序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了一篇現代檔案管理中檔案管理基礎工作的作用范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

檔案管理不是一個簡簡單單的整理文件的工作而是一個系統的工作，要想提高檔案管理的效率，就要引進先進的檔案管理技術，使用專業的檔案管理設備，只有不斷的進取創新，才能提高檔案管理的效率和質量，才能使檔案的合理利用。為了檔案管理適應現代化的發展，各個部門要配合檔案管理部門做好檔案管理的基礎性工作，及時發現工作中的問題并解決，推進檔案管理現代化發展，還要建立系統的檔案管理體系，培養提高檔案管理工作人員的服務意識，才能保證高水平的檔案管理工作，以確保檔案管理實現現代化管理。

1檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用分析

檔案管理的基礎工作是現代檔案管理工作的基礎，做好檔案管理的基礎工作，可以提高檔案管理效率和管理水平，并且檔案管理工作直接影響著現代檔案管理實現規范化和標準化。因此只有完善檔案管理工作才能有效提高現代檔案管理的工作水平。

1.1使檔案管理工作更加規范

檔案管理工作是企事業單位的重要工作之一，檔案管理工作規范化，就可以更好的為企業和人才提供更好的檔案服務。檔案管理的基礎工作就是把分散的檔案資料收集整理和編號存檔，工作很簡單枯燥，但是確是現代檔案管理工作的重要因素。因此，只要做好檔案管理的基礎工作，按程序執行，就可以實現現代檔案管理工作的規范化。

1.2有助于提高檔案資源的完整性

檔案管理中檔案資料丟失、損壞等情況時有發生，所以企事業單位的檔案管理工作，一定要制定規范的工作流程，并且嚴格按照流程去管理，并且檔案管理的基礎工作中，檔案管理人員要對檔案資料的真實性、完整性進行檢查分析，確保檔案資料的完整性。

1.3給檔案快速檢索創造條件

隨著現在網絡信息技術的應用，計算機檢索技術是現代檔案管理工作中重要工具，不僅大大降低檢索檔案的時間，也減少了手動翻找檔案時弄亂、弄丟的可能。因此，在把檔案資料輸入計算機的時候，一定要認真、仔細，確保數據信息的真實性和完整性，只有最好檔案管理的基礎工作，才能為檔案的快速檢索提供便利條件。

2檔案管理幾項重要的基礎工作內容

隨著社會現代化的發展，檔案管理工作也要隨著時代的進步，發現過去檔案管理工作的不足之處，及時檢查檔案信息是否失去實用價值，并把沒用的檔案資料及時清理掉，重新整合檔案。此外，還要定期對檔案資料進行分類管理，發現不合理的地方及時改進，進行重新整理、分類歸檔，有助于實現檔案管理工作的標準化和規范化。其次，依據關鍵詞和內容對檔案進行命名，為以后的檢索工作提供方便，需要注意的是命名不能過于繁雜，要不就會起到適得其反的作用。著錄工作是檔案管理的重要工作，因為其已受到外界各種因素的影響，所以在錄入檔案信息的時候一定要細心、認真，減少錯誤，確保提供的檔案信息的精確性。

3提高檔案管理基礎工作水平的強化措施

3.1重新組合案卷實現案卷規范化

對案卷重新組合實現案卷的規范化，就是將過去內容雜亂的案卷重新整理分類管理，在重新組卷的時候一定要注意有關聯的案卷組合在一起，為檔案管理工作提供便利。重新組卷工作中還要及時處理填寫沒有頁碼、沒有卷內目錄、沒有案卷標題，對標題不清的案卷進行規范化處理，這樣有助于應用計算機技術管理檔案，對實現檔案管理的實現現代化起到積極作用。

3.2全面普查案卷，去糟留精

為了實現現代化管理檔案，首先要對案卷進行普查，去糟留精。在一般的綜合性檔案館，由于很長時間沒有做過全面的普查工作，并且權限移交和單位劃分保管期限不明確，導致的出現重復的文件和沒有價值的資料，對其要及時清理，避免以后實行現代化管理出現重復檢索、效率低下的情況。

3.3規范著錄工作

著錄工作是計算機管理的重要基礎工作之一，保證了計算機中檔案資料數據信息的真實性和完整性。1986年國家頒布的《檔案著錄規則》是規范著錄工作的最基本依據。每個檔案室的實際情況各不相同，所以在實行計算機管理的過程中，各個檔案室應根據自己的實際情況，依據《規則》，制定適合自己的檔案管理著錄工作規范細則，確保計算機檔案管理著錄工作有章可依，實現規范化管理。

3.4統一分類號保證檢索查全率

在檔案管理基礎工作中，計算機檢索即快速又方便，相對動手翻找優勢明顯。在對檔案進行分類工作的時候，依據《中國檔案分類法》進行分類，再根據各個檔案室的實際需要制定具體的分類細則。檔案管理工作還要加強校審力度，及時發現發現分類人員的工作錯誤，并校正。定期組織會議，統一認識、統一標準，達到計算機檔案管理的規范化、標準化管理。

3.5規范題名保證檢索查準率

設置檔案分類號是保證檢索檔案時查全率，同時在著錄的時候使用統一的題名規范，才可以保證檔案檢索的準確率。題名的規范化要注意規范機構簡稱，避免檢索時出現混淆不清、文不對題及計算機識別不清的情況發生。應用計算機管理檔案時，要在著錄的過程中將題名的責任者、文種、事由寫清楚，而且在必要的時候還有填寫完整的人名、地點、時間等要素，還有就是補齊不完整的題名，精簡冗長的題名。還要減少影響準確率的含義不清的題名，例如“請示報告”等。因此需要批復的文件就寫“請示”，不需要批復的文件就寫“報告”等等，這樣就能在檢索中明確區分出每份文件的實質作用。

4結束語

綜上，檔案管理基礎工作是現代檔案管理工作的基礎，如果基礎工作沒有做好，出現問題，就會直接影響后期答案信息的檢索和使用，因此，檔案管理人員一定要嚴格按照工作規范進行檔案的整理工作，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業的積極、健康發展。