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大數(shù)據(jù)下內(nèi)部審計的變革路徑

時間:2022-03-14 09:08:50

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大數(shù)據(jù)下內(nèi)部審計的變革路徑

審計環(huán)境隨之改變,內(nèi)部審計工作對象相應(yīng)改變,內(nèi)部審計工作重點已由財務(wù)審計拓展到增加企業(yè)價值的管理審計范疇。大數(shù)據(jù)時代的到來使內(nèi)部審計面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理的重要組成部分,要想在大數(shù)據(jù)時代同步升級,以適應(yīng)時展和企業(yè)發(fā)展的需求,內(nèi)部審計的工作理念、管理模式、審計方式方法也需要相應(yīng)地變革,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計價值的有效提升。

一、大數(shù)據(jù)的定義

大數(shù)據(jù),是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)擁有多種特性,通常用4V(即Volume、Variety、Value、Velocity)表示,即體量巨大、類型繁多、價值密度低、處理速度快。

二、大數(shù)據(jù)時代我國內(nèi)部審計的SWOT分析

隨著信息的數(shù)量和類型增加,大數(shù)據(jù)為內(nèi)部審計人員提高業(yè)務(wù)的效率和效果提供了巨大的潛力,但在審計過程中使用大數(shù)據(jù)也面臨許多問題。

(一)S優(yōu)勢

1.內(nèi)部審計具有本地優(yōu)勢。內(nèi)部審計扎根企業(yè)內(nèi)部,熟知企業(yè)運行情況、財務(wù)狀況和管理狀況,能及時獲取真實可靠的企業(yè)業(yè)務(wù)活動信息;可以根據(jù)企業(yè)的要求,隨時掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài),實施實時審計,發(fā)現(xiàn)問題、及時提出建議以便采取應(yīng)對措施。2.內(nèi)部審計有整改優(yōu)勢。審計署修訂的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)提出“審計機關(guān)在審計中……對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問題不再在審計報告中反映”,此條款減輕了管理層對內(nèi)部審計的顧慮,消除了業(yè)務(wù)部門對內(nèi)部審計的抵觸,提高了企業(yè)對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題進行整改的積極性和主動性。

(二)W劣勢

1.內(nèi)部審計獨立性弱。內(nèi)部審計,顧名思義是隸屬于企業(yè)內(nèi)部,由企業(yè)管理層直接領(lǐng)導(dǎo),與業(yè)務(wù)部門平級的部門,這種結(jié)構(gòu)設(shè)置限制了內(nèi)部審計業(yè)務(wù)開展的廣度和深度,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性。2.審計人員素質(zhì)不高,審計技術(shù)方法落后。部分企業(yè)管理層對內(nèi)部審計的定位、認(rèn)識沒有得到更新,在內(nèi)部審計人員的配置方面不能跟上時代變化,內(nèi)部審計人員更多地擅長財務(wù)收支審計,缺乏計算機審計技術(shù)、數(shù)據(jù)采集及分析技術(shù),管理審計、風(fēng)險審計的專業(yè)知識和能力相對薄弱。

(三)O機遇

1.國家體制機遇。2018年,中央審計委員會的組建標(biāo)志著國家著力推進審計現(xiàn)代化,維護審計的權(quán)威性,提升了審計地位,為審計工作的開展奠定了堅實基礎(chǔ)。2.社會環(huán)境機遇。隨著全民投資意識、規(guī)范意識的逐步提升,社會公眾對內(nèi)部審計職能、作用有了更深入、清晰地認(rèn)識,對內(nèi)部審計有了更多地關(guān)注與認(rèn)可。

(四)T挑戰(zhàn)

1.內(nèi)部業(yè)務(wù)方面。新修訂的《規(guī)定》對內(nèi)部審計內(nèi)容進行了重新定義,增加了落實國家重大政策措施情況審計,發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施及年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況審計,自然資源資產(chǎn)管理和生態(tài)環(huán)境保護責(zé)任的履行情況審計,境外機構(gòu)、境外資產(chǎn)和境外經(jīng)濟活動審計等職責(zé)。這一修訂對內(nèi)部審計工作、內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了更高要求。2.外部威脅方面。社會審計組織推出了內(nèi)審?fù)獍⒃谀承┪丛O(shè)置內(nèi)部審計部門或內(nèi)部審計能力不足的單位得到了一定的認(rèn)可,對內(nèi)部審計部門的存在性和重要性構(gòu)成了威脅。

三、大數(shù)據(jù)時代我國內(nèi)部審計的變革之路

大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計迫切需要戰(zhàn)略格局和職業(yè)擔(dān)當(dāng),需要樹立大局意識、統(tǒng)籌意識,抓住機遇,緊跟時代步伐,以強烈的責(zé)任感和緊迫感,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代審計新要求。

(一)工作理念變革方面

以往內(nèi)部審計工作主要依靠內(nèi)審人員工作經(jīng)驗及工作敏感度來選取樣本進行調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)問題提出建議,這種審計思維主觀性強、工作效率低、風(fēng)險程度高,無法充分發(fā)現(xiàn)和提示問題。只有轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計思維,創(chuàng)新內(nèi)部審計發(fā)展理念,并融入到內(nèi)部審計工作計劃和工作任務(wù)中,充分運用統(tǒng)計技術(shù)、信息手段來實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析,從識別單業(yè)務(wù)風(fēng)險向全面識別風(fēng)險轉(zhuǎn)變,把握好非現(xiàn)場時間,利用好數(shù)據(jù)報警功能,實現(xiàn)審計效率、質(zhì)量雙提升,從而提升審計成果,規(guī)避審計風(fēng)險。

(二)管理模式變革方面

為應(yīng)對日益嚴(yán)格的管理規(guī)定、日益增長的業(yè)務(wù)量,企業(yè)通過不斷完善和多樣化的管理系統(tǒng)來實現(xiàn)管理的高質(zhì)高效,如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,數(shù)據(jù)量可能以TB級計。面對如此龐大的電子數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計模式已難以有效發(fā)揮作用,只有依靠模式創(chuàng)新,優(yōu)化審計業(yè)務(wù)管理模式,形成審計隊伍專業(yè)化分工合作,突破當(dāng)前審計瓶頸,拓寬內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范圍,延伸內(nèi)部審計工作深度,推進審計監(jiān)督全覆蓋,才能更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的審計要求。

(三)審計方式方法變革方面

信息技術(shù)的快速發(fā)展為內(nèi)部審計帶來了后發(fā)優(yōu)勢,通過計算機審計技術(shù)的提升,內(nèi)部審計人員可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析,讓大項目審計、全面審計成為可能,實現(xiàn)審計監(jiān)督的連續(xù)性、及時性,使內(nèi)審人員可以根據(jù)分析結(jié)果,評估項目的輕重緩急,優(yōu)先審計風(fēng)險等級高、影響程度大的項目,及時預(yù)判和防范企業(yè)可能面臨的風(fēng)險,加強內(nèi)部審計工作精細(xì)化管理,提升內(nèi)部審計軟實力,實現(xiàn)內(nèi)部審計價值最大化。另外,企業(yè)可以根據(jù)運營狀況,開發(fā)適合本企業(yè)的審計辦公軟件,實現(xiàn)審計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接,并在實踐中不斷優(yōu)化各項參數(shù),使審計軟件更加契合企業(yè)實際,更能體現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警功能,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,找出風(fēng)險點,減少審計盲目性,提高審計效率,確保審計質(zhì)量。

(四)推行內(nèi)部審計對外開放

建立健全內(nèi)部審計對外開放機制,積極穩(wěn)妥推進內(nèi)部審計信息公開,以審計結(jié)果公示、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流會議等多種形式加大內(nèi)審在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,讓管理層、業(yè)務(wù)部門了解、認(rèn)識、理解、配合甚至主動推行內(nèi)部審計,借輿論監(jiān)督之力,提高內(nèi)部審計工作的積極性、主動性,使內(nèi)部審計業(yè)務(wù)開展更為順暢、高效,從而提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量,穩(wěn)固內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位;定期與不定期根據(jù)實際情況出具問題清單、針對性地開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),充分發(fā)揮內(nèi)部審計服務(wù)職能,提升內(nèi)部審計的被接納度,同時將內(nèi)部審計工作好的想法、做法、經(jīng)驗推廣出去,樹立內(nèi)部審計良好的職業(yè)形象,擴大內(nèi)部審計影響力,實現(xiàn)內(nèi)審的增值作用;主動吸取各層級人員對內(nèi)審工作的需求、建議,選擇性地將其納入內(nèi)審工作計劃,加強與其他部門、人員間的關(guān)聯(lián)、互動,體現(xiàn)出內(nèi)審工作的及時性、亟需性。

(五)建立協(xié)作配合機制

內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在干部使用管理,反腐倡廉,資金、資源、資產(chǎn)管理等方面加強與紀(jì)檢監(jiān)察、人事、財務(wù)等部門的協(xié)作配合,打破狹隘審計觀、項目審計觀,打通各部門之間的屏障壁壘,實現(xiàn)部門間互聯(lián)互通互促,發(fā)揮部門間的監(jiān)督合力。達到拓寬內(nèi)部審計人員知識面、技能面,提升內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì),拓寬內(nèi)部審計機構(gòu)業(yè)務(wù)面,提升內(nèi)部審計工作實效。

(六)加大內(nèi)部審計工作成果運用

內(nèi)審工作最重要的環(huán)節(jié)就是成果運用,否則內(nèi)審工作的意義就蕩然無存。內(nèi)部審計人員應(yīng)及時分析工作開展過程中遇到的問題和難點并尋求解決方法,從而做到不斷改善;按照規(guī)定將內(nèi)部審計查出的不屬于內(nèi)部審計職權(quán)范圍的違反國家規(guī)定或有關(guān)法律等問題線索和有關(guān)事項移送有關(guān)主管部門,完善處理程序,落實工作責(zé)任;建立審計整改機制,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作閉環(huán),將內(nèi)部審計工作效果落到實處,切實發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督作用;對查出的苗頭性、傾向性問題進行深入研究,從體制機制層面找出問題產(chǎn)生的根源,提出切實可行、行之有效的解決辦法,杜絕問題的重復(fù)出現(xiàn)。

參考文獻:

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作者:陳啟萱 單位:廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司廣州卷煙廠

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