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會務組工作方案精品(七篇)

時間:2022-09-17 15:26:10

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會務組工作方案范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。

會務組工作方案

篇(1)

一、人員名單

負責人:××××××××*

工作人員:××××××××××××

二、工作職責

××*負責后勤組全面工作。

××*負責會議經費預決算工作。

××*負責會議安全保衛工作。

下設四個工作小組:

1、生活服務組

組長:××*

工作人員:

職責:

①申報會議經費預算,做好會議費用清結工作;

②聯系確定會議駐地;負版權所有責會期食宿(包括少數民族參會人員就餐安排)、會場安排;

③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證,購置有關物品和紀念品;

④編制會議住宿安排表,提出會議期間就餐安排意見(包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排);

⑤收取各成員市會務費;

⑥發放證件、文件袋、紀念品;

⑦安排醫療人員駐會,做好會期醫療保障工作;

⑧做好會議外部環境布置,聯系企業贊助,做好會期企業宣傳活動指導。

2、保衛組

組長:潘建文秦存忠

職責:

①負責大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。

②聯系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作。

③負責編制到各參觀點的行車路線,起草制訂會議期間安全保衛工作及突發事件處置方案并組織實施;

④負責參觀車隊開道引導,安排警車沿各參觀點路線提前出發巡查,清除路障,協調沿線交警搞好值勤;

⑤負責與參觀點各縣協調,安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導交通;

⑥負責會議駐地、各參觀點的安全保衛工作(市公安局要安排干警,會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放,并做好現場值勤保衛工作);

3、交通車輛組

組長:××*

工作人員:

職責:

①制定會期車輛安排意見。

②合理調配會議用車,保證各工作機構正常用車。

③聯系租賃參觀用車,檢查車況,安排調度駕駛人員,保證參觀活動用車安全。

④做好參觀車隊車輛調度及編號,保證行車安全。

⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。

4、接待聯絡組

組長:××*

工作人員:1名工作人員

職責:

①及時與會議聯絡組溝通,做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。

②負責安排禮儀人員,做好對參會人員的服務引導工作。

③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。

④負責做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。

三、具體日程安排

3月31日

編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。(××*)

4月5日

申報會議經費,確定會議住宿地點及會場。(××*)。

4月6日-4月30日

1、聯系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。(××*)

2、聯系購置紀念品。(××*)

3、與會務組聯系及時編制會議住宿安排,聯系會議室,負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。(××*)

4、準備會期收取會務費票據。(××)

5、負責就餐桌次安排,名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。(××*);

6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。(××*)

7、制定會期車輛安排意見,聯系租賃車輛,做好會議期間車輛安排。(××)

8、聯系中心醫院,確定醫生,做好會版權所有議期間的醫療保障工作。()

9、印發水電、消防安全、食品衛生檢疫保障通知,提前安排好會期水電、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作()

10、按房間每天訂報1份。()

11、聯系以辦公室文件給××*市、縣市發文,落實好參觀、食宿等相關工作。()

5月16日

下午5時,報到。

1、分發文件袋、出席證、工作證。()

2、收取會務費。()

3、安排住宿、發放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。()

4、登記各地市車輛牌號及司機聯系方式,發放車輛通行證。()

5、發表統計各成員市返程車票、機票訂購事宜。()

6、統計各成員市少數民族參會人員情況,并協調安排就餐事宜。()

7、聯系禮儀人員做好服務引導工作。()

下午6時,自助餐。()

晚7時,

1、配合會務組做好××領導看望各成員市人大參會人員的組織服務工作。()。

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