首頁 > 精品范文 > 財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)
時間:2022-08-21 20:16:09
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務(wù)總監(jiān)個人總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
在xx年的工作中,財務(wù)部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面總結(jié)一下一年來的工作:
一、職能發(fā)展
過去的一年,財務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細(xì)分類目錄,使成本費用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
2、對會計報表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結(jié)算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
4、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
二、財務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財務(wù)、合同管理月活動”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財務(wù)人員能充分地認(rèn)識“財務(wù)、合同管理月活動”的重要性,財務(wù)總監(jiān)姚總親自給財務(wù)部員工作動員,會上針對財務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時提出財務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視財務(wù)管理。如對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業(yè)務(wù)對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補。針對“財務(wù)、合同管理月活動”進(jìn)行了工作布置。
1、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對明細(xì)科目作簡要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實施階段。
2、配合目標(biāo)責(zé)任制,對財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財務(wù)內(nèi)部管理報表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對新調(diào)整的財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定的表式。
3、針對外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財務(wù)又獨立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務(wù)工作聯(lián)系要求。**月份與寧波公司財務(wù)進(jìn)行交流,將財務(wù)核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團(tuán)公司的報表都進(jìn)行了明確。
4、對各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計,目的,是對各公司經(jīng)營狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
5、根據(jù)公司的要求對部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會計核算工作規(guī)范化,重新提出《財務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務(wù)的管理工作。
6、會計知識的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎(chǔ)知識,非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓(xùn)的重點。
經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計,于****年**月推出《成本費用明細(xì)分類目錄及說明》;于****年**月**日推出《會計報表管理試行辦法》;****年*月**日推出《會計憑證管理試行辦法》。
1、企業(yè)高管對內(nèi)控制度建設(shè)不夠重視
在不少企業(yè)中,以總經(jīng)理為首的企業(yè)高管不重視內(nèi)部控制制度建設(shè),對于已經(jīng)實行的內(nèi)部控制管理制度,也經(jīng)常濫用例外處理權(quán),損害制度的嚴(yán)肅性。時間長了,很多制度也成為了應(yīng)付檢查的擺設(shè),經(jīng)辦人員找不到處理事務(wù)的各項標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各項請示報告亂飛,既影響工作效率,又影響辦事的公平公正。
2、財務(wù)總監(jiān)難以保證財務(wù)報告的質(zhì)量
財務(wù)報告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。財務(wù)報告反映的信息,是企業(yè)經(jīng)營者了解經(jīng)營情況、實施經(jīng)營管理和預(yù)測未來,進(jìn)行經(jīng)營決策不可缺少的經(jīng)濟(jì)信息之一;是溝通投資者、債權(quán)人等使用者與企業(yè)管理層之間信息的橋梁和紐帶;財務(wù)報表反映的信息有利于財政、工商、稅務(wù)和審計部門加強(qiáng)對企業(yè)的檢查和監(jiān)督。
受企業(yè)負(fù)責(zé)人觀念的制約,多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人只關(guān)注財務(wù)報告結(jié)果,而不考慮數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程,不考慮會計數(shù)據(jù)是否合法合規(guī)。實際上,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的企業(yè)高管們都有操縱財務(wù)報告的動機(jī)。因為他們的年薪受企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響,能否完成上級下達(dá)的任務(wù),既影響企業(yè)高管的收入,同時也影響其晉升及其前途。當(dāng)企業(yè)負(fù)責(zé)人提出數(shù)字要求時,財務(wù)總監(jiān)只有兩種選擇,要不服從,要不走人,而在當(dāng)前的形勢下,選擇前者的占多數(shù)。因此,面臨強(qiáng)勢總經(jīng)理對財務(wù)報表的要求時,財務(wù)總監(jiān)的獨立性受到削弱。
3、財務(wù)總監(jiān)缺乏人事上的獨立性
現(xiàn)如今,大多企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)都是由總經(jīng)理提名,董事會來任命的,要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),因而,財務(wù)總監(jiān)自身的人事關(guān)系依附于總經(jīng)理。另外,財務(wù)總監(jiān)要依靠財會團(tuán)隊駕馭復(fù)雜的會計信息系統(tǒng),但是多數(shù)企業(yè)的人事工作都是由主管人事的公司副總負(fù)責(zé),財務(wù)總監(jiān)對財務(wù)部門的編制設(shè)置,對各類財會人員的任免、調(diào)配及培訓(xùn)缺乏自主性,從而導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)的獨立性受到嚴(yán)重?fù)p失。
1、公司治理結(jié)構(gòu)不完善。公司治理結(jié)構(gòu)的完善,將為公司內(nèi)部控制環(huán)境奠定堅實的基礎(chǔ)。反之,缺乏良好的公司治理,內(nèi)部控制就會成為無源之水。目前,我國有些企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,公司的章程缺乏實際指導(dǎo)意義。董事會、監(jiān)事會、 經(jīng)理層,責(zé)、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè)。股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間沒有形成良好的權(quán)責(zé)分配、激勵和約束、權(quán)力制衡的關(guān)系。
2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)尚未達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,存在組織與組織之間各自為政、互相推諉等現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)分派體系不清晰,貫徹執(zhí)行不到位。
3、缺乏健康的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一把雙刃劍,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,也可能將企業(yè)推入困境。
4、財務(wù)總監(jiān)自身專業(yè)素質(zhì)的影響。財務(wù)總監(jiān)作為公司高管,既要具有扎實的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,特別是行業(yè)知識、財會知識、金融知識、法律知識、信息技術(shù)及理解與執(zhí)行國家政策的能力,同時,也要保持很高的職業(yè)道德水準(zhǔn),否則必將影響其職業(yè)質(zhì)量。從而使企業(yè)內(nèi)部控制形同虛設(shè)。對于正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期的我國財務(wù)總監(jiān)來說,要想保持內(nèi)部控制的獨立性并非易事。
5、財務(wù)總監(jiān)沒有保持利益關(guān)系上的獨立。企業(yè)財務(wù)總監(jiān)屬于公司高管,對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),其相應(yīng)的報酬、福利和晉升都與公司經(jīng)營狀況密切相關(guān)。這種人事任免上對總經(jīng)理的依附關(guān)系,及與公司經(jīng)營業(yè)績息息相關(guān)的利益關(guān)系,使得財務(wù)總監(jiān)無法保持獨立性。
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。控制環(huán)境是左右財務(wù)總監(jiān)內(nèi)部控制獨立性的重要因素,因而,改變企業(yè)高管的內(nèi)部控制意識、培養(yǎng)內(nèi)部控制文化,建立友好型的企業(yè)控制環(huán)境非常重要。
加強(qiáng)控制環(huán)境建設(shè),首先,要加強(qiáng)董事會的建設(shè),通過制定制度或提出指南,引導(dǎo)企業(yè)完善,使股東利益真正受到保護(hù)。其次,要重視員工職業(yè)道德和價值觀的塑造,制定關(guān)鍵管理人
員和會計人員的職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,督促員工自覺執(zhí)行,增強(qiáng)員工在公司日常工作中的責(zé)任感。再次,要按照層級清晰、溝通順暢、協(xié)調(diào)高效的原則,完善組織結(jié)構(gòu),明確組織機(jī)構(gòu)的職能和權(quán)限,提高組織機(jī)構(gòu)的控制作用。最后,要推行行之有效的人力資源政策,制定員工培訓(xùn)計劃,培養(yǎng)員工忠實、勤奮的品質(zhì)和良好的敬業(yè)精神,制定良好的用人政策,建立健全薪酬和績效考評體系,增強(qiáng)員工執(zhí)行內(nèi)部控制制度的積極性和主動性,提高員工的向心力和凝聚力。控制環(huán)境在內(nèi)部控制系統(tǒng)中占據(jù)重要地位,在內(nèi)部控制中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)在建立、健全內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中,應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制環(huán)境及其形成過程、條件和作用的深入研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。2、 明確財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展進(jìn)行不斷的修正和完善,企業(yè)建立的日趨多樣化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),財務(wù)總監(jiān)制度也應(yīng)建立多樣化的組織模式。公司應(yīng)在進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立由股東大會或由董事會領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)總監(jiān)管理機(jī)構(gòu),實行財務(wù)總監(jiān)對股東大會或董事會負(fù)責(zé)制。為使財務(wù)總監(jiān)順利開展財務(wù)監(jiān)管工作,保證企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)制度等得到有效執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略任務(wù)和財務(wù)經(jīng)營目標(biāo),各位股東要確保財務(wù)總監(jiān)能夠獨立開展工作,制定適合于具有公司特色的財務(wù)總監(jiān)委派管理制度,并在制度中明確界定財務(wù)總監(jiān)職責(zé)權(quán)限,促使財務(wù)總監(jiān)管理制度得到有效落實,確保財務(wù)總監(jiān)在行使財務(wù)監(jiān)管工作職權(quán)中的權(quán)威性。
3、提高財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)及職業(yè)道德。財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)高管,應(yīng)具備的重要職業(yè)素質(zhì):專業(yè)能力,沒有專業(yè)知識要干專業(yè)的事是不可理喻的,是不可讓人信服的。有了扎實的專業(yè)知識做基礎(chǔ),在管理工作中才能融會貫通。做出的決策才能讓領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、員公心服口服,也才能進(jìn)行有效的溝通;
高超的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。首先,組織能力是財務(wù)總監(jiān)的重要才能之一,其次,改革創(chuàng)新能力,財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)變革的主要推動者,要能從表面中及時發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,從中探索新路子,總結(jié)新經(jīng)驗,提出新方案。在整個財務(wù)領(lǐng)域,財務(wù)人員很注重創(chuàng)新,認(rèn)為創(chuàng)新能創(chuàng)造出更多價值,從整個企業(yè)來說,在改革創(chuàng)新中求發(fā)展使得企業(yè)更具生命力;
良好的職業(yè)道德。財務(wù)總監(jiān)良好的職業(yè)道德是其履行崗位職責(zé)的內(nèi)在保證。首先,為人正直、作風(fēng)正派;其次,具有良好的敬業(yè)精神,敬業(yè)精神源自良好的人生目標(biāo)、人品和性格,忠誠是財務(wù)總監(jiān)的人格基礎(chǔ),財務(wù)總監(jiān)不折不扣的執(zhí)行上級命令,個人服從團(tuán)隊,企業(yè)利益至上;
戶口所在: 天河區(qū) 國 籍: 中國
婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身 高: 163 cm
誠信徽章: 未申請 體 重: 70 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 財務(wù)總監(jiān):,財務(wù)經(jīng)理:,財務(wù)/審計/稅務(wù):
工作年限: 18 職 稱: 中級
求職類型: 兼職 可到職日期: 隨時 工作經(jīng)歷廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè):
擔(dān)任職位: 財務(wù)總監(jiān)兼董事會秘書
工作描述: 組建財務(wù)團(tuán)隊、行政人事團(tuán)隊、IPO團(tuán)隊
完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質(zhì): 民營企業(yè) 所屬行業(yè):計算機(jī)/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔(dān)任職位: 財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)
工作描述: 這是一家以軟件開發(fā)為主的民營企業(yè),規(guī)模由小到大,如今已發(fā)展為全國擁有六家分公司的軟件企業(yè),年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預(yù)算方案,嚴(yán)格推進(jìn)預(yù)算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎(chǔ)構(gòu)件,并主持編制公司的各種基礎(chǔ)報表、內(nèi)部管理報表和匯總財務(wù)報表工作;
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)規(guī)劃工作和監(jiān)控工作;
4、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金和籌備資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)部門以及會計師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,配合政府及相關(guān)部門進(jìn)行公司審計工作;
6、及時將公司財務(wù)政策向有關(guān)部門溝通和培訓(xùn),確保其貫徹執(zhí)行;
7、嚴(yán)格財務(wù)人員工作管理,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
8、參與業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃工作主要業(yè)績簡述如下:
重點抓資金管理、投資管理和稅務(wù)規(guī)劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩(wěn)步發(fā)展。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽 公司性質(zhì): 國有企業(yè) 所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位: 統(tǒng)計員/會計員/主辦會計/財務(wù)主管/財務(wù)經(jīng)理
工作描述: 廣州無線電集團(tuán)是一家集電子產(chǎn)品、通訊導(dǎo)航設(shè)備、稅控機(jī)、通訊電纜和柜員機(jī)生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店經(jīng)營、資本經(jīng)營等為一身的綜合性集團(tuán)企業(yè)。全國520家重點扶持的大型企業(yè)。集團(tuán)營業(yè)收入規(guī)模約10億元人民幣。
本人從畢業(yè)起分配到該企業(yè)財務(wù)處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業(yè)務(wù)中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務(wù)、集團(tuán)公司匯總會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、內(nèi)部審計和資金籌集等;從了解集團(tuán)財務(wù)的冰山一角,到全方位掌握集團(tuán)財務(wù)管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔(dān)任財務(wù)經(jīng)理職務(wù)。對基建施工、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、酒店賓館、模具制造、電子機(jī)械制造等企業(yè)運作及財務(wù)運作均有一定的工作經(jīng)驗。
離職原因: 合同到期不續(xù)簽志愿者經(jīng)歷
教育背景畢業(yè)院校: 桂林電子工業(yè)學(xué)院 專 業(yè) 一: 工業(yè)財務(wù)會計 專 業(yè) 二: 物業(yè)管理
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學(xué) 物業(yè)管理 畢業(yè)證 略
語言能力外語: 英語 一般 粵語水平: 優(yōu)秀
其它外語能力:
國語水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專長工作能力方面:
1、本人深諳財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產(chǎn)管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細(xì)則決定成敗的道理,堅持從微觀的經(jīng)濟(jì)細(xì)節(jié)入手,力求成本計算的準(zhǔn)確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務(wù)工作屬于管理職能與服務(wù)職能相結(jié)合的觀點。善于處理監(jiān)督管理與服務(wù)指導(dǎo)矛盾關(guān)系。
4、本人的綜合能力較強(qiáng),善于利用自己掌握的知識,有理有據(jù)、有條有理的把公司在財務(wù)上存在的問題及解決方案匯報給領(lǐng)導(dǎo)層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團(tuán))的會計基礎(chǔ)建設(shè),責(zé)任會計、管理會計方面具有豐富的工作經(jīng)驗。
6、本人對數(shù)字方面有極強(qiáng)的敏感性,往往能從細(xì)則的變化中及時發(fā)現(xiàn)問題。
7、擅長從公司產(chǎn)銷業(yè)務(wù)出發(fā),對企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為提高公司價值和未來發(fā)前建立健全的財務(wù)管理機(jī)制。其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結(jié),往往能比普通人看得深、看得透、看得遠(yuǎn)。
另外,在業(yè)務(wù)拓展、證券投資、文學(xué)、物業(yè)管理專業(yè)、歌唱等方面均有一定深度的研究和體會。
我們說,一個單位在財務(wù)管理活動中,要達(dá)到5個最基本的要求:以最經(jīng)濟(jì)的方式籌集資金,以最合理的標(biāo)準(zhǔn)運用資金,以最快的速度回收資金,以最佳的比例分配資金,以最嚴(yán)格的要求進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。從這5項基本要求出發(fā),規(guī)定了財務(wù)管理的主要任務(wù):一是合理編制單位預(yù)算,科學(xué)配置資金;二是以法組織收入,貫徹節(jié)約支出原則;三是健全建立財務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;四是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;五是及時、準(zhǔn)確反映單位財務(wù)狀況,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、控制和監(jiān)督。一個單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要把這些基本要求和主要任務(wù),深刻牢記,并在資金運行中加強(qiáng)實踐。如果在這些最基本的問題上不清醒,那么就有可能會產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。而要做到這一點,關(guān)鍵是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的力度。下面就如何加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的問題提出一些看法。
一,明確財務(wù)監(jiān)督的范疇。
第一,要提高自我制約意識。要不斷提高按照國家財務(wù)制度辦事的自覺性。這是加強(qiáng)監(jiān)督的思想基礎(chǔ),是首要前提。有些領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員為什么會走上犯罪道路,一個根本原因是缺乏自我制約的意識。因此必須加強(qiáng)遵紀(jì)守法、職業(yè)道德和“三觀”教育。
第二,要加強(qiáng)財務(wù)法規(guī)和政策研究。這是我們提高財務(wù)監(jiān)督的重要途徑。在市場經(jīng)濟(jì)體制下財務(wù)運作機(jī)制與計劃經(jīng)濟(jì)體制下的運作機(jī)制發(fā)生了很大變化,有些財務(wù)規(guī)定是在計劃體制下制訂的,對今天來說有些不太適應(yīng)了。另外,我們在改革中又有一些新的情況,如創(chuàng)新工程經(jīng)費的管理,它是新的問題。所以我們就要加強(qiáng)研究,根據(jù)新的情況改進(jìn)管理,使財務(wù)工作按照合理合法的要求去運作。
第三,要制訂財務(wù)監(jiān)督條例。這是財務(wù)監(jiān)督管理制度化的重要措施,監(jiān)督條例應(yīng)當(dāng)成為我們領(lǐng)導(dǎo)實施財務(wù)監(jiān)督的有效手段。條例應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)群眾監(jiān)督、組織監(jiān)督和法律監(jiān)督的原則。
第四,要加強(qiáng)財務(wù)審計。這也是我們實施財務(wù)監(jiān)督的重要措施之一。審計的作用就在于按會計法的要求,對單位的資金運作進(jìn)行審核,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,使我們的資金運作符合財務(wù)管理制度。
第五,要把監(jiān)督活動滲透于管理各個環(huán)節(jié)和全過程。財務(wù)監(jiān)督不能就某一項資金運作進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)貫徹在資金運作的全過程,貫徹在預(yù)算管理、收支管理、支出管理、資產(chǎn)管理等等各個環(huán)節(jié)。只有做到全過程和各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,才能成為真正意義上的監(jiān)督。
第六,要加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)。加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),在財務(wù)監(jiān)督中有著十分重要的位置。財務(wù)人員如果不遵守職業(yè)道德,就必然會違法違紀(jì)。財務(wù)人員違背了起碼的職業(yè)道德,就會幫助犯罪分子造假帳、隱匿帳單、甚至銷毀帳單,使財務(wù)管理失控。
第七,要健全財務(wù)監(jiān)督的組織體制。設(shè)立財務(wù)總監(jiān)和實行財務(wù)委派制就是有效的措施。財務(wù)總監(jiān)有權(quán)監(jiān)控下屬單位的日常的財務(wù)會計活動;有權(quán)審核經(jīng)濟(jì)實體的經(jīng)營計劃及預(yù)算,監(jiān)督重大經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況及資產(chǎn)保值增值指標(biāo)的實現(xiàn);有權(quán)審核財務(wù)報表和報告的真實性和準(zhǔn)確性;有權(quán)參與經(jīng)營和資金運作中的重大活動,如經(jīng)營計劃、經(jīng)營決策、監(jiān)督資金收支、提出審計建議、對違規(guī)違法情況的反映和制止等。實行財務(wù)委派制有利于對單位的財務(wù)實行垂直領(lǐng)導(dǎo),避免應(yīng)個人利益關(guān)系而受制于本單位領(lǐng)導(dǎo),可以減少財務(wù)違紀(jì)違規(guī)的現(xiàn)象。應(yīng)該說財務(wù)委派制對加強(qiáng)監(jiān)督是有利的。當(dāng)然對這個問題有一些爭論,認(rèn)為市場經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)管理模式應(yīng)由本單位法人負(fù)責(zé),委派制仍有計劃經(jīng)濟(jì)體制模式的痕跡。
第八,要發(fā)揮超前監(jiān)督的預(yù)防功能。超前監(jiān)督是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的一個方面。它的功能就在于對財務(wù)運作中可能發(fā)生的問題,采取有效措施,進(jìn)行事先的監(jiān)督,避免為時以晚的后果。
二,總結(jié)資金運作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,采取針對性整改措施。
據(jù)我們調(diào)查,一些單位在資金運作中主要存在著會計信息失真、資產(chǎn)反映不完善、設(shè)立小金庫和其他違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象等問題。產(chǎn)生這些問題的原因:一是對財務(wù)管理不熟悉、財務(wù)政策和水平還不到位,哪些操作是合法的哪些是不合法的,制度上不太清楚;二是領(lǐng)導(dǎo)不太重視,有些財務(wù)規(guī)定很明確,但不當(dāng)回事;三是有些問題是歷史遺留的問題,處理起來比較復(fù)雜,就讓它擱置起來了;四是有些制度沒有跟上,老的制度繼續(xù)沿用,不能適應(yīng)改革和市場經(jīng)濟(jì)情況;五是明知故犯,這里也有三種情況:第一,社會上普遍的現(xiàn)象,我們也跟著做;第二,為了個人或小集的利益,打小算盤,搞些違規(guī)操作;第三,把財務(wù)紀(jì)律當(dāng)兒戲,我行我素,膽大妄為。不管是哪一種情況,作為財務(wù)管理來說,都應(yīng)當(dāng)糾正的。當(dāng)前,應(yīng)當(dāng)在堅持會計信息的真實性、禁止設(shè)立帳外小金庫、如實反映資產(chǎn)狀況、嚴(yán)格超額分配、加強(qiáng)現(xiàn)金管理等等方面引起重視,針對資金運作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取針對性整改措施。
三,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督要正確處理好幾個關(guān)系。
第一,正確處理好財務(wù)管理中的原則性和靈活性的關(guān)系。所謂原則性是要求我們嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,這是原則性,我們不能違背,否則就要犯錯誤,嚴(yán)重的要犯法。所謂靈活性,就是在執(zhí)行財務(wù)制度過程中,充分利用政策具有彈性這個特點,作些技術(shù)性的合理處理。原則性在財務(wù)管理中起主導(dǎo)地位,靈活性不能影響原則性,這是基本的要求。堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一是我們的目標(biāo)。要達(dá)到這一點,對我們的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員突出了更高要求,所以一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)對政策的研究。
第二,正確處理好領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員的關(guān)系。通常情況下,財務(wù)人員要執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意志,當(dāng)大家都按照財務(wù)規(guī)定辦事時,沒有什么問題。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)與財務(wù)規(guī)定相違背時,財務(wù)人員要不要執(zhí)行?回答這個問題要從兩方面來分析,從財務(wù)人員來說,有遵守職業(yè)道德和財務(wù)紀(jì)律的要求,不可為之,應(yīng)當(dāng)不顧自己的利益得失,向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并提出合理的建議;如果領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)己見,硬要執(zhí)行,那么財務(wù)人員就要向上級報告。不能因怕穿小鞋,而違背財務(wù)管理原則,害了領(lǐng)導(dǎo)、害了自己。作為領(lǐng)導(dǎo)來說,首先你就不應(yīng)該把違背財務(wù)規(guī)定的事讓財務(wù)人員去做,如果是不了解這方面財務(wù)規(guī)定,你就得聽財務(wù)的解釋,接受他的建議,要明白財務(wù)人員這樣做是為了愛護(hù)自己。真正出了問題,領(lǐng)導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的,甚至要負(fù)法律責(zé)任。因此,真正處理好領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是互相理解、互相監(jiān)督、互相把關(guān)。
第三,正確處理好審計與被審計的關(guān)系。審計和被審計是一對矛盾,但這對矛盾是對立的統(tǒng)一。審計是我們實施財務(wù)監(jiān)督的重要措施之一。審計的目的就在于按會計法的要求,對單位的資金運作進(jìn)行審查,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,使我們的資金運作更加符合財務(wù)管理制度,也可以使我們的財務(wù)管理水平得到提高。這是一件大好的事。有些單位在嘗到了審計的甜頭,還主動要求每年審計。但也有為數(shù)不少的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,審計是找岔子的,專門找麻煩,與我過不去,因此對審計采取一種對立的態(tài)度。因此必須提高對審計的認(rèn)識,處理好審計與被審計的關(guān)系。
第四,正確處理好財務(wù)總監(jiān)與單位財務(wù)人員的關(guān)系。為了加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,有些單位設(shè)立了財務(wù)總監(jiān),其目的就是為了健全對下屬單位的監(jiān)控機(jī)制,健全財務(wù)管理和監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)的流失,維護(hù)國有資產(chǎn)所有者權(quán)益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值保值。財務(wù)總監(jiān)同單位財務(wù)人員從承擔(dān)的任務(wù)上來說有不一樣的地方,但就其財務(wù)的責(zé)任來說都是一致的。在這個基礎(chǔ)上財務(wù)總監(jiān)同單位的財務(wù)人員統(tǒng)一了起來。
財務(wù)總監(jiān)與單位財務(wù)人員不是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在業(yè)務(wù)上財務(wù)總監(jiān)有指導(dǎo)的功能,下屬單位的財務(wù)人員要積極配合和尊重財務(wù)總監(jiān)開展工作,切實履行監(jiān)控職能。
關(guān)鍵詞:子公司 風(fēng)險控制 資金平衡 應(yīng)付賬款暫估 存貨管理
提起財務(wù)風(fēng)險控制,人們恐怕往往會想到收入確認(rèn)合不合規(guī)?成本計量是否準(zhǔn)確?費用有沒有足額計提?控制重點往往會集中在損益類賬戶的風(fēng)險控制。本文另辟蹊徑,所述風(fēng)險控制點更偏重于資產(chǎn)負(fù)債表,且都是筆者在實際工作中總結(jié)出來的,也是事務(wù)所會計師比較容易忽視的異常情況。但如果放任自流,企業(yè)就會出大問題。就此,筆者主要從三個方面進(jìn)行闡述。
一、資金平衡的風(fēng)險控制
子公司大都沒有融資業(yè)務(wù),并且現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)為了提高資金使用效率,往往實行資金總部集中管理,對子公司上收下?lián)堋T谶@個業(yè)務(wù)框架下,需要保證兩方面的平衡,一是資金收支的平衡,二是票據(jù)與現(xiàn)款的平衡。
資金收支平衡,首先資金收支平衡最起碼的必要條件是,無論子公司盈利或虧損,在固定資產(chǎn)重置之前,經(jīng)營性現(xiàn)金流為正,除非集團(tuán)對公司的定位處于戰(zhàn)略虧損期或者整合期等。因此,子公司基本盈利面向好,才使資金集中管理實現(xiàn)了可能,否則只能是總部的資金在子公司管理罷了。要達(dá)到資金收支平衡,就涉及銷售回款期和采購付款期的相互配合,平均銷售回款期要小于等于平均采購付款期,否則就會時常出現(xiàn)資金緊張的情況,要對子公司的賒銷和現(xiàn)銷比例有所掌握,公司的平均回款期心中有數(shù),才能有理有據(jù)地與總經(jīng)理溝通,并參與供應(yīng)商談判。
票據(jù)與現(xiàn)款的平衡,采購付款方式與銷售收款方式相配合,最好的方式是應(yīng)收票據(jù)占比要略低于應(yīng)付票據(jù)占比,保證一定的寬余度。在實際業(yè)務(wù)操作中往往銷售經(jīng)理說這個客戶特殊情況,采購經(jīng)理說那個供應(yīng)商特殊情況,都去爭奪這個資金的寬余度,作為財務(wù)總監(jiān)就應(yīng)該心中有桿秤,結(jié)合業(yè)務(wù)實際的考量,在集團(tuán)政策之下執(zhí)行相應(yīng)的審批流程,輔助總經(jīng)理去做決策。
二、應(yīng)付賬款――暫估的風(fēng)險控制
為什么會單單提出這個負(fù)債類科目呢?大家往往對自然負(fù)債的科目并不是很重視,分析也往往容易忽略掉這部分,畢竟屬于核算層面的問題。但是在子公司管理中,這一部分還是相當(dāng)重要的,因為應(yīng)付賬款――暫估賬戶秉承了權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計基礎(chǔ)。應(yīng)付賬款――暫估賬戶的風(fēng)險控制點主要在兩個方面,一是全,二是準(zhǔn)。
第一,暫估賬目的全面與否特別重要。很多財務(wù)人員會認(rèn)為怎么會有暫估不全的現(xiàn)象呢?難道物料入庫,保管會有不記賬的;或是物料不直接入庫,直接投產(chǎn)的嗎?現(xiàn)實業(yè)務(wù)操作中,國內(nèi)企業(yè)由于管理流程的不完善、確實會存在這種情況。所以說,暫估賬的全面與否至關(guān)重要,如果某天采購員手中一張采購發(fā)票,沒有暫估賬并且物料已隨產(chǎn)品出庫,無法做補入庫,財務(wù)核算只能做差異處理,如果金額過大會引起審計風(fēng)險的產(chǎn)生。暫估賬要做到全面,可以有兩個幫手,一個是排產(chǎn)計劃員,另一個是在制品管理員。現(xiàn)代企業(yè)往往都實行ERP管理,如果一個訂單排產(chǎn),假如是有專人負(fù)責(zé)配套投料,只要這種物料存在于BOM(物料清單)中,第一關(guān),排產(chǎn)計劃員可以發(fā)現(xiàn),如果他發(fā)現(xiàn)不了,第二關(guān)等完工入庫時,不管是推式投料還是拉式投料,在制品清單中只要出負(fù)數(shù),也是可以發(fā)現(xiàn)的,督促保管員入庫,補平在制品負(fù)數(shù)。所以說在這兩個幫手的協(xié)助下,基本可以杜絕暫估賬不全的問題。但是這個問題的解決有一個前提,就是BOM中有這種物料。如果BOM中沒有這個物料的話,又碰上保管員未入庫的情況,無論是手工稽核還是ERP結(jié)轉(zhuǎn)成本,也無人能發(fā)現(xiàn)這個問題。因此可以總結(jié)出三點結(jié)論:一是準(zhǔn)確的BOM,二是認(rèn)真負(fù)責(zé)的排產(chǎn)計劃員和在制品管理員,三就是對保管員培訓(xùn)培訓(xùn)再培訓(xùn),這三點是暫估賬全面的重要保證。
第二,暫估賬目的準(zhǔn)確性也十分重要。暫估成本往往是物料的計劃成本,計劃成本不準(zhǔn)確,整個產(chǎn)品的盈利性也是不可靠的。做到暫估賬的準(zhǔn)確,依賴于整個公司的基礎(chǔ)管理水平和流程設(shè)置。最理想的狀態(tài),并不是需要采購及時的提供暫估價格,采購提供的暫估成本往往很不準(zhǔn)確。最理想的狀態(tài)應(yīng)該是取得技術(shù)的支持,在產(chǎn)品設(shè)計之時,首先有設(shè)計成本的概念,將設(shè)計成本的概念嵌入到公司的產(chǎn)品成本控制中,滲透到產(chǎn)品定價之前,這才是有效的成本控制方式。當(dāng)前國內(nèi)的各集團(tuán)公司還很難做到這點,需要公司高級管理層的牽頭與參與才能達(dá)到這樣的理想模式。
三、存貨管理的風(fēng)險控制
第一部分原材料和庫存商品的管理,把這兩項存貨項目放在一起,是想從不同的角度去闡釋風(fēng)險控制點。首先,原材料和庫存商品比例會有一個比較合適的配比關(guān)系。這跟產(chǎn)品性質(zhì)、生產(chǎn)周期、市場供求關(guān)系、排產(chǎn)方式都是息息相關(guān)的。同時,還跟總經(jīng)理的出身有關(guān)系,如果總經(jīng)理是生產(chǎn)廠長出身,這個公司原材料的比例占比往往要遠(yuǎn)高于庫存商品占比,唯恐耽誤生產(chǎn)。如果總經(jīng)理是銷售老總出身,這個公司產(chǎn)成品的占比往往要遠(yuǎn)高于原材料,唯恐市場需要時沒有現(xiàn)貨提供給客戶。所以說要結(jié)合公司情況來具體分析,結(jié)合歷史經(jīng)驗確定一個合適的配比關(guān)系,并保持穩(wěn)定性、安全性。另外,要爭取更多的供應(yīng)商有利條件,如果有足夠的供應(yīng)商談判能力,就可以將原材料盡可能設(shè)置為寄銷模式、上線結(jié)算,實施零庫存管理。其次是跌價與積壓的關(guān)系,從現(xiàn)實情況來看,跌價準(zhǔn)備與積壓的關(guān)系完全可以按照應(yīng)收賬款的賬齡比例計提跌價準(zhǔn)備,甚至可以采用更高的比例,因為應(yīng)收賬款可能與合同規(guī)定的收款期有關(guān)系,但是積壓物資超過一年以上未使用,筆者認(rèn)為是絕對有問題的,公司周轉(zhuǎn)效率低下,跌價的風(fēng)險會非常高。另外,要關(guān)注對庫存的負(fù)邊際貢獻(xiàn)產(chǎn)品相應(yīng)比例計提跌價準(zhǔn)備,做實存貨。
第二部分是在制品的管理,在制品往往是非常難盤點、比較容易出問題的部分。因為正常經(jīng)營的企業(yè),很難通過停產(chǎn)來專門盤點在制品,在制品的管理取決于“三個人、兩件事”。“三個人”分別是技術(shù)人員、在制品管理員、生產(chǎn)計劃員。BOM的準(zhǔn)確性至關(guān)重要,這是很多工作規(guī)范的前提,財務(wù)還是有必要去幫助公司建立BOM的糾錯流程,提高對BOM重要性的認(rèn)識。在制品管理員在在制品管理過程中關(guān)注在制品的負(fù)數(shù)與積壓,結(jié)合實際情況做出相應(yīng)的調(diào)整,工單中在制物料的調(diào)整內(nèi)部應(yīng)建立審批流程,不允許管理員想怎么調(diào)就怎么調(diào),以此來不斷理順BOM和在制品管理趨于規(guī)范。即使以上方式都不能杜絕在制品問題的產(chǎn)生,最簡單最直接的一個辦法,就是生產(chǎn)計劃員在完成工單的同時,及時關(guān)閉工單,這樣,實際投料和BOM投料的差異會被及時轉(zhuǎn)出,從而真正提高在制品的可靠程度。工單的關(guān)閉問題筆者在國外公司也曾經(jīng)歷過,當(dāng)時財務(wù)部、信息化部都反映存在很多Work Order沒有關(guān)閉,差異因此轉(zhuǎn)不出來,在制和盈利情況都存在虛高的情況。因此在制品管理問題還是相當(dāng)具有普遍性,這個問題非常重要,應(yīng)當(dāng)引起重視。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞:電力集團(tuán);多種經(jīng)營;財務(wù)控制
中圖分類號:F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán),指的就是將有核心競爭力的企業(yè)來作為企業(yè)的中心,用資本以及電力系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈等來最為集團(tuán)中的鏈接紐帶,把一批有共同利益并且都受到核心企業(yè)所影響到的多個企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,從而組成一個多層次的經(jīng)濟(jì)組織,跟單個企業(yè)相比這種產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的特點就是規(guī)模更大并且經(jīng)營范圍更廣,更為重要的就是其組織結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以及企業(yè)的管理層次等都更加負(fù)責(zé)。隨著目前我國進(jìn)行西部大開發(fā),電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有了飛速發(fā)展,但是與此同時的控制工作卻沒有跟上,隨之出現(xiàn)了各種問題。
對于電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)來說,其主要有以下幾個特征:第一就是其實由多個獨立法人所組成的,在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各種成員單位是多種多樣的,但他們都是一個獨立的法人,自負(fù)盈虧。第二就是這些組成成員單位可以實現(xiàn)多層次的并存,產(chǎn)業(yè)集團(tuán)多是通過投資以及兼并或者控股等形式來形成的,在這個集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)維系內(nèi)部的紐帶就是資本。因為各個企業(yè)之間跟其核心企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的緊密程度等都是不同的,在集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)中可以分為核心層以及緊密層和松散層等幾個層次。第三就是集團(tuán)進(jìn)行多元化的經(jīng)營。因為企業(yè)集團(tuán)往往都是通過縱向以及橫向等來形成從事不同產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營,這樣電力多種經(jīng)營集團(tuán)的經(jīng)營就具有了多元化的特點。對于電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)來說其財務(wù)控制主要分為以下幾個方面:
一、對于集團(tuán)預(yù)算的管理以及控制分析
因為產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個智能部門之間,在總公司以及各個子公司之間,在多個控股公司之間都存在著各種利益關(guān)系,比如說資金的上繳以及下?lián)芤约皩οM基金的控制等。這些財務(wù)關(guān)系如果沒有控制好的話在集團(tuán)內(nèi)部就會出現(xiàn)這兩種傾向:第一就是資金的使用效率較低,第二就是管理較為失控,因為一個子公司出現(xiàn)巨額的虧空而導(dǎo)致整個產(chǎn)業(yè)集團(tuán)受拖累的情況是經(jīng)常出現(xiàn)的。所以如何在集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)更好的預(yù)算控制是產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制中的首要難題。
(一)對預(yù)算進(jìn)行編制的原則分析
產(chǎn)業(yè)集團(tuán)為了可以更好的實現(xiàn)其集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)資源的合理配置,在進(jìn)行預(yù)算編制之前就需要根據(jù)整個集團(tuán)的長期規(guī)劃以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來明確其中各個單位的發(fā)展方向來制定進(jìn)行預(yù)算編制的原則。對于電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)來說其預(yù)算編制原則主要包括了下面幾個內(nèi)容:
第一就是需要確定進(jìn)行成本費用控制的重點,針對在集團(tuán)內(nèi)部的各個薄弱環(huán)節(jié)需要提出預(yù)算編制的年度控制要求。第二就是需要確定產(chǎn)業(yè)集團(tuán)進(jìn)行個投資的主要方向,對于那些符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略方向的產(chǎn)業(yè)以及核心的企業(yè)等,在融資以及基本建設(shè)投資上都應(yīng)該給予支持,也可以允許其中的個別企業(yè)實現(xiàn)管理費用的突破,對于不符合集團(tuán)整體利益的產(chǎn)業(yè)等在原則上是不進(jìn)行追加投資的。第三就是要充分的保持預(yù)算編制的嚴(yán)肅性。這樣就要求各個部門以及單位的負(fù)責(zé)人等要對此負(fù)責(zé),嚴(yán)格有序的進(jìn)行預(yù)算的編制。
(二)編制預(yù)算的項目分析
對預(yù)算進(jìn)行編制其中的主要項目包括了以下幾個主要的內(nèi)容:第一就是進(jìn)行成本費用的預(yù)算,主要是營業(yè)成本的預(yù)算以及制造費用的預(yù)算等;其次就是收入預(yù)算,包含了收入預(yù)算以及投資收益的預(yù)算;第三就是資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,包括了固定資產(chǎn)增減分類預(yù)算以及無形資產(chǎn)的預(yù)算等;第四就是智能部門的費用預(yù)算,一般都是各個智能部門根據(jù)其各自的預(yù)算應(yīng)該需要完成的任務(wù)來進(jìn)行費用基數(shù)的確定。第五就是財務(wù)指標(biāo)預(yù)算。有的財務(wù)指標(biāo)可以從會計報表中進(jìn)行直接取得,但很多指標(biāo)都是復(fù)合的,比如資本的投資回報率等,都無法直接從會計報表中得出,需要經(jīng)過多個指標(biāo)進(jìn)行計算來得出。
(三)對集團(tuán)預(yù)算的布置以及調(diào)整工作
為了方便部門進(jìn)行匯總,在預(yù)算文件經(jīng)過集團(tuán)的總部討論修改之后,就可以連同統(tǒng)一制作的預(yù)算表格以及軟盤來讓其財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的下發(fā)。為了防止集團(tuán)內(nèi)部的各個公司在對預(yù)算的理解之上出現(xiàn)各種偏差這時就需要召開預(yù)算布置會議來要求各個下屬公司以及控股公司其主要負(fù)責(zé)人參加,然后讓集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人就集團(tuán)的預(yù)算原則以及預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行逐條的講解。
(四)下達(dá)目標(biāo)責(zé)任書
在預(yù)算編制經(jīng)過了討論和修改之后,由總部進(jìn)行簽章進(jìn)行確認(rèn),如果預(yù)算得到了批準(zhǔn)并且經(jīng)過明確的方式進(jìn)行固定,這就是目標(biāo)責(zé)任書。目標(biāo)責(zé)任書中主要包括了業(yè)務(wù)量以及營業(yè)收入和例如、管理費用等主要內(nèi)容。在目標(biāo)責(zé)任書下達(dá)之后就需要確立其權(quán)威性和嚴(yán)肅性,凡事沒有經(jīng)過批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)進(jìn)行擅自的改變。
二、財務(wù)控制方式探討
電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財務(wù)控制的過程中,需要從其組織以及人員和制度的多個方面對此進(jìn)行設(shè)計,來選擇最為合適的控制形式,其中主要分為以下幾個方面:
(一)組織形式的探討
產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是一個龐大的組織,但是因為集團(tuán)內(nèi)部的高層其管理幅度總是有限的,這就需要進(jìn)行分權(quán)設(shè)計。權(quán)力分散所帶來的結(jié)果可能會導(dǎo)致下屬企業(yè)其局部的利益更集團(tuán)整體的利益是不一致的。進(jìn)行分權(quán)的企業(yè)需要交給集團(tuán)總部來進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲诩瘓F(tuán)內(nèi)部通過特定的組織形式就可以更好的解決局部利益跟整體利益之間的沖突。其中組織控制所涉及到的方面是很多的,例如說集團(tuán)內(nèi)部各個智能機(jī)構(gòu)的設(shè)置,就可以根據(jù)其不同的智能等來設(shè)置為投資部以及融資部等,其中最為重點的就是資金結(jié)算中心以及財務(wù)公司。
資金結(jié)算中心是由產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部進(jìn)行設(shè)置的并且交給母公司進(jìn)行運作和經(jīng)營的,以協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的資金為其主要業(yè)務(wù)的智能部分。資金結(jié)算中心受到了集團(tuán)內(nèi)部各個部門的委托來進(jìn)行資金的管理,在行政角度來看這是產(chǎn)業(yè)集團(tuán)設(shè)立的要去負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理的一個機(jī)構(gòu),其特點就是需要獨立性以及權(quán)威性。
資金結(jié)算中心作為集團(tuán)財務(wù)控制的主要手段,除了其跟外部銀行有相似的作用在集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)結(jié)算以及信貸等,還可以及時的對各個單位的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析和總結(jié),來為管理者的決策和業(yè)績評價等提供更多的信息支持。除此之外資金結(jié)算中心其主要的功能還包括了資金管理以及資金的融通和風(fēng)險的防范和資金運作等幾個方面。
資金結(jié)算中心其基本的運作模式就是產(chǎn)業(yè)集團(tuán)來進(jìn)行統(tǒng)一的資金管理,并且統(tǒng)一進(jìn)行對外籌資。在集團(tuán)內(nèi)部其各個成員之間是有償?shù)倪M(jìn)行流動資金的使用。在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金結(jié)算中心應(yīng)當(dāng)發(fā)揮著內(nèi)部資金控制著的作用。在電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部,資金結(jié)算中心可以根據(jù)集團(tuán)在管理體制上對于集權(quán)以及分權(quán)的不同選擇可以采取不同的方式來進(jìn)行管理。除了資金結(jié)算中心之外還包括了財務(wù)公司,財務(wù)公司是獨立的金融法律實體,其本身有其利益和目標(biāo)。
(二)人員控制
首先就是進(jìn)行財務(wù)總監(jiān)的委派。財務(wù)總監(jiān)制度就是在企業(yè)是所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)等進(jìn)行分離以及多種層次管理之下,由集團(tuán)的出資者在企業(yè)內(nèi)部建立起來的,目的是保護(hù)其自身權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值并且由特定的工作人員和機(jī)構(gòu)以及制度等組成的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。實施財務(wù)總局制度,其中一個重要的方面就是需要確定財務(wù)總監(jiān)的委派形式,其具體的委派形式存在多種選擇。財務(wù)總監(jiān)的委派形式主要包括了董事會進(jìn)行委派以及母公司進(jìn)行委派等。對于不同的委派形式來說,財務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)等也都有所不同的側(cè)重,但是總的來說包括了以下幾個方面:對于重要的財務(wù)報表等進(jìn)行審核,在一些重大的經(jīng)濟(jì)事項等和總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽,第三就是參與到利潤分配中。從這里可以看出財務(wù)總監(jiān)的主要工作都是跟財務(wù)控制密切相關(guān)的。財務(wù)總監(jiān)制度本身也存在很多問題,比如財務(wù)總監(jiān)很難實現(xiàn)保證其對集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)控制的有效監(jiān)督同時又不干涉到其自身的自主經(jīng)營,或者財務(wù)總監(jiān)其本身就存在著委托問題。
(三)制度控制分析
在企業(yè)內(nèi)部為了可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的有效控制以及強(qiáng)化企業(yè)的自我約束,這時一套完整合理的財務(wù)控制制度就是十分必要的。按照慣例對象可以將財務(wù)制度分為資本金管理制度以及成本費用管理制度和財務(wù)報表制度等多個內(nèi)容。除了財務(wù)制度之外還包括了會計制度,在產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)的會計制度不同于一般的制度,在對業(yè)務(wù)進(jìn)水核算的同時還需要注重對于集團(tuán)的整體控制。其基本內(nèi)容包括了會計核算制度以及電算化制度。
三、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的績效管理分析
產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部所進(jìn)行的財務(wù)控制中的績效管理,其中主要包括了監(jiān)督和激勵兩個主要部分。因為出資者和被投資的企業(yè),在內(nèi)部管理方面在經(jīng)濟(jì)利益和行為等兩個方面都存在很多不同,所以如何對此進(jìn)行協(xié)調(diào)就成為一個難點。一方面來看,出資者必須允許內(nèi)部管理者在法律允許的范圍內(nèi)實現(xiàn)其自身的利益,另一方面來看出資者必須對管理者進(jìn)行監(jiān)督和約束。其主要可以分為以下幾個方面:
第一就是審計監(jiān)督。通過集團(tuán)進(jìn)行審計監(jiān)督可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理活動的效率以及合理性等,同時也可以更好的降低企業(yè)的成本費用開支,來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。審計監(jiān)督所采取的主要方式有以下幾種:第一是將資產(chǎn)作為紐帶來實現(xiàn)對集團(tuán)資產(chǎn)控制的強(qiáng)化。第二就是實行審計委員會制度。第三就是加強(qiáng)審計監(jiān)督制度建設(shè)。
第二就是激勵控制。對電力多種經(jīng)營產(chǎn)業(yè)集團(tuán)來說,其激勵控制主要包括了對經(jīng)營者的激勵控制以及對內(nèi)部單位的激勵控制。激勵控制的主要目的就是將管理者的個人目標(biāo)跟企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來從而可以實現(xiàn)其利益的統(tǒng)一和最大化。
結(jié)語:在對電力系統(tǒng)多種經(jīng)營集團(tuán)的財務(wù)控制進(jìn)行分析的過程中需要明確幾個重要的問題:第一就是集團(tuán)的母公司對于子公司在其體制等的安排都是出于實際的需求而并不存在一個固定的關(guān)系。第二就是每一種進(jìn)程財務(wù)控制的方式都是靈活的,比如說在選擇組織控制形式上的側(cè)重點等。對于產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制不僅僅是一個理論上的問題,同時也是一個操作性很強(qiáng)的問題,涉及到的內(nèi)容很多,對此我們還需要進(jìn)行更多的探討。
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“辦公室影后”很粗心
“張曼玉是戛納影后,張小玉是辦公室影后。”在QQ上張小玉跟同學(xué)死黨說。
很過癮的感覺,卻不過是用來自嘲。如果你知道張小玉所謂的影后,就是因為初來乍到,工作經(jīng)驗不足,不堪托付重任,只能先從打字復(fù)印之類的活兒干起,你就會明白,此影后與彼影后,實在是天壤之別啊。
沒辦法,新人嘛,總是從最基本的工作做起,比如一大早拖地做衛(wèi)生啊,大家埋頭做自己的工作的時候,張小玉接接電話,搞搞搬運。在高溫40℃的情況下,有什么跑腿的事,大家第一個想到的也是張小玉。
張小玉,麻煩你去……
張小玉,麻煩你來……
好歹也是正規(guī)大學(xué)的財會本科畢業(yè)生,現(xiàn)在,成了辦公室文秘。
算了,誰讓自己不是張曼玉,想當(dāng)年,人家張曼玉不也是從小角色、花瓶角色做起的?可現(xiàn)在,風(fēng)華絕代,巨星閃耀。張小玉安慰自己。
安慰歸安慰,張小玉知道自己還是張小玉,辦公室小人物一個,有點懨懨的。
最近,倒霉的事情也忒多,不過,總結(jié)了一下,離不開她的老毛病,粗心大意丟三落四。從小她就是馬大哈,小學(xué)作文時就不知寫過多少這樣的事,什么到學(xué)校忘了帶課本,出去春游弄丟了鞋子,在超市買了東西付了賬走時東西卻忘了取走,對于張小玉都不是什么稀罕事。
就在上QQ前半小時,張小玉剛?cè)ソ恿藗€電話,回到自己的辦公桌,發(fā)現(xiàn)電腦一片黑屏,不遠(yuǎn)處保潔工正在吸塵。張小玉差點哭出來――好不容易剛剛做好的電子表格,沒來得及存盤,一定是保潔工給地毯吸塵時碰了一下插線板,造成斷電,真是哭都哭不出來。早在半個月前,同事就提醒她,換一個插線板,現(xiàn)在完了。真是低級錯誤,也是粗心惹的禍。
張小玉偷偷地在QQ上跟同學(xué)講自己的糗事,想博得同情。
上一周,因為打印月底獎金分配方案時,打印機(jī)出錯,明明自己只要一份,沒注意再檢查一下,自己走后,打印機(jī)卻自動打印出了第二份,結(jié)果被來辦借款手續(xù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)現(xiàn),拿回辦公室,發(fā)現(xiàn)不同部門的獎金額度差別太大了,找到老總那里,引起了上司之間、不同部門之間的一場矛盾。
追查下來,問題的根源竟然出在張小玉這里,老總把她狠狠地訓(xùn)了一頓,張小玉,你為什么不細(xì)心一點?那天張小玉當(dāng)眾哭了,真的很丟臉。
同學(xué)在QQ上送過來一個拿著放大鏡的企鵝,張小玉笑了。
好的,張小玉以后細(xì)心一點就是了。她像那天在老總面前一樣,對同學(xué)也很誠懇地承認(rèn)錯誤。
簽字就那么重要嗎?
也許是因為細(xì)心了一些,一段時間張小玉的工作平安無事。
一眨眼,她在這個大公司的小部門工作有一個多月了,第一感覺是,在這里領(lǐng)導(dǎo)簽字很重要,一旦涉及經(jīng)費問題,涉及不同部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)問題,只有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才有效。所以,常常見到拿著單子在領(lǐng)導(dǎo)辦公室門前徘徊的人,都是來找人簽字的。
可是,領(lǐng)導(dǎo)同志很忙啊,今天廣州明天北京到處飛,想找到領(lǐng)導(dǎo)簽上字,很多時候真的得看造化看運氣。
這天,財務(wù)總監(jiān)有個報告要找分管財務(wù)的鄧總經(jīng)理簽字,可是,鄧總卻去了廣州分公司。
“小張,你把這份報告?zhèn)髡孢^去,請鄧總在傳真件上簽字了再傳真過來。”頭兒這么吩咐張小玉。
領(lǐng)命而去,張小玉先打長途電話到廣州分公司,找鄧總,鄧總正在開會,他的秘書接了電話,張小玉在電話中告訴她這邊的請求后,將文件傳真過去。
張小玉一直守在傳真機(jī)前,半小時后,文件吱吱地從傳真機(jī)中吐了出來。
好了,大功告成了!張小玉一把扯下傳真件,喜滋滋地跑到經(jīng)理室,把傳真件遞給財務(wù)總監(jiān)。
財務(wù)總監(jiān)接過傳真件,只看了一眼,就啪的一聲將報告往桌子上一擲,張小玉嚇了一跳,怎么了?她不知道哪里出了問題。
簽字呢?鄧總的簽字呢?財務(wù)總監(jiān)板著臉說。
一顆喜悅的心一下子沉了下去,張小玉探過頭去看那份傳真件,啊,果真沒有看到鄧總的簽字。
對方說是簽了字的啊。她低低地說。
你收傳真件的時候怎么不檢查一下呢?肯定是寫在邊緣上,傳真紙的寬度之外嘛。財務(wù)總監(jiān)說。你讓他的秘書再傳一次。
張小玉跟頭兒連連道歉,然后又跑向傳真機(jī)。
再打長途電話過去,可是,對方告訴張小玉,鄧總和秘書剛剛坐車到天河機(jī)場去了,他要去趕北京的一個會議,一切都只能等他到了北京再說。
張小玉回頭告訴頭兒時,頭兒狠狠地看了張小玉一眼,既惱怒又無奈,看得出他極想沖張小玉發(fā)火,可是又壓抑著。
“我要的是鄧總的簽字,你卻不檢查一下,要是當(dāng)時就找他,也來得及啊。”他揮揮手,“以后細(xì)心一點兒。”張小玉像是被他打了一記耳光一樣難受,一邊悻悻地出了辦公室,一邊憤憤不平地想,哼,簽字就那么重要嗎?哼,老總的名字就那么值錢嗎?早一天晚一天有什么關(guān)系,有什么了不起!
不過,經(jīng)此一事后,張小玉做事確實細(xì)心了很多。頭兒安排的事,一定記下來,一二三四,完成一條就打個鉤。條理很清楚。
再去打印財務(wù)報表時,張小玉會看是否出第二遍。
下班了,如果是自己最后一個走,她會擔(dān)心是否關(guān)好了門窗及電源,這時又覺得自己有了強(qiáng)迫癥的癥狀。
因為要做一個細(xì)心的人,因為簽字一事教訓(xùn)甚深,張小玉甚至特別觀察過老總們在簽字時的表現(xiàn)。有的老總會一揮而就,有的會猶豫再三,最讓張小玉印象深刻的是一位分管市場的老總,他在一張請款報告上一筆一畫端端正正地寫下自己的名字,再把當(dāng)天的日期極認(rèn)真地寫上,簽字也是風(fēng)格各異的,而認(rèn)真的他讓張小玉尤其心生敬意。
簽字就那么重要!
公司的廣告部與張小玉們在同一層,大家共用茶水間與衛(wèi)生間,低頭不見抬頭見,彼此就有了很多往來,會在遇到時打個招呼,午餐時碰巧坐到一起了,也會閑聊幾句。
有一天,張小玉去茶水間,看到一個女孩子在那里暗暗地掉眼淚,是一張新面孔,廣告部的人在一邊安慰她。
怎么了?張小玉忍不住問了一句。
唉,她負(fù)責(zé)的一個廣告在印刷出來后發(fā)現(xiàn)對方的電話號碼錯了,對方拒付廣告款,還要求我們賠償他們的誤工損失。她是當(dāng)事人,這個月獎金全沒了,還要倒扣呢。
真不幸,好不容易拉來廣告,沒想到提成沒有,反而還得受罰,不過,把柄捏在人家手里,那也是沒辦法啊。張小玉很同情,你當(dāng)時怎么不細(xì)心一點呢?她脫口而出。
我已經(jīng)很細(xì)心了,我記得我在校對時沒有出錯,真的。女孩抽泣著說。
那你就找那份原來的校對稿來看啊。上面有你的筆跡,再說付印前你們經(jīng)理會簽字的吧?這是規(guī)定嘛。
女孩馬上沖出了茶水間。
再后來,在電梯間遇到那個女孩,看她一臉陽光,像沒事人一樣,張小玉問她,事情怎么樣了?
她笑著說,過去了,謝謝你提醒我,我去查了我們最原始的廣告簽發(fā)單,還有后面的兩次校樣,以及經(jīng)理簽字付印的打樣稿,一一對比,最后發(fā)現(xiàn),其實一開始,對方給的電話就是錯的,而且對方也在上面簽了字的。呵呵,所以,這個問題錯不在我們,而是他們自己的失誤,所以,我們駁回了他們的要求,不用承擔(dān)責(zé)任了。她笑得開心極了。
張小玉也笑了,她突然想起了那個拿著傳真件在總監(jiān)面前尷尬而害怕的自己,真是吃一塹長一智啊。
張小玉打心眼里明白了簽字的重要性,那就是一個人對一件事情必須負(fù)責(zé)的承諾與證明,所以,當(dāng)然非常非常重要。