分認識到對照“八榮八恥”,就是要熱愛本職工作,恪盡職守地全心全意為人民服務,通過我們每個窗口,展現政府在群眾中的形象。通過一系列的教育活動,強化了干部服務群眾、企業的意識和依法行政能力。
(二)、加強了基礎設施建設,辦公條件得到改善。一是按照“實用、高效、低價”的原則,投入資金15萬元,添置了服務器、防火墻、ups電源及交換機等硬件設備及中心管理系統,組建了中心計算機網絡,建立審批中心網站、政府網上審批平臺及打印機告知系統,實現大廳各部門與英特網的聯網互動,資源、信息共享,管理科學有效,辦事便捷、透明,提高工作效率;二是全面完成審批大廳、開標室和專家評標室的聲像監控及安全防范等設備,對開標、評標過程實行全程監控和錄像,增加了開標、評標過程的透明度,同時加強了中心辦公場所安全防范;三是通過國資調配途徑,為中心配置了公務用車,解決了中心審批現場踏勘等公務用車之需。
(三)、操作到位,“三個中心”工作顯成效。審批中心工作:緊緊圍繞“優質、高效、規范、完善”的目標,進一步深化“雙提雙比”活動,在規范中心運行,提高辦事效率,改善服務質量等方面取得了一定成績。半年來,審批大廳共受理辦件20391件,其中即辦件19024件,占總數的93.3%,月均辦結3400余件。一是進一步完善中心“雙提雙比”活動的實施意見,明確活動內容,活動要求,各窗口在提質提速方面都制定了具體措施,進一步提高即辦件比例,縮短承諾期限,使窗口辦事效率明顯提高,活動取得實效。二是將近年來實踐中探索出的一些好做法、好經驗上升到制度層面加以肯定,并借鑒兄弟縣市一些好的經驗、好的做法措施,在已有的規章制度基礎上,進行了充實和完善,編印了《景寧縣行政審批中心政策制度匯編》;三是通過中心內部科室調整,設立投訴督查科,充實社會監督員隊伍,設立投訴意見箱和監督服務熱線等途徑,加強內部管理,強化外部監督機制。四是購置了指紋考勤機,窗口工作人員上下班實行指紋簽到;投資十多萬建成了審批中心辦件管理系統,對各窗口辦件情況進行監督,實現了中心與窗口之間信息共享和科學管理;中心網站建成投入使用,加大對中心工作的宣傳。五是文明單位創建工作中心獲XX-XX年度縣級度文明窗口榮譽稱號,在創建中,中心成立了領導小組,出臺了實施意見。通過組織開展規范化服務競賽,群眾性文體活動,掀起精神文明創建活動新。六是由于中心場地限制,不能滿足公安、民政窗口功能完善提升的要求,兩窗口從中心大廳分流出來,分別建立了有7名工作人員和4名工作人員的公安、民政分中心,行使本部門審批服務職能,對外開展服務。招標投標中心工作;深入貫徹實施《浙江省招標投標條例》,認真按照“政府引導市場、市場公開交易、交易規范運作、運作統一監管”的總體思路為招標、投標、交易主體各方提供“公開、公平、公正”的交易平臺和優質服務的總體要求,努力在“熱情服務、規范運作、快捷高效、廉潔自律”上創新、創優、創特色,不斷提高招投標中心工作的管理水平,使其健康有序地發展。半年來,完成招投標項目27個,總預算價4967.92萬元,中標價4380.65萬元,節約587.27萬元,節約率為11.72%(其中材料、設備采購項目4個,總預算價110.4萬元,中標價94.66萬元,節約15.26萬元,節約率為14.26%)。一是對建設、水利、交通三專業評標專家庫進行了充實和完善,使三專業評標專家庫人員分別達到18名、10名和14名。二是開發評標專家軟件管理系統,利用打印機軟件設定的程序隨機抽取評標專家,改變過去的手工操作方式,增強了評標專家抽取的隨機性。三是改變過去投標人超過一定數量時,用抽簽方式確定投標人的辦法。采取報名的投標人全部入圍,對其所投標書進行統一評審的辦法,有效地遏制了投標人串標等現象的發生。采購中心工作:嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》、《景寧縣政府采購工作規程(試行)》和縣政府的《政府采購目錄及采購限額標準》及省市的相關規定,規范操作程序。上半年累計完成預算金額為469.38萬元的采購任務,實際支出采購金額為383.77萬元,節約金額為85.61萬元,節約率達到18.24%,取得較好的成效。一是擴大采購范圍。由原來的打印機、復印機、打印機、空調、傳真等具有統一規格的常用設備,逐漸向辦公家具、網絡設備、軟件、交通工具、辦公用紙等一些沒有統一規格且具有較強專業性的貨物和服務方面拓展;二是采取多方式采購。從原來單一的協議供貨,向公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判等多種方式延伸。三是擴大信息覆蓋面。通過省、市政府采購網、縣政府網站和中心網站多渠道信息,擴大了采購信息的覆蓋面,增強了政府采購信息的及時性和公開性。四是嚴格政府采購備案制度。實行包括采購單位和供應商在內的政府采購備案制度,進一步強化政府采購工作的規范化運作,使我縣的政府采購市場和政府采購行為逐步走向制度化和規范化的打印機。
(四)、開展調查研究,為領導決策發揮參謀作用。針對景寧審批中心名列全市最后狀況,認真開展調查研究,提出如何全面提升完善功能,加快推進行政審批和招投標兩個統一平臺建設方案,為領導決策提供參考依據。一是通過擴建、新建或國資調配等方式,把中心辦公場地擴大至XX—3000平方米,為拓展中心服務范圍,完善提升功能。二是建立縣招投標管理委員會及其辦公室,實行管、辦分離,進一步加強對招投標、政府采購工作的管理和監督;三是按照兩公開工作要求,制定公開工作年度考核辦法,加強日常管理和監督,及時收集、整理各部門單位的財務和政務資料,定期編報簡報和信息。半年來,雖做了大量的工作。但與群眾的要求、與兄弟縣市相比仍有很大的差距:中心辦公場所過小;部門內部審批機制沒有理順,難以適應聯審聯批等審批方式的需要;招標投標中心建設機制、機構性質、人員編制、收費等沒有理順;政府采購沒有建立相對固定、統一的評標專家庫,評標專家都是臨時抽取或指定,也沒有相對統一和規范的專家抽取程序,難以保證評標過程的公正性和嚴肅性;中心人員編制少,全部人員交叉兼職,工作量過大等等都有待于今后的工作中不斷完善提升。
二、下半年工作計劃
(一)、做好項目庫申報工作,爭取審批中心大樓早日立項建設,實現擴大辦公場地目標;
(二)、爭取早日建成縣招投標管理委員會及其辦公室,理順招投標、政府采購工作機制;
(三)、爭取在做好工程交易、政府采購工作的基礎上,力爭將交易范圍在國有土地出讓、國有資產產權交易、藥品采購、國有資源經營等項目交易上有所突破。調查研究中心進駐部門的“三到位”情況,著力解決條件允許下的“項目、人員、授權”到位問題;
(四)、加強對中心“非常駐”部門的溝通和交流,建立審批服務聯動機制,提高辦事效率;
(五)、加強和完善審批軟件管理系統、中心網站建設,開發招投標軟件管理系統,加快網絡建設步伐;
it工程師個人年終工作總結一
總結這事,說易也難。如果只是單純地羅列一下這一年自己都干了點什么工作,相信這難不倒大家,但要用一份總結不僅表明這一年做了哪些工作,還要說清楚工作成效,甚至為明年的工作提出改進的建議,這就不是那么簡單的了。
作為it運維管理人員,除了自己的工作表現,更肩負著整個企業it系統健康運營的重任,所以我認為運維人員的年終總結更應該傾向于結合本單位整體運維情況,以便于來年it工作的有序發展。
那么,it運維管理員如何寫好一份年終總結呢?我建議可以從以下幾個方面入手:
一、資產清點
作為整個企業的it管家,首先應該對管理的資產情況了然于胸。比如說:
現在的it規模是怎樣的?網絡鏈路總長是多少?網絡設備和服務器的數量、類型各是什么?都是什么品牌的?還有每個服務器上運行的數據庫、中間件的類型和數量等等,這些情況都應該一個不漏、有條理地梳理清楚。
搞清楚有什么的問題以后,還應該做個比較,目前的資產情況和歷年相比有什么變化,是增加還是減少了,這些變動都體現在哪里?這些數據整理出來,一張清晰的資產圖便被輕松地繪制出來了。
二、業務構成及分析
it系統說到底是為業務來服務的,一個企業里,最重要的應該就是業務系統的穩定運行和增效。所以it運維管理員的總結里,必然不能缺少對業務系統保障情況的描述。
當然我們首先也應該勾勒出業務的大體形象:目前我們所有的業務系統有哪些?哪些是核心的業務,它們在解決何種問題,為用戶提供了哪些服務?這些業務又運行在哪些服務器上,它們的運行狀態如何?這樣我們先直觀地把業務系統介紹給大家。
接下來我們可以深入地去剖析一下這些業務的運行狀況,比如:我們的業務系統一年中平均每月主干鏈路的總流量達到了多少?將這些業務流量排名,前幾位的是哪些?這些高流量的業務有多少人次在訪問?這些業務的平均無故障運行時間是多少?根據其設計,這些業務的可用性指標達到多少?是遠未達到使用預設,差一些到滿負荷,還是已經超負荷等等
還有變化的視角是應該一直具備的,還需要與往年比,哪些業務是新增的,這些新增業務的使用情況如何,是用得較多還是較少?
通過以上的梳理和總結,相信看到報告的人都會對這一年的業務系統情況有一個相對清晰的了解了。
三、事件處理情況
理清了資產和業務情況,還應該對一年中所做的事件處理情況進行匯總。你是否能說清楚it部門這一年處理的事件數量有多少?這些事件分類有哪些?哪些是重大事件?這一年里產生過哪些重大的事件?這些重大事件對整個it系統的影響是什么?是否針對此進行過全面的分析,并給到過改進的意見?采取了哪些措施保障了核心業務的sla?這些數據也有助于對全年的運維工作進行了解。
四、未來工作開展建議
一份年終總結,除了要說清楚這一年發生的事兒,還應該能對下一年乃至未來幾年的工作開展提供客觀依據。并且作為一個合格的it運維管理員,眼界應該更寬一些,除了著眼于本職工作,也應該不斷地關注業界的新技術、新趨勢,并去分析這些新技術對本企業的it規劃是否會產生影響,可能產生的影響又是什么?結合之前對業務使用情況的統計和分析,你就可以為決策者提供出一些更有意義的信息和建議:未來企業上馬一些什么樣的it業務能為企業可持續發展帶來先機,哪些it系統需要改進以滿足未來不斷增長的需要等等。
如此你就不僅僅是個it系統的管理員,而是可以為企業未來發展提供有益助力的決策輔助者。這無論是對工作本身還是對個人提升都是大有裨益的。
綜上是對我們it運維管理員年終總結的一些建議,無論你采用什么樣的數據,何種形式,切記,一份有價值的總結報告,應該可以為企業的it運維持續發展帶來幫助,而非只是一份日常工作概括版。
it工程師個人年終工作總結二
本人自2016年6月份來到合眾建國飯店,在飯店努力工作中學習到很多的知識,從經歷的每件工作中去總結工作經驗,并且考慮在我的工作中()能夠有一個新的工作創新,這是我個人成長中的一段寶貴的經驗。
進入飯店以來,我的主要工作是電腦網絡維護和一些工程報修問題的處理。在此期間特別要感謝上級領導、同事們對我工作方面的幫助及支持,由于自身責任心不強,常常出現一些錯誤,使工作無法按時按量完成,但在不斷的學習和工作經驗的累計中,使我自己有了較大的提高。在日常工作方面由于自己經驗淺薄及對工作責任不到位,往往出現一些錯誤,為此常受到領導的批評指正,經過領導耐心的教導、同事們熱心的幫助,使我的工作質量逐步提升,現在已經可以在保證質量的前提下按時完成工作了。希望自己在以后在工作中積累經驗,總結教訓,避免再次出現錯誤。
本崗位目前主要有四項主要工作內容:一、飯店計算機及其網絡維護管理工作;二、工程值班室值班;三、協助辦公室其它同事完成各項工作;四、考勤工作;五、it弱電班組的團隊建設。現對前期工作做如下總結和計劃:
一、計算機及其網絡維護管理方面的工作
工作內容:此項工作主要包括計算飯店機硬件的維護、維修、管理,并保證飯店計算機及相關網絡產品的正常工作,飯店計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及飯店計算機相關產品,例如打印機,復印機的日常故障維護及共享設置等。
完成情況:此項工作的具體完成情況如下:
1.1、飯店計算機硬件的更換和維護情況
飯店電腦硬件總體來講,飯店其他電腦配件采購方面基本上都是一些電腦配件,大部分屬于耗材和原部件損壞等情況。整體硬件使用情況較好。
1.2、飯店計算機系統及軟件維護
目前飯店電腦較少,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,西軟及財務軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量冗余文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,需重裝系統,另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括常用應用軟件、自動化辦公軟件的使用等。
1.3、飯店計算機病毒的維護與防范情況
目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播、聊天信息、移動設備進行傳播,為了做
好防范措施,飯店每臺機器都安裝了性能測試較高的殺毒軟件,并定期的查殺病毒,對發現病毒的機器及時的進行處理。由于內網的電腦沒有聯接外網,需要手動查殺病毒,所以在以后的工作中,內網的電腦更要做好病毒的防范工作。
1.4、飯店內網維護與外網防御
為了加固內網,警惕因個人電腦中的移動存儲設備病毒擴散,網絡廣播風暴影響至整個網絡的運行,現已對路由器進行了調整,增加了tcp/ip攻擊防范加密、開啟apr防火墻、實時數據流量監控等措施。同時定期監測各部門電腦的流行為、電腦安全軟件行為,以便及時發現病毒并清理,做好計算機網絡的防范工作。
二、工程值班室值班
工程值班室的工作也是我第一次勝任這份工作,剛來的時候并不太了解這份工作,因為以前只是單純的從事it的工作,來到合眾建國飯店,領導給了我次提高的機會。而對于我來說,是機遇,也是挑戰。在這里我學會了如何與施工方的溝通,從而來更好的為單位的后期維護做好服務。在值班期間遇到的維修單及時的派發,如果遇到不能解決的問題時,及時與施工方及維保單位取得聯系,并以最快的速度處理好工程問題。
(2.1)日常報修中的常見問題
接到日常報修中各班組的問題有如下統計:
2.1.1綜合維修班組
綜合維修中遇到的問題是最多的,包括了飯店大大小小各種問題,集中體現在客房的家具,門鎖;廚房的廚具以及天花板等。在此期間,能工程部自己處理的大多都已經處理。沒有處理的及時聯系了維保廠家及供應商。在7.21特大暴雨中,及時的與各班組協同處理各漏雨點,并一一做好記錄,從而使飯店的損失降到最小。
2.1.2強電班組
強電班組是飯店核心動力部門,在日常報修中,主要是飯店各個照明點的燈具更換較多;還有協助暖通班組維護好各個泵房的電器設備。
2.1.3暖通班組
暖通班組是飯店的水及中央空調的核心。在日常服修中,主要接到的報修是飯店客房的水路問題,空調制冷制熱問題較多。在7.21特大暴雨中,協助各班組及時處理了強電機房以及弱電機房的漏水問題。
2.1.4it弱電班組
it弱電班組是飯店管理軟件、財務軟件、以及網絡問題的核心部門。在日常報修中,出現的問題主要是客房上網的問題,此問題我在20xx年度的工作計劃中有初步的解決方案。還有就是由于it弱電班組的人員缺少,在弱電主管王延飛的帶領下,克服困難,在保證飯
店的正常運營下,合理安排,從而保證飯店會議的音響設備正常使用。
三、協助同事完成各項工作
協助同事完成各項工作,并且從中學習到不少知識與工作經驗,同時也在工作中發現很多不足之處。
四、考勤工作
來到合眾建國飯店,是我第一次接觸考勤工作,在領導的信任與各專業班組的幫助下,為工程部的同事們做好考勤工作也是我工作的一部分。由剛接手時候對飯店的考勤工作不熟悉,到現在每個月都能安時完成本部門的考勤工作,是跟大家的相互配合是分不開的。雖然在此過程中出現過這樣或那樣的不足,但我會盡我最大的努力完成這項工作。
五、it弱電班組的團隊建設。
it弱電班組面臨著多次人員調整與變動,在變動過程中,按照規范流程做好工作交接,工具移交和設備移交。在弱電主管王延飛的帶領下,在人員變動后,仍然有序、順利地開展工作,保證了it弱電班組的營運正常。也新招聘了一批人員,為it弱電班組注入新鮮血液。在新員工到崗后,對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導,在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位,獨立開展工作。定期召開it弱電組工作總結會議,通過會議將飯店的經營方針、管理理念、政策信息傳達到每位員工,同時通過會議不斷總結工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務。
使每位員工明確工作目標和工作任務,逐步規范各項行為,在各個環節按照規則、程序有效地運行和控制。
六、工作中存在的不足:
6.1、飯店計算機及網絡方面的管理情況較為混亂,另外,計算機管理制度尚不成熟,因此機器的配置為混亂,已對飯店所有計算機都進行了詳細的配置登記,并把每臺機器責任到人。
6.2、目前在工程值班和管理工作方面仍存在經驗不足,在今后會努力學習,加強自身管理。
6.3、有時因工作責任不到位而做事有頭沒尾,對工作安排不合理,沒有主次之份。工作責任心不強,偶有不按時按量完成工作的現象,在今后的工作中努力改變這種狀況。
七、20xx年工作計劃:
本崗位作為飯店一個技術性崗位,20xx年工作重點可從兩方面進行:
7.1、飯店計算機管理方面,加強對飯店計算機及網絡的設備維護,西軟系統的維護,久其財務軟件的維護,保證飯店在網絡利用方面能正常開展工作,為大家提高工作效率提供一個穩定、便捷的平臺。
7.2、對各個部門的軟硬件設備進行定點的檢查,對存在隱患的要及時排查,降低日常的設備使用的故障。
7.3、對飯店相關軟硬件系統出現問題,及時給予維修和排除故障,出現無法解決的故障及時跟供應商聯系解決。定期對客房的網絡進行排查,對于出現的問題進行跟進處理。
7.4、關于客房經常出現客人不能使用無線網絡,或者說上網不暢以及斷網的重復問題,需要對樓層服務員、以及大堂副理進一步的培訓,及時回復客人提出的疑問;在不添加硬件設備的同時,盡量提升網絡服務的質量,確保客人在酒店使用網絡都能隨心所欲。定期對各部門員工進行電腦使用方面的知識培訓,方便大家工作,提高工作人員的專業化水平以及工作效率。
7.5、嚴格要求自己,遵守飯店各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不能有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,領導及同事交辦的任務要認真及時的處理,不拖延,不馬虎。