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時間:2022-10-17 20:13:57
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一、企業(yè)的XBRL應用現(xiàn)狀
廣東省財政廳于2011年9月就企業(yè)會計信息化工作現(xiàn)狀進行的問卷調(diào)查涉及企業(yè)的財務部門、信息部門和最高層領導,其中有關XBRL的調(diào)查是針對大企業(yè),共回收了95份有效答卷。本文基于數(shù)據(jù)就XBRL應用現(xiàn)狀總結(jié)了四個方面:會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼標準,企業(yè)對XBRL的了解和應用,企業(yè)內(nèi)部及對外的信息交流,XBRL的應用障礙。
1.會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼標準。會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼標準的問題由企業(yè)信息部門回答。樣本總體中采用國際標準的企業(yè)所占比例為8.33%;采用國家標準的企業(yè)占為34.52%;采用行業(yè)標準、企業(yè)標準的均占14.29%;不清楚自身所用標準的企業(yè)占28.57%。以上數(shù)據(jù)表明:第一,企業(yè)采用多種會計信息數(shù)據(jù)編碼標準,使用各種編碼標準的都占相當?shù)谋壤狈y(tǒng)一性,將導致繁復的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,不利于企業(yè)對外報送財會信息和橫向的企業(yè)數(shù)據(jù)對比。第二,不清楚所用會計信息數(shù)據(jù)編碼標準的企業(yè)相當多,這表明企業(yè)信息部門不甚關注會計信息化工作,與財會部門的交流和改進信息化工作的建議也就無從談起,從而影響企業(yè)內(nèi)部協(xié)作。
2.企業(yè)對XBRL的了解和應用。對XBRL的了解和應用狀況由企業(yè)財務部門負責回答,共分五方面:總體狀況,會計信息化工作時間長度,上市與非上市企業(yè),經(jīng)濟環(huán)境,國有與非國有企業(yè)。企業(yè)財務部門對XBRL的了解狀況為:沒有聽說過XBRL的所占比例達到55%;聽說過而沒有使用過XBRL的占42.5%;已應用XBRL的僅占2.5%,比例微小;而且在聽說過但未應用XBRL的企業(yè)當中,計劃在2年內(nèi)實現(xiàn)按XBRL報送財務報告的僅占5.9%。以上說明,XBRL的應用尚缺乏堅實的認識基礎,完全無聽說過XBRL的企業(yè)占比超過一半,而聽說過但沒使用過XBRL的企業(yè)當中計劃近期內(nèi)應用XBRL的企業(yè)占比微小,說明企業(yè)對XBRL的了解是淺層次的,對XBRL提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換效率的顯著優(yōu)勢及其最終效益缺乏深刻理解,因此缺乏應用XBRL的積極性。此外,有72.73%的企業(yè)是其信息部門接觸過XBRL但財會部門卻從未聽說過這項技術(shù),這反映了企業(yè)內(nèi)各關鍵部門在會計信息化工作上缺乏交流與協(xié)調(diào)。
3.企業(yè)內(nèi)部及對外的財務會計信息交流。(1)企業(yè)向多部門報送財務會計信息的難度。調(diào)查顯示,企業(yè)至少需要滿足注冊會計師審計、財政部門檢查、稅務部門檢查、政府審計、企業(yè)內(nèi)上級主管部門檢查和銀行信貸共6類財務會計信息需求;對滿足各類信息報送需求的難度,企業(yè)根據(jù)實踐經(jīng)驗給出的總體評分均約為80分。可見,企業(yè)要向多個部門報送信息,若各部門信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,又缺乏跨平臺、通用的信息數(shù)據(jù)編碼標準,將導致繁瑣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,因此企業(yè)要及時合意地向各部門報送財會數(shù)據(jù)信息相當困難。(2)企業(yè)會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)的對接狀況。調(diào)查所涉及的內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)包括人力資源、庫存、采購、財務預警等共13個方面。對接狀況最好的是人力資源管理系統(tǒng),有73.75%的企業(yè)實現(xiàn)了該系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的對接,對接狀況較佳的還有薪金、庫存等方面;最不樂觀的是財務預警系統(tǒng),僅有20%的企業(yè)實現(xiàn)了對接,對接狀況較差的還有品質(zhì)管理、物料需求計劃等;實際上,對接狀況不慎理想的系統(tǒng)在13類中占了7類,每一類均只有不足50%的企業(yè)實現(xiàn)其與會計信息系統(tǒng)的對接。
4.XBRL應用推廣的障礙。調(diào)查就XBRL推廣障礙設置了財務人員素質(zhì)(不夠高)、實施成本高、與現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼沖突、實施收益低、技術(shù)復雜以及缺乏服務機構(gòu)共6個備選項(至多選3項),并分別向企業(yè)財務部門和信息部門提問。在聽說過但尚未應用XBRL的企業(yè)中,超過50%的財務部門認為上述每一選項均是XBRL應用推廣障礙,尤其是“技術(shù)復雜”(68.18%)和“缺乏服務機構(gòu)”(73.33%);但另一方面,只有不到10%的信息部門認為財務人員素質(zhì)、編碼沖突、實施收益小和技術(shù)復雜是XBRL推廣障礙,“推廣成本高”選項也只有12%的比例,但“缺乏服務機構(gòu)”選項所占比例仍高達57.58%。以上說明:一方面,就財務人員素質(zhì)、實施成本和收益、技術(shù)復雜性等因素對XBRL推廣的阻礙,企業(yè)財務部門和信息部門之間存在明顯的分歧,反映了企業(yè)會計信息化關鍵部門之間缺乏協(xié)調(diào)和共識,這本身就會妨礙XBRL的推廣;另一方面,企業(yè)財務部門和具有信息技術(shù)專業(yè)背景的信息部門都認為亟需相關的XBRL服務機構(gòu),表明XBRL應用確實需要充分的服務支持,這也反映了財會軟件企業(yè)的市場機會。
二、改善XBRL應用推廣工作的措施建議
1.有關管理當局。(1)加強對有關XBRL的宣傳和鼓勵。首先,進一步開展國有企業(yè)、上市企業(yè)的XBRL試點工作,制定、實行試點典型案例分析計劃。案例分析應全面考慮企業(yè)規(guī)模、行業(yè)等特點對XBRL工作的影響,對比應用XBRL前、后的工作效率,突出應用XBRL的實際效益,提高企業(yè)積極性;同時對XBRL應用中發(fā)生的問題進行總結(jié)以提供參考。其次,對積極應用XBRL的企業(yè)予以激勵,如在當局官方網(wǎng)站公布名單、授予稱號來加以表揚。此外,定期召開XBRL應用經(jīng)驗交流會、開辦網(wǎng)絡論壇,提高企業(yè)對XBRL實際操作的認識。最后,通過專家宣講國外先進經(jīng)驗等,鼓勵企業(yè)擺脫“會計信息化只是提高做賬效率”的束縛,拓展會計信息化工作戰(zhàn)略目光,加強用信息化手段使企業(yè)形成有機整體的理念。(2)引導、鼓勵財會軟件開發(fā)商。引導、鼓勵財會軟件開發(fā)商為企業(yè)提供XBRL相關服務,尤其是業(yè)內(nèi)大型企業(yè),這些企業(yè)在提供新興技術(shù)服務上具有資金實力、規(guī)模效應和聲譽等優(yōu)勢,可召集這些企業(yè)參加XBRL宣講會、經(jīng)驗交流會。對積極研究XBRL并提供相關服務的軟件商,也可予以公開表揚、認證等激勵。(3)建立與企業(yè)之間的良性互動。為制定可行性強的XBRL推廣措施,當局需與企業(yè)進行良性互動才能深刻了解實際情況。可建立企業(yè)XBRL應用推廣意見網(wǎng)上收集專欄,定期匯總企業(yè)在學習、執(zhí)行相關指示和措施的過程中發(fā)現(xiàn)的問題,在對其分析的基礎上進行調(diào)整,并在進一步的實施中循環(huán)以上互動。(4)引導滿足XBRL技術(shù)要求的復合型會計人才隊伍建設。XBRL標準制定對人才素質(zhì)提出了高要求,需要的是同時具備會計理論、計算機、網(wǎng)絡技術(shù)、編程技術(shù)、英語等方面知識的復合型會計人才,這種人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)難度大,只有通過政策引導才能加快復合型會計人才隊伍的建設。具體地,可在相關的會計工作資格考試中引入XBRL考點,更新高校會計學科人才培養(yǎng)目標和教學內(nèi)容。(5)加強XBRL推廣措施的落實力度。在政策實行過程中應加強落實、提高政策有效性。尤其是在制定了XBRL相關優(yōu)惠政策的情況下,更要監(jiān)督企業(yè)對政策的執(zhí)行。對試點企業(yè),可制定XBRL應用進度跟蹤情況表,要求企業(yè)定期在網(wǎng)上填寫,并根據(jù)反饋內(nèi)容對政策進行評估和調(diào)整。
2.企業(yè)。(1)加強學習,提升會計信息化工作理念。企業(yè)應加強學習當局政策和指示、國外先進經(jīng)驗、國內(nèi)XBRL試點經(jīng)驗、積極應用XBRL的企業(yè)經(jīng)驗和財會軟件開發(fā)商動態(tài)等,改變對會計信息化工作的認識長期停留在“加快記賬、核算”的較低層次這一現(xiàn)狀,避免“信息孤島”陷阱,加強“企業(yè)是一個有機整體”的理念,尤其是企業(yè)高層領導要拓寬戰(zhàn)略目光,帶頭轉(zhuǎn)變會計信息化理念。在應用XBRL的問題上,應對其成本與收益進行全面考察,結(jié)合企業(yè)特有情況來制定XBRL應用工作計劃。(2)加強內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)。在意識層面上接受了“用會計信息化手段加強企業(yè)的整體性、系統(tǒng)性”的理念后,企業(yè)應加強財務、信息等部門之間的交流和協(xié)調(diào),才能將理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。企業(yè)可通過小組研討會形式促進部門間交流,使各部門開放思想、取長補短,促成各部門間的體諒,形成以共識為基礎的系統(tǒng)對接方案和XBRL實施方案。