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關鍵詞:借閱分析 索引技術 圖書管理
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)03(c)-0-01
計算機和通信技術的迅速發展使很多圖書館也在實現自動化,其主要特點和發展趨勢體現在由主機/終端模式向客戶機/服務器模式轉變,面向對象數據庫管理系統的應用,打破不同計算機系統資源共享障礙,為用戶自動選擇和傳遞所需文獻。常用檢索手段的預設,資源的有效利用,提高了圖書館工作的效率,實現了多媒體及電子文獻的
管理。
1 圖書管理系統需求分析
可行性研究目的確定問題是否值得解決,使用現有的技術能否實現系統,系統的運行不需要特定的環境,使單位減少不必要的經濟支出。即技術可行性,操作可行性和經濟可行性。需求分析是軟件定義時期的最后階段,而本系統主要的任務是減少人力以及管理費用以用加速圖書信息傳輸進程、方便的圖書交互界面。是面向讀者、圖書管理員,方便檢查、維護、查找系統漏洞。每個讀者由圖書管理員建立統一的賬戶,根據讀者提供的卡號,判斷借閱權限?;镜墓δ馨ń钑c還書的過程,如果滿足借閱條件,將圖書借出;要還的書籍交給圖書管理員,圖書管理員會根據用戶信息,檢查讀者的圖書證號,進行相應操作后將圖書歸還圖書館。數據字典是關于數據信息的集合,針對一般圖書數據管理系統的需求,供人查閱對不了解的條目的解釋,通過對圖書管理工作過程的內容分析,中給人提供關于數據的描述信息。其數據項和數據結構包括圖書信息、讀者信息、讀者級別信息、借閱信息和系統用戶信息。圖書管理系統功能需求包括.登錄功能、圖書管理功能(圖書入庫管理與圖書的查詢操作),讀者管理功能主要有讀者登記與讀者查找功能,圖書借還管理功能包括借書與還書功能,系統維護管理功能主要進行添加,刪除管理員和普通用戶。然后進行系統總體設計方案,性能上必須包括檢索速度與系統的可靠性。技術上的難點主要是大量數據的檢索,因此,針對需求分析以及相關技術我們采用基于數據挖掘的索引表技術。
2 圖書管理系統總體設計方案
總體任務是實現圖書信息系統化、規范化以及用戶使用自動化。本系統需要完成的主要功能有:圖書借還管理、圖書管理、讀者管理和系統維護管理。系統功能設計最終必須轉換成詳細設計,要充分了解用戶各個方面的需求,進行需求分析,得出數據字典。設計出滿足系統需求的各種實體,對讀者信息實體的描述,對讀者以及屬性信息的定義;畫出用戶信息實體E一R圖,對用戶信息以及屬性的描述;畫出借閱信息實體E一R圖,描述借閱信息實體,刻畫各實體間的關系。系統數據流圖描述了圖書管理系統的輸入輸出,用數據流把這些加工連接起來,進行書籍的分類及書籍信息的處理。根據讀者類別表,讀者信息表獲得讀者信息,讀者可以查詢借還書信息,借閱情況等。系統詳細設計包括登錄模塊,圖書管理模塊,讀者管理模塊,圖書借還管理模塊和系統維護管理模塊的功能,輸入輸出流以及流程設計。登錄模塊主要是驗證用戶身份,要畫出圖書登錄界面的流程圖,判斷是否為合法用戶;圖書管理模塊包括圖書入庫處理子模塊,主要描述了圖書入庫處理子模塊。圖書查詢子模塊查詢圖書信息;讀者管理模塊包括讀者登記子模塊,登記讀者的一些信息。還包括讀者查找子模塊,列出讀者所借書籍信息;圖書借還管理模塊包含借書模塊,實現借書功能,還有還書模塊,實現還書功能;系統維護管理模塊,要畫出系統維護管理模塊的流程圖,實現系統用戶與普通用戶的設置。數據庫設計。我們使用為Access2003數據庫系統。為圖書數據管理系統數據庫命名為T1,設計圖書信息表,表名為book。設計讀者信息表,表名為user,讀者級別信息表,表名為rl,設計系統用戶信息表,表名為ADoper,設計借閱信息表,表名為b1。
3 圖書管理系統檢索算法
這是整個圖書管理系統中的重要環節,利用計算機技術,高效的檢索算法能夠提高圖書管理系統的性能。隨著圖書的類別與數量的增加,我們會發現其檢索成為系統性能的障礙,針對圖書管理系統的檢索模塊,能設計出一種高效的圖書檢索算法。即基于類別、日期和類別日期的索引表。圖書類別和圖書日期索引表為二級索引,圖書類別索引表和圖書日期索引表。隨著因特網的發展,網絡里已經呈現出海量數據,在這種情況下,如何加強數據檢索成了業界關心的問題。數據挖掘以一種全新的理念整合了多種學科技術,從而更加有效的提高檢索的效率。在我們這個系統中,它主要是通過統計出讀者近期所借閱的書籍,然后進行相關運算,得出讀者借閱書籍的類別,年份等信息,接下來再將這些信息加以擴展,設置緩存,利用相關算法統計,直到重新收集數據進行統計分析?;跀祿诰虻乃饕聿捎梅謮K處理的機制,具體算法包括建立類別日期索引表,檢查無誤后進行了初始化緩存,放入相關借閱的書籍,然后使讀者能夠進行正確查詢,用數據挖掘技術,經過相關運算后放到讀者偏好的書籍,采用LRU算法,數據挖掘技術與索引表的結合,對書籍進行聚類分析,可以加速檢索的速度,并推測讀者未來可能借閱的書籍,充分發揮數據檢索的優勢,把這些書籍提前放到緩存中去。
4 圖書管理系統各模塊的實現與測試
用戶登錄模塊的實現。用戶登錄窗口是用戶和管理員進入系統信道,用戶登錄窗口起到了保護系統的作用,本系統的最大登錄次數設置為三次,密碼不正確則系統會出現信息提示。若輸入的用戶名與密碼正確,方可進行系統界面。主窗口及菜單的實現。這個部分要求設計界面好看,實用。主窗口是管理系統的重要部分,用戶通過登錄接口進入的就是主窗口,并在這里實現系統各功能。菜單欄下面的工具欄有四個快捷圖示。圖書管理模塊的實現。實現了圖書信息的添加、修改和刪除,系統管理員可以添加新的圖書信息,對某圖書信息進行修改,為圖書信息刪除等對圖書信息進行編輯。對圖書管理系統檢索功能做性能分析,將把圖書類別作為聚類對象,檢索方式主要有直接進行檢索,建立類別和日期索引,進行檢索,在索引表中引入數據挖掘技術檢索。讀者管理模塊的實現。其窗體與圖書入庫處理的窗體類似,但所有的數據項都不能為空,查找方式采用的是多條件查找和模糊查找。另外,還有圖書借還管理的實現、系統維護管理的實現,最后進行系統測試,結果標明檢索時間、可靠性達到需求分析指標。
參考文獻
[1] 麥中凡,呂慶中.計算機軟件技術基礎[M].北京:高等教育出版社,1999.
關鍵詞:云計算;高校;圖書館;管理系統;設計思路
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 20-0000-02
1 云計算的介紹
云計算(cloud computing)是利用互聯網提供相關服務,具有增加、交付和使用三個模式,一般會涉及到易擴展且經常是虛擬化的資源。在計算機專業領域里,云通常是網絡、互聯網的一種比喻說法。云計算又可以分為狹義云計算和廣義云計算兩種,狹義云計算是指網絡的基礎設施的交付和使用模式,以按需和易擴展的方式來獲得所需資源;廣義云計算是指相關服務的交付和使用模式,這種服務可以與互聯網、軟件等相關,也可以是其它服務,一按需和易擴展的方式來獲得所需資源。這樣的話,通過云計算就可以將計算機能力當做一種商品在互聯網上進行流通了。云計算的主要特點是可以將計算機的資源切換到需要的應用上,然后用戶根據需求來訪問計算機和存儲系統,使計算機分布在大量的分布式計算機上。云計算的發展歷程主要有四個階段,這四個階段依次是電廠模式、效用模式、網格計算和云計算,由此看來云計算也是經過多次發展和轉變之后才到達今天這樣比較成熟的水平。
云計算的核心技術是海量數據存儲技術、海量數據管理技術、編程、虛擬化技術和云計算平臺管理技術五大關鍵技術。云計算發展到現在,主要可以向用戶提供三個層次的服務:基礎設施即服務(IaaS),平臺即服務(PaaS)和軟件即服務(SaaS)?;A設施即服務是指用戶可以通過互聯網從完善的計算機基礎設施獲得服務;平臺即服務是指將軟件研發的平臺作為一種服務,并且以SaaS的模式提交給用戶;軟件即服務是指通過互聯網提供軟件的模式,這些軟件用戶無需購買,通過租用基于Web的軟件來幫助管理企業經營活動。
2 傳統的高校圖書館管理系統
一般來說,每個高校的圖書館都會有自己的一套管理系統,這其中包含有硬件系統和軟件系統,并且需要組織專門的圖書管理部門來對其進行管理。傳統的高校圖書管理系統按功能分類可以分為以下五大功能:
2.1 基本信息管理?;拘畔⒐芾碇饕ㄓ脩粜畔⒐芾?、讀者管理、圖書入庫、系統參數設置等;2.2 圖書查詢與借閱管理。圖書查詢方面主要包括館藏信息查詢、目錄檢索、分類導航、讀書指引和用戶歷史信息查看等,圖書借閱管理主要包括借書管理、還書管理、借閱書籍續借、借閱信息查詢、罰款管理和掛失管理等;2.3 圖書訂購管理。圖書訂購管理主要包括新書訂購、圖書訂購推薦、圖書訂購信息管理等;2.4 管理員管理。管理員管理主要包括管理員工作情況、出勤情況、崗位情況和個人業績等;2.5 用戶及權限管理。這項功能主要是對用戶的權限進行設置,不同的用戶登錄圖書館系統后擁有不同的權限。
3 基于云計算的高校圖書館管理系統的可行性分析
隨著現代科學技術的發展,目前許多高校圖書館都面臨著信息用戶需求和社會信息量日益增大的巨大壓力,很顯然,傳統的圖書管理系統已經難以滿足高校目前的需求,所以,需要借助云計算這種高新技術手段來研發高校圖書館管理系統,使之能夠滿足用戶信息需求與大量數據存儲的要求。以下是從理論可行性、技術可行性和經濟成本可行性三個方面對基于云計算的高校圖書館管理系統進行可行性分析:
(1)理論可行性。首先,我們知道,云計算能夠讓計算機的計算能力當作一種商品在互聯網上進行流通。其次,云計算是具備管理集中化、功能開放化、處理規?;?、存儲海量化和客戶端輕量化等特點。所以,利用云計算可以將高校圖書館整合成地域寬廣、存儲容量巨大的分布式網絡圖書館。另外,近些年來,云計算受到了國內外相關領域專家的高度關注,經過了多年的研究和發展,云計算的理論已經比較成熟,而且已經有許多的文獻對云計算理論進行介紹,這為云計算理論的推廣發揮了重要的作用。
(2)技術可行性。云計算的技術體系已經逐步形成了,對于基于云計算的高校圖書館管理系統,每個圖書館都可以利用現有的服務平臺將數字化的信息全部或者部分上傳至云空間,統一由云數據中心來組織和調度這些數據,不僅能夠實現了海量數據的存儲,還能夠使海量資源在統一標準模式下互補鏈接,讓各類資源的按序存儲和使用,使服務更加方便和個性化。
(3)經濟成本可行性。構建基于云計算的高校圖書館管理系統,不需要花費太多的建設費用,而且成功運行之后還能夠減少管理的成本,相關軟件和技術的更新都是由平臺專業技術人員進行的,圖書館不必支出額外的費用,節約了大量的時間成本,使圖書館的服務和管理更加科學。
4 基于云計算的高校圖書館管理系統的設計思路
4.1 搭建云接入平臺。現階段,構建基于云計算的高校圖書館管理系統,首先需要搭建一個有效地云接入平臺,讓系統用戶能夠通過客戶端登錄到這個“云”。這個云接入平臺要具備有效的安全保障系統,防止用戶信息泄露,還要滿足高校圖書館管理系統的相關要求。云接入平臺要能夠鑒別有效用戶的身份,防止非法入侵。另外,云接入平臺要容易接入且能夠幫助用戶完成訪問和檢索等相關操作。
4.2 功能設計。這個系統不僅要具備傳統圖書管理系統的各項功能,包括基本信息管理、圖書查詢與借閱管理、圖書訂購管理、管理員管理和用戶及權限管理五大功能模塊。還要在傳統圖書管理系統的基礎上增加新的功能,例如,保證圖書信息能夠共享、用戶可以通過該系統進行論文創作和存儲、RSS以及其他在線協同辦公等功能,讓該系統的服務更加人性化和科學化。
4.3 系統設計。首先,該系統至少應該包括五大功能模塊,增加一個云模塊。需要在數據庫管理系統中創建至少三個對象,讀者、圖書和管理員。需要創建至少三張表,讀者信息表、圖書信息表和借閱記錄表。在將概念模型轉換成關系模型的時候,要注意遵循一個主題對應一個數據庫、一個對象對應一個表、一個屬性對應一個字段、一個實例對應一個記錄等數據庫創建基本原則。另外,還需要考慮系統的安全性,包括網絡安全、數據安全和內容安全三大方面,可以采用防火墻以及相似安全防護系統對該系統進行防護。
5 結束語
云計算是一種新型的計算機技術,其優勢非常明顯。構建基于云計算的高校圖書館管理系統對于滿足高校圖書館現階段的需求具有重要的意義,實現了軟件數據的分布式存儲,提高了網絡的利用效率。相比傳統的圖書管理系統,該系統的實用性更高了。
參考文獻:
[1]李祥.圖書館自動化系統應用現狀分析[J].科技情報開發與經濟,2008,18(7).
社會的不斷發展和進步,也促使信息化水平成為了對國家的現代化水平進行衡量的重要標志之一。對于信息資源的開發以及利用,也成為了重點內容。在高校圖書管理系統中實現信息化建設,既是為了讓文化發展得到促進,也是為了實現文化資源共享,這對于教育體系其辦學水平和質量的提升很有幫助。
二、高校圖書管理信息化建設必要性、現狀與存在的問題
(一)必要性
高校圖書管理信息化建設,能夠使得圖書管理變得標準化。借助于信息技術,能夠實現圖書信息的相關采集、整合以及開發利用等。對于圖書管理相關信息化建設而言,圖書資料的數字化轉儲以及標準化管理或者是網絡管理,都屬于建設內容。這就意味著,對于高校的數字化建設而言,有關圖書資料的信息化管理是一個重要的推動因素,更是高校當中學生老師一致的需求。令高校的圖書管理實現信息化建設,可以令圖書資料得到更好的共享。對圖書管理實現信息化建設,能夠讓資源共享的效果得到提升,也有利于優質資源的發掘。有關于信息化相關建設的實際認知,與優質資源的獲取有著一定的關系,而對高校圖書管理相關信息化建設進行落實,既是為了獲得優質資源,也是為了順應時展。
(二)現狀
雖然有不少的高校都已經將信息化建設工作落實得十分到位,但是有關不同高校其圖書館間的交流或者溝通,依然十分稀少,這也導致了不同的高校圖書館只對部分數字圖書資源進行共享,這在一定程度上,影響到了圖書館資源的實際利用。如果圖書管理沒有實現信息化建設,那么讀者必須利用過去的借閱方式,這無疑影響到資源的利用。只是,盡管有些高校將圖書管理信息建設落實到位,讀者對于資源的利用率依然比較低,而沒有得到很大的提升。這可能是因為圖書館沒有注重相關宣傳工作,也沒有讓讀者了解到資源使用的辦法,或者是程序使用不人性化,以至于讀者干脆放棄使用。除此之外,有一些讀者對于數字圖書的信息獲取能力并不強,只會簡單的搜索操作而不知道如何檢索下載相關資料,反而影響到了圖書館資源的利用率。除此之外,圖書管理系統也存在故障的可能,或者是遭遇攻擊影響到系統的正常運行,以至于出現信息丟失或者被更改的可能,無疑是對公共網絡安全的巨大威脅。
(三)存在的問題
在于高校圖書管理相關的信息化建設當中,還有不少問題沒有得到很好的處理以及解決。首先是,無論是圖書管理相關的信息化意識還是相關水平,都存在不足之處。依然有部分的領導或者是圖書館中的工作人員有十分明顯的信息化意識不足的情況存在,這也導致他們對于圖書管理相關的信息化建設了解過少,也不具備要求的專業水平與專業意識。即使是已經實現了圖書管理信息化建設的高校圖書館,也有水平不一的情況存在,無論是公辦高校和民辦高校之間,還是重點高校以及普通高校之間,關于圖書管理相應的信息化有關建設的實際水平,差距都比較大。重點高校無論是相關經費還是技術的支持,都要比普通高校更有擁有更好的資源,這無疑導致了他們之間有關于信息化建設的差異與差距。
專業人才的缺乏以及信息化深度存在不足,也是高校圖書管理信息化建設當作比較明顯的問題。有不少的高校圖書館在進行招聘的時候,其制度不夠健全,而很多工作人員都屬于教師或者領導家屬,從而影響了工作人員的整體素質,也缺少了相關的專業知識,以至于并沒有辦法讓圖書信息管理系統的作用得到很好的發揮。此外,很多負責高校圖書管理系統的維護人員是兼任,而系統出現故障的時候常常不能夠第一時間進行修復。財力物力以及相關人員的信息化意識,都會影響到高校圖書管理的信息化建設。盡管科學技術的不斷發展,推動了高校圖書信息化管理系統的建設,可依然有很多高校的相關建設停滯不前,這對于圖書管理信息化相關的深度發展與建設,無疑產生了嚴重的阻礙。除此之外,法律與技術缺乏保障、資金力度的不足以及設備的落后,都是在當下的高校圖書信息化管理的建設當中,依然存在的問題。
三、關于對高校圖書管理的信息化建設實現加強的辦法
(一)法律法規與系統的完善
關于高校圖書管理的信息化建設當中法律法規的完善,實際上是為了能夠給圖書其隱私權、專著權等更好的保護。雖然國家已經越來越重視圖書信息化管理了,但是很多圖書資料有關的管理并不具備很好的可行性,以至于權利落實并不到位。正因如此,才需要政府與高校圖書管理的信息化建設實際情況進行結合,將具備可行性的法律法規實現制定出臺,讓其能夠擁有法律支持與保障,也保證其可持續發展,從而令高校學生始終擁有好的學習環境與氛圍。低于高校圖書管理的相關系統,同樣要做到完善。管理系統應該做到標準,滿足相關建設的需求,也為老師與學生提供更為良好的學習環境以及幫忙他們更方便地獲取資料與信息。系統相關管理體制的完善,更能夠讓資源共享得到更好的實現,也幫助管理人員提升自己的綜合素質。
(二)信息化建設意識以及資源利用率的提升
圖書館當中的工作人員其相關信息化建設的素質與專業水平的缺乏與不足,使得其對于此建設并沒有一個正確且全面的認知,也就導致其相關意識同樣缺乏的情況,更可能造成信息化有關建設當中的問題出現。對于圖書館中信息資料利用率實現提高,需要讓相關管理其服務的范圍首先得到擴大,要讓信息化管理能夠實現讀者在進行圖書館資源使用、利用等相關的需要的滿足,也要讓圖書館信息資源為教學提供服務、對情報職能進行開發。為此,圖書館可以和相關公司實現合作,或者是進行咨詢室的建立提供輔導與服務,也對不同的參考資料等進行提供,方便讀者獲取資料與信息,從而提升圖書館資源的利用率。
(三)信息處理能力與能力的加強
要令高校圖書館的管理團隊的圖書信息處理能力得到提升,就要求相關領導或者工作人員要加強學習,提升信息化建設的相關意識,且進行相關觀念的更新。要為圖書館的管理人員提供更多的培訓,使得其能夠實現專業水平的提升,更好地實現信息化建設,也擁有更好的信息處理能力。對于一些已經實現了圖書管理信息化建設的高校,則需要注重信息的加強,使得讀者對圖書館的信息化建設有更全面、及時的了解。這就需要做到信息的及時,以及保證信息的多樣化,做好相關宣傳工作。
(四)營造科研學習交流環境
新型圖書館在建設時需要汲取國外的成功典范,把圖書館建成一個舒適、便捷、現代化的研究學習場所。例如,吸音地板為學生提供了安靜的閱讀場所;大量多媒體閱覽設備為現代化信息閱讀和搜索提供了便利;互動開放式多功能公共空間鼓勵師生們在閱讀之余,交流意見,激蕩思想。閱覽室、網絡學習區、協作學習室、中庭休息區等錯落分布,其中協作學習室可容納3~50人的集體活動,滿足師生討論式學習和團隊活動的需要。
(五)促進國內外圖書館之間的交流
近年來,圖書館先后成為國際圖書館學會聯合會(IFLA)會員和環太平洋數字圖書館聯盟(PRDLA)會員,參與行業國際會議與國際合作項目的機會大大增加。例如,2007年圖書館參加了“中國工具書資源全文數據庫”建設,在這一過程中,與哈佛大學、芝加哥大學、普林斯頓大學、北京大學等國內外高校圖書館增進了交流。
(六)優化圖書館內部管理
一是建立健全圖書館規章制度,規范工作程序。先后訂立《復旦大學圖書文獻采購管理辦法(草案)》、《關于訂立圖書館合同的規定》、《電子文獻采購辦法》、《電子資源管理辦法》等。二是根據工作需要成立工作小組,為科學決策提供信息和依據。如,成立“圖書館發展研討小組”,為圖書館發展方向、分館建設規劃等共商大計;成立“館藏資源工作小組”,調查統計館藏分布,分析探討文獻移動的利弊,提出文獻調整方案。
圖書、檔案、文物集中式管理(以下簡稱集中式管理,加引號的除外)是圖書、檔案、文物信息資源共享的實現途徑之一,意在通過信息載體的地域集中,實現信息內容的共享。要真正實現這一目標,就要從實現我國的信息化戰略高度,推進"圖書、情報、檔案一體化"進程;加快管理體制改革,解除體制制約瓶頸;加快現代網絡技術應用,建立和完善相關的法律法規。隨著社會生產力和科學技術的發展,紙張的出現,“圖書”逐步從檔案中分化出來?!皺n案”專指各機關、企業、事業單位和某些個人,在社會活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文獻材料包括技術圖紙、影片、照片、錄音帶等。
關鍵詞:檔案圖書一體化;信息資源整合;現狀問題
中圖分類號:G25
1 引言
我國圖書情報檔案實施一體化管理不僅具有理論上的依據,而且具有現實的客觀需求和可供借鑒的管理模式。我們必須從戰略高度看圖書、情報、檔案的一體化管理。圖書、檔案一體化管理是把圖書與檔案、圖書處理工作與檔案工作從管理體制到工作程序視為一個有機整體,以確定實施辦法的最優化,求得最高效率。由檔案、圖書在學科和專業上的相近內核,提出實現檔案、圖書新型管理的必要性和必然性,并對構建檔案、圖書一體化管理模式進行新的探索。當前階段我們應當建立和完善圖、情、檔一體化用戶監督、一體化政策法規以及一體化評估等動力機制。通過對他們的一體化管理,可以使其形成綜合性信息網絡,為我國社會、經濟以及祖國的建設服務。
有鑒于此,如何為充分利用既有科研檔案的信息,增加技術發展的機會,探索圖書、情報、檔案一體化,加快科學研究過程中的科研檔案信息的集成化管理已經成為我國理論界和實務界必須面對的一個新課題和新挑戰。實行統一管理保證文獻信息獲取、加工、儲存、傳遞等渠道的暢通合理控制信息流量,對文獻信息進行科學的分類和處理要將重點放在研究文獻信息系統的有效管理問題上,控制管理所必需的信息數量,提高文獻信息傳遞效率、吸收能力和利用率深化文獻信息開發層次,,圖書檔案信息員制度代表著圖書檔案服務理念由資源主導向用戶主導轉變的發展方向。
2 圖書管理的基本內容
目前所通用的圖書管理系統,主要包括以下幾個方面:第一是圖書管理;第二是信息查詢;第三是流通作業;第四是系統維護。這四大模塊是圖書管理系統的構成部分。其中圖書管理系統實現了圖書的征訂工作、新書的登記、圖書的編目等功能,把圖書進庫工作合理的建造成一個系統;流通作業包括預借、借書、還書作業,從根本上減少了三種工作的工作量;信息查詢實現在各種條件下,對于館藏書查詢、統計等工作;系統維護實現了對于本系統的合理運用,并針對隨時出現的問題進行快速、有效的解決。系統支持條型碼掃描,在實際的使用過程中,掃描槍對圖書ISBN編碼掃描時,就會自動從Internet上下載圖書相關信息,如作者、書名、出版社、簡介等信息,把錄入人員的工作量降到了最低,成為信息化建設強有力的幫手。建立完善的管理體系是實現檔案、圖書、情報資料管理一體化的基本,雖然圖書情報資料檔案在工作內容和管理模式上存在諸多共性,但畢竟分屬各個行業,這就需要建立統一的信息管理機構,從整體構想宏觀調控上,以科學發展觀為指導制訂出一整套合理、全面、長期的發展規劃。
3 信息化管理有利于圖書資源的整合和共享
隨著科學技術的不斷更新和進步,信息技術日新月異的發展,無論是一個人還是一個社會要想發展都離不開知識。通過進行系統的信息化管理,使得圖書資料檔案的信息具備了有效性和共享性,進一步擴大了這些檔案資源的使用范圍可擴大原始檔案的應用程度和應用范圍保持隨機存取。在網絡平臺上的檔案電子文件比原件更易于導航有利于工作人員按需瀏覽也方便了使用者快速瀏覽所需要的信息極大的提高了檔案原件的利用率,最大限度地實現圖書資料檔案信息的資源整合和共享。檔案人員要管好檔案,就要提前介入到電子文件和管理工作中,提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息,使信息發揮最大的效益。
4 圖書、檔案一體化管理的可行性
在當今網絡時代的信息社會中,檔案、圖書實行一體化管理,建立“二位一體”的文獻、信息中心,現代圖書已承擔一部分情報工作實現部門之間的橫向聯系和協作,最大限度、最大范圍地發揮信息資源的作用,是檔案、圖書事業發展的必然趨勢檔案的公開化、社會化方向發展,從而走向檔案、圖書、情報三者一體化管理。
隨著科學技術的發展和社會更廣泛、更迫切的需求,對圖書、情報、檔案的利用越來越要求公開化、社會化信息資源體系事實上也無法使圖書館與情報所、檔案館相區別各種情報技術,如縮微、復制、機檢等技術生產廣泛應用于圖書館,圖書館學、檔案學是知識信息管理的二大學科,它們之間有著共同的認識論、基礎理論和方法論有些地區實際上已經實現了二者機構的完全統一。圖書、情報管理以特定對象的服務內容,主要是對部門機構內部服務二者在現代社會本身沒有太大區別使得圖書與情報的界限已變得模糊,圖書、檔案的同源性決定了檔案機構與圖書館、情報所服務對象的相似性,所不同的是檔案機構公眾服務性不如圖書館、情報部門強。
5 職業道德素質
圖書檔案管理人員必須具備良好的職業道德和高尚的情操,要忠于本職工作,對工作極端負責,要勇于探索,不斷創新,作風正派,清正廉潔,處事公道。要胸懷寬廣,謙虛謹慎,團結同志,互相尊重,愛崗敬業,牢固樹立為圖書檔案工作無私奉獻、奮斗終身的思想。圖書檔案工作是一項承載著知識寶庫收藏和記錄使命的工作,要求其管理人員必須具有強烈的事業心和高度的責任感。特別在新時期、在市場經濟條件下,應從情感的角度培養自己敬業、樂業、創業精神,從而樹立起圖書檔案管理人員的職業使命感和榮譽感,自覺向社會奉獻、為人民服務,把工作當作實現自身價值的需要,要全身心地投入自己為之奮斗的事業中。
信息時代的圖書館管理人員,不能埋在資料堆里,必須要有宏觀思維,做到從積累資料入手,從大處著眼,收集積累細小的信息;注意信息的旁系性,善于從某些信息資料中分析推斷出有用的微觀信息,開展立體思考,通過點滴資料的積累去揭示未來的發展。
只有全面優化不斷提升圖書檔案管理人員的綜合素質和管理水平真正發揮圖書檔案在現代圖書情報檔案發展中的支柱作用,強化積極主動的服務意識為可持續發展提供永不干涸的動力之源。
6 結束語
圖書館服務是為了使讀者獲得文化知識,提高公民的自身修養,滿足讀者的需求,實現讀者人生的價值。圖書館服務賦予圖書館人員以崇高的職責、奉獻的欣慰和清苦的價值。圖書與檔案雖然屬于不同的文獻資源,有自身的特點,有各自的理論體系,呈現出不同的價值形態,但是作為客觀存在,它們不僅載體相同、相似,而且服務性質、管理方法、管理手段都是高度一致的。檔案服務層次的需要,是信息社會發展的必然趨勢。作為圖書管理將如何充分利用現代信息技術,發揮檔案、圖書、情報資料在信息領域中的綜合效能,提高信息報業服務的能力和水平,是當今社會發展的必然趨勢和實現報業可持續發展的有效途徑。信息技術的發展為一體化提供了良好的條件,一體化建設是長期、艱巨、復雜的任務,需要政府及相關部門共同的努力,包括培養專業的人才,才可能實現一體化的發展。
參考文獻:
學校圖書館 利用率 圖書資源
中小學圖書館的職責和任務主要是充分發揮圖書資源的效率,為教師和學生的教與學服務,圖書館的藏書利用,是圖書館工作的出發點和歸宿,藏書的利用情況是圖書館工作的直接成果和表現形式。那么如何才能提高圖書館圖書利用率呢?
一、營造濃郁的書香校園文化
我校在實施“書香校園”建設的過程中,非常重視與環境教育、德育活動、校園文化建設相結合。學校依山傍水,新穎別致的教學樓,通透式的圍欄,近百米的風雨長廊,錯落有致的整體綠化,校園內綠樹紅花,垂柳輕拂,花香四溢的優雅環境組成了一道亮麗的風景線,這充滿生機的校園成了孩子們學習、生活、成長的樂園。在校園文化建設中有大廳文化,辦公室文化,走廊文化,教室文化,長廊文化。例如:長廊文化中內容豐富,有學校的歷史、校風、學風、教風、學生守則、學生日常行為規范、古詩、三字經、畫展、電腦小報、手工制作、書法展等內容,讓人一進長廊就能感受到一股濃濃的書香味。再如走廊文化:走上樓梯,就可看到雪白的墻壁上張貼著學生禮儀,校園三字歌,師生作品(書法、書畫)。從這些校園文化中體現著我們學校的辦學理念和學生的勞動成果,使學生在校園里處處感受到學校的書香氣息。此外,學校積極開展文學節、科技節、藝術節和“讀書好”宣傳發動活動,激發學生的讀書興趣,鼓勵學生讀好書,好讀書,和好書交朋友,建設營造濃郁的書香校園文化。
二、把好采購關,提高購書質量
學校圖書館是學生的第二課堂,是學生獲取知識,開闊視野,陶冶情操的場所,也是學校教育教學進行科研的重要場所。圖書館的藏書,作為讀者的精神食糧,它的質量好壞直接影響著讀者。因此,我們在選購圖書的時候,一定要把好質量關。做到采購圖書既要有可行性和選擇性,又要有針對性和實用性。在選擇好一定數量的教學參考書及與學生有關的復習資料的同時,針對學生的生理和心理特點、價值趨向、行為方面發生的變化,我們還為學生提供一些政治性、思想性、科學性強的課外讀物以及一些有利于學生身心建康發展的文學名著。另外,我們還對那些版本老化、內容過時、破損嚴重的文獻予以剔除并做及時補充,使藏書保持最優化狀態,從而為提高學生的素質教育提供了一定數量和質量的藏書。同時我們還和任課教師保持聯系,了解他們的需求。建立集中購買和零散購買相結合的方式。就是利用我校教師外出學習、考察、參觀、聽課的機會,將那些具有前瞻性、理論性強的教育教學方面的書籍先行購買,回校后再上報有關領導。
三、縮短加工時間,提高圖書的流通速度
新書到館后,要使其盡快地進行流通,與讀者見面,這就要求盡可能地縮短加工時間。我校自2008年始引進了當時比較先進的圖書管理系統,較早地實現了圖書館的計算機自動化管理。由微機著錄代替了手工操作,這就大大縮短了圖書編目的過程。在加工的時候,我們實行一條龍作業的方式。由一人拆包驗收、給出分類號,一人蓋館藏章、打印登錄號,一人貼白標、色標、磁條、條形碼,專門有一人負責編目。如此各負其責,流水作業,大大加快了新書上架的速度。另外,我們還一改以往的做法,將大批的圖書著錄改為分散著錄。具體做法就是將需要著錄的圖書,化整為零,即以三十種書為一批,先著錄,并流通。然后再接著著錄另一批圖書……一邊加工新書,一邊總有可上架的新書,大大縮短了圖書加工時間。
四、規范圖書管理,提高服務質量
以樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書館的工作規律,根據上級領導的精神和學校具體工作,對圖書室的工作制訂工作計劃,建立各種規章制度,制度上墻,對圖書室、閱覽室經常打掃,保持室內整潔,整齊,給讀者一個寧靜,舒適的讀書環境。積極配合學校各項活動做好服務工作。對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。定期對各班兩名小圖書管理員進行借書常規培訓,期末進行優秀圖書管理員評選,提高他們的積極性。對損壞圖書,丟失圖書的情況制定相關的制度??茖W地管理好圖書室的借閱工作,增加圖書的流通量,提高圖書的使用率。每學期平均每人借書5本,進一步充實各種類型的閱覽資料,為教師教學工作及時提供相關的教學資料,為師生提供優質的服務。管好用好圖書資料,為教育教學服務。對新購的各種類型的書刊資料,按《中國圖書分類法》的方法進行分類編目與管理。及時做好登記工作,有圖書借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽、刊物、器材、資料、安全等管理制度。教育學生保護圖書,愛護圖書。學校圖書館的各種優秀讀物,可對學生發揮潛移默化的教育作用??韶S富課程資源,配合新課標,輔助教學。幫助教師更好地完成教學任務,從而提高教師的教學水平和教學質量。知識的獲得是學生學習主體的自由選擇、自主探究,獨立思考,合作交流等方面的學習。自主探究是圖書館學習的優勢。能培養學生良好的讀書習慣,培養創新精神,促進教師專業成長。
五、建立獎勵機制,激發學生的閱讀熱情
學校圖書館可以表彰和獎勵那些熱心圖書館工作,熱愛讀書并且借閱量很高的同學,通過開展評選“十佳讀者”、“熱心讀者”的活動,每年評選出十位借閱量最高的同學予以表彰,在圖書館墻上張貼他們的照片,事跡介紹,這無益于他們的讀書熱情會更加空前高漲,并且使每一個走進圖書館的讀者學有榜樣。另外,還可以采取積分制的方法,就是累計借閱量,達到一定標準時,由原來的一證一書上升為一證二書,依次類推,鼓勵同學們多讀書。
圖書館以人為本,以書育人,努力營造“多讀書、讀好書”、“人人走進圖書館”群體讀書氛圍,有助于激發學生的到館熱情,形成良好的讀書氛圍,更好地利用圖書館資源,促進圖書流通率的提高。
參考文獻:
[1]李小青.淺談高校圖書館管理創新.四川工程職業技術學院學報.
關鍵詞: RSS; 電子推薦技術; SQL; 個性化服務
中圖分類號: TN911?34 文獻標識碼: A 文章編號: 1004?373X(2017)01?0088?04
Abstract: On the basis of the traditional library login management system, the personalized information account based on users was set up in combination with SQL Service. The books and information recommendation are dynamically supplied for users by applying to the RSS technology with information infusion and push functions. The library login system based on RSS technology realized the users?centered service concept, and improved the personalized and technical library system greatly, and makes the library system more perfect.
Keywords: RSS; electronic recommendation technology; SQL; personalized service
0 引 言
20世紀80年代,數字圖書館首次出現,將圖書館的信息以電子數字的形式呈現出來,文獻檢索、項目管理等不再局限于紙質和人力,使圖書館進入了新的時代[1]。個性化圖書館首先由美國康奈爾大學開發[2],可以使x者根據自己的需求對借閱書籍進行自主選擇。個性化圖書館雖然能夠滿足讀者的需求,但是如何從海量數據中快速準確地找到自己想要的信息是現在面臨的主要問題[3]。
1997年首次出現RSS技術,RSS(Really Simples Syndication)是一種簡單聚合技術[4],它能夠基于用戶需求進行信息推送服務,但出現以來并沒有達到廣泛的應用,隨著科技網絡的快速發展,信息數量陡然增大,此時RSS技術能提供導航作用,讓人們在紛亂的信息當中找到自己想要的。網絡技術的快速發展使圖書館也由傳統的人為、紙質服務轉向了網絡、數字化服務,但是信息化圖書館的產生在給人們帶來無盡的方便之時也造成了諸多麻煩,尤其是信息安全與保密性能和圖書的快速準確查閱功能[5]。傳統的圖書館登陸系統雜亂復雜,用戶登錄界面以后不能快速地查找到想要的書籍,并且在查找類似書籍時需要重新輸入與查找,但是當用戶不能夠明確姓名、作者和出版商等一系列書籍信息時,查找就變得尤其困難,不僅耗時且錯誤率高[6]。用戶的登錄信息也沒有得到很好的保障,因此,將RSS技術應用于圖書館登錄系統,能夠根據讀者的個性化要求為讀者提供推送服務、參考服務、咨詢服務、考量服務等,是提高信息搜索服務和閱讀質量的重要環節。
1 登陸系統基礎技術
1.1 RSS技術
RSS技術是一種闡述和更新網站內容的數據形式,是XML最廣泛的應用,它可以解釋為三種含義:Rich Site Summary(豐富站點摘要)、RDF Site Summary(RDF站點摘要)或Really Simple Syndication(真正簡易聚合)[5]。主要包括以下具體技術,如圖1所示。
1.2 圖書館登陸信息管理
圖書館是一個小型管理系統[7],設計圖書館登陸系統必須對圖書館管理系統進行需求分析,明確圖書館的系統結構,才能更好地對用戶登錄系統進行設計改善,圖書館管理系統包括用戶信息系統、圖書信息系統和維護信息系統,如圖2所示。
2 基于RSS技術的圖書館登陸系統設計
2.1 注 冊
注冊主要包括用戶信息注冊、圖書信息注冊。
用戶信息注冊主要完成如下工作:
(1) 對訪問者輸入和身份的合法性檢驗[8](包括輸入格式、身份、用戶名、密碼、驗證碼、密保等),本設計加入了RSS技術,在注冊過程中通過用戶填寫完善個人信息(包括職業、愛好、感興趣的話題等),在完善個人信息中設計用戶性格測試,通過測試完成對用戶的興趣愛好評價;
(2) 記錄個人信息,加入圖書館信息管理系統,同時對注冊者進行身份限定[9],以便后期規劃分類,如圖3所示。
圖書信息注冊主要完成如下工作:
(1) 圖書登記入庫編碼,將圖書按照類型與年限等信息進行編碼;
(2) 將圖書信息與注冊人員信息進行自動匹配,如圖4所示。
2.2 登 陸
登陸界面是一個系統必備的基本模塊,如今信息安全受到嚴重威脅,傳統的登錄界面已經不能滿足用戶的需求,但是界面設計復雜又浪費登陸時間,因此在本系統中加入了RSS技術,用戶在注冊時通過了個性化記錄,因此在登錄時,只需簡單輸入用戶名、密碼,系統將根據用戶的信息自動匹配個性化信息,推送具有個人特色的校驗碼完成身份校驗[9],因此本登陸界面簡潔方便又安全可靠,用戶注冊登錄流程圖如圖5所示。
2.3 消息推送
用戶進入登錄界面以后,系統將會對讀者進行消息推送服務[2],服務主要體現在用戶查詢借閱書籍。因為在注冊階段,系統已自動將用戶信息與圖書信息進行了有效匹配[10],因此用戶在進行圖書查閱時,系統能夠快速得將讀者想要的圖書以關聯度降序排列,用戶檢索過程的消息推送如圖6所示。
在用戶對書籍進行查閱時,如果讀者找到了想要的書籍,系統會自動在頁面對讀者進行消息推送,給出與此次查閱書籍類似的相關性書籍,并且依據讀者的注冊信息與查閱書籍的相關信息給出信息推送[11];若讀者未能找到想要的書籍[2],系統將自動給讀者推送此圖書館中相關書籍和想要查閱此書籍的相關典藏地址和借閱情況,如圖7所示。
3 平臺設計
注冊過的用戶首先進入注冊登錄頁面,完成信息輸入,此時,信息將會傳至數據庫進行記錄和驗證,核對成功后,用戶將進入個性化圖書館,如圖8所示。
讀者每登陸一次,信息將會自動更新一次,每一次查閱記錄將會被數據庫記錄,記錄讀者查閱書籍的關鍵詞和查閱時間,再進行信息推薦時,要綜合比較關鍵詞與持續時間對讀者感興趣的書籍進行判定。讀者在完成閱讀與查閱之后系統將會提示讀者對圖書進行評價與打標簽,系統根據讀者的評價c標簽對圖書數據和讀者信息進行同步更新,再次對讀者個性化登錄界面進行調整,如圖9所示。
更新的讀者信息與圖書信息通過RSS技術將讀者感興趣的信息推送到讀者個性化登錄界面,進行圖書推薦時,首先根據讀者在注冊時的信息,確定讀者的閱讀興趣愛好,在自動匹配的圖書信息中進行檢索,依據關鍵詞進行搜索。搜索出來的圖書將會按照與用戶的關聯度進行排列,圖10為推薦界面。
當用戶有多種感興趣的范圍時,推薦系統會將推薦界面劃分成幾個類型,在類型處對推薦的圖書進行打標,在推薦的大類屬性上將圖書按照關聯和閱讀時間再次進行排序。同時,系統將會收集查詢與讀者相近的用戶群信息,依據相近用戶群信息進行圖書推薦,同時將實時更新此時大家感興趣的圖書與信息,依據整個圖書館的圖書閱讀信息對讀者進行推薦,將圖書信息實時、及時、有效地推送到讀者面前。推薦擴展界面如圖11所示。
4 結 論
當前,數字圖書館已廣泛應用,但是在如今構建的圖書館系統中,大多數系統將重點放在了信息管理與移動數字的搭建上,而對登錄系統并沒有多大的改善,在本文的圖書館登錄系統中,加入了RSS技術,構建了基于用戶的個性化圖書館登陸系統,此登錄系統主要存在以下創新點:
(1) 基于RSS的圖書館登陸系統在注冊登錄時不僅方便簡潔,還有效地保護了用戶隱私,保障了用戶信息的安全。通過對用戶建立個人信息檔案,使用戶信息獨立存在,用戶的檔案具有個性化[2],因此能夠給每個用戶獨特的登錄驗證。
(2) 基于RSS的圖書館登陸系統在查閱界面能夠實時保留讀者信息(個性化),及時更新個人檔案,快速依據個人偏好準確查找想要的書籍。本系統大大提高了檢索圖書的能力,縮短了搜索時間,使讀者擁有更愉悅的閱讀心情。
(3) 基于RSS的圖書館登陸系統在推薦界面能夠將傳統的讀者索取模式成功地轉變為推送模式[4],使讀者能夠輕松地擴展閱讀范圍,吸引讀者的閱讀興趣,同時在進行推薦時,讀者能夠在自己的搜索范圍內意外得到更好的結果,極大地激發了讀者的閱讀興趣。
(4) 基于RSS的圖書館登陸系統能夠針對每位讀者的信息,給予每位用戶極具個性化的服務,使圖書館服務變得更加人性化、豐富化、多元化,提高讀者的閱讀熱情,幫助每位讀者擴展閱讀視野,節省更多時間。
本文基于RSS技術,在目前圖書館管理系統的基礎上搭建了具有時效性、可行性、廣泛性的個性化圖書館登陸系統,通過RSS技術的推介功能,極大地提升了圖書館服務的水平,提高了搜尋、閱讀質量,激發了讀者的閱讀興趣,給讀者更好的服務體驗。
參考文獻
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關鍵詞: 中學圖書館 學科館員 實踐模式
“學科館員制度建設”現已在各高校圖書館蓬勃發展,在認真學習并研究了相關系列文章后,我感覺這是一個非常好的認可機制、激勵機制,如果“學科館員的神話”能在中學圖書館實現,中學圖書館的服務水平就能上升到一個新高度,尤其對于那些渴望推陳出新,尋求服務管理新模式、新形象的中學圖書館來說,更值得一試。
1.中學圖書館服務水平長期低迷另有原因
近幾年,隨著素質教育觀念的深入人心,中小學圖書館尤其是中學圖書館越來越受到廣泛關注和重視,很多學校加快了圖書館建設的步伐,如增添圖書管理人員,大批量地購置新書,配備先進的圖書管理系統,建造融圖書館、實驗室為一體的科技綜合樓或者獨立氣派的圖書館大樓,整個的發展狀況呈上升趨勢,令人歡欣鼓舞。但有一點與之不太相稱,讓人擔憂的是,目前中學圖書館整體的服務水平依然不高,絕大部分還依舊是簡單地借借還還,存在著利用效率低、服務質量上不去的問題,遠遠跟不上素質教育的步伐,更沒有達到教育改革的需要。現代化的中學圖書館服務效益卻不佳,原因何在?作為一名中學圖書館館員,我也一直在思考這個問題。我認為這固然與學校領導者們的教育理念滯后,中學圖書館員的文化素質、服務意識、科研意識不強有關,還有一個重要的原因就是機制的問題,到目前為止,對廣大的中學圖書館館員來說,還沒有一個好的認可機制、激勵機制承認他們的服務成效,激勵他們的服務熱情,而這很可能就是影響和制約中學圖書館整體服務水平的根本原因。
目前,大家普遍認為圖書館尤其是中小學圖書館的圖書館館員都是些老弱病殘的無用之人,真正的有用之才是不會待在圖書館的,這確實有一定的代表性,二十世紀七八十年代,基本上是這種情況,但近十年來,這種狀況有所改變,尤其是一些經濟發達、教育領先的地區,中小學圖書館員隊伍正逐步走向年輕化、知識化、合理化,可由于上述觀念的影響,社會對中小學圖書館員的偏見依然存在,甚至連圖書館館員自身說起來也有些底氣不足,社會的認可對廣大的圖書館館員來說非常迫切。不過,隨著素質教育觀念的深入人心,社會上已經有愈來愈多的關切的目光投向這個領域,廣大的圖書館館員應該以積極主動的姿態,抓住各種機遇,迎接各項挑戰,把圖書情報服務工作做得更精細些、更出色些。
2.我對中學圖書館“學科館員”的理解
四川大學公共管理學院魏輔軼老師在“學科館員的神話”一文中針對高校圖書館學科館員制度提出了一些參考性的解決方案,我覺得在中學圖書館也可以推行“學科館員”制度。當然,中學圖書館“學科館員”不能跟高校圖書館學科館員相提并論,相對于高校圖書館學科館員的“專、深、精”而言,中學圖書館“學科館員”所要做的就簡單多了,但大致的方向是一致的,而且更容易推行,更容易出成效。
所謂中學圖書館“學科館員”,根據高校圖書館學科館員的定義,我理解為具有一定專業學科背景的中學圖書館館員,與相應學科的教師進行合作,了解師生們特定的學科信息需求,充分開發利用圖書館的信息資源,為相應學科的教育教學服務,為教科研服務,直接參與相應學科的教育教學、教育科研活動。中學圖書館不同于高校圖書館,高校圖書館的一般館員必須是圖書情報學專業的本科生,這樣才能更好地滿足圖情服務需要。而中學圖書館館員,只要經過一定時間的圖書情報專業知識的培訓,具有了一定的圖書情報的專業知識,通過考核合格后就可以持證上崗。中學階段是學生一生中世界觀、人生觀、價值觀形成的關鍵期,中學圖書館館員工作的重點應該是思考營造良好的讀書氛圍吸引青少年學生,引領學生形成正確的閱讀觀,開發學生自主學習的潛能,指導學生利用圖書館的信息資源開展自主學習和研究。在這一點上,中學圖書館的服務工作與學科館員的工作性質一致。
3.中學圖書館設立“學科館員”的基礎和益處
首先,與高校圖書館相比,在中學圖書館設立學科館員有一個獨有的優勢。一般來說,中學圖書館里真正來自大學圖書情報專業的管理人員少之又少,可謂鳳毛麟角,絕大多數是中學里具有其他專業知識背景的老師兼職或轉行做圖書館館員,這本來是中學圖書館的一大弊病,但如果在中學圖書館設立學科館員,我想這一弊病也許恰恰就能轉化為一大優勢。因為這些具有一定專業知識的老師大多具有專科以上學歷,文化層次并不低,有些素質還很高,而且對中學生心理發展的特征比較了解,只是由于這樣或那樣的原因從事圖書管理工作,經過一段時間的圖書管理專業培訓,很快就能勝任。但由于脫離了自己的本專業,有些茫然不知所措,不知自己該定位于何處,現在如果讓這一批人重新拾起自己的老本行,把自己的專業知識與圖情服務工作相結合,相信他們在學科館員這個位置上就一定會干得很出色。
其次,在中學圖書館設立學科館員,一方面可以繼續提高中學圖書館的地位,引起社會各界的更廣泛關注,尤其是促進學校領導者教育理念的更新?,F在學校領導者熱衷于申報省級、國家級、星級學校,對圖書館人員、設施的配備也基本滿足條件,但也就僅此而已。像朱永新、高萬祥那樣倡導書香校園,思考中學圖書館發展方向的領導者實在是太少了,另一方面從內部來講對廣大的中學圖書館員來說也是一個極大的鼓舞,由于學校領導的不夠重視,又沒有好的激勵機制,因此整體就顯得很松散,服務水平肯定上不去。如果在中學推廣試行“學科館員”制度,情況就會隨之大有改觀,因為學科館員的工作職責是負責與各學科老師緊密聯系,掌握相關學科的教研動態,緊跟學科帶頭人,對一些熱點問題及新觀點、新信息進行收集分析整理,以二次、三次文獻的形式揭示給讀者,直接參與、推進各學科的教育教學科研活動,再與各學科教科研實績掛鉤,那么誰不爭當這樣的學科館員呢?也許剛開始這會是個比較艱難的挑戰,但我相信這將推動中學圖書館服務水平走出低谷,上到一個高層次,也可以大大激發廣大圖書館員的積極性和創新精神。
再者,在中學圖書館實行學科館員制度,也是為了與高校圖書館接軌。中學是大學的前奏,是鋪墊,是基礎。如果中學生們在人生的最關鍵期就已領略了圖書館作為精神王國的魅力,得到了從閱讀到研究等一系列的專業指導,初步掌握了如何利用圖書館這一大課堂開展自主學習、合作學習,他們進入大學,在利用圖書館方面就會得心應手、順風順水,如此也減緩了高校圖書館在這方面的壓力。
4.中學圖書館實行“學科館員”制度的初步構想和實踐探索
在中學圖書館實行學科館員制度不可一蹴而就,而應當分層次、分階段進行,即由綜合走向專一,由粗獷走向細致,可以先設置1-2位,有條件的也可細化到各學科,這要根據各學校的具體情況而定。我認為比較理想又切實可行的一種簡單模式就是設立一文一理兩位學科館員,一位由具有一定文科專業知識,人文素養較高的老師擔當,另一位由具有一定理科專業知識,科學素養較高的老師擔當。因為現在提倡素質教育,在中學階段培養學生的人文情懷、科學素質非常重要,兩者缺一不可,具備了一定的科學人文素質的中學生們才能夠更好地理解、掌握自己所需要的知識,才能夠更好地發現、創造新的更有用的知識。如果單設一位學科館員,那么各學科兼顧可以說很難做到,而且不利于學生科學人文素質的培養。如果條件許可,則最好設立每一學科的學科館員,這樣學科館員的圖情服務工作會更細致、更具體、更深入,但能夠做到這一點的中學恐怕寥寥無幾。我認為在中學圖書館設立一文一理兩位學科館員應當操作方便,比較容易讓人接受。
那么這些學科館員從何而來呢?方式與高校圖書館學科館員的產生大致相同,只不過恰恰相反的是以“外部適應模式”為主。所謂“外部適應模式”就是圖書館從各個不同專業招募一些愿意從事圖書館工作的人員,然后對他們進行圖書館學課程的培訓,再推向服務窗口,成為學科館員。前面我已提到中學圖書館員大多是由具有一定專業知識的學校老師擔任或兼任,只需對他們進行圖書館學課程的培訓即可,所以應當屬于外部適應模式。高校圖書館主要以“內部適應模式”為主,就是圖書館從自己的圖書館館員中挑選有其他專業知識背景的人員,通過一定時間的特定專業課程培訓,然后推向前臺的服務部門,成為學科館員。中學圖書館這種情況比較少,因為中學圖書館里真正從大學圖情專業畢業的圖書管理人員很少,“內部適應模式”根本無法進行。
另外可以嘗試“學科館員”派駐模式,就是各中學根據自身發展的特點,從各學科選派合適的人選進駐圖書館專門從事圖情服務工作。
2004年底開始到2008年我館進行了《中學圖書館學科館員制度建設》的課題研究,經過4年多的摸索、實踐、反思,再實踐,到目前為止,我館的學科館員制度建設已初具成效,圖書情報服務鏈接基本形成,我館的學科館員制度建設主要通過這樣六個步驟和要求完成:(1)確立學科館員跟蹤模式和承擔項目;(2)確定學習日制度;(3)建立通暢的信息互動渠道;(4)優質動態的圖書資源建設;(5)組織新穎多樣的圖情服務活動;(6)撰寫圖情服務心得感悟。
雖然課題研究已結束,但學科館員制度建設的成效已逐漸顯現,與制度運行之前相比,我館的服務狀況大有改觀,服務意識明顯提高,學校的教科研與我館的合作逐漸加強,相信堅持下去一定會有更大收獲。
通過以上分析和實踐,我認為在中學圖書館推行學科館員制度應該是可行的,這也應該是今后中學圖書館發展的方向,有條件的中學比如蘇南一些基礎教育發達地區,這里的中學圖書館整體的發展水平居全國領先地位,完全可以率先進行這方面的嘗試。
5.問題與建議
(1)各學科館員的跟蹤聯系很容易因松懈而斷鏈,造成信息不暢或滯后,必須注意。
(2)我館的四位專職學科館員因是專職又是文科出身,所以在利用館藏資源進行圖情服務的工作較為主動全面,從主動聯系到資料配送,積極參與研討所在學科的教育教學活動,撰寫心得論文等;理科學科館員因為是兼職,所以在利用館藏資料進行圖情服務方面較為被動,有所欠缺,圖書館在人員配置方面要注意文理兼顧,這點很重要。
(3)學科館員還要注意自身素養和理論水平的進一步提高,積極關注新思想新動態,不僅要與時俱進,甚至還要有超前意識,這樣在圖書情報服務方面才能占據主動地位。
(4)學科館員不能僅僅起到橋梁作用,還要主動利用館藏資源進行學習研究,積極參與本學科教科研活動,并對現有館藏資源進行加工整理形成二次文獻服務于教育教學,學科館員的參與意識和研究能力有待增強。
參考文獻: